Ronde I
Overzicht Workshops & Presentaties
Leveranciersdag Rijk 28 november 2014
Ronde I Leveranciersdag Rijk
Workshops & Presentaties RONDE I (13.45 tot 14.30 uur)
RONDE III (15.45 tot 16.30 uur)
1. Presentatie Bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid 2. Presentatie Inkopen door het Rijk 3. Workshop categorie ICT Totaaloplossing 4. Workshop categorie Inhuur ICT-expertise 5. Workshop categorie Standaard (pakket)software 6. Workshop categorie Post 7. Workshop categorie Dienstauto’s 8. Workshop categorie Grondstoffenmanagement en afvalzorg 9. Workshop categorie Vakliteratuur en abonnementen 10. Workshop categorie Inhuur Financieel advies en auditdiensten 11. Workshop categorie Inhuur Interim Management 12. Workshop categorie Personele Mobiliteit
24. Presentatie Rijksbrede ontwikkelingen: ICT en Beveiliging 25. Workshop categorie Datacenters 26. Workshop categorie Deurwaarders 27. Workshop categorie Energie 28. Workshop categorie Laboratorium 29. Workshop categorie Catering (Warme drankenautomaten: een duurzame keten?) 30. Workshop categorie Leren en Ontwikkelen 31. Workshop categorie Communicatie 32. Workshop categorie Inkoop-,aanbestedings-en juridisch advies 33. Workshop categorie Kantoorinrichting 34. Workshop categorie Uitzendkrachten
RONDE II (14.45 tot 15.30 uur) 13. Presentatie Vereenvoudigde aansturing in de bedrijfsvoering 14. Workshop ‘Wat alleen Veiligheid en Justitie inkoopt’ 15. Workshop categorie ERP 16. Workshop categorie ICT Werkomgeving Rijk 17. Workshop categorie Dataverbindingen 18. Workshop categorie Catering (Op weg naar een duurzame bedrijfscatering) 19. Workshop categorie Inhuur tolken en vertalers 20. Workshop categorie Drukwerk en Papier 21. Workshop categorie Vakliteratuur en abonnementen 22. Workshop categorie Vervoer 23. Workshop categorie Bedrijfskleding
Ronde I
1. Presentatie Bedrijfsvoering bij de Rijksoverheid
Simone Roos gaat in op de bedrijfsvoeringontwikkelingen en actualiteiten bij het Rijk. Ze blikt terug op het afgelopen jaar en licht toe welke resultaten zijn behaald. Verder deelt Simone Roos haar visie op de rijksbrede bedrijfsvoeringplannen voor 2015.
Spreker Simone Roos, Directeur-Generaal Organisatie en Bedrijfsvoering Rijk
Ronde I
2. Presentatie Inkopen door het Rijk
Daan Langendoen gaat in op de stand van zaken rond de uitbreiding van het categoriemanagement en de ontwikkeling van de dienstverlening van de 20 inkooppunten die in januari 2014 allen van start zijn gegaan. Met wie doen de leveranciers zaken? De ingangen voor leveranciers bij het Rijk veranderen. Zo doet een leverancier minder zaken met een individueel departement als het om inkoop gaat, maar steeds meer met shared service organisaties. Verder geeft Daan Langendoen een toelichting op de huisvestingsplannen van het Rijk in 2015 en kijkt terug op het afgelopen jaar.
Spreker Daan Langendoen, Directeur Faciliteiten, Huisvesting en Inkoopbeleid Rijk, tevens Chief Procurement Officer Rijk
Ronde I
3. Workshop categorie ICT Totaaloplossing Samen Sterk! Hoe succesvol generieke ICT diensten uitbesteden
De afgelopen jaren heeft de Rijksoverheid met wisselend succes een deel van haar (generieke) ICT dienstverlening in de markt gezet. Het succes van deze uitbestedingen van ICT diensten is afhankelijk van het samenspel tussen de Rijksoverheid en de marktpartijen. Tijdens deze sessie dagen wij de markt uit om mee te denken hoe de overheid in de toekomst succesvoller kan zijn in het uitbesteden van generieke ICT diensten. Hierbij gaat het vooral om veilige (private) clouddiensten en adviesdiensten. Denk daarbij aan vragen als: waar liggen de kansen voor zowel de markt als het Rijk, waarmee moet het Rijk beginnen en hoe kan het Rijk de diensten slim aanbesteden. De categoriemanager ICT Totaaloplossingen stelt zich voor en deelt zijn kijk op de categorie ICT Totaaloplossingen en de rijksbrede aanpak ervan graag met de aanwezige vertegenwoordigers van de markt. Omdat dit een mooi moment is voor het uitwisselen van inzichten met de markt, nodigen wij u van harte uit om een reactie te geven. Kortom, we hopen iedereen met een kijk op de toekomst van ICT Totaaloplossingen en/of degenen die graag meer willen weten over onze aanpak van de categorie ICT Totaaloplossingen op de leveranciersdag te ontmoeten!
