OSR -Reglement Uitvoeringsregeling Ontwikkelingsstimulering (OSR)
Uitgangspunten De OSR biedt mogelijkheden voor werknemers om cursussen/trainingen te volgen met een financiële tegemoetkoming van OTIB. De OSR is ingegaan per 1 januari 2006 en is inmiddels geactualiseerd. De onderstaande regeling gaat in per 1 januari 2015 en vervangt de voorgaande versies van de regeling. De OSR kent iedere werknemer in de zin van de regeling jaarlijks een individuele aanspraak toe op een stimuleringsbedrag. Dit bedrag dient ter stimulering van scholing of ontwikkeling en kan alleen worden benut in het jaar van de aanspraak. Het kan niet worden opgespaard. Indien werkgever en werknemers binnen het bedrijf overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, kunnen de aanspraken op ontwikkelingsstimulering van het betreffende kalenderjaar collectief worden ingezet, indien dat in het bedrijfsopleidingsplan is afgesproken met instemming van de werknemers. Ook als de aanspraken collectief worden ingezet, zijn zij niet opspaarbaar. Indien werkgever en werknemers geen overeenstemming bereiken over een bedrijfsopleidingsplan, blijven alle aanspraken op ontwikkelingsstimulering individuele aanspraken van de werknemers. Naast de algemene ontwikkelingsstimulering als omschreven in de vorige alinea’s, kent OTIB een tijdelijke regeling die voorziet in een aanvullende tegemoetkoming voor speciale cursussen/opleidingen, waarvoor wordt verwezen naar het Reglement OSR-Specifiek. Voor het kalenderjaar 2015 voorziet OTIB bovendien per bedrijf in een eenmalige tegemoetkoming ‘Bedrijfsrecht’, waarvoor wordt verwezen naar artikel 2 lid 6. Artikel 1. Definities 1. OTIB Stichting Opleidings-en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf, die binnen het bestek van deze regeling subsidies kan verlenen in de vorm van een financiële tegemoetkoming, met in achtneming van het bepaalde in de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf en de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf. 2. De werkgever De werkgever is een bij OTIB aangesloten natuurlijk persoon of rechtspersoon of samenwerkingsverband, hoe ook genaamd, die, resp. dat een technisch installatiebedrijf voert , te weten een loodgieters-, fitters-, centrale verwarmings-, koeltechnisch of elektrotechnisch installatiebedrijf, dat valt onder de CAO voor het Technisch Installatiebedrijf.
OTIB12-1477_10.03.15
1
3. De concernconstructie De constructie waarin een werkgever via een schriftelijk verzoek aan OTIB de MNwerkgeversnummers van verschillende (feitelijke en/of juridische) vestigingen heeft gekoppeld en heeft doen onderbrengen onder één gezamenlijk MN werkgeversnummer, gekoppeld aan één vestiging, welke OTIB alsdan als hoofdvestiging beschouwt. In geval van een concernconstructie gaat OTIB uit van het ene gezamenlijke MN werkgeversnummer, ongeacht hoeveel MN werkgeversnummers hierin gekoppeld zijn ondergebracht. 4. De werknemer De werknemer is een persoon van 18 jaar of ouder die in loondienst werkzaam is bij een bij OTIB aangesloten werkgever op basis van een arbeidsovereenkomst. Uitzonderingen hierop zijn vastgelegd in het Scholingsreglement van de CAO voor het Opleidings- en ontwikkelingsfonds voor het Technisch InstallatieBedrijf. 5. Ontwikkelingsstimulering Ontwikkelingsstimulering is de tegemoetkoming in de vorm van een bedrag per jaar, ten behoeve van de werknemer die op 1 januari van het desbetreffende kalenderjaar bij een bij OTIB aangesloten werkgever in loondienst is. De ontwikkelingsstimulering is een tegemoetkoming in de kosten van scholing of ontwikkeling van de werknemer, die alleen kan worden ingezet ten behoeve van scholing of ontwikkeling in het jaar waarin er aanspraak op kan worden gemaakt en derhalve niet kan worden opgespaard. 6. Bedrijfsopleidingsplan Het bedrijfsopleidingsplan (BOP) is een schriftelijke weergave van alle geplande opleidingsactiviteiten in relatie tot het beleid van de onderneming van de werkgever. 