Optimalisering belevingswaarde begraafplaatsen

Optimalisering belevingswaarde begraafplaatsen LOB Bedrijvendag 2014

Gerhard Guliker Senior projectleider KYBYS

Introductie Werkvelden KYBYS     

Natuur & Water Stedelijk Gebied Sport Project- en contractmanagement Begraafplaatsen     

Funerair beleid en bedrijfsvoering Procesbegeleiding Administratie (beleid) Ontwerp en herinrichting Ruimingsvoorbereiding

Optimalisering belevingswaarde Uitdagingen openbare ruimte    

Bezuinigingen / versoberingsmaatregelen Vooruitstrevende oplossingen beheer en openbare ruimte Inboeten op kwaliteit Rekening bij burger

Optimalisering belevingswaarde Exploitatie begraafplaatsen onder druk  Verhouding begraven versus cremeren verschuift  

Asbestemmingen nauwelijks op begraafplaats Kwaliteit asbestemmingen op begraafplaats veelal ondermaats

 Kwaliteit voorzieningen ontoereikend  Verhoging begraaftarieven

Optimalisering belevingswaarde Exploitatie begraafplaatsen onder druk  Verlaging niveau dienstverlening en onderhoud  Weglekeffect, alternatieven:   

Urnentuin/urnennis crematorium Natuurbegraafplaats Bijzondere begraafplaatsen

Optimalisering belevingswaarde Ervaringen in Nederland  Efficiënt ruimtegebruik van belang  Begraafplaatsen onder druk vanuit de omgeving

Optimalisering belevingswaarde Ervaringen in Nederland  Uiteenlopende knelpunten 



Overcapaciteit, effect babyboom blijft vooralsnog uit Grondwaterproblematiek

Optimalisering belevingswaarde Ervaringen in Nederland  Behoefte aan diversiteit en uiteenlopende begraafvormen  Verschuiving richting asbestemmingen: anticiperen!

Optimalisering belevingswaarde Ervaringen in Nederland     

Actuele, complete en integrale visie ontbreekt Daardoor moeilijk toekomstplannen en keuzes maken Opeenstapeling ‘ad hoc’ oplossingen Gewenst eindbeeld steeds verder weg Profilering en eigen identiteit ontbreekt

Optimalisering belevingswaarde Neergaande spiraal  Niets doen is einde begraafplaats  Kaasschaafmethode is voorlopig uitstel einde begraafplaats

Doorbreek de neergaande spiraal!    

Balans aanbrengen in kwaliteit, capaciteit en tariefstelling Kosten en baten onder de loep nemen Profileren / duidelijke identiteit, benut kracht Integrale oplossing = Integraal begraafbeleid

Optimalisering belevingswaarde Integraal begraafbeleid Integraal: definitie    

Allesomvattend In zijn geheel Volledig, er ontbreekt niets aan Helemaal

Optimalisering belevingswaarde Integraal begraafbeleid Vaststelling vertrekpunt begraafbeleid  Waar staan we?  Wat willen we bereiken?  Hoe gaan we dit verwezenlijken?

Aandachtspunten    

Prioriteiten stellen Draagvlak verkrijgen Keuzes maken Consequent handelen

Optimalisering belevingswaarde Integraal begraafbeleid Onderlinge samenhang onderdelen begraafbeleid     

Begraafbehoefte en –capaciteitsplanning Exploitatie Beheerverordening Ruimtelijke kwaliteit Proces

Optimalisering belevingswaarde Begraafbehoefte en -capaciteitsplanning Onderzoek toekomstige ontwikkelingen  Vaststelling begraafbehoefte komende jaren  Noodzakelijke capaciteit inzichtelijk  Maatregelen om te kunnen blijven begraven

Optimalisering belevingswaarde Exploitatie  Kostendekking

 Kengetallenvergelijking kosten beheer en onderhoud, kapitaallasten etc.  Benchmark tariefstelling omliggende gemeenten  Koppeling kosten en batencomponenten

 Transparante tariefopbouw

Optimalisering belevingswaarde Exploitatie Kostencomponent

Batencomponent

Begraven en asbestemmingen

Begraafrecht

Onderhoud Algemeen onderhoud Grafonderhoud

Onderhoudsrecht

Diverse kosten Gebruiks- en verbruikskosten Kapitaallasten Overhead Overige kosten

Grafrecht

Specifieke dienstverlening Administratieve aanpassingen vergunning grafbedekkingen Opgraven op verzoek Herbegraven

Specifieke baten

Optimalisering belevingswaarde Proces Analyse organisatie taken begraafplaatsen  Afdelingen betrokken bij begraafplaatsen  Taakverdeling en procesbeschrijving  Primaathouder begraafplaatsen  Communicatie met nabestaanden en derden

Optimalisering belevingswaarde Beheerverordening Toetsing verordening aan de Wet op de Lijkbezorging  Afstemming wet en praktijk  Juiste vertaling begraafbeleid  Signalering verbeterpunten  Handvat voor handhaving

Optimalisering belevingswaarde Ruimtelijke kwaliteit = optimalisering belevingswaarde Hoe ervaren bezoekers de begraafplaats?  Functionaliteit, onderhoud en voorzieningen

Optimalisering belevingswaarde Ruimtelijke kwaliteit  Toegankelijkheid, indeling, informatievoorziening  Algemene uitstraling, bruto grafoppervlak  Relatie met omgeving, begraafplaats in de natuur

Optimalisering belevingswaarde Ruimtelijke kwaliteit  Planmatig beheer

 Cultuurtechnische situatie (grondwater, bodem)

Optimalisering belevingswaarde Ruimtelijke kwaliteit Profileren door toepassing en versterking van:      

Educatieve mogelijkheden Wandelroutes Passende horecafaciliteiten Natuurbeleving Gebiedseigen kenmerken Kunst op de begraafplaats

Optimalisering belevingswaarde Profilering begraafplaats is maatwerk  De begraafplaats als “groene long” in omgeving? 

Versterking van de nevenfunctie als gedenkpark

 “Saaie” begraafplaats aan de rand van een dorp of stad?   

Herstel bijzondere graven voor functie van ‘stenen cultuurkamer’ Aandacht voor streekeigen kenmerken op de begraafplaats Educatie lokale geschiedenis op de begraafplaats aan kinderen

 Planvorming voor vestiging van een crematorium binnen de gemeente?  

Ga in gesprek met crematorium Betrek de begraafplaats bij de planvorming voor het bereiken van een synergie effect middels groepering van functies

Optimalisering belevingswaarde Conclusie Om de negatieve spiraal te doorbreken zijn passende maatregelen noodzakelijk!

Passende maatregelen 1. Van een passieve naar een proactieve benadering 2. Toepassing integraal begraafbeleid 3. Profilering begraafplaats, zowel intern als extern

Vraagstelling Wat weerhoudt u om geen actie te ondernemen?