Oudehaske. Inventarisatie van de visies en verwachtingen bij het Kulturhus Oudehaske. Juni Projectbureau Kulturhus

Projectbureau Kulturhus Van Alphenstraat 11, 7442 TW Nijverdal Postbus 228, 7440 AE Nijverdal Tel: 0548-634444 Fax: 0548-619154 [email protected] www.obd.nl

Oudehaske

Inventarisatie van de visies en verwachtingen bij het Kulturhus Oudehaske

Juni 2005 Projectbureau Kulturhus Annelies Bakelaar / Lieke Poel telefoon:

0548 – 63 44 44

1

INVENTARISATIE VAN DE VISIES EN VERWACHTINGEN BIJ HET KULTURHUS OLDEHASKE

2


Inhoudsopgave

Inhoudsopgave ............................................................................................................ 3 1.

Aanleiding............................................................................................................. 4

2.

Resultaten inventarisatie........................................................................................ 5

3.

2.1

De organisaties & het kulturhusconcept : de visie, meerwaarde .......................... 5

2.2

Grenzen en belemmeringen in de ontwikkeling van het Kulturhus....................... 5

2.3

Randvoorwaarden ........................................................................................ 6

Voorstel projectorganisatie Kulturhus Oudehaske.................................................... 8 3.1

Algemene gegevens projectorganisatie........................................................... 8

3.2

Communicatie van de projectorganisatie.......................................................... 8

3.3

Taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectorganisatie .......... 9

4.

Intentieverklaring Kulturhusontwikkeling Oudehaske.............................................. 11

5.

Bijlagen .............................................................................................................. 12

3


1. Aanleiding In opdracht van Dorpsbelang Oudehaske heeft het Projectbureau Kulturhus onderzoek verricht naar de belangstelling, motivatie en (on-)mogelijkheden van de verschillende belangstellenden/participanten om in de nabije toekomst een Kulturhus te realiseren in Oudehaske. Aan de hand van een toegezonden vragenlijst hebben alle deelnemers zich kunnen uitspreken over het concept van het Kulturhus , de meerwaarde en de mogelijke aandachtspunten of knelpunten. Wij hebben bij alle deelnemers een grote betrokkenheid geconstateerd. Hoewel we niet diep ingegaan zijn op praktische uitwerkingen van het Kulturhusconcept kon bijna elke deelnemer spontaan en moeiteloos aangeven waar de meerwaarde van het Kulturhus in schuilt. De deelnemende instellingen lijken er rijp voor te zijn om aan de slag te gaan met de vervolgstap in de voorbereidingen. Zij hebben er alle vertrouwen in dat een Kulturhus een aanwinst wordt.

4


2. Resultaten inventarisatie 2.1

De organisaties & het kulturhusconcept : de visie, meerwaarde

“Voor Oudehaske doen wij het samen” De Kulturhusvisie wordt door alle partijen onderschreven. De participanten geven aan, dat zij gezamenlijk meerwaarde willen zien in het toekomstige Kulturhus. Opinie hierbij is de totale inzet van iedere deel-nemende organisatie. Binnen de toekomstige samenwerkingsvorm staat samenwerking en afstemming centraal. Naast de bestaande diensten wil men tevens nieuwe diensten ontwikkelen en aanbieden. Vraaggerichtheid is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Naast inhoudelijke samenwerking wil een aantal partijen uitsluitend vorm-geven aan de procesmatige c.q beheersmatige kant van de ontwikkeling van het Kulturhus. Dit betreffen de volgende participanten: de woningstichting Haskerland, Stichting Hof en Hiem en SOW Kerk Haskerhorne. Op dit moment wordt (nog) vanuit de eigen visie en identiteit gesproken. De participanten vinden de meerwaarde van het toekomstige Kulturhus:

2.2

-

de kennisdeling; het gezamenlijke gebouw; het delen van voorzieningen; integratie van activiteiten, doorgaande lijn-ontwikkeling; inhoudelijke afstemming c.q. korte lijnen (efficiëntere communicatie); efficiëntere bedrijfsvoering.

