Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci

B1-12/1-HN

UNIVERZITA PALACKÉHO V OLOMOUCI

B1-12/1-HN

HLAVNÍ NORMA UP (HN)

Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci

Obsah:

Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci je základní vnitřní normou Univerzity Palackého v Olomouci. Stanoví základní zásady organizace a řízení a rozdělení kompetencí a odpovědnosti v hierarchických vazbách platných pro Univerzitu Palackého v Olomouci, ve své zvláštní části stanovuje organizační a řídící strukturu Rektorátu Univerzity Palackého v Olomouci.

Zpracoval:

prorektorka UP pro vnitřní organizaci

Platnost: Účinnost:

dnem 30. května 2012 dnem 1. června 2012

Oznámení o účinnosti nové normy obdrží podle stávajícího rozdělovníku: rektor, prorektorky a prorektoři, kvestor, kancléř, děkanky a děkani fakult, tajemnice a tajemníci fakult, ředitelka SKM UP, vedoucí zaměstnanci CVT UP, KUP, VUP, PS UP, VTP UP, ASC UP, vedoucí zaměstnanci EO RUP, PMO RUP, ORV UP, PTO UP, OVZ UP, OPDV UP, OPOP, OK, Archivu UP, Právní oddělení UP, Oddělení interního auditu a kontroly UP, Oddělení organizace a řízení UP.

2

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN

Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci Část první Úvodní ustanovení 1. Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „Organizační řád“) je základní vnitřní normou Univerzity Palackého v Olomouci (dále jen „UP“). Všechny ostatní organizační vnitřní normy z Organizačního řádu vycházejí a musí s ním být v souladu. 2. Organizační řád ve své obecné části stanovuje základní zásady organizace a řízení a rozdělení kompetencí a odpovědnosti v hierarchických vazbách platné pro celou UP. Dále určuje úkoly a vzájemné hierarchické vztahy jednotlivých vedoucích zaměstnanců, rozsah jejich pravomocí, povinností a odpovědnosti. 3. Organizační řád ve své zvláštní části stanovuje organizační a řídicí strukturu Rektorátu UP včetně vymezení rozhraní na univerzitní zařízení UP (dále jen „univerzitní zařízení“). Součást Organizačního řádu tvoří Přílohy. Přílohou Organizačního řádu je zejména (I) Organizační schéma rektorátu včetně vymezení organizačních vazeb a řídicích vztahů k univerzitním zařízením a (II) Postavení a působnost jednotlivých organizačních útvarů Rektorátu UP. 4. Základní organizační struktura UP je vymezena Statutem Univerzity Palackého v Olomouci (dále též „Statut UP“). 5. Vnitřní organizační a řídicí struktura fakult je vymezena v statutech a organizačních řádech fakult. Vnitřní organizační a řídicí struktura univerzitních zařízení je vymezena ve statutech a organizačních řádech univerzitních zařízení. Statut a organizační řád fakulty vydává děkan. Statut a organizační řád univerzitního zařízení vydává rektor. 6. Zaměstnanci UP jsou povinni pracovat řádně podle svých sil, znalostí a schopností, plnit pokyny nadřízených, vydané v souladu s právními předpisy a spolupracovat s ostatními zaměstnanci za účelem naplňování poslání a činnosti UP stanovených Statutem UP.

Část druhá Obecná část Hlava I. Vymezení základních zásad řízení a komunikace v rámci UP

Článek 1 Způsoby řízení UP 1. V rámci UP je uplatňováno řízení strategické, přímé (liniové), metodické a projektové: a. Strategické řízení je formou řízení organizace jako celku. Strategické řízení spočívá v tvorbě rozvojových záměrů, které mají zásadní význam pro vývoj celé organizace v dlouhodobém časovém horizontu a jejichž uskutečněním organizace jako celek získává v oblasti svého působení komparativní výhodu, a naplňování těchto rozvojových záměrů všemi zaměstnanci organizace b. Přímé řízení je pravomoc vedoucího zaměstnance stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům úkoly a organizovat, kontrolovat a hodnotit jejich práci. Přímé řízení zahrnuje veškeré řídicí aktivity, odpovědnost a pravomoc jak v oblasti personální, tak v oblasti odborné působnosti. Každý organizační útvar je přímo řízen jediným odpovědným vedoucím, který odpovídá svému nadřízenému za jeho řádný chod v rámci obecně závazných právních předpisů, Statutu UP, vnitřních předpisů a norem UP a uložených úkolů. c. Metodické řízení stanovuje pracovní postupy a pravidla pro výkon činností a umožňuje tak řídícímu subjektu ovlivnit rozhodnutí řízeného objektu. Tento způsob řízení nemá charakter příkazu, zajišťuje jednotu v rozhodování a jednání u stejných funkcí na nižší úrovni řízení. Vztah nadřízenosti a podřízenosti existuje pouze v rovině metodické, nikoliv výkonné. Útvary rektorátu vykonávají metodické řízení odborných činností v rámci své působnosti na celouniverzitní úrovni. Útvar formuluje postup, neodpovídá však za konkrétní výkon této činnosti na pracovišti, ale za správnost jím stanovených postupů, za jejich soulad s obecně závaznými právními předpisy, za kontrolu výkonu metodicky řízené činnosti na pracovištích UP se stanoveným postupem a za kontrolu, zda tyto stanovené postupy jsou postačující a účinné. d. Projektové řízení je formou řízení nepřímo podřízených zaměstnanců, kteří jsou určeni pro

3


plnění úkolů na konkrétním projektu. Projektové řízení vyplývá z povahy jednotlivých projektů, je časově ohraničené (po dobu projektu) a nemusí odpovídat organizační struktuře dané Přílohou (I) tohoto Organizačního řádu. 2. Kompetenční spory na stejné horizontální úrovni řeší nejbližší společný nadřízený. Článek 2 Způsoby komunikace v rámci UP 1. Významným prostředkem komunikace mezi zaměstnanci a jednotlivými stupni vedení jsou pravidelné porady a operativní porady svolané vedoucím zaměstnancem k určitému tématu. 2. Z průběhu porad musí být pořízen zápis (zpravidla v elektronické formě). Konstitutivní částí zápisu jsou úkoly z porady včetně vymezení termínů a odpovědnosti konkrétních zaměstnanců. U každého úkolu je v zápise z porady uveden jeho status (nový úkol, úkol v řešení, splněný úkol). Splněné úkoly jsou z následujících zápisů vyřazeny. 3. Zápis z porady je schvalován všemi účastníky porady metodou per rollam. Pokud nejsou k zápisu vzneseny ve stanoveném termínu připomínky, je považován za schválený. Zápis je následně zveřejněn na intranetu UP. Schválením metodou per rollam dávají schvalující najevo, že stanoveným úkolům rozumí a mají k dispozici dostatečné zdroje (časové, materiální) pro jejich splnění ve stanoveném termínu.

Hlava II. Vymezení činností UP a jejich rozdělení mezi organizační jednotky UP

Článek 3 Vymezení činností UP 1. Hlavními činnostmi na UP jsou: a. vzdělávací činnost, b. tvůrčí činnost spočívající ve výzkumu a vývoji a dále v umělecké a další činnosti. 2. Dalšími činnostmi jsou činnosti, které souvisí zejména a. se studenty, b. se zaměstnanci, c. s majetkem, d. s finančními prostředky, e. se službami. Článek 4 Rozdělení hlavních činností mezi organizační jednotky UP 1. Hlavní činnosti podle čl. 3 odst. 1 zajišťují fakulty. 2. Hlavní činnosti jsou realizovány v souladu s právními předpisy, rozhodnutím samosprávných orgá-

nů fakult a UP a vnitřními předpisy a normami UP. 3. Fakulty poskytují informace o své činnosti v rozsahu, formě a termínech stanovených rozhodnutími samosprávných orgánů UP podle právních předpisů, vnitřních předpisů a norem UP. Článek 5 Rozdělení dalších činností mezi organizační jednotky UP 1. Další činnosti podle čl. 3 odst. 2 zajišťují na úrovni UP Rektorát UP a příslušná univerzitní zařízení a na úrovni fakult děkanáty a příslušná fakultní pracoviště. 2. Dalšími činnostmi jsou zejména činnosti administrativní, hospodářsko-správní a provozní, které plynou z hlavního poslání UP ve smyslu zákona o vysokých školách a Statutu UP a jsou nezbytné pro jeho plnění a řádný chod UP. 3. Další činnosti se člení do následujících oblastí: a. administrace studijních a pedagogických záležitostí, b. administrace vědy a výzkumu, c. oblast organizace a řízení, d. oblast rozvoje, e. oblast lidských zdrojů a ochrany osobních údajů, f. oblast financování, g. oblast správy majetku, h. oblast investic, i. oblast provozních záležitostí, j. oblast právních záležitostí, k. oblast kontrolní, l. oblast vnitřních a vnějších vztahů, m. oblasti vyplývající obligatorně ze zákona o vysokých školách a dalších obecně závazných právních předpisů (archiv, spisová služba, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, požární ochrana, civilní obrana a další), n. oblast služeb (služby informačních technologií, audiovizuální služby, knihovní služby, nakladatelské a vydavatelské služby, ubytovací a stravovací služby a další). 4. K zajištění dalších činností jsou rektorem, děkany fakult a kvestorem vydávány vnitřní předpisy a normy. Článek 6 Vymezení pravidel komunikace s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a ostatními orgány státní správy 1. Vedoucí zaměstnanci UP jednají jménem UP s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy a ostatními orgány státní správy na těchto úrovních: a. rektor na všech úrovních, b. prorektoři, děkani a kvestor až do úrovně náměstků,

4


c. proděkani, tajemníci fakult, kancléř, vedoucí odborů a oddělení rektorátu a vedoucí zaměstnanci fakult a univerzitních zařízení až do úrovně ředitelů odborů. 2. Rektor může pověřit děkany jednat v určených rezortech až do úrovně ministra. 3. O výsledcích jednání jsou vedoucí zaměstnanci UP povinni neprodleně informovat svého přímého nadřízeného.

2. Každý vedoucí útvaru rozhoduje samostatně ve všech záležitostech týkajících se působnosti útvaru, pokud tyto pravomoci nedelegoval na podřízené zaměstnance nebo pokud si rozhodnutí dané problematiky nevyhradil jeho nadřízený. 3. Každý vedoucí útvaru odpovídá za řádný chod svěřeného útvaru a plnění povinností stanovených svěřenému útvaru Organizačním řádem.

Hlava III. Řídicí struktura UP

Článek 9 Delegovaná pravomoc

Článek 7 Základní pravidla řízení UP

1. Vedoucí kteréhokoliv útvaru může delegovat část své pravomoci na své podřízené. Odpovědnosti vedoucího zaměstnance se tím nemění. 2. Výjimku tvoří pravomoci stanovené přímo zákonem o vysokých školách a pravomoci související s návrhy na přiznání a změnu mzdy, osobního příplatku, příp. dalších složek mzdy a odměn. 3. Delegace pravomoci na podřízeného zaměstnance musí být provedena formou písemného pověření a nesmí být v rozporu s obecně platnými právními předpisy nebo vnitřními předpisy a normami UP. 4. Písemné pověření musí obsahovat minimálně vymezení rozsahu a délky trvání delegované pravomoci a musí být dáno na vědomí nadřízenému a Odboru personalistiky a mezd. 5. Nadřízený vedoucího může s delegací pravomoci vyjádřit v přiměřené lhůtě nesouhlas. Rozhodnutí učiněná zaměstnancem, na kterého byla delegována část pravomoci vedoucího, jsou v takovém případě považována za neúčinná od počátku. 6. Zaměstnanec, na kterého byla delegována část pravomoci vedoucího, jedná samostatně s vlastní odpovědností v rozsahu stanoveném příslušným vedoucím.

