OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO

“OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO” (LAPORAN IMPLEMENTASI – INNOVATION AWARD 2016)

(BRANCH MANADO) SUTARNO - (04090250 – KETUA - GS - 0816715107) RISQI P - ( 09110868 - ANGGOTA - MTC - 081584598024 ) FRENCY A - ( 14080649 - ANGGOTA - PURCH - 082293219140 )

INNOVATION AWARD

PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, Tbk

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016

IMPLEMENTATION A. JUDUL “ OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO “ B. LATAR BELAKANG INOVASI Di abad 20 ini banyak ritel-ritel modern bermunculan, baik ritel asing maupun ritel lokal yang saling bersaing bahkan toko berdampingan adalah pemandangan yang sudah wajar karena persaingan yang begitu kompetitif ini.

Bisnis

ritel

saat ini dianggap bisnis yang masih prospectif dimana bisnis ini masih bisa tahan terhadap berbagai krisis yang terjadi. Bisnis ritel di Indonesia dibedakan menjadi 2 katagori, yaitu bisnis ritel modern dan bisnis ritel tradisional. Bisnis ritel modern ini biasanya bisa diketahui dari

beberapa

hal

yaitu:

konsep

bisnis

sudah

menggunakan

sistem

komputerisasi, suasana ruangan sudah menggunakan air conditioner, sistem pelayanan personil melalui sapaan yang khas, pakaian seragam dan rapi dll. Sedangkan ritel tradisional biasanya tempatnya sangat sederhana, ruangan tidak menggunakan air conditioner, penjualan masih manual dll. Adam Smith berpendapat “ Every man lives by exchanging” yang artinya: “ Setiap orang hidup dengan pertukaran atau perdagangan. Pendapat Adam Smith ini nampaknya mendasari perkembangan bisnis ritel. Manusia dari dulu mendasari hidupnya dengan kegiatan jual beli, tanpa disadari kegiatan tersebut berlangsung terus-menerus sehingga memunculkan peluang bisnis sehingga berkembang dalam bisnis jual-beli yaitu bisnis ritel.

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 Tantangan utama di masa depan dewasa ini adalah semua jenis organisasi menjadi lebih baik. Yang dimaksud organisasi lebih baik adalah organisasi yang semakin tinggi tingkat efektifitasnya dalam upaya organisasi tersebut mencapai tujuan dan sasarannya. Perubahan tehnology memaksa para pelaku bisnis harus mampu bersaing memikirkan agar eksistensi bisnis mereka tetap bisa bertahan bahkan menghasilkan profit bagi usahanya. OPEX atau Operational Expensis yang artinya biaya pengeluaran operational untuk menunjang bisnis agar tetap berjalan tentu menjadi focus utama bagi perusahaan melakukan kontrol dalam bidang tersebut, hal ini sejalan dengan hakikat dari sebuah bisnis ritel yaitu Bisnis Efisiensi & Bisnis

Pelayanan yang selalu didengungkan President Directur kita Bapak Hans Prawira Anggara. Masalah yang akan kami focuskan dalam hal ini adalah Bisnis Efisiensi, karena jenis usaha ritel ini mendapatkan laba kotor ( keuntungan kecil ) untuk itu kita harus detail untuk masalah-masalah yang menurut kami bisa dilakukan evaluasi ulang, dalam hal ini penggunaan AC ( Air Conditioner ) toko untuk lebih maksimal lagi, ide kreatif & inovatif yang kami akan ajukan berjudul “ OPTIMALISASI PENGGUNAAN UNIT AC TOKO “ Optimalisasi penggunaan unit AC toko ini dalam penerapannya yaitu penggunaan yang seefisien dan seefektifitas mungkin dalam prakteknya di toko yang akan berdampak terhadap biaya operational toko dan pada akhirnya keuntungan toko. Optimalisasi penggunaan unit AC ini nanti kita akan hitung ulang penggunaan AC normal untuk ukuran standar toko sekaligus mengevaluasi penerapan penggunaan AC pada daerah yang suhu daerah tersebut sudah potensi

