Vyplňování silně orámované části nákladního listu prostřednictvím aplikace „SOČ-NL“ – mezinárodní přeprava – zásilka CIM Přístup k aplikaci „SOČ-NL“ je umožněn přes webovou stránku ČD Cargo, a.s. na adrese http://www.cdcargo.cz/. Zákazník obdrží přístupové jméno + heslo, pod kterým se bude do aplikace přihlašovat. V aplikaci jsou zavedeny dva přístupy pro zákazníky: - „Zákazník SOČ“ – zákazník s tímto přístupem má neomezený přístup do aplikace, - „Zákazník SOČ-nakládka“ – zákazník s tímto přístupem má omezený přístup do aplikace. Výčet přístupných položek je uveden na konci tohoto dokumentu. Zákazníkovi se po přihlášení k portálu ČD Cargo zobrazí volba SOČ-NL.
Vyplnění údajů silně orámované části NL CIM Formulář je rozdělen do „záložek“, které se vyplňují v souladu s jednotlivými sloupci NL CIM. Pořízené údaje v každé záložce nebo formuláři je nutno uložit použitím tlačítka Potvrdit a poté je možné přejít k pořizování údajů v následující záložce. V „záložkách“ musí být pořízeny všechny údaje dle zásad vyplňování nákladního listu uvedených v Průvodci nákladním listem CIM.
1
Otevře se nabídka pro přihlášeného zákazníka.
K samotnému vstupu k pořízení údajů v jednotlivých záložkách slouží volby „Hledat“, „Přidat“ a „Přidat ze vzoru“. Volba „Import XML“ umožňuje naimportovat do aplikace „SOČ-NL“ datový soubor ve formátu *.XML.
Zákazník může pořídit silně orámovanou část nákladního listu (dále jen „SOČ“): ■ Použitím volby „Přidat“ ■ Přidáním kopie již pořízené SOČ ■ Použitím volby „Přidat ze vzoru“ ■ Použitím volby „Import XML“ naimportuje výměnný soubor ve formátu *.XML.
2
Volba „Hledat“ Zákazník může vyhledat zásilku podle zadaných kritérií: ■ Stav zásilky ■ Datum podeje (požad.) ■ Stanice odesílací ■ Železnice určení ■ Stanice určení ■ Číslo vozu ■ Podpoložka NHM ■ IČ odesílatele ■ IČ plátce za odes. ■ IČ příjemce ■ IČ plátce za příj.
Nalezené zásilky mohou mít následující „stavy“ s uvedenými kódy:
2 – zásobník – zásilka je uložena v zásobníku, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, zrušit, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
3
7 – SOČ-NL – připravena k nakládce – zásilka je uložena ve stavu připravena k nakládce pro zaměstnance zákazníka s rolí „SOČ-NL – nakládka“, nenabízí se zaměstnanci ČDC k podeji. Zákazník může zásilku opravit a uložit, stornovat, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
8 – SOČ-NL – připravena k podeji – zásilka je nabídnuta zaměstnanci ČDC k pořízení podeje. Zákazník může opravit údaje zásilky, stornovat zásilku, přidat kopii zásilky, uložit jako vzor.
9 – SOČ-NL – podána – zásilka je zapsána do podací knihy. Zákazník může přidat kopii zásilky nebo uložit jako vzor. Zásilku nelze opravit ani stornovat. Pokud zákazník potřebuje opravit už podanou zásilku, musí písemně kontaktovat nákladní pokladnu, která zásilku pořídila do systému ČDC.
121 – storno – omyl obsluhy – zákazník může zásilku uložit jako vzor.
4
Prostřednictvím vyhledávacího kritéria „Stav zásilky“ lze třídit pořízené vzory zásilek:
V položce „Stav“ vybere zákazník hodnotu „vzor“, vybere kritérium podle kterého chce vzory třídit (např. železnice určení, stanice určení, příjemce) a použije tlačítko Hledat. Zobrazí se pouze vzory podle zadaného vyhledávací kritéria:
5
Volba „Přehled“
Za zadané období lze: - použitím tlačítka Tisk vytisknout sestavu podaných zásilek ve formátu pdf:
- použitím tlačítka Export vyexportovat sestavu podaných zásilek ve formátu xls:
6
Pořízení nové zásilky - Záložka Záhlaví
7
Datum podeje (požad.)(16) datum požadovaného podeje ve tvaru DD.MM.RRRR (sl.16) Dopravce při odeslání aplikace „SOČ NL“ přiřadí číslo dopravce 2154 Železnice odesílací aplikace „SOČ NL“ přiřadí číslo železnice 54 - ČD Stanice odesílací (17) evidenční číslo a název stanice, ve které bude zásilka naložena a podána k přepravě. Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka konkrétní stanice.
