ORGANIZAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU Jemnice
Schváleno Radou města Jemnice dne 9.3.2016 Platný od 10.3.2016 Zpracoval: Ing. Miloš Pacas tajemník MěÚ Jemnice
1
O b s a h: I.
Hlavní zásady 1) Úvod ..................................................................................................................3 2) Působnost .........................................................................................................3 3) Území města .....................................................................................................4 4) Vnitřní styk.........................................................................................................5 5) Vnější vztahy .....................................................................................................6
II. Organizační struktura 1) Úvod ..................................................................................................................7 2) Starosta .............................................................................................................7 3) Místostarosta .....................................................................................................9 4) Tajemník ...........................................................................................................9 5) Odbory ............................................................................................................ 11
odbor vnitřních věcí ................................................................................... 12
odbor kultury ............................................................................................. 15
odbor investic a rozvoje města .................................................................. 16
odbor výstavby a ţivotního prostředí ......................................................... 17
odbor finanční a plánovací ........................................................................ 19
odbor sociální ............................................................................................ 21
III. Závěrečná ustanovení ......................................................................................... 24 IV. Přílohy .................................................................................................................. 25
2
Rada města Jemnice vydává v souladu s § 102 odst. 2 písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní zřízení) ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), tento organizační řád:
I.
Hlavní zásady Čl. 1
1. Úvod (1)
Město Jemnice (dále jen město) je podle zákona 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů právnickou osobou. Orgánem města zabezpečující plnění úkolů samosprávy (dále jen samostatná působnost) a zabezpečující výkon státní správy v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy (dále jen přenesená působnost) je Městský úřad Jemnice (dále jen úřad). Při své činnosti se řídí zákonem o obcích a dalšími souvisejícími právními předpisy, v jejich mezích se řídí tímto organizačním řádem.
(2)
Organizační řád upravuje zásady činnosti a řízení Městského úřadu Jemnice jako pověřeného obecního úřadu (dále jen městský úřad), dělbu pravomocí mezi jeho orgány, jejich vzájemné vztahy k příspěvkovým organizacím a dalším organizacím, jejichţ zakladatelem či zřizovatelem je město Jemnice (dále jen město).
(3)
Organizační řád je základním vnitřním předpisem upravující vnitřní organizaci úřadu a je závazný pro zaměstnance města Jemnice, zařazené do městského úřadu. Čl. 2 2. Působnost
(1)
Postavení a působnost městského úřadu upravuje zákon č.128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení) a pokud jde o přenesenou působnost, téţ zvláštní zákony.
(2)
V oblasti samostatné působnosti, městský úřad plní úkoly uloţené radou města a zastupitelstvem města, zejména:
(3)
a)
plní úkoly při přípravě podkladů pro jednání orgánů města a při zabezpečování plnění jejich usnesení
b)
po odborné stránce spolupracuje s obchodními společnostmi, příspěvkovými organizacemi a organizačními sloţkami, které si město zřídilo, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak
c)
pomáhá komisím rady a výborům zastupitelstva v jejich činnosti a to v souladu s jednacími řády či statuty těchto orgánů
d)
dozor nad výkonem samostatné působnosti vykonává Ministerstvo vnitra ČR
e)
rozhoduje v případech stanovených zákonem
V oblasti přenesené působnosti vykonává městský úřad:
3
(4)
a)
v územním obvodu města státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy s výjimkou věcí, které patří do působnosti jiného orgánu
b)
ve správních obvodech uvedených v čl. 3 tohoto organizačního řádu státní správu v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy.
c)
spolupracuje s odbory krajského úřadu
d)
dozor nad výkonem přenesené působnosti vykonává Krajský úřad Kraje Vysočina v přenesené působnosti
Všechny písemnosti, které jsou vyhotoveny orgány města a týkají se otázek samostatné působnosti města, se v záhlaví označují uvedením slova „Město Jemnice “ s uvedením orgánu, který písemnost vyhotovil. Všechny písemnosti vyhotovené orgánem města a týkající se přenesené působnosti města se v záhlaví označují „ Městský úřad Jemnice“. Vypracovávají-li písemnosti odbory městského úřadu, uvede se pod záhlavím téţ název odboru.
(5)
Rozhoduje o poskytování informaci ţadateli podle pravidel města zpracovaných na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Čl. 3 3. Území města
(1)
(2)
Správní obvod, ve kterém pověřený městský úřad vykonává svoji působnost podle § 64 zákona č.128/2000 Sb. o obcích, tvoří územní obvody těchto obcí. 1) Jemnice
9) Jemnice – Panenská
17) Mladoňovice – Tři koroptve
2) Lhotice
10) Jemnice - Louka
19) Mladoňovice - Dobrá voda
3) Slavíkovice
11) Budkov
19) Chotěbudice
4) Bačkovice
12) Oponešice
20) Lomy
5) Radotice
13) Třebelovice
21) Police
6) Lovčovice
14) Jiratice
22) Kostníky
7) Menhartice
15) Mladoňovice
23) Kdousov
8) Rácovice
16) Pálovice
Seznam správního obvodu matričního úřadu 1) Jemnice
8) Menhartice
15) Slavíkovice
2) Bačkovice
9) Mladoňovice
16) Štěpkov
3) Budkov
10) Oponešice
17) Třebelovice
4) Chotěbudice
11) Pálovice
5) Lhotice
12) Rácovice
6) Lomy
13) Radkovice u Budče
7) Lovčovice
14) Radotice
4
Čl. 4 (3)
Území města je na základě zákona součástí okresu Třebíč a vyššího územního samosprávného celku Kraje Vysočina (dále jen kraj). Čl. 5 4. Vnitřní styk
(1)
Počet zaměstnanců zařazených do městského úřadu stanovuje podle zákona rada města a je stanovena na 23 pracovníků.
(2)
Bliţší podmínky výkonu práce jsou rozvedeny v pracovním řádu vydaném tajemníkem. Čl. 6
(1)
Odbory městského úřadu si v rozsahu své působnosti vzájemně poskytují informace o úkolech, které plní, vydávají stanoviska a posudky potřebné pro ostatní odbory a projednávají s nimi záleţitosti, týkající se úkolů spadajících do jejich kompetence. Přiměřeně tyto zásady platí pro vztahy odborů a úřadu jako celku k příspěvkovým organizacím města a obchodním společnostem, kde je město jediným společníkem.
(2)
V případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů je koordinátorem tajemník nebo jím pověřený zástupce.
(3)
Spory vzniklé mezi odbory městského úřadu při zajišťování činnosti úřadu řeší tajemník.
(4)
Kaţdý pracovník městského úřadu má pouze jednoho bezprostředně nadřízeného pracovníka, jímţ je řízen a jemuţ za svou činnost odpovídá. Spory mezi pracovníky odborů městského úřadu při zabezpečování pracovních úkolů řeší vedoucí odborů.
(5)
Spory vzniklé mezi úřadem a právnickými osobami zaloţenými nebo zřízenými městem řeší starosta. Čl. 7
(1)
Vedoucím úřadu se rozumí tajemník, vedoucími úředníky se rozumí vedoucí odborů jmenovaní dle zvláštního zákona.
(2)
Práva, povinnosti a odpovědnost zaměstnanců stanoví zvláštní předpisy.
5
Čl. 8 Práva, povinnosti a odpovědnost vedoucích pracovníků (1)
V rozsahu své působnosti stanovit konkrétní úkoly a přijímat opatření k jejich plnění.
(2)
V rozsahu své působnosti odborně řídit a kontrolovat organizační sloţky, příspěvkové organizace a zařízení města.
