Openbare besluitenlijst Gedeputeerde Staten
Openbare besluitenlijst Gedeputeerde Staten 8 december 2015 1
Onderwerp: Beantwoording statenvragen GroenLinks dienstauto’s Portefeuillehouder: Verbeek, L. Beslispunten: 1. de antwoorden vast te stellen op de schriftelijke statenvragen van GroenLinks over de keuze voor dienstauto’s; 2. in te stemmen met bijgaande antwoordbrief aan de staten Samenvatting: Op 23 oktober 2015 heeft de Statenfractie van GroenLinks schriftelijke statenvragen gesteld over de keuze van het college voor dienstauto’s. Het college heeft de antwoorden op deze vragen vastgesteld op 1 december 2015.
2
Onderwerp: Aanwijzing toezichthouders van de afdeling Infrastructuur Portefeuillehouder: Lodders, J. Beslispunten: 1. de medewerkers van de afdeling Infrastructuur als genoemd in bijlage I per 1 december 2015 aan te wijzen als toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 Algemene wet bestuursrecht en artikel 11.3 Verordening voor de fysieke leefomgeving Flevoland 2012; 2. aan de toezichthouders ten behoeve van hun werk legitimatiebewijzen beschikbaar te stellen Samenvatting: De nieuwe medewerkers van de afdeling Infrastructuur worden per 1 december 2015 als toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 11.3 van de Verordening voor de fysieke leefomgeving Flevoland aangewezen om daadwerkelijk toezichthoudende werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
3
Onderwerp: Vaststelling normenkader rechtmatigheid 2015 Portefeuillehouder: Stuivenberg, A. Beslispunten: 1. het normenkader rechtmatigheid 2015 vast te stellen; 2. het normenkader rechtmatigheid 2015 ter kennisname aan te bieden bij Provinciale Staten Samenvatting: Gedeputeerde Staten hebben op 1 december 2015 het normenkader rechtmatigheid 2015 vastgesteld. Het normenkader rechtmatigheid wordt jaarlijks door Gedeputeerde Staten vastgesteld en ter kennisname aan Provinciale Staten toegezonden. Het normenkader betreft de inventarisatie van de voor accountantscontrole relevante wet,- en regelgeving. Aan de hand van het normenkader ondersteunt de accountant de Provinciale Staten in haar controlerende rol.
4
Onderwerp: Afwijken inkoop- en aanbestedingsbeleid voor verlengen WGA verzekering (MO/1821839) Portefeuillehouder: Verbeek, L. Beslispunten: 1. in te stemmen met het afwijken van de inkoopprocedure van de Provincie Flevoland en de huidige WGA-verzekering te verlengen met 1 jaar Samenvatting: De Provincie Flevoland is eigen risicodrager voor het financiële risico van de WGA (uitkering bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid). Het financiële risico is verzekerd bij Loyalis en de verzekering expireert met ingang van 1 januari 2016. Het voorstel is om de huidige verzekering te verlengen met 1 jaar en in 2016 een Europese aanbesteding op te starten voor het afsluiten van een nieuwe meerjarige polis.
5
Onderwerp: Eerste wijziging Nadere regel Herstructureringsprojecten Flevoland 2013 Portefeuillehouder: Appelman, J.N.J. Beslispunten: 1. de eerste wijziging van de Nadere Regel Herstructureringsprojecten Flevoland 2013 vast te stellen waarmee: a. looptijd wordt verlengd tot 31 december 2019; b. subsidieplafondperiode wordt aangegeven. 2. bij het vaststellen geen inspraak te verlenen. Samenvatting: Gedeputeerde Staten van Flevoland hebben de Nadere Regel Herstructureringsprojecten Flevoland 2013 gewijzigd. De wijziging betreft de verlenging van de looptijd van de Nadere Regel tot 31 december 2019. Bij deze herstructureringsprojecten gaat het om het opknappen van bedrijventerreinen.