se nabídne výběr stanic nebo zapíše
Železnice určení (12)
železnice určení, zapíše se kódem nebo výběrem z číselníku (sl. 12)
Stanice určení (10/12)
stanice určení (sl. 10, 12). Do prázdného pole je možné zapsat číslo nebo název stanice (i neúplný), použitím tlačítka stanic nebo zapíše konkrétní stanice.
se nabídne výběr
Smluvní dopravce
aplikace „SOČ NL“ přiřadí číslo dopravce 2154
Odesílatel (1)
aplikace „SOČ-NL“ přiřadí přihlášeného odesílatele
Provozovna odesílatele
je-li odesílatelem provozovna s jinou adresou než jaká je uvedena v Obchodním rejstříku, uvede odesílatel její název a adresu (sl. 1) V položkách Telefon, Fax, Mail lze zapsat kontaktní údaje, které se vytisknou ve sl. 1 nákladního listu CIM.
Zákaznický kód odesílatele (2)
zákaznický kód odesílatele (sl. 2)
Plátce za odesílatele (7) vyplní se plátce úseku ČDC (sl. 7) Zákaznický kód plátce za odesílatele (3) zákaznický kód plátce za odesílatele (sl. 3) musí být uvedena pouze jediná fyzická nebo právnická osoba - dle Příjemce (4) Obchodního rejstříku, Registru živnostenského podnikání, popř. v souladu s jinou evidencí ekonomických subjektů v zahraničí (sl. 4). Zákazník zapíše název zákazníka a použije tlačítko Vyhledat. Zobrazí se číselník zákazníků, ze kterého vybere příjemce. Pokud požadovaný příjemce není zobrazen v číselníku, pořídí zákazník údaje příjemce v položce „Provozovna příjemce“. Provozovna příjemce
použitím tlačítka Zadat se zobrazí následující formulář. Zákazník vyplní název a adresu příjemce. Pokud požaduje odesílatel v tisku NL CIM uvést telefonní, e-mailový nebo faxový kontakt, zapíše tento do provozovny příjemce.
8
Zákaznický kód příjemce (5) zákaznický kód příjemce (sl. 5) vyplní se plátce za příjemce (sl. 7) Plátce za příjemce (7) Zákaznický kód plátce za příjemce (6) zákaznický kód plátce za příjemce (sl. 6) Reference odesílatele (8) reference odesílatele (sl. 8) Požadovaný tarif (14) číslo požadovaného tarifu (sl. 14) – levá část sl. 14 se automaticky při tisku naplní číslicí 2. Požadovaný zákaznický tarif (14) číslo požadovaného zákaznického tarifu ve tvaru DXXXXXX, XXXX.XX, ZFXXXX.XX (sl. 14) – levá část sl. 14 se automaticky
Číslo smlouvy o CZ (7)
naplní číslicí 1. Po použití tlačítka se nabídne seznam platných zákaznických tarifů plátce přepravného. číslo smlouvy o centrálním zúčtování přepravného je-li uzavřena (sl. 7). Po použití tlačítka se nabídne číslo platné smlouvy o CZ, kterou má uzavřenou plátce přepravného.
Placení přepravného (20) zákazník vybere záznam vztahující se k placení přepravného (sl. 20) Tlačítko Upřesnění zákazník uvede ohraničení výplatního záznamu
9
Vyplaceno do železnice Stanice Přechodová stanice Tlačítko Přidat Způsob vážení
číslo železnice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) číslo stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) číslo přechodové stanice, do které je ohraničen výplatní záznam (sl. 20) otevře se seznam poplatků doplňujících (PD), zákazník vybere PD, které bude hradit zákazník vybere způsob vážení z nabídky možností (sl. 7) 1 - váhu uvedl odesílatel 2 - váženo odesílatelem s platností železničního vážení 3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení
Stanice vážení
v případě, že je vybrán způsob vážení 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení, zapíše odesílatel stanici vážení, ve které požaduje zásilku zvážit (sl. 13)
10
Záložka Cesta
V záložce Cesta zadá zákazník přepravní cestu (sl. 13, kód 1), včetně dopravců pověřených prováděním přepravní smlouvy (sl. 13, kód 3). Ohraničení účetního řezu Přechodová stanice zákazník vybere přechodovou stanici Použitím tlačítka Přidat uloží údaj přechodové stanice a zobrazí se formulář Dopravce účetního řezu.
