Office Real-estate EXchange software
ORXS
Buro Center Informatics bvba – L. Bauwensstraat 15 – B-8200 Brugge Ondernemingsnummer BE 0479.809.708
Tel. 050 32 04 08 Fax 050 31 19 12
[email protected] www.burocenter.be
Erkenningsnr.: DV.O104541
Office Real-estate eXchange Software
Goederenbeheer Koppeling media / website Relatiebeheer Uitwisseling kantoren Zoekopdrachten Mariages Agenda en to do Evaluatieformulier Etalagevoorstelling Afdrukken / e-mail / pdf / html
ORXS Offi ce Real-estate eXchange Software ORXS is een werkinstrument waarbij de vastgoedmakelaar alle administratieve en commerciële taken, eigen aan verkopen en verhuren, vlot en automatisch afhandelt.
Goederenbeheer Laat toe alle nodige informatie betreffende het aanbod te beheren. ORXS is geschikt voor alle type goederen: woningen – appartementen – gronden – handel/kantoor/opbrengst – garages. ORXS biedt dankzij meer dan 300 informatievelden de meest uitgebreide mogelijkheid om alle relevante informatie betreffende het aanbod te stockeren. Afhankelijk van het type goed zijn bepaalde informatievelden verplicht in te voeren (bvb. ‘aantal slaapkamers’ voor een woning). Naast de informatievelden laat ORXS toe meerdere foto’s en/of plannen te koppelen aan een goed, via MS PhotoEditor. Dit laat toe alle mogelijke vormen van digitale beelden betreffende het aanbod te bewaren. D.m.v. verschillende vrij te definiëren teksten is ORXS in staat om alle mogelijke publiciteit te genereren. Alle publiciteitsteksten in ORXS worden opgemaakt met de standaard tekstverwerker MS Word. Met eenvoudige doch krachtige opzoekmogelijkheden kan in ORXS snel een bepaald goed gevonden worden. Meer dan tien verschillende voorgedefinieerde afdrukmogelijkheden geven de ORXS-gebruiker een ruime keuze om etalageraamfiches, folders e.d. te maken. Naast deze standaard meegeleverde afdrukmogelijkheden, die door de gebruiker zelf te personaliseren zijn, biedt ORXS de gebruiker de mogelijkheid om zelf nieuwe afdrukontwerpen te maken en te koppelen aan eender welk goed uit het aanbod. De afdrukmogelijkheden hebben een ‘soort’-intelligentie. Hierbij maakt ORXS automatisch een onderscheid in het type goed (woning, grond, …). ORXS biedt de vastgoedmakelaar de mogelijkheid gepersonali– seerde verkoop- of verhuurcontracten te genereren. Het recentste CIB-contract is standaard in ORXS voorzien. Van zodra een bepaald goed niet meer actief is (einde mandaat – verkocht – verhuurd) brengt ORXS alle gegevens betreffende het betrokken goed over naar een historiekbestand. Deze historiek kan gebruikt worden voor statistische doeleinden en als vergelijkingspunt. Tal van automatische controles en intelligente voorzieningen zijn ingebouwd in ORXS zoals bvb. automatische berekening notarishonorarium.
zijn hier eveneens aanwezig. Zoekopdrachten kunnen geregistreerd worden. Hierbij wordt een link gelegd tussen een zoekopdracht en de zoekende koper/huurder. Van iedere geregistreerde zoekopdracht kan de periodiciteit (dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks) bepaald worden. De communicatiewijze (lijst, mailing, fax of e-mail) geeft aan hoe een potentiële koper/huurder op de hoogte dient gehouden te worden van het resultaat van een geregistreerde zoekopdracht. Geregistreerde zoekopdrachten hebben een instelbare duurtijd. Zoekopdrachten kunnen individueel of in hun geheel gestart worden. De optie “automatische zoekopdrachten” voert volautomatisch de geregistreerde zoekopdrachten uit en genereert een begeleidende brief en de goederenpresentaties of verstuurt uw aanbod per email. ORXS beschikt over een “herhalings-intelligentie” zodat een potentiële koper/huurder alleen van nieuwe en/of gewijzigde panden op de hoogte gehouden wordt.
