26/05/2015
Opleiding KWS voor studenten
Doel en inhoud van de opleiding De opleiding is bedoeld voor studenten verpleegkunde en andere paramedische beroepen die rapporteren in de zorgmodule van het patiëntendossier Wat komt in deze opleiding aan bod: •
Hoe kan ik het KWS opstarten?
•
Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld?
•
Hoe open ik het zorgdossier?
•
Hoe kan ik rapporteren in het zorgdossier?
1
26/05/2015
•
De student volgt de opleiding via zelfstudie
•
Login en paswoord zijn strikt persoonlijk en mogen onder geen beding doorgegeven worden!
•
Elke registratie in het dossier moet onder een eigen login ingegeven worden
•
Elke handeling in het dossier wordt gelogd
•
Bij overtreding van het gebruik van login en paswoord wordt de school onmiddellijk verwittigd Alle kennis die men verkrijgt uit het bekijken van patiëntendossiers behoord tot de discretieplicht. Misbruiken zullen als schending behandeld worden
2
26/05/2015
Hierna volgt de opleiding, volg de instructies op het scherm
Hoe start ik KWS op?
3
26/05/2015
Opstarten van KWS
Het KWS icoon vind je op het bureaublad van iedere PC. Wanneer je hierop dubbelklikt start de applicatie op Klik op het icoon Java KWS
KWS start op,...
• •
Het opstarten kan een tijdje duren afhankelijk of je werkt met de laatste versie (deze wordt • wekelijks aangepast)
Sluit KWS na ieder gebruik niet af. Het is voldoende dit 1x om de 24h00 toe te passen (tenzij anders gevraagd) Gebruik Ctrl+d om je sessie door te geven
4
26/05/2015
Login en paswoord Vul je Loginnaam en Paswoord in
Bij het verlaten van de computer druk Ctrl + d → hierdoor log je uit en verhinder je dat iemand onder jouw login werkt
Indien dit scherm verschijnt ben je met succes ingelogd in KWS!
5
26/05/2015
Inloggen lukt niet Er zijn verschillende redenen waarom inloggen niet lukt: • • • •
Je paswoord is vervallen Je hebt een verkeerd paswoord of loginnaam ingegeven ShiftLock staat aan Indien het toch niet lukt kun je hulp vragen aan een verpleegkundige of bel je Helpdesk Tel: 1401
Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld (AWB)?
6
26/05/2015
2. Indien je het beeld wil zien van een “Afdeling” kies de optie “Nieuw aanwezigheidsbeeld per afdeling” in het menu (vb: AGER= Geriatrie)
1. Klik op “Werklijsten” in het menu → “Nieuw aanwezigheidsbeeld” Indien je het beeld wil zien van een “Eenheid” geef je het nummer in van de afdeling (vb: 63001= GERIATRIE)
Een EENHEID is een fysieke plaats in het ziekenhuis en heeft een nummer. De 6 staat voor Aalst. De 4 volgende cijfers staan voor het nummer van de eenheid
7
26/05/2015
Het aanwezigheidsbeeld opent zich
Hoe open ik een zorgdossier?
8
26/05/2015
Open een Aanwezigheidsbeeld
Selecteer 1 patiënten door er op te klikken
9
26/05/2015
Open het zorgdossier door op de
te klikken
OF selecteer meerdere patiënten door deze te selecteren (voor meerdere patiënten gebruik de sneltoetscombinatie Ctrl + klik)
10
26/05/2015
Gebruik bij meerdere patiënten “Toon” → “Toon zorgplanning
Dit geeft een overzicht van de geselecteerde patiënten. Om te registreren in het zorgdossier dien je in het overzicht een patiënt aan te klikken → Nadien keer je terug naar het overzicht om een volgende patiënt te consulteren
11
26/05/2015
Het zorgdossier opent zich
Het volledige zorgdossier wordt getoond
Hoe registreer ik een zorg?
12
26/05/2015
Open het zorgdossier
Kies als verpleegkundige steeds: Overzichtstabel
In de “RODE DRAAD” staan belangrijke berichten
De huidige datum/tijd is in de paarse achtergrondkleur O = de verzorging van 07:01 tot 14:00 A = 14:01 tot 22:00 N = 22:01 tot 07:00
13
26/05/2015
Selecteren van één of meerdere zorgitems
Dubbelklik op één item om te selecteren
Om meerdere zorgitems te registreren selecteer je een volledige kolom → rechter muisknop → “Voer planning uit”
14
26/05/2015
Open een zorgitem
Dubbelklik op het item om te registreren
Zorgitem Het item opent zich De velden met een zijn verplichte velden!
15
26/05/2015
Een zorg registreren 1. Geef een waarde in
2. Geef indien nodig ook bijkomende gegevens in
3. Klik op de bewaarknop
De ingegeven waarden Waarden die afwijkend zijn komen ROOD te staan
De ingegeven waarden verschijnen ‘zwart gekleurd’
16
26/05/2015
Einde Ik wil de opleiding volledig opnieuw doorlopen Hoe start ik KWS op? Hoe open ik een aanwezigheidsbeeld? Hoe open ik een zorgdossier? Hoe registreer ik een zorg?
17
