\,
SAMEN MAKEN WE MORGEN MOOrER
~" \ Vlaanderen (~
\ is materiaalbewust Vacature bij de OVAM Beleidsmedewerker
OVAM
Europees en internationaal materialenbeleid, adjunct van de directeur
(een voltijds contract van 1 jaar, met kans op verlenging) Afdeling: Dienst: Niveau: Graad: Standplaats:
1
Algemene Diensten team Internationaal Beheer niveau A adjunct van de directeur Mechelen
Kenmerken van de functie
De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval, een zuivere bodem en de omslag naar een kringloopeconomie in Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM - Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, gevestigd in de Stationsstraat in Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen. Als beleidsmedewerker Internationaal Beheer, sta je in voor de volgende taken: 1.1
Europese en internationale beleidsontwikkelingen beïnvloeden zodat ze evolueren in de richting van een duurzaam materialenbeleid en bodembeleid en daartoe de nodige samenwerkingsverbanden uitbouwen
Deze beïnvloeding moet gebeuren zowel via de formele besluitvormingsprocedures (via comitologie, Raad, internationale gouvernementele organisaties ...) als via informele kanalen (Europese niet-gouvernementele netwerken, Europees Parlement, ...), gebruikmaken van de nabijheid van de Europese instellingen. Voor prioritaire thema's neem je als beleidsmedewerker een pro-actieve rolop. Dit wil zeggen dat je anticipeert op nieuwe ontwikkelingen of zelfs bijdraagt tot het op gang trekken van ontwikkelingen (voortrekkersrol) op Europese / internationale fora. Gezien de verruiming van het afvalbeleid naar een materialenbeleid zal je je als beleidsmedewerker ook toeleggen op beleidsontwikkelingen die buiten het klassieke afvalbeleid vallen, maar waarrond de OVAM wel expertise heeft opgebouwd, aan het opbouwen is of wenst uit te bouwen. Je zorgt ook dat je op de hoogte bent van het bodembeleid. 1.2
Europese en internationale beleidsontwikkelingen vertalen naar het Vlaamse niveau
met betrekking tot materialenbeleid
Dit houdt in: de nodige maatregelen nemen die een tijdige en correcte omzetting van Europese en internationale regelgeving mogelijk maken; erover waken dat Vlaamse beleidsontwikkelingen ten volle rekening houden met Europese en internationale beleidsontwikkelingen; 1/6
expertise m.b.t. materialenbeleid
1.3
die buiten Vlaanderen aanwezig is, helpen valoriseren in Vlaanderen.
Het opzetten van samenwerkingsverbanden met buitenlandse partners of partners die op het internationaleterrein actief zijn, met het oog op het creëren van een meerwaarde voor het Vlaamse materialenbeleid
Dit houdt in dat er met buitenlandse partners of Vlaamse partners die op Europees / internationaal niveau actief zijn en die eveneens streven naar een duurzaam materialenbeleid, gezocht wordt naar samenwerkingsverbanden met de bedoeling de daaruit ontstane kennis, ervaring of middelen te delen en te gebruiken op Vlaams niveau. Samen met het team zoek je opportuniteiten op Europees vlak mbt projectfinanciering en mogelijke samenwerking. Je adviseert de inhoudelijke afdelingen hierover. 1.4
Coördineren van de Europese en internationale activiteiten van de OVAM
Dit houdt in dat je als lid van het team mee: het overzicht bewaart van de acties die binnen de OVAM worden ondernomen op Europese en internationale fora; waakt over hun consistentie (b.v. éénduidige standpunten); met de beleidsmedewerkers van andere diensten pro-actief overlegt en onderhandelt met de diverse actoren waar nodig; in samenwerking met experten binnen de OVAM, Vlaanderen of België vertegenwoordigt op Vlaamse, federale en internationale overlegfora; suggesties doet voor een betere afstemming tussen bepaalde acties; eventuele kansen of lacunes signaleert; fungeert als aanspreekpunt voor Europese en internationale activiteiten die afstemming vergen met andere overheidsinstellingen binnen Vlaanderen, de andere gewesten of het federale niveau.
1.5
Een bijdrage leveren tot het innovatiewerk vanuit de eigen expertise en netwerking
Als beleidsmedewerker neem je ook innovatietaken op jou als je, bijvoorbeeld bij het vervullen van de opdrachten (1) tot en met (4), vaardigheden, expertise of netwerken hebt opgebouwd die nuttig zijn voor het innovatie werk, ook als dit innovatiewerk zich op puur Vlaams niveau situeert.
2
Profiel
Wij zoeken een leergierige en enthousiaste beleidsmedewerker die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Deelnemingsvoorwaarden Je bent ten minste in het bezit van een diploma dat toegang verleent tot niveau A (meer info: zie http://www.bestuurszaken.be/Bijlage02).zoals bepaald in Vlaamse overheidsdienst, met uitzondering van de interne kandidaten die al tot niveau A of een gelijkgesteld niveau behoren. Je beschikt over minstens 2 jaar relevante professionele ervaring in één of meerdere milieugerelateerde thema('s), met Europese of internationale beleidscontext . Bij de berekening van die ervaring worden deeltijdse prestaties als voltijds beschouwd. . Als je een buitenlands diploma bezit, moet je de erkenning van gelijkwaardigheid aanvragen bij NARICVlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric. Als je je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je een taalexamen afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. 2/6
Kandidaten die niet aan de 2 deelnemingsvoorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname aan de voorselectie en het functiespecifieke onderdeel van de selectie. Zij worden daarvan op de hoogte gebracht.