1. Rektor přímo řídí děkany, prorektory, kvestora a kancléře, jakož i další funkční místa na rektorátu, jejichž specifikace je uvedena v Organizačním řádu. 2. Prorektoři přímo řídí úseky prorektorů v činnostech určených Organizačním řádem a Pověřením rektora, vedoucí zaměstnance univerzitních zařízení, je-li tak dáno Organizačním řádem a Pověřením rektora, a metodicky řídí proděkany v odpovídajících oblastech. 3. Kvestor přímo řídí jemu podléhající útvary v činnostech určených Organizačním řádem, případně vedoucí zaměstnance univerzitních zařízení, je-li tak dáno Organizačním řádem, a metodicky řídí tajemníky fakult. 4. Kancléř přímo řídí jemu podléhající útvary v činnostech určených Organizačním řádem, případně vedoucí zaměstnance univerzitních zařízení, je-li tak dáno Organizačním řádem. 5. Děkan přímo řídí proděkany příslušné fakulty, tajemníka fakulty, jakož i další funkční místa na fakultě, jejichž specifikace je uvedena v organizačním řádu fakulty. Děkan může svým rozhodnutím přenést přímé řízení fakultních pracovišť na proděkany nebo tajemníka; pověření má charakter vnitřní normy fakulty. 6. Vedoucí zaměstnanci univerzitních zařízení přímo řídí příslušná univerzitní zařízení; organizaci a řídicí vztahy určují organizační řády těchto zařízení. 7. Vedoucí zaměstnanci pracovišť Rektorátu UP přímo řídí příslušná pracoviště Rektorátu UP, případně metodicky řídí zaměstnance fakult a univerzitních zařízení, stanoví-li tak Organizační řád rektorátu. 8. Rektor, prorektoři a kvestor ve spolupráci s děkany strategicky řídí UP jako celek. Článek 8 Vedoucí zaměstnanci 1. Vedoucími zaměstnanci jsou ti zaměstnanci, kteří jsou pověřeni vedením útvaru na jakékoliv organizační úrovni, jsou oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu závazné pokyny.

Článek 10 Zastupování vedoucího 1. Vedoucího zastupuje v době jeho nepřítomnosti v určeném rozsahu působnosti jeho zástupce. Zástupcem je zaměstnanec útvaru písemně pověřený vedoucím. 2. Písemné pověření musí obsahovat minimálně vymezení rozsahu a délky trvání zastupování a musí být dáno na vědomí nadřízenému a Odboru personalistiky a mezd. 3. Nadřízený vedoucího může se zastupováním vyjádřit v přiměřené lhůtě nesouhlas, nejde-li o zastupování děkana proděkanem. Rozhodnutí učiněná zástupcem jsou v takovém případě považována za neúčinná od počátku. V případě vyslovení nesouhlasu nadřízený současně určí, kdo bude vedoucího zastupovat. 4. Rozhodnutí o zvlášť důležitých otázkách si může zastupovaný vyhradit nebo zástupce odložit do návratu zastupovaného, pokud to povaha problému dovoluje a nebude tímto jednáním způsobena škoda.

5


5. Rozsah působnosti zástupce nemůže zahrnovat pravomoci související s návrhy na přiznání a změnu mzdy, osobního příplatku, příp. dalších složek mzdy a odměn. 6. Zástupce i zastupovaný se navzájem informují o průběhu a stavu hlavních nedokončených prací a jiných důležitých okolnostech.

Část třetí Zvláštní část Hlava I. Organizace a řízení Rektorátu UP a univerzitních zařízení

Článek 11 Poslání a činnost Rektorátu UP a univerzitních zařízení 1. Rektorát UP je hospodářsko-správním střediskem UP. 2. Univerzitní zařízení jsou poskytovateli administrativních a podpůrných služeb pro rektorát, fakulty, zaměstnance a studenty UP. 3. Posláním Rektorátu UP a univerzitních zařízení je vytvářet podmínky pro naplňování poslání a činnosti UP, tedy pro šíření vzdělanosti, pěstování nezávislého vědeckého bádání a umělecké tvorby a péči o kulturní a vzdělanostní rozvoj lidské společnosti cestou vzdělávací, vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké nebo další tvůrčí činnosti. Článek 12 Organizační struktura Rektorátu UP a univerzitních zařízení 1. Vnitřní organizace Rektorátu UP je představována: a. Stálou organizační strukturou Rektorátu UP danou Přílohou (I) tohoto Organizačního řádu, jejímiž prvky jsou jednotlivé útvary rektorátu, mezi nimiž existují vertikální vazby podřízenosti a nadřízenosti a horizontální vazby vzájemné spolupráce, a jednotlivá univerzitní zařízení b. Dočasnými (projektovými) organizačními strukturami vytvářenými podle aktuálních potřeb pro řešení komplexních problémů, při nichž je účelné soustředit řešitele do pracovních týmů a tomu přizpůsobit vazby mezi jejich členy. Dočasné (projektové) organizační struktury nenahrazují stálou organizační strukturu, pouze ji dočasně doplňují. 2. Stálou organizační strukturu Rektorátu UP tvoří útvary, kterými jsou úseky, odbory, oddělení a referáty: a. Úsek je organizační útvar na vyšším stupni řízení. Zřizuje se v zájmu komplexního řízení uceleného souboru činností téhož charakteru. Úsek se

může dále členit na odbory, oddělení a referáty. Vedoucí jednotlivých úseků (prorektoři, kvestor, kancléř) jsou za svoji činnost odpovědni rektorovi. b. Odbor je základní organizační útvar, který plní větší rozsah souvisejících odborných činností. Odbor se člení na oddělení a referáty. Vedoucí odboru je za svoji činnost odpovědný vedoucímu úseku. c. Oddělení je organizační útvar, který zajišťuje ucelenou agendu. Oddělení se může členit na referáty. Oddělení může být podřízeno vedoucímu odboru či vedoucímu úseku. Vedoucí oddělení je za svoji činnost odpovědný vedoucímu odboru či vedoucímu úseku, kterému je přímo podřízen. d. Referát je nejnižší organizační útvar pro ucelenou agendu. Referát může být podřízen vedoucímu kteréhokoliv výše uvedeného organizačního útvaru. 3. Vnitřní organizace univerzitních zařízení je dána organizačními řády univerzitních zařízení, pro které se přiměřeně použijí ustanovení čl. 12 odstavce 2. Článek 13 Jmenování a odvolání vedoucích zaměstnanců Rektorátu UP a univerzitních zařízení 1. V rámci Rektorátu UP podléhají v souladu se zákoníkem práce, zákonem o vysokých školách a zákonem o finanční kontrole jmenování a odvolání tito vedoucí zaměstnanci: a. rektor, b. prorektoři, c. kvestor, d. vedoucí Oddělení interního auditu. 2. Nad rámec výše uvedeného mohou být v rámci Rektorátu UP a univerzitních zařízení v souladu se zákoníkem práce odvoláni tito vedoucí zaměstnanci: a. kancléř, b. vedoucí všech odborů rektorátu, c. vedoucí oddělení rektorátu a vedoucí zaměstnanci univerzitních zařízení za podmínky, že jim je podřízen další vedoucí zaměstnanec. 3. Možnost odvolání z pracovního místa dle odst. 2 musí být s vedoucím zaměstnancem písemně dohodnuta. Zároveň musí být dohodnuto, že se vedoucí zaměstnanec může místa vzdát. 4. Prorektory, kvestora a vedoucího Oddělení interního auditu jmenuje a odvolává rektor. Vedoucí zaměstnance dle odst. 2 odvolává rektor. 5. Pracovní místa podle odstavce 1 písmena c. a d. a podle odstavce 2 jsou vždy obsazována na základě výběrového řízení. 6. U všech vedoucích zaměstnanců dochází k protokolárnímu předávání funkce. Protokol o předání funkce schvaluje nejbližší nadřízený. Protokol o předání funkce musí obsahovat zejména:

6


a. údaje o předávané funkci (na základě čeho se funkce předává, k jakému datu, přesný název funkce), b. osobní údaje o předávajícím a přejímajícím, c. přehled o předávaném útvaru (organizační struktura, prostorové rozmístění, aktuální inventurní soupis včetně seznamu operativní evidence drobného majetku), d. záznam o činnosti, současný přehled o plnění úkolů, rozpracované záležitosti, výhled na příští období apod., e. souhrnnou charakteristiku předávaných agend, f. seznam spisového materiálu a dokladů útvaru, g. záznam o stavu hospodaření, h. důležitá upozornění (záležitosti, které mají nebo mohou mít problémový charakter), i. seznam předávané dokumentace, j. datum vyhotovení protokolu, podpis předávajícího, přejímajícího a nadřízeného vedoucího. 7. Předávací (přejímací) protokol musí být zpracován, podepsán a předán předávajícím zaměstnancem nejpozději do 14 dnů od data vzniku důvodu k jeho vypracování, nestanoví-li rektor jinak. 8. Nastane-li taková situace, že zaměstnanec, který přejímá funkci, nedostane z vážného důvodu od svého předchůdce předávací protokol, je povinen vyhotovit přejímací protokol sám. Uvede v něm všechny důležité náležitosti v takovém stavu, v jakém je zjistil ke dni převzetí funkce. 9. Předávací (přejímací) protokol se vyhotovuje ve 3 vyhotoveních, z nichž po jednom vyhotovení obdrží předávající, přejímající a Odbor personalistiky a mezd.

Hlava II. Působnost útvarů Rektorátu UP

Článek 14 Zásady pro stanovení působnosti útvarů Rektorátu UP 1. Základem působnosti útvaru je funkce, pro kterou byl zřízen. V Organizačním řádu je působnost odborného útvaru stanovena: a. obecnou působností, která je společná pro všechny útvary, b. odbornou působností, která je u každého útvaru uvedena samostatně formou přiřazení odborných činností, c. činnostmi souvisejícími s vnitřním chodem útvaru, které jsou stanoveny pro všechny útvary společně, d. činnostmi vyplývajícími z vnitřních předpisů a norem UP.

Článek 15 Obecná působnost 1. Obecná působnost útvaru představuje činnosti společné pro všechny útvary. Každý útvar: a. stanovuje koncepci činností vykonávaných v rámci své odborné působnosti, b. navrhuje v rámci své odborné působnosti organizační normy k zajištění jednotného výkonu odborných činností UP včetně jejich výkladu, změn a kontroly jejich dodržování, c. vyjadřuje se k organizačním normám, písemnostem a dokumentaci zasahujícím do působnosti útvaru, d. spolupracuje s ostatními útvary, e. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti své odbornosti, f. poskytuje ostatním útvarům informace a podklady, které potřebují k výkonu své činnosti, a odpovídá za jejich správnost a úplnost, g. eviduje a archivuje zpracovávanou dokumentaci a písemnosti, h. připravuje ve své oblasti působnosti situační zprávy, rozbory a statistiky pro potřeby UP a orgánů státní správy a samosprávy, i. připravuje ve své oblasti působnosti podklady pro vnitřní a vnější kontrolní orgány a poskytuje součinnost při provádění kontrol, j. spolupracuje ve své oblasti působnosti s orgány státní správy a samosprávy. Článek 16 Odborná působnost 1. Odborná působnost útvaru představuje soubor odborných činností, které je útvar povinen podle tohoto Organizačního řádu vykonávat. Zároveň je útvar povinen vykonávat i takové práce a činnosti, které nejsou v Organizačním řádu jmenovitě uvedeny, ale řádné plnění předepsaných odborných činností podmiňují. 2. Odborné činnosti jsou přiřazeny jednotlivým útvarům tak, aby zahrnovaly ucelenou agendu. 3. Odborné činnosti útvarů Rektorátu UP jsou uvedeny v Příloze (II) tohoto Organizačního řádu. Článek 17 Činnosti související s vnitřním chodem útvaru 1. V každém útvaru jsou vykonávány činnosti, které nejsou součástí jeho odborné ani obecné působnosti, ale slouží pouze k zajištění vnitřního chodu útvaru. 2. Za zajištění výkonu těchto činností je odpovědný vedoucí příslušného útvaru. 3. Činnosti související s vnitřním chodem útvaru zahrnují zejména činnosti: a. provádí sekretářské služby v rozsahu stanoveném vedoucím útvaru a spisovým řádem,

7

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN b. vypracovává plán práce útvaru a sleduje jeho plnění, c. vyřizuje agendu personálních záležitostí, d. vyřizuje agendu spojenou s odměňováním a sankcionováním zaměstnanců, e. vyhotovuje objednací doklady na majetek, opravy, práce a služby pro vlastní útvar, f. zajišťuje provádění inventarizace a údržbu veškerého svěřeného majetku, g. vyřizuje agendu spojenou s pracovními cestami, h. provádí opatření k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany v rámci útvaru včetně kontroly dodržování příslušných předpisů.

Část čtvrtá Společná, závěrečná a zrušovací ustanovení Článek 18 Závaznost Organizačního řádu 1. Organizační řád je závazný pro všechny zaměstnance UP. 2. Vedoucí zaměstnanci UP jsou povinni seznámit s Organizačním řádem své podřízené a zajistit jeho dodržování.

