Otázky od MAS směrem k ŘO IROP

Otázky od MAS směrem k ŘO IROP SC 1.2 1) Mohou být v projektech stavby lesnické ČR a Vojenské lesy a statky ČR?

infrastruktury

a

cyklostezek žadateli Lesy

Lesy ČR a Vojenské lesy a statky ČR nejsou podle Programového dokumentu IROP oprávněnými žadateli ve specifickém cíli 1.2 - Zvýšení podílu udržitelných forem dopravy. 2) Je v rámci SC 1.2 IROP možné podpořit budování stezek pro chodce v rámci projektů na zvýšení bezpečnosti, tedy ve smyslu vymístění pěší dopravy z vozovky silnic II. a III. třídy v intravilánu obce? Byl by to ideální projektový záměr vzhledem k nástroji CLLD, v němž prakticky není možné podpořit rozsáhlejší projekty budování chodníků, protože stezky např. se štěrkovým povrchem jsou výrazně levnější, než chodníky. Podporovanou aktivitou jsou především stavební úpravy (rekonstrukce, modernizace, výstavba) chodníků (stezek pro pěší) plně v souladu s vyhláškou č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, a výstavba nových bezbariérových chodníků. Mezi podporované aktivity patří:  rekonstrukce, modernizace a výstavba chodníků podél silnic I., II. a III. třídy a místních komunikací, přizpůsobených osobám s omezenou schopností pohybu a orientace, včetně přechodů pro chodce a míst pro přecházení,  rekonstrukce, modernizace a výstavba bezbariérových komunikací pro pěší k zastávkám veřejné hromadné dopravy,  rekonstrukce, modernizace a výstavba podchodů nebo lávek pro chodce přes silnice I., II. a III. třídy, místní komunikace, železniční a tramvajovou dráhu, přizpůsobených osobám s omezenou schopností pohybu a orientace a navazujících na bezbariérové komunikace pro pěší. 3) Pokud v regionu není v podstatě žádná cyklostezka a obec má zájem vybudovat cyklostezku ze sousední obce, kvůli dopravě do školy, školky, k lékaři atd. co má být uvedeno v Kartě souladu projektu udržitelné mobility v bodě 2 "Integrovanost řešení", když by nově zbudovaná cyklostezka nenavazovala na již zbudovanou síť cyklostezek? Tento projekt cyklostezky je opodstatněný, protože obce od sebe leží cca 2 km a většina obyvatel jezdí na kole za službami, v současné době však po velmi frekventované komunikaci II. třídy. Na Kartě souladu v bodu č. 2 je nutné uvést obdobná opatření nebo projekty, na které bude váš projekt navazovat. 4) Je možná oprava chodníku vedoucí kolem ZŠ od autobusové zastávky v rámci bezpečnosti dětí a bezbariérovosti? Oprava chodníků není způsobilá. Podporovanou aktivitou jsou stavební úpravy (rekonstrukce, modernizace, výstavba) chodníků v souladu s vyhláškou č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, a výstavba nových bezbariérových chodníků. 5) Je financovatelná cyklostezka, která začíná v obci mimo MAS (tato obec není v žádné MAS, tj. "bílé místo" uprostřed MAS).

