ADMINISTRACE ANIMACE ŠKOL V RÁMCI IROP 4.2 REŽIE MAS

ADMINISTRACE ANIMACE ŠKOL V RÁMCI IROP 4.2 – REŽIE MAS PS LEADER PŘI NS MAS ČR

ČERVENĚ JSOU UVEDENY INFORMACE, KTERÉ JEŠTĚ MOHOU BÝT UPŘESNĚNY

aktivity animace MŠ a ZŠ prováděné MAS v rámci IROP 4.2 1) metodická pomoc ZŠ a MŠ s výběrem vhodných šablon 2) školení pro žadatele a příjemce ZŠ a MŠ 3) konzultační činnost při realizaci projektu, např. zadávání veřejných zakázek, povinné publicitě

4) metodická pomoc ZŠ a MŠ při zpracování zpráv o realizaci a udržitelnosti projektu, zadávání dat do monitorovacího systému, zajištění správnosti předávaných výstupů 5) metodická pomoc s vypořádáním připomínek ke zprávám o realizaci a udržitelnosti projektu 6) metodická pomoc při kontrole na místě, při ukončování realizace projektu a při přípravě závěrečné zprávy o realizaci projektu viz také Specifická pravidla IROP 4.2, kapitola 2.2, str. 13

rozsah animace škol - Všechny aktivity animace škol se vztahují k šablonám v OP VVV a to jen MŠ a ZŠ. - Animace IROP 4.1 (integrované projekty podporované MAS) je zajištěna v rámci standardní animace Strategie CLLD. - Animaci pro individuální projekty IROP 2.4 a OP VVV, příp. k dalším programům

dle zájmu a potřeb škol již není „povinná“. Předpokládáme ale, že základní konzultace bude MAS i tak poskytovat zdarma. - Povinná metodická a konzultační pomoc není přímé zpracování jednotlivých dokumentů, nicméně očekáváme, že pracovníci MAS budou maximálně nápomocni zejm. malým školám. - Služby MAS nad rámec povinné animace mohou být ze strany MAS zpoplatněny, pokud nedojde ke kolizi s kap. 2.10 Veřejná podpora (tj. nesmí je zajišťovat zaměstnanci MAS hrazení na plný úvazek z IROP a nesmí na ně být využívána část zázemí MAS hrazená z IROP).

oslovení MŠ a ZŠ s nabídkou animace 1) NS MAS ČR zašle všem MAS aktuální standardizovaný seznam všech dotčených MŠ a ZŠ na jejich území působnosti. 2) MAS osloví všechny MŠ a ZŠ z uvedeného seznamu s nabídkou animace. ◦ Doporučujeme požádat ředitele škol o písemné vyjádření (e-mail), zda-li mají o animaci zájem.

3) U první Průběžné Zprávy o realizaci projektu (ZoR) MAS odevzdá na CRR seznam škol s vyznačením, které školy projevily zájem animaci využívat. 4) Školy, které neměly o animaci zájem, musí MAS každý rok znovu oslovit s nabídkou bezplatné animace. ◦ Doporučujeme archivovat doklad o opakovaném oslovení škol (vytištěný e-mail), příp. reakce škol.

5) Seznam škol předkládá MAS při ZoR 1x ročně.

plánování animace škol v Žádosti o podporu IROP 4.2 Podklady pro hodnocení Žádosti o podporu (Příloha č. 5 Specifických pravidel IROP 4.2) ◦ Kapitola 2. VAZBA INDIKÁTORŮ A AKTIVIT ◦ Pokud v rámci animace škol plánujete uskutečnit školení, semináře, workshopy či konference, je zapotřebí je započítat do hodnoty indikátoru „8 20 00“ a odůvodnit stanovenou výši. ◦ Naplnění indikátoru budete dokládat např. pomocí prezenční listiny. ◦ viz také Specifická pravidla IROP 4.2 kapitola 2.6 a Příloha č. 3

◦ Kapitola 3. PODROBNÝ POPIS ANIMACÍ STRATEGIE CLLD ◦ Popište, jakým způsobem plánujete zajistit animaci škol - např. individuální/skupinové konzultace, školení, semináře, workshopy, e-mailová/telefonní podpora, průběžné návštěvy na místě, personální zajištění, …