6
Onderwerp: Partiële herziening Programma Aanpak Stikstof (PAS) Portefeuillehouder: Stuivenberg, A. Beslispunten: 1. in te stemmen met de “Nota van Antwoord, zienswijzen op het ontwerp partiële herziening Programma Aanpak Stikstof”; 2. de lijst met prioritaire projecten in Flevoland ongewijzigd vast te stellen; 3. in te stemmen met de partiële herziening van de “Regeling Programma Aanpak Stikstof”, de daarbij behorende toelichting en de daarbij behorende bijlage met de totale lijst aan prioritaire projecten; 4. Provinciale Staten te informeren over de partiële herziening van de PAS door middel van bijgevoegde mededeling (edocs 1823222). Samenvatting: Op 1 december 2015 heeft het college van Gedeputeerde Staten, in lijn met de landelijke besluitvorming waarbij alle provincies zijn verzocht akkoord te gaan, ingestemd met de partiële herziening van het Programma Aanpak Stikstof. De partiële herziening is noodzakelijk vanwege de actualisatie van het ondersteunende rekenmodel AERIUS. In de geactualiseerde versie van AERIUS versie 2015 zijn voor wat betreft stikstof de meest recente resultaten afkomstig van de aangepaste modellen van het RIVM verwerkt. Daarnaast is AERIUS verbeterd ten opzichte van versie 2014 op basis van adviezen uit reviews met deskundigen. De herziening heeft geleid tot nieuwe gegevens over stikstof die in sommige Natura 2000 gebieden tot meer en in andere tot minder ruimte voor economische ontwikkeling kan leiden. In Flevoland verwacht het college geen veranderingen.
7
Onderwerp: Stand van zaken bodemenergiesystemen Portefeuillehouder: Lodders, J. Beslispunten: 1. bijgevoegde mededeling door te geleiden aan Provinciale Staten Samenvatting: Gedeputeerde Staten hebben Provinciale Staten per mededeling geïnformeerd over de uitvoering provinciale taken bodemenergiesystemen.
8
Onderwerp: Convenant uitwerking amendement cofinanciering opruiming drugsafvaldumpingen Portefeuillehouder: Stuivenberg, A. Beslispunten: 1. met de Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu het ‘Convenant uitwerking amendement cofinanciering opruiming drugsafvaldumpingen' aan te gaan; 2. Gedeputeerde J.J.C. van den Hout van de provincie Noord-Brabant te mandateren om namens Gedeputeerde Staten van Flevoland dit convenant te ondertekenen Samenvatting: Gedeputeerde Staten hebben ermee ingestemd om met de Staatssecretaris van Infrastructuur en Milieu het 'Convenant uitwerking amendement cofinanciering opruiming drugsafvaldumpingen’ te sluiten. In dit convenant worden tussen de staatssecretaris en de provincies afspraken vastgelegd over de wijze en voorwaarden waaronder provincies zorg dragen voor de cofinanciering van de kosten die gemeenten en grondeigenaren voor het opruimen van drugsafvaldumpingen hebben gemaakt.
9
Onderwerp: Uitvoering PS besluit Berechja Portefeuillehouder: Appelman, J.N.J. Beslispunten: 1. uitvoering geven aan besluit PS om € 500.000 in drie tranches (2015,2016 en 2017) beschikbaar te stellen aan Stichting Berechja Samenvatting: Gedeputeerde Staten van Flevoland geven uitvoering aan besluit Provinciale Staten om een bijdrage te leveren in het reddingsplan Stichting Berechja om de opleidingsfaciliteiten op Urk en voor de regio te behouden.
