OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ REZERVNÍHO SEZNAMU
Název pracovní pozice
Zástupce ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti odpovědný za oblast evropské spolupráce (M/Ž)
Funkční skupina / platová třída
AD 12 odpovídající platovému stupni, do kterého by tato pozice ve strategickém středním managementu měla být zařazena
Druh smlouvy
dočasný zaměstnanec
Značka
VEXT/16/160/AD 12/ICLAD
Uzávěrka pro podání žádostí
9. 11. 2016 24:00 alicantského času (SEČ)
Místo výkonu práce
Alicante, ŠPANĚLSKO
Platnost rezervního seznamu
31. 03. 2017
do Počet uchazečů na
3
rezervním seznamu
Úřad Evropské unie pro duševní vlastnictví (EUIPO) pořádá výběrové řízení s cílem sestavit rezervní seznam, z nějž bude obsazena volná pozice zástupce ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti úřadu EUIPO. 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE Oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti je zodpovědné za evropskou a mezinárodní spolupráci a vnější vztahy se zúčastněnými subjekty úřadu i veškeré právní záležitosti v úřadu. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2015/2424, kterým se mění nařízení o ochranné známce Společenství a které vstoupilo v platnost dne 23. března 2016, stanoví pevný právní rámec pro stávající spolupráci mezi úřadem EUIPO a úřady v členských státech. V důsledku toho a s cílem usnadnit provádění tohoto posíleného rámce pro spolupráci vede oddělení od 11. října 2016 ředitel a působnost oddělení je rozdělena do tří oblastí. Řediteli budou nápomocni tři zástupci, přičemž každý z nich bude mít na starosti jednu z těchto tří oblastí: 1. oblast právních záležitostí: působí pod vedením zástupce ředitele, skládá se ze dvou útvarů – útvaru pro soudní spory a útvaru pro právní praxi; každý útvar řídí vedoucí útvaru; 2. oblast mezinárodní spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje jeden útvar – útvar pro mezinárodní spolupráci řízený vedoucím útvaru; Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail:
[email protected]
3. oblast evropské spolupráce: působí pod vedením zástupce ředitele, zahrnuje dva útvary, přičemž každý z nich řídí vedoucí útvaru:
útvar pro evropskou spolupráci: odpovídá za činnosti v oblasti spolupráce v rámci EU, a to zejména za řízení programů evropské spolupráce,
útvar pro institucionální vztahy: odpovídá za institucionální vztahy s institucemi EU, vnitrostátními úřady duševního vlastnictví členských států a za vztahy se sdruženími uživatelů, sekretariátem správní rady a rozpočtovým výborem, za styčná zasedání i za řízení akcí a zúčastněných subjektů.
Úřad hledá uchazeče (uchazečku) na pozici zástupce ředitele v nově vytvořené oblasti zodpovědné za evropskou spolupráci. Jedná se o vedoucí pozici, která je důležitá pro řádný chod úřadu a provádění strategie úřadu vymezené ve strategickém plánu do roku 2020.
2. PRACOVNÍ POVINNOSTI Vybraný uchazeč bude pod vedením ředitele oddělení pro mezinárodní spolupráci a právní záležitosti poskytovat vedení a řízení s cílem pomáhat oddělení při plnění cílů úřadu v oblasti evropské spolupráce a institucionálních vztahů, konkrétně bude:
přispívat k plnění cílů úřadu EUIPO v souladu se strategickým plánem úřadu do roku 2020 a zejména řídit provádění programů evropské spolupráce, řídit institucionální vztahy úřadu se zúčastněnými subjekty, poskytovat poradenství a efektivní podporu sekretariátu správní rady a rozpočtovému výboru, poskytovat poradenství v oblasti tvorby politik a zajišťovat koordinované poskytování služeb s ostatními oblastmi oddělení i s ostatními příslušnými odděleními, řídit lidské zdroje v dané oblasti, a to zejména vedoucí útvarů, přidělovat úkoly a cíle, zajišťovat poskytování očekávaných kvantitativních a kvalitativních výstupů, řídit rozpočet přidělený na oblast evropské spolupráce, plnit všechny případné další pracovní úkoly a povinnosti přidělené ředitelem.
3. KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uplynutím lhůty pro podání žádostí splňovat všechny níže uvedené podmínky: Obecné podmínky1 Musí být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, musí plně požívat svých občanských práv, musí mít splněné veškeré povinnosti dané legislativou týkající se povinné vojenské služby, 1
Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail:
[email protected]
musí splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných povinností, musí být fyzicky způsobilí k provádění zadaných úkolů.