Grenzen en belemmeringen in de ontwikkeling van het Kulturhus Ondanks het onderschrijven van de Kulturhusvisie en het willen samen-werken, worden er vanuit de participanten heldere grenzen en belemmeringen aangegeven. Eigen ruimte versus gezamenlijke ruimte Er zal vanuit iedere organisatie en gezamenlijk goed gekeken moeten worden naar wie welke activiteiten uitvoert en o.a. welke ruimtes daarvoor nodig zijn. Eigen ruimtes kunnen problematisch zijn voor overige participanten, daar een ander er geen gebruik van kan en mag maken; aan de andere kant kunnen gezamenlijke ruimtes een probleem vormen door de afspraken die hierover gemaakt zijn.

5


Afhankelijkheid gemeente, dorp (dorp en gemeente geven grenzen) Een aantal participanten geeft aan, dat de afhankelijkheidsrelatie die ze met de gemeente hebben een belemmering kan zijn. Zonder financiële en inhoudelijke ondersteuning vanuit de gemeente kunnen ze niet volwaardig deelnemen in het Kulturhus. Kostenaspect Veel participanten geven als harde grens aan het budgettair neutraal overgaan van de eigen locatie naar het Kulturhus.

2.3

Randvoorwaarden 1. Samenwerking, vraaggerichtheid Er moet 100% vraaggerichte samenwerking plaatsvinden. 2. Structurele kennismaking Vanaf het begin zullen alle partijen kennis moeten maken met elkaar en met elkaars werk. Dit is geen eenzijdig en eenmalig proces, maar een voortdurende interactie. 3. Gedane investeringen terugverdienen Er moet inzicht zijn in het terugverdienen van de gedane investeringen. 4. Normering Het gebouw (en inrichting) dient te voldoen aan alle juiste normeringen (Arbo, GGD). 5. Gemotiveerde deelnemers Zonder gemotiveerde deelnemers kan de Kulturhusontwikkeling niet van start gaan. 6

Beheersfunctie in één hand Voor heldere en efficiënte bedrijfsvoering ligt centraal beheer voor de hand.

7. Passend binnen kerkelijke gemeente 8. Extra financiële ondersteuning vanuit de gemeente Voor bijvoorbeeld een organisatie als de bibliotheek is extra financiële ondersteuning noodzakelijk voor deelname binnen het Kulturhus. 9. Betrokkenheid gemeente bij bouwplannen – heldere communicatie gemeente – bestemmingsplan Om slagvaardig een Kulturhus daadwerkelijk neer te kunnen zetten is het van belang de gemeente structureel te betrekken bij (bouw)planvorming; heldere communicatie is hierbij een harde eis.

6


10. Projectorganisatie ontwikkeling Kulturhus Om te komen tot een daadwerkelijk plan realisatie Kulturhus Oudehaske zal er organisatorisch gezien een projectorganisatie moeten worden opgericht. Op deze manier is de werkwijze en de communicatie gewaarborgd.

7


3.

Voorstel projectorganisatie Kulturhus Oudehaske

Stuurgroep realisatie Kulturhus Oudehaske (= oude huidige werkgroep)

Werkgroep inhoud en ruimte

3.1

Werkgroep beheer, management en Juridische contstructie

Werkgroep financiën en exploitatie

Algemene gegevens projectorganisatie Het opzetten van een projectorganisatie garandeert een structurele voortgang en communicatie. Voorstel is om de huidige werkgroep om te vormen tot een stuurgroep tijdens de projectfase. Vanuit de werkwijze van het projectbureau Kulturhus is gekozen voor drie werkgroepen. Deze werkgroepen zijn ieder verantwoordelijk voor een deel van de planvorming ‘realisatie Kulturhus Oudehaske’. Iedere participant neemt deel aan een werkgroep. De werkgroepen gaan van start 1 september 2005 en zullen bij de oplevering ‘planvorming realisatie Kulturhus Oudehaske’ worden ontbonden. Naar alle verwachting zal dit in de periode december 2005 zijn. Gezamenlijk met het secretariaat van de stuurgroep zal het projectbureau Kulturhus een projectplanning opstellen. Locatie voor de diverse vergaderingen zal in veel gevallen de kern Oudehaske zijn. Exacte locaties worden bepaald door de afzonderlijke werkgroepen.