Relatiebeheer Alle natuurlijke personen en firma’s waar een ORXS-gebruiker dagdagelijks mee in contact komt, kunnen opgenomen worden in het relatiebeheer. Onder relaties worden naast eigenaars, huurders ook de diverse zakelijke contacten (vb. notarissen, landmeters, e.d.) bedoeld. Ook privé-gegevens en prospekten kunnen worden bijgehouden. Meerdere adressen, telefoon-, gsm- en faxnummers worden bijgehouden, alsook bankrekening-, btw- en andere nummers. Rechtstreeks een e-mailbericht versturen vanuit een relatiefiche is mogelijk. ORXS registreert zelf de band met verkopers/verhuurders, eigenaars/huurders en potentiële verkopers/verhuurders. Naast deze systeemgegenereerde relaties kunnen ook eigen, vrij te definiëren, banden gelegd worden. Opzoekingen met diverse criteria laten een uitgebreid gebruik van de relatie-databank toe. Vanaf een relatiefiche kunnen de diverse, door ORXS automatisch gekoppelde, gegevens snel geraadpleegd worden, zoals afspraken, mariages e.d.. Gebruik makend van zowel de systeem-gegenereerde als de zelf te definiëren banden kunnen bepaalde relaties geselecteerd worden voor bvb. een mailing.
Etalagevoorstelling De panden te koop en/of te huur kunnen via een display vertoont worden met een tijdsinterval per pand. Naast een vergrote foto wordt een beknopte omschrijving en al dan niet het adres weergegeven. Ideaal om uw panden via een TV scherm in uw etalage dag en nacht voor te stellen aan het voorbijgaande publiek.
Mariagebeheer Voorgestelde goederen worden door ORXS automatisch geregistreerd in het mariagebeheer. Deze mariages kunnen worden geraadpleegd vanaf zowel de goederenfiche als vanaf de relatiefiche. Agenda en to do Deze optionele module biedt de vastgoedmakelaar uitgebreide planmogelijkheden voor zowel de interne als externe afspraken. Diverse goed- en/of relatiegerelateerde acties kunnen gepland worden in verschillende eventueel elkaar opvolgende to do’s. In de multi-userversie van ORXS biedt het agenda- en to do-beheer alle facetten en controles voor groepsplanning. Evaluatieformulier De verkopende- of verhurende eigenaar wordt door deze optionele module automatisch op de hoogte gehouden van alle afspraken, gerealiseerde mariages, uitgevoerde acties en gevoerde publiciteit.
De functie Koppeling naar media zorgt voor een volautomatische koppeling naar zowel de Internetmedia als naar de gedrukte media (optioneel als maatwerk). Dubbele invoer van gegevens wordt hierdoor volledig vermeden. Elk goed uit het aanbod kan geselecteerd worden voor publicatie in de verschillende externe media. Hierbij kan per goed bepaald worden welke publiciteitstekst en foto(‘s) doorgestuurd worden naar de externe uitgever. Zonder enige specifieke actie van de gebruiker geeft ORXS automatisch het actieve aanbod door. Nieuwe en gewijzigde informatie wordt dagelijks bijgewerkt.
De optionele functie Uitwisselingssysteem van ORXS biedt de vastgoedmakelaar de mogelijkheid het eigen aanbod uit te breiden met dit van collega makelaars. Hiertoe wisselt ORXS automatisch Zoekopdrachten dagelijks de informatie uit tussen de databank van de makelaar en Met ORXS kan snel voor een kandidaat koper/huurder een een gesloten centrale databank. De communicatie tussen de lokale opzoeking naar de meest geschikte goederen uit het aanbod en centrale databank verloopt via een veilig FTP-internetprotocol. Elke gebeuren. Naast de voorkeur ‘woonomgeving’ en het opgegeven ORXS-gebruiker beschikt over een instelbare interesseregio. Door de budget van de koper/huurder, biedt ORXS ook de mogelijkheid om vastgestelde ORXS-uitwisselingsdeontologie is elke makelaar, die op de verschillende informatievelden uitgebreide selectiecriteria toe te gebruik maakt van het ORXS-uitwisselingssysteem, beschermd in zijn passen. De verschillende informatievelden, foto’s en publiciteitsteksten rechten. Hiertoe is ondermeer een vaste minimum commissiedeling van de geselecteerde goederen kunnen snel met elkaar vergeleken gedefinieerd. (De ORXS–uitwisselingsdeontologie is beschikbaar op worden. De uitgebreide afdrukmogelijkheden uit het goederenbeheer aanvraag.)