Cyklostezku v podobě „bílého místa“, které je mimo MAS, není možné realizovat přes specifický cíl 4.1 (1.2) IROP. Projekt může být realizován za předpokladu, že úsek mimo MAS bude nezpůsobilým výdajem nebo žadatel může podat žádost o podporu jako individuální projekt ve specifickém cíli 1.2. 6) Z minulého dotazu víme, že případný projekt v rámci SC 1.2 musí v rámci své komplexnosti vykazovat další bezpečnostní prvky, bezbariérové přístupy apod. Nebudou podporovány izolované projekty (např. jeden semafor, jedna zastávka obci, jeden přechod pro chodce). Bude podpořena jedna bezbariérová zastávka a jeden bezbariérový chodník dohromady? A zastávka, chodník a přechod? Komplexnost opatření musí být popsána v Kartě souladu projektu s principy udržitelné mobility, kde žadatel popíše projekt jako součást širšího záměru (Strategického plánu, Plánu udržitelné mobility, územního plánu …) nebo jako jedno z řady opatření na zajištění bezpečnosti v dopravě. Rovněž je nutné doložit potřebnost realizace projektu a jeho příspěvek ke zvýšení bezpečnosti. Pokud Monitorovací výbor IROP dne 29. 2. 2016 schválí navrhovaná kritéria pro projekty, realizované prostřednictvím strategie MAS, bude audit bezpečnosti nahrazen studií proveditelnosti. Žadatel do studie proveditelnosti uvede, jak projekt přispívá ke zvýšení bezpečnosti. 7) Lze čerpat na projekt výstavby chodníku podél místní komunikace, který by vedl od nové zástavby RD směrem k MŠ a autobusové zastávce? Místní děti dojíždějí autobusem do ZŠ Velký Beranov. Bezpečnostní audit obec nechá zpracovat. Jedná se o komplexní projekt? Možnost podpory záměru v IROP je reálná. Žadatel zpracuje Kartu souladu projektu s principy udržitelné mobility, ve které informuje o míře komplexnosti projektu, to znamená, že projekt je součástí širšího záměru (Strategického plánu, Plánu udržitelné mobility, územního plánu…) nebo jedním z řady opatření na zajištění bezpečnosti v dopravě. Žadatel také odůvodní potřebnost realizace projektu s tím, že projekt musí být v souladu s auditem bezpečnosti. Pokud Monitorovací výbor IROP dne 29. 2. 2016 schválí navrhovaná kritéria pro projekty, realizované prostřednictvím strategie MAS, bude audit bezpečnosti nahrazen studií proveditelnosti. 8) Bude možné provést rekonstrukci chodníků? Nebylo lepší podmínku komplexnosti nahradit vyšší minimální částkou způsobilých výdajů? Podporovanými aktivitami v IROP jsou stavební úpravy (rekonstrukce, modernizace, výstavba) chodníků, které jsou v souladu s vyhláškou č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, a výstavba nových bezbariérových chodníků. Míru komplexnosti dokládá žadatel v Kartě souladu projektu s principy udržitelné mobility. 9) Dle wikipedie je cyklistická trasa (cyklotrasa) trasa pro cyklisty označená orientačním dopravním nebo turistickým značením. Cyklotrasa by měla účelně spojovat místa, mezi nimiž lze předpokládat cyklistickou dopravu, a to komunikacemi, které jsou vhodné pro jízdu na silničním jízdním kole. Cyklistická trasa může být vedena místy po stezce pro cyklisty, místy po vozovce nebo po vyhrazeném jízdním pruhu. Běžné cyklotrasy by měly být vedeny jen po pozemních komunikacích s povrchem silniční kvality, některé jsou vedené i po nezpevněných cestách v terénu. Jaká je