3.2 Communicatie van de projectorganisatie Voor de projectorganisatie is heldere communicatie van belang. We stellen dan ook voor om maandelijks een digitale nieuwsbrief uit te brengen aan alle participanten en nader te bepalen externe partijen / organisaties / belanghebbenden. Interne communicatie binnen het project vindt plaats via een projectsite; deze is te vinden op www.dobo.nl/projecten. Ieder werkgroeplid en alle stuurgroepleden krijgen hiervoor een toegangscode. Iedere individuele participant is verantwoordelijk voor de communicatie in zijn of haar eigen organisatie. Binnen deze projectsite is discussie met elkaar mogelijk via de software, agendabeheer en nieuwsberichten. Tevens is het mogelijk om documenten te plaatsen op deze website. Vanuit het projectbureau Kulturhus zal uitleg worden gegeven over deze website. Na afronding van fase twee is het voor het draagvlak van de lokale bevolking interessant om een busreis te organiseren naar praktijkvoorbeelden in bijvoorbeeld Overijssel en/of Gelderland.

8


3.3 Taken verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectorganisatie Stuurgroep De stuurgroep is verantwoordelijk voor de aansturing en de besluitvorming. Tevens is de stuurgroep verantwoordelijk voor de communicatie met de subsidieverstrekkers. Het voorzitterschap van de inhoudelijke werkgroepen wordt bekleed door één van de leden van de stuurgroep. Uitzondering hierop is de voorzitter van de stuurgroep. Deze persoon dient een onafhankelijke positie te bekleden. Alle inhoudelijke werkgroepen rapporteren aan de stuurgroep. Leden stuurgroep: Dhr. Fennema (voorzitter) Dhr. Silvius (secretaris) Dhr. Hettinga Dhr. Eekhof Dhr. Van Zanden

Werkgroep inhoud & ruimte De werkgroep inhoud en ruimte is verantwoordelijk voor de gezamenlijke visieontwikkeling en het vormgeven aan de gezamenlijke activiteiten en invulling van het gebouw (de ruimtes). Deze groep geeft de resultaten van de werkgroep in een beleidsrapportage weer richting de stuurgroep. Voorstel leden werkgroep: Dhr. Eekhof (voorzitter werkgroep) Mw. Boxma (Peuterspeelzaal) Dhr. Fleer (Bibliotheek) Dhr. Visser (thuiszorgorganisatie) Dhr. Dijkstra (gemeente)

Werkgroep beheer, management en juridische constructie De werkgroep beheer en management is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het ontwerp rondom beheer en management van het toekomstige Kulturhus. Daarnaast brengt de werkgroep de verschillende juridische vormen in kaart en brengt zij advies uit over de meest geschikte constructie. Voorstel leden werkgroep: Dhr. Hettinga (voorzitter werkgroep) Dhr. Bos (gemeente) Dhr. Oldenhof (Woningbouwverenging) Dhr. Veenstra (Zorgcentrum) Dhr. Kingma (welzijnsorganisatie Miks)

Werkgroep financiën en exploitatie (F&E) De werkgroep F&E geeft een overzicht van de gewenste en noodzakelijke investeringen en de gevolgen voor de toekomstige exploitatie. Het eindresultaat is een

9


concept exploitatie voor het Kulturhus. Duidelijke relatie met de werkgroep inhoud en ruimte is hier zichtbaar. Voorstel leden werkgroep: Dhr. Van Zanden (voorzitter werkgroep) Dhr. Oldenhof (woningbouwvereniging) Dhr. Silvius (onderwijsorganisatie) Dhr. Tax (gemeente) Rol Projectbureau Kulturhus (PK) De consulenten van het PK zijn verantwoordelijk voor de procesmatige ondersteuning van het proces rondom het Kulturhus Oudehaske en zullen aanwezig zijn bij de stuuren werkgroepvergaderingen. Gezamenlijk met het secretariaat van de stuurgroep zal er een projectplanning (inclusief vergaderdata) worden opgesteld. Contactpersonen: Annelies Bakelaar en Lieke Poel

Rol Gemeente Skârsterlan De beleidsambtenaren van de gemeente (dhr. Dijkstra, dhr. Bos en dhr. Tax) zijn deelnemers aan de verschillende werkgroepen. Hun rol in deze werkgroepen is dezelfde als die van de overige participanten. Daarnaast zijn de beleidsambtenaren (dhr. Tax en dhr. Bos) aanwezig bij de stuurgroep-vergaderingen. Zij hebben in de stuurgroep een adviserende rol en voorzien in benodigde informatie.

10


4.