Článek 19 Změny Organizačního řádu 1. Návrhy na změny a doplňky k Organizačnímu řádu musí být předkládány písemně Právnímu oddělení. 2. Změny Organizačního řádu předkládá Referát organizace a řízení ve spolupráci s Právním oddělením cestou prorektora odpovědného za vnitřní organizaci rektorovi. Článek 20 Zrušovací ustanovení Zrušuje se Organizační řád č. B1-07/3 ze dne 7. března 2007. Článek 21 Účinnost Tento řád nabývá platnosti dnem jeho podpisu rektorem UP a předsedou AS UP a účinnosti dnem jeho zveřejnění na úřední desce UP, tj. druhým dnem od nabytí platnosti.

Přílohy (I)

Organizační struktura Rektorátu UP včetně vymezení organizačních vazeb a řídicích vztahů k univerzitním zařízením UP (II) Postavení a působnost jednotlivých organizačních útvarů Rektorátu UP

Schváleno Akademickým senátem UP dne 21. 3. 2012.

V Olomouci dne 30. května 2012

Doc. Mgr. Miroslav Dopita, Ph.D., v. r. předseda AS UP

Prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc., v. r. rektor UP

8


(I) Organizační struktura Rektorátu UP včetně vymezení organizačních vazeb a řídicích vztahů k univerzitním zařízením UP

Řízení univerzitních zařízení

Rektor řídí

Prorektor pro studijní záležitosti

Kvestor řídí

Prorektor pro vědu, výzkum a inovace

řídí

Ředitelka SKM

Prorektor pro informační a komunikační technologie

řídí

řídí

řídí Ředitelka Projektového servisu

Ředitel CVT

Ředitel VTP a PI

Ředitelka KUP

Ředitel CPSSP

Vedoucí ASC

Prorektor pro vnější vztahy

Ředitelka Konfuciovy akademie

Ředitelka VUP

Rektorát RUP

Rektorát 90

Kancelář Správní rady UP

Kancelář Akademického senátu UP

je tvořen

Úsek rektora

Úsek kancléře

9100

Úsek kvestora 9200

Úseky prorektorů je tvořen

Úsek vnějších vztahů

Úsek pro informační a komunikační technologie

Úsek pro organizaci a řízení

Úsek pro studium a vzdělávání

Úsek pro vědu, výzkum a inovace

9340

9330

9403

9401

9301

9



Předseda SR UP


řídí

je tvořen

Tajemník správní rady UP

Kancelář Akademického senátu UP

Kancelář Akademického senátu UP je tvořen

Předseda AS UP řídí Samostatný referent Kanceláře AS UP

10


Úsek rektora Úsek rektora 9100

Rektor řídí

je tvořen Prorektor pro komunikaci a další vzdělávání

Oddělení interního auditu 9120

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí odděleni interního auditu řídí Interní auditor

Oddělení kontroly je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí oddělení kontroly řídí Kontrolor

Referát podpory strategie UP je tvořen

Referent podpory strategie

11

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Úsek kancléře Rektor řídí

Úsek kancléře je tvořen

Kancléř řídí Sekretariát rektora je tvořen Asistentka rektora

Asistentka rektora

Právní od dělení je organizačně odpovědný 9180

je tvořen

Vedoucí právního oddělení řídí Právník Úvazek: 0,50

Právník

Právník

Právník

Referent právního oddělení

Právník ref erent v y máhání pohledáv ek

Referát bezpečno sti 9130

je tvořen

Referent civilní obrany Úvazek: 0,20

Referent BOZP a PO

Podatelna 9160

je tvořen

Odborný pracovník spisové služby Administrativně-sp rávní pracovník Programátor

12

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Administrativně-sp rávní pracovník Programátor analytik Úvazek: 0,80

Archiv UP je organizačně odpovědný 9170

je tvořen Ředitel archivu řídí Pracovník archivních fondů Pracovník archivních fondů

Referát konferenčních služeb 9150

je tvořen

Referent konferenčních služeb Referent konferenčních služeb

13

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Úsek kvestora Rektor řídí

Úsek kvestora je organizačně odpovědný 9200

je tvořen

Kvestor řídí

Sekretariát kvestora je tvořen Asistent kvestora

Odbor ekonomický 9240

je organizačně odpovědný

je tvořen

Vedoucí ekonomického odboru řídí

Oddělení finanční a investiční účtárny 9241

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí finanční a investiční účtárny + metodik řídí Samostatný odborný účetní + referent inventarizace Samostatný odborný účetní + referent inventarizace

Samostatný odborný účetní Samostatná odborná účetní Samostatná odborná účetní Samostatná odborná účetní Samostatná odborná účetní Samostatná odborná účetní + metodik Samostatná odborná účetní Samostatná odborná účetní

14


Oddělení rozpočtu a daní je organizačně odpovědný 9242

je tvořen

Vedoucí oddělení rozpočtu a daní řídí Samostatná odborná ekonomka Samostatná odborná ekonomka Samostatná odborná ekonomka Samostatná odborná ekonomka Samostatná odborná ekonomka

Pokladna UP 9244

je tvořen Pokladní

Pokladní

Oddělení veřejných zakázek 9111


je tvořen Vedoucí oddělení veřejných zakázek řídí Referent oddělení veřejných zakázek Metodik veřejných zakázek Metodik veřejných zakázek

Odbor personalistiky a mezd 9230


je tvořen

Vedoucí odboru PaM + metodik řídí

Oddělení mezd je organizačně odpovědný je tvořen Vedoucí oddělení mezd řídí Mzdová účetní

15

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN řídí Mzdová účetní

Oddělení personalistiky


je tvořen Vedoucí oddělení personalistiky řídí Referát personální je tvořen Personální referent Referát péče o zaměstnance a zaměstnávání cizinců je tvořen

Odbor provozně-techn ický 9250

Referent vzdělávání pracovníků a péče o zaměstnance


je tvořen

Vedoucí odboru provozně-technického řídí

Referát energetiky a spojů 9251

je tvořen Hlavní energetik

Oddělení rozvoje a výstavby UP 9450

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí oddělení rozvoje a výstavby UP řídí Asistentka

Referent generelu

Vedoucí technik přípravy staveb Technik realizace staveb Technik realizace staveb

Oddělení autoprovozu je organizačně odpovědný 9255

je tvořen

V d

í

dděl

í

16

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Oddělení autoprovozu je organizačně odpovědný 9255

je tvořen

Vedoucí oddělení autoprovozu řídí Řidič osob. vozidel

Řidič osob. vozidel



Oddělení správy a údržby budov RUP a FF 9257


je tvořen Vedoucí oddělení správy a údržby budov RUP a FF řídí Telefonista

Zámečník-provozní

Truhlář, stolař

Instalatér

Uklízečka kanceláří



Referent správy budov

Stavební Údržbář údržbář budov

Oddělení Sportovní hala a loděnice 9253

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí oddělení sportovní hala a loděnice řídí Ekonom

Samostatný údržbář budov

17

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Samostatný údržbář budov Samostatný údržbář budov Provozní elektromechanik Provozní elektromechanik

Vrátný

4x

Uklízečka vzděl. zař.

4x

18

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Úsek pro vnější vztahy Rektor řídí Úsek pro vnější vztahy 9340

Prorektor pro vnější vztahy

je tvořen

řídí Oddělení mezinárodních vztahů 9360


je tvořen Vedoucí oddělení mezinárodních vztahů řídí Vedoucí referent pro zahr. styky programy EU, programy MŠMT

Vedoucí referent pro zahr. styky studentská poradkyně

Vedoucí referent pro zahr. styky studentská poradkyně

Vedoucí referent pro zahr. styky referentka

Referent pro zahraniční styky administrativní asistentka

Referátt tuzemských a regionálních vztahů je tvořen

Referent tuzemských a regionálních vztahů

Oddělení komunikace 9350


je tvořen

Vedoucí oddělení komunikace řídí

Tiskový mluvčí UP

Referát vztahů s uchazeči a absolventy je tvořen

Redakce webových stránek 9352

Referent vztahů s uchazeči a absolventy


je tvořen Vedoucí redaktor www stránek

19

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN stránek 9352


je tvořen Vedoucí redaktor www stránek řídí Systémový programátor analytik webmaster, multimediální projekty, programátor

Webmaster+grafik grafička, webdesignérka

Redakční rada ŽUP Redakce médií UP 9351

je tvořen Vedoucí redaktor

Redaktor

Redakce informačních a propagačních materiálů 9353

je tvořen

Samostatný odborný redaktor

Redaktor

Referát audiovizuálních služeb 9354

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí odborný pracovník AV služeb - vedoucí pracoviště řídí Odborný prac. AV pracoviště režie, kameraman, lektor AV a MM

Technik AV zařízení technik, zvukař

20


Úsek pro informační a komunikační technologie

Rektor řídí

Úsek pro informační a komunikační technologie 9330


je tvořen

Prorektor pro informační a komunikační technologie řídí

Asistent prorektorů Sdílen s ostatními prorektory Úvazek: 0,20

Úsek pro organizaci a řízení Rektor řídí

Úsek pro organizaci a řízení 9403


je tvořen

Prorektor pro organizaci a řízení řídí Asistent prorektorů

Sdílen s ostatními prorektory Úvazek: 0,20

Oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů je tvořen

Vedoucí oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů

Referát organizace a řízení 9490

je tvořen

Metodik pro organizaci a řízení

Referát vnitřních norem je tvořen

Referent vnitřních norem Úvazek: 0,80

Referát nostrifikací je tvořen

Referent nostrifikací Úvazek: 0,40

21

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Úsek pro studium a vzdělávání Rektor řídí

Úsek pro studium a vzdělávání 9401


je tvořen

Prorektor pro studijní záležitosti řídí

Asistent prorektorů Sdílen s ostatními prorektory Úvazek: 0,20

Oddělení pro studium je organizačně odpovědný 9410

je tvořen

Vedoucí studijního oddělení UP řídí

Asistentka

Referát studijních záležitostí je tvořen Referent pro studijní záležitosti

Referát akreditací je tvořen Referent akreditací

Referát poplatků spojených se studiem je tvořen

Referent pro poplatky spojené se studiem

Referát sociálních záležitostí studentů je tvořen Referent pro sociální záležitosti studentů

Referát matriky a informační a technické podpory je tvořen

Referent matriky

22

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN technické podpory je tvořen

Referent matriky

Oddělení dalšího vzdělávání 9420


je tvořen

Vedoucí oddělení dalšího vzdělávání řídí

Koordinátor studijních informačních systémů na UP

Referát distančního vzdělávání je tvořen Konzultant e-learningu

Metodik distančního vzdělávání

Referát celoživotního a dalšího vzdělávání je tvořen

Metodik dalšího a celoživotního vzdělávání řídí Referent dalšího a celoživotního vzdělávání

Referát univerzity třetího věku je tvořen

Vedoucí referent a metodik univerzity třetího věku řídí Referent univerzity třetího věku

23


Úsek pro vědu, výzkum a inovace

Rektor řídí

Úsek pro vědu, výzkum a inovace 9301


je tvořen

Prorektor pro vědu, výzkum a inovace

Oddělení vědy a výzkumu 9310

je tvořen

řídí je organizačně odpovědný Vedoucí oddělení vědy a výzkumu řídí Referent vědy a výzkumu Referent vědy a výzkumu Projektový manažer

Oddělení projektů OP VaVpI 9112

je tvořen

je organizačně odpovědný Vedoucí Oddělení projektů OP VaVpI řídí Referent oddělení projektů OP VaVpI

24


(II) Postavení a působnost jednotlivých organizačních útvarů Rektorátu UP Část první: Organizační struktura Rektorátu UP Kancelář Správní rady UP Kancelář Akademického senátu UP Úsek rektora Oddělení interního auditu Oddělení kontroly Referát podpory strategie UP Úsek kancléře Sekretariát rektora Právní oddělení Referát bezpečnosti Podatelna Archiv UP Referát konferenčních služeb Úsek kvestora Sekretariát kvestora Odbor ekonomický Oddělení finanční a investiční účtárny Oddělení rozpočtu a daní Pokladna UP Oddělení veřejných zakázek Odbor personalistiky a mezd Oddělení personalistiky Oddělení mezd Odbor provozně-technický Referát energetiky a spojů Oddělení rozvoje a výstavby UP Oddělení autoprovozu Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty Oddělení Sportovní hala a loděnice Úseky prorektorů Úsek vnějších vztahů Oddělení mezinárodních vztahů Referát tuzemských a regionálních vztahů Oddělení komunikace Referát vztahů s uchazeči a absolventy Redakce webových stránek Redakce médií UP Redakce informačních a propagačních materiálů Tiskový mluvčí Referát audiovizuálních služeb Úsek pro informační a komunikační technologie Úsek pro organizaci a řízení Oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů Referát organizace a řízení Referát vnitřních norem Referát nostrifikací