◦ Kapitola 5. SESTAVENÍ ROZPOČTU PROJEKTU ◦ Specifikujte zejména kdo bude zajišťovat animaci škol (kmenový zaměstnanec nebo externista na DPP, předpokládaný rozsah úvazku apod.) a jak bude zajištěno oddělení vůči MAP.

finanční alokace v IROP 4.2 na animaci škol a školských zařízení Každá MAS má ve své předběžné alokaci na IROP 4.2 (viz tabulka zaslaná NS MAS ČR 14. 10. 2015) zahrnutou část na animaci škol, odpovídající počtu MŠ a ZŠ v území působnosti MAS.

cca 44.500 Kč / škola (MŠ, ZŠ, ZŠ speciální) / celé období ◦ ◦ ◦ ◦

sloučená MŠ + ZŠ = 2 x 44.500 Kč sloučená MŠ + MŠ nebo ZŠ + ZŠ = 1 x 44.500 Kč SŠ = 0 Kč ZUŠ = 0 Kč

Jedná se o cca 5-20% předběžné alokace na IROP 4.2 na MAS. ◦ MAS mají od 10 do 110 škol.

vykazování animace škol ve Zprávě o realizaci projektu (ZoR) Každá Průběžná Zpráva o realizaci (ZoR) projektu IROP 4.2 bude ve vztahu k animacím škol obsahovat: ◦ Výkaz práce – vzor v příloze č. 6 Specifických pravidel IROP 4.2 ◦ Předkládá se, pokud není stanoven pevný úvazek pro IROP 4.2 nebo pokud je pracovník hrazen ze 2 a více OP.

◦ Přehled pracovních cest – vzor v příloze č. 9 Specifických pravidel IROP 4.2 ◦ Uvádí všechny nárokované výdaje na služební cesty soukromým automobilem nebo veřejnou dopravou. ◦ V případě cest služebním automobilem postačuje kniha jízd, přehled pracovních cest není nutný.

◦ Animace škol a školských zařízení – vzor v příloze č. 10 Spec. pravidel IROP 4.2 ◦ Přehled konzultací, školení, seminářů apod. pro zástupce MŠ a ZŠ na území MAS. ◦ Upřesnit, zda-li jen 1x ročně (viz záhlaví Přílohy č. 10), nebo při každé ZoR (dle MŠMT). ◦ ŘO IROP (MMR) předá tyto informace ŘO OP VVV (MŠMT).

◦ Seznam škol a školských zařízení – vzor dodá NS MAS ČR – stačí jen 1x ročně ◦ ŘO IROP (MMR) předá tyto informace ŘO OP VVV (MŠMT).

Pozor na soulad informací v jednotlivých dokumentech (datumy, aktivity)!

Reg.č. žádosti MAS do IROP 4.2 Režijní náklady MAS Fantomas MAS Fantomas 1

ZŠ Lhota všechny MŠ MŠ Kopec

konzultace šablon – DVPP a tandemová výuka příprava prezentace na seminář k představení šablon pro MŠ seminář k představení šablon OP VVV pro MŠ – viz pozvánka konzultace – příprava šablony – logoped, chůva

13.4. 17.4. 18.4. 22.4.

0,5 4 3 1

777123456 viz prez. listina 777654321

komentáře k vyplňování výkazu Animace škol a školských zařízení - teoreticky lze vykazovat aktivity již od 1. 1. 2015 ◦ prakticky spíš až od cca 4/2016, kdy budeme mít informace

- název MŠ/ZŠ ze použít ve zkrácené podobě - popis vykonaných aktivit by měl obsahovat informaci o jaký konkrétní projekt/záměr/šablonu apod. se jedná – nikoliv pouze „konzultace šablon“ - do odpracovaných hodin lze započítat i čas na přípravu (např. vyhledání specifických informací pro danou školu, konzultace s MŠMT apod.) ◦ u náročnější přípravy, studia podkladů lze uvést buď jako zvláštní řádek, nebo do textu – např. „konzultace šablony XY 1 hod. vč. přípravy 2 hod.“ – ale rozumně!