definice cyklotrasy v IROP? Je tím myšlena pouze cyklistická trasa vedená po vyhrazeném jízdním pruhu vozovky? Technické požadavky na cyklostezky budou uvedeny ve specifických pravidlech pro žadatele a příjemce, které Řídicí orgán vydá s vyhlášením výzvy. Mezi podporované aktivity patří:  rekonstrukce, modernizace a výstavba stezek pro cyklisty nebo stezek pro cyklisty a chodce se společným nebo odděleným provozem (s dopravním značením C8a,b, C9a,b nebo C10a,b), sloužících k dopravě do zaměstnání, škol a za službami,  rekonstrukce, modernizace a výstavba jízdních pruhů pro cyklisty nebo společných pásů pro cyklisty a chodce v přidruženém prostoru silnic a místních komunikací (s dopravním značením C8a,b, C9a,b nebo C10a,b), sloužících k dopravě do zaměstnání, škol a za službami,  úprava a realizace liniových opatření pro cyklisty v hlavním dopravním prostoru silnic a místních komunikací v podobě vyhrazených jízdních pruhů pro cyklisty, piktogramových koridorů pro cyklisty nebo vyhrazených jízdních pruhů pro autobusy a jízdní kola, sloužících k dopravě do zaměstnání, škol a za službami. SC 1.3 10) Je možné pořídit pro hasiče v rámci IROP - Gina - výjezdové tablety. Jedná se o tablet s aplikací zvanou Gina. Ta slouží výjezdové jednotce k přijetí příkazu k výjezdu, kde má jednotka zobrazeno, o jakou událost jde, na jaké adrese, kontakt na oznamovatele a výčet jednotek, kterým byl vyhlášen požární poplach, atd. popř. jiné podobné vybavení? Pořízení výjezdových tabletů nelze financovat z IROP. Pokud obec spadá do ORP, pro kterou je definováno některé z rizik v příloze 5 Programového dokumentu IROP, může žádat o techniku a věcné prostředky, stanovené normativem vybavení v dokumentu „Zajištění odolnosti a vybavenosti základních složek integrovaného záchranného sboru ČR (včetně JSDH) v území, s důrazem na přizpůsobení se změnám klimatu a novým rizikům v období 2014 – 2020“ – viz odkaz: http://www.dotaceeu.cz/getmedia/13558a83-4f53-4857b3db-3c8b84cb6814/Zajisteni-odolnosti-a-vybavenosti-zakladnich-slozek-integrovanehozachranneho-systemu-v02.pdf?ext=.pdf 11) Ani jedno ze dvou ORP na území naší MAS není uvedeno v příloze č. 5 IROP: Seznam obcí s rozšířenou působností (ORP), jejichž správní území je dotčené zvýšenými riziky z mimořádných událostí, způsobených změnou klimatu a haváriemi nebezpečných látek. Znamená to tedy, že naše MAS nemůže v rámci své SCLLD alokovat na SC 1.3 žádné prostředky? Ve strategii MAS nemohou být alokované finanční prostředky na specifický cíl 1.3 IROP. 12) Podpora složek IZS, jsme v oblasti sucha: zda může být pořízena místo velkokapacitní cisterny za 6 mil. repasovaná velkokapacitní cisterna za menší peníze? Repasovaná technika není podporovatelná z IROP, předmětem pořízení musí být pouze nově pořízená technika. SC 2.1 13) MAS bude v rámci alokace IROP „přerozdělovat“ finanční prostředky i na komunitní centra pro poskytování sociálních služeb (IROP, 2.1). MAS má v úmyslu podat žádost do OPZ a získat finance na „měkké“ projekty. Je přípustné, aby MAS realizovala projekt OPZ v rámci prostor komunitního centra, které bylo vytvořeno a podpořeno z peněz, které MAS přerozděluje do regionu?

Vazba na OPZ je možná a přípustná. 14) Organizace poskytuje pobytovou sociální službu (azylový dům pro děti a matky) v budově, kterou má ve výpůjčce do roku 2020 od obce. Předmětem projektu bude nákup domu, který má organizace ve výpůjčce, jeho úprava a vybavení podle potřeb uživatelů, tak aby byly vytvořeny podmínky pro kvalitní poskytování sociálních služeb pro cílovou skupinu rodiny s dětmi. Lze v rámci projektu zakoupit stavbu, která je ve vlastnictví obce a následně jí zrekonstruovat a vybavit? Žadatelem o dotaci bude organizace zajišťující soc. služby. Bude nákup budovy limitován určitým % jako u nákupu pozemků (10% celkových způsob výdajů projektu)? Projekt je realizovatelný v IROP za předpokladu, že se bude jednat o způsobilého příjemce, který je vymezen v Programovém dokumentu IROP. Z textu není zřejmý vlastnický vztah, v jedné části se hovoří o záměru nákupu nemovitosti a v další části je uvedeno, že nemovitost je ve vlastnictví obce. Když žadatel není zapsán v katastru nemovitostí jako vlastník nebo subjekt s právem hospodaření, dokládá listiny, které osvědčují jiné právo k uvedenému majetku, např. nájemní smlouvu, smlouvu o výpůjčce či jiný právní úkon nebo právní akt opravňující žadatele k užívání nemovitosti, který bude předmětem projektu. Maximální cenu za nákup nemovitosti ŘO nestanovuje, limit může stanovit MAS. Výdaj na nákup budovy je způsobilý do výše uvedené ve znaleckém posudku, který nesmí být starší šesti měsíců před datem pořízení pozemku nebo stavby. 15) Výstavba 4 sociálních bytů pro OZP v půdních prostorách domu? Tento projekt lze financovat z IROP za předpokladu, že budou dodrženy parametry sociálního bydlení. SC 2.4 16) ZŠ, která by chtěla na své centrální schodiště pořídit zařízení, které zařídí bezbariérovost veškerých podlaží školy včetně suterénu. (Jedná se o „výtah“, který kopíruje trasu zábradlí schodiště a je schopno přepravit tělesně hendikepovanou osobu). Bezbariérový vstup do budovy školy přímo ke schodišti již byl zrealizován v minulosti. Je tento projektový záměr sám o sobě svou povahou způsobilý? Projekt lze financovat z IROP. Podmínkou je, aby potřebnost realizace projektu byla uvedena v místním akčním plánu rozvoje vzdělání. ZŠ se nachází v obci o cca 2200 obyvatel, ve které se nenachází žádná SVL. Nicméně obec je ve správním území ORP, ve kterém se SVL nachází. Je tedy projekt způsobilý z hlediska územního zaměření podpory? Podstatné je, že se SVL nachází ve správním území ORP. Je možno tento projekt doplnit o rekonstrukci sociálních zařízení v patře budovy školy, které by byly po rekonstrukci také bezbariérové? Rekonstrukce sociálního zařízení nepatří do podporovaných aktivit.