Intentieverklaring Kulturhusontwikkeling Oudehaske

De intentieverklaring vormt de bakermat voor de totstandkoming van het Kulturhus Oudehaske. Met de ondertekening van deze intentieverklaring wordt het brede draagvlak aangetoond en wordt de eerste fase van de Kulturhusontwikkeling Oudehaske afgerond. De intentieverklaring kan in de plenaire vergadering van dinsdag 28 juni 2005, na de besprekingen van de uitkomsten van deze rapportage, ter bespreking en ter ondertekening aangeboden worden aan de directe participanten.

11


5.

Bijlagen

Naam organisatie: St. kinderopvang Skarsterlan Organisatie: 1.

Beschrijf de visie, belangrijkste doelgroep en het primaire proces binnen uw organisatie

Onze missie: Wij zijn een prof. Voorziening voor kinderopvang waar kinderen zich thuis voelen. Spelenderwijs stimuleren wij ze in hun ontwikkeling. Wij werken vanuit eigenheid en creativiteit als waardevolle kwaliteiten. Visie: Samen bereik je meer dan alleen. I Doelgroepen: kinderen 0 – 4 en 4 – 12 jaar Primair proces: Verzorgen en aandacht geven aan kinderen van 0 – 4 jaar van ongeveer 7.30 uur – 18.00 uur In groepen van ongeveer 12 kinderen. Opvang bieden/Vrije tijd invulling aanbieden aan kinderen van 4- 12 jaar als zij niet op school zijn.

2.

• • • • • • •

3.

Wat zijn de belangrijkste kerncijfers (aantal fte, aantal bezoekers/leerlingen/klanten, vloeroppervlakte huidige huisvesting e.d.) Aantal FTE huidig organisatie: 25 Totaal aantal op te vangen kinderen gemiddeld per week: 350 (kdv, nso en gob) Aantal verschillende klanten ongeveer 250 Vloeroppervlakte kdv 1 (4 groepen 0 – 4 jaar) ongeveer 550 m2 Vloeroppervlakte kdv 2 (2 groepen 0 – 4 jaar en gymzaal ongeveer 350 m2 Vloeroppervlakte nso (2 groepen 4 – 12 jaar en admin. ongeveer 225 m2 Buitenspeelterrein zeer royaal bij alle accommodaties (geen idee hoeveel m2)

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van uw organisatie (klantgericht, dynamisch, open, veilig e.d.)

Kindvriendelijk, vrolijk en veilig. Mogelijkheden om regelmatig op een eenvoudige manier te veranderen. Schoon en licht en ruimtelijk. Open communicatie binnen de organisatie en met klanten. Ruimdenkend we staan open voor vernieuwing. Initiatiefrijk.

12


Naam organisatie: Stichting Peuterspeelzaalwerk Skarsterlân

Organisatie: 1.


Visie: Het peuterspeelzaalwerk is een preventieve, voorschoolse basisvoorziening Doelgroep: Peuters met een leeftijd van 2 tot 4 jaar en hun ouders Primaire proces: bieden van spelen ontwikkelingsmogelijkheden, observeren en signaleren, afstemming en overdracht met ouders en overige opvoeders/instellingen

2.

Wat zijn de belangrijkste kerncijfers (aantal fte, aantal bezoekers/leerlingen/klanten, vloeroppervlakte huidige huisvesting e.d.)

Voor de gehele stichting peuterspeelzaalwerk: 11 locaties 36 groepen van 12-14 peuters ongeveer 500 peuters per week 26 personeelsleden ONGEVEER 8 FTE

Voor de locatie ’t Bargeboskje te Oudehaske: 3 groepen ongeveer 40 kinderen per week 6 dagdelen. 1 leidster per dagdeel, aangevuld met vrijwilliger/stagiaire 2 leidsters, samen 0,5 fte huidige oppervlakte: binnen 50 m2 ( te klein!)

3.


Wij zijn een laagdrempelige voorziening die voor iedereen toegankelijk is. Dit uit zich door ouderbijdrage naar inkomen te hanteren, waarbij de uitkeringsgerechtigden dit via de sociale dienst vergoed kunnen krijgen. Door geen onderscheid te maken in gezindten en nationaliteit en door de houding van het personeel: klantvriendelijk en gericht op het bieden van lichte opvoedingssteun. Naar de kinderen toe is het uitgangspunt dat wij ze veiligheid en vertrouwen bieden, zodat zij opgroeien met eigenwaarde en respect en uiteindelijk tot sociaal competente mensen. Aangezien wij aan het begin staan van dit groeiproces vinden wij het belangrijk om het kind te volgen, met ouders een vertrouwensrelatie op te bouwen en te kunnen werken aan een doorgaande ontwikkelingslijn richting basisschool en bij zorg te kunnen afstemmen/overdragen aan thuiszorg, vto, mkd, etc.