(3)
Vymezit práva, povinnosti a odpovědnost podřízených pracovníků a vyjádřit je v pracovních náplních.
(4)
Zajišťovat řádné hospodaření se svěřenými finančními prostředky.
(5)
Zajišťovat úkoly související s obranou státu a ochranu utajovaných skutečností.
(6)
Kontrolovat dodrţování právních předpisů v oboru své působnosti.
(7)
Pečovat o zvyšování odborné úrovně podřízených pracovníků.
(8)
Navrhovat mimořádné odměny a výši osobního příplatku podřízeným pracovníkům.
(9)
Vést podřízené pracovníky k dodrţování předpisů o bezpečnosti práce.
(10)
Na vyzvání jsou povinni zúčastňovat se schůze rady města a předkládat zprávy o činnosti odboru.
(11)
Jsou povinni zúčastňovat se zasedání zastupitelstva města.
(12)
Vedoucí odborů se souhlasem tajemníka určí své zástupce a vymezí rozsah zastupovaných činností.
(13)
Zastupovaný i zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce.
(14)
Zastupovaný si můţe vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť důleţitých otázkách, případně pozastavit opatření svého zástupce.
(15)
O předávání funkcí se provede písemný zápis. Má-li předávací proces návaznost na hmotnou odpovědnost, provede se zároveň mimořádná inventarizace. Čl. 9
5.
Vnější vztahy
(1)
Jménem města vystupují členové zastupitelstva města dlouhodobě uvolnění pro výkon funkce a vedoucí odborů v rozsahu pravomocí stanovených zákonem a ostatními předpisy, případně pověřeni radou města. Tam, kde není svěřená pravomoc vyhrazená výlučně, je moţné její delegování na jiného zaměstnance, vţdy však písemnou formou. Pokud vedoucí odborů vystupují jménem města při zajištění
6
základních činností městského úřadu, jsou vázáni rozpočtem města a limitem pro zadávání veřejných zakázek stanoveným radou města. (2)
Podrobnosti evidence písemností a podepisování upravují spisový řád a podpisový řád vydané tajemníkem.
(3)
Komunikace mezi úřadem a jinými subjekty se odehrává: -
v listinné formě (tj. klasicky ve formě papírového dokumentu), elektronicky formou datové zprávy doručované prostřednictvím datové schránky.
Pro doručování mezi územně samosprávným celkem a státními orgány, orgány územně samosprávného celku, státními fondy, zdravotními pojišťovnami, Českým rozhlasem, Českou televizí, samosprávnými komorami zřízenými zákonem, notáři a soudními exekutory se pouţívá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umoţňuje povaha příslušného dokumentu. Stejně tak se pouţívá elektronická forma komunikace prostřednictvím datové schránky, pokud to umoţňuje povaha příslušného dokumentu, při komunikaci mezi územně samosprávným celkem a fyzickou osobou, podnikající fyzickou osobou nebo právnickou osobou, pokud má tato osoba zpřístupněnu svou datovou schránku a pokud se dokument nedoručuje veřejnou vyhláškou nebo na místě. Doručování prostřednictvím datové schránky se nepouţije, z bezpečnostních důvodů zavedena jiná forma komunikace.
II.
pokud
je
Organizační struktura Čl. 10
1.
Úvod
(1)
Městský úřad tvoří starosta, místostarosta, tajemník a zaměstnanci zařazení do tohoto úřadu. V čele úřadu je starosta.
(2)
Vedením městského úřadu se rozumí starosta, místostarosta a tajemník.
(3)
Pověřený městský úřad se člení do odborů, z nichţ některé vykonávají funkci speciálního úřadu.
(4)
Schéma organizační struktury městského úřadu je uvedeno v příloze č. 1. Čl. 11
2.
Starosta Starosta zastupuje město navenek ve všech případech, kdy tato pravomoc není svěřena místostarostovi či tajemníkovi. Starosta má práva, povinnosti a odpovědnost stanovenou §§ 103 aţ 108 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) v platném znění a
7
dalšími zvláštními právními předpisy. Právní úkony, které vyţadují schválení zastupitelstva, popřípadě rady, můţe starosta provést jen po jejich předchozím schválení. (1)
V čele městského úřadu je starosta, který zejména: -
-
(2)
Dále starosta: -
(3)
zajišťuje reprezentaci města plní úkoly uloţené mu jednacími řády orgánu města a usneseními zastupitelstva města a rady města vydává pokyny tajemníkovi úřadu k zabezpečení realizace a plnění úkolů plynoucích z usnesení zastupitelstva a rady města jmenuje a odvolává tajemníka úřadu odpovídá za informování veřejnosti o činnosti města podepisuje za město dokumenty vydané v samostatné působnosti podepisuje spolu s místostarostou právní předpisy města svolává a řídí jednání rady města a zastupitelstva města spolu s ověřovateli podepisuje zápis z jednání zastupitelstva města a z jednání rady města předkládá orgánům města návrhy a materiály v rámci své kompetence schvaluje sluţební cesty místostarostovi, tajemníkovi a členům orgánů města, schvaluje místostarostovi a tajemníkovi čerpání dovolené plní úkoly na úseku poţární ochrany a krizového řízení dle zvláštních předpisů koordinuje záchranné a likvidační práce při řešení mimořádné události vzniklé ve správním obvodu městského úřadu, pokud jej velitel zásahu o koordinaci poţádal starosta zřizuje zvláštní orgány. V čele zvláštního orgánu města můţe být jen osoba, která, nestanoví-li zvláštní zákon jinak, prokázala zvláštní odbornou způsobilost v oblasti přenesené působnosti, pro jejíţ výkon byl zvláštní orgán zřízen. je předsedou povodňové komise města
řídí a koordinuje jednotky sborů dobrovolných hasičů zřízené městem projednává se zástupci Policie ČR zabezpečení města při mimořádných událostech a poţaduje po Policii ČR spolupráci v rámci zabezpečení veřejného pořádku určuje tajemníka úřadu administrátorem datové schránky plní další úkoly stanovené zákonem a zvláštními předpisy
Současně starosta průběţně -
zadává úkoly místostarostovi a tajemníkovi, řídí a koordinuje jejich činnost a řeší případné kompetenční konflikty, k tomu svolává a řídí porady vedení zajišťuje plnění úkolů zaměstnavatele v pracovněprávních vztazích směrem k místostarostovi a tajemníkovi rozděluje finanční prostředky jemu svěřených
8
Čl. 12 3.
Místostarosta 1) Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti, nebo v době, kdy nevykonává starosta svoji funkci, v těchto případech jedná a rozhoduje ve všech věcech, které jsou svěřeny starostovi. 2) Funkce místostarosty je vykonávána jako uvolněná funkce. 3) Místostarosta podepisuje spolu se starostou právní předpisy města. 4) Místostarosta dále plní úkoly uloţené mu jednacími řády orgánů města a usneseními zastupitelstva a rady, případně uloţené starostou. 5) Místostarosta za výkon své funkce odpovídá starostovi a ZM. 6) Zodpovídá za činnost na odboru investic a rozvoje města. 7) Spolupracuje s předsedy komisí rady města a výborů zastupitelstva města. 8) Zastupuje město v organizacích s účastí města - SVAK Třebíč a účastní se jednání ve SHSČMS Praha. 9) Jménem města podepisuje dokumenty týkající se majetku ve vlastnictví města (zásahy do pozemků, místních komunikací, domů, apod.). 10) Je zodpovědný za organizaci a průběh historické slavnosti Barchan, mimo prodejních stánků a pouťových atrakcí. Čl. 13
4.