SC 3.1 17) Lze podpořit - obnovu přístupových cest v historickém jádru města, obnovu osvětlení podloubí historických domů na náměstí a mobiliář v historickém centru - nový mobiliář (lavičky, kolostavy, odpadkové koše…) v Telči? Ze specifického cíle 4.1 (3.1) je možné podpořit památky, které jsou na seznamu světového dědictví UNESCO, Indikativním seznamu světového dědictví UNESCO v kategorii kulturní dědictví, na seznamu národních kulturních památek k 1. 1. 2014 a památek evidovaných v Indikativním seznamu národních kulturních památek 1. 1. 2014 (dále viz databáze MonumNet). IROP nepodporuje obnovu místních komunikací. Přístupové cesty náležící k památkovému objektu jsou podporovány jako odstranění přístupových bariér. V rámci SC 4.1(3.1) je možné pořízení mobiliáře ve spojitosti s obnovou parků a zahrad. SC 4.2 18) V rámci SCLLD jsme si dali za cíl vytvořit vlastní grantový systém pro malé projekty, do kterého bychom chtěli zapojit i místní podnikatele. Rádi bychom však využili pro začátek i peníze, které máme určeny na naše režie v rámci 4.2. Byla by to vlastně obdoba III. 4.1 Osvojování schopností, kdy jsme v rámci projektu rozdělili 80 000 Kč mezi NNO z regionu, které pořádaly různé akce (dětský den, divadelní festival, farmářské trhy atd.). Myšlenka by zůstala stejná. Žadatelé by nebyli žadateli o dotaci v pravém slova smyslu. Šlo by spíše o dodavatele služby „propagace a publicita SCLLD“. Dodavatelé by nám museli doložit popis akce, její potřebnost, rozpočet, harmonogram, realizační tým, přínosy, výdaje, které po nás chtějí zaplatit (nejednalo by se o výdaje na propagaci a publicitu SCLLD) atd. a my bychom si vybrali jen ty akce, kde chceme SCLLD propagovat. NNO by po realizaci akce předkládaly faktury za propagaci a publicitu SCLLD. Projekt III. 4.1 Osvojování schopností měl velký ohlas, proto bychom rádi v tomto směru dále pokračovali a dále šířili v regionu metodu LEADER a propagovali SCLLD. Aktivitu nelze podpořit ze specifického cíle 4.2. 19) Prosím o ujasnění informace z brožury SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE SPECIFICKÝ CÍL 4.2: POSÍLENÍ KAPACIT KOMUNITNĚ VEDENÉHO MÍSTNÍHO ROZVOJE ZA ÚČELEM ZLEPŠENÍ ŘÍDÍCÍCH A ADMINISTRATIVNÍCH SCHOPNOSTÍ MAS Zajímá mě stránka 13 Vedoucí zaměstnanec pro realizaci strategie CLLD vykonává činnost pouze na plný pracovní úvazek, nejpozději od podání žádosti o podporu do výzvy SC 4.2. Ostatní zaměstnanci mohou vykonávat činnost na částečný úvazek. Při souběhu více projektů zaměstnanec, musí postupovat v souladu se zákoníkem práce. Zajímá mě: „od podání žádosti o podporu do výzvy SC 4.2.“ Je zde myšleno, že vedoucí zaměstnanec vykonává pracovní činnost ode dne podání Žádosti o podporu do systému, či od data kdy chci uznatelné výdaje proplatit? Jde mi o to, zda –li podám v lednu roku 2016. Žádost do systému a budu chtít proplatit rok 2015 (mzdu dvou zaměstnanců z toho jeden bude od roku 2016 vykonávat funkci vedoucího pracovníka, v roce 2015 připravoval strategii a nebyl na plný úvazek), tak zda vedoucí pracovník má mít uzavřenou smlouvu a pracovat od roku 2015 či může mít uzavřenou smlouvu až od ledna roku 2016.