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 dingin/ daerah pegunungan. Ide ini cukup sederhana namun belum terpikir oleh kita jika diterapkan dampak efisiensi terhadap bisnis perusahaan kita sangat nyata dan besar nilainya. Jika hal ini tidak terpikir/ diusulkan bisa dibayangkan berapa cost yang akan dikeluarkan dan akan berlangsung terus-menerus yang seharusnya tidak keluar? Kami yakin jika ide ini akan diterapkan “ PASTI “ akan berdampak terhadap efisiensi toko khususnya dan terhadap perusahaan umumnya sesuai tema 2016 kita yaitu : “ Sehati, Sejiwa, Sepemikiran Untuk Kinerja Optimal Melalui Efisiensi dan Perbaikan Bisnis”. C. TUJUAN & MANFAAT INOVASI Tujuan Dengan program penerapan Optimalisasi penggunaan AC di toko-toko terutama toko daerah dingin/ pegunungan akan mampu menghemat biaya pengeluaran operational toko dan beban listrik AC akan berkurang dan daya yang diperlukan berkurang drastis tentu akan menghemat biaya listrik dan memungkinkan pengguaan genset yang selama ini menggunakan kapasitas besar bisa diganti dengan genset kapasitas kecil. Jadi dengan ide “ Optimalisasi penggunaan AC toko “ akan berdampak terhadap sewa/ pembelian unit AC, biaya pembayaran penggunaan listrik dan biaya pembelian genset kapasitas besar

Manfaat Manfaat dari Program Optimalisasi Penggunaan AC Toko adalah sebagai berikut: 1. Biaya pembelian/ sewa AC bisa di stop 2. Biaya pengeluaran pembayaran listrik bisa berkurang 3. Pembelian genset kapasitas besar bisa diganti kapasitas kecil

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 4. Efisiensi perusahaan target 2016 bisa terimplementasi. 5. Kesejahteraan karyawan jika target perusahaan tercapai. D. METODE PELAKSANAAN 1. Mendata toko yang akan menjadi project cut off AC 2. Berkoordinasi dengan vendor & department terkait 3. Pelaksanaan project cut off AC ke toko 4. Perapihan bekas pencopotan AC cut off oleh maintenance toko 5. Relokasi Ac bekas cut off ke toko GO E. BIAYA IMPLEMENTASI No

Deskripsi

Nominal

1

Alat pendeteksi suhu ruangan

100.000,-

2

KOMPON 2 KG@Toko

10.000,-

3

Cat putih @Toko

25.000,-

4

Lain-lain

0,-

Total

135.000,-

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 F. HASIL IMPLEMENTASI Berikut hasil implementasi yang telah dilaksanakan : • Penghitungan idealnya penggunaan AC toko sbb : PK ( Paard Kracft ) = ukuran yang dipakai untuk menyatakan besaran atau kemampuan AC mendinginkan ruangan. •

BTU/h ( British Thermal Unit ) adalah satuan hitung tingkat kesejukkan udara yang dihasilkan oleh AC.

•

Dalam penetapan pengguanaan AC ruangan adalah : Misal Luas toko Panjang = 10meter, lebar 10meter Berapa kebutuhan AC ideal?

Diketahui : Panjang (P)

= 10meter

Lebar (L)

= 10meter

Jawab Rumus

= P x L x 500btu = 10 x 10 x 500btu

= 100 x 500btu = 50.000btu 1/2PK memiliki

= 5000btu

Kebutuhan AC = 50.000: 5000btu = 10 unit AC 1/2PK atau (5 unit 1PK) Jadi kebutuhan AC untuk ruangan 100m2 membutuhkan AC ½ PK sebanyak 10 unit atau AC 1PK sebanyak 5 unit.


Project optimalisasi AC toko s.d. per september 2016 sbb : Toko area Tomohon

= 5 toko

Toko cah loss

= 26 toko ----------- + 31 toko

Hitungan efisiensi yang diperoleh sbb : 1. PROJECT PENCOPOTAN Efisiensi = Total toko project x nilai sewa x 2 unit = 31 toko x Rp.400.000 x 2 unit = 24.800.000,2. Hitungan efisiensi beban listrik : Diketahui : 1 unit ac 2PK

= 1800watt = 1,8kwh

Biaya Per kwh

= Rp.1.300

1 toko ada 2 unit AC 2PK Dapat dihitung sbb : Biaya

= KWH X Rp. X operational AC X 2 unit = 1,8kwh X Rp.1.300 X 15 jam X 2 unit = Rp.70.200,- per hari

Dalam 1 bulan per toko sbb : Biaya

= Biaya per hari X 1 bulan = Rp.70.200,- X 30 hari

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 = Rp. 2.106.000,BEBAN LISTRIK : Biaya listrik hemat = biaya listrik 1 bulan x total toko terlaksana = 2.106.000 x 31 toko = 65.286.000,Jadi total nilai efisiensi sbb : Efisiensi

= Project AC di cut off + efisiensi biaya listrik = 24.800.000 + 65.286.000 = 90.086.000,-

