ČOS 990504 4. vydání ČESKÝ OBRANNÝ STANDARD
PŘEPRAVNÍ ETIKETY PRO SLEDOVÁNÍ MATERIÁLU
ČOS 990504 4. vydání
(VOLNÁ STRANA)
2
ČOS 990504 4. vydání ČESKÝ OBRANNÝ STANDARD PŘEPRAVNÍ ETIKETY PRO SLEDOVÁNÍ MATERIÁLU
Základem pro tvorbu tohoto standardu byly následující originály dokumentů:
STANAG 2494, Ed. 4 NATO ASSET TRACKING SHIPPING LABEL AND ASSOCIATED SYMBOLOGIES Štítky a další symboly používané pro sledování materiálu v rámci NATO AAITP-02, Ed. A, Ver. 1
NATO ASSET TRACKING SHIPPING LABEL AND ASSOCIATED SYMBOLOGIES Štítky a další symboly používané pro sledování materiálu v rámci NATO
© Úřad pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti Praha 2014
3
ČOS 990504 4. vydání OBSAH 1 2 3 4 5 5.1 5.2 6 7 8 9
Strana
Předmět standardu............................................................................................................. 5 Nahrazení předchozích standardů (norem) ....................................................................... 5 Související dokumenty ...................................................................................................... 5 Zpracovatel ČOS............................................................................................................... 7 Použité zkratky, značky a definice ................................................................................... 7 Použité zkratky a značky .................................................................................................. 7 Definice ............................................................................................................................. 8 Všeobecná ustanovení....................................................................................................... 8 Přepravní etiketa pro sledování materiálu (majetku) – minimální formát ........................ 9 Přepravní etiketa pro sledování materiálu (majetku) – volitelný formát ........................ 12 Přepravní etiketa pro sledování materiálu (majetku) – plně volitelný formát ................ 15
4
ČOS 990504 4. vydání
1 PŘEDMĚT STANDARDU ČOS 990504, 4. vydání zavádí STANAG 2494, Ed. 4 do prostředí ČR. STANAG 2494 Ed. 4 byl v NATO zaveden z důvodu usnadnění sledování materiálu v rámci NATO. Vytváří předpoklady k propojení národních systémů pro sledování materiálu a poskytuje postupy a zásady pro použití kombinovaných přepravních etiket s lineárním čárovým kódem a dvourozměrným kódem. Státy, které zavádí STANAG 2494, Ed. 4 souhlasí pro dosažení minimální shody se zavedením dohodnutého formátu etiket a postupů, popsaných ve STANAG 2494, Ed. 4 a v navazující publikaci AAITP-02. Cílem vydání tohoto českého obranného standardu a jeho realizace v ČR je zavedení takových formátů přepravních etiket pro sledování materiálu, které jsou používány v rámci NATO a zajištění připravenosti ozbrojených sil ČR pracovat s daty jiných členských států v rámci systému pro sledování materiálu. Potřeba tvorby standardu v oblasti sledování materiálu vyplývá také z nutnosti postupně dosáhnout slučitelnost ve výměně informací mezi ozbrojenými silami ČR a NATO v případech, kdy je materiál ČR přepravován mimo území ČR přes přepravní a skladovací uzly nebo základny NATO a v případech, kdy je prostředky ozbrojených sil ČR přepravován nebo v základnách na území ČR manipulován a skladován materiál NATO. Předpokladem praktického využití tohoto ČOS je nezbytnost zavedení systému pro sledování materiálu v AČR, který bude zároveň ve shodě s ČOS 990502.
2 NAHRAZENÍ PŘEDCHOZÍCH STANDARDŮ (NOREM) Tímto ČOS se ruší ČOS 990504 „Přepravní etikety pro sledování materiálu (majetku)“, 2. vydání, z roku 2005. POZNÁMKA Zpracování 3. vydání standardu bylo v průběhu tvorby zrušeno.