Aplikace „SOČ-NL“ nabízí národního dopravce za zvolenou železnici účetního řezu. Pokud zásilku nebude přepravovat národní dopravce, vymaže zákazník číslo národního dopravce, použije tlačítko Potvrdit. Nabídne se seznam dopravců, ze kterého vybere příslušného dopravce.
Záložka Trasy
Vygeneruje se automaticky ze záložky „Cesta“. Zákazník v této záložce nic nepořizuje.
11
Záložka Vozy
Pořadové číslo
Počet náprav
pořadové číslo vozů se generuje automaticky podle počtu podaných vozů zápis čísla vozu, případně dalších vozů podaných k přepravě s jedním NL CIM, se přidá pomocí tlačítka Přidat Číslo vozu lze zapsat jako 12 po sobě jdoucích čísel, po použití tlačítka Vyhledat vůz se číslo vozu automaticky upraví do požadovaného formátu. Do položek Počet náprav, Vlastní hmotnost, ložná hmotnost se u vozů ČDC doplní technické údaje o voze. Pokud ložná hmotnost není shodná s údajem na voze, opraví zákazník údaj načtené ložné hmotnosti podle údaje zapsaného na voze. chybně zadané číslo vozu se odstraní pomocí tlačítka Zrušit případně Zrušit vše počet náprav vozu
Vlastní hmotnost (21)
vlastní hmotnost vozu v kg (sl. 21)
Ložná hmotnost (21)
nejvyšší přípustná ložná hmotnost vozu v t (sl. 21)
Číslo vozu (18)
12
Povolení mimoř. zásilky (7.11) číslo povolení pro přepravu mimořádné zásilky za úsek ČDC, pokud je zásilka mimořádná Místo podání
výběr z nabídnutých možností
Pokud není vybrán žádný typ místa podání nebo je vybrán typ "Jiné místo", zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka všech manipulačních míst zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání z nabízeného seznamu. Pokud je vybrán konkrétní typ místa (1 – Vlečka, 2 – Složiště/VNVK, 5 – Smluvní místo) zobrazí se po použití tlačítka se třemi tečkami nabídka manipulačních míst tohoto typu zavedených v TR6 ve stanici odesílací zásilky. Zákazník vybere správné místo podání/dodání z nabízeného seznamu. Pokud zákazník vybere typ místa podání "4 - Jiné místo" na ČD pořídí pouze název místa bez kódu manipulačního místa. kód a popis m. podání (16) do první položky se automaticky zapíše číslo vybraného manipulačního místa dle TR6, do druhé položky se automaticky zapíše název vlečky, složiště nebo smluvního místa dle TR6, zákazník může název editovat Místo dodání
výběr z nabídnutých možností
kód a popis m. dodání (11/10) do první položky se zapíše kód místa dodání (sl. 11), do druhé položky název místa dodání (sl. 10). Je možné zadat pouze kód nebo pouze popis místa dodání. Závěry na voze (21)
čísla použitých závěr (plomb) (sl. 21)
Poznámka do výkazu vozů / Další údaje o zboží na voze poznámka k vozu, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozů Poznámka do vozové nálepky
poznámka, která se vytiskne do části „Doplňkové nálepky“ vozové nálepky CIT 14
Hmotnost zásilky uvedená odhadem zákazník uvede hmotnost zásilky odhadem, pokud vybral v záložce „Záhlaví“, v položce „Způsob vážení“ jednu z následujících možností: 3 - váženo železnicí ve stanici odesílací 4 - poukázáno k vážení ve stanici na cestě nebo ve stanici určení Po použití tlačítka Potvrdit se nabídne formulář Soupis zboží na voze.
13
Hmotnost zboží
hmotnost zboží (sl. 25), pokud je vyplněna položka „Hmotnost zásilky uvedená odhadem“ pořídí zákazník hmotnost zboží „0“
Číslo NHM
číslo NHM (sl. 24)
Název
přiřadí aplikace automaticky podle číselníku NHM
V případě, že zákazník podává k přepravě nebezpečné věci RID, pořídí údaje RID následujícím způsobem:
V Soupise zboží na voze ve sloupci RID použije volbu „Zadat“. Zobrazí se Filtr pro vyhledání RID.
