VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Klanten & Ondersteuning Boudewijnlaan30 bus 60 1000 BRUSSEL Besteknummer
2013/AFM/OA/26150
Opdracht voor aanneming van
Leveringen
Wijze van gunning
OPENBARE AANBESTEDING
Openbare aanbesteding voor het aankopen van elektrische voertuigen Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 5 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. CPV: 34 14 49 00 – 7 - elektrische voertuigen De opening van de offertes zal gebeuren op 07/06/2013 te 10:00 uur, ten overstaan van de heer Frank Geets of zijn afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management – in het Boudewijngebouw, Boudewijnlaan 30 te 1000 Brussel – lokaal 5E01. VERPLICHT GEBRUIK MAKEN VAN E_TENDERING Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres:
[email protected] Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen worden gesteld tot uiterlijk 15 kalenderdagen voor de dag van de opening van de offertes. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Aanbestedingen, via mail op
[email protected] De antwoorden worden gepubliceerd op https://enot.publicprocurement.be/
2013/AFM/OA/26150
2
Inhoudstafel DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ........................................................................ 4 1. Aanbestedende overheid ............................................................................................ 4 2. Afwijkingen van de bijlage “Algemene aannemingsvoorwaarden” ......................... 5 3. Aard van de opdracht .................................................................................................. 5 4. Van toepassing verklaarde documenten ................................................................... 6 Bijzondere administratieve bepalingen ter aanvulling van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten............................................................................... 8 4.1. Art. 14 - Opening der offertes.................................................................................. 8 4.2. Art. 15 – De gunning. .............................................................................................. 8 4.3. Art. 18 - Eventuele niet-plaatsing van de opdracht. ................................................. 8 5. Bijzondere administratieve bepalingen ter aanvulling van het K.B. van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken. ................................... 8 5.1. Art. 43 en 43bis – Uitsluiting en Sociale Zekerheidsbijdragen ................................. 8 5.2. Art. 45 Kwalitatieve selectiecriteria – Technische bekwaamheid ........................... 9 5.3. Art. 78 – Toegangsverbod ...................................................................................... 9 5.4. Art. 86 - Prijsbepaling.............................................................................................. 9 5.5. Art. 88 – Prijsonderzoek.........................................................................................10 5.6. Art. 89 - De offerte. ................................................................................................10 5.7. Art. 90. ...................................................................................................................10 5.7.1. Art. 90 § 2 - Bij de offerte te voegen documenten. ..........................................10 5.7.2. Art. 90 § 2 - Proefmodellen. ............................................................................12 5.7.3. Art. 90 § 3 – RSZ-attest. .................................................................................12 5.8. Art. 100 § 2 - Prijsopgave. .....................................................................................12 5.9. Art. 101 – Percelen ................................................................................................12 Het bestek bestaat uit 4 percelen..................................................................................12 Perceel 1: Elektrische stadswagens .............................................................................12 Perceel 2: Elektrische middenklassers..........................................................................12 5.10. Art. 102 – Taalgebruik..........................................................................................12 5.11. Art. 103 - Één offerte per opdracht. ......................................................................12 5.12. Art. 104 - Indiening van de offerte. .......................................................................13 5.13. Art. 106 - Opening van de offertes. ......................................................................14 5.14. Art. 113 - De gunning. ..........................................................................................14 5.15. Art. 116 - Geldigheidsduur van de offerte.............................................................14 6. Bijzondere administratieve bepalingen ter aanvulling van de bijlage “Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken bij het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. ........................15 6.1. Art. 1 – Omschrijving van de leiding en het toezicht op de uitvoering .....................15 6.2. Art. 5.- Borgtocht....................................................................................................15 6.3. Art. 9§2 - Vrijgave van de borgtocht .......................................................................16 6.4. Art. 10§1 - Onderaannemers .................................................................................16 6.5. Art. 12 Voorafgaande keuringsverrichting. .............................................................16 6.6. Art. 13 § 2 - Prijsherziening. ...................................................................................16 6.7. Art. 15 § 2.- Betaling van de levering. ....................................................................16
2013/AFM/OA/26150