Vzdělání Uchazeči musí mít vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je čtyři roky nebo delší, NEBO vzdělání odpovídající vysokoškolskému vzdělání ukončenému udělením diplomu a příslušná praxe v daném oboru v délce nejméně jednoho roku za předpokladu, že obvyklá délka vysokoškolského studia je alespoň tři roky. Odborná praxe2 Uchazeči musejí mít minimálně 15 let příslušné odborné praxe (práce na plný úvazek) v oblasti a na úrovni týkající se úkolů popsaných v části „Pracovní povinnosti“. Jazykové dovednosti Dva jazyky EU na pracovní úrovni (minimálně na úrovni B2), z toho jeden by měl být jedním z pěti pracovních jazyků3 úřadu EUIPO. Společným jazykem pro komunikaci se zúčastněnými subjekty úřadu EUIPO je angličtina. Kromě toho většina zasedání a akcí na mezinárodní úrovni probíhá v angličtině. Proto se pro tuto konkrétní pozici vyžaduje velmi dobrá znalost angličtiny slovem i písmem (minimálně na úrovni C1). Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky. Počítačové dovednosti Pokročilá znalost práce na počítači je podmínkou. Uchazeči musejí mít rozsáhlé pracovní zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balíček MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook), databázemi a hledáním na internetu. 4. KRITÉRIA VÝBĚRU K výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů na pohovor a úspěšných uchazečů, kteří budou zařazeni na rezervní seznam na základě výsledků pohovoru a (případně) písemného testu, úřad použije tato kritéria pro určení vhodnosti uchazečů:
vynikající znalost právních nástrojů a nařízení EU v oblasti duševního vlastnictví, včetně zkušeností s jednáním o nich a jejich prováděním, zkušenosti s řízením institucionálních vztahů a koordinováním činností, zejména na úrovni EU a na mezinárodní úrovni,
2
Odborná praxe se počítá od data získání příslušného diplomu, který umožňuje zařazení do dané funkční skupiny. V případě tříletého vysokoškolského vzdělání se vyžaduje odborná praxe v délce nejméně 16 let. 3 Čl. 119 odst. 2 nařízení Rady (ES) č. 40/94 ze dne 20. prosince 1993 o ochranné známce Společenství a další změny stanovuje jazykový režim úřadu: jazyky úřadu EUIPO jsou angličtina, francouzština, němčina, italština a španělština. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail:
[email protected]
vynikající znalost fungování řídících orgánů (správní rady a rozpočtového výboru) úřadu EUIPO a zkušenosti s řízením zasedání/konferencí/akcí se zúčastněnými subjekty úřadu, a to zejména se zástupci vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví v EU, vynikající znalost programů spolupráce úřadu EUIPO a vnitrostátních úřadů duševního vlastnictví v EU, zkušenosti s řízením útvaru, oddělení nebo ekvivalentní struktury, a to zejména s řízením většího počtu zaměstnanců (15–20 zaměstnanců či více), a se stanovováním individuálních nebo týmových cílů, zkušenosti s optimálním využíváním zdrojů, znalost zásad řádného finančního řízení, zkušenosti s hodnocením a sledováním kvality, zkušenosti s vypracováním koncepčních nebo strategických dokumentů, dobrá znalost jakéhokoli dalšího pracovního jazyka úřadu EUIPO výhodou (minimálně na úrovni B2).
Kromě výše uvedených kritérií budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle těchto požadavků: Podnikové kompetence: Zejména: vedení: vést a řídit lidi a týmy tak, aby dosahovali výsledky, vhodně rozdělovat práci ve vlastním týmu a poskytovat jasné pokyny, inspirovat ostatní k nadšení a pozitivnímu přístupu k práci a jejich přispění k úspěchu úřadu EUIPO; komunikace: vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném styku, analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení, práce v kolektivu: spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností, vzdělávání a rozvoj: rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod, stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci, kvalita a výsledky: převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci, odolnost: neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám. 5. POHOVORY A PÍSEMNÉ TESTY Předběžný výběr Úřad může kontaktovat způsobilé uchazeče, kteří byli na základě svých žádostí a kritérií výběru v bodě 4 vybráni jako nejlépe kvalifikovaní, s cílem ověřit jejich jazykové dovednosti (zejména ústní projev v angličtině) i doložit jejich odbornou praxi nebo další dovednosti, znalosti a kompetence. Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail:
[email protected]
Tento kontakt v rámci předběžného výběru nezaručuje, že uchazeči budou pozváni na pohovor. Jedná se o krok v rámci výběru nejvhodnějších uchazečů, kteří budou pozváni na pohovor. Pohovor Pohovory se uskuteční v Alicante a budou probíhat v angličtině. Další příslušné jazyky uvedené v žádosti/životopisu uchazeče mohou být posuzovány podle úrovní uvedených v tomto oznámení o volném pracovním místě. Při pohovoru budou testovány znalosti uchazeče (uchazečky) týkající se úkolů, které by měl(a) plnit (odborné znalosti a kompetence v oblasti chování), a činností úřadu, dále znalosti EU, vhodnost plnit zadané úkoly a vhodnost pro práci v mezinárodním prostředí. Test(y) Posuzování jednoho či několika z výše uvedených aspektů může být doplněno jedním či několika testy. 6. JAK PODAT ŽÁDOST Chcete-li podat žádost, klikněte na tento odkaz. Všechny dokumenty zahrnuté v podobě odkazu nebo uvedené v souvislosti s tímto oznámením o volném pracovním místě se považují za jeho součást. Důležité: Uchazeči by si měli uvědomit, že informace, které poskytnou ve své žádosti/životopisu, jsou základem pro posouzení kritérií způsobilosti a výběru. Vyzýváme je proto, aby si pečlivě přečetli požadavky a poskytli informace, které jsou relevantní a dostatečně podrobné, aby toto posouzení bylo možné. Pozornost by měli věnovat zejména informacím o svém vzdělání a odborné praxi, a to hlavně přesným datům a popisu povinností, plněných úkolů a používaných nástrojů.
* V případě nesrovnalostí mezi jednotlivými jazykovými verzemi se za správnou považuje anglická verze.
Avenida de Europa, 4 • E - 03008 Alicante • Španělsko Tel. +34 96 513 9100 • Fax +34 96 513 9857 Internet: http://euipo.europa.eu • e-mail:
[email protected]