Workshopleider Lucien Claassen (Belastingdienst)
Ronde I
4. Workshop categorie Inhuur ICT-expertise Professionaliseren ICT-inhuur
Bij het inhuren van extern ICT-personeel zijn er niet alleen veel verschillende factoren die een rol spelen om de juiste kandidaat te vinden maar ook tal van factoren die bepalend zijn de bij de uitvoering van de opdracht. Wat kan de overheid doen om de ingehuurde medewerker optimaal te laten presteren? Eén van de mogelijkheden hierbij is bijvoorbeeld de focus op teamsamenstelling, denk hierbij aan co-sourcing, externe teams, enz. Binnen de Rijksoverheid worden elk jaar wel één of meerdere ICTInhuur aanbestedingen uitgevoerd om de markt te ontsluiten voor ICT-professionals. Als gevolg van de crisis zijn de uurtarieven van externe inhuur de afgelopen jaren aanzienlijk gedaald. Hoe kunnen we bij toekomstige nieuwe aanbestedingen waarborgen dat we ons ook in de toekomst binnen een veranderende markt verzekerd weten van kwalitatief goede externe medewerkers? Welke elementen zijn hierbij van belang? In de workshop ICT-Inhuur zoomen we in op deze aspecten en vragen we uw mening hierover.
Workshopleider Mark van Dam (Dictu)
Ronde I
5. Workshop categorie Standaard (pakket)software Hoe kan voor Standaard Software een markt worden gecreëerd?
Hoe kan de overheid de best passende standaard software aangeboden krijgen? Is de best passende standaard software ook de goedkoopste software? Welke invloed hebben (Standaard)Software-vendors en softwareresellers op de markt en kwaliteit van standaard softwareoplossingen? Welke standaard softwaremarkt-benadering levert uiteindelijk adequate aanbiedingen met de beste kwaliteit en de laagste prijs?
Workshopleider Frank Hooghiemstra (Veiligheid en Justitie)
Ronde I
6. Workshop categorie Post Aanbesteding Post 2016
In 2015 wordt de aanbesteding voor binnenlandse post opgestart. De huidige contracten lopen halverwege 2016 af. De postmarkt is een dynamische markt in een snel veranderende omgeving, met slechts enkele leveranciers. De krimp als gevolg van digitalisering is fors. Ook de overheid zal in de volgende contractperiode waarschijnlijk grote slagen maken met digitalisering. Hierbij spelen verschillende vraagstukken, bijvoorbeeld volumeprognoses. Maar ook: zijn er zaken waarbij post altijd een rol blijft spelen en hoe kunnen overheid en leveranciers in deze setting optimale dienstverlening organiseren? In de workshop zal aan de hand van enkele stellingen een discussie worden gevoerd over mogelijke kansen en/of risico’s die dit alles met zich meebrengt.
Workshopleider Naomi Sloos (Belastingdienst)
Ronde I
7. Workshop categorie Dienstauto’s Heeft elektrisch rijden een kans bij Nederlandse overheden?
In 2010 zijn ambitieuze plannen ontwikkeld die zouden moeten leiden tot een groei van het elektrisch aangedreven deel van het Nederlandse wagenpark. Het aandeel elektrisch aangedreven voertuigen is bij de Rijksoverheid tot op heden echter zeer beperkt gebleven. Welke belemmeringen spelen een rol bij het uitblijven van de ontwikkeling van elektrisch rijden bij de overheid? Wie zijn de stakeholders bij het introduceren van meer elektrische voertuigen (bij de overheid)? Van wie worden welke inspanningen/offers gevraagd, wie heeft welke voordelen te verwachten?
