OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ, VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k veřejné zakázce na dodávky s názvem Akumulátorové nůžky Zakázka je součástí realizace projektu spolufinancovaného z Programu rozvoje venkova na období 2014 - 2020
Zakázka zadávaná v otevřené výzvě dle příručky pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014 - 2020
1. Základní údaje 1. 1 Identifikace zadavatele Zadavatel
Jan Voráček
IČ
737551109
Adresa sídla zadavatele
Červené Poříčí 30, 340 12 Švihov
Osoba oprávněná jednat za zadavatele
Jan Voráček
Kontaktní osoba
Jan Voráček
Telefonní kontakt
+420 737551109
1.2 Veřejná zakázka Název veřejné zakázky
Akumulátorové nůžky
Druh zadávacího řízení
Veřejná zakázka nižší hodnoty na dodávky zadávaná v režimu otevřené výzvy dle příručky pro zadávání veřejných zakázek programu rozvoje venkova na období 2014 - 2020
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV)
42652000-1 Ruční elektromechanické nástroje
2. Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka (včetně dopravy) 1 akumulátorových elektrických nůžek pro střiho ovocných stromů a keřů a to v technické specifikaci uvedené v bodu 2.1. této zadávací dokumentace a za podmínek stanovených dále touto zadávací dokumentací.
2.1 Specifikace předmětu veřejné zakázky a požadavky na technické řešení ručních akumulátorových elektrických nůžek včetně akumulátoru: NŮŽKY - madlo pro uchopení oběma rukama délky min. 890 mm - otočná střihací hlava - hmotnost max. 1,8 kg - maximální průměr stříhané větve minimálně 40 mm - možnost plného a polovičního rozevírání nůžek - možnost pulsního stříhání – čepelí kopírujících pohyb spouště
AKUMULÁTOR - kompatibilní s nůžkami - popruhy pro uchycení na záda - výkon min.390 Wh - kapacita min. 8,5 Ah - hmotnost max. 4,5 kg
2.2 Doba a místo plnění veřejné zakázky: Termín plnění: nejpozději do 15.6.2016 Místo plnění: dodání do areálu zadavatele na adrese Červené Poříčí 39, 340 12 Švihov
2.3 Prohlídka místa realizace veřejné zakázky Prohlídka místa realizace veřejné zakázky – není nutná vzhledem k druhu zakázky.
2.4 Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn písemně po zadavateli požadovat nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dotazy k zadávacím podmínkám je možné zaslat písemně nebo emailem na kontaktní osobu – Jan Voráček, Červené Poříčí 39, 340 12 Švihov , email:
[email protected] V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel nebude odpovídat na žádosti o dodatečné informace, které budou doručeny později, než 4 pracovní dny před termínem pro podání nabídek. Zadavatel doručí dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, zveřejní na „profilu zadavatele“ na stránkách www.eagri.cz/prv, kde je zveřejněna zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
2. 5 Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. Zadavatel požaduje předložení pouze jedné nabídky od každého uchazeče.
3. Prokázání splnění kvalifikace Zájemce o veřejnou zakázku je povinen prokázat splnění kvalifikace. Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
3.1 Rozsah kvalifikace Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: 1. základních kvalifikačních předpokladů 2. profesních kvalifikačních předpokladů
3.2 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: 1. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace
výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 2. který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, 3. který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, 4. vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, 5. který není v likvidaci, 6. který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 7. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 8. který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, 9. který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, 10. který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, 11. kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (příloha č. 3).
3.3 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.) nebo b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (živnostenský list, výpis ze živnostenského rejstříku). Uchazeč prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením dokumentů, které nejsou ke dni podání nabídek starší 90 dnů - v prosté kopii dokladu.
4. Další požadavky zadavatele 1. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídkách. 2. Uchazečům nevzniká právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 3. Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti nabídek uchazečů či vyloučených uchazečů nebudou vráceny. 4. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu na 90 kalendářních dnů po termínu stanoveném pro předložení nabídek. Uchazeči, jejichž nabídky nebyly odmítnuty v průběhu zadávacího řízení, jsou vázáni svou nabídkou po dobu zadávací lhůty. 5. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a to až do doby podpisu smlouvy. 6. Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky, zejména originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci zakázky. Dodavatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkon kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů.
5. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Jediným hodnotícím kritériem veřejné zakázky je: nejnižší nabídková cena nabídky v Kč bez DPH předmět plnění veřejné zakázky. Uchazeč, který splní veškeré požadavky zadávací dokumentace a podá nabídku s nejnižší nabídkovou cenou bude vybrán jako vítězný uchazeč a bude vyzván k podpisu smlouvy. Zadavatel nebude o podaných nabídkách s uchazeči jednat (Jednací řízení).
6. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel požaduje pro účely zadávacího řízení zpracování nabídkové ceny jako celkové a nejvýše přípustné ceny za předmět zakázky. Cena musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky včetně dodání do místa plnění. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách (CZK). Nabídková cena bude členěna:
•
cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), • samostatně DPH v zákonné výši k datu podání nabídky, • cena v Kč včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na Krycím listu nabídky, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Pro účely hodnocení bude použita cena bez DPH – zadavatel je plátcem DPH. Nabídková cena může být překročena pouze v případě legislativních změn týkajících se zákonem stanovené výše daně z přidané hodnoty. Cenu lze zvýšit pouze formou písemného dodatku ke smlouvě uzavřené mezi zadavatelem a dodavatelem.
7. Lhůta pro podání nabídky a termín otevírání obálek Termín pro doručení nabídek je 31. 3. 2016 do 09.00 hodin, v případě doručení poštou je rozhodující datum a čas doručení. Otevírání obálek proběhne 31. 3. 2016 ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. 31. 3. 2016 v 09.00 hodin na adrese Červené Poříčí 39, 340 12 Švihov. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání nabídek se pohlíží, jako by nebyla podána a nabídka nebude otevřena. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí 31. 3. 2016 v 09:00 hodin.
8. Místo a způsob podání nabídky Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce, zabezpečené na přelepu proti otevření. Obálka bude viditelně označena nápisem: „Veřejná zakázka: Akumulátorové nůžky“ Nabídku lze podat doporučeně poštou, nebo osobně po předchozí telefonické domluvě s kontaktní osobou veřejné zakázky Ing. Janem Voráčkem, na adresu: Ing. Jan Voráček, Červené Poříčí 39, 340 12 Švihov.
9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky • •
• •
Nabídka bude předložena písemně v listinné formě v českém jazyce ve 2 originálech. Všechny listy nabídky, tj. včetně příloh, budou pevně spojeny tak, aby nabídka byla zabezpečena proti manipulaci. Všechny strany nabídky budou vzestupně očíslovány, a to včetně titulní strany, která bude mít číslo 1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč závazně použije následující pokyny pro zpracování nabídky:
1. Krycí list nabídky - pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace s názvem Krycí list veřejné nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalšímu jednání), nejvýše přípustná nabídková cena za předmět plnění v členění: celková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v zákonné výši, cena v Kč včetně DPH, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Celková nabídková cena v Kč bez DPH bude stanovena jako nejvýše přípustná cena a musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky.
2. Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů – vzor viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být ze strany uchazeče podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3. Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 4. Vlastní nabídka obsahující s technickou specifikaci předmětu zakázky minimálně v rozsahu upraveném dle kapitoly 2. Specifikace předmětu veřejné zakázky a požadavky na technické řešení. 5. Čestné prohlášení, že se uchazeč v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, a že respektuje zadávací podmínky – vzor viz. příloha č. 3
10. Obchodní podmínky Zakázka bude realizována v souladu s nabídkou zpracovanou a předloženou uchazečem. Uchazeč se ve své nabídce zaváže splnit následující obchodní podmínky: 1. Platební podmínky Realizace předmětu veřejné zakázky bude spolufinancována z Programu rozvoje venkova na období 2014 – 2020. Dodavateli bude služba hrazena po dodávce zakázky jako celku na základě řádných účetních dokladů (není-li dodavatel plátcem DPH), resp. daňových dokladů (je-li dodavatel plátcem DPH) – faktur dodavatele. Tyto budou vydány minimálně ve dvou originálech. Faktury budou mít splatnost 14 dnů. Forma úhrady faktur bude bezhotovostní bankovním převodem. 2. Podmínky překročení nabídkové ceny Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů s vlivem na předmět plnění. Z jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna. 3. Záruční doba: Záruka za jakost dodávek je stanovena na minimálně 12 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem řádného protokolárního převzetí předmětu plnění zadavatelem. 4. Termín dodání: Nejpozdější termín předání je požadován do 30.6.2016. V případě překročení tohoto termínu, se dodavatel zavazuje uhradit objednateli 0,1% z ceny zakázky za každý den prodlení oproti smluvenému termínu. Seznam příloh : 1. Krycí list nabídky 2. Vzor Čestného prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů 3. Vzor Čestného prohlášení o akceptaci zadávacích podmínek
V Červeném Poříčí dne 15.3.2016 Ing. Jan Voráček