Podmínka nebude v revizi Specifických pravidel pro žadatele a příjemce pro SC 4.2, která vyjdou příští týden (tj. v 8. týdnu), uvedena. 20) Dotaz k režijním výdajům MAS: Vzhledem k povinnosti vyhlašovat veřejné zakázky na služby pro MAS, mám dotaz k nájmu kanceláře. Plánovali jsme, že se příští rok přestěhujeme do obce, kde bychom byli v nájmu u obce. Obec je nejenom členem MAS, ale starosta je zároveň místopředsedou MAS. Můžeme vůbec takovou službu poptávat? Zakázky, jejichž předmětem je nabytí, nájem nebo pacht existujících nemovitostí, bytů či nebytových prostor (tedy i kanceláří) nebo s nimi souvisejících práv, jsou vyjmuty z působností MPZ (Metodický pokyn pro zadávání zakázek) na základě výjimky, uvedené v bodu 5.2 MPZ a § 18 odst. 1 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů. Za zakázky, vyjmuté z působnosti MPZ, se nepovažují zakázky na finanční služby, související s nabytím nájmem nebo pachtem. Je nutné doložit písemné prokázání zadání zakázky. Nájemné rovněž nemůže být symbolické (např. za 1 Kč). Kumulace funkcí v tomto případě není podstatná. 21) Jak se bude dokládat SCLLD na řídící orgán? Jako jeden dokument + přílohy? Nebo každá část SCLLD jako samostatný dokument, tzn. úvodní část + analytická část + strategická část + implementační část + přílohy? MAS dokládá strategii prostřednictvím MS 2014+ do výzvy na předkládání strategií CLLD, vyhlášené v srpnu 2015. Přílohou může být strategie jako jeden dokument nebo rozdělená na úvodní část, analytickou část, strategickou část, implementační část a přílohy strategie CLLD. Obecné 22) Finanční plán - Vzhledem k nastavení alokace na MAS počítáme, že budeme vyhlašovat projekty na soc. bydlení v první výzvě s předpokládaným čerpáním - v roce 2018 -2019 (uspějí 2-3 projekty) - ve stejné výzvě vyhlásíme projekty na investice do škol. S čerpáním 2019 (uspějí cca 2 projekty) - v další výzvě v roce 2017-2018 vyhlásíme opět investice do škol s čerpáním 2020 (uspěje cca 1 projekt) - ve třetí výzvě 2018 - 2019 to budou cyklostezky a investice do škol s čerpáním 1- 2 projekty V dokumentu SC 4.1 IROP: Finanční plán integrovaných strategií beru za závazné čerpání kumulativních sum: 2016 - 2018 27,17 % 2016 - 2019 41,17 % a tak dále 2016 - 2020 55,44 % Pokud v roce 2020 budu mít vyčerpáno např. 60%, nebudu sankcionována. Pokud nebudu čerpat v roce 2023, protože již jsou finance vyčerpány, nebudu sankcionována. Pokud MAS dodrží nebo překročí závazné minimální procentuální hodnoty pro čerpání za jednotlivé roky nebo nebude čerpat v roce 2023 z důvodu zajištění včasné realizace projektů a vyčerpání příslušné alokace, nebude sankcionována. 23) Finanční plán a rozdělení alokace do jednotlivých let - finanční plán integrovaných strategií rozdělení alokace do jednotlivých let. V dokumentu jsou uvedeny minimální procentuální hodnoty pro alokaci na kalendářní rok, které v celkovém součtu do roku 2020 tvoří 100%, z čehož vyplývá, že procentuální hodnota pro jednotlivé roky neznamená minimální část, ale přesnou část, tzn. 2016,