Tajemník
Vzhledem ke skutečnosti, ţe ve městě působí pověřený městský úřad, zřizuje se v souladu s § 110 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), funkce tajemníka městského úřadu, který je zaměstnancem města. Odpovídá starostovi za plnění úkolů městského úřadu v samostatné i přenesené působnosti. (1)
Tajemník zejména -
plní úkoly dle § 110 odst. 4 zákona číslo 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) vykonává úkoly, kterými jej pověřila rada města, zastupitelstvo města a starosta zajišťuje plnění usnesení orgánů města účastní se zasedání rady města a zastupitelstva města s hlasem poradním shromaţďuje materiály pro jednání orgánů města od jednotlivých předkladatelů spolupracuje s úřadem práce v otázkách zaměstnanosti
9
-
(2)
jedná za městský úřad s jednotlivými orgány státní správy ve správních záleţitostech, pokud tato pravomoc není svěřena jinému orgánu plní úkoly evidenčního orgánu při vedení registru oznámení na úseku střetu zájmů
Dále tajemník -
-
-
-
plní úlohu statutárního orgánu zaměstnavatele podle pracovněprávních předpisů vůči zaměstnancům zařazeným do městského úřadu má podpisové právo za město v pracovněprávních vztazích a ve smluvních vztazích týkajících se oblasti vzdělávání zaměstnanců přijímá zaměstnance do pracovního poměru; tam kde je k tomu třeba předchozích úkonů jiných orgánů, činí tak aţ po jejich provedení přijímá zaměstnance na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, jménem města podepisuje dohody stanovuje vedoucím odborů bliţší podmínky výkonu práce v pracovních náplních, ostatním zaměstnancům tyto podmínky stanovuje na návrh vedoucích odborů povoluje sluţební cesty zaměstnancům a pouţívání vlastního vozidla ke sluţebním cestám stanoví podle zvláštních právních předpisů platy a odměny všem zaměstnancům města zařazených do městského úřadu stanovuje čerpání dovolené zaměstnancům připravuje k projednání radě města návrhy na stanovení a rozdělení pravomocí v městském úřadu, organizační strukturu úřadu včetně návrhů na zřízení či zrušení odborů úřadu, navrhuje radě organizační řád úřadu včetně jeho změn jako vedoucí úřadu a administrátor datové schránky můţe určit ostatní zaměstnance jako administrátory datové schránky nebo pověřené osoby datové schránky či pověřit zaměstnance prováděním autorizované konverze dokumentů předkládá radě města návrhy na jmenování a odvolání vedoucích odborů městského úřadu, a to v souladu se zvláštním předpisem vykonává funkci tajemníka povodňové komise
na úseku personalistiky a platů zajišťuje: (3)
personální agendu pracovníků městského úřadu agendu vzdělávání zaměstnanců tvorbu vnitřních platových předpisů zpracovávání plánů rozvoje lidských zdrojů bezpečnost a ochranu zdraví při práci
Tajemník současně -
řídí a kontroluje činnost jednotlivých zaměstnanců prostřednictvím vedoucích odborů
10
-
-
koordinuje legislativní činnost městského úřadu při zpracování návrhů právních předpisů města, zajišťuje komplexní dohled nad zákonností právních předpisů a jiných opatření orgánů města zodpovídá za oblast rozvoje lidských zdrojů vede seznam podpisových vzorů řeší námitky podjatosti vznesené proti vedoucím odborů řeší stíţnosti na zaměstnance řeší kompetenční spory mezi jednotlivými odbory rozhoduje o čerpání prostředků sociálního fondu koordinuje agendu poskytování informací podle zvláštního předpisu zodpovídá za vybavení městského úřadu výpočetní technikou zajišťuje zpracování výročních zpráv o činnosti městského úřadu vede evidenci razítek vede evidenci vnitřních směrnic zajišťuje správu informačního systému, aktualizaci a zabezpečení dat, aktualizaci a efektivní vyuţití SW, předkládá návrhy k modernizaci SW i HW zajišťuje správu výpočetní techniky včetně počítačové sítě vydává spisový řád, skartační řád a pracovní řád úřadu a další vnitřní směrnice úřadu, nevydává-li je rada města Čl. 14
5.
Odbory
(1)
Městský úřad tvoří tyto odbory: -
odbor vnitřních věcí odbor investic a rozvoje města odbor výstavby a ţivotního prostředí odbor finanční a plánovací odbor sociální odbor kultury
(2)
Odbory plní zejména úkoly města v rozsahu vymezeném tímto organizačním řádem, obecně závaznými předpisy a usneseními orgánů města, připravují podklady pro jednání zastupitelstva města a rady města. Jednotlivé odbory spolupracují při plnění úkolů přesahujících jejich výlučnou působnost (například zabezpečení voleb a referenda, řešení mimořádných událostí a krizových situací, při zpracování projektů, ţádostí o granty apod.).
(3)
V oblasti přenesené působnosti jsou příslušné odbory správními orgány a dotčenými orgány ve správních řízeních dle zvláštních právních předpisů. Jako oprávněné úřední osoby ve smyslu správního řádu jsou stanoveni zaměstnanci provádějící úkony správního orgánu v řízení. V samostatné působnosti vystupují příslušné odbory jménem města jako účastníka řízení dle působností dané tímto organizačním řádem.
(4)
Odbory se účastní rozpočtového procesu dle rozpočtových pravidel a směrnice pro zpracování rozpočtu města.
11
(5)
V čele kaţdého odboru stojí vedoucí, kterého na návrh tajemníka jmenuje rada města. Obecné zásady pro výkon jejich funkce jsou stanoveny v pracovněprávních předpisech, bliţší podmínky jsou rozvedeny v pracovních náplních a pracovním řádu.
