Handleiding Zwem4daagse website voor organisatoren Voor u ligt de handleiding voor de Zwem4daagse website voor organisaties. U kunt deze site inrichten naar u eigen wensen met uw eigen teksten, kunt u nieuwsberichten toevoegen die van toepassing zijn op uw lokale Zwem4daagse. Inloggen Om wijzigingen door te voeren op de website, dient u in te loggen met uw inloggegevens. Dit kan onderaan de pagina door op ‘inloggen’ te klikken. Na inloggen ziet u verschillende kopjes staan. Bij het kopje Evenementen kunt u gegevens invoeren met betrekking tot uw Zwem4daagse. Dit gedeelte wordt de beheerpagina genoemd.
Kopje ‘Evenementen’ Door op ‘nieuw’ te klikken kunt een evenement toevoegen. Voer hier alle gegevens in met betrekking tot uw Zwem4daagse, zoals de datum, tot welke datum ze kunnen inschrijven etc. en klik op ‘bewaren’ bovenaan de pagina. Nu is op de site te zien wanneer uw Zwem4daagse is. Wanneer uw organisatie geen gebruik wil maken van de mogelijkheid om de deelnemers online te laten inschrijven dient u hier geen datum in te vullen. Kopje ‘Extra pagina’s’ Onder dit kopje kunt u, indien nodig, maximaal twee pagina’s toevoegen. U kunt hier zelf een naam aan geven en de pagina(s) actief, en dus zichtbaar, maken.
1
Kopje ‘Home’ Klik op het kopje ‘home’ om onderdelen op de website te veranderen. U krijgt dan de website te zien zoals bezoekers deze ook zullen zien. Door op dit icoontje te klikken kunt u teksten veranderen. U kunt alleen wijzigingen aanbrengen en teksten toevoegen als u bent ingelogd als beheerder. Kop bovenaan website Begin met bovenaan in te vullen om de hoeveelste Zwem4daagse het gaat. Klik op om teksten te veranderen. U kunt hier de ‘titel’ van uw website invoeren. Ook kunt u hier een logo invoeren van uw Zwem4daagse. Bijvoorbeeld het logo van de vereniging of zwembad. Doe dit door op het icoontje boven het pijltje te klikken. Als u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan en Publiceren’
Datum Als het goed is heeft u bij het kopje beheer reeds de datum ingevoerd, zodat u nu onder de titel ziet staan hoeveel dagen het nog is tot de start van de Zwem4daagse. Zo niet, ga dan onderaan de pagina naar beheer en doe dit alsnog bij evenementen.
Inschrijven Onder de datumteller vindt u het kopje inschrijven. Ook dit kunt u wijzigen, klik op om de tekst te wijzigen. U kunt hier uw eigen prijs invoeren. Door op ‘Opslaan en Publiceren’ te klikken, komt het op de website te staan.
2
Mocht u geen digitale inschrijvingen willen doen, haal dan de tekst weg. Doe dit wederom door op het icoontje te klikken. Verwijder daar de tekst en klik op ‘Opslaan en Publiceren’ Buienradar De buienradar kunt u instellen door uw eigen postcode in te voeren, klik hiervoor wederom op om dit veranderen. Ook vindt u hier de optie om de buienradar wel of niet te laten zien. Op de website wordt dan het weer getoond welke uw omgeving te toepassing is. Titel tekst Naast de datumteller kunt u een stukje toevoegen over uw Zwem4daagse. Denk hierbij aan: wat, waar (locatie), tijden, kosten, randactiviteiten en mogelijke andere bijzonderheden van de Zwem4daagse. Klik op om deze tekst te wijzigen. Klik na het wijzigen op ‘Opslaan en Publiceren’ om het op de website definitief te maken.
