OZO Handleiding 2 Voor organisatoren
Inleiding Deze handleiding legt u uit hoe u als organisator gebruik kunt maken van de functies die u alleen als organisator hebt. Wilt u als organisator voor uzelf werken en bijvoorbeeld zelf een activiteit boeken, ga dan naar de OZO Handleiding 1 - Voor gebruikers/ deelnemers. Wilt u misschien ook als vrijwilliger aan het werk? Ga dan naar de OZO Handleiding 3 - Voor vrijwilligers.
Wat is OZO? OZO staat voor Organiseren Zonder Organisatie. Oftewel, er wordt al zo veel georganiseerd dat we met deze catalogus liever laten zien wat er allemaal mogelijk is in plaats van dat wij het ook nog een keer gaan organiseren. We willen bezoekers van deze catalogus helpen om activiteiten te vinden die goed bij hem of haar past. Vandaar dat gebruikers een Zoekfilter aan kunnen maken: die zorgt ervoor dat hij of zij alleen activiteiten krijgt gepresenteerd, die hij/zij waarschijnlijk leuk vindt en die ook geschikt zijn. Organisatoren kunnen op een handige manier hun activiteiten in de catalogus plaatsen en daarbij aangeven hoe zij rekening houden met mogelijkheden en beperkingen van mogelijke deelnemers.
01
Inhoudsopgave Wat vind ik waar?
03
Hoe meld ik mij aan?
04
Servicepagina voor uw organisatie
06
Activiteit toevoegen
08
Voeg media toe
13
Betekenis iconen
15
02
Wat vind ik waar? 2
3
4
5
6
7
8
1
Het hoofdmenu bovenin 1) Logo: Naar de Catalogus 2) Over OZO: Naar ozodoeikmee.nl 3) Catalogus: Naar de Catalogus 4a) Inloggen: Naar het inlog-/registratiescherm 4b) Uitloggen: Hiermee logt u zich uit 5) Servicepagina: (Alleen zichtbaar nadat u bent ingelogd) Hier gaat u naar Bewerk profiel. 6) Activiteit toevoegen: Naar het invulformulier om uw organisatie aan te melden, na aanmelding kunt u hier als organisator activiteiten toevoegen. 7) Organisaties: Overzicht van de organisaties die activiteiten hebben toegevoegd. 8) Gemeenten: Overzicht van activiteiten van Gemeenten.
De zwarte balk onder het hoofdmenu Deze balk verschijnt nadat u bent ingelogd. U krijgt twee opties: voor ‘mezelf’ of voor ‘uw organisatie’, kies dat u voor ‘uw organisatie’ wilt werken. 4) Mezelf: Met deze selectie kunt u bijvoorbeeld een activiteit voor uzelf boeken en bij de Servicepagina uw persoonlijke profiel bewerken. 5) Uw organisatie: U kunt één van de organisaties selecteren waar u voor wilt werken. U kunt bijvoorbeeld de organisatiepagina bewerken of een activiteit toevoegen.
03
Hoe meld ik mij aan?
Registreren - Vul uw naam en e-mailadres in, bedenk uw eigen wachtwoord en vul deze een tweede keer in ter controle. - Vervolgens kiest u dat u als vertegenwoordiger van een organisatie aan het werk wilt.
Inloggen - Vul uw e-mailadres en wachtwoord in om u te kunnen inloggen. Heeft u nog geen inloggegevens, klik dan op ‘registreren’. - Wanneer u bent ingelogd kunt u aangeven of u voor uzelf wilt werken of als organisator. Selecteer hier ‘naam organisatie’ in de zwarte balk.
Terug naar inhoudsopgave
04
Aanmelding organisator Doe Mee Gids - Door dit formulier ingevuld te versturen dient u een aanvraag in om organisator te worden. - Nadat uw aanvraag is bevestigd krijgt u de mogelijkheid om alle functies te gebruiken binnen de OZO website die bij een organisator horen.
Terug naar inhoudsopgave
05
Servicepagina voor uw organisatie
1
3
2
In de zwarte balk staat de tekst: Ik ben ingelogd als (uw naam) en ik ga aan het werk voor: ‘(naam van uw organisatie)’ of ‘mezelf’. Selecteer hier dat u werkt voor: ‘(naam van uw organisatie’).
Bewerk organisatiepagina Op deze servicepagina kunt u uw gegevens over uw organisatie bewerken. Vul de gegevens in over uw organisatie zodat dit op uw organisatiepagina terug te vinden is. 1) U kunt ook nog informatie en media toevoegen. Voor meer informatie ga naar: Voeg media toe 2) Klik op ‘Opslaan’ om uw wijzigingen in uw organisatiepagina op te slaan. 3) Door op ‘Naar organisatiepagina‘ te klikken kunt u zien hoe de pagina eruit ziet. (Doe dit nadat u de pagina heeft opgeslagen.) 06
Geplande activiteiten - Hier vindt u een overzicht van de activiteiten die u heeft aangemaakt, deze activiteiten moeten nog gaan plaatsvinden. (of minstens één activiteit van een serie) - Deze activiteiten zijn gesorteerd van eerstvolgende naar verder in de toekomst. - Onder elke activiteit is een optie om de activiteit te bewerken. Doe dit door op ‘Bewerk’ te klikken.