Úsek pro studium a vzdělávání Oddělení pro studium Referát studijních záležitostí Referát akreditací Referát poplatků spojených se studiem Referát sociálních záležitostí studentů Referát matriky a informační a technické podpory Oddělení dalšího vzdělávání Referát distančního vzdělávání Referát celoživotního a dalšího vzdělávání Referát univerzity třetího věku Úsek pro vědu, výzkum a inovace Oddělení vědy a výzkumu Referát projektů OP VaVpI

Činnosti útvarů Rektorátu UP Kancelář Akademického senátu UP a. vede agendu Akademického senátu a jeho komisí dle Statutu UP a Volebního a jednacího řadu Akademického senátu UP, b. zprostředkovává a zajišťuje komunikaci mezi vedením UP a členy Akademického senátu UP, komisemi Akademického senátu UP, senáty fakult UP a vedením fakult UP, c. organizačně připravuje a zajišťuje jednání Akademického senátu UP a jeho komisí, d. distribuuje a archivuje podklady pro jednání Akademického senátu UP a jeho komisí, e. Pořizuje, zpracovává a archivuje zápisy z jednání Akademického senátu UP a jeho komisí, f. distribuuje zápisy z jednání Akademického senátu UP a jeho komisí, g. vyvěšuje dokumenty týkající se činnosti Akademického senátu UP a jeho komisí do informačního systému DMS, h. předává Redakci webových stránek podklady pro prezentaci Akademického senátu UP na webových stránkách UP. Kancelář Správní rady UP a. vede agendu Správní rady UP, b. distribuuje pozvánky na jednání Správní rady UP, distribuuje a archivuje podklady pro jednání Správní rady UP, c. zpracovává a archivuje zápisy z jednání Správní rady UP, distribuuje zápisy z jednání Správní rady UP, d. předává Redakci webových stránek podklady pro prezentaci Správní rady UP na webových stránkách UP.

25 Úsek rektora Rektor a. ustanovuje a odvolává prorektory, kvestora, kancléře, vedoucí Oddělení interního auditu, vedoucí všech odborů Rektorátu UP a vedoucí zaměstnance univerzitních zařízení, b. přímo řídí prorektory, kvestora, kancléře, vedoucího Oddělení interního auditu, vedoucího Oddělení kontroly a vedoucího Referátu podpory strategie UP, c. rozhoduje ve věcech pracovněprávních zaměstnanců rektorátu a univerzitních zařízení, s výjimkou zaměstnanců Správy kolejí a menz UP (dále jen „SKM“), d. schvaluje návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů, e. rozhoduje o opatřeních souvisejících s výsledky interních auditů, f. schvaluje návrh ročního plánu kontrolní činnosti, g. rozhoduje o opatřeních souvisejících s výsledky kontrol, h. zřizuje poradní a iniciativní orgány. Působnosti, pravomoci a odpovědnosti přímo definované zákonem o vysokých školách a Statutem UP nejsou tímto ustanovením dotčeny. Oddělení interního auditu a. zpracovává návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů, b. předkládá rektorovi návrh střednědobého a ročního plánu interních auditů rektorovi ke schválení, c. samostatně a nezávisle zjišťuje, zda jsou dodržovány právní předpisy a vnitřní předpisy a normy UP, d. samostatně a nezávisle zjišťuje, zda jsou včas rozpoznávána rizika a přijímána odpovídající opatření k jejich vyloučení či zmírnění jejich dopadů, e. samostatně a nezávisle ověřuje, zda jsou vnitřní předpisy a normy UP v souladu s právními předpisy (audit shody), f. samostatně a nezávisle ověřuje, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření s ním (finanční audit), g. samostatně a nezávisle prověřuje a hodnotí systémy zajištění příjmů UP, včetně vymáhání pohledávek, financování činnosti a zajištění správy veřejných prostředků (audit systémů), h. samostatně a nezávisle zkoumá výběrovým způsobem hospodárnost, efektivnost a účelnost operací i přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému (audit výkonu), i. na základě svých zjištění předkládá rektorovi doporučení vedoucí k nápravě zjištěných nedostatků, j. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti vnitřního kontrolního systému a řízení rizik,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN k. vedoucí Oddělení interního auditu přímo řídí podřízené zaměstnance. Oddělení kontroly a. zpracovává návrh ročního plánu kontrolní činnosti, přičemž při zpracování plánu zohledňuje podněty od rektora, prorektorů, děkanů, kvestora a kancléře, b. předkládá rektorovi návrh ročního plánu kontrolní činnosti ke schválení, c. provádí kontrolní činnost v rámci celé UP podle plánu kontrolní činnosti, d. předkládá rektorovi výsledky provedených kontrol spolu s návrhem souvisejících opatření, e. vede přehled všech kontrol prováděných na UP jinými kontrolními orgány, f. vede evidenci stížností, podnětů, petic, oznámení, g. vyřizuje podněty, petice, oznámení. Referát podpory strategie na UP a. připravuje pro činnost rektora analytické dokumenty sloužící jako podklad pro stanovení strategie dalšího rozvoje univerzity a k formulaci jejích cílů ve střednědobém a dlouhodobém horizontu, b. vyhodnocuje strategické materiály České republiky, Evropské unie, OECD apod., jakož i materiálů klíčových institucí národního a evropského výzkumného a vzdělávacího prostoru, c. vyhodnocuje postavení UP v mezinárodních hodnoceních a zajišťuje podklady pro zapojení do těchto hodnocení.

Úsek kancléře Kancléř a. řídí činnost Sekretariátu rektora a odpovídá za organizaci, provádění a archivaci veškeré administrativní agendy Sekretariátu, b. řídí spisovou službu Rektorátu UP a univerzitních zařízení, koordinuje zavádění elektronické spisové služby (dále jen „ESS“) na UP a odpovídá za rozvoj ESS na UP, c. podílí se na zpracování výroční zprávy o činnosti UP, d. koordinuje zveřejňování informací na Úřední desce UP, e. přímo řídí zaměstnance Podatelny, Referátu bezpečnosti a Referátu konferenčních služeb, f. přímo řídí vedoucí zaměstnance Právního oddělení a Archivu UP. Sekretariát rektora a. vykonává administrativní agendu pro rektora a kancléře, včetně interní komunikace se všemi součástmi UP, b. eviduje a archivuje úřední korespondenci rektora, c. odpovídá za uložení a užití úředních razítek, d. zajišťuje pracovní cesty rektora,

26 e. distribuuje pozvánky na jednání kolegia rektora a porad rektora, f. distribuuje a archivuje podklady pro jednání kolegia rektora a porad rektora, g. zpracovává a archivuje zápisy z jednání kolegia rektora a porad rektora, h. distribuuje zápisy z jednání kolegia rektora a porad rektora účastníkům jednání a eviduje plnění stanovených úkolů, i. odpovídá za uložení a eviduje užití medailí udělovaných rektorem UP, j. odpovídá za uložení, nakládání a evidenci insignií UP. Právní oddělení a. spolupracuje se zpracovateli vnitřních předpisů a vnitřních norem při jejich tvorbě a aktualizaci, b. kontroluje právní náležitosti návrhů vnitřních předpisů a návrhů vnitřních norem, c. zpracovává a aktualizuje šablony vzorových smluv pro všechny součásti UP, d. kontroluje právní náležitosti návrhů smluv s výjimkou smluv, které tvoří součást zadávací dokumentace připravované Oddělením veřejných zakázek, e. vede centrální evidenci smluv, f. vyřizuje veškeré svěřené právní záležitosti, g. zastupuje UP před soudy a správními orgány, h. provádí výklad právních předpisů a závazný výklad vnitřních předpisů a vnitřních norem, i. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti práva, j. vede evidenci pohledávek po splatnosti pro všechny součásti UP, k. zasílá běžné a předžalobní upomínky, sjednává způsob a termín úhrady dlužné částky, případně splátkový kalendář a kontroluje dodržování sjednaného postupu ze strany dlužníka, l. zajišťuje uplatnění pohledávek za dlužníkem v případě podání návrhu na konkurz či vyhlášení insolvence, m. zajišťuje součinnost s orgány činnými v trestním řízení v rámci adhezního řízení, n. zajišťuje součinnost s exekutorskými úřady a soudy při realizaci exekucí, o. vede evidenci a vyřizuje žádosti o informace podle zákona o svobodném přístupu k informacím. Vedoucí Právního oddělení a. odpovídá za správnost smluv předložených k podpisu po právní stránce, s výjimkou smluv, které tvoří součást zadávací dokumentace připravované Oddělením veřejných zakázek, b. přímo řídí podřízené zaměstnance, c. metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP v právních záležitostech. Referát bezpečnosti a. plánuje a organizuje plnění úkolů, výcvik a školení v oblasti bezpečnosti a krizového řízení,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN b. zajišťuje řádné skladování, ošetřování a využívání materiálů a pravidelné revize zařízení a materiálů v oblasti bezpečnosti a krizového řízení, c. dává pokyny bezpečnostní službě zajišťující ochranu objektů. d. plánuje a organizuje bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci a požární ochranu (dále jen „BOZP a PO“) včetně periodických školení vedoucích zaměstnanců BOZP a PO a poučení nových zaměstnanců v BOZP a PO, e. zpracovává roční plán kontrol a roční zprávu pro oblast BOZP a PO, f. provádí plánované i namátkové kontroly BOZP a PO a zpracovává návrhy na odstranění zjištěných nedostatků, g. účastní se kontrol prováděných v oblasti BOZP a PO příslušnými úřady a institucemi včetně šetření příčin vzniku požáru, h. vede evidenci pracovních a školních úrazů, nemocí z povolání a rizikových pracovišť, i. metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP odpovědné za BOZP, PO a civilní ochranu. Podatelna a. zajišťuje spisovou službu, zajišťuje agendu odesílání pošty a přijímání pošty od jiných původců v písemné i elektronické podobě a vede o tom příslušnou evidenci, b. provádí příjem, základní evidenci a distribuci dokumentů ESS, dokumentů ISDS a E-Podatelny, c. dohlíží na provoz ESS na UP a odpovídá za její rozvoj, metodicky řídí podatelny na fakultách, d. spravuje, udržuje a archivuje podací deník na UP, e. spravuje, udržuje a rozvíjí jednotný systém ESS na UP, f. sleduje aktuálnost Spisového a skartačního řádu UP a ve spolupráci s ředitelem Archivu UP předkládá cestou kancléře návrh na změny této vnitřní normy. Archiv UP a. zajišťuje archivní službu celé UP, b. spravuje a systematicky doplňuje archivní fond UP, c. zpracovává archiválie UP pro badatelské využití, d. publikuje poznatky z dějin UP, e. podílí se na vědecké a výzkumné činnosti v oblasti soudobých dějin. Vedoucí Archivu UP a. přímo řídí podřízené zaměstnance, b. metodicky řídí archivní službu. Referát konferenčních služeb a. zajišťuje na smluvním základě organizaci konferencí, sympozií, seminářů a jejich doprovodných akcí pro UP i její jednotlivé součásti, b. zajišťuje konání reprezentačních a propagačních akcí pro UP i její jednotlivé součásti, c. zajišťuje organizaci účasti UP na veletrzích pomaturitního vzdělávání.

