ORGANIZAČNÍ POKYNY 20. - 23. 3. 2014 PVA Expo Praha –Letňany
POŘADATEL VELETRHU M.I.P. Group, a.s. Hollarovo náměstí 11 130 00 Praha 3 www.vystavabydleni.cz
ORGANIZAČNÍ POKYNY 12. – 15. 2. 2009 Vážení vystavovatelé, Výstaviště Holešovice v zájmu zabezpečení hladkého průběhu si Vás dovolujeme seznámit s následujícími organizačními pokyny. Prosíme ORGANIZAČNÍ POKYNY 20. ROČNÍKU SPECIALIZOVANÉ VÝSTAVY NOVÝCH PROJEKTŮ BYDLENÍ
o jejich pečlivé přečtení. ZÁKLADNÍ INFORMACE Název akce: Typ akce: Místo konání: Termín konání: Otevírací doba:
Bydlení 2014 informačně - kontraktační výstava PVA Expo Praha -Letňany 20. – 23.3. 2014 pro návštěvníky 20. – 22.3. 2014 23.3. 2014 pro vystavovatele
20.3. 2014 21.3. – 22.3 . 2014 23.3. 2014
10 hod. - 18 hod. 10 hod. - 17 hod. 8 hod. - 19 hod. 9 hod. - 19 hod. 9 hod. - 17 hod.
Zásobování: Pouze s parkovací kartou či na vratnou kauci 1000 Kč pouze od 9.00 do 9.45 (21.–23. 3. 2014, 20. 3. 2014 vjezd pouze od 8.00 do 9.45). Dne 19. 3. 2014 jsou zavedeny kauce ve výši 1000 Kč /3 hod., které se vracejí při výjezdu, pokud není překročena doba povoleného pobytu (3 hodiny) nebo dle dispozic provozovatele. V případě překročení této doby na vrácení kauce není nárok a pořadatel vydá na požádání doklad o sankčním poplatku. Katalog:
80,- Kč (v ceně je zahrnuto DPH)
Kontakty: Ředitelka veletrhu Project manager Technická realizace
Jana Nosálová Kálalová Lucie Čedíková Daniel Suchan
602 229 017 724 530 418 602 155 262
[email protected] [email protected] [email protected]
Neváhejte nás kontaktovat v případě jakýchkoli nejasností. REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ 18.-19. 3. 2014 8.00–18.00 hod. Každá vystavující firma má povinnost se zaregistrovat. Registrace probíhá v obchodním oddělení v předhale výstaviště. Zde bude provedena kontrola plateb všech vystavených faktur – doporučujeme připravit si doklady o zaplacení / výpis z účtu. Dokladem není příkaz k úhradě. Při registraci obdržíte: - vystavovatelské a montážní průkazy (dle velikosti stánku) - parkovací karty objednané - katalog veletrhu Bez vystavovatelského průkazu nebude žádná osoba vpuštěna na výstavní plochu. V případě, že si realizaci stánku zajišťujete prostřednictvím jiné firmy prosíme, aby si tato firma vyzvedla montážní průkazy též na registraci akce. PLATBY FAKTUR, DODATEČNÉ OBJEDNÁVKY V případě, že faktura nebyla zaplacena, je vystavovatel povinen fakturu uhradit v hotovosti. V opačném případě mu nebude umožněna realizace stánku. Dodatečné objednávky realizované přímo na Výstavišti budou hrazeny v hotovosti v obchodním oddělení M.I.P. Group.
ORGANIZAČNÍ POKYNY
PŘEDČASNÁ MONTÁŽ EXPOZIC Montáž začíná 18.3. od 8.00 hodin. Pokud potřebujete začít stavět dříve, je třeba vyplnit objednávku předčasné montáže. Tato je možná 17.3.od 8.00 do 20.00 hodin, dříve není možná vzhledem k předchozí akci. Služba je zpoplatněna.
MONTÁŽ EXPOZIC Krytá plocha Venkovní plocha
18.–19. 3. 2014 19. 3. 2014
8.00–22.00 hod. 8.00–22.00 hod.
