Oproep experts Erasmus+ jeugd Het programma Erasmus+ is de opvolger van onder meer het Youth in Action-programma en loopt van 2014 tot en met 2020. Door te investeren onderwijs, niet-formeel leren en training beoogt Erasmus+ bij te dragen aan de persoonlijke ontwikkeling, het opdoen van nieuwe vaardigheden en het verbeteren van de kansen op de arbeidsmarkt voor iedereen in Europa. Het jeugddeel biedt subsidiemogelijkheden voor jongeren, jongerenwerk, jongerenorganisaties en jeugdbeleid. Daarbij gaat kwaliteit boven kwantiteit. De drie hoofdpijlers van het programma zijn: Key Action 1: mobiliteit van individuen (KA1) Key Action 2: samenwerking & innovatie (KA2) Key Action 3: beleidshervormingen (KA3) Bepaalde onderdelen van Erasmus+ worden door het Nationaal Agentschap Erasmus+ (NA Erasmus+) beheerd. Dit zijn bijvoorbeeld de aanvragen voor mobiliteit (KA1) en de strategische partnerschappen (onderdeel van KA2) en de gestructureerde dialoog jeugd (KA3). Dit worden de decentrale acties genoemd. Andere onderdelen worden in opdracht van de Europese Commissie uitgevoerd door het Executive Agency (EACEA) in Brussel; de centrale acties.
Oproep externe experts Erasmus+ jeugd Het Nationaal Agentschap Erasmus+ (NA Erasmus+) is verantwoordelijk voor de uitvoering van Erasmus + in Nederland. Het onderwijsdeel wordt gecoördineerd door Nuffic, het jeugddeel door het Nederlands Jeugdinstituut. Hieronder vallen activiteiten als voorlichting, training en begeleiding van de potentiële aanvragers, het selecteren van projecten die vallen onder de decentrale acties, toezicht op die projecten, het contact met de begunstigden en de monitoring ter plaatse. Bij het beoordelen, evalueren en monitoren van projecten in het kader van KA2 heeft het NA Jeugd ondersteuning nodig van externe experts. Wij zijn voor ‘Erasmus+ jeugd’ op zoek naar experts die hiervoor ingezet kunnen worden. Het gaat hierbij om transnationale strategische partnerschappen voor jeugd (beleid) of cross-sectoraal (jeugd samen met een andere sector).
Doel van de oproep is te komen tot een lijst van externe deskundigen met verschillende expertisegebieden. De deskundigen zullen uitsluitend worden ingezet voor de hieronder genoemde taken: het evalueren van Erasmus+ jeugd voorstellen (inhoudelijk en financieel) het evalueren van projectverslagen (tussen- en eindrapportages) monitoring eventuele ondersteuning van het NA tijdens evenementen
Plaats van levering De taken zullen in de meeste gevallen op afstand kunnen worden uitgevoerd. In enkele gevallen kan het voorkomen dat u aanwezig bent bij het NA of bij een evenement.
Toelatingscriteria De kandidaten zijn natuurlijke personen met de Nederlandse nationaliteit of staatsburger van een land dat volwaardig deelneemt aan Erasmus+ (programmaland).
U bent beschikbaar voor korte, bij gelegenheid binnenkomende opdrachten. U bent in ieder geval beschikbaar voor beoordeling van KA2-projecten gedurende de eerste week van mei tot en met de eerste week van juli en van de tweede week van oktober tot half december. U beschikt over een HBO-denkniveau.
Selectiecriteria U heeft: Een recente, aantoonbare werkervaring op het terrein van jeugd en jongeren (beleid). Kennis van trends en ontwikkelingen in de jeugdsector. Voldoende kennis om subsidieaanvragen, interim-verslagen en eindrapporten in het Nederlands en het Engels te analyseren, beoordelen en becommentariëren, mede op basis van de eigen expertise en de regels en beleidsdoelstellingen van het betreffende programma. Eventuele verbeterpunten formuleert u zo concreet mogelijk, zodat hierover
afspraken met de begunstigde kunnen worden gemaakt. Voldoende kennis om, indien van toepassing voor het desbetreffende programma, projectbegrotingen te analyseren en te beoordelen. Voldoende kennis van de verschillen tussen jeugdsystemen en structuren in Europa. Indien nodig weet u hier meer informatie over te vinden. Goede beheersing van tenminste Nederlands en Engels. De bekwaamheid om IT-instrumenten te gebruiken, bijvoorbeeld voor het nazoeken van informatie op het internet, het beoordelen van digitale producten en websites van projecten, en het digitaal invoeren van beoordelingen. Beoordeling vindt plaats in de Online Expert Evaluation Tool (OEET).