27 Úsek kvestora Kvestor a. zpracovává koncepci investičního rozvoje UP, b. zpracovává a projednává generel výstavby UP, významných rekonstrukcí a modernizací budov UP, c. dohlíží na přípravu a realizaci investiční výstavby, d. připravuje podklady k projednání majetkových operací Správní radou UP. e. připravuje žádosti o účelové dotace ze státního rozpočtu na realizaci investiční výstavby, f. monitoruje další dostupné dotační tituly pro rozvoj infrastruktury UP a připravuje žádosti o dotace v rámci těchto dotačních titulů, g. zpracovává střednědobý finanční plán UP, h. vydává organizační a řídicí normy a prováděcí v oblasti hospodaření a vnitřní správy UP, i. zpracovává metodiku tvorby rozpočtu UP, j. uzavírá dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti na Rektorátu UP a centrálních jednotkách UP, k. pravidelně vyhodnocuje průběh čerpání rozpočtu jednotlivými součástmi UP a včas informuje rektora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, l. pravidelně vyhodnocuje míru využití stávajících budov UP a navrhuje změny vedoucí k optimalizaci využití budov UP, m. pravidelně vyhodnocuje nákladovost provozu, správy a údržby budov UP, navrhuje a realizuje opatření vedoucí ke snižování nákladů, n. pravidelně vyhodnocuje ekonomickou výhodnost zajištění služeb souvisejících s provozem, správou a údržbou budov UP, navrhuje a realizuje opatření vedoucí ke snižování nákladů při zachování či zvyšování stávající kvality služeb, o. organizuje zpracování výroční zprávy o hospodaření UP, p. řídí a kontroluje hospodaření všech součástí UP a odpovídá za něj rektorovi, q. poskytuje součinnost při kontrolách realizovaných orgány veřejné moci a koordinuje jejich průběh, r. metodicky řídí tajemníky fakult v oblasti hospodaření, s. přímo řídí zaměstnance Sekretariátu kvestora, t. přímo řídí vedoucí zaměstnance Odboru ekonomického, Oddělení veřejných zakázek, Odboru personalistiky a mezd, Odboru provozně-technického, SKM a Akademik sport centra. Působnosti, pravomoci a odpovědnosti přímo definované zákonem o vysokých školách, Statutem UP a pověřením kvestora nejsou tímto ustanovením dotčeny. Sekretariát kvestora a. vykonává administrativní agendu pro kvestora, b. eviduje a archivuje úřední korespondenci kvestora, c. odpovídá za uložení a užití úředních razítek,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN d. zajišťuje pracovní cesty kvestora a zaměstnanců kvestury a použití služebních dopravních prostředků pro kvestora a zaměstnance kvestury, e. distribuuje pozvánky na jednání kolegia kvestora a porad kvestora, f. distribuuje a archivuje podklady pro jednání kolegia kvestora a porad kvestora, g. zpracovává a archivuje zápisy z jednání kolegia kvestora a porad kvestora, h. distribuuje zápisy z jednání kolegia kvestora a porad kvestora účastníkům jednání a eviduje plnění stanovených úkolů. Odbor ekonomický a. vede ekonomickou, tj. finanční, plánovací, rozpočtovou, pokladní a účetní agendu a související administrativní agendu, b. připravuje pro kvestora podklady pro pravidelné rozbory hospodaření a pro rozbor hospodaření za všechny součásti UP (tzv. „malý rozbor“), c. připravuje podklady pro výroční zprávu o hospodaření UP, d. připravuje podklady pro metodické pokyny kvestora a zajišťuje jejich aktualizaci, e. připravuje podklady pro uzavření a změny smluv o bankovních účtech, f. jedná s pojišťovnami při vyřizování pojistných událostí, g. podílí se na zpracování souhrnných statistických výkazů za UP, h. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti ekonomických náležitostí smluv, i. spolupracuje s externím daňovým poradcem a auditorem, j. poskytuje součinnost při realizovaných kontrolách. Vedoucí Odboru ekonomického a. metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP v oblasti vedení účetní a majetkové evidence, rozpočtu, daní a ekonomických náležitostí smluv, b. přímo řídí vedoucí zaměstnance Oddělení finanční a investiční účtárny a Oddělení rozpočtu a daní. Oddělení finanční a investiční účtárny a. vede účetní a majetkovou evidenci Rektorátu UP a univerzitních zařízení, b. ve spolupráci s Oddělením veřejných zakázek zajišťuje nákup strojů a zařízení dle požadavků jednotlivých součástí UP, c. provádí evidenci a zaúčtování stavebních a přístrojových investic na základě podkladů od Oddělení rozvoje a výstavby UP, d. provádí přiřazení uhrazených dodavatelských a odběratelských faktur k platbám, identifikuje kreditní platby a provádí jejich zaúčtování pro všechny součásti UP, e. provádí likvidaci cestovních dokladů Rektorátu UP, f. zajišťuje bankovní styk pro všechny součásti UP,

28 g. na základě podkladů od Odboru personalistiky a mezd provádí převody mezd na bankovní účty zaměstnanců, h. na základě podkladů od jednotlivých součástí UP provádí převody stipendií na bankovní účty studentů, i. na základě podkladů od jednotlivých součástí UP provádí platby virtuální kartou, j. plánuje a organizuje inventarizaci majetku, kontroluje projednání inventarizačních rozdílů ve škodních komisích a provádí zaúčtování inventarizačních rozdílů v rámci rektorátu a univerzitních zařízení, k. zpracovává závěrečnou zprávu z inventarizace majetku za UP, l. zpracovává účetní závěrku za UP, m. eviduje a spravuje aktuální podpisová oprávnění a podpisové vzory, n. zajišťuje provádění úprav účtové osnovy v souladu s aktuálními potřebami UP, Vedoucí Oddělení finanční a investiční účtárny a. odpovídá za soulad všech účetních operací se zákonem o účetnictví a metodikou UP, b. metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP v oblasti inventarizace majetku, c. podílí se na metodickém řízení všech součástí UP v oblasti účetnictví. Oddělení rozpočtu a daní a. organizuje tvorbu střednědobého finančního plánu UP, b. organizuje tvorbu rozpočtu UP, na základě podkladů od jednotlivých součástí UP zpracovává návrh rozpočtu za UP jako celek, c. zpracovává rozpis rozpočtu na jednotlivé součásti UP, d. zavádí SPP prvky pro celouniverzitní akce a pro akce rektorátu, centrálních jednotek a centrálních prostředků, e. provádí opatření v oblasti rozpočtových změn, f. předkládá návrhy na otevření investičních a neinvestičních limitů u bank a kontroluje jejich pohyb, g. provádí rozpis investiční a neinvestiční dotace stanovené limitem na příslušné součásti UP, h. na základě uzavřených smluv provádí fakturaci služeb a věcných dodávek za Rektorát UP a univerzitní zařízení, i. provádí likvidaci a zaúčtování dodavatelských faktur, hotovostních nákupů a faktur za energie za UP, j. provádí vnitrofakturaci za provedené služby mezi součástmi UP, k. provádí likvidaci a účtování cestovních příkazů za centrální jednotky UP, l. vede evidenci osvobozeného lihu za UP, m. eviduje a archivuje podklady pro fakturaci, n. provádí úhradu pojištění za UP, o. zpracovává doplňující údaje k účetní uzávěrce za UP,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN p. provádí zúčtování přidělených dotací a příspěvků se státním rozpočtem, q. kontroluje sumarizované daňové poklady, zpracovává daňová přiznání a hlášení a předává Oddělení finanční a investiční účtárny doklady k odvodům daňových povinností, r. zajišťuje styk s finančními orgány a celní správou, s. provádí vratky do státního rozpočtu za UP, t. sleduje průběh čerpání rozpočtu na jednotlivých součástech UP a včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, u. pravidelně připravuje pro kvestora podklady k vyhodnocení průběhu čerpání rozpočtu jednotlivými součástmi UP, v. vystavuje a zasílá upomínky za neuhrazené poplatky za rektorát a univerzitní zařízení, následně předává soupis neuhrazených faktur právnímu oddělení k vymáhání. Vedoucí Oddělení rozpočtu a daní a. řídí činnost Pokladny UP, b. podílí se na metodickém řízení zaměstnanců všech součástí UP v oblasti rozpočtu a daní. Pokladna UP a. vystavuje doklady pro výběr hotovosti a přebírá hotovost z bank, b. provádí deponování nevyplacené hotovosti, zpracovává a odesílá nevyzvednuté hotovosti na příslušné účty, c. vede účetní evidenci hlavní pokladny, provádí zaúčtování pokladních dokladů, d. vyplácí zálohy na drobný nákup, e. vede evidenci o pokladních operacích a provádí jejich kontrolu, f. vede evidenci cenin, g. vystavuje příjmové a výdajové doklady, h. provádí objednávku a výdej stravenek, i. provádí výplaty mezd zaměstnancům UP včetně externistů, j. provádí výplaty stipendií, k. provádí výplaty valutových prostředků, l. provádí vyúčtování pokladních operací. Oddělení veřejných zakázek a. plánuje a administrativně zajišťuje veřejné zakázky pro všechny součásti UP, není-li stanoveno jinak, b. u realizovaných veřejných zakázek připravuje kompletní zadávací dokumentace včetně návrhu obchodních a platebních podmínek nebo návrhu smluv, c. řídí a administrativně zajišťuje všechny úkony UP jako zadavatele při vyřizování námitek a při jednání s orgánem dohledu, d. kontroluje právní náležitosti smluv uzavíraných na základě realizovaných veřejných zakázek, e. vede centrální evidenci realizovaných veřejných zakázek za všechny součásti UP a archivuje do-

29 kumentaci související s realizovanými veřejnými zakázkami, f. provádí vyhodnocení realizovaných veřejných zakázek za všechny součásti UP a pro finančně významné komodity navrhuje sdružení nákupu či uzavření dlouhodobých smluvních vztahů, g. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti veřejných zakázek, h. metodicky řídí všechny zaměstnance UP v oblasti zadávání veřejných zakázek. Vedoucí Oddělení veřejných zakázek a. odpovídá za soulad realizovaných zadávacích řízení se zákonem o veřejných zakázkách a metodikou UP, b. odpovídá za správnost zadávací dokumentace k podlimitním a nadlimitním veřejným zakázkám všech součástí UP a za správnost smluv uzavíraných na základě administrovaných veřejných zakázek po právní stránce, c. odpovídá za soulad postupu zadávacích řízení a zvolených kvalifikačních a hodnotících podmínek se zásadami transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Odbor personalistiky a mezd a. metodicky řídí a kontroluje oblast personalistiky, práce a mezd, zpracování a výplat mezd včetně odvodů, péče o zaměstnance a zaměstnávání cizinců na UP. b. podílí se na zpracování plánů rozvoje a na zpracování výročních zpráv o činnosti a hospodaření UP, c. zpracovává za oblast návrhy vnitřních předpisů a norem, číselníky, návrhy výkladu právních předpisů, návrhy vzorů pracovněprávních dokumentů a tiskopisů, podílí se na zpracování ostatních vnitřních předpisů a norem a ověřuje správnost ustanovení týkajících se oblasti personalistiky a mezd, d. provádí interní konzultace a poradenství týkající se oblasti personalistiky a mezd, e. zpracovává návrh ročního rozpočtu mzdových prostředků, zákonných odvodů ve vztahu k aktuálnímu počtů zaměstnanců Rektorátu UP a centrálních jednotek, ověřuje správnost ročních rozpočtů mzdových prostředků a zákonných odvodů ostatních součástí UP, f. sleduje průběh čerpání mzdových prostředků na jednotlivých součástech UP, připravuje a předkládá kvestorovi podklady pro vyhodnocení průběhu čerpání mzdových prostředků a informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech, g. provádí analýzy v oblasti personalistiky, práce a mezd, zpracovává statistické výkazy, přehledy a rozbory za UP a v případě potřeby navrhuje příslušná opatření, h. připravuje podklady pro mzdové zařazení pracovníků Rektorátu UP, centrálních jednotek, rektora,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN děkanů, prorektorů a předsedy Akademického senátu UP, i. jedná a spolupracuje s příslušnými úřady a institucemi a poskytuje součinnost při kontrolách. Vedoucí Odboru personalistiky a mezd a. přímo řídí zaměstnance Odboru personalistiky a mezd, b. metodicky řídí výkon agendy personalistiky a mezd na všech součástech UP, c. podílí se na zpracování plánů rozvoje a na zpracování výročních zpráv o hospodaření a o činnosti, d. po ověření správnosti předkládá rektorovi prostřednictvím kvestora návrhy na uzavírání, změny a skončení pracovněprávních vztahů, na mzdová zařazení zaměstnanců a změny mzdového zařazení vč. návrhů odměn pro zaměstnance Rektorátu UP a univerzitních zařízení (mimo SKM ), e. předkládá kvestorovi dle potřeby hodnocení činnosti a hospodaření odboru personalistiky a mezd, f. je odpovědný kvestorovi za činnost řízeného odboru. Oddělení mezd a. metodicky řídí a kontroluje oblast zpracování mezd včetně zákonných odvodů na všech součástech UP, b. provádí měsíční zpracování a evidenci výplat mezd, odměn z dohod a autorských honorářů, náhrad mezd za dobu nemoci a zákonných odvodů a srážek za zaměstnance Rektorátu UP a univerzitních zařízení (mimo SKM), zaúčtování a výplaty zaměstnancům vč. zákonných odvodů a srážek za UP, c. provádí roční zúčtování záloh na daň zaměstnanců Rektorátu UP a univerzitních zařízení (mimo SKM) dle daňového prohlášení, zpracovává roční zúčtování daně ze závislé činnosti za zaměstnavatele a hlášení o výplatách autorských honorářů pro finanční úřad za UP, d. zabezpečuje agendu nemocenského pojištění a nemocenských dávek za zaměstnance Rektorátu UP a univerzitních zařízení (mimo SKM), evidenci, hlášení a statistiky za UP, e. provádí agendu důchodového pojištění vč. zpracování a odesílání evidenčních listů důchodového pojištění za zaměstnance Rektorátu UP a univerzitních zařízení (mimo SKM UP), f. zajišťuje kompletní agendu sociálního a zdravotního pojištění vč. přihlašování a odhlašování zaměstnanců a hlášení změn za UP, g. zpracovává podklady a potvrzení pro státní orgány a organizace a další instituce, pro monitorovací zprávy a pro zaměstnance, h. zpracovává harmonogram výplat mezd na UP, Vedoucí Oddělení mezd a. metodicky řídí a kontroluje oblast zpracování mezd včetně odvodů na UP,

