Zápis z 18. zasedání Zastupitelstva obce Poniklá ze dne 28. 2. 2013 18. zasedání ZO bylo zahájeno v 17:06 hod. v zasedací síni na OÚ Poniklá starostou Tomášem Hájkem za přítomnosti 12 zastupitelů (omluveni: J. Číţek, P. Třešňák; později dorazila M. Gembická). Ověřovatelé zápisu 17. zasedání ZO se vyjádřili prostřednictvím starosty k zápisu: zápis je v pořádku.
1. Schválení programu jednání, zapisovatele, ověřovatelů a navrhovatele usnesení. Schválení programu 18. zasedání ZO: 1. Schválení programu, volba ověřovatelů zápisu, zapisovatele, navrhovatele usnesení 2. Zpráva o činnosti Rady obce za období od 14. prosince 2012 do 28. února 2013 3. Rozdělení obecního grantu na rok 2013 4. Úprava Pravidel poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá 5. Smlouva o převodu podílů pozemků ppč. 2877 a ppč. 2886, kú Poniklá ve prospěch obce 6. Bilance roku 2012 – vodovodní, kanalisační, odpadové hospodářství 7. Bytový fond – bilance 2012 a plány 2013 8. Ski areál Homole 9. Stará hasičská zbrojnice – převod na obec 10. Zpráva kontrolního výboru za rok 2012 11. Zpráva finančního výboru za rok 2012 12. Účetní uzávěrka roku 2012 13. Prodlouţení platnosti kontokorentního úvěru u ČS a.s. 14. Sníţení energetické náročnosti budovy MŠ Poniklá 15. Diskuse Diskuse: bez připomínek. Usnesení: ZO schvaluje program 18. zasedání ZO Poniklá. Hlasování: pro: 12 proti: 0 zdrţel se: 0 Návrh na ověřovatele zápisu: Josef Bekr, Jaromír Jirouš Návrh zapisovatele: Lenka Hájková Navrhovatel usnesení: Jaroslav Jon Diskuse: bez připomínek Usnesení: ZO Poniklá schvaluje navrhovatelem usnesení Jaroslava Jóna, ověřovateli zápisu Josefa Bekra a Jaromíra Jirouše , zapisovatelkou Lenku Hájkovou. Hlasování: pro: 12 proti: 0 zdrţel se: 0
2. Zpráva o činnosti Rady obce za období od 14.prosince 2012 do 28.února 2013. Zprávu přednesla místostarostka Petra Novotná. Zpráva je přílohou č.1 tohoto zápisu. (17:10 příchod Miloslava Gembická) Diskuse: M. Gembická poprosila o bliţší specifikaci světelné rampy pro hasiče – T. Klikorka (host) vysvětlil, ţe hasiči chtějí zařadit nové auto do výjezdní jednotky, to však můţe jen obec, proto bude auto převedeno na obec za tímto účelem, ale je také třeba ho ještě dovybavit podle předpisů, zde se jedná o světelnou sirénu, jakou pouţívá např. policie. Dále se M. Gembická dotázala na počet volných obecních bytů – momentálně obsazeny všechny, a dále na výsledek řízení na ČOV, které proběhlo ke konci roku – jednalo se o špatné hodnoty vody naměřené ve výtoku namátkovou kontrolou KRNAP, měřili v den odstávky během instalace nového dmychadla, vše se vyřešilo bez dalších následků. A. Šedá se dotázala na výsledek dotazníkové ankety a dalších problémů kolem MŠ – proběhly diskuse nad poţadavky rodičů, dotazy a připomínky v anketě byly podrobně zodpovězeny písemně i na schůzce s rodiči, problémy, které bylo moţné řešit, budou vyřešeny. Usnesení: ZO Poniklá schvaluje činnost RO od 24. října 2012 do 13. prosince 2012. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
3. Rozdělení obecního grantu na rok 2013 V rámci schválení rozpočtu na rok 2012 vyčlenilo ZO 300 tis. Kč pro rozdělení mezi spolky v rámci Grantového programu obce Poniklá. 8 subjektů podalo celkem 15 ţádostí o dotaci v úhrnné výši 484 390,-Kč. Rada obce připravila níţe uvedený návrh na rozdělení prostředků. Důvody návrhu případného odmítnutí nebo krácení dotace jsou uvedeny pod tabulkou, případně včetně doporučeného postupu k jinému způsobu uspokojení ţadatele.