Verlopen activiteiten - Hier vindt u een overzicht van de activiteiten die u heeft aangemaakt, deze activiteiten zijn allemaal al verlopen. - Deze activiteiten zijn gesorteerd van meest recent naar verder in het verleden. - Onder elke activiteit is een optie om de activiteit te bewerken. Doe dit door op ‘Bewerk’ te klikken.
Locaties - U kunt hier uw opgeslagen locaties aanpassen of een nieuwe locatie toevoegen. - Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen op te slaan. - Deze opgeslagen locaties kunt u later gebruiken bij het aanmaken van een activiteit.
Terug naar inhoudsopgave
07
Activiteit toevoegen
Stap 1 Vul de titel en omschrijving van uw activiteit in. - Bij de omschrijving kunt u gebruik maken van verschillende tekstopmaken, namelijk: Extra dikke tekst, schuine tekst, onderlijnde tekst, ongenummerde lijst, genummerde lijst, hyperlink, e-mail link of een pop-up link. Bij ‘Soort activiteit’ kunt u één of meerdere categorieën aanvinken waar uw activiteit onder komt te vallen.
08
U kunt aangeven dat uw activiteit ‘Online’ mogelijkheden heeft. - Als uw activiteit ook live te volgen is via het internet kunt u deze aanvinken. - Als uw activiteit ook de mogelijkheid heeft om deel te nemen via het internet kunt u deze aanvinken. Bij ‘Datum, tijd en kosten’ zijn er twee keuzes: Op aanvraag: - Deelnemers zullen via een aanvraag afspreken wat de mogelijke data, tijden en kosten zijn. Zijn vastgesteld: - Er zijn vaste data, tijden en kosten waar de deelnemer uit kan kiezen. Als u heeft gekozen voor ‘Zijn vastgesteld’ klikt u op ’Datum/data toevoegen’. - Vul ‘Datum en starttijd’ in voor de eerste activiteit die u wilt toevoegen. - Vul ‘Eindtijd’ in voor de eerste activiteit die u wilt toevoegen. Bij ‘Herhaling’ kiest u of u uw eerste activiteit wilt herhalen, u kunt hier kiezen uit: geen, dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of vierwekelijks. - Wanneer u GEEN vinkje zet bij ‘Deelname is voor elke datum verplicht’ kan de deelnemer kiezen uit één of meerdere ingevoerde activiteiten. - Wanneer u WEL een vinkje zet bij ‘Deelname is voor elke datum verplicht’ dan worden alle ingevoerde activiteiten een serie. Dit houdt in dat wanneer de deelnemer zich aanmeldt hij zich verplicht voor ALLE ingevoerde activiteiten moet aanmelden. Vul bij ‘Kosten’ de kosten in voor uw activiteit(en). - Let op! Bij een serie van activiteiten gelden de kosten voor de gehele serie. Klik op ‘Toevoegen’ om de door u ingevoerde activiteit(en) toe te voegen aan de kalender.
09
Nadat u uw activiteiten heeft toegevoegd ziet u deze verschijnen in de kalender. 1) Wanneer u klikt op het groene vlakje in de kalender verschijnt onder de kalender de informatie over deze activiteit(en). 2) Door op ‘Bewerk’ te klikken heeft u
1
de mogelijkheid om uw activiteit aan te passen. 3) Door op ‘Datum/data toevoegen aan serie’ te klikken heeft u de mogelijkheid om uw serie uit te breiden.
2 3
Stap 2 - Vul in hoeveel deelnemers er minimaal en maximaal aan de activiteit mee kunnen doen. - Vul in welke leeftijd de deelnemers minimaal en maximaal mogen hebben, òf vink de optie ‘Geschikt voor alle leeftijden’ aan. - Vink aan voor welke beperkingen het geschikt is om als deelnemer mee te kunnen doen aan de activiteit. Dit kunnen meerdere beperkingen zijn. - Vink een gemeente aan waarvoor u een vergoeding zou willen krijgen. 10
Geef aan welke extra’s u als organisator aanbiedt bij de activiteit. - Niet inbegrepen: U biedt als organisator niet die specifieke dienst aan. - Optioneel: Het is mogelijk dat u als organisatie die specifieke dienst regelt, maar dit zit niet inbegrepen in de kostprijs van de activiteit. - Inbegrepen: U biedt als organisatie die specifieke dienst aan die inbegrepen zit in de kostprijs. - Let op: Bij de dienst ‘Vervoer’ gaat het om het ophalen en thuisbrengen van de deelnemers.