7. Scholingsreglement Het Scholingsreglement OTIB, waarin algemene bepalingen zijn opgenomen omtrent o.m. uitkering praktijkopleiding leerlingen en uitbetaling van scholingsverlof. Het Scholingsreglement is onderdeel van de CAO Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor het Technisch Installatiebedrijf. Artikel 2. Voorwaarden voor tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. De tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gebaseerd op het individuele scholingsrecht van de werknemer bij een OTIB aangesloten werkgever. Om aanspraak te kunnen maken op tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering moet worden voldaan aan de onderstaande voorwaarden. 2. De werknemer dient te voldoen aan de criteria van artikel 1 lid 4 om als individu aanspraak te hebben op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, zoals nader omschreven in artikel 3. Het bedrijf van de werkgever kan deze aanspraak benutten ten behoeve van een collectieve aanspraak, mits wordt voldaan aan de voorwaarden in artikel 4 lid 1, 2, 3 en 4. 3. Subsidiabele scholingsactiviteiten a) Subsidiabel zijn uitsluitend cursussen, trainingen en andere scholingsactiviteiten (inclusief examenkosten) ter bevordering van de vakgerichte scholing van de werknemer,
OTIB12-1477
2
in het kader van de uitoefening van zijn huidige en/of toekomstige functie in het bedrijf van de werkgever. b) De scholingsactiviteit wordt aangeboden door een opleidingsinstituut dat als zodanig een zelfstandig rechtspersoon vormt en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. c) De werkgever heeft ten behoeve van de uitgevoerde scholingsactiviteit een factuur betaald aan een opleidingsinstituut als in het voorgaande lid bedoeld. d) Uitsluitend daadwerkelijk betaalde facturen voor scholingsactiviteiten die voldoen aan het gestelde in dit artikellid onder a), b) en c) komen voor vergoeding in aanmerking. Eventueel verschuldigde BTW wordt niet vergoed. e) Kosten, zoals reis-, verblijf-, maaltijd-, boeken- en verletkosten, worden niet vergoed. 4. De werkgever heeft de afdracht bij MN Services gedaan. Bij gebreke daarvan wordt de aanvraag niet gehonoreerd. 5. Op de ontwikkelingsstimuleringsregeling kan geen beroep meer worden gedaan voor opleidingstrajecten, waarvoor al aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming op grond van het BPV-instroomreglement, het BPV-opscholingsreglement, het instroomreglement MIT en duaal HBO of het opscholingsreglement MIT en duaal HBO van OTIB. De regeling waar het eerst aanspraak op wordt gemaakt, sluit uit dat op de andere nog aanspraak gemaakt wordt. 6. Indien aan de in dit artikel vermelde voorwaarden is voldaan, kent OTIB eenmalig, voor het kalenderjaar 2015, per MN werkgeversnummer een extra OSR-tegemoetkoming ‘Bedrijfsrecht’. Artikel 3. Individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. Mits is voldaan aan de voorwaarden van artikel 2 heeft de werknemer, die voldoet aan de criteria zoals vermeld in artikel 1 lid 4 en is aangemeld bij MN-Services, aanspraak op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering, gekoppeld aan het individuele recht van de werknemer op scholing. 2. De hoogte van het stimuleringsbedrag wordt jaarlijks door OTIB vastgesteld en wordt gepubliceerd op de website www.otib.nl. 3. Indien de werknemer gedurende enig kalenderjaar geen aanspraak maakt van de ontwikkelingsstimulering, vervalt de aanspraak op ontwikkelingsstimulering voor het desbetreffende jaar.
4. Verandering van werkgever 4.a) De aanspraak op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering is gekoppeld aan het zijn van werknemer van een OTIB-werkgever. Zodra betrokkene om welke reden dan ook niet meer bij een OTIB-werkgever in loondienst is, vervalt per dat kalenderjaar de individuele aanspraak op de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering. Een individuele aanspraak die als onderdeel van een collectieve aanspraak is ingebracht in het bedrijfsopleidingsplan van de werkgever blijft onaangetast. 4.b) Indien een werknemer verandert van werkgever, doch werkzaam blijft bij een werkgever aangesloten bij OTIB, vervalt de aanspraak op ontwikkelingsstimulering, indien deze als onderdeel van een collectieve aanspraak is ingebracht in het bedrijfsopleidingsplan van de voormalige werkgever. Een individuele aanspraak blijft intact, met inachtneming van het bepaalde in artikel 1 lid 5.
