Organizační řád „Občanského sdružení NHfree.net“ revize 1.3 ze dne 22.2.2009
Občanské sdružení NHfree.net, Stříbrné Hory 121, 341 01 Nalžovské Hory, IČO 27038114,
[email protected] , www.nhfree.net Zaregistrováno na Ministerstvu Vnitra ČR, náměstí Hrdinů 3, P.O. BOX 155, 140 21 PRAHA 4 dne 19.7.2006 pod číslem jednacím VS/1-1/64644/06-R
Organizační řád „Občanského sdružení NHfree.net“
revize 1.3 ze dne 22.2.2009
Popis činnosti Rady sdružení: • • • • • • • • • •
Rada musí být minimálně tříčlenná. O vyšším počtu členů rady rozhoduje valná hromada. Navrhuje termín konání valné hromady dle platných stanov Sdružení Spravuje řády sdružení Rozhoduje o činnosti sdružení Rozhoduje o přijímání nových členů Rozhoduje o zániku členství Přijímá a vyřizuje písemné nebo elektronickou cestou podané návrhy, připomínky, dotazy a stížnosti Rozhoduje o věcech spojených s využíváním počítačové sítě Rozhoduje o zřízení, obsazení a zrušení funkcí, u kterých není povinné členství v radě, včetně jejich činností Schvaluje žádosti o odměny
Tabulka funkcí: Každý vykonavatel dané funkce má povinnost plnit závazky všeobecně související s danou funkcí s přihlédnutím (a dodržením) detailů uvedených v tabulce níže. Každý člen vykonávající funkci si může zvolit (dohodnout se) svého zástupce nebo pomocníka, který musí být schválený předsedou nebo Radou sdružení. Zástupce je zodpovědný nebo pomocník je spoluodpovědný minimálně po dobu zastupování nebo pomáhání s danou funkcí. Všechny funkce s nepovinným členstvím v radě je možné vykonávat zprostředkovaně – za člena může funkci vykonávat třetí strana, což nezbavuje člena odpovědnosti za výkon funkce.
Název funkce
Popis činnosti – odpovědnost
Počet
Předseda
Odpovídá za chod sdružení jako celku, jedná jménem sdružení, vede evidenci členů Sdružení, plní povinnosti radního, zastupuje ostatní funkce s výjimkou kontrolní komise, má přístup ke všem heslům a nastavením. Rozhoduje o chodu Sdružení do doby než tak učiní vyšší orgán Sdružení (Rada nebo Valná hromada). Spolupracuje s pokladníkem při správě finančních prostředků. Zastupuje členy sdružení při hlasování na Radě a podílí se na směřování sdružení, může si vyžádat veškeré dokumenty s výjimkou evidence nastavení zařízení, veškeré finanční operace s výjimkou definovaných musí být schváleny Radou, informuje včas Radu o dění ve Sdružení Má na starosti majetek používaný sdružením, jeho správnou evidenci, včetně evidence všech dokumentů (např. příruček, záručních listů) za něž nese hmotnou zodpovědnost s výjimkou zásahu vyšší moci, originálních balení, apod. Vede elektronickou pokladní knihu včetně všech detailů o platbách, spolupracuje s pokladníkem, Spravované údaje sdílí se svým zástupcem. Vede papírovou hotovostní pokladní knihu, uchovává pokladní doklady,
Radní
Hospodář
Ekonom
Pokladník
Strana 2 ze 5
1
Členství v radě Povinné
Min. věk 18
min. 3
Povinné
18
min. 1
Povinné
18
min. 1
Povinné
18
min. 1
Povinné
18
Organizační řád „Občanského sdružení NHfree.net“
Účetní Správce sítě
Webmaster webdesigner
Věřitel
Poskytovatel elektrické energie „Napáječ“
Poskytovatel datové linky k připojení k internetu „Telefonista“
Zapisovatel
Archivář
Kontrolní komise – člen
revize 1.3 ze dne 22.2.2009
finanční hotovost za což má hmotnou zodpovědnost, přijímá hotovost od členů a vydává hotovost na základě potvrzeného pokladního dokladu od rady, Spolupracuje s účetní (firmou) Zajišťuje vedení účetnictví občanského sdružení Stará se o návrh, řešení problémů, nastavení, chod a zabezpečení počítačové sítě, spravuje lokálních emailové účty, Vede evidenci nastavení síťových prvků Sdružení (zálohuje konfigurační soubory zařízení), omezuje používání počítačové sítě členům nedodržujícím řády a stanovy, blokuje přístup do sítě nečlenům. Hlídá plnění podmínek nulového, minimálního a nebo malého využití sítě Sdružení. Zajišťuje tvorbu (obsah, design) a aktualizaci internetových / intranetových stránek sdružení s obsahem určeným Radou, Půjčuje peníze nebo hmotný majetek (zařízení, vybavení) sdružení oproti dokladu schváleném Radou. Shodným způsobem jako věřitel je ohodnocen i dárce. Zajišťuje dodávku elektrické energie pro zařízení využívané sdružením, nesmí bezdůvodně přerušit dodávku elektrické energie pro