3 6.8. Art. 20 - Straffen. ...................................................................................................17 6.9. Art. 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen. ...............................................17 Art 52 - Uitvoering van de opdrachten...........................................................................18 6.10. Art. 55 ..................................................................................................................18 6.10.1. Art. 55 § 1.- Plaats van levering. ...................................................................18 6.10.2. Art. 55 § 2 - Leveringsmodaliteiten. ...............................................................18 6.11. Art. 61 § 1 - Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering. ..........18 6.12. Art. 64 – Definitieve oplevering ............................................................................19 6.13. Art. 66.- Middelen van optreden van de aanbestedende dienst. ...........................19 7. Bevoegdheid ...............................................................................................................19 8. Bijkomende informatie ...............................................................................................19 DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN ...............................................................................21 1. Algemene bepalingen. ................................................................................................21 2. Technische bepalingen. .............................................................................................22 3. OPTIES: .......................................................................................................................26 3.1.Essentiële opties ..................................................................................................26 3.2.Vrije opties: ...........................................................................................................26 DEEL III - OFFERTEFORMULIER .......................................................................................28 DEEL IV: INVENTARIS........................................................................................................32
2013/AFM/OA/26150
4
DEEL I: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 1.AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap voor Facilitair Management. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten & Ondersteuning Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt: Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. Het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap op als opdrachtencentrale cfr. artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006, ten aanzien van het Vlaams Gewest en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: 1° de aanbestedende overheid: het Agentschap voor Facilitair Management (AFM), de administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht belast is. 2° de besteller: elke entiteit die een bestelling plaatst en die behoort tot de Vlaamse Gemeenschap, het Vlaams Gewest of elke entiteit met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. Een door de besteller geplaatste bestelling verbindt enkel de besteller voor wat betreft de betaling en oplevering. Het agentschap voor Facilitair Management kan als aanbestedende dienst niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot betaling en oplevering van die bestelling, tenzij het agentschap voor Facilitair Management zelf de besteller is. Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook gestuurd te worden aan de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het agentschap voor Facilitair Management in zijn rol als aanbestedende dienst optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken.
2013/AFM/OA/26150
5 2.AFWIJKINGEN VAN DE BIJLAGE “ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN” Lijst van de bepalingen waarvan wordt afgeweken van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken (Bijlage van het K.B. van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken): Art. 20 – Straffen: teneinde bestraffing van recidiverende leveranciers mogelijk te maken, zijn aangepaste strafbepalingen noodzakelijk. 3.AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 5 van de wet van 24 december 1993. Het betreft de levering van de hierna beschreven elektrische voertuigen in DEEL II, TECHNISCHE BEPALINGEN. Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. Het bestuur kan gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Er kunnen voertuigen besteld worden tot 1 jaar na de sluiting van de opdracht. Mogelijke verlenging van de overeenkomst: teneinde de continuïteit te verzekeren kan in uitzonderlijk geval de looptijd met een termijn van 3 maanden verlengd worden aan dezelfde contractuele voorwaarden. De verlenging wordt door de aanbestedende dienst uiterlijk 1 maand voor de normale uiterste besteldatum aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. De leverancier verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven elektrische voertuigen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig voertuig geleverd, tegen dezelfde voorwaarden zoals in de oorspronkelijke overeenkomst waaronder de prijs. De goedkeuring van dit voertuig is het voorwerp van een Bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid. Er zal naargelang de behoeften bepaald worden welke hoeveelheid waar moet geleverd worden. Dat bepalen, waarvan sprake is in het voorgaande lid, zal geschieden met bestelbons. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbons. In het kader van de uitvoering van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Elke bestelling kent aldus haar eigen leveringstermijn, oplevering,…
2013/AFM/OA/26150
6 Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. 4.VAN TOEPASSING VERKLAARDE DOCUMENTEN Voor zover er in dit bestek niet wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde documenten van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: a) De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994), met inbegrip van latere wijzigingen; b) Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996), met inbegrip van latere wijzigingen; c) Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996), met inbegrip van latere wijzigingen; d) De bijlage AAV bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996), met inbegrip van latere wijzigingen. e) De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad van 15 februari 2007) voor zover in werking getreden; f) Codex over het welzijn op het werk; g) Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); h) Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); i)
Onderhavig bijzonder bestek nr. 2013/AFM/OA/26150.