G. KESIMPULAN 1. Dengan adanya project cut off AC ini biaya sewa bisa dikurangi 2. Dengan adanya pengurangan unit AC berdampak terhadap penghematan biaya listik 3. Dengan adanya project cut off AC penggunaan AC lebih optimal 4. Dengan project cutt off AC ini beban biaya operational toko bisa diminimalisir 5. Dengan adanya project cut off AC ini biaya operational hemat sebesar Rp. 90.086.000,-

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 LAMPIRAN AREA TOMOHON ( DATARAN TINGGI KD NO Sto NamaStore re

Tgl_Bu KOTA/KABUPAT NO ka EN PO/SPK

TANGG AL PO

UNIT AC YANG TERPASA NG (UNIT)

RELOKASI

1

1Y0 LANSOT TOMOHON 2

25 Nov 2014

TOMOHON

0234AC/SA 26 Nov T-MND/XI2014 14

5

2

SAMRATULA 1Y0 25 Nov NGI 3 2014 TOMOHON

TOMOHON

0092AC/SA 26 Nov T-MND/X2014 14

5

6

KAUDITAN KEMA MINUT

1Y6 WOLOAN 3 1 TOMOHON

7 Sep 2015

TOMOHON

3061AC/SA T18 Agu MND/VIII- 2015 15

4

1Y8 WALIAN 6 TOMOHON

6 Nov 2015

TOMOHON

3125AC/SA 30 Okt T-MND/X2015 15

6

JAKSA AGUNG SUPRAPTO

5

1Y9 MARANATHA 28 Nov 8 TOMOHON 2015

TOMOHON


6

SAMRATULA NGI GORONTALO

6

KAKASKASEN 1YB 3 Des RAYA 7 2015 TOMOHON

TOMOHON

3148/SAT- 14 Nov MND/XI-15 2015

6

PAKUWERU MINSEL

7

1YA KAKASKASEN 29 Des 9 TOMOHON 2015

TOMOHON


6

BUNDARAN SARONDE GORONTALO

SUDAH CUT OFF

DAFTAR TOKO CASH LOSS PROJECT CUT OFF TERLAKSANA :

INNOVATION REPOSITORY INNOVATION AWARD 2016 CASH LOSS KD NO Store 1 1Y82 2 1Y58 3 1Y63 4 1YB6 5 1Y84 6 1Y97 7 1YB3 8 1Y92 9 1Y77 10 1YB5 11 1Y99 12 1YB4 13 1YD6 14 1YC4 15 1Y73 16 1YB2 17 1YC5 18 1Y45 19 1YB8 20 1YD5 21 1Y69 22 1YD7 23 1Y33 24 1Y65 25 1YD2 26 1YB9 27 1YD3 28 1YD1 29 1YC9 30 1YC2 31 1YD8 32 1Y59 33 1YC3 34 1YD4 35 1Y91 36 1YF5 37 1YF4 38 1Y95

NamaStore TANJUNG BATU MANADO PRAMUKA MANADO DAAN MOGOT MANADO WANGURER TIMUR BTG KANAAN MANADO RIKE MANADO MANEMBO - NEMBO BTG YOS SUDARSO MANADO LEMBE PERMAI BITUNG GIRIAN INDAH BITUNG WONASA MANADO MADIDIR BITUNG MANGUNI RAYA MANADO SAMRAT RANOTANA MDO BALAI KOTA MANADO MADIDIR WERU BITUNG SAMUEL LANGUYU BTG ARNOLD MONONUTU ARIE LASUT MANADO PANIKI MANADO GARUDA MANADO SUKUR MINUT VETERAN BITUNG PEMUDA MANADO HUSNI TAMRIN MIN BUNGALOW BITUNG DC KALAWAT SANTIAGO MANADO BITUNG MINSEL UWURAN MINSEL PONDANG MINSEL 14 FEBRUARI MANADO PERKAMIL MANADO RS. PANCARAN KASIH BOULEVARD SARIO MDO KAREGESAN MINUT TATELI MINAHASA PAAL 2 MANADO

Tgl_Buka 22 Sep 2015 16 Jul 2015 21 Agu 2015 5 Nov 2015 27 Okt 2015 20 Okt 2015 15 Jan 2016 26 Okt 2015 12 Okt 2015 14 Jan 2016 29 Sep 2015 28 Jan 2016 25 Feb 2016 18 Des 2015 30 Sep 2015 4 Mar 2016 15 Jan 2016 31 Agu 2015 17 Nov 2015 27 Feb 2016 31 Agu 2015 12 Mar 2016 8 Mei 2015 3 Sep 2015 8 Mar 2016 15 Feb 2016 29 Jan 2016 10 Feb 2016 23 Apr 2016 13 Jan 2016 5 Apr 2016 31 Agu 2015 29 Jan 2016 17 Feb 2016 21 Nov 2015 22 Apr 2016 7 Apr 2016 30 Sep 2015