Workshopleider Jaap Timmers (Defensie)
Ronde I
8. Workshop categorie Grondstoffenmanagement en afvalzorg Zin en onzin van percelen in afval aanbestedingen
Aan de hand van achtergronden en een praktijkvoorbeeld gaan we in gesprek over de toegevoegde waarde van het opknippen van een aanbesteding in percelen. Waarom willen we dit? Hoe komen we tot een vorm waarbij we recht doen aan de bedoeling ervan en die past bij de afvalmarkt van dit moment?
Workshopleider Joan Prummel (RVO)
Ronde I
9. Workshop categorie Vakliteratuur en abonnementen Folio de eindgebruiker centraal
In de workshop geven projectleider Tim Haitsma en de Functioneel eigenaar van de catalogus ‘Lees-Rijk’, Merte Buursink, vanuit de categorie Vakliteratuur en Abonnementen een blik in de toekomst. In het afgelopen jaar zijn er enkele rijksbrede verbeterinitiatieven in gang gezet die het Folio-aanbod beter zullen gaan ontsluiten voor de eindgebruikers. Ingegaan zal worden op de aanpak die gebruikt is om te komen tot nieuwe afspraken met twee inmiddels gecontracteerde marktpartijen. Ook de ontwikkeling en het beschikbaar stellen van dat aanbod via Lees-Rijk komt nadrukkelijk aan bod. Via Lees-Rijk zal ook het aanbod van de rijksbreed gecontracteerde leveranciers/uitgeverijen beschikbaar gesteld gaan worden. Tezamen met andere verbeterinitiatieven binnen deze categorie vormen zij een speerpunt om eindgebruikers bij de Rijksoverheid “maximaal te ontzorgen”. Lees-Rijk zal in 2015 geïmplementeerd gaan worden. Maximaal ontzorgen is alleen mogelijk als er goede afspraken met leveranciers gemaakt kunnen worden. In deze interactieve workshop zullen we enkele geleerde lessen uit dit project delen, om op basis hiervan op interactieve wijze discussie en dialoog te hebben. Daarbij zijn we ook op zoek naar de nog te leren lessen.
Workshopleiders Merte Buursink (Lees-Rijk) en Tim Haitsma (Belastingdienst)
Ronde I
10. Workshop categorie Inhuur Financieel advies en auditdiensten ‘uitnodiging voor een exclusief gesprek’
Meet and Greet met de categoriemanager Financieel advies en auditdiensten. Hoe beïnvloedt de leverancier de inkoop van de Rijksoverheid? Wat kan de leverancier doen om in de picture te staan? Hoe onderscheidt hij zich van andere leveranciers? Welke kansen laat de overheid onbenut?
Workshopleider Fons Buurman (Infrastructuur en Milieu)
Ronde I
11. Workshop categorie Inhuur Interim Management Interim-management: persoon of prijskaartje?
Meet and Greet met de categoriemanager Interim-management. Hoe beïnvloedt de leverancier de inkoop van de Rijksoverheid? Wat kan de leverancier doen om in de picture te staan? Hoe komt hij “bovenaan het lijstje”? Hoe onderscheidt de ene leverancier zich van de andere?
Workshopleider Esther Rijken (Infrastructuur en Milieu)
Ronde I
12. Workshop categorie Personele Mobiliteit 95% van de rijksambtenaren op het juiste moment op de juiste plek?!
Deze en andere prikkelende stellingen zullen aan bod komen tijdens de interactieve workshop van de categorie Personele Mobiliteit. U krijgt de mogelijkheid om uw visie op in-, door-, en uitstroom van rijksambtenaren met ons te delen. Ga met ons in debat en denk mee over de toekomst van de rijksambtenaar.