3 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY V tomto ČOS jsou normativní odkazy na následující citované dokumenty (celé nebo jejich části), které jsou nezbytné pro jeho použití. U odkazů na datované citované dokumenty platí tento dokument bez ohledu na to, zda existují novější vydání/edice tohoto dokumentu. U odkazů na nedatované dokumenty se používá pouze nejnovější vydání/edice dokumentu (včetně všech změn). a. národní standardizační dokumenty: ČOS 814501
– STANDARDNÍ ZNAČENÍ MATERIÁLU PRO PŘEPRAVU A SKLADOVÁNÍ Zavádí STANAG 4281, Ed. 2
ČOS 990502
– DATOVÉ FORMÁTY PRO SLEDOVÁNÍ MAJETKU (MATERIÁLU) Zavádí STANAG 2495, Ed. 2
ČSN 26 0002
– MANIPULACE S MATERIÁLEM. NÁZVOSLOVÍ
5
ČOS 990504 4. vydání
ČSN EN ISO 15415 (97 7124)
– INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE – AUTOMATICKÁ IDENTIFIKACE A TECHNIKY SBĚRU DAT – SPECIFIKACE TESTU KVALITY TISKU ČÁROVÉHO KÓDU – DVOUROZMĚRNÉ SYMBOLY
ČSN EN ISO/IEC 15416 (97 7109)
– INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE – AUTOMATICKÁ IDENTIFIKACE A VÝMĚNA DAT – SPECIFIKACE ZKOUŠEK JAKOSTI TISKU ČÁROVÉHO KÓDU – LINEÁRNÍ SYMBOLY
ČSN EN ISO/IEC 15438 (97 7120)
– INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE – AUTOMATICKÁ IDENTIFIKACE A TECHNIKY SBĚRU DAT – SPECIFIKACE SYMBOLIKY ČÁROVÉHO KÓDU – PDF 417
b. standardizační dohody NATO, které byly v ČR zavedeny: STANAG 2493
– NATO GLOSSARY OF ASSET TRACKING TERMS AND DEFINITIONS – AAP-35 Terminologický slovník pojmů a definic NATO z oblasti sledování materiálu (zdrojů, prostředků) Zavedeno příručkou – Úř OSK SOJ
STANAG 2495
– DATA FORMAT FOR ASSET TRACKING Formalizovaná data pro sledování materiálu Zavedena ČOS 990502
c. standardizační dohody NATO, které dosud nebyly v ČR zavedeny: STANAG 4329
– NATO STANDARD BAR CODE SYMBOLOGIES – AAP-44(A) Symbolika standardního čárového kódu NATO – AAP-44(A)
d. spojenecké publikace AAP-06 (STANAG 3680)
– NATO GLOSSARY OF TERMS AND DEFINITIONS (ENGLISH AND FRENCH) Slovník NATO s termíny a definicemi (anglicky a francouzsky)
AAP-15
– NATO GLOSSARY OF ABBREVIATIONS USED IN NATO DOCUMENTS AND PUBLICATIONS Slovník zkratek používaných v dokumentech a publikacích NATO
AAP-35 (STANAG 2493)
– NATO GLOSSARY OF ASSETT TRACKING TERMS AND DEFINITIONS Glosář termínů a definic NATO z oblasti sledování materiálu
AAP-44 (STANAG 4329)
– NATO STANDARD BAR CODE HANDBOOK Příručka pro standardní čárový kód NATO
e. mezinárodní normy, které dosud nebyly v ČR zavedeny: 6
ČOS 990504 4. vydání
ISO/IEC 15394
– PACKAGING – BAR CODE AND TWO-DIMENSIONAL SYMBOLS FOR SHIPPING, TRANSPORT AND RECEIVING LABELS Balení – Čárový kód a dvourozměrné symboly pro odesílací, přepravní a přijímací etikety
ISO/IEC 15418
– AUTOMATIC IDENTIFICATION AND DATA CAPTURE TECHNIQUES – INTERNATIONAL SPECIFICATION – DATA APPLICATION IDENTIFIERS Postupy automatické identifikace a sběru dat – Mezinárodní specifikace – Datové aplikační identifikátory
ISO/IEC 15434
– AUTOMATIC IDENTIFICATION AND DATA CAPTURE TECHNIQUES – INTERNATIONAL SPECIFICATION – COMMON SYNTAX FOR HIGH CAPACITY ADC MEDIA Postupy automatické identifikace a sběru dat – Mezinárodní specifikace – Společná syntaxe pro vysokokapacitní média pro automatický sběr dat