(6)
Provádění vnitřní kontroly patří k základním pracovním povinnostem vedoucích zaměstnanců v rozsahu jejich pověření a odpovědnosti vymezené v tomto organizačním řádu, případně v kontrolním řádu a v pracovních náplních. Vedoucí zaměstnanci zabezpečují výkon vnitřní kontroly formou předběţné, průběţné a následné řídící kontroly. Iniciují ihned opatření a návrhy k závěrům těchto kontrolních zjištění tajemníkovi, pokud hrozí škody městu či dalším osobám. Čl. 15
Odbor vnitřních věcí Sekretariát o o o o o o o o o o o o o
zabezpečuje přijetí návštěv u starosty, místostarosty a tajemníka podílí se na organizaci pracovních a společenských akcí města konaných i mimo městský úřad vede evidenci rezervací zasedací místnosti zajišťuje evidenci objednávek města pořizuje a vede evidenci zápisů z porad vedení města zajišťuje zveřejňování dokumentů na úřední desce v souladu s právními předpisy, a to i způsobem umoţňujícím dálkový přístup zajišťuje komplexní agendu přípravy materiálů pro schůze rady města a zasedání zastupitelstva města zúčastňuje se schůzí rady města a zasedání zastupitelstva města, provádí zápisy z jednání rady města a zasedání zastupitelstva města zabezpečuje zpracování zápisu, usnesení, pořizuje výpis z usnesení a ze zápisů rady města a zastupitelstva, eviduje je a archivuje je zajišťuje provoz podatelny a výpravny, včetně informačních a poštovních sluţeb zajišťuje provoz telefonní ústředny a poskytování spojové sluţby zaměstnancům prostřednictvím pevných linek zajišťuje administrativní práce a úkony související s činností starosty a místostarosty města a tajemníka úřadu prování autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí
Vedoucí odboru o o
o
vede evidenci právních předpisů města (obecně závazných vyhlášek a nařízení města), věstníků vlády pro orgány krajů a obcí vede centrální evidenci ţádostí a odpovědí o poskytnutých informacích ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a koordinuje jejich vyřizování vede centrální evidenci stíţností a petic doručených městu, městskému úřadu a jejich předání k vyřízení vedoucím odborů či jiným pověřeným subjektům
12
o o o o o o o
o o o
o o o o o
o o o
vede evidenci ztrát a nálezů zabezpečuje dodrţování ustanovení o státních symbolech a symbolech města zabezpečuje spisovou a skartační sluţbu v souladu s příslušnými vnitřními předpisy a pokyny vyhlašuje a realizuje konkurzní řízení, na jejich základě zabezpečuje jmenování ředitelů škol, obdobně postupuje při odvolání ředitelů navrhuje udělení výjimky z počtu dětí a ţáků dle § 23 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon zajišťuje a spravuje veřejné sbírky finančního charakteru otevřené městem dle zákona č. 117/2001 Sb., zákon o veřejných sbírkách, po celou dobu jejich konání vede evidenci movitého (stavby, stroje, zařízení) a nemovitého majetku, zboţí v majetku města a zajišťuje inventarizaci majetku a závazků dle Směrnice pro inventarizaci č. 8, vyhlášky č. 270/2010 Sb., o inventarizace majetku a závazků a Českých účetních standardů. vede evidenci hrobových míst na pohřebišti města Jemnice dle zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů vede evidenci válečných hrobů dle zákona č. 12/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech zajišťuje provedení volby přísedících okresního soudu dle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech a soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů zajišťuje uzavření veřejnoprávní smlouvy o zabezpečení provedení zápisů údajů do informačního systému územní identifikace, adres a nemovitostí (RUIAN) zajišťuje uzavírání smluv o veřejných sluţbách ve veřejné linkové dopravě vyjadřuje se k udělení licence k provozování veřejné linkové osobní dopravy dle zákona č. 114/1994 Sb., o silniční dopravě spolupracuje s Hasičským záchranným sborem Kraje Vysočina a Sborem dobrovolných hasičů města plní úkoly příkazce a správce rozpočtu na svěřených kapitolách dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a vyhlášky č. 416/2004 Sb., prováděcí vyhláška k zákonu o finanční kontrole podílí se na přípravě rozpočtu města na svěřených kapitolách zabezpečuje nákup spotřebního materiálu pro potřeby úřadu zajišťuje úklid v budovách městského úřadu, nákup, skladování a výdej zdravo-technického materiálu (toaletní papír, papírové ručníky, tekuté mýdlo, úklidové prostředky atd.)
Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti: a) na úseku práva shromaţďovacího podle zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromaţďovacím (např. přijímání oznámení o shromáţdění, rozhodování o zákazu shromáţdění) b) na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do
13
c) d)
e) f) g) h) i)
j)
zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění (např. vedení seznamu voličů, registrace kandidátních listin pro volby do zastupitelstev obcí) na úseku voleb připravuje starostovi podklady pro plnění jeho úkolů podle volebních zákonů na úseku přestupků podle zákona č.200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění: přestupky proti pořádku v územní samosprávě, přestupky proti veřejnému pořádku, přestupky proti majetku výkon státní správy (silniční správní úřad) ve věcech místních komunikací a veřejně přístupných účelových komunikací na území města zvláštní uţívání komunikací (reklamy, skládky, lešení, zařízení stavby, výkopy) rozhodování o připojování pozemních komunikací rozhodování o uzavírce a objíţďce u místních komunikací na území města v souladu s platnými právními předpisy poskytuje soudům, orgánům Policie ČR a dalším správním úřadům poţadované informace a údaje z oblasti přenesené působnosti vyuţívá při výkonu agendy údaje ze základních registrů
Matrika, evidence obyvatel o o o o
zajišťuje vítání nově narozených dětí, blahopřání jubilantům s trvalým pobytem ve městě, svatební obřady, návštěvu seniorů koncem roku v domovech důchodců zajišťuje hlášení městským rozhlasem a to i způsobem umoţňujícím dálkový přístup vybírá správní poplatky a odvádí do hlavní pokladny zajišťuje finanční a účetní operace za Jemnický mikroregion
Vykonává státní správu v základním rozsahu přenesené působnosti: Úsek evidence obyvatel: a) na úseku evidence obyvatel jako ohlašovna dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) b) provádí ve správním řízení rušení trvalého pobytu dle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) c) poskytuje údaje z AISEO 1. přihlašuje občany ČR k trvalému pobytu 2. vede evidenci přihlašovacích lístků v běţné a odkládací evidenci 3. přijímá ţádost o ukončení trvalého pobytu na území ČR 4. ţádá o změnové sestavy prostřednictvím portálu veřejné správy a prování změny v evidenci obyvatel 5. přijímá ţádosti o zprostředkování kontaktu d) na úseku občanských průkazů dle zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech e) na úseku cestovních dokladů dle zákona č.329/1999 Sb., o cestovních dokladech f) na úseku voleb podle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších zákonů, zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, v platném znění a zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, v platném znění (např. vedení seznamu voličů) 14