tato zařízení s výjimkou případů zabránění škody vyšší mocí (např. při bouřce) a to jen na dobu nezbytně nutnou s následným patřičným informováním správce sítě, předsedy nebo Rady Umožňuje využití vlastní telefonní linky (pro např. ADSL) pro potřeby datových přenosů sdružení, nesmí bezdůvodně přerušit spojení mezi zařízeními s výjimkou případů zabránění škody vyšší mocí (např. při bouřce) a to jen na dobu nezbytně nutnou s následným patřičným informováním správce sítě a Rady Přepisuje případně zapisuje evidence nebo průběhy jednání do elektronické podoby. Všechny zápisy musí být provedeny do 14-ti dnů od uskutečnění daného aktu. Uchovává: - evidence jak v papírové tak v elektronické podobě - jakýkoli další materiál předaný od jiných funkcionářů Dohlíží a kontroluje nad děním ve sdružení (především hospodaření sdružení, správné vedení všech evidencí), může si vyžádat veškeré dokumenty
Strana 3 ze 5
libovolný
Nepovinné
18
min. 1
Nepovinné
15
libovolný
Nepovinné
15
libovolný
Nepovinné
18
dle potřeby
Nepovinné
15
dle potřeby
Nepovinné
15
Dle potřeby
Nepovinné
18
Dle potřeby
Nepovinné
18
min. 2,5% z členů (po zaokrouhlení jednoho desetinného místa)
Nemožné
18
Organizační řád „Občanského sdružení NHfree.net“
revize 1.3 ze dne 22.2.2009
Jednací řád rady Sdružení: • • •
•
• •
Jednání jsou organizovaná, svolávaná a řízená předsedou případně jeho zástupcem nebo jiným pověřeným členem obvykle v pravidelných dohodnutých intervalech, kdy dojde k oslovení všech členů rady způsobem dle popisu komunikace v provozním řádu Svolání jednání rady může být také při požadavku min. 1/3 členů rady případně na základě požadavku kontrolní komise Rada je usnášeníschopná v případě: o nadpoloviční účasti členů Rady nebo o poloviční účasti členů Rady z nichž je jeden předseda nebo o když je síla hlasů přítomných vyšší než síla hlasů omluvených členů Rady. Hlasování Rady: o Probíhá pokaždé pokud není jednohlasná shoda o Při rozhodování o personálních změnách (rozhoduje se o konkrétním členovi) má každý hlasující jeden hlas o Pokud to umožňují Stanovy, tak při ostatních volbách je možné využít poměrného systému, kdy každý člen Rady má sílu hlasu rovnající se součtu počtu bodů za zastávané funkce dle listu „Hodnocení“ v tabulce (evidenci) Členové.xls o Pro použití poměrného systému hlasování v nepersonálních volbách stačí požadavek jednoho člena Rady o Hlasování včetně výsledku je zapsáno v zápise včetně voleb jednotlivých hlasujících a případných komentářů, vyjádření a poznámek a případných hlasovacích vah při použití poměrného hlasovacího systému Z jednání rady je pokaždé vytvářen zápis i v elektronické formě, který obsahuje veškeré činnosti a výsledky rozhodnutí provedené na Radě Zápis z rady je veřejně dostupný (toto může být na vyžádání)
Jednací řád valné hromady: • • • • • • • • • •
Svolávající určuje program jednání valné hromady Rada může doplnit program jednání valné hromady Rada určuje zda bude valná hromada veřejná či nikoliv Svolávající si zvolí předsedajícího valné hromady (dále jen předsedající) Předsedající na začátku musí zvolit zapisovatele jednání valné hromady Dále musí být předsedajícím zvolen počtář hlasů (skrutátor) Předsedající zahájí jednání valné hromady a přednese důvod svolání valné hromady Následně probíhají volby dle předem stanoveného programu Předsedající řídí průběh valné hromady a udílí slovo členům valné hromady, kteří o to požádají Závěrečná ustanovení o Tento jednací řád platí pro všechny Valné hromady Sdružení. o Tento jednací řád může být měněn pouze v souladu s čl. 5 odst. 1 písm. d) Stanov Sdružení.
Dnem schválení tohoto dokumentu pozbývají platnosti všechny předcházející revize tohoto dokumentu Tento organizační řád je vydán v souladu se stanovami Občanského sdružení NHfree.net
Zpracoval(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009 Opravil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009
Strana 4 ze 5
Organizační řád „Občanského sdružení NHfree.net“
revize 1.3 ze dne 22.2.2009
Zkontrolovali: Martina Nováčková, Richard Löbl ml. Datum: 22.2.2009 Schválil(i): Richard Löbl ml., Martina Nováčková, Datum: 22.2.2009
Podpis(y): _________________ , _________________ , _________________ , _________________ .
Strana 5 ze 5