Voor meer informatie over ORXS: Buro Center Informatics bvba Lieven Bauwensstraat 15 - B-8200 Brugge Tel. 050 32 04 08 - Fax 050 31 19 12 - E-mail
[email protected] www.burocenter.be
Office Real-estate eXchange Software Analyse, planning ,research & ontwikkeling : Gino Vanoverbeke (
[email protected]) Annelies Dierckens (
[email protected])
Technische kenmerken • LOKAAL Intern of lokaal gebruik bij de makelaar 1 of meerdere PC’ PC’s
• INTERNET Voor uitwisseling van gegevens tussen aangesloten kantoren media - zoekopdrachten - website(s)
Orxs Internet Zoekopdrachten
Centrale internet Databank Internet mail
Potentië Potentiële klant
Front-end kantoren Front-end potentiële klanten
Potentië Potentiële klant
Uitwissel module
Orxs Lokaal Uitwisselmodule
Media
?
Potentië Potentiële klant
Zoekopdrachten
Beheer prospecten
Beheer relaties
Beheer publiciteit
Statistieken
Beheer goederen
Historische databank
Agendabeheer
TO-DO’s
Lokale computer (netwerk)
Verkenning door ORXS
Relatiebeheer / Goederenbeheer
Snel zoeken : 1ste selectie op naam/straat/gemeente...
Eenvoudig zoeken : Enkel de eerste letters intikken
Uitgebreide informatie : ± 300 velden zowel invulvelden als automatisch systeemgegenereerde velden, velden, doch slechts enkele verplicht in te vullen velden
Verschillende koppelingen : • E-mail • Goederen fiche • Evaluatie formulier, agenda/to agenda/to do • Mailingbrieven en formulieren • Zoekopdrachten & Mariages
Verkenning door ORXS
Zoekopdrachten
Snel zoeken : Telefonische oproepen onmiddellijk bedienen
Correct zoeken : Voor wie is dit nieuw pand geschikt ?
Registratie van de zoekopdrachten : Welke panden heb ik al
Automatische zoekopdrachten : Elke morgen nieuwe voorstellen
Welke panden zijn er voor die persoon ? voorgesteld ? voor mijn klanten
Individuele adressen fiche
Goederen Lijst
Goederenfiche Tabblad Algemeen
Goederenfiche Tabblad Foto’s / Pub
%& '()&
#*+"+' # , ./0 1 .) 1 2 2 . 1 & $ $ 34*+ 34" ! "+ 35- ! 3 . 6 1 (,2 .6 1 . 789 1 .: 0 89 ;:1 < . 78: = 1 . 78: 0 1 > ? .7 = 8= 1 " .7 = 8 761 .;= 1 +)*3+>34" ! 4 $ .: 1 .7 =87 =6@ 7 =8= @ 8= @ 7 = 89 0@ = ==89 1 .7 =89 01 * $ .; 1 (,2 A# *+) ! B ? .= 1
! "
!
#
!
#
!
$
!
> , 747;3 17 17 ? 2, 747;3 17 1<
@,
.AA 99> ..> 10 !!
7 , -9 ; 000;77635
<43
!
! ! "# ! $ $ ! ! % # # # & % " & # % & ! '( )*'(+ , ('-)./ , 0 123 45 & " # 6 72 7 +)*'8 -* ) 9 , * ! 47 : # # 3 1126 54 ! ! 4 52 47 -) ') '(+ , # 6 3023 73 # 3 162 5;4 642 7 ; 702 7 ; 6423 <4 = * ) -) ') '(+ ,
A
& !,
+
,
A & A
,
&"
,
!
!,
A 77 77 671 77
:
9
:
-
036
9% A
"#
* A./ )(99> ..> 4 5777 A /++)
',
)
,
@ E
C D 6 756 3
,
#
&
!, % " &
, A"
% #
%
&
!
#, B
#
!
"# "#
# $
%&#
' $$
, #
"
-
$
, $
-
-&
$
#
/
) *& $
!
. "#
.
(
!
'
#
&
# )
&
$
) * -
& .& # "#
"
+
- " "
"
)
$
$
!
+ +
.
+
"
!"
#
$$$ % %&' ) *+,% %&'
( (
! !"# % &'(! !"#
0
" % !
$ $
.
! "# $ "% " & "# '() '(* + , -# # * '2 3 # "4 " 4 4 " 1 7# 1 ! 4 1 78 , 4# % - ! # 7#7 #1 ", " 0 3 )# 4 ! " . /
%,0
%
"
.. / 0 5 6. / 9#1 ,
! ) "
6# !! "
&
) !!
< 9
) !!
<
) !!
< 6
) !!
< 9.
) !!
< 97
!
1 /0 # 4 " 7 9#61 1#:1 ; :#1 6
)* +
" % !
