Overblijfplan “Het Braambos” 2015 - 2016
1
Overblijfplan “Het Braambos”, schooljaar 20152016 Het Overblijfplan beschrijft het overblijfreglement en de overblijfregels van de Christe-lijke Basisschool “Het Braambos”. Het overblijfplan staat op de website van school. Algemeen De school biedt gelegenheid tot overblijven als dat noodzakelijk is, m.a.w.: wanneer er van 11.45 tot 13.00 uur niemand thuis is om het kind op te vangen. Er is gelegenheid tot overblijven op maandag, dinsdag en donderdag voor alle groepen en op vrijdag voor de groepen 5 t/m 8. Voor Schoolse Opvang (VSO) en Na Schoolse Opvang (NSO) wordt op maandag t/m vrijdag verzorgd door Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer. De ouders/verzorgers blijven verantwoordelijk voor het gedrag van hun eigen kinderen tijdens het overblijven. Het is niet toegestaan dat kinderen zich tijdens het overblijven buiten het schoolplein begeven (ook niet voor een boodschap). Maakt uw kind gebruik van een vaste overblijfregeling (d.w.z. meer dan 10 keer per jaar), dan wordt u geacht deel te nemen aan de Ouderparticipatie (zie bijlage). Het reglement is leidend voor kinderen, ouders, overblijfkrachten en leerkrachten. Het bestuur van VCO Quercus is juridisch eindverantwoordelijk voor de gang van zaken rond het overblijven. Het bestuur zorgt voor een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering ten behoeve van de overblijfkrachten en de overblijvende kinderen. In geval van calamiteiten treedt het calamiteitenplan in werking. Inschrijven van kinderen voor overblijven Ouders/verzorgers die hun kind willen laten overblijven, vullen een inschrijfformulier in met daarop de dagen dat het kind meestal overblijft. Dit formulier is verkrijgbaar bij de leerkracht. Ieder schooljaar vindt een inventarisatie plaats van het aantal kinderen dat overblijft en op welke dagen. Voor alle overblijfkinderen dient de leerkracht per keer de presentielijst in de klas af te tekenen. Financiën Per keer wordt een vergoeding van € 1,50 per kind gevraagd. U kunt per keer betalen of middels vooruitbetaalde strippenkaart. Een strippenkaart voor 10x overblijven is verkrijgbaar bij de keuken van zowel het hoofdgebouw als van van de schoolwoningen op maandag- en donderdagochtend tussen 8.35 uur en 8.45 uur. U moet contant betalen. Blijft uw kind incidenteel over, dan meldt u dit bij de leerkracht. U betaalt ook aan de leerkracht ‘s ochtends voordat de les begint. De financiën worden geregeld door de directie. Vaste overblijfkrachten ontvangen een vergoeding per keer (geldt niet voor de ouderparticipatie). 2
Uitbetaling van de vergoeding aan de vaste overblijfkrachten vindt maandelijks door een directielid plaats. Vaste overblijfkrachten en participerende ouders hoeven op de betreffende overblijfdag van hun kind(eren) niet te betalen.
Organisatie De verkoop van strippenkaarten wordt geregeld door de Ouderraad. Overblijven gebeurt in de daartoe bestemde ruimten. Eten gebeurt in het eigen lokaal onder verantwoordelijkheid van de leerkracht. De Overblijfcommissie stelt per overblijfdag een coördinator aan die verantwoordelijk is voor het reilen en zeilen tijdens het overblijven. De coördinator is ook het aanspreekpunt voor overblijfkrachten, leerkrachten, ouders en directie. Overblijfkrachten ontvangen een rooster per half jaar vooruit. Wanneer een vaste overblijfkracht niet kan komen, dient deze zelf voor een vervanger te zorgen. Deze vervanging wordt aan de coördinator gemeld. Bij ongeregeldheden of conflicten tussen kinderen treedt de overblijfkracht in contact met de betreffende leerkracht(en). Afhankelijk van de aard en achtergrond van het conflict zal de leerkracht overgaan tot het waarschuwen of corrigeren van het kind. Wanneer een kind drie keer mondeling is gecorrigeerd (zonder resultaat), krijgt het kind een gele kaart als waarschuwing. De directie neemt hierover contact met de ouders/verzorgers op. Bij twee gele kaarten (dit betekent: rode kaart) wordt het kind voor bepaalde tijd niet meer bij het overblijven toegelaten. Dit betekent concreet: - Groep 1 t/m 4: kind wordt gedurende 1 week niet toegelaten bij overblijven. - Groep 5 t/m 8: kind wordt gedurende 1 maand niet toegelaten bij overblijven. Overblijfkrachten en opleidingseisen Met ingang van 2011 heeft tenminste de helft van de overblijfkrachten scholing op het gebied van overblijven gevolgd. Het betreft de zogenaamde beroepsgerichte scholing. Daarnaast hebben de overblijfkrachten een korte scholing gevolgd, specifiek