OVEREENKOMST PROJECTPLAN Voorbeeld: Zorgcombinatie Noorderboog __________________________________________________________________________________
Naam BRAVO project: Fit4Work Zorgcombinatie Noorderboog biedt ziekenhuiszorg, verpleging en verzorging in de regio Meppel en Steenwijkerland. Zorgcombinatie Noorderboog bestaat uit het Diaconessenhuis Meppel en een aantal verpleeg- en verzorgingshuizen in de regio Meppel – Steenwijkerland. Zorgcombinatie Noorderboog heeft 2600 medewerkers verdeeld over 7-8 locaties. De werkzaamheden van de medewerkers is fysiek zwaar, vooral kijkend naar de ouderenzorg. Zij werken meestal niet fulltime (ook de jongere generatie niet). Het belang van een gezonde werk- / leefstijl zal de komende jaren groter worden, niet alleen gericht op het verzuim, maar ook met het oog op de inzetbaarheid van medewerkers in de toekomst en het behoud van productiviteit en daarmee de continuïteit van de organisatie. Zorgcombinatie Noorderboog wil dat haar medewerkers op een gezonde wijze kunnen werken. De projectgroep Fit4Work zal in het belang van de medewerker blijvende aandacht moeten geven waarbij o.a. BRAVO voorlichting een wezenlijk onderdeel wordt om de kennis en houding van medewerkers te vergroten. Het gaat om bevorderen van de gezondheid van de hele organisatie waarbij aandacht voor gezondheid een vanzelfsprekend onderdeel binnen de bedrijfsvoering zal worden. Aanleiding project:
Het terugdringen van ziekteverzuim verband houdende met het bewegingsapparaat.
Het willen aanbieden van preventieve instrumenten.
OVEREENKOMST
1. Doelen van het BRAVO project:
Het ontwikkelen van een BRAVO beleid, welke vanzelfsprekend onderdeel wordt van de bedrijfsvoering
Het verbeteren van de algemene gezondheid van de werknemers
Het ziekteverzuim neemt af met 0.5% in drie jaar
De verlaging van het ziekteverzuim levert een besparing op van 3,5 ton over een periode van drie jaar
Continuïteit van zorg neemt toe
De activiteiten gepland over een periode van drie jaar richten zich op verschillende niveaus: individuele medewerker, de afdeling, de locatie en de stichting.
2. Omvang van het project : Welke activiteiten worden ondernomen? De activiteiten zullen in eerste instantie gericht zijn op het leefstijl thema bewegen. De overige BRAVO thema’s worden geleidelijk meegenomen. Naast de BRAVO thema’s is het zeer goed mogelijk dat andere onderwerpen op het gebied van omgangsvormen, houding en gedrag, elkaar aanspreken op gedrag een plaats krijgen binnen het project. De werkprogramma’s / activiteiten die in eerste instantie worden opgezet zijn: 1. Werkgroep curatief
Fit4work individuele behandeling Fit4Work groepsprogramma Fit4Work arbeidsfysiologisch spreekuur Rugrevalidatie Werkplek onderzoek
2. Werkgroep evenementen
ontwikkelen curatieve productlijn
uitvoerende taken bij evenementen
Opening Fit4Work Noorderboogloop Trap stimuleringsactie 3 april (meetliften op massamediale 30minuten campagne) Noorderboog ATB fietstocht Opzetten evenementen kalender
3. Werkgroep preventief
ontwikkelen preventieve productlijn
Aansluiten PMO
4. Werkgroep zakelijk
structuur, feitelijke en administratieve organisatie
Worden het groepsactiviteiten en/of individueel georiënteerde activiteiten? De activiteiten worden voornamelijk als groepsactiviteiten aangeboden. Hierdoor is het mogelijk om gebruik te maken van sociale steun van de collega’s. Welke problemen worden bespreekbaar gemaakt? De belasting en belastbaarheid van de werknemers is een thema dat besproken dient te worden. Dit te koppelen aan het ziekteverzuim verband houdende met het bewegingsapparaat.
3. Verantwoordelijkheden van betrokken sleutelfiguren/structuren:
Directie Management P&O / marketing Vertegenwoordiging van werknemers Arbo-dienst Fysiotherapeuten Externe: SportDrenthe en NISB
OR VGW-commissie KAM coördinator Afdeling scholing Peventiemedewerker Lokale gezondheidsinstellingen PR & Communicatie
opdrachtgever, draagvlak aanjagers voor werknemers (draagvlak) werkgroep zakelijk werkgroep evenementen werkgroep preventief en curatief werkgroep preventief en curatief werkgroep evenementen en zakelijk
De projectleider (hoofd revalidatie) is eindverantwoordelijke voor het Fit4Work project en heeft een verbindende functie. Hij zit de projectgroepvergadering voor en is het aanspreekpunt voor de projectleden. Het op te stellen jaarplan zal door hem in samenwerking met de werkgroep zakelijk worden gecoördineerd. Binnen de verschillende werkgroepen zijn de projectgroepleden verantwoordelijk voor een thema. Naast de BRAVO thema’s is er ook ruimte voor andere thema’s die later toegevoegd kunnen worden. Binnen het project zal communicatie voortdurend aandacht vergen. Daarbij zal gebruik gemaakt kunnen worden van verschillende bestaande communicatiemiddelen zoals intranet en prikborden. 4. Duur project De pilot kende een duur van 8 maanden. Waarbij draagvlak noodzakelijk was om aan de pilot mee te doen. Stap 1: draagvlak
september 2007
Stap 2: structuren
september – november 2007 (diverse werkgroepen)
Stap 3: behoefte analyse
september 2007 (activiteiten) – focus gesprek 2008
Stap 4: plan van aanpak
oktober – november 2007
Stap 5: actie
kick-off december 2007 t/m heden
Stap 6: evaluatie
maandelijkse proces- en effect evaluatie
Stap 7: borging
nog mee bezig
5. Budget en middelen Financiën : niet vrij te geven informatie Tijd:
maandelijks vergaderen + acties uitvoeren (afhankelijk van taken en werkgroep)
Personeel: in diverse werkgroepen (totaal 15 personen) Materiaal, informatie: n.v.t. Ruimte: o.a. bestaande fysio- trainingsruimte voor groepsactiviteiten, Arbo-dienst voor gesprekken, gebouw voor structurele stimuleringsacties zoals traplopen, vergaderruimtes. Uitrusting: n.v.t.
