ORDE EN NETHEID IN EXCEL

ORDE EN NETHEID IN EXCEL

Naam

__________________________________________________

Klas

__________________________________________________

Datum

__________________________________________________

Nr ___

Rekenbladen moeten verzorgd en goed leesbaar zijn. In deze werkmodule ga je na hoe tabellen geordend en met een duidelijke vormgeving weergegeven kunnen worden. Een overzicht: 1. Cellen verplaatsen Je leert verschillende methoden kennen om één of meer cellen op een andere plaats te zetten in het werkblad of in de werkmap. 2. Gegevens sorteren Je leert hoe je de gegevens in een tabel op verschillende manieren kunt sorteren. 3. De lay-out van een rekenblad In dit lesgedeelte leer je hoe je de notatie van gegevens kunt aanpassen aan de normen van het Belgisch Instituut voor Normalisatie (BIN). Je gaat ook na hoe je de vormgeving van een tabel kunt verbeteren met tekenopmaak, uitlijning, randen en arcering. 4. Rekenbladen

afdrukken

Je leert hoe je de documentopmaak van een Excel werkblad kunt aanpassen en hoe je de werkbladen afdrukt. Microsoft Excel: orde en netheid

pagina 1

1

CELLEN VERPLAATSEN

Er zijn verschillende werkwijzen om cellen te verplaatsen: 1. het klembord: selecteer de broncel(len), kies Knippen in het menu Bewerken of in een snelmenu, selecteer de bestemming en kies Plakken in het menu Bewerken of in een snelmenu. Je kan ook de knoppen in de werkbalk gebruiken: "Knippen" en "Plakken", of de sneltoetsen Ctrl+X en Ctrl+V. De inhoud van het klembord blijft bewaard tot je een andere selectie knipt of kopieert of tot je op de Escapetoets drukt. 2. sleeptechniek: selecteer de bron, wijs de rand van de selectie aan (de celwijzer verandert in een pijl) en sleep de selectie naar de bestemming. Opgave 1

Werkmap Oefeningen

Breng tabblad Gemeenten op de voorgrond. Verplaats tabel E3:F12 naar celbereik A3:B12 . Pas de breedte van de kolommen aan. Zet de gegevens van Aartselaar bovenaan in de tabel: voeg een rij in boven de gegevens van Boom, verplaats de gegevens van Aartselaar en verwijder de lege rij.

2

GEGEVENS SORTEREN

Je kan sneller informatie halen uit een gesorteerde tabel: selecteer alle gegevens van de tabel die je wil sorteren kies in menu Data de opdracht Sorteren…

Geef aan op welke kolom je wil sorteren en in welke richting de sortering moet gebeuren. Geef eventueel meer sorteersleutels op

Kies je hier "Geen veldnamenrij, dan worden de kolomverwijzingen getoond!

vul het dialoogvenster in en klik op OK Opgave 2

Werkmap Oefeningen

Breng tabblad Gemeenten op de voorgrond. Sorteer de gegevens van de gemeenten volgens het postnummer. Welke gemeente staat nu eerst? ………………………………………………………. pagina 2

Microsoft Excel: orde en netheid

3

REKENBLADEN OPMAKEN

Een rekenblad moet verzorgd en duidelijk leesbaar zijn. Microsoft Excel biedt verschillende mogelijkheden om de opmaak van de cellen aan te passen aan de wensen van de gebruiker: via de werkbalk Opmaak via het menu Opmaak – Celeigenschappen … via een snelmenu - Celeigenschappen … 3.1 NUMERIEKE WAARDEN OPMAKEN Voor de uitvoer van numerieke waarden passen we de BIN-normen toe. Het formaat van getallen, datums en tijden moet correct vastgelegd zijn in de Landinstellingen in Configuratiescherm. Controleer! Om numerieke waarden uit te voeren volgens de BIN-normen moet je eerst de cellen selecteren die je wil opmaken. Daarna kies je in Celeigenschappen, in tabblad Getal, de gewenste categorie. Vervolgens vul je het dialoogvenster nauwkeurig in: je geeft aan met hoeveel decimalen de waarden getoond moeten worden je laat het scheidingsteken voor de duizendtallen gebruiken

Opgave 3

Werkmap Oefeningen

Breng tabblad Rekenen op de voorgrond. Selecteer B2:B6 en laat deze getalwaarden uitvoeren met het scheidingsteken voor de duizendtallen, zonder decimalen! Selecteer de getalwaarden in E15:E18. Vraag de celeigenschappen op en kies in tabblad getal categorie Percentage. Laat de getallen uitvoeren met 1 cijfer na de komma. De getallen worden nu uitgevoerd met het procentteken maar zijn vermenigvuldigd met 100! Pas de formule aan in cel E15 en kopieer de verbeterde formule naar E16:E17


pagina 3

Breng tabblad Bestelbon op de voorgrond. Selecteer E3:E11. Laat deze getalwaarden uitvoeren met het euroteken en met 2 decimalen. Kies hiervoor categorie Valuta!