Název žadatele
Název projektu
Divadelní spolek J.J. Kolár Myslivecké sdruţení Kákov
Ozvučení divadelního sálu a vybavení šatny Opravy krmelců na území obce Poniklá Oprava a nátěr střechy Římskokatolická kostela sv. Jakuba v farnost Poniklá Poniklé Doplnění hudebních Satori nástrojů SDH Poniklá Francie 2013
stručný popis
repro, mix, odposlechy; koberec, zrcadla, nábytek materiál na opravu 9 krmelců
Celkové náklady projektu v Kč Kč
Požadovaná dotace Kč
%
navržená dotace Kč
%
75 000
50 000
67
50 000
67
17 000
15 000
88
15 000
88
140 000
80 000
57
01)
0
flétny a perkusy
10 000
5 000
50
5 000
50
trénink na MS startovné, ubytování, ceny na Dětský den a Silvestrovský běh
25 000
22 500
90
22 500
90
15 000
10 500
70
10 500
70
náklady za PHM
50 000
35 000
70
28 0002)
56
83 000
70 000
84
60 9403)
73
102 000
80 000
78
04)
0
nátěr střechy
SDH Poniklá
Celoroční činnost SDH
SDH Poniklá
Kdyţ to nejde po vlastních
SDH Přívlaka
Rekonstrukce stropu a krovu hasičárny - II. etapa
SDH Přívlaka
Oprava sportovního areálu SDH Přívlaka
TJ Poniklá
Náhrada stávajících sítí za brankami + doplnění sítí podél hřiště
6 sítí, 24 sloupků, ocelové lanko
32 000
24 000
75
24 000
75
TJ Poniklá
Výměna dveří do skladu
ocelové dvoukřídlé dveře do skladu u kabin 145 x 200cm
20 000
18 500
93
18 0005)
90
Tělocvičná jednota Sokol Tělocvičná jednota Sokol
Celoroční údrţba areálu "Na Vršku" Závodní soupravy a dresy
celosezónní péče o zeleň
8 700
7 830
90
06)
0
Volejbal - dresy a soupravy 12 x 2000,-
24 000
21 600
90
21 600
90
Tělocvičná jednota Sokol
Pořízení soutěţních kostýmů
Pusinky - kostýmy 12 x 1200,-
14 400
12 960
90
12 960
90
Tělocvičná jednota Sokol
rekonstrukce chaty Babeta - I. etapa
elektro, isolace, výmalba a podlahy ve dvou místnostech
35 000
31 500
90
31 500
90
651 100
484 390
CELKEM
dokončení rekonstrukce zbrojnice - elektro, zateplení, podlaha, omítky… oprava hřiště pod hasičskou zbrojnicí na Jilmu
300 000
Odůvodnění návrhu rady obce neudělit plné poţadované částky (dle označení sníţené částky v tabulce): 1) Rada obce vyslovila jednoznačnou podporu tomuto záměru. Nabízí se zde však reálná šance čerpat právě na tento projekt finance prostřednictvím grantů Památkové péče. Po konsultaci s panem farářem je tedy navrţen postup, kdy Římskokatolická farnost stahuje svůj poţadavek na grant z obecních zdrojů za předpokladu, ţe obec poskytne plnou součinnost farnímu společenství s přípravou ţádosti o grant u ORP a aţ v případě neúspěchu této ţádosti zajistí spolufinancování projektu z kapitoly památkové péče z rozpočtu obce v plné výši. O tomto návrhu se bude na ZO hlasovat zvlášť. 2) Mírné krácení ţádané dotace s ohledem na objem ostatních přiznaných prostředků SDH Poniklá. 3) Mírné krácení s ohledem k výši ţádané částky. 4) Zamítnutí s ohledem k přiznání významné částky v jiném poţadavku SDH Přívlaka. (doporučení předloţit tuto ţádost opětovně v roce 2014) 5) Mírné krácení s ohledem k pravidlům grantového programu, který dovoluje max. podporu 90% 6) Zamítnutí s ohledem k přiznání významných částek ve třech dalších poţadavcích TJ Sokol a s ohledem k faktu, ţe běţnou údrţbu svého majetku provádí ostatní spolky z vlastních prostředků. Diskuse: Bez připomínek. Návrh usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí poskytnutí součinnosti Římskokatolické farnosti Poniklá s vypracováním žádosti o finanční podporu z programu Podpora obnovy kulturních památek prostřednictvím obcí s rozšířenou působností na opravu a nátěr střechy chrámu sv.Jakuba Většího v Poniklé. V případě, že žádost o přidělení grantu nebude v roce 2013 úspěšná, schvaluje obec Poniklá finanční příspěvek Římskokatolické farnosti Poniklá až do výše 80 000,- Kč. Výše příspěvku bude vypočítána jako rozdíl 80 000,- Kč a přiznané dotace. Pokud bude přiznaná dotace vyšší nebo rovna 80 000,- Kč, pak obecní prostředky na tuto akci poskytnuty nebudou. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0 Usnesení: ZO Poniklá schvaluje rozdělení 300 000,- Kč v rámci Grantového programu obce Poniklá dle předloženého návrhu. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
4. Úprava Pravidel pro poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá. Na základě dosavadních zkušeností s podáváním ţádostí o příspěvek z grantového programu obce Poniklá jsou navrţeny následující změny pravidel: 1, Sjednocení maximální poţadované částky na 80% (z původních 70% nebo 90% dle druhu podpory). 2, Zjednodušení formulářů ţádosti, vypuštění zbytných kolonek Nová Pravidla pro poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá jsou přílohou č. 2 tohoto zápisu. Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá schvaluje úpravu pravidel poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá, zejména sjednocení maximální podpory na 80% a zjednodušení formulářů žádostí o dotaci. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