Stap 3 Klik op ‘voeg media toe’ als u een afbeelding en/of een video wilt toevoegen. Voor meer informatie ga naar: Voeg media toe
Kies uit de lijst met opgeslagen locaties, òf voeg een nieuwe locatie toe. De opgeslagen locaties zijn locaties die u al eens eerder heeft toegevoegd, u kunt deze kiezen als u deze locatie nogmaals wilt gebruiken. - Als u een opgeslagen locatie heeft gekozen verschijnt er aan de rechter- of onderkant in beeld welke instellingen u heeft opgeslagen bij deze locatie. - Klik op ‘Bewerk’ als u de instellingen van deze locatie wilt wijzigen. Als u hierop geklikt heeft verschijnen er onderaan in beeld de ingevulde invoervelden met de titel ‘Bewerk locatie “locatienaam” ’. U kunt de instellingen wijzigen en opnieuw opslaan door op de kleine knop ‘Opslaan’ rechts onderin te klikken. - Als u de locatie wilt verwijderen klikt u op ‘verwijderen’ onderaan het bewerkscherm. U kunt een locatie alleen verwijderen als het niet voor een door u aangemaakte activiteit wordt gebruikt.
11
Klik op ‘Voeg een nieuwe locatie toe’ om een nieuwe locatie aan te maken. Als u hierop geklikt heeft verschijnen er onderaan in beeld nieuwe invoervelden met de titel ‘Locatie toevoegen’. - Geef uw locatie een Locatienaam. - Vul het adres in van de locatie. - Klik op ‘Locatie aangeven’ om de locatie aan te geven op de kaart. Hiermee krijgen gebruikers de mogelijkheid om te zoeken binnen een straal. - Geef aan over welke voorzieningen de locatie beschikt. U kunt meerdere opties aanvinken. - Klik op ‘Opslaan’ om de locatie op te slaan. Vink ‘Bij het opslaan ook publiceren’ aan voordat u op ‘Opslaan’ klikt als u de activiteit wilt opslaan en wilt laten verschijnen op de website. Let op: Het kan even duren voordat de activiteit zichtbaar is op de website. Als u alleen de activiteit tussendoor wilt opslaan zonder dat hij op de website verschijnt, klik dan alleen op ‘Opslaan’.
Extra U als organisator krijgt een mail wanneer een deelnemer aan uw aangeboden activiteit wilt meedoen. In deze mail moet u de boeking van de deelnemer bevestigen.
Terug naar inhoudsopgave
12
Voeg media toe
1
4
2 3
5
Voeg media toe aan een activiteit of aan uw organisatiepagina. Klik op ‘Voeg media toe’ als u een webcam boodschap, video of foto wilt.
Webcam 1) Klik op ‘Toestaan’ om toestemming te geven uw webcam te gebruiken. 2) Klik op ‘Opnemen’ om de opname te starten, klik op ‘Stoppen’ om de opname te stoppen, klik op ‘afspelen’ om uw opgenomen video te bekijken. 3) Geef uw webcam boodschap een titel. 4) Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de ‘voorwaarden’ link te klikken.
Video - Selecteer een video door op ‘Bladeren’ te klikken en uw gewenste video aan te klikken. - Geef aan welke verhouding uw video heeft, 16:9 (breedbeeld) of 4:3. - Geef uw video een titel. - Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de ‘voorwaarden’ link te klikken.
13
Foto - Selecteer een foto door op ‘Bladeren’ te klikken en uw gewenste foto aan te klikken. - Zorg ervoor dat u een .jpg, .gif of .png bestandsformaat kiest. - Geef uw foto een titel. - Vink aan dat u akkoord gaat met de voorwaarden. U kunt de voorwaarden lezen door op de ‘voorwaarden’ link te klikken. 5) Klik op ‘Verstuur’ om uw webcam boodschap, video of foto toe te voegen aan uw activiteit of aan uw organisatiepagina.
Terug naar inhoudsopgave
14
Betekenis iconen Informatie activiteiten
Categorieën
Dag & datum Tijd & duur
Huis, tuin en dier
Meerdere data of series beschikbaar Locatie & plaats
Kunst en cultuur
Leeftijd Aantal deelnemers Geschikt voor beperking
Training en werk
Recensies Broodmaaltijd of warme maaltijd Vervoer
Sport en bewegen
Online live meekijken Beschikbaarheid Ontmoeten en beleven
Organisator
Weergave instellingen Lijst - meer tekstuele weergave
Leren en ontwikkelen
Beeld - meer beeldende weergave Sorteren op alfabet
Mode en beauty
Sorteren op beoordeling Sorteren op antal activiteiten
Overige
Alles ingeklap weergeven Alles uitgeklapt weergeven
Overige
Afbeelding
Telefoonnummer E-mail
Resultaten
Website Favoriete activiteit Meehelpen als vrijwilliger Verwijderen Foto Video Activiteit toevoegen als favoriet Activiteit doorsturen
Terug naar inhoudsopgave
15