TERPASANG TIDAK DICUT OFF (QUANTITY < 4 UNIT AC)

KOTA/KABUPATEN MANADO MANADO MANADO BITUNG MANADO MANADO BITUNG MANADO BITUNG BITUNG MANADO BITUNG MANADO MANADO MANADO BITUNG BITUNG MANADO MANADO MANADO MANADO KAB. MINAHASA UTARA BITUNG MANADO KAB. MINAHASA BITUNG KAB. MINAHASA UTARA MANADO BITUNG KAB. MINAHASA SELATAN KAB. MINAHASA SELATAN MANADO MANADO MANADO MANADO KAB. MINAHASA UTARA KAB. MINAHASA MANADO

NO PO/SPK 3078AC/SAT-MND/XI-15 3035AC/SAT-MND/VII-15 3039AC/SAT-MND/VII-15 3131AC/SAT-MND/X-15 3127AC/SAT-MND/XI-15 3091AC/SAT-MND/IX-15 3096AC/SAT-MND/XII-15 3088AC/SAT-MND/IX-15 3108AC/SAT-MND/IX-15 3195AC/SAT-MND/XII-15 3092AC/SAT-MND/IX-15 3193AC/SAT-MND/XII-15 1602/1YD6/1 3146AC/SAT-MND/XI-15 3103AC/SAT-MND/IX-15 1602/1YB2/1 3194AC/SAT-MND/XII-15 3073AC/SAT-MND/VIIII-15 3147AC/SAT-MND/XI-15 1602/1YD5/1 3064AC/SAT-MND/VIII-15 1603/1YD7/3 2953AC/SAT-MND/IV-15 3065AC/SAT-MND/VIII-15 1602/1YD2/2 1602/1YB9/5 1601/1YD3/4 1602/1YD1/5 1603/1YC9/1_REV1 3197AC/SAT-MND/XII-15 1603/1YD8/1REV1 3056AC/SAT-MND/VII-15 3202AC/SAT-MND/I-16 1601/1YD4/1 3079AC/SAT-MND/XI-15 1604/1YF5/2 1603/1YF4/1 3085AC/SAT-MND/IX-15

UNIT AC YANG TERPASANG (UNIT) TANGGAL PO RELOKASI 9 Feb 2015 6 Aloe Saboe Gorontalo 7 Mar 2015 6 Dembe Dua Gorontalo 7 Mar 2015 6 Aloe Saboe Wonggaditi Gorontalo 22 Okt 2015 5 23 Okt 2016 6 Modayag Barat Boltim 4 Sep 2016 6 Kawangkoan Minahasa 30 Des 2015 6 KOTA BARAT GORONTALO 9 Apr 2015 6 Telaga Gorontalo 22 Sep 20154 DAIKIN, 2 PANASONIC KOTA BARAT GORONTALO 30 Des 2015 6 Limboto Gorontalo 9 Apr 2015 6 Arif Rahman Hakim Gorontalo 30 Des 2015 6 2 Mei 2016 6 WALANTAKAN MINAHASA 4 Nov 2015 5 18 Sep 2015 6 Dewi Sartika Gorontalo 19 Feb 2016 6 HOS COKROAMINOTO 30 Des 2015 6 HOS COKROAMINOTO 25 Agu 2015 6 Telaga Biru Gorontalo 11 Apr 2015 6 WATUDAMBO MINUT 9 Feb 2016 6 MANADO TOMOHON KM 7 12 Agu 2015 6 HB Yasin Simpang Tiga Gorontalo 4 Mar 2016 6 BENGAWAN SOLO GTLO 16 Apr 2015 6 12 Agu 2015 6 WATUDAMBO MINUT 25 Feb 2016 6 MANADO TOMOHON KM 7 5 Feb 2016 6 Limboto Gorontalo 15 Jan 2016 6 BENGAWAN SOLO GTLO 2 Mar 2016 5 4 Mar 2016 4 30 Des 2015 6 4 Mar 2016 4 29 Jul 2015 6 LOLAK BOLMONG 13 Jan 2016 6 WALANTAKAN MINAHASA 26 Jan 2016 2 9 Feb 2015 4 19 Apr 2016 4 21 Mar 2016 4 4 Sep 2015 6 TUTUYAN BOLTIM


CONTOH SPK CUTT OFF AC

OPTIMALISASI PENGGUNAAN AC TOKO

Recommend Documents