OTIB12-1477
3
Artikel 4. Collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering 1. Werknemers kunnen hun individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering voor een kalenderjaar overdragen aan de werkgever. Hiertoe dient overeenstemming te worden bereikt tussen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging of, voor het geval het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, tussen werkgever en werknemers die op 1 januari van enig kalenderjaar bij de werkgever in dienst zijn. Hiertoe ondertekenen zij een formulier “verklaring afstand individuele aanspraak”. In dat geval worden de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering voor dat kalenderjaar door alle werknemers, die op 1 januari in dienst zijn, overgedragen aan de werkgever. Dit formulier kan worden gedownload van OTIB-online (www.otib-online.nl), of op verzoek worden gemaild door de OTIBservicedesk (
[email protected]) en per post aan OTIB worden toegestuurd. 2. Indien de werknemers voor enig kalenderjaar hun individuele aanspraak op ontwikkelingsstimulering overdragen aan de werkgever, dienen de werkgever en de ondernemingsraad, de personeelsvertegenwoordiging, of, indien het bedrijf geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging kent, de werkgever en de individuele werknemers overeenstemming te bereiken over een bedrijfsopleidingsplan voor het betreffende kalenderjaar, dat voldoet aan de vereisten van artikel 5. De werknemers of de werknemersvertegenwoordiging verklaren op het formulier, bedoeld in het vorige lid, ook akkoord te gaan met het bedrijfsopleidingsplan. Een bedrijfsopleidingsplan omvat op die manier de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering van alle werknemers van het bedrijf voor het betreffende kalenderjaar. 3. De aldus ontstane collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering is niet opspaarbaar. 4. Indien over (de inhoud van) een bedrijfsopleidingsplan of over de overdracht van de individuele aanspraken geen overeenstemming wordt bereikt, zal geen enkele aanspraak op ontwikkelingsstimulering overdraagbaar zijn. In een dergelijk geval blijven de aanspraken individuele aanspraken van de werknemer, als bedoeld in artikel 3. Artikel 5. Bedrijfsopleidingsplan 1. In een bedrijfsopleidingsplan worden minimaal aangegeven: a) de ontwikkelingsdoelstellingen van de werkgever over een periode van minimaal 1 jaar; b) per werknemer de specifieke acties op het gebied van ontwikkeling (cursussen of andere scholingsactiviteiten, die de werknemer zal volgen). 2. Een bedrijfsopleidingsplan heeft een geldigheidsduur van één kalenderjaar. 3. Een bedrijfsopleidingsplan wordt bij OTIB ingediend door de werkgever. De werkgever legt daarbij over het formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1, waarin de overdracht van de individuele aanspraken van de werknemers op ontwikkelingsstimulering en het akkoord gaan van de werknemers met het bedrijfsopleidingsplan wordt vastgelegd. Hierdoor verklaart de werkgever tevens, dat voor de overdracht van de individuele aanspraken op ontwikkelingsstimulering toestemming is verkregen van de werknemers die op 1 januari van het desbetreffende jaar bij werkgever in dienst zijn.
