Operativní evidence - vkládání nového majetku

Operativní evidence - vkládání nového majetku Menu => majetek => karta majetku => detail => „Nový“

(otevře se formulář „Evidence majetku“ obr.2)

obr.1

obr. 2

Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka 2221

1/ 11

Operativní evidence - vkládání nového majetku vyplnit: => „Místo“ tj. vstupní místo Typ majetku => vybrat typ 34 ope

obr. 3

Druh majetku => vybrat Samostatný majetek

obr.4

Po vyplnění místa, typu majetku a druhu majetku se automaticky se přiřadí Inventární číslo

obr.5


2/ 11

Operativní evidence - vkládání nového majetku Vyplnit Název Množ Evidenční cena Datum dodání: Evidenční cena je celkem za počet kusů (cena za jednotku se vypočítá automaticky. (Je zobrazena v záložce účetní údaje a zobrazí se až po uložení.

obr.6

Vložení čísla budovy a místnosti b) číslo místnosti

a) číslo budovy

a) zapsat (čísla budov jsou v příloze) b) vyplnit přes volbu F2 Pozn. Číslo místnosti je jen pro 1 ks, pokud je více kusů není možné umístění použít. Možnost zapsat umístění do „Poznámek“ obr. 7

=> přechod na záložku Kmen.analytika => vyplnit pracoviště a tlačítko „uložit“ (vidíme na obr.6)

obr.8


3/ 11

Operativní evidence - vkládání nového majetku Majetek je ve stavu nezařazen => tlačítko „Zařazení“ => Nabídne se okno „Zařazení“ (obr. 10)

obr.9

obr.10

Vybrat řádek Způs. pořízení: Nákup =>

obr. 11


4/ 11

Operativní evidence - vkládání nového majetku

Vyplnit Párov.doklad: => číslo faktury, event. číslo drobného vydání zapsat ve tvaru např. ZAV/9931/0009/07

obr. 12

POZOR!!! Musí být označeno „zavést do užívání“

Vyplnit => Datum zařazení: => tlačítko „Převzít“ => Zařazení majetku => „OK“ obr.13

Stav maj: „V užívání“ Majetek je v evidenci.

obr.14

Kopie majetkových karet Jeden majetek a více kusů - pro každý kus požadujeme jiné inventární číslo vytvoříme kopie. => tlačítko „Kopie“ Bajerová - linka 2108, Hrůzová - linka 2221

5/ 11

Operativní evidence – vyřazování majetku Karta evidence majetku => Protokoly => vybrat „Vyřazení – návrh“ vytvoří se „Návrh na vyřazení majetku z užívání“ => vytisknout => k podpisu pověřenému pracovníkovi

obr. 1

Po schválení „Návrhu …“ vlastní vyřazení majetku obr. 2 až 5

Karta evidence majetku (vyřazovaný majetek) => tlačítko „Vyřazení“

obr. 2


6/ 11

Operativní evidence – vyřazování majetku V okně vyřazení vyplnit: Pohyb: 56 Číslo protokolu: Důvod: Datum vyřazení: Datum účetního pohybu: Způs. vyřazení: => tlačítko „Převzít“

obr. 3

Hlášení vyřazení majetku proběhlo úspěšně => „OK“

obr. 4


7/ 11

Operativní evidence – vyřazování majetku

Majetek je ve stavu „Vyřazen“

obr. 5


8/ 11

Operativní evidence – vyřazování majetku – částečné vyřazení Množství – více kusů pod jedním inventárním číslem – potřebujeme vyřadit pouze 1 kus – částečné vyřazení obr. 6 – 7 a pokračujeme obr. 4 - 5

Majetek => „Částečné vyřazení“ =>obr. 7

obr. 6

vyplnit: Pohyb: „57“ Číslo protokolu Důvod: Datum vyřazení: Datum účetního pohybu: Způs. vyřazení: Množství: Poř. cena se automaticky vypočítá => tlačítko „Převzít“

obr. 7 pokračování obr. 4 a 5


9/ 11

Operativní evidence – vyřazování majetku – hromadné funkce Vyřazování – více inventárních čísel - pomocí hromadných funkcí

V hromadných funkcích záložka „vyřazení“ => označit požadované kusy => „Tisk-návrh“ => vytisknout => k podpisu pověřenému pracovníkovi

obr. 8

vlastní vyřazení majetku obr. 8 => označit majetek (Pozor! na množství více kusů, budou vyřazeny všechny, pokud je potřebné vyřadit jen část použít částečné vyřazení ) => tlačítko „Vyřazení“ => dále obr. 3-5 vyřazování majetku


10/ 11

Operativní evidence

název PEF PEF ARITMA FAPPZ TF FLE ITS IVP KTV UNICO AGRIC SIC REKTORÁT CHLOUMEK KOSTELEC KOSTELEC ZÁMEK Č. ÚJEZD TRUBA Kostelec ENERGO JANOV PAV. ÚDRŽBY PAV. ZÁMEČÍCI MENZA ZAHRADNICTVÍ KRUHOVÁ HALA AUTOPROVOZ SKLENÍKY INSTITUT FRANTIŠKOV TROJA LÁNY

Čísla budov

místo:

č. budovy:

11

05 02 03 04 90 25 10 24 49 93 25 88 81 80 17 16 40 25 70 69 76 26 46 42 55 89 35 25

21 31 41 51 61 71 91 92 99


11 180 11 200 PAV:A,B,D, STÁJ, POLE

Mělník

11/ 11

Operativní evidence - vkládání nového majetku

Recommend Documents