Organizační řád KRASO Hodonín Rozdělení kompetencí a odpovědností pro jednotlivé činnosti a stanovení pravidel fungování spolku krasobruslení Každý stávající člen KRASO Hodonín je povinen dodržovat STANOVY a Organizační řád a každý nový člen s ním bude seznámen a je také povinen ho dodržovat. VV KRASO Hodonín (dále jen VV) určí na svém zasedání kandidáty z řad členů, kteří budou odpovědni za povinnosti uvedené v tomto Organizačním řádu. Za plnění povinností a dodržování pravidel uvedených v částech stávajícího dokumentu (organizační řád) jsou odpovědné osoby, kterých se jednotlivé části týkají. Za dodržování pravidel uvedených v části „Obecná ustanovení a definice“ odpovídají všichni členové spolku KRASO Hodonín, rodiče a osoby zajišťující doprovod nezletilých dětí na trénink. Výklad stávajícího organizačního řádu, řešení sporů spojených s ním a rozhodnutí těchto sporů je v kompetenci VV KRASO Hodonín.
Obecná ustanovení a definice 1. Trénink dětí spolku KRASO Hodonín probíhá na ledové ploše zimního stadionu (dále jen ZS) v Hodoníně, případně jiného ZS schváleného VV nebo sjednaných tělocvičnách nebo jiných tréninkových prostorech, vždy schválených VV. 2. Závodník (čímž jsou myšleny členové - děti) se mohou účastnit tréninků v jiném zařízení pod vedením jiného trenéra a to vždy s vědomím VV, který toto konzultuje s příslušným trenérem dítěte. 3. Trénink – považuje se činnost na ledové ploše nebo v tělocvičně pod vedením odpovědných trenérů. 4. Doba začátku tréninku – dle rozpisu ledové plochy. Dítě může vstoupit na ledovou plochu až v přítomnosti alespoň jednoho trenéra. 5. Doba ukončení tréninku – dle rozpisu ledové plochy. Všichni účastníci tréninku jsou povinni v tuto dobu opustit ledovou plochu. 6. Doplňkový trénink - trénink, který je objednán nad rámec počtu tréninků spolku. Po vzájemné dohodě příslušného trenéra s rodiči. Tento trénink je určen především Stránka 1 z 10
pro skládání volné jízdy, přípravu na testy výkonnosti, přípravu závodníka na závody. Termín doplňkového tréninku musí být oznámen předsedovi a osobě odpovědné za zajištění ledové plochy. Platba za doplňkový trénink (platba příslušnému trenérovi + platba za ledovou plochu) je hrazena dle dohody mezi rodiči a příslušným trenérem. 7. Tréninkový proces během sezóny je zajišťován VV, členi VV určí zástupce pro zajišťování ledů. (viz. příloha Org. řádu č. 2) 8. Přítomnost jiných osob na ledě v době tréninku, např. cizí trenér, podléhá předchozímu schválení VV. 9. Trenéři a závodníci vstupují na ledovou plochu na vlastní nebezpečí. 10. Do tréninkového procesu nesmí v průběhu tréninku zasahovat nikdo jiný mimo hlavního trenéra, kterého si volí trenéři mezi sebou, v případě nezvolení hlavního trenéra, zvolí hlavního trenéra členové VV, kteří nejsou zároveň trenéry spolku. 11. O zařazení dítěte k danému trenérovi rozhoduje hlavní trenér a to po vzájemné dohodě mezi trenéry a rodiči.
