Operační program přeshraniční spolupráce Slovenská republika – Česká republika 2007- 2013 Centrum pro regionální rozvoj Infobod 15. 01. 2013 Brno
Příručka pro žadatele • Cílem je poskytnout potenciálním žadatelům nevyhnutné informace a pokyny na to, aby mohli správně vyplnit formulář žádosti o finanční příspěvek (Žádost o FP), svůj projekt správně vypracovat a tak vytvořit předpoklady pro jeho úspěšnou realizaci • Příručka je platná a použitelná jenom v kontextu další závazných dokumentů (např. Operační program, Programový manuál…) – je proto nezbytné, aby byli žadatelé s obsahem těchto dokumentů podrobně obeznámeni. • Změny (Metodický pokyn Řídícího orgánu=částkové změny, nové znění Příručky=obsáhlejší změny)
Příručka pro žadatele Aktualizovaná verze Příručky pro žadatele (verze 3.1.) – platná od 7.12.2012 http://www.sk-cz.eu/sk/aktualne-vyzvy/&id=25&page=1 • Infobod funguje v přímé součinnosti s STS Bratislava
1
Přehled výzev 1. Výzva
Vyhlášena Ukončena
14.04.2008 30.09.2008
1. kolo 14.04.2008-30.05.2008 2. kolo 14.07.2008-30.09.2008
2. Výzva
Vyhlášena 05.11.2009 Ukončena 05.02.2010 3. kolo 05.11.2009-05.02.2010
3. Výzva
Vyhlášena 01.07.2011 Ukončena 31.10.2011 4. kolo 01.07.2011-31.10.2011
4. Výzva
Vyhlášena
07.12.2012
5. kolo 07.12.2012-08.02.2013
Počet přijatých projektů v 1. – 4. kole Počet přijatých projektů
Kolo STS
Infobod
Celkem
1. kolo
45
85
130
2. kolo
57
54
111
3. kolo
101
36
137
4. kolo
107
45
152
Celkem
203
175
378 1.- 4.kolo-počet projektů
STS
Infobod
Formální kontrola • Nezbytným předpokladem přijatelnosti projektu je splnění formálních kritérií (tzn. kritérií úplnosti dokumentace Žádosti o FP) a kritérií oprávněnosti projektu. • Formální kontrola: 1) Žádost byla dodána v tištěné i v elektronické podobě a v požadovaném počtu vyhotovení 2) Elektronická verze se shoduje s tištěnou verzí 3) Žádost je podepsána statutárními zástupci 4) V žádosti jsou vyplněné všechny předepsané údaje 5) K žádosti jsou přiloženy všechny přílohy
2
HLAVNÍ ÚLOHY STS BRATISLAVA / INFOBODU • poskytují konzultace projektovým žadatelům (resp. informace, zda cíle, výstupy a přeshraniční dopad předkládaného projektu jsou v soulade s podmínkami) • přijímají Žádosti o FP (poštou, osobně, kurýrem) • vykonávají formální kontrolu Žádostí o finanční příspěvek • po kontrole formálních kritérií a jejich splnění je Žádosti o FP zaregistrovaná zaměstnancem STS do ITMS II. Následně se přistoupí ke kontrole oprávněnosti - po splnění je žadateli zaslané oznámení o vzniku oprávněnosti výdajů společně s kódem ITMS II, pod kterým bude žádost v dalších procesech identifikovatelná.
Výzva k odstranění chyb v rámci formální kontroly Žádosti o FP • V případě, že v rámci kontroly Žádosti o FP bude potřeba kontaktovat žadatele, neboť nesplnil některé z kritérií, bude ze stray STS/Infobodu vyzvána kontaktní osoba vedoucího partnera na doplnění prostřednictvím e-mailu nebo faxu. • Ze strany žadatele je nutné, aby v případě doručení takového e-mailu/faxu potvrdil jeho přijetí • Žadatel na základě této výzvy na doplnění Žádosti o FP zašle na STS/Infobod doplněnou chybějící či opravenou dokumentaci ve lhůtě 14 kalendářních dnů ode dne odeslání výzvy na doplnění.
• Dnem doplnění chybějící či opravené Žádosti o FP se rozumí den doručení na STS/Infobod. • V případě nedodržení stanovené lhůty bude Žádost o FP vyřazena z procesu hodnocení. • O skutečnosti, že je Žádost o FP vyřazena z procesu hodnocení bude vedoucí partner informován v rozhodnutí o neschválení Žádosti o FP, které mu STS odešle do 30 kalendářních dnů od stanovené lhůty.
3
1.) Nejčastější chyby v Žádosti o FP • absence podpisů statutárních zástupců, absence razítka, chybí e-mail, telefonní čísla na kontaktní osoby • nevyplněné údaje jako: NACE, zřízení podle zákona, datum založení organizace, účetnictví, IČO organizace • CD se žádostí je prázdné nebo nejde přečíst • žádost není svázána v kroužkové vazbě • nedodání povinných příloh • přílohy nejsou seřazené předepsaného seznamu
a
označené
podle
• opravované, přepisované originály dokumentů • absence podpisů, razítek • nesoulad přílohy č.6 (Doklad o zabezpečení spolufinancování) s žádostí (tabulka č.13). Často je uvedena odlišná částka, jiný název projektu, chybí slovo „spolufinancování“ •
nepodepsané přílohy č.7 (Účetní uzávěrka) – chybí podpis statutárního zástupce
•
v přílohách č.14 (Projektová dokumentace pro stavební povolení) chybí výkaz výměr, položkový rozpočet, výkresová část
2.) Nejčastější chyby v doplnění žádosti • žádná reakce na hodnotící e-mail • nedodání požadovaného dokumentu • stejná chyba jako v předloženém dokumentu • nepodepsané nebo neorazítkované dokumenty • nepředložení 1 ks originálu a 2 ks kopií, i když je tato chyba uvedena v hodnotícím e-mailu
4
Kontaktní údaje Centrum pro regionální rozvoj ČR Infobod, pobočka NUTS II Jihovýchod Novobranská 526/14, 602 00 Brno
[email protected] • Ing. Tatiana Mifková, Ph.D., vedoucí pobočky
[email protected], +420 542 210 529 • Mgr. Iva Paďourková
[email protected], +420 542 211 227 • Mgr. Jiří Gonda
[email protected], +420 542 212 390
Centrum pro regionální rozvoj ČR (CRR ČR) •
zprostředkující subjekt pro operační programy IOP a OPTP – konzultační a informační činnost – kontrola a monitoring realizace projektů
• •
kontrolní subjekt pro operační programy Cíle 3 správa Regionálních informačních servisů (RIS) – rozsáhlá databáze dat o regionech, obcích, institucích, ekonomických subjektech, projektech spolufinancovaných z fondů EU atd., propojení s Mapovým serverem – pravidelná aktualizace dat
• •
Zajištění technicko-provozních činností a podmínek pro provozování monitorovacích a informačních systémů IS MONIT a IS BENEFIT hostitelská organizace pro pracoviště Enterprise Europe Network – poradenství pro malé a střední podnikatele – sekretariát Regionálního rozvojového fondu – určen pro města a obce na financování technické infrastruktury
• •
soutěže Vesnice roku a Historické město roku subjekt ustanovený v souladu s čl. 16 Nařízení o ERDF za účelem ověřování legality a řádnosti výdajů vykázaných každým partnerem účastnícím se na realizaci projektu
Děkujeme za pozornost
5