2017,2018 - 27,17%, 2019 - 14%,2020-14,27%, 2021-14,56%, 2022-14,85%, 2023-15,15%. MAS nemůže přesně tato procenta dodržet. U některých opatření plánujeme projekty i 1 mil. Kč a výše, jak se nám tedy potom podaří dodržet procentuální hodnoty pro jednotlivé roky. Plnění ročních podílů bude posuzováno kumulativně v návaznosti na níže uvedené procentuální hodnoty: suma objemu EFRR za roky 2016, 2017 a 2018 musí činit minimálně 27,17 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP suma objemu EFRR za roky 2016 - 2019 musí činit minimálně 41,17 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP suma objemu EFRR za roky 2016 - 2020 musí činit minimálně 55,44 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP suma objemu EFRR za roky 2016 - 2021 musí činit minimálně 70 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP suma objemu EFRR za roky 2016 – 2022 musí činit minimálně 84,85 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP suma objemu EFRR za roky 2016 - 2023 musí činit 100 % alokace vyčleněné pro danou strategii v příslušném specifickém cíli IROP 24) Indikátory výsledky - má MAS hodnoty indikátorů přejímat z Programového dokumentu IROP, tzn. absolutní čísla. Např. 67510 - Kapacita služeb sociální práce - výchozí stav 1121, cílový stav 7270. Máme toto přebrat do našeho Programového rámce IROP? Nebo máme podle nějakého klíče přepočítat na naše území? Pokud ano, tak podle jakého klíče? Hodnoty indikátoru č. 67510 – „Kapacita služeb sociální práce“ stanovuje MAS, nejsou přebírány z programu. Jedná se o maximální okamžitou kapacitu vyjádřenou v počtech klientů. V lednu Řídicí orgán IROP postoupil NS MAS tabulku - Indikátory pro aktivity MAS_verze_leden2016_fin (či její další aktualizovanou verzi) - viz odkaz: http://nsmascr.cz/irop/. Tabulka definuje, které hodnoty indikátorů přebírá MAS z programového dokumentu a které si stanoví podle svých priorit, a obsahuje podrobnější informace pro stanovení některých indikátorů. 25) Indikátory - Máme navržené opatření v rámci specifického cíle IROP Zvýšení kvality a dostupnosti služeb vedoucí k sociální inkluzi, které je zaměřeno především na budování zázemí pro sociální služby, tudíž indikátor je vztažen k počtu podpořených zázemí pro služby a sociální práci. Pokud by nastala situace, že by se objevil žadatel, který by chtěl vybudovat komunitní centrum a indikátor týkající se komunitních center bychom neměli v SCLLD, znamenalo by to, že je tento projekt nad rámec SCLLD? Je nutné do strategie doplnit veškeré požadované indikátory, které mají vazbu k dané aktivitě např. zřízení komunitního centra (67510, 55401, 55402). 26) Všude se hovoří o částce do/nad 400.000 Kč bez DPH. Ale nikde jsem se nedočetla, za jaké období se tato částka počítá? Jedná se o jednu etapu (tj. např. 3 měsíce), nebo o jeden rok, nebo o celé období tj. 1. 1. 2015-31. 12. 2023? Uvedu příklad: Platíme účetní firmě 10.000 Kč/měsíc bez DPH. Bude-li rozhodným obdobím rok, pak je to 120.000 Kč, tj. jsme v limitu 400.000 Kč. Bude-li ale rozhodným obdobím celé programové období, dostávám se na částku 10.000 Kč x 12 měsíců x 9 let = 1.080.000 Kč. Postup stanovení předpokládané hodnoty je uveden v Metodickém pokynu pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014-2020, viz zejména bod 6.6.2:

„Při stanovení předpokládané hodnoty je zadavatel povinen sečíst předpokládané hodnoty obdobných, spolu souvisejících dodávek či služeb, které hodlá pořídit v průběhu účetního období. To neplatí pro dodávky nebo služby, jejichž jednotková cena je v průběhu účetního období proměnlivá a zadavatel tyto dodávky nebo služby pořizuje opakovaně podle svých aktuálních potřeb.“