Pravidla, povinnosti a kompetence VV 1. volí ze svého středu funkce – předseda, místopředseda, hospodář, člen VV za rodiče, člen VV za trenéry 2. rozhoduje o přijetí a odvolání trenérů, s kterými uzavírá dohodu o provedení práce 3. určuje výši odměny trenéra za určité období 4. určuje výši měsíčních příspěvků za děti 5. rozhoduje o výši příspěvku v době nemoci dítěte 6. zajišťuje včasnou informovanost rodičů a členů spolku vývěsnými tabulemi v šatně spolku 7. zajišťuje tvorbu a aktualizaci webových stránek spolku 8. má v kompetenci určit seznam osob pověřených tréninkovou činností, technické zabezpečení chodu spolku Kraso Hodonín pro danou sezónu, 9. eviduje seznam osob pověřených používat razítka spolku, a to na předávacím protokolu razítek spolku
Stránka 2 z 10
PŘEDSEDA 1. oficiální reprezentování spolku a jednání za spolek s Českým krasobruslařským svazem (dále jen ČKS), orgány a organizacemi. Účasti na aktivech předsedů ČKS, valných hromadách ČKS a informování členů oddílu o jejich výsledcích. 2. koordinování činnosti spolku, zodpovědnost za chod spolku jako celku 3. svolávání zasedání VV 4. podepisování smluv a objednávek 5. články do tisku a komunikace s médii 6. jednání s možnými sponzory nebo dárci a vedení jejich evidence 7. pravomoc k výběru hotovosti a nakládání s účtem spolku MÍSTOPŘEDSEDA 1. 2. 3. 4.
zastupování spolku v nepřítomnosti předsedy vedení evidence členů spolku, členů ČKS, trenérů, závodníků a přípravky zpracování a podání výkazů členské základny vedení, aktualizace a distribuce databáze kontaktů na členy spolku a partnery spolku 5. zodpovědnost za přípravu a podání žádostí o granty a dotace 6. zpracování výkazů pro ČKS, Město Hodonín, Jihomoravský kraj (dále jen JMK) dle poskytovaných dotací. HOSPODÁŘ 1. vedení pokladny 2. výběr členských poplatků a příspěvků na činnost ve výše dle pravidel stanovených VV 3. předkládání přehledu o finanční situaci VV a členům dle jejich požadavků 4. zpracování zprávy o hospodaření 5. vede docházku dětí a trenérů, v případě nepřítomnosti zaeviduje docházku dětí a trenérů člen VV za trenéry ČLEN VV ZA RODIČE 1. podávání informací novým zájemcům o výuku krasobruslení 2. nábor nových členů a jejich informování o chodu spolku, seznámení je se stávajícím Organizačním řádem a s členem VV za trenéry 3. shromažďování podnětů a připomínek rodičů a jejich projednání ve VV 4. informuje rodiče že po 3 měsících pravidelné účasti na tréninkovém procesu v oddílu je možné se souhlasem rodiče, dítě zaregistrovat u ČKS. V případě souhlasu rodiče informuje VV.
Stránka 3 z 10
ČLEN VV ZA TRENÉRY 1. v případě, že nebyl zvolen jako hlavní trenér, je povinen přijímat informace od hlavního trenéra a předkládat je na zasedání VV 2. vedení evidence účasti a výsledků na testech výkonnosti a závodech 3. podávání informací ohledně testů výkonnosti, závodů, soustředění a jejich zajištění přihlášení 4. shromažďování podnětů a připomínek všech trenérů a jejich přednesení VV 5. zajišťuje po dohodě s hlavním trenérem vhodná školení pro trenéry. Tato musí být schválena VV.
