OPR Notulen & ABL 14-10-2014 Aanwezig: Veronique Janssen, Dorrit Kuiper, Froukje Boven-Luth, Cor van der Knijff, Hester van Beek, Foppe van der Wal, Barbara Cassenaar-Völker, Annemieke Steenbergen, Krista Rigtering, Rien Janssens, Pieter-Gerard van den Berg (voorzitter), Els Gevers (secretaris) & Marieke Steenberg (notulen). Later aangeschoven gast: Thea de Graaf (directeur SWV RGV). Afwezig (m.k.): Ellen Bouter, Wilma Vermeer, Gerjan Verweij. 1. Welkom 2. Vaststellen agenda Ingekomen stukken: geen. Els geeft aan secretaris te willen worden, in combinatie met Marieke die zorg draagt voor het notuleren tijdens vergaderingen. 3. Bespreking notulen (23-06-2014) Algemeen: * Els geeft aan wel aanwezig te zijn geweest. * Er wordt door de secretaris een bedankmailtje gestuurd naar Wim Nederlof. * Prettig en nodig om notulen tijdig door te sturen. Werkagenda: * We vinden het nodig te evalueren of we als OPR de goede dingen doen. De vraag is of we hiervoor een spreker van het steunpunt passend onderwijs uitnodigen. We overleggen hierover met Thea, zo wordt besloten. Dit moet opnieuw gepland worden. * Voorstel activiteitenplan: belangrijk is om eerst af te stemmen met het activiteitenplan van SWVRGV. Vanuit de werkgroep wordt de volgende keer een voorstel gedaan. * Voorstel communicatieplan: Een aantal onderwerpen is al afgesproken met Thea. Het jaarverslag van de OPR wordt ook opgenomen in het jaarverslag van het SWV. In de 2e alinea wordt door één van de OPR-leden graag de toevoeging ‘formeel geregeld’ gezien. Het is nodig dat er een duidelijke onderscheid komt tussen informatie die door de OPR dan wel door het SWV moet worden verstrekt. Hoe gaan we dat doen? Aandachtspunt is de communicatie tussen de OPR en de betrokken MR-en omdat we graag een breed draagvlak willen creëren. Hiervoor wordt binnen 2 weken na een OPRvergadering door de secretaris een samenvatting van de notulen rondgestuurd naar alle betrokken MR-en (met een verwijzing naar de datum waarop de definitieve notulen op de website te vinden zijn – te weten twee weken na de volgende OPR-vergadering). We besluiten dat het niet nodig is om GMR-en apart te informeren. Wanneer de notulen definitief zijn worden die via het secretariaat van het SWV op de website geplaatst (waar nodig na afstemming met Thea). Mails worden rechtstreeks door de secretaris van de OPR beheert. Waar het vragen voor het SWV betreft worden deze doorgestuurd naar de administratie van het SWV (Henri Deijs -
[email protected]). Vragen voor de OPR worden besproken in de eerstvolgende vergadering. Wanneer er sprake is van zaken met een spoedeisend karakter heeft de secretaris overleg met de voorzitter en worden zo nodig de overige OPR-leden betrokken.
OPR Ellen maakt het jaarverslag nog. Actielijst: * Foto’s maken schuift door naar volgende vergadering. * Beknopte teksten moeten nog aangeleverd worden. Els checkt op eenheid. Besluitenlijst: Geen opmerkingen. 4. Adviesbrief over uren/vergoeding Afgesproken is dat de besturen een vergoeding krijgen voor de OPR-leden die op een school werkzaam zijn. Het is de bedoeling dat dit in tijd gefaciliteerd wordt. OPR-leden dienen hiertoe zelf navraag te doen bij het betreffende bestuur. Thea heeft hierover ook nog overleg met het bestuur van het SWV. Els stuurt Thea hiervoor de stukken zoals die eerder zijn uitgegaan. 5. Aanstellen managementassistenten. Thea vertelt dat er twee personen vanuit de tripartiete overeenkomst tijdelijk zijn aangesteld. T.b.v. de OPR is er geen managementassistent beschikbaar voor het maken van de OPR-notulen. Met bestuur volgt nog overleg met Thea over een ambtelijk secretaris. Thea komt hierop terug. 6. Werkgroepen Werkgroep communicatie: Zie eerder in de notulen. Werkgroep financiën: Er is contact geweest met Pieter Haverkamp (Dyade) & Rick de Wit (Infinite). Financiële plan is doorgesproken en bijzonderheden zijn goed te verklaren. Er zijn financiële verplichtingen en er is sprake van verevening. Er zijn regelmatig veranderingen in de cijfers waardoor momenteel de vijfde versie in de maak is. Belangrijke wijzigingen worden aan de werkgroep medegedeeld, zo geeft Thea aan, en zo nodig wordt het in de OPR besproken. Werkgroep activiteitenplan: Omdat deze werkgroep is geformeerd toen betrokken leden er niet waren, was er onduidelijkheid over de verwachtingen. Er wordt nu eerst afgestemd met het activiteitenplan van SWVRGV. Wanneer er vanuit de andere werkgroepen zaken meegenomen moeten worden, dit graag z.s.m. aangeven/aanleveren. Vanuit de werkgroep wordt de volgende keer een voorstel gedaan. Werkgroep huishoudelijk reglement: Besloten is om het maken van notulen vooralsnog niet door de secretaris te laten doen. Vanuit de OPR is hiertoe een aparte notulist aangesteld. Er wordt tevens akkoord gegaan met het voorstel om de penningmeester te schrappen. Onduidelijk is nog welke stappen ondernomen moeten worden als er sprake is van spoedeisende zaken. In de volgende vergadering wordt hierop teruggekomen. Op– en aanmerkingen van de vorige OPR-vergadering worden meegenomen in de nieuwe versie van het huishoudelijk reglement. Werkgroep website: Foto’s worden volgende vergadering gemaakt. Iedereen levert een korte motivatie voor deelname aan de OPR aan bij Els.