30 b. odpovídá za činnost Oddělení mezd, c. přímo řídí mzdovou účetní Rektorátu UP, d. metodicky řídí mzdové účetní fakult a SKM a další zaměstnance UP v oblasti mezd a odvodů. Oddělení personální a. zajišťuje kompletně agendu při vzniku, změně a skončení pracovněprávního vztahu vč. návrhu mzdového zařazení a odměny za práci na základě dohod, b. ověřuje správnost návrhů na uzavírání pracovních poměrů a jejich změn, návrhů dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr a návrhů na mzdové zařazení, c. zpracovává pracovní smlouvy a mzdové výměry, dokumenty o rozvázání pracovního poměru a další související dokumenty, předkládá je ke schválení a zakládá je do osobních spisů zaměstnanců, předkládá ke schválení a eviduje dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, d. ověřuje formální správnost upozornění na neuspokojivé pracovní výsledky zaměstnanců a na porušování pracovní kázně, upozornění zakládá do osobních spisů zaměstnanců, e. komplexně zabezpečuje agendu zaměstnanců-cizích státních příslušníků, f. zabezpečuje a organizuje výběrová řízení při přijímání zaměstnanců, g. informuje zaměstnance o nároku na dovolenou, eviduje čerpání dovolené, a organizuje plánování dovolené, h. metodicky řídí evidenci docházky na všech součástech UP, i. komplexně zabezpečuje výkaznictví v oblasti agendy personální, j. informuje zaměstnance o jejich právech a povinnostech v souladu se zákoníkem práce a vnitřními předpisy a vede potřebnou evidenci, k. odpovídá za včasnost a správnost zajišťování agendy Oddělení personálního, l. zabezpečuje agendu péče o zaměstnance - preventivní závodní lékařská péče, zdravotně postižení zaměstnanci, benefity, sociální fond, životní a pracovní jubilea zaměstnanců, motivace a vyznamenávání zaměstnanců, důchodci (bývalí zaměstnanci UP), m. vede evidenci zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců na všech součástech UP, zabezpečuje agendu zvyšování a prohlubování kvalifikace zaměstnanců na Rektorátu UP a univerzitních zařízeních (mimo SKM), n. zpracovává rozpočet nákladů na oblast péče o zaměstnance na Rektorátu UP a rozpočet sociálního fondu Rektorátu UP, ověřuje tyto rozpočty ostatních součástí UP, o. vede evidenci nákladů za oblast péče o zaměstnance a sociální fond všech součástí UP, sleduje průběh čerpání těchto prostředků na jednotlivých součástech UP,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN p. informuje zaměstnance o právech a povinnostech v souladu s příslušnými právními a vnitřními předpisy a normami, Vedoucí Oddělení personálního a. předkládá pravidelně hodnocení činnosti pracoviště vedoucímu Odboru personalistiky a mezd, b. odpovídá za včasnost a správnost zajišťování agendy Oddělení personálního. Odbor provozně-technický a. podílí se na zpracování koncepce investičního rozvoje UP b. podílí se na přípravě podkladů k projednání majetkových operací Správní rady UP c. organizuje tvorbu plánu oprav a investic na základě podkladů od jednotlivých součástí UP d. zajišťuje soulad stavebního rozvoje UP s plány kraje, města a plány zpracovanými v rámci NUTS II, e. ve spolupráci s Oddělením rozpočtu a daní sleduje průběh čerpání investičních limitů a včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, f. organizuje tvorbu plánu běžných oprav a údržby budov, na základě podkladů vedoucího Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a vedoucího Oddělení Sportovní hala a loděnice, g. organizuje a koordinuje provoz, běžné opravy a údržbu budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, Sportovní haly a loděnice zaměstnanci UP i externími dodavateli, h. ve spolupráci s vedoucím Oddělením správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a Oddělením Sportovní hala a loděnice sleduje průběh čerpání rozpočtu na provoz, správu a údržbu a včas informuje kvestora, resp. tajemníka Filozofické fakulty o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, i. sleduje nákladovost provozu, správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, Sportovní haly a loděnice a pravidelně připravuje pro kvestora, resp. tajemníka Filozofické fakulty podklady k jejich vyhodnocení včetně návrhu opatření vedoucích ke snižování nákladů, j. sleduje ekonomickou výhodnost zajištění služeb souvisejících s provozem, správou a údržbou budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, Sportovní haly a loděnice a pravidelně připravuje pro kvestora, resp. tajemníka Filozofické fakulty podklady k jejich vyhodnocení včetně návrhu opatření vedoucích ke snižování nákladů při zachování či zvyšování stávající kvality služeb. k. ve spolupráci s hlavním energetikem Referátu energetiky a spojů sleduje průběh čerpání rozpočtu na energie a včas informuje kvestora o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření

31 l. ve spolupráci s hlavním energetikem Referátu energetiky a spojů pravidelně vyhodnocuje spotřebu a náklady energie, sleduje vývoj na trhu (např. Energetická burza) a navrhuje kvestorovi opatření vedoucí ke snižování nákladů na energie. Vedoucí Odboru provozně-technického a. přímo řídí hlavního energetika Referátu energetiky a spojů, dále vedoucího Oddělení rozvoje a výstavby UP, Oddělení autoprovozu, Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a Oddělení Sportovní hala a loděnice, Referát energetiky a spojů a. zajišťuje spojovou službu pro všechny součásti UP, b. plánuje a zajišťuje vodní a energetické hospodářství pro všechny součásti UP, c. vede evidenci o spotřebě energií a průměrných nákladech za energie za všechny součásti UP, d. ve spolupráci s Oddělením rozpočtu a daní sleduje průběh čerpání rozpočtu na energie a včas informuje vedoucího Odboru provozně-technického o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, e. pravidelně vyhodnocuje spotřebu a náklady na energie, sleduje vývoj na trhu (např. Energetická burza) a navrhuje vedoucímu Odboru provoznětechnického opatření vedoucí ke snižování nákladů na energie. Oddělení rozvoje a výstavby UP a. podílí se na zpracování koncepce investičního rozvoje UP, b. podílí se na přípravě podkladů k projednání majetkových operací Správní radou UP, c. organizuje tvorbu plánu oprav a investic, na základě podkladů od jednotlivých součástí UP zpracovává návrh plánu oprav a investic za UP jako celek, d. zajišťuje soulad stavebního rozvoje UP s plány kraje, města a plány zpracovanými v rámci NUTS II, e. zajišťuje podklady pro financování stavebních akcí z prostředků UP, f. zajišťuje aktualizaci popisných a grafických dat u všech objektů UP (Facility Management), g. ve spolupráci s Oddělením rozpočtu a daní sleduje průběh čerpání investičních limitů a včas informuje vedoucího Odboru provozně-technického o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, h. organizuje přípravu předprojektové a projektové dokumentace a správních řízení potřebných pro realizaci staveb a realizaci rozsáhlých oprav a rekonstrukcí (dále jen „realizaci staveb“), i. jedná s dodavateli zajišťujícími přípravu staveb a kontroluje jejich výstupy včetně úplnosti a správnosti zhotovené projektové dokumentace, j. získává ve spolupráci s dodavateli zajišťujícími přípravu staveb podklady a stanoviska veřejnoprávních orgánů, organizací a osob potřebná pro

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN vydání územního rozhodnutí a pro vydání stavebního povolení (ohlášení stavby), k. podává žádosti o územní rozhodnutí a účastní se územních řízení, l. podává žádosti o stavební povolení (ohlášení stavby) a účastní se stavebních řízení, m. organizuje porady k projednání projektové dokumentace, n. organizuje realizaci staveb a provádí stavební dozor, organizuje a řídí kontrolní dny na stavbách, o. zajišťuje přípravu průběžných a závěrečných technických a finančních zpráv, p. účastní se předání staveniště dodavateli a vyhotovuje zápis o předání staveniště, q. účastní se kontrolního zaměření terénu dodavatelem, r. kontroluje, zda dodavatel provádí předepsané zkoušky materiálu a konstrukcí, kontroluje jejich výsledky a vyžaduje podklady prokazující jakost provedených prací a dodávek, s. dohlíží na dodržování podmínek vydaného stavebního povolení, t. protokolárně přebírá od dodavatele dokončené dílo a vyhotovuje soupis vad a nedodělků, zajišťuje odstranění vad reklamovaných v záruční době, u. kontroluje odstranění vad a nedodělků zjištěných při předávacím řízení, v. připravuje podklady a podává žádost o kolaudační řízení, kterého se účastní, w. zpracovává závěrečnou zprávu k dokončené investiční akci, x. zajišťuje uvedení budov do provozu a předává Oddělení finanční a investiční účtárny podklady k zavedení budov do účetnictví, y. vede, udržuje a archivuje dokumentaci staveb a nemovitostí UP, z. ve spolupráci s Odborem ekonomickým a Právním oddělením zajišťuje vedení agendy týkající se nemovitého majetku UP včetně vyhotovení přiznání daně z nemovitostí. Vedoucí Oddělení rozvoje a výstavby UP a. přímo řídí zaměstnance Oddělení rozvoje a výstavby, b. metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP v oblasti investičního rozvoje a výstavby c. odpovídá za dodržení podmínek stavebního povolení v průběhu stavby, d. odpovídá za realizaci staveb v souladu se schváleným harmonogramem a s projektovou dokumentací, e. odpovídá za dodržení schváleného rozpočtu staveb. Oddělení autoprovozu a. zajišťuje služby autoprovozu pro všechny součásti UP na základě žádankového systému, b. vede evidenci vozidel UP včetně ročních projezdů a spotřeby pohonných hmot,

32 c. zajišťuje opravy vozidel UP a nákup náhradních dílů, d. zpracovává podklady pro pojištění vozidel a spolupracuje při vyřizování pojistných událostí souvisejících s vozidly UP, e. pravidelně vyhodnocuje projezdy a spotřebu služebních vozidel a navrhuje vedoucímu Odboru provozně-technického opatření vedoucí ke snižování nákladů na autoprovoz f. navrhuje vedoucímu Odboru provozně-technického pořizování nových vozidel a vyřazování nepotřebných vozidel. Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a. plánuje, organizuje a zajišťuje úklid, ostrahu a služby vrátnice, odvoz odpadů a údržbu zeleně budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, b. plánuje, organizuje a zajišťuje běžné opravy a údržbu budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, c. řídí vztahy s externími dodavateli služeb souvisejících se správou a údržbou budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a dohlíží na kvalitu dodávaných služeb, d. vede evidenci o nákladech na provoz, správu a údržbu jednotlivých budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty, e. ve spolupráci s Oddělením rozpočtu a daní a tajemníkem Filozofické fakulty sleduje průběh čerpání rozpočtu na provoz, správu a údržbu budov Rektorátu UP a UP a včas informuje vedoucího Odboru provozně-technického o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, f. pravidelně vyhodnocuje náklady na provoz, správu a údržbu budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a navrhuje vedoucímu Odboru provozně-technického opatření vedoucí ke snižování nákladů při zachování či zvyšování stávající kvality služeb, g. ve spolupráci s odbornou firmou zajišťuje efektivní provozování monitorovaných plynových kotelen a výměníkových stanic tepla UP, pravidelně vyhodnocuje náklady spojené s touto činností a vedoucímu Odboru provozně-technického navrhuje opatření vedoucí ke snižování nákladů při zachování či zvyšování kvality této činnosti.