Workshopleider Marieke van der Aa (Rijkswaterstaat)
Ronde II I
13. Presentatie Vereenvoudigde aansturing in de bedrijfsvoering
Het programma ‘Herinrichting Governance Bedrijfsvoering Rijk’ is een onderdeel van de Hervormingsagenda Rijksdienst van Minister Blok. Het programma doet voorstellen om de aansturing van shared service organisaties te verbeteren en de bekostiging te vereenvoudigen. Programmadirecteur Adrie Kerkvliet geeft een toelichting op het programma en de huidige stand van zaken.
Spreker Adrie Kerkvliet, Programmadirecteur Herinrichting Governance Bedrijfsvoering Rijk (SGO5)
Ronde II
14. Workshop ‘Wat alleen Veiligheid en Justitie inkoopt’
Ongeveer de helft van de inkoopuitgaven van de rijksoverheid gaan naar producten en diensten die we generiek noemen. Dingen die we op meerdere (som vele) plaatsen binnen het rijk nodig hebben. Denk aan papier, auto’s, uitzendkrachten, werplekken. De meeste workshops op deze leveranciersdag gaan over deze generieke inkoop. Maar het rijk koopt natuurlijk ook hele specifieke producten en diensten. In deze workshop kijken we naar concrete casuïstiek rond aanbestedingen die uniek zijn voor het Ministerie van Veiligheid en Justitie. Wat maakt deze inkopen bijzonder? Waar moeten leveranciers rekening mee houden? Hoe kan de markt ons helpen de beste oplossingen te vinden?
Workshopleiders Carlijn van Gulpen, Gerard Groeneveld, Richard Lennartz. (Hoofden van de Inkoopuitvoeringscentra bij VenJ)
Ronde II I
15. Workshop categorie ERP Voorspel de toekomst!
Hoe ziet de toekomst van ERP er uit voor de Rijksoverheid? Over ERP wordt veel gezegd en geschreven en daarin zien we zeer uiteenlopende meningen over de beste aanpak naar de toekomst toe. Hoe kijken de leveranciers van de Rijksoverheid hier naar? Kunnen zij de toekomst voorspellen? Tijdens deze sessie kijken we graag samen met jullie naar de toekomst. Wat is de beste aanpak van ERP voor de Rijksoverheid? Op welke wijze kan de markt bijdragen aan de doelen van de Rijksoverheid? En wat zijn de relevante ontwikkelingen op het gebied van ERP? De categoriemanager ERP stelt zich voor en deelt haar kijk op de categorie ERP en de rijksbrede aanpak ervan graag met de aanwezige vertegenwoordigers van de markt. Omdat dit een mooi moment is voor het uitwisselen van inzichten met de markt, nodigen wij u van harte uit om een reactie te geven. Kortom, we hopen iedereen met een kijk op de toekomst van ERP en/ of degenen die graag meer willen weten over onze aanpak van de categorie ERP op de rijksleveranciersdag te ontmoeten!
Workshopleider Coby Hendriks (Belastingdienst)
Ronde II
16. Workshop categorie ICT Werkomgeving Rijk De ICT-Werkomgeving Rijk
Tijdens de workshop zullen de resultaten van de marktconsultatie ICT-werkomgeving Rijk kort worden behandeld. Vervolgens zullen de deelnemers aan de workshop in werkgroepen uiteengaan om antwoorden te geven op verschillende vraagstukken die volgen uit de marktconsultatie. De resultaten worden vervolgens plenair gepresenteerd.
Workshopleider Evert Schaap (Haagse Inkoopsamenwerking (HIS))
Ronde II I
17. Workshop categorie Dataverbindingen ON2013
De ON2013 contracten vormen één van de fundamenten onder het nieuwe Rijksoverheidsnetwerk. Aan het ON2013-contract neemt bijna heel de Rijksoverheid deel en ook nog een aantal ZBO’s. De aanbesteding is de opvolger van het OT2006 contract vaste dataverbindingen. In de workshop worden deelnemers meegenomen in het doorlopen van de scope en het proces van de aanbesteding en wordt een globaal doorkijkje gegeven naar de inrichting van het contractmanagement.