5. Smlouva o převodu podílů pozemků ppč.2877 a ppč.2886, kú Poniklá ve prospěch obce. Na 16. ZO bylo schváleno podání ţádosti o bezúplatný převod podílu v pozemcích komunikace k vodojemu Horní Dola. Vlastník - ČR (resp. Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových) souhlasí s tímto záměrem a poţaduje schválení příslušných smluv zastupitelstvem. Jedná se o podíly pozemků: 2877 v kú Poniklá – podíl 1/6 (společně s další parcelou cesta v hoření Poniklé – od hoření nádrţky směrem na Horní Doly): Druh pozemku: ostatní plocha/ostatní komunikace Výměra celkem: 3920m2 Převod od: ČR - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových 2886 v kú Poniklá – podíl 1/8: Druh pozemku: ostatní plocha/ostatní komunikace Výměra celkem: 1230m2 Převod od: ČR - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových (obec jiţ nyní vlastní 1/8 pozemku)
Diskuse: Bez připomínek Usnesení: ZO Poniklá schvaluje uzavření smlouvy s Úřadem pro zstupování státu ve věcech majetkových na převod 1/6 ppč.2877 v kú Poniklá a 1/8 ppč.2886 v kú Poniklá do majetku obce Poniklá. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
6. Bilance roku 2012 – vodovodní, kanalizační, odpadové hospodářství. Tabulky a grafy jsou přílohou č. 3 tohoto zápisu. Vodovody a kanalizace Provozní výsledek vodného a stočného za rok 2012 činí + 180 000 Kč. Zaznamenán je nárůst výnosů u stočného: napojení více lidí na kanalisaci, plný dopad zvýšení sazby na 30Kč (+50 000), sníţení provozních nákladů na energie na ČOV (+80 000,-), minimum poruch. Významnější investicí roku 2012 byl nákup nového dmychadla na hlavní ČOV (166 tis, z toho dotace 110 tis). Na vodovodech bylo řešeno minimum poruch (několik zamrznutí během únorových mrazů a podzimní havárie u Musea). Po kalkulaci investic a odpisů je vodovodní a kanalisační hospodářství dotováno.
Odpady Pokračuje trend sniţování nákladů občanů důslednějším tříděním odpadů, případně domluvou více sousedů na jedné společné odpadní nádobě. Na poplatcích za svoz směsného odpadu tak bylo od občanů vybráno o 33 tis. méně, za poslední dva roky o 50 tis. méně (úměrně se sniţují i náklady za likvidaci směsného odpadu pro obec). Zvyšují se náklady na velkoobjemový a nebezpečný odpad, sníţily se náklady na tříděný odpad (změna odvozu plastů). Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí výsledky vodovodního, kanalizačního a odpadového hospodářství obce Poniklá v roce 2012.
7. Bytový fond – bilance 2012 a plány 2013. graf a tabulky výdajů jsou přílohou č. 4 tohoto zápisu Nepříliš uspokojivá je křivka vývoje dluhů na bytovém hospodářství. S ohledem k finanční situaci některých nájemců a s ohledem k dokončení deregulace nájemného v roce 2012 je nicméně faktická stagnace dluhu ve výši cca 200-250 tis. v roce 2012 relativním úspěchem. Zadluţenost domácností je v současné době 15% ročního výběru na nájemném. U 7 nájemců přesahuje dluţná částka 10 tis., proti dvěma osobám je v současné době vedena exekuce. Případy větších dluţníků jsou řešeny individuálně (snaha nalézt řešení v součinnosti s Odborem sociálních věcí, umoţnění odpracování části dluhu, moţnost splátkových kalendářů…) V uplynulých dvou letech byl z důvodu úmrtí odepsán jeden dluh ve výši 33 tis - (z nařízené exekuce byl s ohledem k mnoţství dalších exekucí proti povinnému výnos 0,-Kč) a odpuštěny byly další 4 nepatrné nedoplatky zemřelým (zejména DPS) v úhrnné výši do 2 tis Kč. Pro rok 2013 jsou větší výdaje plánovány ve výši 1 150 000 Kč (po započítání převodu 448tis z loňského roku). Mezi velké investice spadá vytápění čp.266 a 267, z menších dále byt v MŠ a byt v čp. 54, okna a dveře na zdravotním středisku a dešťové svody,izolace a odvodnění v čp.307.
2013 - plány odhadovaný náklad [Kč] 600 000 120 000
investice vytápění 266, 267 byt MŠ - komín, kamna, radiátory byt 54 - část. elektro a voda, kuch. linka, kamna, obklady, výmalba okna a dveře zdrav. středisko dešťové svody, odvodnění a isolace 307 vstupní dveře 267 - Kavánová ∑
60 000 150 000 200 000 20 000 1 150 000 1 150 000
Diskuse: P.Kubín se dotázal na stav okapů na zdravotním středisku, teklo z nich – bude prověřeno. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí výsledky bytového hospodářství obce Poniklá v roce 2012 a schvaluje plánované investice v roce 2013.