Fotogalerij Standaard worden hier een aantal foto’s getoond welke door de KNZB zijn ge-upload. Deze zijn niet te verwijderen, wel is het mogelijk om een eigen foto album te uploaden en deze op de homepage te tonen. Door op het te klikken, kunt u hier kiezen welk fotoalbum op de homepage wordt getoond. Voor het uploaden van de foto’s en de albums zie kopje foto’s (onderaan de pagina). Sponsoren Op het rechterdeel van de website ziet u het kopje ‘Sponsoren’, hier kunt u eventuele sponsoren van uw Zwem4daagse toevoegen. Klik wederom op het om sponsoren toe te voegen. U kunt hier het logo van de sponsor toevoegen. Tijdelijke titel Onder het stukje over sponsoren kunt u nog een stuk tekst toevoegen, bijvoorbeeld een oproep om uw Zwem4daagse te sponsoren! Wanneer u hier geen tekst invoert, zal er ook niets te zien zijn voor bezoekers van de website. Klik op ‘Opslaan en Publiceren’ om de tekst op de website te publiceren.
Social media Helemaal aan de rechterkant ziet u drie icoontjes van social media. Door op het verander icoontje te klikken kunt u hier het adres invoeren van bijvoorbeeld uw facebook pagina. Wanneer u geen link invoegt, zal dit icoontje ook niet te zien zijn op de website.
3
Kopje ‘Zwem4daagse’ Onder dit kopje staat een, door de KNZB aangeleverd, standaard stuk tekst over de Zwem4daagse. Daarnaast kunt u zelf ook een stuk tekst toevoegen gerelateerd aan uw Zwem4daagse. Klik op . Voer daarna de tekst in die u wilt hebben en klik op ‘Opslaan en Publiceren’. Kopje ‘Nieuws’ Om een nieuwsitem toe te voegen, klikt u op . Vervolgens kunt u hier uw titel, datum, foto’s, samenvatting en nieuwsberichten invoeren. Wanneer u klaar bent, klikt u op ‘Opslaan en Publiceren’. Ook ziet u hier het standaard verander . Als u hier op klikt kunt u algemene instellingen van het nieuwsberichten wijzigen.
Kopje ‘Inschrijven’ Onder dit kopje kunt u de tekst welke bovenaan het inschrijfformulier staat, wijzigen. Wanneer u klaar bent, klikt u wederom op ‘Opslaan en Publiceren’. Bezoekers die zich ingeschreven hebben voor uw Zwem4daagse kunt u terug vinden onder het kopje ‘Evenementen’ op de beheerpagina. Achter uw evenement ziet u dan het aantal deelnemers staan. Wanneer u op uw evenement klikt, kunt u daar op het kopje deelnemers klikken om zo te zien wie zich heeft ingeschreven. Vanuit hier kunt u ook, onder het derde kopje ‘Import/Export en medailles’, deelnemers importeren of exporteren uit Excel. Verder kunt u hier snel en gemakkelijk een overzicht op vragen van het aantal medailles dat u moet bestellen.
4
Kopje ‘Foto’s Hier kunt u foto’s toevoegen. Door op te klikken, kunt u een album toevoegen. Geef het album een naam en klik op ‘Opslaan’, u wordt automatisch naar het scherm doorgestuurd waar u foto’s kunt uploaden. Kopje ‘Contact’ Naast de standaard contactgegevens die hier vermeld staan, kunt u ook nog uw eigen contact gegevens toevoegen. Doe dit wederom door op te klikken. Kopjes ‘Extra’ Wanneer u extra pagina’s heeft toegevoegd, kunt u die kopjes ook nog wijzigen en informatie toevoegen. Denk hierbij aan informatie over de vereniging, zwembad of extra informatie over de randactiviteiten van uw Zwem4daagse. Wanneer u klaar bent, kunt u onderaan de pagina uitloggen, uw wachtwoord wijzigen of terug gaan naar het beheer. Onder beheer kunt u uw evenement wijzigen of eventueel extra pagina’s toevoegen. Legenda item toevoegen item wijzigen item verwijderen Vragen of opmerkingen? Voor vragen of opmerkingen over de handleiding of de website voor organisatoren kunt u contact opnemen via
[email protected] of 030-7513235.
5