4 ZPRACOVATEL ČOS Vojenský technický ústav, s.p., odštěpný závod VTÚPV Vyškov, Ing. Pavel Rozehnal.
5 POUŽITÉ ZKRATKY, ZNAČKY A DEFINICE 5.1 Použité zkratky a značky Zkratka
Název v originálu
Český název
AAP
Allied Administrative Publication
Spojenecká administrativní publikace
AAITP
Allied Automatic Identification Technology Publication
Spojenecká publikace pro technologii automatické identifikace
AČR ANSI
Armáda České republiky American National Standard Institute
Americký národní úřad pro standardizaci
ČOS
Český obranný standard
ČR
Česká republika
ČSN
Česká technická norma
EAN
European Article Numbering
Evropský systém pro číslování zboží
Ed.
Edition
Vydání
EN FACT
Evropská norma The Federation of Automatic Coding Technologies
Federace technologií automatického kódování
7
ČOS 990504 4. vydání
GS1
Global System 1
Globální systém 1 (je nástupcem EAN.UCC)
HR
Human Readable
Zrakem čitelný
IEC
International Electrotechnical Commission
Mezinárodní elektrotechnická komise
ISO
International Standardization Organization
Mezinárodní organizace pro normalizaci
NATO
North Atlantic Treaty Organization Organizace Severoatlantické smlouvy
PDF 417
Portable Document Format
Přenosný formát dokumentů (Označení dvourozměrného čárového kódu)
POD
Port of Debarkation
Vyloďovací přístav
POE
Port of Embarkation
Naloďovací přístav
SSCC
Serial Shipping Container Code
Sériový kód pro logistické jednotky
STANAG
NATO Standardization Agreement Standardizační dohoda NATO
TAC
Transportation Account Code
Kód pro účtování nákladů za vojenskou přepravu
UCC
Uniform Code Council
Organizace, která stanovuje standardy čárových kódů v USA
USA
United States of America
Spojené státy americké
5.2 Definice Pro účely tohoto standardu se používají následující pojmy a definice obsažené v AAP-06, AAP-15 a v AAP-35. Název
Definice
Identifikátor Posloupnost písmen a číslic označující data. Kvalifikátor
Kvalifikující, hodnotící znak, příznak, prvek.
Materiál
V oblasti manipulace, přepravy a skladování se jedná o souhrnné označení suroviny, hotové i nehotové výrobky, odpad apod. včetně obalů. POZNÁMKA V době vydání tohoto ČOS nebylo vnitřními předpisy rezortu MO jednoznačně vymezeno používání pojmů majetek a materiál (definice dle ČSN 26 002).
6 VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Tento ČOS se předpokládá využívat ve spojení s ČOS 990502. Standardy pro hlavní kvalifikátory (STANAG 2495) a související symboliky (AAP-44) jsou následující: a) aplikační identifikátory GS1 podle ISO/IEC 15418 – jsou podmnožinou kódu 128 a mohou být použity pouze ve spojení se symbolikou GS1 v souladu s ISO/IEC 15394;
8
ČOS 990504 4. vydání