10
Onderwerp: Informeren PS over wijze van verwerking kaders uit de Bestuursopdracht windenergie Zuidelijk en Oostelijk Flevoland in nieuw windbeleid Portefeuillehouder: Stuivenberg, A. Beslispunten: 1. Provinciale Staten te informeren over de wijze waarop de kaders uit de Bestuursopdracht windenergie Zuidelijk en Oostelijk Flevoland (2012) zijn verwerkt in de ‘partiële herziening Omgevingsplan voor wind’ en ‘Regioplan windenergie Zuidelijk en Oostelijk Flevoland’ Samenvatting: Gedeputeerde Staten informeren Provinciale Staten over de wijze waarop de kaders uit de Bestuursopdracht windenergie Zuidelijk en Oostelijk Flevoland (2012) zijn verwerkt in de ‘partiële herziening Omgevingsplan voor wind’ en ‘Regioplan windenergie Zuidelijk en Oostelijk Flevoland’
11
Onderwerp: Scannen archiefbescheiden OFGV Portefeuillehouder: Verbeek, L. Beslispunten: 1. akkoord te gaan met de kwaliteit van de geleverde scans door de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) uit de periode 1 januari 2013 – 30 juni 2015; 2. voor een periode van 5 jaar de analoge archiefbescheiden uit de periode 1 januari 2013 – 30 juni 2015 te bewaren, voor het geval er onvolledigheden in de geleverde scans zitten, zodat bedrijfsvoering en verantwoording gewaarborgd blijft Samenvatting: De provincie Flevoland heeft een machtiging tot vervanging van haar analoge archiefbescheiden in digitale archiefbescheiden (reproducties) waarbij die laatsten het origineel worden. Aan deze machtiging zijn in de Archiefwet scanningseisen gesteld, waaraan de provincie voor de taakuitvoering die bij de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) ligt, nu niet voldoet. Besloten is om deze dossiers tot 1 juli 2015 ook analoog te bewaren zodat de bedrijfsvoering en verantwoording niet in het gedrang komen.
12
Onderwerp: Voorstel gunning EA Bewegwijzering Portefeuillehouder: Lodders, J. Beslispunten: 1. het voornemen uit te spreken om het werk; Raamovereenkomst Bewegwijzering Provincie Flevoland, bekend onder nummer PFL 1793066, voor vier jaar te gunnen aan Traffic Service Nederland (TSN) en de andere inschrijvers hiervan op de hoogte te stellen; 2. de werkzaamheden met betrekking tot het uitvoeren van de levering en vervanging van bewegwijzering, zoals genoemd in het contract op te dragen aan TSN mits van de overige inschrijvers geen bezwaar is ontvangen; 3. de Commissaris van de Koning te verzoeken het afdelingshoofd van de afdeling Infrastructuur te machtigen voor de verdere afhandeling van deze aanbestedingsprocedure en om de raamovereenkomsten en de wijzigingen welke gedurende de looptijd zich daarop voordoen aan te gaan. Samenvatting: Gedeputeerde Staten spreken het voornemen uit het contract voor levering en plaatsing van Bewegwijzering van de Provincie Flevoland te gunnen aan Traffic Service Nederland.
13
Onderwerp: Wijziging inkoop- en aanbestedingsbeleid Portefeuillehouder: Verbeek, L. Beslispunten: 1. het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid provincie Flevoland, zoals vastgesteld bij uw besluit van 2 juli 2013 met kenmerk 1473733, in te trekken; 2. het bijgevoegde Inkoop- en aanbestedingsbeleid provincie Flevoland 2015 vast te stellen en met ingang van het moment van publicatie in het Provinciaal Blad in werking te laten treden. Samenvatting: Het college van Gedeputeerde Staten stelt het gewijzigde inkoop- en aanbestedingsbeleid 2015 vast.
14
Onderwerp: Managementletter 2015 Portefeuillehouder: Stuivenberg, A. Beslispunten: 1. kennis te nemen van de bijgevoegde Managementletter 2015 als ook de reactie van de directie daarop Samenvatting: Het college heeft kennis genomen van de Managementletter 2015.
15
Onderwerp: Startnotitie Plan Recreatie & Toerisme 2016 Portefeuillehouder: Rijsberman, M.A. Beslispunten: 1. in te stemmen met de startnotitie Plan Recreatie & Toerisme 2016; 2. de startnotitie Plan Recreatie & Toerisme 2016 ter vaststelling voor te leggen aan Provinciale Staten Samenvatting: Gedeputeerde Staten willen starten met een invulling te geven aan het Plan Recreatie & Toerisme vanaf 2016. Middels de startnotitie wordt aan Provinciale Staten gevraagd in te stemmen met de voorgestelde uitgangspositie, mate van betrokkenheid van diverse partijen en de bijbehorende procesgang.