U past na voorbereidende instructiebijeenkomsten en met behulp van documentatie de regels en beleidsdoelstellingen van Erasmus+ toe in de beoordelingen. Uiteraard kijken we bij het verdelen van de te beoordelen aanvragen zoveel mogelijk naar uw expertise.
Preventie van belangenconflicten Om te waarborgen dat de experts onafhankelijk zijn bij de uitvoering van hun taken, moeten zij een verklaring ondertekenen waarin zij aangeven dat er geen belangenconflict bestaat tussen de activiteiten, voorstellen, rapporten, dossiers, producten en/of resultaten die aan hen ter evaluatie worden voorgelegd en hun vroegere, huidige of toekomstige functies. Experts mogen niet persoonlijk betrokken zijn bij de activiteiten, voorstellen of projecten die verband houden met de aan hen toevertrouwde taken. De expert geeft waar nodig aan wanneer er sprake is van een belangenconflict en geeft in dat geval de opdracht terug. Let op: bent u betrokken bij het schrijven en of indienen van een projectaanvraag in een bepaalde selectieronde, dan is het dus niet toegestaan dat u in diezelfde selectieronde projectenaanvragen beoordeelt. Van experts wordt verwacht dat zij vertrouwelijk omgaan met de informatie en de documenten waarvan zij kennis hebben gekregen. Een verklaring hiervoor is - ter ondertekening - opgenomen in het contract en de evaluatieformulieren.
Hoe zich kandidaat stellen? Kandidaat-experts sturen hun CV (Youthpass CV) en het formulier voor kandidaatstelling naar: Nederlands Jeugdinstituut / NA Erasmus+ jeugd T.a.v. Lorance Janssen Postbus 19221 3501 DE Utrecht e-mail:
[email protected] De documenten kunnen worden gedownload via de algemene website www.erasmusplus.nl of op de website van Youth in Action www.youthinaction.nl
Deadline De deadline voor het indienen van uw belangstelling voor de aanvraagronde Call 2014 is 24 januari 2014. In principe geldt uw kandidaatstelling voor de duur van het Erasmus+ programma. U kunt zich gedurende de hele Erasmus+ levenscyclus aan- en uiteraard ook afmelden.
Selectie van de kandidaten De aanmeldingen worden beoordeeld door twee medewerkers en ter besluitvorming voorgelegd aan het hoofd van het Nationaal Agentschap Erasmus+ jeugd. Het behoort tot de mogelijkheden dat de kandidaat-expert wordt uitgenodigd voor een gesprek, waarin nader kennis wordt gemaakt en indien nodig extra informatie wordt uitgewisseld. De deskundigen worden geselecteerd door het Nationaal Agentschap aan de hand van de gestelde toelatings- en selectie criteria.
Contract De expert krijgt een jaarlijks contract waarin de opdracht en de voorwaarden omschreven worden. De geldende financiële voorwaarden zijn als volgt: Type opdracht KA2 - strategische partnerschappen – aanvraag <60.000€ KA2 – strategische partnerschappen – Aanvraag >60.000€ KA2 – strategische partnerschappen – eindrapportage aanvraag > 60.000€ Trainingsdagen
Bedrag per projectdossier EUR 100 EUR 200 EUR 200 Dagvergoeding EUR 100 + reiskosten1
Het NA zal deskundigen voor een taak aanwijzen op basis van de vereiste vaardigheden, ervaring en kennis en in overeenstemming met de principes van non-discriminatie, gelijke behandeling en afwezigheid van belangenconflict. Het is mogelijk dat het NA Erasmus+ de experts verzoekt deel te nemen aan opleidingssessies of reconciliatievergaderingen. In dergelijke gevallen neemt het NA uiteraard de kosten voor verplaatsing ten laste.
1
e
Op basis van 2 klas reizen of kilometervergoeding van € 0,19.
