Organisatieonderdeel taak
Systeem
Wettelijk kader
Gegevensset Basisregistratie
Key2Burgerzaken SPSS
Wet BRP Wetboek deel 1 Besluit burgerlijke stand Wet op de lijkbezorging Nationaliteitswetgeving Kieswet Paspoortwet Rijkswet voor het wegverkeer Regelgeving rijbewijzen Wet justitiële documentatie
Alle gegevens op de persoonslijst Aangehaakte gegevens Verwijsgegevens
Ad hoc raadpleging persoon
Publiekszaken Eenheid Burgerzaken
Bijhouding BRP Burgerlijke stand Naturalisatie Verkiezingen Uitgifte reisdocumenten Uitgifte rijbewijzen Verklaring omtrent gedrag
Eenheid Wegwijs+
x x x x
Maatschappelijke ondersteuning en begeleidingGWS en WIZ-portaalWet maatschappelijke ondersteuning 2015 Werk en Bijstand GWS en WIZ-portaalPaticipatiewet , BBZ, IOAZ, IOAW Jeugdzorg WIZ-portaal Jeugdwet Gehandicaptenparkeerkaart Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Verordening voorzieningen gehandicapten Vught Inzet ouderenadviseurs Kwijtschelding GWS Belastingwet
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,21 ** 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,21 ** 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,21 **
Eenheid KCC
Telefoonregistratie Meldingen openbareruimte Maken van afspraken
KCS Decos Melddesk Q-matic
Lokale taak Lokale taak Lokale taak
1,5,8**
Afdelingssecretariaat
Relatiebeheer
Excel
Lokale taak
1,5,6,7,8,21**
Eenheid Vergunnig en Handhaving Verlenen van vergunningen Handhaving Wachtlijst marktplaatsen
GISVG
WABO
1,5,6,7,8,21**
x x x
Eenheid Ruimte
Begraafplaatsadministratie Grondzaken
Key2Begraven Excel
Wet op de lijkbezorging Lokale taak (pacht en volkstuinen)
1,5,6,7,8,21**
x
BOR
Registratie gevonden en verloren voorwerpen Melddesk
Besluit gevonden voorwerpen
Afdelingssecretariaat
Relatiebeheer
Excel
Lokale taak
1,5,6,7,8,21**
x
GIVG
Wet WOZ Gemeentelijke WOZ-verordening Wet Millieubeheer Gemeentewet Invoorderingswet
1,5,6,7,8,21**
x x
1,6,8,21**
x
1,5,7,8** 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,21 **
x x x x x x x x x
Realisatie en Beheer
Exel
Interne Bedrijfsvoering Eenheid WOZ en Heffingen WOZ Belastingen en Heffingen
afvalstoffenheffing
Eenheid I&A
Systeembeheer Gegevensbeheer
Key2Datadistributie plaatsen van updates Key2VOA applicatiebeheer Key2GBA-V gegevensbeheer KEy2Burgerzaken
Alle gegevens op de persoonslijst Aangehaakte gegevens Verwijsgegevens
x
Eenheid Doc-Info
Postregistratie Archivering
Decos D5
1,5,6,7,8,21**
x
Eenheid Financiën
Finciele administratie Uitkeringsadministratie
Key2Financien GWS
1,5,6,7,8,21** 1,2,3,5,6,7,8,9,11,21**
x x
Eenheid P&O
Personeelsadministratie Salarisadministratie Pensioenen raadsleden en Wethouders Wachtgelden
PIMS
Ambtenarenwet Gemeentewet Algemene wet pensioenwet politieke ambtsdrager Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
1,5,6,7,8,9,21**
x
Afdelingssecretariaat
Relatiebeheer
Excel
Lokale taak
1,5,6,7,8,21**
x
Leegstandswet
1,5,8** 1,5,8**
?
Ontwikkeling Projectbureau mailings Wonen en grondzaken Tijdelijke verhuurvergunning Milieu Samenlevingszaken Leerlingenvervoer Leerplicht (Regionaal Bureau Leerplicht) Subsidieverstrekking Inburgering Sportverenigingen
Excel
Excel GWS Excel
Wet inburgering
Afdelingssecretariaat
Excel
Relatiebeheer
Excel
1,6,7,8,21** 1,2,3,6,7,8,21** 1,5,6,7,8,21** 1,8,11** 1,5,6,7,8,21**
x
Lokale taak
1,5,6,7,8,21**
x
Lokale taak Wet bijzonder opneming Psychiatrisch ziekenhuis
1,5,6,7,8,21** 1,2,3,5,8,9,21
x x x
Leerplichtwet
x x x
Bestuurs- en Managementsondersteuning Bestuurssecretariaat
Jubilea Opname Psychiatrisch Ziekenhuis Gedecoreerden
Excel
Openbare orde en veiligheid CRIB (Genmeente Den Bosch) Afdelingssecretariaat
Relatiebeheer
volledige BRP gegevens Excel
** Deze cijfers verwijzen naar de categorie op de persoonslijst. 1 is persoonsgegevens; 2 en 3 zijn oudergegevens;
Lokale taak
1,5,6,7,8,21**
x
5 is huwelijksgegevens; 6 is overlijdensgegevens; 7 is geheimhouding; 8 is verblijfplaatsgegevens; 9 is kindgegevens; 11 is verblijfstitelgegevens; 21 is verwijsgegevens. Voor zowel de inzage als voor de mutaties en selectieverstrekking geldt dat afnemers alleen die gegevens, kunnen inzien of krijgen die nodig zijn voor het uitvoeren van hun taak.
De verantwoordelijke (het college van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Ad hoc raadpleging adres Mutatieberichten Selectieverstrekking
x
x
x x x
x x x
x x
x
x x
x
x
x x
x x x
x
x x
x
x x
x
x x
x
x
x
x
x
x
x x x
x
x ?
x
x x x x x x
x
x x x x