8. Ski areál Homole. Nájemci areálu Homole, Čerpadla Vrchlabí s.r.o., předloţila přehled investic do majetku obce Poniklá. Do obecního majetku bylo investováno cca 1,8 mil. Kč (dokončení zasněţovacího systému, zajištění pískové filtrace koupaliště, úpravy bufetu a venkovního pultového prodeje, osvětlení příjezdové cesty, dostrojení vleku, molo a přístřešek u koupaliště, interaktivní mapa). Do vlastního majetku Čerpadel Vrchlabí bylo investováno cca 1,1 mil. Kč (strojní vybavení, informační technologie, bezpečnostní prvky). V souvislosti s investicemi ve výši celkem 2,9 mil. Kč, podala Čerpadla Vrchlabí ţádost o prodlouţení Smlouvy o nájmu a provozování sportovního areálu o 10 let, tj. do 31.10.2031, jako hlavní důvody pro prodlouţení uvádí: * katastrofální začátek obou zimních sezón a tím nedosaţení potřebné návratnosti finančních prostředků, * jiţ vloţené investice do majetku přesáhly původně plánovaný finanční rozpočet, který byl kalkulován na desetiletý nájem, * plánují investovat do pěti sněţných tyčí a hydroboxů včetně rozvodů, coţ sebou nese další investici ve výši cca 1,6 mil. Kč. Je třeba, aby se zastupitelé k tomuto poţadavku vyjádřili. Diskuse: Většina zastupitelů je pro prodlouţení nájmu – firma hodně investovala, s obcí spolupracuje, obci ubyla starost o vlek, bude třeba oslovit majitele pozemků. J. Kubín spatřuje v prodlouţení rizika v případě ukončení činnosti firmy či potřeby vyvázání se ze smluv dříve neţ skončí. Zastupitelé se shodli na dalším jednání v této otázce. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí informace o dosavadním provozování areálu Homole firmou Čerpadla Vrchlabí.
9. Stará hasičská zbrojnice – převod na obec Obec Poniklá nabídla Autoklubu dohodu na společném uţívání staré hasičské zbrojnice (nyní ji vlastní a uţívá Autoklub Poniklá). Návrh obce předpokládá bezúplatný převod budovy zpět na obec, která se bude o budovu starat. Autoklub by do budoucna bezplatně vyuţíval větší garáţ (pravá při pohledu od návsi), obec zbytek budovy. Momentálně jednání stojí na nejasnostech v dokumentaci vlastníka a příslušných úřadů, řeší se. Diskuse: Zastupitelé se shodli na vyuţitelnosti budovy pro obec – spojení s areálem „za farou“, jehoţ nevhodnou podobu bude třeba řešit. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí informace o jednání s Autoklubem Poniklá o budoucnosti staré hasičské zbrojnice.
10.Zpráva kontrolního výboru za rok 2012 Zprávu přednesla předsedkyně kontrolního výboru Lenka Scholzová (viz příloha tohoto zápisu). Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí zprávu kontrolního výboru za rok 2012.
11.Zpráva finančního výboru za rok 2012 Zprávu přednesla předsedkyně finančního výboru Soňa Václavíková (viz příloha tohoto zápisu). Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá bere na vědomí zprávu finančního výboru za rok 2012.
12. Účetní závěrka roku 2012 viz přílohy 6 tohoto zápisu Úplné hospodaření obce za rok 2012 včetně příjmů a výdajů na jednotlivých poloţkách rozpočtu bude podrobněji projednáno také společně se zprávou auditora v květnu či červnu tohoto roku. Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá schvaluje účetní uzávěrku obce Poniklá za rok 2012.. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
13. Prodloužení platnosti kontokorentního úvěru u ČS a.s. I přes sniţování obecního zadluţení je Kontokorent obcí (zejm. v závěru roku) vyuţíván, je třeba kaţdý rok znovu schvalovat jeho prodlouţení – podmínky zůstávají stejné. Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá po projednání schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí kontokorentního úvěru ve výši 800 tis.Kč se splatností 1 rok s Českou spořitelnou a.s. a zajištění úvěru blankosměnkou. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
14. Snížení energetické náročnosti budovy MŠ Poniklá Vzhledem k aktuálně vypsané dotační výzvě lze uvaţovat o urychlení projektu výměny oken a zateplení MŠ. Původně byla tato akce předběţně plánována aţ na rok 2014. S ohledem k parametrům vypsanému grantu OP ţivotní prostředí je poměrně značná šance získat finance na akci jiţ v roce letošním. Zateplení a výměna oken MŠ je kalkulována na 3.2 mil Kč, při obecní spoluúčasti 800tis. Zjednodušený rozpočet přílohou č. 5 tohoto zápisu. Jelikoţ obec pro letošní rok nedisponuje dostatečnými zdroji pro spolufinancování, musela by si vypůjčit prostřednictvím krátkodobého úvěru – zajímavý model s minimálním přeplacením a poplatky nabídla jiţ Česká spořitelna. Úroky a bankovní poplatky při předpokládaném splacení ke konci roku 2014 (do konce volebního období) činí při půjčce 1 mil. celkem cca 15tis, coţ je proti očekávané roční úspoře na palivu aţ 100 tis částka výrazně niţší, vyplatilo by se tedy akci provést jiţ letos i za cenu úvěru. Podmínkou je pochopitelně přidělení dotace. Diskuse: Bez připomínek. Usnesení: ZO Poniklá schvaluje podání žádosti o dotaci na snížení energetické náročnosti MŠ Poniklá prostřednictvím Operačního programu životního prostředí. Hlasování: pro: 13 proti: 0 zdrţel se: 0