OPR 7. Activiteitenplan SWVRGV Thea licht toe dat het plan is opgesteld door Wim Nederlof en het bestuur. Er komen kwartaalrapportages waarvan Thea nu de eerste heeft geschreven. De OPR wordt in de gelegenheid gesteld vragen te stellen. De belangrijkste conclusies zijn: * In verband met de tripartiete overeenkomst zijn het de komende twee jaren vooral mensen die ingezet kunnen worden bij de ondersteuning van leerlingen en in beduidend mindere mate is geld beschikbaar. We zullen wat dat betreft flexibel moeten omgaan met de aanvragen voor de door scholen beschreven arrangementen (deze kunnen op dit moment vaak (nog) niet bekostigd worden; er zal dan naar een andere ondersteuningsvorm gezocht moeten worden, in overleg met de ondersteuningsconsulenten, waarbij de inzet van ondersteunende personen zoals orthopedagogen, abers en logopedisten (vanuit de tripartiete overeenkomst) wel mogelijk is. De vraagstelling van de leerling blijft hierbij wel altijd leidend. Handen in de klas zoals bv de inzet van klassenassistenten laat nog op zich wachten. * Het schooldeel blijft naar de scholen gaan voor leerlingen bij wie de rugzak is aangevraagd voor 1-10-2013. Het materiële deel gaat naar het SWVRGV. Dit lijkt niet in overeenstemming te zijn met de informatie zoals die eerder aan de OPR gegeven is (het totale pakket – dus ook het materiële deel – zou bij aanvragen van voor 1-10-2013 naar de scholen gaan). Thea geeft aan uit te moeten gaan van de informatie die zij nu heeft en geeft. * De procedure voor het aanvragen van een TLV is nog onvoldoende helder aldus een OPR-lid. Thea geeft aan dat er nog zaken veranderd en verduidelijkt moeten worden. Advies is om voorlopig vooral de betreffende steunpuntcoördinator te betrekken. Elke dinsdag is er overleg door de commissie die zich bezig houdt met TLV-aanvragen. Zorg voor een volledig ingevuld groeidocument (zie website SWVRGV) en onderliggende benodigde verslagen. * Momenteel neemt Thea zelf nog deel aan het bovengenoemd overleg. Op termijn is het de bedoeling dat zij niet in deze commissie zit. * Ouders worden zoveel mogelijk betrokken. Zij kunnen zelf ook naar het SWV stappen. * Precieze informatie over bezwaarprocedures en klachtenprocedures volgen nog. * Het SWV is aangesloten bij een geschillencommissie. * De inrichtingsnotitie samenwerking SO-SBO is reeds ontvangen. De steunpuntcoördinatoren zullen in vervolg hierop met de betreffende directeuren een notitie gaan schrijven over hoe de rol van SO-SBO zal worden verkleind en hoe SO-SBO wel ingezet worden. * Bij extra ondersteuning moet een OPP ingevuld worden. Het groeidocument moet ook geschikt worden gemaakt als OPP. Beleidsmatig moet goed gekeken worden wat onder extra ondersteuning wordt verstaan. Eén bijlage bij het groeidocument moet samen het OPP worden. * Er worden adviseurs ingeschakeld die helpen om de functie van de ondersteuningscoördinator goed te beschrijven. * Het reglement van de OPR is al vastgesteld. Reglement en statuten moeten we wel evalueren. Zo hebben wij dit aangegeven hebben in de stukken. Moet in de eerstvolgende vergadering. * Kwaliteitszorg: de respons en kwaliteit van de resultaten van de nulmeting waren onvoldoende om een goede nulmeting te doen van het ondersteuningsniveau. Er zal worden gekeken naar een instrument of