13


Naam organisatie: OBS It Haskerplak Organisatie: 1.


Onze school is een openbare basisschool en voor elk kind toegankelijk. Ons schoolbestuur is de gemeente Skarsterlân en sinds september 1997 is er een bovenschoolse directie. Oudehaske heeft twee scholen, naast de openbare basisschool is er een protestants christelijke basisschool. Beide scholen staan in dezelfde buurt. Kinderen moeten opgroeien in een harmonieuze omgeving waar iedereen respect heeft voor de leefwereld en elkaar helpt. Om later goed te kunnen functioneren in de maatschappij is het nodig zoveel mogelijk kennis en ervaring op te doen. Kennis en ervaringen met het hoofd, hart en handen. Wanneer een kind zich veilig en gelukkig voelt, komt het tot de beste prestaties. Dit is ons belangrijkste uitgangspunt.

2.


Onze school beschikt over een gebouw waarin 4 tot 6 groepslokalen, een gemeenschapsruimte en een speellokaal zijn ondergebracht. De school wordt dagelijks bevolkt door 120 kinderen.

3.


Onze school is een openbare school in een snelgroeiend dorp. Naar de ouders en omgeving toe zijn er veel open contacten. Personeelsleden zijn actief binnen het verenigingsleven in het dorp. Binnen de school zijn vrij intensieve contacten met ouders. Zo heeft iedere basisgroep een groepscommissie waarin regelmatig overleg plaats vindt over allerlei (onderwijs)zaken. Verderop in deze gids vindt u nadere informatie hierover. Onze ouderraad vergadert gezamenlijk met de MZR en personeel. Verder zijn er de reguliere oudercontacten en kiezen wij voor een laagdrempelige school, waar ouders/verzorgers gemakkelijk kunnen binnenstappen.

14


Naam organisatie: Miks, welzijnsorganisatie Skarsterlân

Organisatie: 1.


Missie Bevorderen van een leefbare samenleving, door middel van - stimuleren en ondersteunen bij bewustwordingsprocessen; - begeleiden bij activiteiten die de zelfredzaamheid en mondigheid bevorderen. Deze activiteiten moeten aansluiten bij het directe woon-, werken leefmilieu. Visie Het is een fundamenteel recht van ieder om deel te nemen aan de maatschappij op een gelijkwaardige manier. Verwacht wordt dat individuen of groepen die ondersteuning vragen of nodig hebben, zelf mee gaan doen in de maatschappij; participeren, om hun situatie te verbeteren.

2.


Zie jaarverslag.

3.


Miks is een platte organisatie met, in hoge mate, zelf sturende teams. De organisatie is verdeeld in vier sectoren: Jeugd welzijn Welzijn senioren Samenlevingsopbouw Miks facilitair Miks heeft 17 werknemers in dienst, vertaald in fte. is dit totaal 12,4 fte. Hier van is 7,9 fte agogisch personeel en directie (verdeeld over 11 werknemers), 4,55 fte. vormen het ondersteunend personeel (6 werknemers). Van het ondersteunend personeel is 3,9 fte. via regelingen als WIW, WSW e.d. in dienst. Miks is een organisatie die de laatste jaren snel groeit doordat zij inspringt op actuele maatschappelijke ontwikkelingen. Om adequaat in te kunnen blijven spelen op de ontwikkelingen is het noodzakelijk dat de flexibiliteit en innovatiekracht van de medewerkers hoog blijven.

15


Algemeen Bestuur

Directie

Administratie

Jeugd welzijn

Welzijn senioren

Jeugd vak.dagen Tieneropvang Druktemak ers Jongerenparticipatie Jongeren 16+ VPJ Evenementen

Consulent (S+L) Individuele advisering (S+L) Dorpshulp Hd/Nb Seniorenactiviteiten (S) Mantelzorg (S+L) Dienstencentr. Lemsterland Senioren voorlichters (L)

Samenlevingsopbouw

Zuiderveld aan Zet In de Vrijloop Sociale activering Vrijw. service punt Sociaal team Op de Jouwer Projectontwikkeling Sociale activering

Miks Facilitair

Beheer S.C.C Verhuur Dienstverlening

S = Skarsterlan L = Lemsterland Miks is een open organisatie, vraag- en marktgericht. Miks stelt zich ondernemend op en is daarbij gericht op samenwerking.

