OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU

OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU

Název pracovní pozice

Zástupce ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti odpovědný za oblast evropské spolupráce (M/Ž)

Funkční skupina / platová třída

AD 12 odpovídající platovému stupni, do kterého by tato pozice ve strategickém středním managementu měla být zařazena

Druh smlouvy

dočasný zaměstnanec

Značka

VEXT/16/160/AD 12/ICLAD

Uzávěrka pro podání žádostí

9. 11. 2016 24:00 alicantského času (SEČ)

Místo výkonu práce

Alicante, ŠPANĚLSKO

Platnost rezervního seznamu

31. 03. 2017

do Počet uchazečů na

3

rezervním seznamu

Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) pořádá výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z nějž bude obsazena volná pozice zástupce ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti úřadu EUIPO. 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti je zodpovědné za evropskou a mezinárodní spolupráci a vnější vztahy se zúčastněnými subjekty úřadu i veškeré právní záležitosti v úřadu. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2015/2424, kterým se mění nařízení o ochranné známce Společenství a které vstoupilo v platnost dne 23. března 2016, stanoví pevný právní rámec pro stávající spolupráci mezi úřadem EUIPO a úřady v členských státech. V důsledku toho a s cílem usnadnit provádění tohoto posíleného rámce pro spolupráci vede oddělení od 11. října 2016 ředitel a působnost oddělení je rozdělena do tří oblastí. Řediteli budou nápomocni tři zástupci, přičemž každý z nich bude mít na starosti jednu z těchto tří oblastí: 1. oblast právních záležitostí: působí pod vedením zástupce ředitele, skládá se ze dvou útvarů – útvaru pro soudní spory a útvaru pro právní praxi; každý útvar řídí vedoucí útvaru; 2. oblast mezinárodní spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje jeden útvar – útvar pro mezinárodní spolupráci řízený vedoucím útvaru; Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

3. oblast evropské spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje dva útvary, přičemž každý z nich řídí vedoucí útvaru: 

útvar pro evropskou spolupráci: odpovídá za činnosti v oblasti spolupráce v rámci EU, a to zejména za řízení programů evropské spolupráce,



útvar pro institucionální vztahy: odpovídá za institucionální vztahy s institucemi EU, vnitrostátními úřady duševního vlastnictví členských států a za vztahy se sdruženími uživatelů, sekretariátem správní rady a rozpočtovým výborem, za styčná zasedání i za řízení akcí a zúčastněných subjektů.

Úřad hledá uchazeče (uchazečku) na pozici zástupce ředitele v nově vytvořené oblasti zodpovědné za evropskou spolupráci. Jedná se o vedoucí pozici, která je důležitá pro řádný chod úřadu a provádění strategie úřadu vymezené ve strategickém plánu do roku 2020.

2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Vybraný uchazeč bude pod vedením ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti poskytovat vedení a řízení s cílem pomáhat oddělení při plnění cílů úřadu v oblasti evropské spolupráce a institucionálních vztahů, konkrétně bude:       

přispívat k plnění cílů úřadu EUIPO v souladu se strategickým plánem úřadu do roku 2020 a zejména řídit provádění programů evropské spolupráce, řídit institucionální vztahy úřadu se zúčastněnými subjekty, poskytovat poradenství a efektivní podporu sekretariátu správní rady a rozpočtovému výboru, poskytovat poradenství v oblasti tvorby politik a zajišťovat koordinované poskytování služeb s ostatními oblastmi oddělení i s ostatními příslušnými odděleními, řídit lidské zdroje v dané oblasti, a to zejména vedoucí útvarů, přidělovat úkoly a cíle, zajišťovat poskytování očekávaných kvantitativních a kvalitativních výstupů, řídit rozpočet přidělený na oblast evropské spolupráce, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené ředitelem.

3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání žádostí splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky1  Musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie,  musí plně požívat svých občanských práv,  musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, 1

Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

 

musí splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných povinností, musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů.

Vzdělání  Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je čtyři roky nebo delší, NEBO  vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu a příslušná praxe v daném oboru v délce nejméně jednoho roku za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je alespoň tři roky. Odborná praxe2  Uchazeči musejí mít minimálně 15 let příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek) v oblasti a na úrovni týkající se úkolů popsaných v části „Pracovní povinnosti“. Jazykové dovednosti  Dva jazyky EU na pracovní úrovni (minimálně na úrovni B2), z toho jeden by měl být jedním z pěti pracovních jazyků3 úřadu EUIPO.  Společným jazykem pro komunikaci se zúčastněnými subjekty úřadu EUIPO je angličtina. Kromě toho většina zasedání a akcí na mezinárodní úrovni probíhá v angličtině. Proto se pro tuto konkrétní pozici vyžaduje velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem (minimálně na úrovni C1). Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. Počítačové dovednosti Pokročilá znalost práce na počítači je podmínkou. Uchazeči musejí mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databázemi a hledáním na internetu. 4. KRITÉRIA VÝBĚRU K výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů na pohovor a úspěšných uchazečů, kteří budou zařazeni na rezervní seznam na základě výsledků pohovoru a (případně) písemného testu, úřad použije tato kritéria pro určení vhodnosti uchazečů:  

vynikající znalost právních nástrojů a nařízení EU v oblasti duševního vlastnictví, včetně zkušeností s jednáním o nich a jejich prováděním, zkušenosti s řízením institucionálních vztahů a koordinováním činností, zejména na úrovni EU a na mezinárodní úrovni,

2

Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny. V případě tříletého vysokoškolského vzdělání se vyžaduje odborná praxe v délce nejméně 16 let. 3 Čl. 119 odst. 2 nařízení Rady (ES) č. 40/94 ze dne 20. prosince 1993 o ochranné známce Společenství a další změny stanovuje jazykový režim úřadu: jazyky úřadu EUIPO jsou angličtina, francouzština, němčina, italština a španělština. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]



 

   

vynikající znalost fungování řídících orgánů (správní rady a rozpočtového výboru) úřadu EUIPO a zkušenosti s řízením zasedání/konferencí/akcí se zúčastněnými subjekty úřadu, a to zejména se zástupci vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví v EU, vynikající znalost programů spolupráce úřadu EUIPO a vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví v EU, zkušenosti s řízením útvaru, oddělení nebo ekvivalentní struktury, a to zejména s řízením většího počtu zaměstnanců (15–20 zaměstnanců či více), a se stanovováním individuálních nebo týmových cílů, zkušenosti s optimálním využíváním zdrojů, znalost zásad řádného finančního řízení, zkušenosti s hodnocením a sledováním kvality, zkušenosti s vypracováním koncepčních nebo strategických dokumentů, dobrá znalost jakéhokoli dalšího pracovního jazyka úřadu EUIPO výhodou (minimálně na úrovni B2).

Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: Podnikové kompetence: Zejména:  vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO;  komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku,  analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení,  práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností,  vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod,  stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci,  kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci,  odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám. 5. POHOVORY A PÍSEMNÉ TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých žádostí a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev v angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]

Tento kontakt v rámci předběžného výběru nezaručuje, že uchazeči budou pozváni na pohovor. Jedná se o krok v rámci výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor. Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a budou probíhat v angličtině. Další příslušné jazyky uvedené v žádosti/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče (uchazečky) týkající se úkolů, které by měl(a) plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů může být doplněno jedním či několika testy. 6. JAK PODAT ŽÁDOST Chcete-li podat žádost, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své žádosti/životopisu, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů.

* V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.

Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail: [email protected]