g) zajišťuje provozování pracoviště Czech Point a plní úkoly spojené s jeho provozováním (poskytuje výpisy z veřejných a neveřejných rejstříků a evidencí, provádí autorizovanou konverzi dokumentů na ţádost, provádí úkony spojené s datovými schránkami, zřízení doručovací adresy, apod.) Úsek matrik: a) na úseku matrik jako matriční úřad dle zákona č. 312/2013 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů b) provádí zápisy do knihy manţelství c) provádí zápisy o určení otcovství souhlasným prohlášením rodičů d) přijímá doklady o uzavření manţelství e) přijímá oznámení o narození dítěte a provádí zápis do knihy narození f) přijímá oznámení o úmrtí a provádí zápis do knihy úmrtí g) přijímá oznámení o znovu přijetí předchozího příjmení po rozvodu h) přijímá oznámení o uţívání české podoby cizojazyčného jména i) přijímá prohlášení o uţívání dvou jmen j) přijímá prohlášení o uţívání pouze jednoho příjmení k) přijímá prohlášení o volbě druhého jména l) přijímá protokoly o uzavření církevního sňatku m) přijímá souhlasné prohlášení osvojitelů o zvolení jména pro osvojence n) přijímá ţádost o nahlédnutí do matriční knihy, vystavení matričního dokladu a vydává výpisy z matrik (rodné, oddací, úmrtní listy) o) přijímá ţádosti o provedení zápisu příjmení ţeny do matriční knihy p) přijímá ţádosti o uzavření manţelství q) přijímá ţádost o vydání vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manţelství v cizině r) přijímá ţádosti o zápis do zvláštní matriky s) přijímá ţádosti o zápis příjmení v matriční knize v muţském tvaru t) přijímá ţádosti o změnu jména nebo příjmení u) přijímá ţádosti o změnu příjmení za trvání manţelství v) zajišťuje svatební obřady w) vede sbírku listin a matriční knihy narození, uzavření manţelství a úmrtí x) vydává osvědčení pro uzavření církevního sňatku y) vydává vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manţelství v cizině) z) provádí vidimace a legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb., zákon o ověřování, provádí evidenci vidimací a legalizací, ověřuje shodu opisu nebo kopie s litinou a pravost podpisu, provádí kopírování listin Odbor kultury o o o o o
zajišťuje uţívání veřejného prostranství pro cirkusy a lunaparky zajišťuje chod městské knihovny a informačního centra zajišťuje aktualizaci internetových stránek města a informačního centra zajišťuje zveřejňování materiálů odboru na úřední desce včetně dálkového přístupu, aktualizuje úřední desku zajišťuje podklady pro jednání ZM a RM
15
o o o o
spolupracuje s ostatními subjekty v oblasti kultury a cestovního ruchu na regionální, národní i mezinárodní úrovni provádí koordinaci všech aktivit v kulturním domě a kině poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zajišťuje dotace pro město v rozsahu své působnosti včetně jejich administrace
Úsek kultury a sportu: zajišťuje kulturní a sportovní programy ve městě rozhoduje o umístění prodejních stánků a pouťových atrakcí v rámci historické slavnosti Barchan o zpracovává koncepční materiály na úseku kultury o zabezpečuje vydávání Jemnických listů o spolupracuje s Redakční radou Jemnických listů a Barchanickou komisí o o
Úsek informací, propagace a cestovního ruchu: o o o o o o o o
zajišťuje propagaci města v oblasti cestovního ruchu provádí prodej a distribuci propagačních materiálů a prodej dalšího zboţí včetně komisního prodeje zajišťuje sluţby pro veřejnost – kopírování, veřejný internet, předprodej vstupenek, výlep plakátů zajišťuje prezentaci města na výstavách, přehlídkách a veletrzích cestovního ruchu zajišťuje agendu zahraničních vztahů města a spolupráci s partnerskými městy zajišťuje vydávání propagačních materiálů města zpracovává a vede statistiky informačního centra a dotazníková šetření v oblasti cestovního ruchu zpracovává koncepční materiály v oblasti cestovního ruchu Čl. 16
Odbor investic a rozvoje města o
o o o o
o
zastupuje město jako vlastníka či spoluvlastníka při stavebních řízeních, kde je dotčen majetek města, činí vyjádření k projektové dokumentaci, posuzuje, zda předkládané záměry jsou v souladu s územně plánovací dokumentací města a jménem města podepisuje příslušné dokumenty individuálně stanovuje výši věcného břemene na pozemky ve vlastnictví města zajišťuje a koordinuje investiční činnosti na území města a v místních částech vyjadřuje se k projektové dokumentaci týkající se investiční výstavby ve městě a jeho místních částech připravuje a realizuje investice města při výstavbě od vydání územního rozhodnutí, případně stavebního povolení, aţ po kolaudační rozhodnutí, kontroluje průběh výstavby, jedná s projektanty a dodavateli, spolupracuje s technickým, stavebním dozorem a koordinátorem BOZP spolupracuje při výstavbě a rekonstrukcích inţenýrských sítí ve městě
16
o
o o o o
o o o
o o o o o o o o
zpracovává ţádosti a podklady pro čerpání dotací, podává monitorovací zprávy poskytovatelům dotací dle uzavřených smluv, zajišťuje administraci a udrţitelnost dotací kontroluje věcnou správnost proplácení faktur zajišťuje zadávání veřejných zakázek pro město při investičních akcích zabezpečuje údrţbu, rekonstrukci a modernizaci městského nemovitého majetku při realizaci investiční výstavby ve městě stanovuje délku odpisů, určuje, zda se jedná o investici, rekonstrukci nebo opravu, spolupracuje při zavedení investic do majetku města s OVV a OFP plní úkoly při realizaci strategického plánu rozvoje města zpracovává materiály koncepčního charakteru dle poţadavku orgánů města zajišťuje památkovou péči nemovitých a movitých kulturních památek ve vlastnictví města, včetně získávání finančních prostředků na obnovu těchto kulturních památek z Ministerstva kultury ČR a programů a grantů z Kraje Vysočina, konzultuje prováděné práce s památkovým ústavem spolupracuje s firmou E.ON, RWE, VAS stanovuje místní a přechodnou úpravu provozu na místních komunikacích v územním obvodu města koordinuje činnost v otázkách oprav a údrţby místních komunikací zajišťuje pasport městských komunikací zajišťuje fotodokumentaci z investičních akcí pro kroniku města zajišťuje podklady pro jednání ZM a RM poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zajišťuje zveřejňování materiálů na úřední desce včetně dálkového přístupu, aktualizuje úřední desku Čl. 17
Odbor výstavby a ŽP V rámci činnosti obecního stavebního úřadu podle zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon): o
o o o
o o o o o
spolupracuje na přípravě územně plánovacích podkladů pro dlouhodobou koncepci výstavby města včetně zájmového území, zejména z hlediska souladu s koncepcí územního plánování vydává souhlasy ke stavbám v působnosti speciálních stavebních úřadů poskytuje územně plánovací informace vede územní řízení o umístění stavby nebo zařízení, o změně vyuţití území, změně stavby a o změně vlivu stavby na vyuţití území, dělení nebo scelování pozemků a rozhodnutí o ochranném pásmu, případně uzavírá veřejnoprávní smlouvy se ţadatelem vydává územní rozhodnutí, územně plánovací informaci vydává územní souhlas rozhoduje o prodlouţení platnosti a změně územního rozhodnutí vydává opatření obecné povahy projednává přestupky a delikty a ukládá sankce dle stavebního zákona
17
o o o
o o o o o o o
o
o o
vede agendy přestupkového řízení dle stavebního zákona projednává připravované stavby s investorem dle vyhlášky o dokumentaci staveb povoluje stavby, terénní úpravy, zařízení a udrţovací práce vyţadující povolení a ohlášení dle stavebního zákona, případně uzavírá veřejnoprávní smlouvy se ţadatelem vydává k ohlašované stavbě souhlas s provedením stavby, terénní úpravy nebo zařízení ukládá opatření na sousedním pozemku provádí kontrolní prohlídky staveb povoluje změny stavby před dokončením rozhoduje o prodlouţení platnosti stavebního povolení povoluje změnu, vydává souhlas se změnou uţívání stavby povoluje a nařizuje odstranění stavby, terénních úprav a zařízení, nařizuje neodkladné odstranění stavby, zabezpečovací práce, nezbytné úpravy, údrţbu stavby a vyklizení stavby zajišťuje výkon stavebního dozoru a zvláštních pravomocí stavebního úřadu soustavný dozor nad zajišťováním ochrany veřejných zájmů, ochrany práv a oprávněných zájmů právnických a fyzických osob a nad plněním jejich povinností vyplývajících ze stavebního zákona a právních předpisů k jeho provedení zajišťuje výkon státního dozoru ve věcech územního plánování a stavebního úřadu vydává kolaudační souhlas, vydává povolení k předčasnému uţívání staveb a rozhodnutí o zkušebním provozu