Functievereisten Je hebt kennis van het Vlaams, Europees en multilateraal beleid betreffende leefmilieu en duurzaamheid. Je beschikt over een brede kennis van materialenbeleid en beschikt over de capaciteit en wil om je snel in specifieke materie in te werken. Je leert ook de principes van het Vlaamse bodembeleid kennen. Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels met verschillende doelgroepen, zowel mondeling, schriftelijk als via presentaties en in groepsbijeenkomsten. Je hebt het nodige synthesevermogen. Je bent in staat om vanuit een helikopterzieht op de interne en externe activiteiten, stakeholders en context, verbanden te leggen en opportuniteiten te detecteren. Je kan beleidsvragen in een ruimere context plaatsen en bij advies, overleg of visie-ontwikkeling het eigen thema overschrijden en op een soepele manier milieu-, maatschappelijke en economische belangen afwegen om te komen tot evenwichtige voorstellen. Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties Bovendien zijn we op zoek naar iemand die communicatief en samenwerkingsgericht is en tevens snel zelfstandig en resultaatsgericht kan werken. Je beschikt over een gezonde groepsgeest, weet meerwaarde te halen uit het werken met een complementair team, en je bent flexibel van aard. Als natuurlijke teamspeler ben je bereid te leren vanuit het teamwerk en eigen inzichten en kennis pro-actief te delen met de collega's. Voor deze functie zijn bijkomende gedragscompetenties gevraagd: Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang. Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af. Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken. Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Analyseren: Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2: Legt verbanden en ziet oorzaken. Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten. Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Benoemt de oorzaken van problemen. Detecteert onderliggende problemen. Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. Inleving: Alert zijn op gevoelens en behoeften van anderen en daar adequaat op reageren. Niveau 2: Speelt in op behoeften en gevoelens van anderen. Toont zowel verbaal als non-verbaal begrip voor de behoeften en gevoelens van anderen.
3/6
Gaat actief op zoek naar de achterliggende problemen, redenen en oorzaken voor behoeften, gedragingen en gevoelens van anderen (vraagt door). Denkt mee vanuit het gezichtspunt van anderen, houdt rekening met hun belangen. Toont zich bewust van de invloed van zijn handelen op anderen. Gaat adequaat in op persoonlijke of emotionele boodschappen.
Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 1: Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden. Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort. Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op. Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen. Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen. Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening. Verantwoordelijkheid organisatie.
nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de
Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie. Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie. Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie. Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties. Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen. Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit. Netwerken: Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2: Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Legt contacten en onderhoudt ze. Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend. Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang. Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ... ). Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun). Visie: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Niveau 1: Plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader. Schat de ruime consequenties van zijn voorstellen, beslissingen en acties correct in. Denkt disciplineoverschrijdend (bv. gebruikt informatie uit andere domeinen, bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten). Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden. Maakt zich los van de dagelijkse praktijk, geeft de grote lijnen aan, denkt vooruit. Kent de missie, visie en strategie van de organisatie(afdeling) en handelt ernaar bij de invulling van zijn functie.
4/6
Innoveren: Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
Niveau 1: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken. Accepteert verandering en vernieuwing. Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee. Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden. Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit. Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen.
3
Selectieprocedure; timing onder voorbehoud
De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. 1 2
5 6 7
Screening op basis van de kandidaatstelling - eliminerend - vindt plaats in week 2. De sollicitanten die niet voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden krijgen een schriftelijk bericht van uitsluiting van de verdere procedure. Indien er meer dan 6 kandidaten zijn, gebeurt een voorselectie bij een extern selectiebureau. De voorselectie is een gesprek over de motivatie en relevante beroepservaring. Jurygesprek in aanwezigheid van de administrateur-generaal, afdelingshoofd, teamverantwoordelijke, HR-medewerker en externe selector(en) vindt plaats in week 3 tot 4. De administrateur-generaal beslist, na advies, wie als beste kandidaat geselecteerd wordt. Beslissing over de kandidaten - week 5. Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat.
8
De kandidaten kunnen over elke fase mondelinge feedback vragen binnen een termijn van dertig dagen.
3 4
De geselecteerde eindkandidaat moet binnen drie maanden na de selectiebeslissing zijn functie opnemen. Zij/hij kan de aangeboden betrekking weigeren.
4
Ons aanbod Een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht. Een voltijds contract van 1 jaar, met kans op verlenging. Een verloning van 3.019,77 euro bruto/maand. Relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving. Ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd. Voor de berekening van uw salaris kunt u terecht op de salarissimulator van de Vlaamse Overheid. U vindt deze terug via volgende link: http://www.vlaanderen.be/nl/vlaamse-overheid/werken-bij-de-vlaamseoverheid/salarissimulator. Een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de nabijheid van het station in Mechelen. De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, handicap of afkomst. . Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding.
5/6
Heeft u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood heeft aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie.
5
Solliciteren
Bent u geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 24 december 2015. Om te solliciteren vult u het standaard CV in, terug te vinden op www.ovam.be/vacatures.
6
Meer informatie
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de teamverantwoordelijke Lieze Cloots (tel: 015 284 518, email:
[email protected]). Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden en de selectieprocedure kunt u contact open met Amy De Sioovere, HR-stafmedewerker (tel: 015284441, email:
[email protected]). ,//Mêë·r inferrnatie over de OVAM vind je via www.ovam.be.
/ Datum Administrateur-generaal
6/6