programma om beter in beeld te brengen hoe ons SWV in elkaar zit. 8. Actuele ontwikkelingen: * Geen aanvullingen van Thea. * Basisbekostiging per leerling: schoolbesturen krijgen het bedrag per leerling dat in het oude WSNS ook gold. Dit is wisselend per oud-wsns-verband ivm oude afspraken Dit wordt nog 2 jaar betaald en is bedoeld voor de ondersteuningsstructuur. De tientjesregeling is losgelaten. Nu 78 euro per leerling in een basisschool afgesproken waarin 3 dingen zitten: excellentie, passend onderwijs en natuur en techniek. Dit is door
OPR het ministerie nog niet overgemaakt. Er geldt een minimale verantwoordingsplicht door besturen. Kortom: er komt wel geld naar scholen. * Hoogbegaafden: het SWV gaat geld krijgen voor Leonardo. Nadere info volgt. * Verwachtingen van Thea naar de OPR: open communicatie, op de hoogte stellen van ontwikkelingen, geluiden uit het veld delen met elkaar. 9. Rondvraag: Veronique: Voorstel om Thea voortaan bij de start of tegen het eind van de OPR vergadering uit te nodigen. Allen akkoord. Thea: bij het openbaar maken van verslagen is er zo nodig eerst contact tussen OPR en Thea waar het voorgenomen besluiten of (nog) vertrouwelijke informatie betreft. Dit om ervoor te zorgen dat er duidelijke informatie naar de achterban gaat. Thea mailt haar reactie op het ‘Verslag bijeenkomst afvaardiging OPR met Thea de Graaf d.d. 09-092014’ naar Dorrit. Rien: In hoeverre blijft er sprake van instemmingsrecht van de OPR op het ondersteuningsplan (waaronder de bijlagenbundel)? De procedure hierin is een agendapunt voor de volgende keer. Thea vult aan dat het ook van belang is af te spreken op welk moment deze gelegenheid geboden wordt (niet bij elke wijziging is het nodig). Barbara: Het is voor de OPR van belang te weten welke informatie er vanuit het SWVRGV wordt gecommuniceerd naar de achterban. Rien: verzoek in het onderwerp van de mails van de OPR te werken met een winkelhaak:
. Volgende vergadering: Donderdag 15-1-2015 (19.30 uur) – SO De Fonkel (Ede) - Jachtlaan 14, 6713 KM Ede
WERKAGENDA Onderwerp
Datum vergadering
Verantwoor delijke
Tekst OPR in infokrant en op website Huishoudelijk reglement OPR Communicatie OPR met achterban Jaarplan/activiteitenplan Voorstel activiteitenplan bespreken en de begroting Foto’s maken OPR leden Voorstel huishoudelijk reglement
?
Secretaris
26 maart
Secretaris
26 maart
Secretaris
26 maart 23 juni 2014
Secretaris Werkgroep secretaris
23 juni 2014 23 juni 2014
Werkgroep Werkgroep
Spreker Steunpunt Passend Onderwijs Voorstel activiteitenplan
14 oktober 2014 14 oktober 2014
Secretaris
Voorstel communicatieplan
14 oktober 2014
Werkgroep
Jaarverslag 2014
December 2014
Ellen
Agenderen procedure instemmingsrecht Agenderen reflectie werkzaamheden OPR
15-01-2015
Voorzitter
15-01-2015
Voorzitter
Werkgroep
Bijzonderheden
Voor meivakantie doormailen naar OPR
Afstemmen met algemeen directeur SWV Voor zomervakantie doormailen naar OPR Alleen dit jaar. Erna de nieuwe secretaris.
Thea opnieuw uitnodigen? (zie notulen 14-10-2014)
OPR Agenderen evalueren reglement & statuten Voorstel activiteitenplan
15-01-2015
Voorzitter
15-01-2015
Werkgroep
Foto’s OPR-leden maken Voorstel stappenplan spoedeisende zaken
15-01-2015 15-01-2015
Ook info aandragen vanuit andere werkgroepen. Tbv website
Werkgroep H.R.