Voeg een nieuw werkblad in. Noem het werkblad "Bits". Voer onderstaande tabel zo efficiënt mogelijk in! De formule om te bereken hoeveel combinaties er mogelijk zijn met 8 bits is: =2^A2 Merk op dat grote getallen standaard weergegeven worden in de wetenschappelijke notatie: 1,84467E+19 betekent 1,84467 * 10 tot de 19de macht. Selecteer de getalwaarden en laat ze uitvoeren als getallen met een scheidingsteken voor de duizendtallen, zonder decimalen. Pas de kolombreedte aan zodat alle getallen volledig zichtbaar zijn.

3.2 CELINHOUDEN UITLIJNEN Onder uitlijning verstaan we de positionering van de celinhoud ten opzichte van de celranden. Selecteer de cel of het celbereik, kies Celeigenschappen… in het snelmenu of in het menu Opmaak en breng tabblad Uitlijning op de voorgrond:

pagina 4


Horizontale uitlijning slaat op de positie van de celinhoud ten opzichte van de linker- en rechterrand van de cel. Numerieke waarden zijn standaard rechts uitgelijnd, tekst is standaard links uitgelijnd. Er zijn echter meer mogelijkheden: Uitlijning

Betekenis

Voorbeeld

Links

Inhoud tegen de linker celrand plaatsen

inhoud

Links inspringen

Inhoud op een bepaalde afstand van de linker celrand plaatsen, de afstand wordt uitgedrukt in tekens.

Rechts

Inhoud tegen de rechter celrand plaatsen

Centreren

In het midden tussen linker en rechter celrand

inhoud

Vullen

De inhoud van de cel herhalen tot de cel vol is

inhoudinhoudinhoudinhoud

UItvullen

De celinhoud spreiden zodat de De celinhoud spreiden regels aansluiten bij de linker zodat de regels aansluiten en rechter celrand bij de linker en rechter celrand

inhoud

inhoud

Centreren over selectie Cellen samenvoegen en de inhoud van de eerste cel in het midden plaatsen

inhoud

Verticale uitlijning slaat op de positie van de celinhoud ten opzichte van de bovenen onderrand van de cel. Standaard staan de gegevens tegen de onderrand. Uitlijning

Betekenis

Onder

Tegen de onderrand

Voorbeeld inhoud

Boven

Tegen de bovenrand

inhoud

Centreren

In het midden tussen bovenrand en onderrand

inhoud

Uitvullen

De celinhoud spreiden zodat de De celinhoud spreiden regels aansluiten bij de zodat de regels aansluiten bovenrand en bij de onderrand bij de bovenrand en bij de onderrand van de cel.


pagina 5

Tabblad Uitlijning biedt nog meer mogelijkheden om de inhoud van de cellen te positioneren: Stand

geef de celinhoud verticaal weer, of zet de inhoud schuin: klik op het rode ruitje en sleep "Tekst______" naar de gewenste positie of vul het aantal graden in

Terugloop

de celinhoud wordt aangepast aan de breedte van de kolom door toepassing van automatische regelterugloop

Tekst passend maken

de celinhoud wordt aangepast aan de breedte van de kolom door de tekens te verkleinen

Cellen samenvoegen

de geselecteerde cellen worden samengevoegd, alleen de inhoud van de cel links boven blijft behouden Ook bij "Centreren over selectie" worden cellen samengevoegd en blijft alleen de inhoud van de eerste cel van de selectie behouden. Het verschil is dat hierbij de inhoud in het midden wordt geplaatst.

Opgave 4

Werkmap Oefeningen

Breng tabblad Bestelbon op de voorgrond. Centreer de titel verticaal en centreer de titel horizontaal over de selectie A1:E1. Lijn de inhoud van A2 en E2 uit naar rechts. Centreer de inhoud van C2:C11 horizontaal.