14. Diskuse Starosta informoval o problémech s ČOV u cementárny a na Přívlace – obě mají technické problémy a vyţadují úpravy či rekonstrukci. Další moţností je změna obou menších ČOV na přečerpávací stanice a jejich napojení na hlavní ČOV pomocí tlakové kanalizace (není spád) – zde se nabízí několik variant provedení, které jsou právě zpracovávány. Dále informoval o postupu projektu svazku obcí Jilemnicko při přípravě kompostáren – i přes komplikace ve výběrových řízeních by se měly ještě letos rozjet. Pan Kubín poukázal na propady na cestě u Jiroušových a před střediskem – bude opraveno, paní Hájková (host) na neutěšený stav hlavní silnice – obec upozorňuje kde se dá, silnice je státní, pan Klikorka na podobný stav silnice Poniklou nahoru – je krajská, kraj slibuje lepší diagnostiku cest a objektivní kritéria při výběru úseku k rekonstrukci a opravám. Pan Klikorka se dotázal na efekt zateplení ZŠ - projevilo se na výrazné úspoře paliva (cca 120 tis), paní Václavíková na pořízení nového robotu do školní kuchyně – pan Bekr, který pořízení zajišťuje odpověděl, ţe zatím obdrţel jen samé vysoké nabídky, pokračuje v hledání optimální varianty. Dále byly dotazy na veřejné osvětlení – 1 hodina svícení vyjde na cca 60 Kč, v průměru se svítí 5 hodin denně, postupně budou osazena čidla regulující večerní sepnutí a ranní
vypnutí osvětlení dle slunečního osvitu. Dále starosta informoval o uvaţovaném nákupu stanu pro pořádání akcí – podílely by se na něm ponikelští hasiči, fotbalisté, Kabinet krkonošské slovesnosti a obec (další oslovené spolky zatím zvaţují). Pan Kubín vznesl dotaz na poškozování cesty kolem pana Nechanického odvozem vytěţeného dřeva – odvoz firma provádí šetrně, probíhá nejmenší vyváţečkou, k poškozování nedochází. Na závěr informovali zástupci spolků o nejbliţších plánovaných akcích. Zasedání bylo ukončeno v 19:07 hod.
Ověřovatelé zápisu: starosta: Ing. Tomáš Hájek
………………………………………
místostarostka: Ing. Petra Novotná ……………………………………… Josef Bekr
………………………………………
Ing. Jaromír Jirouš
………………………………………
Shrnutí usnesení 18. Zasedání zastupitelstva obce Poniklá ze dne 28. února 2013: 180.
ZO Poniklá schvaluje program 18. zasedání zastupitelstva obce Poniklá.
181.
ZO Poniklá schvaluje navrhovatelem usnesení Jaroslava Jona, ověřovateli zápisu Josefa Bekra a Jaromíra Jirouše, zapisovatelkou Lenku Hájkovou.
182.
ZO Poniklá schvaluje činnost RO od 14. prosince 2012 do 28. února 2013.
183.
ZO Poniklá bere na vědomí poskytnutí součinnosti Římskokatolické farnosti Poniklá s vypracováním žádosti o finanční podporu z grantu Památkové péče ORP na opravu a nátěr střechy chrámu sv. Jakuba Většího v Poniklé. V případě, že žádost o přidělení grantu nebude v roce 2013 úspěšná, schvaluje obec Poniklá finanční příspěvek Římskokatolické farnosti Poniklá až do výše 80 000,-Kč. Výše příspěvku bude vypočítána jako rozdíl 80 000,Kč a přiznané dotace. Pokud bude přiznaná dotace vyšší nebo rovna 80 000,-Kč, pak obecní prostředky na tuto akci poskytnuty nebudou.
184.
ZO Poniklá schvaluje rozdělení 300 000,-Kč v rámci Grantového programu obce Poniklá dle předloženého návrhu.
185.
ZO Poniklá schvaluje úpravu pravidel poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá, zejména sjednocení maximální podpory na 80% a zjednodušení formulářů žádostí o dotaci.
186.
ZO Poniklá schvaluje uzavření smlouvy s Úřadem pro zastupování státu ve věcech majetkových na převod 1/6 ppč. 2877 v kú Poniklá a 1/8 ppč. 2886 v kú Poniklá do majetku obce Poniklá.
187.
ZO Poniklá bere na vědomí výsledky vodovodního, kanalisačního a odpadové hospodářství obce Poniklá v roce 2012.
188.
ZO Poniklá bere na vědomí výsledky bytového hospodářství obce Poniklá v roce 2012 a schvaluje plánované investice v roce 2013.
189.
ZO Poniklá bere na vědomí informace o dosavadním provozování areálu Homole firmou Čerpadla Vrchlabí.
190.
ZO Poniklá bere na vědomí informace o jednání s Autoklubem Poniklá o budoucnosti staré hasičské zbrojnice.
191.
ZO Poniklá bere na vědomí zprávu kontrolního výboru za rok 2012
192.
ZO Poniklá bere na vědomí zprávu finančního výboru za rok 2012
193.
ZO Poniklá schvaluje účetní uzávěrku obce Poniklá za rok 2012
194.
ZO Poniklá po projednání schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí kontokorentního úvěru ve výši 800 tis. Kč se splatností 1 rok s Českou spořitelnou, a.s. a zajištění úvěru blankosměnkou.
195.