b) datové identifikátory ANSI/FACT podle ČOS 990502 – smí se použít ve spojení s PDF 417 v souladu s ČSN EN ISO/IEC 15438 (norma pro PDF 417); c) použité čárové kódy musí splňovat požadavky AAP-44 1. Číselné vyjádření informace kódované čárovým kódem GS1-128 musí být zřetelně vytištěno ve zrakem čitelné části přepravní etikety. Doporučená velikost přepravní etikety je v ISO normalizovaná velikost papíru A5 (148 mm x 210 mm). V USA se připouští velikost 4 palce x 6 palců (102 mm x 152 mm). Obrázky popisující tyto etikety (obrázky 1. A až 3. B) nejsou v měřítku; zakreslené rozměry jsou zaokrouhleny na celé milimetry. Označení musí být provedeno tak, aby bylo čitelné, trvanlivé a odolné proti vyblednutí při působení okolního prostředí a při předpokládané manipulaci. Kvalita tisku musí být minimálně stupně B při tisku podle ČSN EN ISO 15415 a ČSN EN ISO 15416, jak je popsáno v AAP-44. V kapitolách 7 až 9 jsou popsány tři formáty přepravních etiket pro sledování materiálu v NATO – minimální formát (s kódem SSCC ve formě lineárního čárového kódu), volitelný formát (s doplňujícími informacemi ve formě lineárního čárového kódu) a plně volitelný formát (s lineárním čárovým kódem a dvourozměrným kódem PDF 417). Pro dosažení alespoň minimální shody je nutné použít přepravní etiketu minimálního formátu. V kapitolách 7 až 9 je každý formát přepravní etikety zobrazen na obrázcích v české verzi (obrázky 1.A, 2.A, 3.A) a v originální anglické verzi odpovídající STANAG 2494 (obrázky 1.B, 2.B, 3.B). Pro označování materiálu určeného pro NATO je nutné používat výhradně originální tiskopisy přepravní etikety (obrázky 1. B, 2. B, 3. B), vyplněné v části „Free text“ anglicky. Česká verze přepravních etiket (obrázky 1. A, 2. A, 3. A) je uváděna jen pro informaci, případně pro použití v rámci ozbrojených sil ČR.
7 PŘEPRAVNÍ ETIKETA PRO SLEDOVÁNÍ MATERIÁLU – MINIMÁLNÍ FORMÁT Formát pro minimální normalizovanou přepravní etiketu pro sledování materiálu zahrnuje: a) volný prostor pro textové informace, který je rozčleněn do několika políček; vyplnění těchto políček musí být v souladu s ČOS 814501; b) symbol čárového kódu SSCC v kódu GS1-128. Umísťuje se v dolní části etikety. Minimální výška čárového kódu SSCC musí být 32 mm. Pod čárovým kódem je primární číselné vyjádření SSCC. Kód SSCC má také číselný tvar pro přečtení lidským zrakem s fonty takové velikosti, která zajišťuje dobrou čitelnost. Číselný tvar je umístěn nad čárovým kódem; Formát této přepravní etikety je zobrazen na obrázku 1. A (česká verze) a 1. B (anglická verze). Jejich použití stanovuje kapitola 6.
1
Platí až po zavedení STANAG 4329 v ČR
9
ČOS 990504 4. vydání
ZEMĚ PŮVODU
Země Johna Smitha
VOLNÝ TEXT
ODESLÁNO Z (Odesílatel) SKLAD v Zemi Johna Smitha ULICE v Zemi Johna Smitha MĚSTO v Zemi Johna Smitha SMITHLAND ČÍSLO KUSU
MÍSTO NAKLÁDKY
1 ze 2
PRIORITA
999
RTA
HMOTNOST/OBJEM 3
0,5 kg / 16 m
MÍSTO VYKLÁDKY
DATUM BALENÍ
30/02/1907
SIG
DÉLKA
ŠÍŘKA
30 cm
25 cm
ZRAKEM ČITELNÝ (ČÍSEL- SSCC NÝ) KÓD
DOPRAVIT DO (Příjemce) jednotka … ulice … město … stát …
VÝŠKA
22 cm
054147670000000008
ČÁROVÝ KÓD
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 POZNÁMKA
Číslo kusu – „n z x“ znamená n-tý kus z x kusů v zásilce. Například 6 z 12 značí šestý obal z 12 obalů, tvořících jednu ucelenou zásilku.