Actielijst: Actie: Organogram maken en toevoegen aan de website Definitieve statuten van de vereniging mailen naar de secretaris welke deze zal doorsturen naar de leden van de OPR Bijlage 8 bijlagenbundel OP: MR adviesrecht ondersteuningsbudget van de school. Correct? Welk artikel WMS? Ja dit is correct PDF bestand maken van OP en bijlagen zoals besproken op 25-02-2014 Afspraak maken Dyade Pieter Haverkamp en Rick van Infinitetbv evalueren begroting Opstellen brief voor SWV tbv faciliteitenvergoeding OPR leden medewerkers Steunpunt navragen Toelichting geven aan de werkgroep activiteitenplan Voorstel communicatieplan opstellen Voorstel activiteitenplan opstellen Afstemmen met de directeur SWV Voorstel huishoudelijk reglement Voorbeeld jaarverslag Bekijken website, afstemmen foto’s en teksten OPR leden op website Uitnodigen spreker Steunpunt Passend Onderwijs op vergadering OPR Brief SWV tav instemming doormailen Secretaris stuurt een bedankmail naar Wim OPR-leden schrijven elk een beknopte tekst voor op de website Opsturen eerdere brieven/stukken (mbt urenvergoeding OPR-leden vanuit het onderwijs door de besturen) naar Thea Terugkoppeling na overleg met bestuur over urenvergoeding Terugkoppeling na overleg met bestuur over een ambtelijk secretaris voor de OPR
Verantwoordelijke: Wim
Deadline: 23-06-2014
Wim / secretaris
23-06-2014
Wim
Maart 2014
Rien
1 maart 2014
Pieter Gerard
Is gebeurd
Veronique en Ellen
Is gebeurd. Reactie erop is nog niet verstuurd. Komt terug
Pieter Gerard Dorrit, Gerjan en Cor Krista, Wilma, Hester, Rien financiën Froukje en Annemiek Veronique>Ellen Wilma, Els, Barbara
Is gebeurd Is gebeurd
Ellen Els Allen
Is gebeurd Is gebeurd Op agenda 23 juni 2014 Status onduidelijk. Is gebeurd Oktober 2014 November 2014
Els
Oktober 2014
Thea
Januari 2015
Thea
Januari 2015
Ellen
Besluitenlijst: Besluit: Als voorzitter van de OPR wordt Barbara Cassenaar – Völker
Genomen door: OPR
Genomen op: 7-1-2014
OPR benoemd en als vice-voorzitter Pieter Gerard Van den Berg en als secretaris wordt benoemd Ellen Bouter, welke vooralsnog haar benoeming tot 1 augustus wil aanvaarden. Statuut en reglement OPR stemt in met teksten voorzien van bovengemelde wijzigingen en met evt. keuzemogelijkheid personeel voor faciliteiten in tijd of geld.
OPR
27-1-2014
Werkagenda wordt aan agenda van elke vergadering toegevoegd
OPR
27-1-2014
Barbara Cassenaar treedt wegens familieomstandigheden terug als voorzitter van de OPR,
OPR
10-2-2014
Documenten gaan via website gedeeld worden
OPR
10-2-2014
Werkgroep begroting wordt samengesteld: Pieter Gerard, Rien en Foppe
OPR
25-02-2014
Instemming met het OP en bijlagen zoals besproken op 2502-2014
OPR
25-02-2014
OPR besluit om tussenevaluaties uit te voeren tav het activiteitenplan ivm lange looptijd van 4 jaar
OPR
25-02-2014
Els wordt de nieuwe secretaris. Marieke draagt zorg voor het maken van de notulen. Van het benoemen van een penningmeester wordt afgezien. Voor aanpassingen zie het huishoudelijk reglement.
OPR
14-2014
Agendapunten met benodigde aanwezigheid van Thea bij start of tegen einde vergadering inplannen.
OPR
14-10-2014
Bij het openbaar maken van verslagen is er zo nodig eerst contact tussen OPR en Thea waar het voorgenomen besluiten of (nog) vertrouwelijke informatie betreft.
OPR
14-10-2014
Notulen wordt binnen 2 weken verspreid onder de leden van de OPR. Een samenvatting ervan gaat naar de MR-en en de website. Als de notulen definitief zijn vastgesteld komen deze op de website te staan.
OPR
14-10-2014
Binnenkomende mails op het mailadres van de OPR worden rechtstreeks door de secretaris van de OPR beheert (niet de administratie van het SWV)
OPR
14-10-2014
Mails worden in de eerstvolgende vergadering besproken. Indien er sprake is van een spoedeisend karakter is er
OPR
14-10-2014
Pieter Gerard van den Berg wordt voorzitter en Rien Janssens vice voorzitter van de OPR
OPR besluit om de begroting structureel te laten bekijken door een onafhankelijk financieel deskundige
OPR hierover contact tussen secretaris en voorzitter en worden zo nodig overige OPR-leden betrokken. Het jaarverslag van de OPR komt ook in het jaarverslag van het SWV
OPR
14-10-2014