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN b. plánuje, organizuje a zajišťuje běžné opravy a údržbu budov Sportovní haly a loděnice, c. řídí vztahy s externími dodavateli služeb souvisejících se správou a údržbou budov Sportovní haly a loděnice a dohlíží na kvalitu dodávaných služeb, d. vede evidenci o nákladech na provoz, správu a údržbu jednotlivých budov Sportovní haly a loděnice, e. ve spolupráci s Oddělením rozpočtu a daní sleduje průběh čerpání rozpočtu na provoz, správu a údržbu budov Sportovní haly a loděnice a včas informuje vedoucího Odboru provozně-technického o významných odchylkách a skutečnostech včetně návrhu souvisejících opatření, f. pravidelně vyhodnocuje náklady na provoz, správu a údržbu budov Sportovní haly a loděnice a navrhuje vedoucímu Odboru provozně-technického opatření vedoucí ke snižování nákladů při zachování či zvyšování kvality této činnosti. Vedoucí Oddělení Sportovní haly a loděnice a. přímo řídí podřízené zaměstnance Oddělení Sportovní hala a loděnice. Úseky prorektorů Počet prorektorů stejně jako rozsah působnosti, pravomoci a odpovědnosti jednotlivých prorektorů je dán rozhodnutím rektora.

Vedoucí Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty a. přímo řídí podřízené zaměstnance Oddělení správy a údržby budov Rektorátu UP a Filozofické fakulty.

Úsek pro vnější vztahy Prorektor pro vnější vztahy a. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii mezinárodních vztahů UP, b. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii tuzemských a regionálních vztahů UP, c. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii vztahů s uchazeči a absolventy UP, d. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii vnitřní a vnější komunikace UP, e. koordinuje spolupráci se zahraničními institucemi, f. koordinuje spolupráci s orgány státní správy a samosprávy a soukromým sektorem, g. zastupuje UP v městských a krajských orgánech pro rozvoj regionu, h. vytváří podklady pro Výroční zprávu o činnosti UP pro oblast vnějších vztahů UP, i. přímo řídí vedoucí zaměstnance Oddělení mezinárodních vztahů, Referátu tuzemských a regionálních vztahů a Oddělení komunikace, j. přímo řídí vedoucího zaměstnance Konfuciovy akademie, k. metodicky řídí všechny součásti UP v oblasti vnějších vztahů.

Oddělení Sportovní hala a loděnice a. plánuje, organizuje a zajišťuje úklid, ostrahu a služby vrátnice, odvoz odpadů a údržbu zeleně budov Sportovní haly a loděnice,

Oddělení mezinárodních vztahů a. provádí agendu prorektora v oblasti mezinárodních vztahů a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie mezinárodních vztahů,

33 b. garantuje mezinárodní programy spolupráce ve vzdělávání, c. připravuje, archivuje a vyřazuje smlouvy o mezinárodní spolupráci, d. vede evidenci mezinárodních partnerství, e. zajišťuje komunikaci a spolupráci se zahraničními institucemi, studenty a uchazeči, f. provádí poradenskou a informační činnost o možnostech mezinárodní spolupráce pro studenty, pedagogy i nepedagogické zaměstnance, spolupracuje s Projektovým servisem na mezinárodních aspektech vědy a výzkumu g. vyhodnocuje situační a závěrečné zprávy z výměnných pobytů, h. ve spolupráci s Oddělením komunikace připravuje a realizuje propagaci a prezentaci UP v zahraničí, i. vykonává činnost regionálního spolupracujícího místa pro UP v rámci sítě EURAXESS, j. organizuje výměnné pobyty pro studenty, pedagogy i nepedagogické zaměstnance v rámci mezinárodních programů spolupráce a bilaterálních partnerství, Vedoucí Oddělení mezinárodních vztahů a. navrhuje konkrétní postupy pro realizaci strategií v oblasti mezinárodních vztahů, b. přímo řídí zaměstnance Oddělení mezinárodních vztahů, c. metodicky řídí všechny zaměstnance UP působící v oblasti mezinárodních vztahů. Referát tuzemských a regionálních vztahů a. provádí agendu prorektora v oblasti tuzemských a regionálních vztahů a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie tuzemských a regionálních vztahů, b. připravuje, archivuje a vyřazuje smlouvy o tuzemské a regionální spolupráci, c. vede evidenci tuzemských a regionálních partnerství, d. zajišťuje spolupráci a komunikaci s orgány státní správy a samosprávy a podnikatelským sektorem, e. zajišťuje účast UP v tuzemských a regionálních sdruženích, f. provádí poradenskou a informační činnost o možnostech spolupráce s podnikatelským sektorem. Oddělení komunikace a. provádí agendu prorektora v oblasti vnitřní a vnější komunikace a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie vnitřní a vnější komunikace, b. vytváří koncepci a politiku vnitřní a vnější komunikace UP, c. vydává, spravuje a aktualizuje dokumentaci jednotného vizuálního stylu UP a kontroluje dodržování jednotného vizuálního stylu UP, d. plánuje a koordinuje vnější komunikaci UP a plány, projekty a programy zaměřené na mediální prezentaci UP,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN e. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti vnitřních a vnějších vztahů, f. organizuje Akademické dny UP a Dny otevřených dveří UP, g. organizuje slavnostní akty UP. Vedoucí Oddělení komunikace a. ve spolupráci s Tiskovým mluvčím UP vytváří tiskové zprávy, organizuje tiskové konference a koordinuje spolupráci s hromadnými sdělovacími prostředky a zpravodajskými agenturami, b. metodicky řídí všechny zaměstnance UP v oblasti vnitřní a vnější komunikace, c. přímo řídí zaměstnance Referátu vztahů s uchazeči a absolventy, Redakce webových stránek, Redakce médií UP, Redakce informačních a propagačních materiálů a Referátu audiovizuálních služeb. Tiskový mluvčí UP a. vytváří tiskové zprávy, vede a připravuje tiskové konference UP a spolupracuje s hromadnými sdělovacími prostředky a zpravodajskými agenturami, b. podílí se na vytváření mediální strategie k jednotlivým projektům, kampaním a programům, c. podílí se na výsledné podobě propagačních a informačních materiálů UP. Referát vztahů s uchazeči a absolventy a. provádí agendu prorektora v oblasti vztahů s uchazeči a absolventy a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie vztahů s uchazeči a absolventy, b. koordinuje a aktivně rozvíjí vztahy s potenciálními uchazeči o studium na UP, včetně udržování Portálu absolventů UP a oficiálních profilů UP na sociálních sítích, c. koordinuje a aktivně rozvíjí vztahy s absolventy UP, d. organizuje Akademické dny UP a Dny otevřených dveří UP, e. zpracovává analýzy uplatnění absolventů UP, f. organizuje pravidelná setkání absolventů UP. Redakce webových stránek a. vytváří koncepci prezentace UP prostřednictvím webových stránek, b. vytváří obsah webových stránek pro aktivity pořádané nebo spolupořádané součástmi UP, c. spravuje a rozvíjí webové redakční systémy, d. vyvíjí softwarové aplikace pro potřeby webových stránek a multimédií, zabezpečuje streamování AV produktů na webových stránkách UP a oficiálních profilech UP na sociálních sítích, e. navrhuje obsahové změny Portálu UP a spolupracuje se správcem Portálu UP, f. zajišťuje grafickou podobu webových stránek UP, zajišťuje typografické zpracování médií UP (Žurnál UP, Žurnál+, Žurnál Online), vybraných propagač-

34

g.

h.

i. j.

k. l.

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN ních materiálů UP a akcidenčních tiskovin vznikajících na Oddělení komunikace, zajišťuje zveřejňování aktualit na webových stránkách UP, vede kalendář akcí UP realizovaných na úrovni UP i jejich jednotlivých součástí, spravuje a rozvíjí prostředí elektronického časopisu Žurnál Online, zajišťuje zveřejnění žurnalistických komunikátů v elektronickém časopise Žurnál Online, podílí se na provozování oficiálních profilů UP na sociálních sítích, spravuje a aktualizuje databázi fotografií v elektronické podobě, zajišťuje jejich zveřejnění na webových stránkách UP a poskytuje fotografie z databáze pracovištím v rámci UP, provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti webových stránek a multimédií, školí a metodicky řídí zaměstnance všech součástí UP pověřené editací webových stránek součástí UP.

Redakce médií UP a. připravuje a realizuje obsahovou koncepci tištěného týdeníku Žurnál UP, tištěného časopisu Žurnál + a elektronického časopisu Žurnál Online, b. zajišťuje sběr a zpracování informací, identifikuje aktuální témata, komunikuje s akademickými a univerzitními pracovníky a orgány UP, c. zpracovává redakční příspěvky, příspěvky spolupracovníků redakce a dopisovatelů, d. editorsky zpracovává vydání týdeníku Žurnálu UP, Žurnálu + a Žurnálu Online a koordinuje korektorské práce, e. spravuje existující a zakládá nové oficiální stránky UP na sociálních sítích, f. ve spolupráci s Referátem audiovizuálních služeb koordinuje vznik videoreportáží a jejich zveřejnění na webových stránkách UP, Žurnálu Online a profilech sociálních sítí spravovaných oddělením, g. vytváří podklady pro informační a tiskové vztahy k veřejnosti, hromadným sdělovacím prostředkům a zpravodajským agenturám, h. zajišťuje fotodokumentaci pro jednotlivá vydání od externích spolupracovníků, i. spolupracuje se studentskými spolky a časopisy, j. organizuje distribuci Žurnálu UP. Redakce informačních a propagačních materiálů a. ve spolupráci s Vydavatelstvím UP a externími dodavateli služeb vytváří informační a propagační materiály o UP a jednotlivých součástech a koordinuje tvorbu propagačních předmětů UP, b. navrhuje a ve spolupráci s vedoucím Oddělení komunikace realizuje informační a propagační kampaně a akce, c. redakčně zpracovává výroční zprávu o činnosti UP, dlouhodobý záměr UP a další významné dokumenty vytvářené UP či jednotlivými součástmi, d. podílí se na obsahové náplni Žurnálu Online, Žurnálu+ a tiskových zpráv UP,

e. podílí se na pořádání univerzitních akcí (Akademické dny, Dny otevřených dveří, veletrhy, slavnostní akty), f. podílí se na provozování univerzitních profilů na sociálních sítích, g. ve spolupráci s vedoucím Oddělení komunikace provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti tištěných i elektronických propagačních a informačních materiálů vytvářených pracovišti UP. Referát audiovizuálních služeb a. zajišťuje technickou a softwarovou kompatibilitu audiovize v rámci UP, b. provádí supervizi televizních a streamových výstupů z UP, c. metodicky řídí ostatní audiovizuální pracoviště všech součástí UP, d. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti audiovizuální techniky, e. poskytuje vlastními zaměstnanci nebo formou externích subdodavatelů zajištění audiovizuálních služeb pro všechny součásti UP, f. ve spolupráci s Redakcí médií UP zajišťuje tvorbu videozpravodajství, spolupracuje na zveřejnění videomateriálů na webových stránkách UP a Žurnálu Online, g. realizuje audiovizuální práce na významných univerzitních akcích, včetně slavnostních aktů UP, festivalu AFO apod., h. spravuje audiovizuální techniku v majetku UP, audiovizuální archiv a provádí digitalizaci a streamování audiovizuálních pořadů UP, i. vytváří audiovizuální a multimediální výukové a dokumentární programy, j. vytváří audiovizuální výstupy grantových projektů souvisejících s posláním UP v oblasti vzdělávací, vědecko-výzkumné a vzdělávací, k. spolupracuje lektorsky na specializačních výukových modulech, l. plánuje a organizuje mediální tréninky a odborné kurzy z oblasti audiovize. Úsek pro informační a komunikační technologie Prorektor pro informační a komunikační technologie a. vytváří, zavádí, hodnotí a aktualizuje informační strategii UP, b. vytváří podklady pro výroční zprávu o činnosti UP pro oblast informačních a komunikačních technologií, c. přímo řídí vedoucí zaměstnance Centra výpočetní techniky a Knihovny UP, d. metodicky řídí všechny součásti UP v oblasti informačních a komunikačních technologií, Úsek pro organizaci a řízení Prorektor pro organizaci a řízení a. vytváří, koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii rozvoje organizace,