OBRÁZEK 1. A – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – minimální formát (česky)
10
ČOS 990504 4. vydání
SHIPPING NATION
JOHN SMITH LAND
FREE TEXT
HR TEXT
SHIP FROM (Consignor) JOHN SMITH DEPOT JOHN SMITH ROAD JOHN SMITH TOWN SMITHLAND
SHIP TO (Consignee) ÉQUIPE JEAN LEBON RUE JEAN LEBON LEBONVILLE LEBON
PIECE NUMBER
POE
1 of 2
RTA
WEIGHT/CUBE
POD
0,5 KG / 16 M3
SIG
DATE PACKED FOR SHIPMENT
LENGTH
WIDTH
HEIGHT
30 CM
25 CM
SSCC
PRIORITY
999 30/02/1907 22 CM
054147670000000008
BAR CODE
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 NOTE
Piece Numbers. Consignments consisting of a number of related packages stall be marked by the use of two numbers separated by the word “of”. The first number stall indicate the individual piece; the second shall indicate the total number ofpackages/pieces, e.g. 6 of 12.
OBRÁZEK 1. B – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – minimální formát (anglicky)
11
ČOS 990504 4. vydání
8 PŘEPRAVNÍ ETIKETA PRO SLEDOVÁNÍ MATERIÁLU – VOLITELNÝ FORMÁT Kromě požadavků na minimální obsah přepravní etikety uvedený v kapitole 7 je na obrázcích 2.A a 2.B volitelný formát přepravní etikety pro sledování materiálu. Ten může obsahovat doplňující informace ve formě čárového kódu. Tam, kde mají informace formu čárového kódu, musí se použít kód GS1-128 a musí mít minimální výšku 27 mm. V příkladu na obrázcích 2.A a 2.B, je přidáno číslo zásilky v kódu GS1-128. Pro umožnění připojení k zavedeným národním systémům se může použít „Unikátní národní sledovací identifikátor“, kódovaný v národní symbolice, např. v kódu 39. Umisťuje se v pravém horním rohu etikety. Formát této přepravní etikety je zobrazen ve dvou verzích – české (obrázek 2. A) a anglické (obrázek 2.B). Jejich použití stanovuje kapitola 6.
12
ČOS 990504 4. vydání
ZEMĚ PŮVODU
Země Johna Smitha
VOLNÝ TEXT
Unikátní národní sledovací identifikátor
ODESLÁNO Z (Odesílatel) SKLAD v Zemi Johna Smitha ULICE v Zemi Johna Smitha MĚSTO v Zemi Johna Smitha SMITHLAND ČÍSLO KUSU
MÍSTO NAKLÁDKY
1 ze 2
PRIORITA
999
RTA
HMOTNOST/OBJEM 3
0,5 kg / 16 m
MÍSTO VYKLÁDKY
DATUM BALENÍ
30/02/1907
SIG
DÉLKA
ŠÍŘKA
30 cm
25 cm
ZRAKEM ČITELNÝ ZÁSILKA (ČÍSELSSCC NÝ) KÓD
123456789A DOPRAVIT DO (Příjemce) jednotka … ulice … město … stát …
VÝŠKA
22 cm
54147670123456789 054147670000000008 min. 27 mm (401)54147670123456789
ČÁROVÝ KÓD
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 OBRÁZEK 2. A – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – volitelný formát (česky)
13
ČOS 990504 4. vydání
SHIPPING NATION
JOHN SMITH LAND
FREE TEXT
HR TEXT
SHIP FROM (Consignor) JOHN SMITH DEPOT JOHN SMITH ROAD JOHN SMITH TOWN SMITHLAND
Unique National Tracking Identifier
123456789A SHIP TO (Consignee) ÉQUIPE JEAN LEBON RUE JEAN LEBON LEBONVILLE LEBON
PIECE NUMBER
POE
1 of 2
RTA
WEIGHT/CUBE
POD
0,5 KG / 16 M3
SIG
DATE PACKED FOR SHIPMENT
LENGTH
WIDTH
HEIGHT
30 CM
25 CM
CONSIGNMENT SSCC
PRIORITY
999 30/02/1907 22 CM
54147670123456789 054147670000000008 min. 27 mm (401)54147670123456789
BAR CODE
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 OBRÁZEK 2. B – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – volitelný formát (anglicky)
14
ČOS 990504 4. vydání
9 PŘEPRAVNÍ ETIKETA PRO SLEDOVÁNÍ MATERIÁLU – PLNĚ VOLITELNÝ FORMÁT Tento formát přepravní etikety obsahuje přenosný datový soubor PDF 417, schopný poskytovat volitelná zásobovací a přepravní data pro národní využití. Normy pro tuto symboliku jsou definovány v ČSN EN ISO/IEC 15438, jak je popsáno v publikaci AAP-44. Související normy pro sběr dat obsahuje ISO/IEC 15434, datové formáty jsou uvedeny v ČOS 990502. POZNÁMKA
V případě současného použití lineárních čárových kódů a dvourozměrného kódu PDF 417 bude na etiketě omezený využitelný prostor. V tom případě má prioritu dodržení minimální výšky 32 mm pro 18 číslic SSCC v symbolice čárového kódu GS1-128.