Na výstavní ploše bude vyznačen půdorys vaší expozice. Montážní přípojky el. proudu (220 V) budou k dispozici na ploše –doporučujeme použít vlastní prodlužovací kabely. Pro položení koberců je třeba nalepit nejprve maskovací papírovou pásku a teprve následně přes tuto pásku je možno nalepit oboustrannou kobercovou pásku. Při poškození podlahy bude následné čištění účtováno vystavovateli. Kromě manipulačních vozíků je zakázán vjezd do hal. Lepení a úprava panelů probíhá: středa 19. 3. 2014 čtvrtek 20. 3. 2014
12 - 21 hod 8 - 10 hod
INFORMACE PRO ROZSEV REKLAMNÍCH MATERIÁLŮ A UMÍSTĚNÍ STOJANŮ Návozu časopisů (pro rozsev vystavovatelům) prosíme uskutečněte dne 19. 3. 2014 mezi 12 -18 hod. Všechny časopisy prosíme navážejte na Výstaviště PVA Expo Praha - Letňany. Upřesnění místa návozu po dohodě s Lucií Čedíkovou 724 530 418 Umístění stojanů (včetně časopisů) probíhá také dne 19.3. 2014 mezi 12 -18 hod na určené místo pořadatelem – tedy do haly 3. Prosíme, před vyložením nejdříve navštivte registraci (Lucie Čedíková 724 530 418) a domluvte se, kde budou stojany umístěny. Stánky realizované M.I.P. Group budou k dispozici vystavovatelům k převzetí a instalaci exponátů: Středa 19. 3. 2014 od 9.00 hod Upozornění: vzhledem k častému větrání při stavbě stánků a tím i úniku tepla je nutné se teple obléknout. Dne 19. 3. 2014 v 18.00 hodin je třeba uvolnit uličky pro pokládku koberců. Při doobjednávkách během montáže (elektřina či jiné služby) budou tyto služby fakturovány s 50% příplatkem. Tyto doobjednávky nutno předem uhradit v pokladně na registraci. DEMONTÁŽ EXPOZIC 23. 3. 2014 24. 3. 2014
17.00–24.00 hod. 00.00–07.00 hod.
07.00 hod. je konečný termín pro vyklizení areálu. Po této době bude účtována vystavovateli sankce 500 Kč/m2 obsazené plochy, a to i složeného materiálu.
ORGANIZAČNÍ POKYNY DALŠÍ SLUŽBY a/ Parkovací karta do areálu Pro vystavovatele je k dispozici parkování v areálu po dobu trvání výstavy denně od 9.00 do 19.00 hodin. Cena za parkovací kartu (420,- Kč bez DPH) zahrnuje všechny 4 dny. Je zakázáno parkovat v areálu v nočních hodinách. Výjimku povoluje pořadatel, nutno předem nahlásit. b/ Vouchery – čestné vstupenky Každý vystavovatel má možnost využít 30 kusů čestných vstupenek není-li určeno jinak. V případě zájmu je možné bezplatně využít i větší množství vstupenek po předchozí domluvě s organizátorem. c/ Bezpečnost Je zajištěna pouze všeobecná noční ostraha areálu, nejedná se o ostrahu jednotlivých expozic. Pro větší ochranu vašich exponátů je možné doobjednat individuální ostrahu expozice. d/ Objednávka úklidu před zahájením veletrhu Po montáži provedeme jednorázový úklid Vaší expozice. Tato objednávka neplatí pro firmy, které mají objednán úklid stánku po dobu veletrhu.
SPEDICE, MANIPULAČNÍ SLUŽBY Spediční firma: CENTRUMSPED s.r.o. Ivana Veselá Mobil: 602 501 381 e-mail:
[email protected] Skladování prázdných obalů a instalačního materiálů v prostoru za expozicemi je zakázáno!
KVĚTINOVÝ SERVIS S.O.S. – DEKORACE, s.r.o. Lucie Kohoutková Dobronická 1256, 148 25 Praha 4 tel.: +420 244 912 317 fax: +420 244 911 040 mobil: +420 737 044 190 e-mail:
[email protected] www.dekorace-sos.cz OCHRANA MAJETKU Počínaje dnem zahájení montáže až po ukončení demontáže je zabezpečena ochrana majetku proti jeho zcizení prostřednictvím pořadatelské služby. Po uzavření prostor, denně po 19 hod (v době konání výstavy), resp. po 22 hod (V době montáže a demontáže), je hala ochráněna bezpečnostní službou. Tato služba zajišťuje pouze komplexní ochranu areálu, nejedná se o ochranu jednotlivých expozic. Organizátor neručí za škody zaviněné třetí osobou nebo v důsledku jím nezaviněných okolností („vis major). Proto doporučujeme vystavovatelům zajistit ochranu svého majetku běžnými prostředky (individuální ochranu stánku je možno objednat u pořadatele) případně pojistnou smlouvou. Vystavovatel bude mít možnost pojistit svou expozici či exponáty u pojišťovny SLAVIA.