- v odůvodněných případech se na aktivitě může podílet i víc pracovníků jedné MAS, v takovém případě je možné zahrnout do odpracovaných hodin součet za všechny zúčastněné pracovníky MAS - u hromadných aktivit (skupinové konzultace, školení, semináře apod.) uveďte datum a název akce a pro případnou kontrolu uchovejte pozvánku a prezenční listinu - do sloupce „kontakt na relevantní pracovníky MŠ/ZŠ“ uvádějte jméno a tel. nebo e-mail na zástupce školy, se kterým jste komunikovali pro případné ověření - doporučujeme z každé animační aktivity č zpracovat nějaký výstup (např. e-mail shrnující projednané body, písemný záznam z konzultace, apod.)

kvalifikovaný odhad nákladů na animaci škol do ZoR V každé Průběžné ZoR / 1x za rok MAS vyčíslí náklady na animaci škol pomocí kvalifikovaného odhadu. Ten by měl vycházet z: - výkazu „Animace škol a školských zařízení“, dále pak z „Výkazu práce“ a z „Přehledu pracovních cest“, resp. „Knihy jízd“ - orientačního výpočtu vynaložených způsobilých výdajů na animaci škol, zejm.: ◦ poměrná část mzdových nákladů dle rozsahu provedených animačních aktivit ◦ cestovné v přímé souvislosti s animací škol ◦ přímé náklady na vzdělávací akce (lektor, pronájem, catering) pro školy ◦ přímé náklady na informační a propagační nástroje ◦ příp. také poměrná část režijních výdajů (provoz kanceláře) a pořízení materiálu (odborné publikace, kancelářské potřeby, pohoštění apod.) apod. vynaložených v souvislosti s animací škol - části alokace MAS určené na zajištění animace škol ◦ odpovídající cca 44.500 Kč na školu (cca 5-20% předběžné alokace) Samostatné účetní vykazování nákladů na animaci škol není nutné. Budou zaúčtovány stejně, jako o ostatních způsobilé výdaje IROP 4.2.

způsobilé výdaje IROP 4.2 - osobní náklady (mzdy vč. DPČ a DPP, odměny členů povinných orgánů MAS za výkon funkce) ◦ ◦ ◦ ◦ ◦

HM vedoucího zaměstnance vč. odměn - max. 42.000 Kč/měsíc/100% úvazek HM řadového zaměstnance vč. odměn – max. 33.000 Kč/měsíc/100% úvazek HM na DPP – max. 120 Kč/hod. HM na DPČ – max. 160 Kč/hod. odměna z výkonu funkce člena povinného orgánu MAS – max. 200 Kč/hod.

- režijní výdaje (energie, teplo, voda, plyn; svoz odpadu; nájem kanceláře MAS vč. nábytku a techniky; poštovné, telefon a internet; webové stránky MAS) ◦ pronájem kanceláře MAS – doporučené max. 20.000 Kč/měsíc

- cestovné (služební cesty v ČR, PHM, stravné, ubytování)

- pořízení materiálu (odborné publikace; kancelářské potřeby, čisticí a mycí prostředky; propagační materiály a předměty, pohoštění) ◦ spotřeba materiálu – doporučené max. 100.000 Kč/rok

- pořízení majetku (software a jeho aktualizace, licence; kancelářské vybavení, osobní automobil a kancelářská technika) ◦ doporučeno max. 500.000 Kč na období 2014 – 2020 ◦ 1 SW licence/podpora na 1 měsíc pro 1 zam. - doporučeno max. 6.000 Kč/rok

- nákup služeb (vzdělávání; pronájem prostor, ozvučení a další techniky k pořádání akcí; právní, auditorské a účetní služby; catering; úklid; externí audit; administrace zadávacích a výběrových řízení; operativní leasing služebního automobilu; vazba a tisk materiálů) ◦ vzdělávání – doporučeno max. 5.000 Kč/os./rok ◦ pronájem – doporučeno max. 2.500 Kč/hod. ◦ externí audit – doporučeno max. 50.000 Kč/rok; způsobilé až od za rok 2017