14
Třída RID
třída RID zboží
UN číslo
UN číslo zboží
Klasifikační kód
klasifikační kód zboží
IČN
identifikační číslo nebezpečnosti
Zákazník pořídí jednu z položek (nejlépe UN číslo) a použije tlačítko Hledat. Podle zadaného kritéria se zobrazí nabídka RID.
Zákazník kliknutím myší na číslo třídy vybere správný záznam RID a zobrazí se obrazovka „Údaje o nebezpečném zboží“.
15
Prázdný obal/vůz/kontejner
pokud zákazník podává k přepravě Prázdný obal/ kontejner, vybere text z nabídnutých možností:
Položku zákazník zatrhne, v případě, že podává k přepravě nebezpečné věci RID ve voze, který nemá oranžové označení. Hmotnost RID
zákazník zapíše hmotnost RID, pokud zásilka obsahuje více druhů RID
Klasifikační kód
klasifikační kód zboží
16
Název
program automaticky doplní název RID v českém a německém jazyce, zákazník doplní technický název zboží
Další údaje
zákazník vybere text z nabídky, popř. zapíše další údaje
Použitím tlačítka Potvrdit zákazník uloží pořízené údaje.
17
Pokud zákazník podává k přepravě prázdný nevyčištěný obal po přepravě RID, použije tlačítko Jen třída+b.zn.
Zobrazí se seznam tříd RID a bezpečnostních značek, zákazník vybere požadovaný záznam.
V následujícím formuláři vybere druh prázdného obalu. Zápis RID potvrdí použitím tlačítka Potvrdit.
18
19
Záložka UTI
Prostředek kombinované dopravy (PKD) Typ
výběr z nabídnutých typů
Vl.značka/číslo
doplní se číslo PKD (4 písmena, 7 číslic)
Vlastní hmotnost
vlastní hmotnost PKD (sl. 31)
Skutečné rozměry
délka, šířka, výška PKD ve stopách
Závěry na UTI
čísla použitých závěr na PKD
Předávací list
číslo předávacího listu PKD
Celní doklad
číslo celního dokladu
Poznámka do výkazu vozů poznámka k PKD, která bude uvedena ve sloupci 22 výkazu vozových zásilek Na voze č.
zákazník vybere k UTI číslo vozu ze seznamu
Tlačítkem Potvrdit potvrdí údaje PKD.
20
Zboží v ložené jednotce Hmotnost zboží údaj o hmotnosti zboží Číslo NHM NHM zboží Název název přiřadí program podle číselníku NHM Tlačítkem Potvrdit potvrdí zákazník údaje NHM.
21
Záložka Pomůcky
Záložka Pomůcky obsahuje položku: Přepravní pomůcka typ = 20 – Paleta výměnná, 91 - Innofreight počet výměnných palet, boxů Innofreight celková hmotnost výměnných palet, boxů Innofreight na voze číslo vozu (sl. 18)
22
Záložka Záznamy Část 1
V Záznamech (Část 1) jsou automaticky uvedeny položky, které jsou pořízeny v předchozích záložkách: - „Plátce za odesílatele“ (7.16), - „Plátce za příjemce“ (7.16), - „Požadovaný zák.tarif“ (13.5), - „Číslo smlouvy o CZ“ (7.16), - „Povolení mimoř. zásilky“ (7.11) – přenese se povolení za úsek ČDC, zákazník doplní povolení za další dopravce.
23
Text položky „Plátce přepravného“ je možné upravit po zatrhnutí okna před textem:
Zákazník zapíše textem další údaje dle příslušných sloupců NL CIM. Záložka Záznamy Část 2
V Záznamech (Část 2) jsou automaticky uvedeny položky, které jsou pořízeny v předchozích záložkách: - „Závěry na voze“, - „Hmotnost zásilky uvedená odhadem“,
24
-
„Číslo NHM“ a „Název zboží“, „RID“, „UTI“, Boxy „Innofreight“
Text položky NHM je možné upravit po zatrhnutí okna před textem:
Zákazník zapíše textem další údaje dle příslušných sloupců NL CIM. Celní záznamy (99) – pokud je zákazník vývozcem schváleným celním úřadem a používá své celní razítko, může vyplnit položky číslo celního úřadu, číslo MRN, datum proclení, číslo schváleného vývozce, povolení schváleného vývozce. Po uložení SOČ-NL se v tisku NL CIM ve sl. 99 automaticky vygeneruje celní razítko. Všechny pořízené údaje potvrdí zákazník použitím tlačítka Potvrdit. Záložka Záznamy Část 3
Použitím tlačítka Přidat se zobrazí formulář Fakturace průvozu. Zákazník zadá údaje, které mají být zapsány do sl. 19 NL CIM.