Workshopleider Rob Michels (Rijkswaterstaat)
Ronde II
18. Workshop categorie Catering Op weg naar een duurzame Bedrijfscatering
Kan er verband worden gelegd tussen de gezonde, vitale medewerker en het aanbod in het bedrijfsrestaurant? In deze workshop willen wij samen met u een beeld krijgen van de belangrijkste initiatieven op het gebied van duurzaamheid en deze beoordelen op haalbaarheid. Voor de meest kansrijke ideeën wordt een (concept)aanbestedingstekst opgesteld en een stappenplan voor de uitvoering gemaakt. Meld uzelf aan voor deze workshop en ga samen met ons op weg naar een duurzame bedrijfscatering.
Workshopleiders Rob Heijink (Rijkswaterstaat) en Naima Jebbar (Rijkswaterstaat)
Ronde II I
19. Workshop categorie Inhuur tolken en vertalers Kom op de stoel van de aanbesteder zitten!
We vragen u ons te helpen een aanbesteding voor tolk- of vertaaldiensten in te richten. En niet zomaar in te richten, maar state of the art in te richten… Hiermee bedoelen we: ervoor zorgen dat de tolken en vertalers een gezonde vergoeding krijgen, nieuwe of andere leveranciers een eerlijke kans krijgen een aanbesteding te winnen en alle zaken te realiseren die wij belangrijk vinden. Denk bij dit laatste bijvoorbeeld aan kwalitatief goede tolkdiensten en vertalingen binnen de gewenste doorlooptijden en met adequate beveiliging van gegevens en documenten. Durft u het aan?
Workshopleider Richard Lennartz (IUC Vreemdelingeketen)
Ronde II
20. Workshop categorie Drukwerk en Papier Van Papierinkoop naar een papierloos kantoor
Een papierloos kantoor is geen kantoor zonder printers, of waar het verboden is om te printen. Onder papierloos werken verstaan we als regel die manier van werken waarbij alle documenten en gegevens dankzij automatisering van bedrijfsprocessen op het juiste moment beschikbaar zijn voor de juiste mensen. Daarmee kan de efficiency toenemen en kunnen de kosten dalen. Papierloos werken komt dus uit de business en niet vanuit de papier- of printerinkoop. Vanuit Categoriemanagement hebben we de afgelopen jaren gewerkt aan de omslag naar 100% gerecycled papier om daarmee een aanzienlijke besparing te realiseren op schaarse grondstoffen. De grootste besparing wordt evenwel gerealiseerd door gewoon minder papier te verbruiken. In deze workshop deelt u welke initiatieven u onderneemt te komen tot papierloos werken, welke invloed dat heeft gehad op uw bedrijfsprocessen en de bedrijfsprocessen van uw klant en welke besparing u daarmee bereikt op papierkosten, archiefruimte etc.
Workshopleider Edward Frencken (Veiligheid en Justitie)
Ronde II I
21. Workshop categorie Vakliteratuur en abonnementen Toegevoegde waarde uit overheidsinformatie
In de workshop geeft projectleider Hayo Schreijer vanuit de categorie Vakliteratuur en Abonnementen een overzicht van de (formeel juridische) informatie en diensten die de overheid nu en op korte termijn beschikbaar heeft voor (her)gebruik door leveranciers van informatiediensten, zoals uitgevers, content integrators, content management leveranciers en auteurs. In de workshop komt o.a. de samenhang van overheidsinformatie en externe informatie aan bod (linked data) en wijze waarop leveranciers van deze samenhang kunnen profiteren door producten en dienst te ontwikkelen die toegevoegde waarde bieden aan overheden en organisaties buiten de overheid voor een (juridische) informatievoorziening.
Workshopleider Hayo Schreijer (Open data en Linked data)
Ronde II
22. Workshop categorie Vervoer Categoriemanagement Vervoer 2.0
De categorie Vervoer is een van de langst lopende categorieën binnen de Rijksoverheid. Op het gebied van woon-werkverkeer, binnenlandse dienstreizen, buitenlandse dienstreizen en CO2-compensatie zijn aanzienlijke stappen gezet en aantoonbare resultaten behaald. Maar wat zijn de effecten van categoriemanagement Vervoer voor u als leverancier? Is er sprake van een ‘nieuwe werkelijkheid’ voor uw organisatie? Wat was goed en wat was minder goed? Wat moeten we behouden en wat kan/moet anders? Wat zijn uw beelden bij Categoriemanagement Vervoer 2015 e.v.?