OTIB12-1477
4
4. Het conform de voorgaande leden van dit artikel opgestelde en ondertekende bedrijfsopleidingsplan dient uiterlijk op 1 juli van het jaar waarop het bedrijfsopleidingsplan betrekking heeft, bij OTIB te worden ingediend, bij gebreke waarvan een collectieve aanspraak op ontwikkelingsstimulering niet wordt gehonoreerd. 5. OTIB behoudt zich het recht voor steekproefsgewijs te controleren of de werkgever beschikt over een correct ingevuld en ondertekend formulier, als bedoeld in artikel 4 lid 1. Bij gebreke daarvan kan de aanvraag alsnog worden geweigerd c.q. de verstrekte ontwikkelingsstimulering worden teruggevorderd. Artikel 6. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij individuele aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor scholingsactiviteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in enig kalenderjaar afgeronde scholingsactiviteiten moet uiterlijk voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar ondertekend en compleet door OTIB zijn ontvangen. Bij gebreke daarvan geldt de aanspraak op tegemoetkoming als vervallen en wordt de aanvraag derhalve niet gehonoreerd. 3. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend direct via OTIB-online (www.otibonline.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB-online of op verzoek kan worden gemaild door de OTIBservicedesk (
[email protected]) om vervolgens per post aan OTIB te worden toegezonden. 4. OTIB behoudt zich het recht voor te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de cursus/opleiding (kopie diploma, presentiebewijs of deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de betaalde factuur voor de cursus/opleiding, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bij controle zullen voornoemde documenten worden opgevraagd. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. Artikel 7. Aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak 1. Het aanvragen van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering bij collectieve aanspraak gebeurt door de werkgever. 2. De tegemoetkoming kan alleen worden aangevraagd voor activiteiten die zijn afgerond. De aanvraag voor de tegemoetkoming voor in enig kalenderjaar afgeronde activiteiten moet uiterlijk voor 1 april van het daarop volgende kalenderjaar worden ingediend. Te laat of incompleet ingediende aanvragen worden niet gehonoreerd.
OTIB12-1477
5
3. De aanvraag wordt door de werkgever ingediend via OTIB-online (www.otib-online.nl) of door middel van een ingevuld declaratieformulier dat kan worden gedownload via OTIB online of op verzoek gemaild door de OTIB-servicedesk (
[email protected]) om vervolgens per post aan OTIB te worden toegezonden. 4. OTIB behoudt zich het recht voor, te controleren of terecht aanspraak wordt gemaakt op tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering. De werkgever dient te beschikken over een bewijs van deelname aan de cursus/opleiding (kopie diploma, presentiebewijs of deelnamebewijs) van de betreffende werknemer, alsmede over een kopie van de betaalde factuur voor de activiteit, waarvoor de tegemoetkoming wordt aangevraagd. Bovengenoemde documenten zullen bij controle worden opgevraagd. Tevens worden documenten opgevraagd waarmee de individuele aanspraken zijn overgedragen, zoals benoemd in artikel 4 lid 1. Indien voornoemde documenten niet aanwezig blijken te zijn of bij anderszins geconstateerd oneigenlijk gebruik van de onderhavige regeling, wordt de ten onrechte gedeclareerde ontwikkelingsstimulering teruggevorderd. OTIB behoudt zich het recht voor in dergelijke gevallen bovendien aanvullende sancties vast te stellen en ten uitvoer te leggen. Artikel 8. Vaststelling van de tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering 1. Bij het vaststellen van de hoogte van de uit te betalen tegemoetkoming ontwikkelingsstimulering wordt uitgegaan van de bedragen, die door OTIB zijn gepubliceerd in het kalenderjaar dat de aanspraak op tegemoetkoming ontwikkkelingsstimulering ontstond. 2. De kosten van de gevolgde scholingsactiviteit als bedoeld in artikel 2 lid 3 worden eerst ten laste gebracht van de eenmalige extra tegemoetkoming als bedoeld in artikel 2 lid 6, het eventuele restant van het individuele saldo van de werknemer die de activiteit heeft gevolgd of van het collectieve saldo van de werkgever. OTIB keert nooit meer ontwikkelingsstimulering uit, dan het bestaande saldo op het moment van declareren. Artikel 9. Hardheidsclausule In geval van bijzondere hardheid kan een werknemer of werkgever als bedoeld in artikel 1 zich gemotiveerd schriftelijk wenden tot het bestuur van OTIB. Het bestuur van OTIB zal in een dergelijk geval die beslissing nemen die naar haar oordeel juist is. Artikel 10. Relatie tot het Scholingsreglement Bij eventuele strijdigheid tussen de tekst van dit reglement en de inhoud en/of strekking van het Scholingsreglement prevaleert het Scholingsreglement. Artikel 11. Inwerkingtreding en geldigheidsduur Het OSR-reglement is in werking getreden per 1 januari 2006 en een aantal malen geactualiseerd. De bovenstaande versie van het reglement gaat in per 1 januari 2015 en vervangt de voorgaande versies van het reglement.
OTIB12-1477
6