25
Tisk NL a uložení: Správnost pořízených údajů si zákazník můžu zkontrolovat prostřednictvím volby „Tisk“, kde je umožněno vytisknout nákladní list a vozové nálepky.
Po odsouhlasení správnosti všech zadaných údajů je možno použít volby, „Uložit SOČ“, „Uložit k nakládce“, „Uložit do zásobníku“, „Uložit jako vzor“ a „Tisk“. Použitím volby: „Uložit SOČ“ je zásilka uložena ve stavu „SOČ-NL připravena k podeji“ a připravena pro zpracování příslušnou nákladní pokladnou. „Uložit k nakládce“ je zásilka uložena ve stavu „SOČ-NL – připravena k nakládce“ pro zpracování zaměstnancem zákazníka, který má přidělenou roli „Zákazník SOČ-nakládka“ – zásilka není podána! „Uložit do zásobníku“ je zásilka uložena ve stavu „Zásobník“ „Uložit jako vzor“ je zásilka uložena jako vzor pro opakované použití. „Tisk“ zobrazí se nabídka Tisk SOČ, ve které je umožněno vytisknout NL CIM (všechny díly NL CIM nebo jednotlivé díly NL CIM) a Výkaz vozů Po použití volby „Uložit SOČ“, „Uložit k nakládce“, „Uložit do zásobníku“ se zobrazí záložka „Přílohy“.
V této záložce lze použitím tlačítka Přidat vložit k uložené SOČ naskenovanou přílohu ve formátu *.pdf, jpeg, jpg, pnd.
26
Zobrazí se obrazovka „Připojit přílohu“. Pomocí tlačítka Procházet vyhledá zákazník přílohu na pevném disku svého počítače. Pokud chce zákazník tuto přílohu vytisknout ve více kopiích zapíše do položky „Název přílohy“ název přílohy a doplní text „Vytisknout Y x“. Y = počet kopií.
Obsluha CNP takto uložené přílohy vytiskne ve stanici odesílací a přílohy připojí k vytištěným dílům 1-3 NL CIM, se kterými je zásilka přepravena do stanice určení. Uloženou SOČ je možné použitím volby „Uložit jako vzor“ vytvořit vzor zásilky.
Pokud zákazník ukládá vzor zásilky pro zaměstnance s přidělenou rolí „Zákazník SOČ-nakládka“, označí háčkem volbu „Uložit zásilku jako vzor „Připraveno k nakládce““. Vzor je uložen v seznamu vzorů s příznakem „( Nakl )“ a zaměstnanec zákazníka s oprávněním „Zákazník SOČ-nakládka“ může při pořizování zásilky z tohoto vzoru editovat pouze následující položky: - Záložka „Záhlaví“: požadovaný datum podeje - Záložky „Vozy“, „UTI“ a „Pomůcky: všechny položky - Záložka „Záznamy“ (Část 1): - Výjimka ze ZAN (7.16) - Prohlášení odesílatele (7) - 15 – upevňovací popruhy
27
-
Záložka „Záznamy“ (Část 2): - Přílohy (9) - Záznamy pro příjemce (15) - Požadované místo převzetí (16) - Pojmenování zboží (21) - označení kusů (21) - druh obalu (21) - Datum a místo vystavení (29)
Závěr V případě použití aplikace „SOČ-NL“ je nutné, aby zákazník zadával údaje o zásilce jednoznačně, plnohodnotně a bezezbytku z důvodu předcházení případných možných nesrovnalostí a nejasností v zamýšlené přepravě zásilky. Po vyplnění údajů lze formulář silně orámované části vytisknout, uložit – před požadavkem přepravy zásilky nemusí zákazník NL CIM v klasické papírové podobě předkládat. Zásilka bude přepravena do stanice určení s NL CIM vytištěným ze systému dopravce. Podmínky elektronického odbavení zásilek jsou uvedeny v Příloze 5 Smluvních přepravních podmínek „Elektronické odbavení vozových zásilek“.
28