3.3 TEKENOPMAAK Tekenopmaak omvat: lettertype tekenformaat tekenstijl tekenkleur Via tabblad Lettertype in Celeigenschappen…, kan je naast bovengenoemde opmaakkenmerken nog meer onderstrepingstijlen en speciale effecten kiezen. Werkmap Oefeningen

Opgave 5 Wijzig de tekenopmaak van werkblad Gemeenten: Lettertype Tekenformaat Tekenstijl

pagina 6

: Comic Sans MS : 12, titel 14 : titel dubbel onderstreept, titel en kolomtitels in vetjes, postnummers en gemeenten cursief


3.4 RANDEN OPMAKEN De lijnen tussen de kolommen en de rijen, noemen we rasterlijnen. Je kan de rasterlijnen op het scherm zichtbaar of onzichtbaar maken via het menu Extra – Opties… in tabblad Weergave: schakel rasterlijnen aan of uit! Je kan de rasterlijnen automatisch mee af laten drukken via het menu Bestand – Pagina-instelling… in tabblad Blad: schakel rasterlijnen aan of uit!

Via Celeigenschappen… kan je de rasterlijnen allemaal of gedeeltelijk weergeven in verschillende stijlen, kleuren en lijndiktes, in tabblad Randen.

Kies eerst een lijnstijl en lijnkleur. Geef vervolgens aan waar de randen moeten getoond worden: klik op de knoppen bij Vooraf ingesteld of bij Rand, of klik in het voorbeeldvenster op de plaatsen waar de randen moeten staan.

Je kan ook gebruik maken van de werkbalk Randopmaak!

Opgave 6

Werkmap Oefeningen

Maak werkblad gemeenten op naar onderstaand voorbeeld en bekijk een afdrukvoorbeeld.


pagina 7

3.5 DE ACHTERGROND OPMAKEN Via tabblad Patronen kan je cellen vullen met een achtergrondkleur of met een achtergrondpatroon. In de opmaakwerkbalk beschik je over de knop "Opvulkleur ". Opgave 7

Werkmap Oefeningen

Selecteer de kolomtitels in werkblad Gemeenten en voeg een patroon toe zoals weergegeven is in onderstaand voorbeeld. Resultaat:

pagina 8


4

REKENBLADEN AFDRUKKEN

Vooraleer je een kopie op papier afdrukt, bekijk je best een paginavoorbeeld. Via menu Bestand > Pagina-instelling … kan je de vormgeving van het document verder aanpassen. 4.1 CONROLEER DE PAGINA-INSTELLINGEN Tabblad Pagina

Bepaal de bladstand: tabellen met veel kolommen druk je best liggend af, tabellen met veel rijen druk je staand af Pas de schaal aan: verklein of vergroot het werkblad procentueel of zorg ervoor dat het werkblad past op een bepaald aantal pagina's Controleer het papierformaat Bepaal de afdrukkwaliteit. Bij een hoge kwaliteit worden er meer dots per inch afgedrukt.

Tabblad Marges

Geef aan hoe breed de marges moeten zijn Laat het af te drukken gedeelte horizontaal en/of verticaal centreren op de pagina

Tabblad Koptekst/voettekst

Klik op het pijltje bij koptekst of bij voettekst om een vooraf ingestelde tekst in te voeren Klik op de knop Aangepaste koptekst of Aangepaste voettekst om zelf een tekst in te voeren. In het dialoogvenster dat nu verschijnt kan je ook gebruik maken van knoppen om standaardgegevens in te voeren (datum, pagina, naam van het werkblad …)

Tabblad Blad

Bepaal welk celbereik afgedrukt moet worden Laat rijen/of kolomtitels op elk blad afdrukken (nuttig als het om een grote tabel gaat die meer pagina's in beslag neemt) Geef aan in welke volgorde het werkblad afgedrukt moet worden als het meer pagina's in beslag neemt. Geef aan welke onderdelen van het werkblad mee afgedrukt moeten worden: rasterlijnen, rijen kolomkoppen, …

4.2 DRUK HET WERKBLAD AF Kies Bestand – Afdrukken… Geef aan in het dialoogvenster wat je wil afdrukken, in hoeveel exemplaren, al dan niet gesorteerd. Opgave 8

Werkmap Oefeningen

Maak de bestelbon verder verzorgd op naar keuze. Zet in de voettekst je naam, klas en klasnummer. Laat de bon volledig gecentreerd afdrukken zonder rasterlijnen en zonder kolomkoppen en rijkoppen. Microsoft Excel: orde en netheid

pagina 9

ORDE EN NETHEID IN EXCEL

Recommend Documents