Workshopleider Dennis Robben (Haagse Inkoopsamenwerking (HIS))
Ronde II I
23. Workshop categorie Bedrijfskleding Duurzaamheid binnen de categorie bedrijfskleding Rijk
Mede door vergroting van het inkoopvolume kan de categorie bedrijfskleding de markt de komende jaren positief beïnvloeden om samen de beleidsdoelstellingen van het rijk te bereiken. Deze doelstellingen liggen onder andere op het gebied van duurzaamheid, MKB-stimulering en gebruik van gerecyclede grondstoffen. Naar het oordeel van de categoriemanager bedrijfskleding zijn daarbij de kernwaarden transparantie en samenwerking met de markt vanzelfsprekend. Bedrijven zullen zich steeds vaker moeten realiseren dat bij gunning de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) van toepassing is en niet alleen de prijs. Daarnaast moet binnen de overheid het besef aanwezig zijn dat bedrijven de tijd krijgen om geleidelijk te transformeren. Na een korte inleiding over de huidige duurzaamheid- en MVOinitiatieven binnen de categorie bedrijfskleding is er in deze workshop de mogelijkheid om in gesprek te gaan op welke wijze en eventueel onder welke voorwaarden de markt kan aansluiten.
Workshopleider Luitenant-kolonel R(ob) W.T. van Arnhem (Defensie)
Ronde III
24. Presentatie Rijksbrede ontwikkelingen: ICT en Beveiliging
Dion Kotteman zal nader ingaan op de I-strategie 2.0 en de consequenties daarvan voor de organisatie. Hij bespreekt zaken als de Rijkscloud, de datacentre consolidatie, Big Data en Security. Hij gaat daarbij in op Digitaal 2107 en op de inhoud van het rapport van de parlementaire onderzoekscommissie ICT projecten.
Spreker Dion Kotteman, CIO Rijk
Ronde III I
25. Workshop categorie Datacenters Van het papier naar de praktijk: een open gesprek.
Het categorieplan is klaar, hoe breng je de inhoud naar de praktijk? Voor het categorieplan datacenters hebben we onder andere gebruik gemaakt van de kennis van de markt via een marktconsultatie. Een open en eerlijke kijk van de markt naar de ontwikkelingen in de categorie. Maar wanneer betrek je de markt en hoe gedraag je je dan? Wij willen graag met u een open gesprek over de volgende twee vragen: • Hoe betrek je als opdrachtgever marktpartijen vroegtijdig in het inkoopproces? • Wat is professioneel gedrag tijdens de verschillende fasen van het inkoopproces? Denkt u vrij met ons mee?
Workshopleiders Albert Geuchies (DUO), René Bergsma(DUO)
Ronde III
26. Workshop categorie Deurwaarders Goed opdrachtgeverschap voor gerechtsdeurwaarders !
Volgens de categoriemanager houdt goed opdrachtgeverschap in dat “op professionele wijze en met een gepaste marktbenadering de hele contracteringslevenscyclus van gerechtsdeurwaardersdiensten” wordt bewaakt en uitgevoerd. Hoe zou u, als deurwaarder, dit opdrachtgeverschap ingevuld willen zien? Wij dagen u uit om ons dit duidelijk te maken in deze interactieve workshop, waarin u uw stem kunt laten horen. Denk in dit verband aan onderwerpen als: gezonde marktwerking, innovatief en slim invorderen, de positie van debiteurs, de positie van het MKB.
Workshopleider Marco Papilaja (DUO)
Ronde III I
27. Workshop categorie Energie Verduurzaming Energievoorziening Rijksoverheid
De rijksoverheid koopt duurzame energie in voor het energieverbruik van de eigen vestigingen. Voor de hoeveelheid energie die niet duurzaam kan worden ingekocht, met name warmte en aardgas, worden CO2-rechten ingekocht die de uitstoot voor 100% compenseren. Het is niet vanzelfsprekend dat het inkopen van duurzame energie en het compenseren via emissierechten bijdraagt aan de wens om meer duurzame energie in Nederland op te wekken. In het kader van het SER-energieakkoord van 2013 wil de overheid de ontwikkeling van duurzame energieopwekking binnen Nederland stimuleren. In deze workshop willen we van gedachten wisselen over manieren om het energieverbruik van de Rijksoverheid zodanig te verduurzamen, dat tevens wordt bijgedragen aan de nationale doelstellingen in het kader van de opwekking van duurzame energie. De overheid kan dit niet alleen. Samenwerking met marktpartijen is een voorwaarde om dit te kunnen realiseren.