ORGANIZAČNÍ POKYNY POJIŠTĚNÍ Organizátor doporučuje vystavovatelům, kromě povinného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám, uzavřít i pojištění souboru vlastních výstavních exponátů, zařízení a vybavení expozice na tato rizika: Rozsah pojištění: 1. Sdružené živelní pojištění Zahrnuje všechna standardně pojišťovaná rizika (požár, výbuch, úder blesku, povodeň, záplava, pád letadla, stromů, stožárů a další včetně škod způsobenyć h kapalinou nebo párou unikající z vodovodních, klimatizačních, topných a hasicích zařízení. Maximálním limitem pojistného plnění je částka (limit je odvozen od hodnoty expozice): skupina A) 5 000 000 Kč skupina B) 1 000 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč , pro skupinu C) 3 000 Kč 2. Odcizení (krádež, loupež) Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A ) 1 000 000 Kč skupina B) 500 000 Kč skupina C) 500 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč, pro skupinu C) 3 000 Kč Za odcizení krádeží se nepovažuje přivlastnění si věci nezjištěnym ́ způsobem, beze stop násilí. Exponáty o velikosti menší než 30 x 30 x 1 O cm jsou pojištěním kryty pouze za předpokladu, že byly umístěny v zamčenyć h skleněnyć h nebo jinyć h vitrínách, ostatní pojištěné věci této velikosti v uzamčenyć h skříních nebo schránkách. Toto pojištění je sjednáno i pro případ tzv. "prosté krádeže" Tzn. pro případ krádeže, kdy nebyly překonány překážky zabraňující krádeži nebo nedošlo k použití násilí nebo jeho pohrůžky. Vztahuje se na vystavované exponáty, zařízení a vybavení. Pojištění platí za předpokladu, že ke škodní události došlo v průběhu úředně stanovené otevírací doby vys ́ tavní akce a za přítomnosti obsluhy expozice. Maximálním limitem pojistného plnění je částka: skupina A) 50 000 Kč skupina B) 25 000 Kč skupina C) 15 000 Kč Spoluúčast pojištěného na škodě je stanovena na 5 000 Kč , pro skupinu C) 3 000 Kč Pojištění platí po celou dobu konání vyś tavní akce včetně montáže a demontáže expozice, max. 96 hod. před oficiálním zahájením výstavy a max. 48 hod. po jejím oficiálním ukončení. Výše a způsob placení pojistného: skupina A) 4 500 Kč skupina B) 2 200 Kč skupina C) 1 400 Kč Pojistné za celou dobu konání veletrhu je splatné v den uzavření pojištění, vystavovatel obdrží doklad o pojištění a o úhradě pojistného. Vedením a zpracováním pojistného zájmu vystavovatelů na PVA EXPO PRAHA Letňany je pověřena pojišťovací makléřská společnost, TOTAL BROKERS, a.s. se sídlem Za Skalkou 421/10, Praha 4, PSČ 147 00, česká republika IČ: 273 79 345, tel.: 731 424 709, 244 400 838, kterou naleznete v areálu PVA EXPO PRAHA Letňany ve Vstupní hale I - v úseku registrace vystavovatelů. V případě zájmu Vás zástupce TOTAL BROKERS navštíví přímo na Vašem stánku.
ORGANIZAČNÍ POKYNY
RESTAURAČNÍ SLUŽBY Několik restaurací a stánkový prodej občerstvení je k dispozici přímo v areálu Výstaviště. Nejblíže pak v prostoru vstupní haly 2. (mezi halou 3 a 4) DOPRAVA NA VÝSTAVIŠTĚ Veletržní areál PVA Letňany se nachází v blízkosti stanice metra C Letňany. metro "B" - Českomoravská: autobus č.158, 375 metro "B" - Vysočanská: autobus č. 158, 195, 375 metro "B" - Palmovka: autobus č. 140, 185 Nejbližší autobusová zastávka: zastávka na znamení „Výstaviště Letňany“. Řidiči mohou nalézt případné bližší info na našich stránkách www.vystavabydleni.cz Pozvánka na zahájeni výstavy Bydlení, nové projekty a souběžné výstavy. Dne 20.3.2014 se od 10.00 hodin v předhale výstaviště uskuteční slavnostní zahájení. Pozvánku pro své představitele obdrží každá z vystavovatelských firem v dostatečné předstihu.
Vážení vystavovatelé, věříme, že Vám tyto informace pomohou k lepší orientaci v námi poskytovaných službách a přejeme Vám mnoho obchodních úspěchů.
Za realizační tým Jana Nosálová Kálalová ředitelka výstavy Bydlení, nové projekty
OBJEDNÁVKA PŘEDČASNÉ MONTÁŽE
objednávka předčasné montáže - služba je zpoplatněna 100 Kč/m2 za den.
Montáž expozice zahájíme dne 17.3.2014 v_________hod.
Montážní firma - kontakty Název firmy: Kontaktní osoba: Tel.:
Název firmy pro kterou se expozice staví:___________________
Objednávku zašlete na e-mail:
[email protected] Montážní průkazy budou tento den k vyzvednuti na Výstavišti PVA Expo Praha- Letňany u Daniela Suchana tel.: 602 155 262
POŘADATEL VELETRHU M.I.P. Group, a.s. Hollarovo náměstí 11
PLÁN VÝSTAVIŠTĚ PVA Expo Praha - Letňany