35 b. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii řízení a rozvoje lidských zdrojů, c. vytváří podklady pro Výroční zprávu o činnosti UP pro oblast organizace a řízení, d. koordinuje činnosti a zpracovává Výroční zprávu o činnosti UP, e. organizuje činnosti a zpracovává Dlouhodobý záměr vzdělávací, vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké a další tvůrčí činnosti UP a jeho aktualizace, f. přímo řídí vedoucího zaměstnance Oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů, g. přímo řídí zaměstnance Referátu organizace a řízení, Referátu vnitřních norem a Referátu nostrifikací, h. metodicky řídí všechny součásti UP v oblasti rozvoje organizace a řízení a rozvoje lidských zdrojů. Oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů a. provádí agendu prorektora v oblasti řízení a rozvoje lidských zdrojů a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie řízení a rozvoje lidských zdrojů, b. zpracovává metodiku náboru, výběru a adaptace nových zaměstnanců, c. zpracovává metodiku hodnocení, odměňování a motivace zaměstnanců, d. zpracovává metodiku personálního rozvoje zaměstnanců, odborného a kariérního růstu zaměstnanců a jejich dalšího vzdělávání, Vedoucí Oddělení řízení a rozvoje lidských zdrojů a. navrhuje konkrétní postupy pro realizaci strategií v oblasti rozvoje organizace a řízení a rozvoje lidských zdrojů, b. metodicky řídí všechny zaměstnance UP působící v oblasti rozvoje organizace a řízení a rozvoje lidských zdrojů. Referát organizace a řízení a. provádí agendu prorektora v oblasti rozvoje organizace a řízení a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie rozvoje organizace, b. spravuje a aktualizuje model systému řízení organizace, c. provádí interní konzultační a poradenskou činnost v oblasti rozvoje organizace a řízení, d. organizuje přípravu a zajišťuje agendu Institucionálního rozvojového plánu UP a rozvojových projektů, e. podílí se na zpracování Dlouhodobého záměru vzdělávací, vědecké, výzkumné, vývojové, umělecké a další tvůrčí činnosti UP a jeho aktualizace, f. spolupracuje se součástmi UP při řešení rozvojových projektů oblasti systému řízení. Referát vnitřních norem a. ve spolupráci s věcným gestorem iniciuje vznik, změnu či zrušení vnitřní normy,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN b. koordinuje přípravu a organizuje připomínkové řízení a vydávání vnitřních norem, c. potvrzuje soulad vnitřních norem s organizační strukturou UP a Organizačním řádem UP, d. potvrzuje provázanost, jednoznačnost a komplexnost vnitřních norem z procesního hlediska, e. zveřejňuje platné vnitřní normy elektronickou cestou (DMS), f. archivuje platné znění vnitřních norem, g. zajišťuje registraci vnitřních předpisů UP, h. metodicky řídí všechny zaměstnance UP v oblasti vnitřních norem. Referát nostrifikací a. provádí agendu prorektora v oblasti nostrifikací Úsek pro studium a vzdělávání Prorektor pro studium a vzdělávání a. koordinuje, hodnotí a aktualizuje strategii studia a vzdělávání UP včetně strategie dalšího vzdělávání a univerzity třetího věku, b. je zodpovědný za podklady pro Výroční zprávu o činnosti UP pro oblast studia a vzdělávání, c. přímo řídí vedoucí zaměstnance Oddělení pro studium a Oddělení dalšího vzdělávání, d. přímo řídí vedoucího zaměstnance Centra pomoci studentů se specifickými potřebami, e. metodicky řídí všechny součásti UP v oblasti studia a vzdělávání, f. řídí Pedagogickou komisi, g. řídí Rehabilitační komisi, h. řídí Kolejní komisi. Oddělení pro studium a. provádí agendu prorektora v oblasti studia a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie studia, b. provádí poradenskou a informační činnost v oblasti studia, c. kontroluje shromažďování podkladů pro Výroční zprávu o činnosti UP, d. navrhuje a spolupracuje při novelizaci a vzniku vnitřních předpisů a norem UP souvisejících se studiem. Vedoucí Oddělení pro studium a. navrhuje konkrétní postupy pro realizaci strategie UP v oblasti studia, b. přímo řídí zaměstnance Referátu studijních záležitostí, Referátu akreditací, Referátu poplatků spojených se studiem, Referátu sociálních záležitostí studentů a Referátu matriky a informační a technické podpory, c. metodicky řídí vedoucí studijních oddělení na fakultách, d. kontroluje zveřejnění zpráv o přijímacím řízení, e. realizuje veškeré činnosti související s dalšími záležitostmi studentů a studia v bakalářských, magisterských a doktorských studijních programech,

36 f. shromažďuje podklady pro zprávu o kvalitě činnosti úseku, g. eviduje a vyřizuje stížnosti doručené na úsek pro studium, h. připravuje návrh rozpočtu oddělení, i. předává Právnímu oddělení případy uplatňování nároku na náhradu škody vůči zodpovědným osobám, j. odpovídá za přípravu zasedání a včasné rozeslání zápisů ze zasedání Pedagogické, kolejní a Rehabilitační komise, k. zastupuje prorektora v době jeho nepřítomnosti. Referát studijních záležitostí a. vykonává správní agendu ve studijních a pedagogických záležitostech, b. provádí přezkumná řízení studentů a uchazečů, c. zajišťuje agendu přijímacího řízení a studium pro studenty, kteří nestudují na fakultách, d. vytváří metodiku evaluace pedagogických procesů, e. vytváří podklady pro Výroční zprávu o činnosti UP, f. zpracovává situační zprávy v oblasti přijímacího řízení, g. administruje a zajišťuje chod komisí na úseku pro studium a vzdělávání, Referát akreditací a. administruje akreditace bakalářských, magisterských a doktorských studijních programů, b. vede evidenci akreditovaných studijních programů na UP. Referát poplatků spojených se studiem a. řídí veškeré činnosti související s poplatky za studium včetně rozhodnutí o prominutí, snížení nebo odložení termínu splatnosti poplatků spojených se studiem ve smyslu zákona o vysokých školách, b. vytváří podklady pro Právní oddělení v případě neuhrazených pohledávek studentů, a to přepisů plateb poplatků spojených se studiem. Referát sociálních záležitostí studentů a. provádí veškeré činnosti související s udělováním sociálních a ubytovacích stipendií a sociálních záležitostí studentů, b. zajišťuje činnost Kolejní komise UP včetně předložení návrhu na způsob ubytování studentů na kolejích UP. Referát matriky a informační a technické podpory a. provádí dohled nad vedením matriky studentů UP, její aktualizací a využíváním ve smyslu zákona o vysokých školách, b. provádí dohled nad databázemi pro oblast studia, c. provádí metodiku STAGu.

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN Oddělení dalšího vzdělávání a. provádí agendu prorektora v oblasti dalšího vzdělávání a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie vzdělávání v této oblasti, b. provádí poradenskou a informační činnost v oblasti dalšího vzdělávání, c. koordinuje mezifakultní spolupráci v oblasti celoživotního a dalšího vzdělávání, d. koordinuje mezifakultní spolupráci v oblasti zavádění kombinovaných a distančních forem studia, e. koordinuje zavádění a rozvoj distanční formy vzdělávání v rámci akreditovaných studijních programů a programů celoživotního vzdělávání, f. realizuje rozvoj e-learningu na UP. Vedoucí Oddělení dalšího vzdělávání a. navrhuje konkrétní postupy pro realizaci strategie UP v oblasti dalšího vzdělávání, b. přímo řídí zaměstnance Referátů distančního vzdělávání, celoživotního a dalšího vzdělávání a Univerzity třetího věku, c. metodicky řídí všechny zaměstnance v oblasti dalšího vzdělávání na fakultách. Referát distančního vzdělávání a. koordinuje a metodicky řídí aktivity v oblasti e-learningu a distančního vzdělávání na UP, b. koordinuje a metodicky řídí rozvoj nástrojů pro podporu e-learningu na UP, c. provádí správu centrálního LMS na UP a zajišťuje komunikaci s dodavatelem, d. provádí školící činnost v oblasti e-learningu, řízení distančního vzdělávání a nástrojů distančního vzdělávání. e. certifikuje nástroje distančního vzdělávání na UP Referát celoživotního a dalšího vzdělávání a. metodicky řídí realizaci celoživotního a dalšího vzdělávání na UP, b. organizuje a koordinuje celoživotní a další vzdělávání na centrální úrovni UP, c. provádí školící a poradenskou činnost v oblasti celoživotního a dalšího vzdělávání na UP, d. organizuje a realizuje kurzy celoživotního a dalšího vzdělávání na úrovni Rektorátu UP a centrálních jednotek UP, e. řídí, organizuje a koordinuje další vzdělávání zaměstnanců UP. Referát univerzity třetího věku a. organizačně zajišťuje činnost Univerzity třetího věku na UP, b. metodicky řídí činnost Univerzity třetího věku na UP, c. realizuje kurzy Univerzity třetího věku v rámci celoživotního vzdělávání na UP, d. spolupracuje s fakultami a dalšími součástmi UP při realizaci Univerzity třetího věku v rámci celoživotního vzdělávání na UP.

37 Úsek pro vědu, výzkum a inovace Prorektor pro vědu, výzkum a inovace a. koordinuje, hodnotí a dohlíží na realizaci a aktualizaci strategie vědy, výzkumu a inovací na UP, b. dohlíží na realizaci rozsáhlých projektů UP strategického významu, zejména projektů OP VaVpI, c. koordinuje využití vědeckých poznatků, výzkumu a pedagogické činnosti pro komerční účely prostřednictvím Vědeckotechnického parku UP, d. dohlíží na naplňování dlouhodobých záměrů z oblasti své působnosti, e. vytváří podklady pro Výroční zprávu o činnosti UP pro oblast vědy, výzkumu a inovací, f. odpovídá za ediční strategii UP, g. koordinuje realizaci Studentské grantové soutěže na UP, h. přímo řídí vedoucí zaměstnance Oddělení vědy a výzkumu, Oddělení projektů OP VaVpI, Projektového servisu, Vědecko-technického parku a Vydavatelství UP, i. metodicky řídí všechny součásti UP v oblasti vědy a výzkumu, Oddělení vědy a výzkumu a. provádí agendu prorektora v oblasti vědy a výzkumu a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie vědy a výzkumu, b. koordinuje veškeré práce související s evidencí výsledků vědecko-výzkumné činnosti (RIV), odpovídá za předání dat příslušným ministerstvům a agenturám, c. zpracovává podklady situačních zpráv a rozborů z oblasti tvůrčí činnosti a grantových aktivit pro potřeby UP, případně vnějších orgánů, d. připravuje podklady pro zveřejnění výsledků vědecko-výzkumné činnosti UP, e. získává informace o tuzemských a zahraničních grantech a informuje o nich prostřednictvím Projektového servisu případné zájemce, f. koordinuje agendu podávání grantových přihlášek, průběžných a závěrečných zpráv grantových projektů, g. koordinuje agendu spojenou s realizací projektů Fondu rozvoje vysokých škol prostřednictvím projektového servisu UP, h. vede celouniverzitní evidenci grantových aktivit,

Hlavní norma UP (HN) č. B1-12/1-HN i. připravuje podklady pro udělování cen UP a udělování doktorátu „honoris causa“, j. vede evidenci oborů, ve kterých je UP oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a ve spolupráci s prorektorem pro studijní záležitosti zajišťuje jejich provázanost na doktorské studijní programy, k. připravuje podklady pro slavnostní předání dekretů docentům a absolventům doktorského studijního programu, l. připravuje program a podklady pro jednání Vědecké rady UP a zajišťuje zhotovení zápisu, m. na úrovni Vědecké rady UP zajišťuje projednání návrhů na reakreditaci nebo akreditaci nově navrhovaných oborů, ve kterých je UP oprávněna konat habilitační řízení a řízení ke jmenování profesorem a jejich následné postoupení na MŠMT, n. kontroluje náležitosti materiálů k habilitačním řízením a navrhuje jejich případné projednání ve Vědecké radě UP, odpovídá za zveřejňování údajů o habilitačních řízeních o. po projednání ve Vědecké radě UP zpracovává definitivní verzi návrhů na jmenování profesorem, které jsou k dalšímu řízení předávány na MŠMT a informuje kandidáty a Vědeckou radu UP o následném jmenování, p. eviduje smlouvy o vědecké spolupráci. Vedoucí Oddělení vědy a výzkumu a. navrhuje konkrétní postupy pro realizaci strategie v oblasti vědy a výzkumu, b. odpovídá za činnost Oddělení vědy a výzkumu. Oddělení projektů OP VaVpI a. provádí agendu prorektora v oblasti projektů strategického významu a podporuje všechny součásti UP při realizaci strategie v této oblasti, b. zajišťuje výměnu informací mezi jednotlivými řešitelskými týmy a komunikaci mezi řešitelskými týmy a organizačními útvary rektorátu v otázkách týkajících se projektů OP VaVpI, c. zajišťuje správu projektové dokumentace a archivaci projektové dokumentace podle pravidel stanovených řídícím orgánem OP VaVpI, d. kontroluje splnění formálních náležitostí monitorovacích a závěrečných zpráv projektů OP VaVpI.

Organizační řád Univerzity Palackého v Olomouci

Recommend Documents