gericht op de overblijfsituatie. Dit is een wettelijk verplichte scholing op het gebied van pedagogiek, EHBO, spelactiviteiten. Elk jaar volgen de vaste overblijf-krachten een herhalingscursus. Nieuwe overblijfkrachten volgen verplicht een cursus waarbij alle basiselementen van het overblijven worden doorgenomen. Van alle vaste overblijfkrachten heeft de directie een Verklaring omtrent gedrag. Maximale aantal kinderen per overblijfkracht Twee overblijfkrachten op 30 kinderen wordt als een minimale bezetting beschouwd. Een overblijfkracht heeft maximaal 15-20 kinderen onder zijn/haar toezicht. In de onderbouw zitten er altijd 2 mensen bij. Ontspanning Alle ruimten (plein en lokalen) beschikken over voldoende spelmateriaal voor kinderen van verschillende leeftijden. Het buitenspelmateriaal wordt jaarlijks door een erkend bedrijf getoetst op veiligheid en bruikbaarheid. Vervanging of aanvulling gebeurt aan het begin van het schooljaar en halverwege het schooljaar. 3
Veiligheid Overblijfkrachten zijn geschoold op het punt van EHBO-Bedrijfshulpverlening. Jaarlijks moeten de vaste overblijfkrachten een herhalingscursus volgen. De directie houdt de overblijfkrachten aan deze verplichting.
Regels voor het overblijven
Tijdens het overblijven gelden dezelfde regels die de hele dag op school gelden. Van alle kinderen wordt verwacht dat zij zich netjes gedragen en luisteren naar de overblijfkrachten. Wanneer een leerling na gewaarschuwd te zijn, zich nog steeds niet aan de regels houdt, zal hij/zij aan de leerkracht worden overgedragen. Zie Organisatie op pagina 3 voor verdere stappen die ondernomen worden.
DE PRAKTISCHE UITVOERING Voor de groepen 1, 2 en 3: In elke groep eten de eigen leerkracht en een overblijfkracht met de kinderen mee. De groepen 1 en 2 spelen buiten op het plein aan de zijkant van het hoofdgebouw dat omsloten is door een hekwerk. Groep 3 speelt op het eigen plein naast het gebouw De Braam. Overblijfkrachten houden hier toezicht.
De overblijfkracht is uiterlijk om 11.45 uur aanwezig in de groep. De leerkracht of de overblijfkracht controleert de presentielijst; afwijkingen worden besproken. Als de presentielijst is nagekeken, wordt de strippenkaart afgeschreven. Wanneer de strippenkaart vol is (grijs gemarkeerde strip), dan wordt een “vol”-briefje” meegegeven voor de ouders/verzorgers. Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij hun kinderen eten en drinken meegeven. Geen lollies, geen chips. Voor het eten wordt er gebeden. De kinderen nuttigen hun eigen eten en drinken, en dat wat soms overblijft gaat terug in de overblijftas. Degene die klaar is ruimt zijn/haar spulletjes op. De overblijfkracht zorgt dat het lokaal weer in orde is zodat de leerkracht in een schone, opgeruimde omgeving de les kan starten. De kinderen wachten op elkaar totdat iedereen klaar is om naar buiten te gaan. De kinderen moeten voordat ze naar buiten gaan naar het toilet zijn geweest. In principe wordt er buiten gespeeld maar bij slecht weer kan de coördinator besluiten om binnen te blijven. Zowel buiten als binnen houden de overblijfkrachten toezicht. Tevens zijn de leerkrachten vanaf 12.45 uur aanwezig op het schoolplein, de leerkrachten zijn vanaf dat moment verantwoordelijk. De overblijfkrachten blijven tot 13.00 uur. De coördinator communiceert met de overblijfkrachten middels mobiele telefoon en/of door rechtstreeks contact. 4
Voor zowel binnen- als buitenspel zijn materialen beschikbaar die deels bestemd zijn voor het overblijven Om 12.40 uur worden de materialen opgeruimd. Om 12.50 gaat het hek open voor niet-overblijvers. Om 12.55 uur, na het belsignaal, gaan de kinderen per groep in rijen staan. De overblijfkracht controleert buiten op het plein of alle kinderen er zijn, draagt eventuele bijzonderheden over aan de betreffende leerkracht en loopt met de kinderen en de leerkracht mee naar het lokaal. Voor de groepen 4 t/m 8: In principe wordt in elke groep gegeten met eigen leerkracht. In sommige situaties is het beter twee of meerdere groepen in één lokaal samen te voegen, onder begeleiding van één leerkracht. Na het eten wordt er buiten gespeeld onder toeziend oog van één of meerdere overblijfkrachten, afhankelijk van het aantal overblijvers. Ook bij slecht weer, wanneer de coördinator besloten heeft binnen over te blijven, zal dit gebeuren onder toezicht van overblijfkrachten. De groepen 4 t/m 8 spelen buiten op het skeelerpad, het voetbalveld, het speelveld naast het voetbalveld en op het grasveld.