Úsek ochrany životního prostředí: o o o o o o o o o o o o
o o o
přijímá hlášení za znečišťování ovzduší od malých zdrojů provádí činnost dle zákona o ochraně přírody a krajiny a zákona o odpadech povoluje kácení dřevin rostoucích mimo les, ukládá náhradní výsadbu a vede přehled pozemků vhodných k náhradní výsadbě vede evidenci zemědělských podnikatelů zabezpečuje prodeje nemovitostí (pozemky, budovy), pronájmy, směny pozemků a výkupy pozemků, zpracovává příslušné smlouvy a další doklady vede evidenci a inventury nemovitostí (pozemků) kontroluje a zajišťuje podklady pro katastrální úřad, zápisy do katastru nemovitostí a řešení majetkoprávního vypořádání poskytuje informace z katastru nemovitostí vydává a odnímá rybářské lístky vede evidenci včelstev kontroluje, zda právnické a podnikající fyzické osoby vyuţívají systému sběru a třídění odpadu zavedeného městem na základě smlouvy, kterou s nimi sepisuje spravuje poplatky za svoz TKO, zajišťuje správu a evidenci místního poplatku z komunálního odpadu fyzických a právnických osob, předává předpis k zaúčtování poplatku z TKO na OFP zpracovává rozpočty k TKO, uzavírá a jménem města podepisuje smlouvy o výpůjčce na sběrné nádoby na tříděný odpad zpracovává statistické výkazy a hlášení o odpadech zabezpečuje ochranu zvířat proti týrání
18
zastupuje město při vytyčování hranic pozemků při jejich prodejích a při správních řízeních, v nichţ jsou dotčeny pozemky města o vyhlašuje památné stromy a jejich ochranná pásma o
V rámci ostatních činností odbor výstavby a ŽP: o
o o o o o o o o o
plní funkci editora základního registru územní identifikace, adres a nemovitostí (RÚIAN), v rámci stavebního úřadu a to na základě zákona č. 111/2009 Sb., o základních registrech přiděluje čísla popisná a evidenční pro město Jemnice, včetně místních částí Louka a Panenská a vede jejich evidence je gestorem tvorby a uţívání geografického informačního systému (GIS) spravuje archiv stavebního úřadu zajišťuje zveřejňování materiálů týkajících se jeho činnosti na úřední desce včetně dálkového přístupu, aktualizuje úřední desku poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím zajišťuje podklady pro jednání ZM a RM vede agendu autoprovozu osobního automobilu zajišťuje organizační činnost Jemnického mikroregionu přijímá ţádosti o pronájem a ukončení pronájmu nebytových prostor, zveřejňuje záměry pronájmů nebytových prostor a předkládá návrhy na jejich vyuţití Čl. 18
Odbor finanční a plánovací o o o o o o o o o o o o o o o
zpracovává roční rozpočty a rozpočtové výhledy dle platné legislativy zpracovává roční rozbory hospodaření města včetně finančního vypořádání na základě podkladů ředitelů příspěvkových organizací a jednotlivých odborů připravuje stanovení závazných ukazatelů těchto příspěvkových organizací zpracovává rozpočtová opatření a předkládá je ke schválení orgánům města zpracovává finanční analýzy dle poţadavků vedení eviduje a zajišťuje daně z nabytí nemovitých věcí (přiznání, úhrada) eviduje smlouvy o poskytnutých úvěrech bankami a vyhotovuje podklady pro splátky těchto úvěrů kontroluje platby vyplývající z uzavřených smluv zajišťuje podklady pro zpracování daňového přiznání pro daň z příjmů právnických osob zajišťuje pojištění majetku města vede agendu autoprovozu osobního automobilu sleduje a kontroluje dodrţování rozpočtové kázně eviduje a vyřizuje podle rozhodnutí orgánů města ţádosti o příspěvky z rozpočtu města zajišťuje a provádí kontrolu v oblasti rozpočtu, zajišťuje konzultační činnost pro odbory městského úřadu týkající se rozpočtu spolupracuje s jednotlivými vedoucími odborů, příp. pověřenými pracovníky v agendě rozpočtu odborů
19
o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o
vystavuje rozhodnutí o povolení splátek na základě došlých ţádostí nebo je předkládá orgánům města k projednání sleduje a zajišťuje splátky půjček z FRB vede evidenci čerpání rozpočtu dle jednotlivých kapitol pro potřeby vedoucích odboru zajišťuje inventarizaci k roční závěrce dle aktuálně platné legislativy zajišťuje evidenci a vydávání pokutových bloků vede agendu loterií a jiných podobných her, vede evidenci odvodů, vystavuje rozhodnutí o povolení VHP vede centrální evidenci uzavřených smluv kontroluje hospodárné, efektivní a účelné vynakládání veřejných prostředků spravuje poplatky za uţívání veřejného prostranství, zajišťuje správu místního trţiště včetně výběru poplatku za uţívání provádí veškeré úhrady za město provádí účtování příjmů, výdajů města a pokladny zabezpečuje doplnění hospodářské činnosti města do účetních výkazů spolupracuje s jednotlivými vedoucími odborů, příp. pověřenými pracovníky v agendě rozpočtu odborů vede evidenci nedoplatků pokut a správních poplatků města provádí zaúčtování došlých plateb nedoplatků vede evidenci pohledávek vede evidenci čerpání rozpočtu dle jednotlivých kapitol pro potřeby vedoucích odboru vede účetnictví města dle aktuálně platné legislativy zpracovává směrnice pro účetnictví a účtový rozvrh, zpracovává výkazy města provádí úhrady splátek úvěrů a půjček poskytnutých městu vede evidenci bankovních účtů, trvalých příkazů a zajišťuje styk s peněţními ústavy v případě nepřítomnosti zastupuje druhou účetní a pokladnu a vedoucího odboru kontroluje platby vyplývající z uzavřených smluv vystavuje, faktury a platební příkazy pro jednotlivé odbory dle jejich poţadavků v souladu s rozpočtem vede knihu došlých a vydaných faktur provádí kontrolu rozdělení přijatých plateb z hlediska předmětu daně na plnění zdanitelná, osvobozená a nejsou předmětem daně provádí kontrolu u přijatých faktur při nároku na uplatnění odpočtu daně zpracovává přiznání k DPH v souladu s rozdělením uskutečněných plnění zpracovává kontrolní hlášení k DPH provádí veškeré úhrady za město spolupracuje při zpracování podkladů s jednotlivými správci rozpočtu k vyúčtování akcí plynoucích z dotačních titulů v případě nepřítomnosti zastupuje druhou účetní a pokladnu zajišťuje vybírání místních a správních poplatků vede a zajišťuje pokladnu, výplaty, výplaty cestovného, evidenci a výdej stravenek zpracovává platy a odměny pro zaměstnance města, volené zástupce města a pracovníkům na dohody, včetně informačního systému o platech vede agendu sociálního fondu dle pokynů tajemníka zajišťuje evidenci a vydávání evidovaných stvrzenek zajišťuje vztahy se správou sociálního zabezpečení, jednotlivými zdravotními pojišťovnami, finančním úřadem, pojišťovnami a bankami
20