Osoby pověřené vedením tréninkového procesu HLAVNÍ TRENÉR 1. je odpovědný za chování svěřenců v době tréninku a v době suché přípravy 2. je odpovědný za sportovní a výchovnou činnost na ledě i mimo něj v souladu s platnými pravidly krasobruslení pro ČR a nejnovějšími poznatky v oblasti metodiky trénování 3. organizuje činnost na ledě a v tělocvičně 4. je odpovědný za přítomnost dalších trenérů na ledové ploše. V případě malého počtu dětí rozhodne, zda půjdou ostatní trenéři na led. 5. rozhoduje o délce tréninkového procesu pro jednotlivé trénující skupiny 6. v případě vlastního pozdního příchodu nebo neúčasti na rozcvičce, zajistí náhradního trenéra 7. návrh termínu a místa konání testů výkonnosti a závodů pro svěřené závodníky 8. organizování pravidelných schůzek trenérů a předávání informací 9. seznámení rodičů o plánovaných cílech a požadavcích kladených na svěřence v závislosti na jejich zařazení do příslušné kategorie 10. účast na závodech a testech, případně určení trenéra, který bude na těchto přítomen 11. požadavky na technické zabezpečení a rozvrh tréninků 12. při účasti hostujícího trenéra akceptovat jeho trenérské metody a maximálně je využít pro sjednocení trenérské metodiky v rámci spolku 13. rozhoduje, zda se má trenér při nízkém počtu svěřených dětí zúčastnit tréninkového procesu TRENÉR 1. akceptuje rozhodnutí hlavního trenéra 2. vede svěřené děti k uhýbání ostatním závodníkům projíždějícím v jejich blízkosti
Stránka 4 z 10
3. respektuje fakt, že závodník, který právě jede na hudbu, má přednost před ostatními dětmi na ledové ploše. Ti mu vytváří prostor pro bezpečné projetí jeho jízdy. Trenér tohoto závodníka dává pozor a upozorňuje ostatní účastníky tréninkového procesu na pohyb svého svěřence. 4. trenér během tréninkového procesu pracuje tak, aby vždy viděl pohyb všech přítomných a předešel nechtěné kolizi. Dbá na to, aby se při tréninku jeho svěřenec nesrazil s ostatními, předchází této situaci hlasitým upozorněním závodníka nebo jiného trenéra. 5. v případě včasného informování ze strany rodiče o nemoci dítěte, je trenér povinen o této skutečnosti informovat hlavního trenéra 6. rozhodování o opuštění ledové plochy svěřeným dítětem, dítě se musí nejdříve dotázat 7. zajištění včasného odchodu svěřenců z ledové plochy na konci tréninku 8. doporučení hudebního doprovodu, zajištění choreografa a nácviku jízd pro účast na krasobruslařských závodech 9. komunikace s rodiči, včetně dohody o místě a termínu konání testů výkonnosti, závodů a případných soustředění.
RODIČE 1. odpovědnost za včasný příchod dětí na trénink na ZS, v tělocvičně a na baletní přípravě a pravidelnou účast na nich, včetně rozcvičky na ZS 2. včasné informování trenéra o zpoždění nebo nepřítomnosti dítěte na tréninku, rozcvičce a cvičení 3. zdržování se v průběhu celého tréninku mimo prostor střídačky. Do prostoru střídačky přichází rodič pouze na požádání trenéra (ne dítěte) na nezbytně nutnou dobu. 4. nezasahují do tréninkového procesu při rozcvičce, na ledě, v tělocvičně, dále nezasahuje v průběhu testů výkonnosti a závodů. V případě potřeby mohou rodiče řešit záležitosti týkající se tréninkového procesu pouze mimo dobu tréninku. 5. v případě nespokojenosti s průběhem tréninku a s trenérem, dává rodič písemné vyjádření VV – předá členovi za rodiče 6. obeznámí své dítě s pravidly chování na ledě v duchu stávajícího řádu a pravidel slušného chování. Zároveň s těmito pravidly seznámí i jiný doprovod, který doprovází děti na tréninky. 7. vede děti k samostatnosti (obouvání bruslí a jiné) 8. zajištění odpovídající sportovní výbavy dětí 9. včasné platby příspěvků na činnost a členských příspěvků 10. účast na schůzích organizovaných členem VV za rodiče