De leerkracht checkt de presentielijst. Als de presentielijst is nagekeken wordt de strippenkaart afgeschreven. Wanneer de strippenkaart vol is (grijs gemarkeerde strip),wordt een “ vol”briefje” meegegeven voor de ouders/verzorgers, of dit wordt aan het kind doorgegeven. Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij hun kinderen eten en drinken meegeven. Geen lollies, geen chips. Voor het eten wordt er gebeden, of er wordt ruimte gegeven voor gebed. Alle kinderen nuttigen hun eigen eten en drinken, dat wat soms overblijft gaat terug in de overblijftas. Degene die klaar is ruimt zijn/haar spulletjes op. De overblijfkracht zorgt dat het lokaal weer op orde is zodat de leerkracht in een schone, opgeruimde omgeving de les kan starten. De kinderen mogen vanaf 12.05 uur naar buiten gaan. De kinderen wordt geadviseerd, voordat ze naar buiten gaan, naar het toilet te gaan. In principe wordt er buiten gespeeld maar bij slecht weer kan de coördinator besluiten om binnen te blijven. Zowel buiten als binnen wordt er toezicht gehouden door overblijfkrachten. Tevens zijn de leerkrachten vanaf 12.45 uur aanwezig op het schoolplein, de leerkrachten zijn vanaf dat moment verantwoordelijk. De overblijfcoördinator communiceert met de overblijfmedewerkers middels mobiele telefoon en/of door rechtstreeks contact. Voor zowel binnen- als buitenspel zijn materialen beschikbaar die deels bestemd zijn voor het overblijven. Om 12.40 uur worden de materialen opgeruimd. Om 12.55 uur, na het belsignaal, gaan de kinderen zelf naar binnen.
5
Bijlage: Ouderparticipatie “overblijven” Het Braambos Doelen :
1. 2. 3. 4.
Betrokkenheid van ouders met de overblijfsituatie vergroten; Beheersbare situatie voor de school/overblijfkrachten creëren; Veiligheid voor de overblijfkinderen waarborgen; Vaste structuur voor de overblijfkinderen bewerkstelligen.
Afspraken:
Wanneer een kind meer dan 10x per jaar overblijft, zijn de ouders verplicht 2 à 3 keer per jaar te participeren bij het overblijven. Ouders kunnen op de invulstrook van het intakeformulier overblijven aangeven welke dag de voorkeur heeft. Hiermee wordt zoveel mogelijk rekening gehouden. Per periode van een half jaar ontvangen de ouders een lijst waarop is aangegeven wanneer men is ingedeeld. Tevens ontvangt men een lijst met namen en telefoonnummers van de ouders die van de overblijf gebruik maken. Ruilen mag maar is aan strikte regels gebonden (aangeven op de lijst en uiteraard communiceren met coördinator). De overblijflijst wordt in de gangen van beide gebouwen opgehangen (2 kolommen op de lijst: ingedeeld/vervanger). Het participatierooster staat tevens op de website. Ouders die participeren ontvangen geen vergoeding. Indien een ouder als vaste overblijfkracht meedraait, is hij/zij vrijgesteld van verplicht participeren en kunnen de eigen kinderen deze dag kosteloos overblijven. De vaste overblijfkrachten en leerkrachten vormen te allen tijde de basis voor de uitvoering van het overblijfplan. Participerende ouders werken hieraan mee. De coördinator is de eerstverantwoordelijke op de dag van het overblijven. Noodgevallen: op het moment dat er iets onverwachts gebeurt waardoor de ouder niet in staat is de verplichting na te komen, dient men dit telefonisch te melden aan de coördinator. De ouder wordt vervolgens op een andere dag ingeroosterd. In eerste instantie dient de ouder zelf voor vervanging zorg te dragen. Indien dit niet mogelijk is, zal de coördinator een invalkracht benaderen. Indien de ouder de verplichte meedraaibeurt niet nakomt, neemt de directie contact op met de ouder. Bij herhaling van het niet meedraaien kan uitsluiting van de overblijfmogelijkheid volgen. Ouders van nieuwe leerlingen worden tijdens het intakegesprek op de hoogte gesteld van de regeling. De participatieregeling is opgenomen in de schoolgids en staat tevens op de website.
6
Opgesteld d.d.: Hoofddorp, juni 2015 door
: P. van de Bult (directeur)
Namens de Medezeggenschapsraad van Christelijke Basisschool Het Braambos, Voorzitter: Datum: juni 2015 Plaats: Hoofddorp
7