sleduje a eviduje příjmy města z pronájmu pozemků, hrobových míst a nebytových prostor, vymáhá nedoplatky o přijímá platby poplatků ze psů, z komunálního odpadu a ze vstupného o vede evidenci psů v Jemnici a místních částí, předepisuje poplatky, zajišťuje odchyt toulavých psů a jejich následné umístění o vymáhá pohledávky vzniklé z daňového řízení (neuhrazené místní a správní poplatky) o vyhotovuje podklady pro exekuční řízení, podává návrhy na výkon rozhodnutí o vymáhá pohledávky vzniklé na základě sankcí uloţených ve správním řízení (pokuty za přestupky a správní delikty) na základě předloţených dokladů z odborů o vymáhá pohledávky z obchodních vztahů a občanskoprávní povahy vzniklé ze smluvních závazkových vztahů (například nájemné, cena díla, smluvní pokuta, sankční úrok, půjčka apod.) o zpracovává podklady pro odpis nevymoţitelných pohledávek, vede evidenci dluţníků o kontroluje platby vyplývající z uzavřených smluv o tvoří obecně závazné vyhlášky města o zajišťuje zveřejňování materiálů na úřední desce včetně dálkového přístupu, aktualizuje úřední desku o poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím o zajišťuje podklady pro jednání ZM a RM o
Čl. 19 Odbor sociální Úsek sociální práce: zabezpečuje agendu sociální práce v přenesené působnosti obecního úřadu. Při výkonu své činnosti se řídí předpisy v oblasti sociální práce městského úřadu a vnitřními předpisy městského úřadu o poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím o zaměřuje se především na cílové skupiny: osoby se zdravotním postiţením nebo duševním onemocněním, osoby pečující o osoby závislé na péči jiné osoby, osoby s různým stupněm omezení svéprávnosti, osoby ohroţené sociálním vyloučením, osoby ohroţené rizikovým způsobem ţivota, oběti agrese, trestné činnosti a domácího násilí, osoby, které ztratily přístřeší nebo se nacházejí v nejistém či neadekvátním bydlení, na nezaměstnané a osoby s materiálními problémy, imigranty, rodiny s dětmi o vytváří koncepční materiály (metodické a analytické) pro sociální práci obecního úřadu a sociální či související sluţby o spolupracuje s jinými státními, samosprávnými či neziskovými institucemi o podílí se na propagaci a seznamování občanů s nabídkou obecního úřadu v agendě sociální práce o pomocí depistáţe vyhledává a navazuje kontakt s potencionálním klientem v jejich přirozeném prostředí o provádí sociální šetření v rámci výkonu agendy sociální práce obecního úřadu o
21
o o o o o o o o
o o o o o o o o
o o o o o o
provádí posouzení ţivotní situace klienta provádí přímou sociální práci s klientem zaměřenou na změnu klienta provádí zplnomocnění klientů, aby dokázali sami ovlivňovat své sociální prostředí a měnit podmínky svých ţivotů provádí sociální práci zaměřenou na změnu sociálního prostředí „obce a klienta.“ spolupracuje s navazujícími organizacemi pří řešení ţivotní situace klienta spoluvytváří a koordinuje preventivní aktivity, jejichţ cílem je předcházet vzniku nepříznivých ţivotních situací klientů pomáhá klientovi s formulací zakázky, provází klienta tvorbou, realizací a vyhodnocením individuálního plánu monitoruje a spolupracuje se subjekty, které navazují na vlastní výkon svojí pracovní činností, za účelem koordinace jejich aktivit ve prospěch klienta (budování neformální a formální sítě) realizuje metody sociální práce vůči klientovi podle potřeby řešení sociálního problému zpracovává Standardizovaný záznam sociálního pracovníka a další dokumentaci. vede podklady a zpracovává údaje pro souhrnné statistiky a další dokumentaci. poskytuje základní i odborné sociální poradenství vzdělává se ve svém oboru dodrţuje ustanovení zákona o ochraně osobních údajů, interní předpisy, pokyny a všechna další opatření, která byla přijata z důvodu zajištění ochrany osobních údajů. dodrţuje etické zásady sociálního pracovníka nakládá s osobními údaji, k nimţ má z důvodu své pracovní činnosti přístup a to takovým způsobem, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu jiných osob k těmto údajům, k jejich zneuţití, zničení či ztrátě, neoprávněnému zpracování, poskytování jiným osobám nebo pouţití k jinému účelu neţ k jakému je oprávněn je pouţívat v souvislosti s výkonem svojí pracovní činnosti zachovává mlčenlivost o všech osobních (důvěrných) údajích na základě pověření starosty města vykonává funkci veřejného opatrovníka osobám omezeným ve svéprávnosti doporučuje vhodné osoby pro funkci opatrovníka osobám omezeným ve svéprávnosti rozhoduje o ustanovení zvláštního příjemce dávek důchodového pojištění vyjadřuje se k umístění ţadatelů do domů s pečovatelskou sluţbou a domů zvláštního určení zajišťuje funkci tajemníka komise prevence kriminality
Úsek pečovatelská služba: o
o
o
zajišťuje vykonávání, organizování a řízení Pečovatelské sluţby Jemnice na základě § 40 zák. č. 108/2006 Sb., cílovou skupinou sluţby jsou dospělí (27-64), mladší senioři (65-80) a starší senioři (nad 80 let), jejichţ soběstačnost je sníţena z důvodu věku nebo chronického onemocnění, a to přímo v jejich domácnostech na území města Jemnice a místních částí Louka a Panenská základní činnosti pečovatelské sluţby v rozsahu úkonů dle § 6 vyhlášky 505/2006 Sb. vykonává na základě písemných smluv uzavřených s jejími uţivateli a postupuje dle vnitřních pravidel Pečovatelské sluţby Jemnice řídí se standardy kvality sociálních sluţeb a podílí se průběţně na jejich vytváření
22
o
o o o o o o
poskytuje uţivatelům podporu tak, aby mohli zůstat co nejdéle ve svém přirozeném prostředí, mohli vyuţívat místní vztahové sítě a zapojovat se do běţného ţivota společnosti, usiluje zároveň o zachování jejich samostatnosti a soběstačnosti při poskytování pomoci vychází z individuálních potřeb uţivatelů, zachovává lidskou důstojnost osob, důsledně dodrţuje lidská práva a základní lidské svobody zpracovává individuální plány uţivatelů dodrţuje hygienické zásady a vnitřní předpisy schválené radou pro pečovatelskou sluţbu provádí sociální depistáţ - vyhledává osoby, které potřebují pečovatelskou sluţbu, a informuje zájemce o pečovatelské sluţbě zjišťuje spokojenost osob se způsobem poskytování pečovatelské sluţby vede podklady a zpracovává údaje pro souhrnné statistiky a další dokumentaci
Úsek sociálně právní ochrana dětí: o o
o o o o
dle § 4 zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů, zajišťuje sociálně-právní ochranu v rámci samostatné působnosti v situaci ohroţení řádné výchovy a příznivého vývoje dítěte přijímá potřebná opatření sociálně právní ochrany dětí na ochranu dítěte a k poskytnutí pomoci rodičům nebo jiným osobám odpovědným za výchovu dítěte vyhledává děti uvedené v §6 zák. č. 359/1999 Sb. projednává s rodiči odstranění nedostatků ve výchově dítěte, projednává s dítětem nedostatky v jeho chování sleduje, zda je na základě kontrolních oprávnění zamezováno v přístupu dětí do prostředí, které je z hlediska jeho vývoje a výchovy ohroţující poskytuje nebo zprostředkovává rodičům na jejich ţádost poradenství při uplatňování nároků dítěte podle zvláštních právních předpisů oznamuje obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností skutečnosti, které nasvědčují, ţe jde o děti uvedené v § 6 zák. č. 359/1999 Sb.
Úsek bytová agenda: o
o o o o
přijímá ţádosti, výpovědi a změny v nájmech dle platných pravidel přidělování bytů v bytových domech a domech zvláštního určení a předkládá návrhy na řešení bytových záleţitostí radě města zajišťuje funkci tajemníka bytové komise zveřejňuje záměr pronájmu bytů zajišťuje zveřejňování materiálů na úřední desce včetně dálkového přístupu, aktualizuje úřední desku zajišťuje podklady pro jednání ZM a RM
23
Čl. 20
III.
Závěrečná ustanovení
(1)
Schválením tohoto organizačního řádu se ruší organizační řád ze dne 13.5.2015.
(2)
Nedílnou součástí organizačního řádu je příloha obsahující podpisové vzory a organizační strukturu městského úřadu.
(3)
Organizační řád Městského úřadu v Jemnici schválila Rada města Jemnice na své schůzi dne 9.9.2015 s platností od 10.9.2015.