Workshopleider Piet Glas (Defensie)
Ronde III
28. Workshop categorie Laboratorium Dilemma’s bij de aanbesteding van Chemicaliën en Verbruiksartikelen voor het laboratorium
Aanbesteden van chemicaliën en lab-artikelen blijkt lastig. Verschillende aanbestedende diensten (o.a. WUR, RIVM) hebben gepubliceerde aanbestedingen voor chemicaliën en lab-artikelen na discussie met leveranciers teruggetrokken om deze te herzien en voor een tweede maal uit te zetten. Niet alleen de rijksinkopers hebben hier mee te maken, dit speelt ook bij andere onderzoeksinstituten zoals Universiteiten. Het dilemma ligt in het bijeenbrengen van de wensen van gebruikers, van leveranciers en van inkooporganisaties, met in achtneming van de aanbestedingswet. Voorbeelden van wensen zijn: gebruikers vragen diversiteit en keuzevrijheid die past bij het type werk, namelijk onderzoek, veelal geen hoog-volume routinewerk. Leveranciers vragen inzicht in afnamevolumes en mogelijkheden om zich te onderscheiden. Inkooporganisaties vragen eenvoud in bestelprocessen en een beheersbare hoeveelheid gecontracteerde leveranciers. Om een goede aanbesteding te kunnen uitzetten en afronden is inzicht nodig in de ambities, mogelijkheden en belangen van de stakeholders. De workshop wil hiertoe een bijdrage leveren door na presentaties van 2 stakeholders de discussie hierover te stimuleren.
Workshopleider Claes Wassenaar (RIVM)
Ronde III I
29. Workshop categorie Catering Warme Drankautomaten: een duurzame keten?
Steeds meer worden er vanuit het Rijk voorwaarden gesteld aan de levering van warme drank automaten (WDA) en is er meer aandacht voor duurzaamheidsaspecten. In deze workshop worden een aantal van die aspecten onder uw aandacht gebracht en met u besproken: • Sociale voorwaarden worden standaard toegepast, waar leidt dit toe? • Social return: een groot probleem voor WDA-leveranciers? • Verpakkingen, wat is goed en wat is beter. • Biobased economy, wat kunnen we verwachten? Door met u van gedachten te wisselen over de bovenstaande onderwerpen willen wij tijdens deze workshop samen met u een concept gunningscriterium duurzaamheid formuleren. Meld uzelf aan voor deze workshop en ga samen met ons op weg naar een duurzame keten.
Workshopleiders Rob Heijink (Rijkswaterstaat) en Naima Jebbar (Rijkswaterstaat)
Ronde III
30. Workshop categorie Leren en Ontwikkelen Relatiemanagement in opbouw
In deze workshop gaan de categoriemanagers Leren en Ontwikkelen met u in dialoog over relatiemanagement voor deze nieuwe categorie. Relatiemanagement is het opbouwen, verdiepen en verstevigen van langdurige en waarde creërende relaties. Als opdrachtgever en als leverancier maak je strategische keuzes: je besteedt aandacht aan bepaalde relaties. Je focust je op vraag en aanbod. Het veld voor Leren en ontwikkelen bij de Rijksoverheid is in verandering. De overheid krimpt en de aard van de leer- en ontwikkelvragen wijzigt zich. Deze ontwikkelingen stellen uitdagende eisen aan alle betrokkenen. Relatiemanagement is een belangrijk onderdeel van categoriemanagement, maar vraagt om een slimme invulling. Voor deze nieuwe categorie gaan we met u daarover graag in gesprek.