16


Naam organisatie:

Stichting Hof en Hiem

Organisatie: 1.


Mensvisie In de benadering van de mens gaan wij uit van de mens in zijn totaliteit. Dat wil zeggen: een mens vormt een uniek ondeelbare eenheid, waarin de somatische, psychische en sociale aspecten zijn geïntegreerd en elkaar beïnvloeden. Naast deze holistische mensvisie gaan wij uit van de emancipatorische mensvisie. Mensen leven in relatie tot andere mensen en zijn daarom nooit los te zien van anderen in hun omgeving. Dat wil zeggen dat de mens (cliënt/ medewerker) centraal staat en participeert in de vormgeving van de ondersteuning in de levensbehoeften of de organisatie hiervan. De mens wordt als een zelfstandig individu gezien, die zelf richting geeft aan het niveau van gezondheid en welbevinden van zijn of haar leven. Zorgvisie Vanuit voorgaande volgt dat Hof en Hiem uit gaat van de vraag van het individu en daarbij, in samenspraak, passende mogelijkheden creëert. Uit de praktijk, maar ook uit onderzoek blijkt dat mensen in het algemeen liever thuis zijn dan in een zorginstelling. Daarom wordt zorg zoveel mogelijk geleverd in de eigen omgeving van de cliënt, waarbij het een gegeven is dat, in geval van complexe zorgvragen of ernstige tekorten in de zelfzorg, het nodig kan zijn in een zorgcentrum te verblijven. Hof en Hiem levert directe ondersteuning en diensten, maar fungeert daarnaast ook als bemiddelaar voor andere hulp- en dienstverleners wanneer de cliënt dit wenst. Hierbij wordt het totale pakket aan ondersteuning voor de cliënt als één geheel gezien. In de centra van Hof en Hiem wordt een totaalpakket van kwalitatief hoogwaardige diensten tegen een maatschappelijk verantwoorde prijs aangeboden. In de thuissituatie bepaalt de cliënt de samenstelling van het dienstenpakket. De cliënt voert zoveel als mogelijk de regie over diens leven.

2. Wat zijn de belangrijkste kerncijfers (aantal fte, aantal bezoekers/leerlingen/klanten, vloeroppervlakte huidige huisvesting e.d.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

270 intramurale verzorgingshuis plaatsen in vier locaties 270 medewerkers (157 BFT) zorgverlening in 220 aanleunwoningen 2 verpleeghuiswoningen 4 maal 8 verpleeghuiswoningen (in samenwerking met verpleeghuis) 2 wijkcentra voor senioren vier inloop restaurants voor senioren vier zelfstandige keukens, gekoppeld koken (550 maaltijden per dag) samenwerking met de Doarpsfinne in Rotsterhaule/Sint Johannesga

3.

1. 2. 3. 4. 5.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van uw organisatie (klantgericht, dynamisch, open, veilig e.d.) Wij zijn een sterke flexibele en innovatieve organisatie Zijn HKZ/ISO 9001-2000 gecertificeerd (Landelijk heeft slechts 5% van de gezondheidsorganisaties deze uitgebreide certificering. Zijn duidelijk vraag gestuurd ingericht Onze medewerkers zijn het goud van onze organisatie Zijn een voorloper in de ketenzorg gedachte, diverse projecten

17


Naam organisatie: Thuiszorg Zuidwest Friesland

Organisatie: 1.