Ing. Miloslav Nevěčný starosta města
Ing. Petr Novotný místostarosta města
24
IV.
Přílohy
1.
Podpisové vzory úředníků
2.
Podpisové vzory volených zástupců
3.
Oprávněné úřední osoby ve správním řízení s podpisovým právem dle § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb. správní řád
4.
Schéma organizační struktury městského úřadu
25
Příloha č. 1
Městský úřad Jemnice Podpisové vzory úředníků
Příjmení, jméno
Podpis
funkce oprávnění -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ing. Pacas Miloš
....................................................................
identifikační číslo 18 tajemník MěÚ ve věcech: bankovního styku řízení MěÚ správních rozhodnutí MěÚ Hampapová Ivana
....................................................................
identifikační číslo 108 ved. odboru vnitřních věcí ve věcech: správních rozhodnutí odboru a KPP řízení a korespondence odboru Jana Habrová
....................................................................
identifikační číslo 106 úředník odboru vnitřních věcí ve věcech: správních rozhodnutí matrika, evidence obyvatel Ing. Lenka Fučíková
....................................................................
identifikační číslo 155 úředník odboru vnitřních věcí Bc. Petra Břečková
....................................................................
identifikační číslo 146 úředník odboru vnitřních věcí ve věcech: správních rozhodnutí matrika, evidence obyvatel Bc. Zdeněk Hopian
....................................................................
Identifikační číslo 524 ved. odboru kultury řízení a korespondence odboru Hana Křikavová
....................................................................
identifikační číslo 123 odbor kultury, knihovnice korespondence odboru
26
Věra Chvátalová
....................................................................
identifikační číslo 145 odbor kultury, knihovnice korespondence odboru Veronika Kubáčová, DiS.
....................................................................
identifikační číslo 156 pracovník odboru kultury, TIC korespondence odboru
Ing. Kadlec Miloslav
....................................................................
identifikační číslo 109 ved. odboru finančního a plánovacího ve věcech: bankovního styku správních rozhodnutí odboru řízení a korespondence odboru Ing. Pavla Ambrůzová
....................................................................
identifikační číslo 160 pracovník odboru finančního a plánovacího, účetnictví ve věcech: bankovního styku korespondence odboru Klára Tesařová, DiS.
....................................................................
identifikační číslo 161 pracovník odboru finančního a plánovacího, účetnictví ve věcech: bankovního styku korespondence odboru Miroslav Krpec, DiS.
....................................................................
identifikační číslo 157 pracovník odboru finančního a plánovacího, platy, pokladna ve věcech: správních rozhodnutí, korespondence odboru Ing. Světlana Kubíčková
....................................................................
identifikační číslo 131 pověřena řízením odboru investic a rozvoje města ve věcech: investice a výstavba města, korespondence odboru
Ing. Michaela Endlová
....................................................................
Identifikační číslo 159 pracovník odboru investic a rozvoje města ve věcech: investice a výstavba města, korespondence odboru
Vladimír Čajka
....................................................................
identifikační číslo 104 ved. odboru výstavby a ŢP ve věcech: správních rozhodnutí odboru řízení a korespondence odboru Antonín Bařinka
....................................................................
identifikační číslo 101 úředník odboru výstavby a ŢP ve věcech: správních rozhodnutí, korespondence odboru
27
Jana Krejčí
....................................................................
identifikační číslo 130 úředník odboru výstavby a ŢP ve věcech: správních rozhodnutí, korespondence odboru Mgr. Lenka Čarnická
....................................................................
identifikační číslo 112 vedoucí odboru sociálního ve věcech: správních rozhodnutí odboru, řízení a korespondence odboru Pavla Jůdová, DiS.
....................................................................
identifikační číslo 153 úředník odboru sociálního, korespondence odboru
Elektronický dokument odesílaný prostřednictvím datové schránky označí osoba oprávněna jej podepsat svým elektronickým podpisem.
28
Příloha č. 2
Město Jemnice, Husova 103, 675 31 Jemnice Podpisové vzory volených zastupitelů:
Starosta města:
Ing. Miloslav Nevěčný
...................................................................
Místostarosta města:
Ing. Petr Novotný
...................................................................
29
Příloha č. 3
Oprávněné úřední osoby ve správním řízení s podpisovým právem dle § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád. Na základě § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ustanovuji s platností od 1.3.2012 oprávněné úřední osoby v celém rozsahu správního řízení, včetně podpisu rozhodnutí, které konají v rámci své pracovní náplně na základě zákonů a jejich pozdějších platných novel, nařízení a předpisů Čajka Vladimír vedoucí odboru výstavby a ŢP
183/2006 Sb. ze dne 14. března 2006 o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) 254/2001 Sb. ze dne 28. června 2001o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon) Antonín Bařinka úředník odboru výstavby a ŢP
183/2006 Sb. ze dne 14. března 2006 o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) 254/2001 Sb. ze dne 28. června 2001o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon) Jana Krejčí úředník odboru výstavby a ŢP 114/1992 Sb. ze dne 19. února 1992 o ochraně přírody a krajiny 201/2012 Sb. o ochraně ovzduší 254/2001 Sb. o vodách (vodní zákon) Ivana Hampapová vedoucí odboru vnitřních věcí
200/1990 Sb. ze dne 17. května 1990 o přestupcích 84/1990 Sb. ze dne 27. března 1990 o právu shromažďovacím na úseku voleb 13/1997 Sb. ze dne 23. ledna 1997 o pozemních komunikacích
30
Bc.Petra Břečková úředník odboru vnitřních věcí
301/2000 Sb. ze dne 2. srpna 2000 o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů 21/2006 Sb. ze dne 20. prosince 2005 o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) 133/2000 Sb. ze dne 12. dubna 2000 o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel Jana Habrová úředník odboru vnitřních věcí
301/2000 Sb. ze dne 2. srpna 2000 o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů 21/2006 Sb. ze dne 20. prosince 2005 o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování) 133/2000 Sb. ze dne 12. dubna 2000 o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel) 84/1990 Sb. ze dne 27. března 1990 o právu shromažďovacím
ing. Miloslav Kadlec vedoucí odboru finančního a plánovacího
202/1990 Sb. ze dne 17. května 1990 o loteriích a jiných podobných hrách Mgr.Lenka Čarnická vedoucí odboru sociálního
§ 118 z. č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení
V Jemnici dne
Ing. Miloš Pacas
9.3.2016
tajemník MěÚ
31
Příloha č. 4
Organizační struktura MěÚ Jemnice Zastupitelstvo města 21 členů
Mateřská škola
Základní škola DDM
Rada města 7 členů
Starosta
Výbor finanční, kontrolní, osadní
Komise povodňová a KPP
Komise:bytová, barchanická, výběrová, redakční rada JL
Místostarosta
Tajemník
Správa majetku města s.r.o.
---------------------------------------------------------------------------Odbor vnitřních věcí
Odbor finanční a plánovací
Odbor výstavby a ŢP
4
4
3
Vedoucí odboru
Vedoucí odboru
Účetnictví města 2
Pokladna
Ţivotní prostředí, pozemky města
Odbor sociální
Odbor investic a
Odbor kultury
5
rozvoje města
4
2
8
Vedoucí odboru
Matrika, EO, účetnictví mikroregion
Podatelna
Vedoucí odboru
Vedoucí odboru
Vedoucí odboru
Stavební
Sociální
Investice
Knihovna 2
úřad
pracovník
Pracovníci v soc. sluţbách 3
Uklízečka
přímé řízení
--------------
zodpovědnost za činnost
32
Kultura, TIC