ZO Poniklá schvaluje podání žádosti o dotaci na snížení energetické náročnosti MŠ Poniklá prostřednictvím Operačního programu životního prostředí.
Ověřovatelé zápisu: starosta: Ing. Tomáš Hájek
………………………………………
místostarostka: Ing. Petra Novotná ……………………………………… Josef Bekr
………………………………………
Ing. Jaromír Jirouš
………………………………………
Přílohy: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zpráva o činnosti RO za období od 24. října 2012 do 13. prosince 2012. Pravidla pro poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá Bilance roku 2012 – vodovodní, kanalizační, odpadové hospodářství v číslech Bytový fond – bilance 2012 a plány 2013 v číslech Rekonstrukce MŠ – kalkulace Účetní závěrka roku 2012
1. Zpráva o činnosti RO za období od 24. října 2012 do 13. prosince 2012. Zpráva o činnosti rady obce za období od 14. prosince 2012 do 28. února 2013 Pojďme si připomenout ve stručnosti to nejzajímavější, co se odehrálo od posledního zasedání zastupitelstva, které se uskutečnilo v prosinci loňského roku. Jak jste jistě všichni zaznamenali, po mnoha letech jsme přišli o sluţby pana Toníka Holubce, který vzhledem ke špatnému zdravotnímu stavu musel opustit post hlavního správce veřejného osvětlení. Jeho nástupci se stali pan Josef Holubec a Pavel Klikorka, správcovství veřejného osvětlení vykonávají společně, aby bylo moţné zajistit zástup v případě nepřítomnosti jednoho z nich a spolupráci při větších opravách. Rada obce odsouhlasila přidělení bytu v čp. 303 panu Tomáši Kázmerovi. Pan Kázmer předloţil radě návrh na komplexní rekonstrukci bytu. Z obecního rozpočtu bylo proplaceno vyvloţkování komínu, instalace krbových kamen s výměníkem a výměna radiátorů v celkové hodnotě cca 100 tis. Kč. Zbytek rekonstrukce v hodnotě cca 300 tis. Kč si nájemce financuje sám, obec mu náklady bude kompenzovat odečtem na nájemném (předpoklad odečtu na cca 8 let, pokud nebude změněna výše nájmu). V nájemní smlouvě je ustanoveno, ţe pokud nájemce byt na vlastní ţádost opustí, nedojde k vyplacení nákladů jednorázově, ale nájemci se bude splácet pravidelná měsíční částka. Vzhledem k výši investice do tohoto bytu, si nájemce nebude po dobu umořování pohledávky uplatňovat poţadavek na čerpání domovního fondu (20 % z vybraného nájemného). Rada obce odsouhlasila přidělení bytu v čp. 60 paní Adrianě Gonové. Do konce ledna měl moţnost vyjádřit se k obsazení bytu pan Zdeněk Šír, kterému byl byt přidělen, ten na výzvu nereagoval. Byt v čp. 60 byl jiţ rok neobsazen, pan Čonka přislíbil v případě přidělení bytu jeho dceři, úpravu sociálního zařízení v bytě na své náklady. Byt byl přidělen nejprve na dobu třech měsíců, v případě, ţe pan Čonka splní své sliby ohledně úpravy sociálního zařízení, bude nájemné prodlouţeno. Rada obce vzala na vědomí oznámení ministra ţivotního prostředí o schválení projektu obce Poniklá pod názvem „Snížení energetické náročnosti a změna zdroje tepla objektu kulturního domu v Poniklé“. Celkové náklady projektu dle ţádosti o dotaci činí 4 198 892 Kč, z toho dotace z Fondu soudrţnosti činí 3 507 433 Kč a ze SFŢP 206 319 Kč. Administraci projektu zajišťuje pan David Tauchman ze Studence (autor ţádosti o dotaci). Nyní probíhají práce na dopracování prováděcího projektu včetně podrobného výkazu výměr a příprava zadávacího řízení. Obec dále obdrţela vyrozumění o přidělení dotace na výkon pečovatelské služby pro rok 2013 ve výši 185 000 Kč. Tato dotace bude vyuţita na úhradu části platu pečovatelky v DPS Poniklá. Rada obce vzala na vědomí uzavření smlouvy s restaurátorem památek na Přívlace panem akademickým sochařem Jiřím Kašparem. Hodnota díla je 76 729,- Kč, z toho restaurování sochy sv. J. Nepomuckého činí 59 314,- Kč a restaurace Pomníku padlým 17 415,- Kč, termín předání díla je stanoven do 31.8.2012, záruční doba je stanovena 3 roky. Rada obce vzala na vědomí pracovní znění statutu dotačního fondu Libereckého kraje, který sjednocuje poskytovanou podporu z grantových fondů Libereckého kraje na maximum dotace do výše 70% způsobilých výdajů a určuje závazná kritéria pro hodnocení projektů. Nově nebude nutné k ţádostem o dotaci dokládat přílohy, jeţ lze získat z registrů. Vyšší předpoklad podpory budou mít projekty nadregionálního významu, předkládané především neziskovými organizacemi a navazující na další projekty. Rada obce odsouhlasila aktualizaci velkoplošné pohledové mapy Svazkem obcí Krkonoše a zároveň odsouhlasila finanční spoluúčast obce na obměně mapy ve výši 30 % z celkových nákladů. Rada obce schválila nákup zábleskové aerodynamické rampy Vision Alert řada 60 Evolution v ceně 25 882 Kč. Maják bude pouţit pro osazení na nové výjezdové vozidlo poţární jednotky. Rada obce se dále zabývala ţádostí nájemců areálu Homole, rozdělením grantového programu obce Poniklá, vyúčtováním bytového hospodářství, vodného a stočného, ale k tomu se dostane v dalším programu dnešního jednání.