- povinná publicita (informační a propagační nástroje) ◦ typy výdajů viz kap. 13 Obecných pravidel a kap. 5 Specifických pravidel IROP 4.2

- DPH (pokud nemá MAS nárok na odpočet)

animace škol vs. MAP IROP SC 4.2 – REŽIE MAS VÝZVA MMR 06_15_006

OP VVV PO 3 - MAP VÝZVA MŠMT 02_15_005

metodická pomoc konkrétním školám ve vztahu ke konkrétním projektů:

- vytvoření partnerství

- výběr vhodných šablon

- vytvoření Strategického rámce

- školení pro žadatele a příjemce

- uzavření dohod o prioritách území

- realizace a řízení projektu

- sestavení ročního akčního plánu, příprava společných projektů

školy: „Víme co chceme, MAS nám pomůže s vyřízením dotace.“

- pojmenování individuálních i společných potřeb

- společné vzdělávání, sdílení zkušeností, … školství: „Máme společné problémy a MAS nám pomůže nalézt cestu k jejich společné řešení.“

souběh animace škol a MAP - Je-li to možné, doporučujeme realizaci obou projektů personálně oddělit. U každé aktivity důsledně oddělujte kterého projektu se týká. - Pokud 1 pracovník realizuje aktivity v obou projektech, pak: -

musí zpracovávat výkazy práce, musí rozpočítávat své režijní náklady mezi oba projekty (vč. využívaného vybavení), oba projekty nesmí mít totožné výstupy, nesmí mít u MAS více než 1,2 úvazku, A = úvazek na animace škol v rámci IROP 4.2 M = úvazek v projektu MAP v rámci OP VVV A + M ≤ 1,2 a zároveň A ≤ 1 a zároveň M ≤ 1 - musí respektovat zákoník práce – mj. §34b odst. (2): Zaměstnanec v dalším základním pracovněprávním vztahu u téhož zaměstnavatele nesmí vykonávat práce, které jsou stejně druhově vymezeny.

povinná publicita animace škol vs. MAP

MAP OP VVV – PO 3

ANIMACE ŠKOL IROP – SC 4.2

tzv. nepovinné nástroje (pozvánky, prezenčky, prezentace, zápisy, …)

další informace k IROP – SC 4.2 – režie MAS - Specifická pravidla pro žadatele a příjemce IROP 4.2 (revize z 19. 2. 2016) ◦ způsobilé výdaje apod. ◦ důležité jsou i Přílohy, zejm. Metodický list indikátorů, Podklady pro hodnocení, … ◦ prostudujte i Obecná pravidla a jejich přílohy !!! (např. Metodický pokyn pro zadávání veřejných zakázek)

- Komentář a doporučení PS LEADER k revizi (NS MAS, 22. 2. 2016)

- více viz: http://www.dotaceeu.cz/cs/Microsites/IROP/Vyzvy/Vyzva-c-6-MAS - seminář s MMR/CRR k vykazování režijních výdajů MAS – termín upřesníme

doplňující aktuální informace k Výzvě MMR - STRATEGIE CLLD - Metodický pokyn pro integrované nástroje (MPIN) z 10. 11. 2015 - 1. výzva CLLD ◦ prodloužena do 31. 3. 2016 do 23:59:59 (čas potvrdíme) ◦ nefinalizované (nepodané) žádosti zmizí ◦ pokud nestihnete podat vytvořte si alespoň export do PDF pro jistotu po každé větší úpravě a určitě 30. 3. 2016

- připravovaná 2. výzva ◦ od cca pol. dubna 2016 další 3 měsíce ◦ nelze přetáhnout nedokončenou/vyloučenou žádost z 1. výzvy - nutno vyplnit vše znova!

DOPORUČUJEME PODÁNÍ STRATEGIE NEODKLÁDAT!!!

DĚKUJI ZA POZORNOST

DOTAZY SMĚŘUJTE NA [email protected] Jan Florian místopředseda NS MAS ČR a vedoucí PS LEDER

e [email protected] t +420 77 44 99 396