6.. )'
=+0> +#0 ) * > " ?1 4 0 " % ! @ . " ", ! # 3 " " 4 , " "! " #+ # "! 44 " , ! "# '() '(* * '2 3 '"4 % 6 / ? # " 6. / 4 " 1# 9#11 # 1 9#: < ! # 1# #71 " 1# # 1 $ A # #71 7#11 * #71 1# 6 3 " :7 / 3 )' $'(* ( %% / 1 ! #7 #768 #7 7#18 1 7#18 #71 9# 8 7#77 9#1 4# # 7 9# ) % 4# : / ? # #B ) 5 ,,A 7 /
%,0
)
" % !
.
6.. )'
)'
3# 3 " > " 7 " " 6 ? ! - "" " CC" ! ! - &4 " " ) , 4# B , ! % 4 ", 4 " % 4 D3 ? #
%,0 +
)
" % !
:. .
=+
>$
( + -! 4
" ! # * " #$ 0% A ! % : 4 ,& ! # " " ! , % ", "# ) ", - " " " " " %#) ? % % "! 4 " " 4 " !# % E "! " # '() '(* () * # 9 4 # * 3 # "4 !# 9 6 % ? # 4# 6; : 6 4 4# 1 1 1 #8 # , " 4 ?4# 1 1 : 1 , " # ! % ! 4# 7 : 1 1 ? # , 4# 7: 9 = % " #
%,0
)
" % !
=)
# #30
/
6
=)
: " " ! ! %4 ! " 4 " " !! " " " &, #$ C " 4 &4 4 "" " ! % ""# - " "! " % " " 0 " "# '" " * '2 3 = / "4
%,-
,
4
) /.
#
,
/
!
Prijzen ORXS
ORXS SingleSingle-user Initiële kost basispakket
ORXS Optionele Modules
Evaluatie formulier Agenda/t Agenda/to do Volautomatische zoekopdrachten - mariages Etalage voorstelling
Modulair opgebouwd totaalpakket Single User
1.250 Euro
750 500 500 500
Euro Euro Euro Euro
3.500 Euro
ORXS MultiMulti-user (tot max. 5 user users s) Initiële kostprijs + 25 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket
ORXS Enterprise (+ 5 users users) Initiële kostprijs + 40 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket
Prijzen ORXS UITWISSELINGS ABONNEMENTEN
Algemene uitwisseling (uitwisseling onder makelaars)
Uitwisseling abonnement
Eénmalige activatie kost
50 € 225 €
Internet Uitwissseling (naar internet media sites)
Abonnement per site
20 €
Eénmalige activatie kost per site
25 €
Onderhoud nationale databank – ORXS server Onderhoud uitwisseling procedures algemene uitwisseling Onderhoud uitwisseling procedures + linken naar internet sites
Prijzen ORXS BIJKANTOOR
Initiële kost + 25 % op de aankoopprijs v.h. totaalpakket v.h. hoofdkantoor Onderhoudscontract Abonnement uitwisseling + ac activatiekosten Verplaatsingskosten in regie Installatiekosten in regie
Alle vermelde prijzen zijn zuiver indicatief en kunnen bijgevolg ten allen tijde wijzigen. Buro Center Informatics kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele drukfouten in deze syllabus.
Opleiding
Initiatie sessie 1 “Basic”: “Basic”: input van data
Instellingen/Interesseregio
Relatiebeheer/Goederenbeheer
Foto’s/pubteksten/koppeling Word
Gevorderde sessie 2 “Advanced”: “Advanced”: verwerking van de data
Zoekopdrachten : Lokaal / geregistreerd / extern
Mariages en mariagebeheer
Contracten / Mailingbestanden
Uitwisseling WebWilly
Apparatuur
Vereiste Hardware
Krachtige processor PIIIPIII-500MHz of hoger
Minstens 128 MB Ram geheugen, bij voorkeur 256 MB
Minstens 500 MB vrije schijfruimte
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP 95/98/Me/NT/2000/XP
Grafische kaart 800x600 in 256 kleuren of hoger
Modem 56K of ISDN voor modemsupport
Telenet of ADSL voor uitwisseling
Vereiste Software
MSMS -Office 97/2000 97/2000/XP/2003 /XP/2003 (gelijke versie op ieder toestel)
= Word Word,, Excel, Photo Editor, Word Viewer, Outlook of outlook express
Norton Anti Virus AutoAuto-Protect & LiveLive-Update
PC-Anywhere, software voor modemsupport.
Industriezone “Waggelwater”
Lieven Bauwensstraat 15 B-8200 BRUGGE tel 050 32.04.08 fax 050 31.19.12 E-mail
[email protected] http://www.burocenter.be