Děkuji Vám za pozornost!
2. Pravidla pro poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá
Pravidla poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá 1.
Preambule
1.1.
Finanční příspěvky z Grantového programu obce Poniklá jsou určeny na podporu projektů zaměřených na kulturní a sportovní akce, obecně prospěšnou činnost a vyuţití volného času dětí a mládeţe. Poskytování se řídí pravidly, která schválilo zastupitelstvo obce.
1.2.
Celkový objem finančních prostředků schvaluje zastupitelstvo obce v rámci schvalování rozpočtu obce Poniklá. Všeobecná ustanovení
2. 2.1.
Výzva k podání ţádosti je zveřejněna na úřední desce a internetových stránkách obce Poniklá, popřípadě v obecním zpravodaji, a to alespoň 30 dní před termínem stanoveným pro ukončení podávání ţádostí.
2.2.
Na přidělení příspěvku není právní nárok.
2.3.
Grant se poskytuje na období kalendářního roku. Musí být vyuţit v rámci příslušného roku a pouze na účel, na který byl přidělen. 3.
3.1.
Okruh žadatelů
O poskytnutí grantu se můţe ucházet právnická i fyzická osoba, nestátní organizace, spolek, sdruţení a nadace. Podmínkou je, ţe ţadatel sídlí nebo trvale působí na území obce Poniklá. Dotaci lze poskytnout pouze ţadatelům, jejichţ existence trvá alespoň jeden rok před podáním ţádosti o příspěvek z Grantového programu obce Poniklá. 4.
Podmínky účasti a způsob podání žádosti
4.1.
Řádně vyplněné formuláře se zasílají nebo osobně odevzdávají v písemné podobě Obecnímu úřadu Poniklá na adrese OÚ Poniklá (Poniklá 65, PSČ 512 42). Ţádost je třeba doručit nejpozději v den vypršení termínu pro podávání ţádostí (rozhodující je datum razítka poštou odeslané ţádosti nebo v případě osobního podání datum převzetí pracovníkem OÚ).
4.2.
Nedodání ţádosti na předepsaném formuláři, nedodání povinných příloh, nedodrţení termínu či formálních náleţitostí můţe být důvodem k vyřazení projektu z výběrového řízení.
4.3.
Po obdrţení ţádostí provede pověřený radní jejich formální posouzení, v případě zjištění nedostatků, budou ţadatelé vyzváni k odstranění chyb. Neodstraní-li ţadatelé chyby do dané lhůty, budou jejich ţádosti z dalšího hodnocení vyřazeny. 5.
5.1.
Posuzování žádostí
Rada obce vyhodnotí ţádosti a zpracuje návrh doporučení na přidělení a výši dotace a tento předloţí ke schválení zastupitelstvu obce. Zastupitelstvo obce schvaluje návrh jako celek. Pokud není návrh zastupitelstvem schválen, bude obecní radou přepracován a předloţen k projednání nejpozději na nejbliţším řádném zasedání zastupitelstva obce. Nepodaří-li se ani na třetí pokus návrh přijmout, ruší se pro daný rok Grantový program.
5.1.1. Úspěšné granty jsou zveřejněny na internetových stránkách obce, případně v obecním zpravodaji. 6. Poskytnutí příspěvku 6.1.
Příspěvek z grantového programu se poukazuje bezhotovostním převodem na účet ţadatele, nebo finanční hotovostí v termínu, který odpovídá době realisace projektu (dle ţádosti o dotaci) a který si určí příjemce příspěvku.
6.2.
Pouţití dotace Příspěvek je určen pouze na úhradu nezbytných nákladů realizovaného projektu. Příspěvek je moţno poskytnout na: kulturní a sportovní akce, obecně prospěšnou činnost, vyuţití volného času dětí a mládeţe. Z poskytnutého příspěvku nelze hradit náklady na: mzdy, reprezentaci (tj. na pohoštění, dary a obdobná plnění), nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doloţit), úhradu členských příspěvků v profesních organizacích nákup sluţeb a činností, které nejsou obsahem podpory Grantového programu. Příspěvky budou poskytnuty zejména ţadatelům, kteří se uvedenou činností zabývají celoročně. Příspěvkovým organizacím a organizačním sloţkám, jejichţ zřizovatelem je obec Poniklá nebudou poskytnuty příspěvky na kaţdoročně se opakující akce (toto by mělo být zohledněno jiţ v jejich rozpočtu).
6.3.
Minimální spoluúčast ţadatele je:
6.4.
V případě vykázaného vyššího podílu musí příjemce prostředky, připadající na překročený podíl v rámci vyúčtování příspěvku, vrátit obci Poniklá, tj. na její účet do termínu stanoveného smlouvou o poskytnutí příspěvku.
6.5.