In Oudehaske houden wij elke week op donderdagmiddag van 12.00 uur tot ca. 17.00 uur Consultatie-bureau (CB) en 3 x per week op dinsdagmorgen van 08.30 tot 12.300 uur. Hiervoor zijn nodig: wachtruimte voor de ouder(s) en kind(eren), waarvan een gedeelte is ingericht als speelhoek. Verder een kantoor voor de CB-verpleegkundige en een kantoor voor de CB-arts. In verband ogentest van de kinderen dient de lengte of de breedte van de artsenkamer minimaal 5,5 meter te zijn. In Oudehaske wordt tevens permanent (5 hele dagen)het team Thuiszorg Technologie gehuisvest, bestaande uit 4 à 5 medewerkers. Oppervlakte van deze kamer is 48 m2 en de opslag/archief bedraagt 12 m2. Eenmaal per week wordt er op een morgen of middag spreekuur gehouden door de diëtiste. Deze maakt gebruik van de artsenkamer en van de wachtruimte. Afhankelijk van het aanbod wordt op een avond in de week zwangerschapsgym. gehouden. Momenteel hebben wij ook de vraag gekregen van de apotheker uit Joure (via de huisarts) om 5 middagen gedurende een half uur ruimte beschikbaar te stellen voor de uitgifte van medicijnen e.d. Wij zijn bereid om de apotheker tegemoet te komen, maar de donderdagmiddag levert voor hem een probleem op in verband met het CB op deze middag. Onze visie is om de cliënten van de Thuiszorg te bedienen zo dicht mogelijk bij de woonsituatie. Zoals verwoordt op een van de overlegsessies in café Dijkstra te Oudehaske is een overgang naar het toekomstige MFC alleen interessant als dit budget neutraal gebeurt. Wij hebben momenteel een prima locatie om onze activiteiten uit te voeren. Zoals u bekent zal zijn staat ook de financiering van de Thuiszorg (o.a.wet WMO) onder druk. Hierbij dient wel opgemerkt te worden dat wij wel de meerwaarde zien van alle disciplines in één onderkomen en dan met name op de korte lijnen. De kinderen van de kinderopvang en peuterspeelzaal zijn allemaal klant (tot 4 jaar) van het consultatiebureau. De diëtiste kan haar bijdrage leveren of thema’s ontwikkelen inzake voeding bij kinderen (overgewicht). Er zijn wellicht klanten van de Thuiszorg Technologie, die overigens operationeel is in het hele werkgebied van de Thuiszorg Zuidwest Friesland, die ook klant zijn van de huisarts die zitting heeft in het MFC. Een ernstige zieke patiënt (vader of moeder) kan kinderen hebben die op de kinderopvang/peuterspeelzaal zitten en die te lijden hebben (spanning) vanwege de thuissituatie. Kerncijfers: aantal medewerkers max. 9 (FTE 5) Klanten CB: 85 zuigelingen 305 kleuters Klanten diëtiste: gemiddeld 8 Klanten zwangerschapsgym.: max. 10 Oppervlakte kamer arts: kamer verpl.kundige: wachtruimte: kantoor TT: opslag TT: opslag zw.gym:

25 m2 25 m2 30 m2 48 m2 12 m2 5 m2

18


2.


Zie hiervoor 3.


deskundige klantgerichtheid laagdrempelig service gericht

19


Naam organisatie:Stichting Bibliotheken Súd Fryslân Organisatie: 1.


De bibliotheek is een bedrijfsmatig geëxploiteerd kenniscafé, sfeervol en eigentijds geoutilleerd, waar jong tot oud eenvoudig, snel en op een aantrekkelijke wijze betrouwbare informatie kunnen (leren) verwerven en boeken en andere media kunnen lenen. De bibliotheek is een publieke voorziening die de informatie ontsluit en op maat aanbiedt aan een brede klantengroep met het gebruik van nieuwe informatietechnologie; haar educatieve en culture rol geeft zij vorm door samenwerking te zoeken met andere instellingen zoals Scholen, musea e.d. en samen met deze activiteiten voor het publiek te organiseren. De mogelijkheid van de bibliotheek is afgestemd op de plaatselijke situatie. De bibliotheek is de partner voor de lokale overheid voor de realisering van haar bibliotheekbeleid. Zij staan hierbij voor een gezamenlijk belang. Doelgroepen In principe is een openbare bibliotheek een voor ieder toegankelijke instellingen, dus van jong tot oud – het is immers een openbare voorziening. Speerpunten in doelgroepen zijn de peuters, kleuters, leerlingen van het basis- en vervolgonderwijs. Daarnaast vormen de 55-plussers een doelgroep. Primaire processen Uitlening – inname en uitgifte van media Inlichtingen – verstrekken van informatie en/of doorverwijzen naar instellingen die de gevraagde informatie kunnen verstrekken. Media-educatie – bibliotheekgebruikers leren informatie te zoeken, waar en hoe. Leesbevordering – promotie gebruik van media ter informatie, educatie, recreatie etc..