Formát této přepravní etikety je zobrazen ve dvou verzích – české (obrázek 3. A) a anglické (obrázek 3. B). Jejich použití stanovuje kapitola 6.
15
ČOS 990504 4. vydání
ZEMĚ PŮVODU
Země Johna Smitha
Unikátní národní sledovací identifikátor
123456789A POŠTOVNÉ / TAC VOLNÝ TEXT
ODESLÁNO Z (Odesílatel) SKLAD v Zemi Johna Smitha ULICE v Zemi Johna Smitha MĚSTO v Zemi Johna Smitha SMITHLAND
DOPRAVIT DO (Příjemce) jednotka … ulice … město … stát …
LOGISTICKÁ DATA NÁRODNÍ ÚROVNĚ PDF 417
ČÍSLO KUSU
MÍSTO NAKLÁDKY
1 ze 2 VOLNÝ TEXT
999
RTA
HMOTNOST/OBJEM 3
0,5 kg / 16 m
MÍSTO VYKLÁDKY
DATUM BALENÍ
30/02/1907
SIG
DÉLKA
ŠÍŘKA
30 cm
25 cm
ZRAKEM ČITELNÝ SSCC (ČÍSELNÝ) KÓD
PRIORITA
VÝŠKA
22 cm
054147670000000008
ČÁROVÝ KÓD
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 OBRÁZEK 3. A – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – plně volitelný formát (česky)
16
ČOS 990504 4. vydání
SHIPPING NATION
John Smith Land
Unique National Tracking Identifier
123456789A POSTAL / TAC FREE TEXT
SHIP FROM (Consignor) JOHN SMITH DEPOT JOHN SMITH ROAD JOHN SMITH TOWN SMITHLAND
SHIP TO (Consignee) ÉQUIPE JEAN LEBON RUE JEAN LEBON LEBONVILLE LEBON
NATIONAL LEVEL LOGISTIC DATA PDF 417
FREE TEXT
HR TEXT
PIECE NUMBER
POE
1 of 2
RTA
WEIGHT/CUBE
POD
0,5 KG / 16 M3
SIG
DATE PACKED FOR SHIPMENT
LENGTH
WIDTH
HEIGHT
30 CM
25 CM
SSCC
PRIORITY
999 30/02/1907 22 CM
054147670000000008
BAR CODE
min. 32 mm
(00) 054147670000000008 OBRÁZEK 3. B – Přepravní etiketa pro sledování materiálu – plně volitelný formát (anglicky)
17
ČOS 990504 4. vydání
(VOLNÁ STRANA)
18
ČOS 990504 4. vydání
(VOLNÁ STRANA)
19
ČOS 990504 4. vydání
Účinnost českého obranného standardu od: 19. června 2014
Opravy: Oprava Účinnost od číslo
U p o z o r n ě n í:
Opravu zapracoval
Datum zapracování
Poznámka
Oznámení o českých obranných standardech jsou uveřejňována měsíčně ve Věstníku Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví v oddíle „Ostatní oznámení“ a Věstníku MO. V případě zjištění nesrovnalostí připomínky na adresu distributora
v textu
tohoto
ČOS
zasílejte
Rok vydání:
2014, obsahuje 10 listů
Tisk:
Ministerstvo obrany ČR
Distribuce:
Odbor obranné standardizace Úř OSK SOJ, nám. Svobody 471, 160 01 Praha 6 Úřad pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti www.oos.army.cz
Vydal: NEPRODEJNÉ
20