Workshopleiders Hans Lingers (Belastingdienst) en Tim Haitsma (Belastingdienst)
Ronde III I
31. Workshop categorie Communicatie Centrale inkoop: wat betekent dit voor communicatiediensten?
Het Rijk centraliseert inkoop steeds meer en is gebonden aan stevige regelgeving. Wat betekent dit voor communicatiediensten, zoals campagnes, media, AV-producties en communicatieonderzoek: maken inkopers de dienst uit, of is er ruimte voor de inhoud van het vak? Het één sluit het ander niet uit, laat Dienst Publiek en Communicatie (DPC) zien. DPC combineert al langere tijd dienstverlening en inkoop op het gebied van communicatiediensten voor ministeries en uitvoeringsorganisaties. Ons uitgangspunt is om onze kennis van het communicatievak en van de markt zoveel mogelijk te benutten bij de inkoop van communicatie. Ook zoeken we graag samen met leveranciers mogelijkheden voor innovatie op. In deze workshop geven we een beknopte toelichting op de organisatie van de inkoop van communicatie en de praktische kant hiervan voor leveranciers. We gaan het echter met name hebben over de inhoud van het communicatievak. Vorige jaar heeft DPC de 37 belangrijkste trends in het communicatievak (en de betekenis daarvan voor de rijksoverheid) gebundeld. Op basis van deze trends gaan we met elkaar het gesprek aan. Dit doen we in een interactieve spelvorm. Belangrijke vragen hierbij zijn onder andere: Wat zijn voor jou de meest relevante trends? Hoe vertalen deze trends zich in jouw dienstverlening? En welke innovatieve mogelijkheden zie jij voor de rijksoverheid?
Workshopleider Petra de Jong (Algemene Zaken)
Ronde III
32. Workshop categorie Inkoop-,aanbestedings-en juridisch advies Bij de loodgieter thuis lekt de kraan ook wel eens
De Rijksoverheid gaat inkopen vanuit 20 inkoopcentra. Vrijwel elke overheidsmanager wordt voorzien van juridische adviezen. Dat gebeurt door enthousiaste en vakkundige eigen inkopers en juristen. Regelmatig hebben we daarbij hulp van de markt nodig. Vaak gaat het dan om “handjes”. Soms ook om inbreng van specifieke kennis of het opleveren van een “resultaat”. Tijdens de workshop gaan we in op de vraag hoe we als Rijksoverheid het beste die hulp bij u kunnen inkopen. Voor het antwoord geven we het woord aan leveranciers van inkoopadviezen, aanbestedingsadviezen en juridische adviezen. “De beste inkopers zijn ex-verkopers” zegt men wel eens. We maken samen een inkoopmanifest. Van de leveranciers, gericht aan de Rijksoverheid. Aan de hand van zes vaak gebruikte journalistieke vragen (wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe) gaan we het manifest invullen. Alles wat u zegt kan voor u worden gebruikt. Grijp die kans!
Workshopleider Jan van Nunen (Infrastructuur en Milieu)
Ronde III I
33. Workshop categorie Kantoorinrichting Kan het nog duurzamer in de kantoorinrichting?
Hoever is de markt op het gebied van circulaire economie en biobased inkopen en waar wil de overheid naartoe. Een interactieve workshop waar we met elkaar in gesprek gaan om te verkennen waar we staan, welke goede voorbeelden er liggen en wat de ervaringen zijn op het gebied van circulaire economie en biobased inkopen.
Workshopleider Sabine van der Leij (Rijkswaterstaat)
Ronde III
34. Workshop categorie Uitzendkrachten Weet u hoe het zit met de uitzendovereenkomst?
Binnen de Rijksoverheid huren we flexibele arbeidskrachten in op basis van een zogenaamde uitzendovereenkomst. Niet te verwarren met de dienstverleningsovereenkomst, op basis waarvan we ook extern personeel inhuren. In deze workshop van de categorie Uitzendkrachten Rijksoverheid komen verschillen tussen een uitzend- en dienstverleningsovereenkomst kort aan de orde. De focus ligt daarbij op aansprakelijkheid. Experts lichten de afwijkende aansprakelijkheid in een uitzendovereenkomst aan de hand van prikkelende casuïstiek toe. Daarbij wordt u ook betrokken. Wie is wanneer aansprakelijk, weet u hoe het zit?
Workshopleiders Jolanda Molenaar (DJI), Jan Boogaarts (BZK) en Mark Poort (Randstad)
Ronde I