2.


Formatieplaatsen – 26 Bezoekers – om een indruk te geven Joure jaarlijks 100.000, Heerenveen jaarlijks 180.000 Klanten – Skarsterlan 7.508 – Heerenveen 12.968 – Lemsterland 3.853 Vloeroppervlakte geschat Joure 1150 – St. Nicolaasga 300 – Langweer 100 – Jubbega 250 Heerenveen 2500 – Lemmer 700

3.


Wij opereren professioneel en doel- en klantgericht en voelen ons verantwoordelijk voor een adequate dienstverlening en betrouwbare informatie. Daarbij zijn wij actief op zoek naar samenwerkingsverbanden met derden voor een goede lokale inbedding van de bibliotheek.

20


Naam organisatie: Woningstichting Haskerland Organisatie: 1.

beschrijf de visie, belangrijkste doelgroep en het primaire proces binnen uw organisatie

Haskerland voorziet de doelgroep van passende woonruimte. Daarnaast levert Haskerland aan wonen verwante producten en diensten. Haskerland wil het centrum voor wonen zijn in de gemeente Skarsterlân. Hiertoe is een woonwinkel gestart in het centrum van Joure. Daarin is een vestiging van Delphion ondergebracht om alle aan wonen, zorg en welzijn gerelateerde gerelateerde vragen te beantwoorden. Haskerland maakt deel uit van de A7 corporaties waartoe naast Arqin (Heerenveen), Patrimonium (Sneek), Optimaal (Franeker) em Wbv Smallingerland (Drachten) ook een vastgoedbedrijf (met een ontwikkelen beheertak) en een facilitair bedrijf (met daarin diverse back office activi teiten) behoren.

2.


Haskerland bedient met circa 25 medewerkers de bewoners van 2500 huurwoningen in het werkgebied. Daarnaast ontwikkelt Haskerland nieuwbouwprojecten die erop gericht zijn de doelgroep te huisvesten en doorstroming in het woningbezit te creëren. Haskerland heeft tevens een rol in het realiseren van projecten waarin wonen en zorg gecombineerd worden. Daarbij wordt de samenwerking gezocht met diverse partijen in de zorg.

3.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van uw organisatie

Haskerland wil (laagdrempelig) aanspreekbaar zijn voor iedereen die op zoek is naar woonruimte. Haskerland beperkt zich dus niet tot de eerdergenoemde primaire doelgroep. Haskerland voelt zich mede verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de dorpen en de buurten.

21


Naam organisatie: SOW (PKN) kerk Haskerhorne ca . Organisatie: 1.


Onze organisatie is een kerkelijke gemeente die een kerkelijke functie heeft voor drie dorpen Haskerhorne, Oudehaske en Vegelinsoord. In Haskerhorne en Oudehaske is een kerk. Niet in Vegelinsoord. De visie is het uitdragen van het woord van God en daar naar te handelen. De doelgroep is een ieder die zich aangetrokken voelt tot onze gemeente. Het proces is dat wekelijks een kerkdienst wordt gehouden en op andere dagen (meestal avonden) diverse activiteiten zijn van jong tot oud. Bijvoorbeeld kindernevendienst, jeugdclubs, vergaderingen van taakgroepen/commissie, gespreksgroepen voor ouderen en andere vergaderingen.

2.


Gemiddeld bezoeken tussen de 50 – 275 personen de wekelijkse kerkdienst in Oudehaske. Daarnaast wordt het liturgische centrum gebruikt voor rouw en trouwdiensten. Globaal 10x per jaar. Het bijgebouw Jeugdcentrum wordt multifunctioneel gebruikt als stembureau, vergaderruimte voor derden. Gemiddeld is er buiten de kerkelijke activiteiten eenmaal per 14 dagen een activiteit. De kerk is totaal ongeveer 150m2. Het Jeugdcentrum voor verbouwing ongeveer 100 m2; na verbouwing zal dit ongeveer 50m2 zijn. De SOW gemeente heeft 1 persoon (predikant) in dienst en maakt verder gebruik van talrijke vrijwilligers (75)

3.


Thuis voelen in de gemeenschap vanuit een geloofsovertuiging.

22

Oudehaske. Inventarisatie van de visies en verwachtingen bij het Kulturhus Oudehaske. Juni Projectbureau Kulturhus

Recommend Documents