Stránka 5 z 10
TRÉNOVANÉ OSOBY (děti) 1. nástup na led je možný pouze po vstupu na led prvního z přítomných trenérů 2. v průběhu tréninků a po celou jejich dobu poslouchají pouze pokyny trenérů 3. v případě potřeby opuštění tréninkového procesu požádají o svolení trenéra a vyčkají příchodu odpovědné osoby na střídačce 4. na pokyn trenéra okamžitě opustí ledovou plochu 5. před opuštěním ledové plochy na konci tréninku, nebo v případě trvalého odchodu, poděkují svému trenérovi úklonou 6. dítě po celou dobu trénuje tak, aby zamezilo kolizi nebo zranění svému či jiného účastníka tréninkového procesu
Pravidla a způsob úhrady příspěvků 1. příspěvky na činnost (dále jen PČ) jsou placeny dle rozpisu umístěného v šatně spolku, toto vyvěšení zajišťuje hospodář spolku 2. (PČ) musí být hrazeny včas, v případě neschopnosti úhrady musí být informován VV 3. platby se provádí v hotovosti, výběr plateb provádí hospodář oddílu nebo jiný pověřený člen oddílu. Pověření vydává VV. (spolek smí do budoucna tento bod upravit a změnit tak způsob úhrady) 4. na základě rozhodnutí VV lze nečlenům oddílu stanovit vyšší sazbu PČ, než členům 5. výše příspěvku je stanovena VV oddílu a odvíjí se od nákladů na činnost a finanční situace oddílu 6. v případě dlouhodobé nemoci (více jak 14 dnů v měsíci) potvrzené lékařem, na základě žádosti rodiče, může VV stanovit nižší platbu PČ 7. členské příspěvky jsou placeny pouze členy spolku a jejich výše je stanovena valnou hromadou a platba může být členovi odpuštěna rozhodnutím valné hromady
V Hodoníně dne: ………………………………………………………
Stránka 6 z 10
Seznam osob pověřených tréninkovou činností pro sezónu ……… Zodpovědní trenéři jednotlivých skupin svěřenců:
Pomocní trenéři: Hostující (externí trenér): Cvičitel baletní přípravy: Cvičitel gymnastické přípravy: Cvičitel suché přípravy:
Stránka 7 z 10
Technické zabezpečení chodu oddílu Kraso Hodonín pro sezónu ……….. Činnost
Jméno odpovědné osoby
1. domlouvání (odhlašování) ledů vč. doplňkových tréninků 2. domlouvání (odhlašování) tělocvičny 3. domlouvání (odhlašování) ? baletní, gymnastické a suché přípravy 4. pravidelné sledování novinek na webových stránkách ČKS, vč. informování členů oddílu o kalendáři závodů, žebříčku a aktualizovaných dokumentech ČKS a předání těchto informací členovi VV za trenéry 5. technické zpracování hudebního doprovodu závodníků vč. vypálení na medium 6. vedení knihy úrazů 7. vedení evidence vystoupení na hokejových utkáních, vč. domlouvání termínů vystoupení 8. zajištění aktualizace oddílové nástěnky 9. aktualizace webových stránek Kraso Hodonín, stránky Kraso Hodonín na Facebooku, aktualizace informací ohledně tréninků, suché, gymnastické a baletní přípravy na Facebooku 10. založení a vedení kroniky oddílu 11. zajištění provozu hudebního doprovodu na trénincích
Stránka 8 z 10
……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
……………………………………………………. …………………………………………………….
……………………………………………………. …………………………………………………….
……………………………………………………. ……………………………………………………. …………………………………………………….
Aktuální složení výkonného výboru Kraso Hodonín Funkce
Příjmení a jméno
Telefon
e-mail
Předseda:
…………………………..
………………………..
…………………
Místopředseda:
…………………………..
………………………..
…………………
Hospodář:
…………………………..
………………………..
…………………
Člen VV za rodiče:
…………………………..
………………………..
…………………
Člen VV za trenéry:
…………………………..
………………………..
…………………
V Hodoníně dne: Zpracoval: Výkonní výbor Kraso Hodonín Zapsal:
Stránka 9 z 10
Předávací protokol razítek spolku Razítko č.1 - otisk
Předal: Dne:
Převzal:
Razítko č. 2 - otisk
Předal: Dne:
Převzal:
Razítko č. 3 - otisk
Předal: Dne:
Převzal:
Stránka 10 z 10