Příjemce grantu je povinen nejpozději do 60 dnů po realizaci projektu předloţit zprávu a vyúčtování poskytnuté dotace. 7. Závěrečná zpráva a vyúčtování
7.1.
Příjemce grantu vypracuje závěrečnou zprávu, která bude obsahovat vyúčtování, popis realizace projektu a jeho zhodnocení.
7.2.
Součástí závěrečné zprávy můţe být příloha obsahující propagační materiály, které byly pouţity k realizaci a propagaci projektu (např. pozvánky, plakáty, katalogy, průvodce, CD, dále kopie novinových článků, prezenčních listin, zápisů z návštěvních knih a dalších materiálů, včetně nosičů zvukových a zvukově obrazových záznamů, které dokumentují průběh akce a její dopad na veřejnost).
7.3.
Vyúčtování čerpání příspěvku musí obsahovat: - přehled příjmů (výnosů) a výdajů (nákladů) projektu, - přehled výdajů (nákladů) projektu hrazených z grantu.
7.4.
V případě, ţe budou hrubě nedodrţeny podmínky stanovené ve smlouvě (zejména podmínky vyúčtování), nebude ţadateli poskytnuta dotace z Grantového programu po dobu následujících dvou vyhlášení Grantového programu. 8. Závěrečná ustanovení
8.1. 8.2.
Schváleno zastupitelstvem obce Poniklá 28. února 2013 usnesením č. 185/2013. Tato Pravidla poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá nahrazují Pravidla poskytování příspěvků z Grantového programu obce Poniklá schválená 18. května 2011 usnesením č. 73/2011 a to od grantové výzvy na rok 2014.
........................................... Ing. Petra Novotná místostarostka
...................................... Ing. Tomáš Hájek starosta
3. Bilance roku 2012 – vodovodní, kanalizační, odpadové hospodářství v číslech Poloţka
VODNÉ STOČNÉ
m3 34 740 23 784
Trţby v Kč
Náklady v Kč bez investic
330 183 693 448
579 012 625 898
Náklady v Kč vč. investic
Rozdíl (trţby – náklady bez investic) v Kč
330 183 895 672
Provozní výsledek:
náklady celkem směsný kontejnery nebezpečný tříděný celkem Pet papír sklo plast příjmy Ekokom poplatky
2010 817 205 493 421 71 264 30 267 222 253 73 011 69 015 16 688 49 116 730 251 172 125 558 126
2011 816 708 485 009 44 171 35 547 251 981 65 221 74 062 22 495 79 596 699 196 158 180 541 016
2012 773 347 440 919 61 740 37 301 233 387 66 809 72 830 29 537 46 615 679 527 171 592 507 935
Ztráta*
86 954*
117 512*
93 820*
*Do ztráty není započítáno cca 60 tis manipulace s plasty obecními zaměstnanci
248 829 - 67 550 181 279
4. Bytový fond – bilance 2012 a plány 2013 v číslech Dluţné nájemné v Kč:
Vydání 2012 - plán revize, poplatky správa - administrativa domovní fondy investice opravy, poruchy, rezerva ∑
1 371 000 150 000 100 000 161 000 710 000 250 000 1 371 000
Vydání 2013 - plán revize, poplatky správa - administrativa domovní fondy investice opravy, poruchy, rezerva ∑
1 430 000 150 000 100 000 228 000 702 000 250 000 1 430 000
+448 000 (převod z 2012)
2012 - plány a skutečné plnění priorita 1 2 3 4
odhadovaný náklad [Kč] 500 000 100 000 80 000 30 000
investice vytápění 266, 267 středisko - bezbariérový vstup, odvodnění Plastová okna a dveře - Šabat sádrokartony a část. zateplení 204 - Holubcová střecha 267 isolace 262 okna 262 - Kunertová byt 54 ∑ převod do roku 2013
710 000 710 000 0
plnění [Kč] 0 100 000 0 31 000 20 000 10 000 41 000 60 000 710 000 262 000 448 000
2013 - plány odhadovaný náklad [Kč] 600 000 120 000
priorita investice 1 vytápění 266, 267 2 byt MŠ - komín, kamna, radiátory 3 4 5 7
byt 54 - část. elektro a voda, kuch. linka, kamna, obklady, výmalba okna a dveře zdrav. středisko dešťové svody, odvodnění a isolace 307 vstupní dveře 267 - Kavánová ∑
60 000 150 000 200 000 20 000 1 150 000 1 150 000
plnění [Kč]
0
5. Rekonstrukce MŠ – kalkulace
Souhrnný rozpočet pro žádost Snížení energetické náročnosti MŠ Poniklá Poloţka Zateplení objektu - okna, fasády, strop Projekt, energetický audit, výběrové řízení Technický dozor, administrace dotace Rezerva rozpočtu 5% z INV Celkem náklady Nezpůsobilé pro dotaci - úspora provozních nákladů za 5 let Ostatní nezpůsobilé poloţky Základ pro stanovení dotace Dotace: Vlastní zdroje: Úspora provozních nákladu roční Návratnost v letech prostá
vč. DPH Kč bez DPH 21% 2 345 000 2 837 450 140 000 169 400 70 350 85 124 117 250 141 873 2 672 600 3 233 846 500 000 22 750 27 528 2 706 319 2 435 687 25% 798 159 100 000 8,0