De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in het 'Bulletin der Aanbestedingen' en/of in het 'Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen' in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. De onder a, b, c, d en e vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website van de Federale Overheidsdienst Kanselarij http://www.16procurement.be/nl/content/wetgeving Of via de site van de afdeling Overheidsopdrachten van het departement Bestuurszaken van de Vlaamse Overheid http://bestuurszaken.be/overheidsopdrachten Binnen de Vlaamse overheid wordt veel belang gehecht aan een integere manier van werken. Er werd voor de Vlaamse overheid een deontologische code ontwikkeld.
2013/AFM/OA/26150
7 Daarom mogen personeelsleden geen relatiegeschenken aanvaarden en niet ingaan op uitnodigingen voor een etentje of andere activiteiten. Wij willen u hiervan op de hoogte brengen, zodat u rekening kunt houden met onze interne richtlijnen. Hoewel wij uw gebaar zeker waarderen, vragen wij u dus om geen relatiegeschenken aan te bieden. Op die manier helpt u onze medewerkers niet in te gaan tegen de interne richtlijn.
2013/AFM/OA/26150
8 BIJZONDERE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN TER AANVULLING VAN DE WET VAN 24 DECEMBER 1993 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN SOMMIGE OPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN. 4.1.Art. 14 - Opening der offertes. Ingevolge art. 14 van de wet van 24 december 1993 geschiedt de opening der offertes in openbare zitting met afkondiging van de prijzen. 4.2.Art. 15 – De gunning. De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van openbare aanbesteding. In geval van gunning wordt de opdracht per perceel gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient. 4.3.Art. 18 - Eventuele niet-plaatsing van de opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet alle percelen te gunnen en deze eventueel op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund.
5.BIJZONDERE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN TER AANVULLING VAN HET K.B. VAN 8 JANUARI 1996 MET BETREKKING TOT DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. 5.1.Art. 43 en 43bis – Uitsluiting en Sociale Zekerheidsbijdragen Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten tot de toegang ertoe, de leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: - Deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek - Omkoping zoals bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek - Fraude zoals bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 - Witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen ven geld en de financiering van terrorisme Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht in welk stadium van de procedure ook, de leverancier: 1° die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2° die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure
2013/AFM/OA/26150
9 bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3° die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4° die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5° die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 43bis; 6° die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7° die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. De aanbestedende overheid zal, voorafgaand aan elke beslissing over de gunning van de opdracht, de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord nagaan van de inschrijver wiens offerte als beste werd gerangschikt. Hiertoe zal de aanbestedende overheid voor de Belgische inschrijver volgende documenten zelf elektronisch opvragen conform artikel 46, §4: • een RSZ-attest (voor de Belgische inschrijver); • een verklaring van het Ontvangkantoor van het BTW kantoor dat de inschrijver geen achterstallige betalingen verschuldigd is. De overige documenten zullen worden opgevraagd bij de betrokken inschrijver. Indien zou blijken dat de persoonlijke toestand van deze inschrijver niet – meer – in overeenstemming is met de verklaring op erewoord, zal een gecorrigeerde rangschikking worden opgemaakt. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van artikel 43bis, §2. 5.2.Art. 45 Kwalitatieve selectiecriteria – Technische bekwaamheid De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door het voorleggen van: - Minimum 5 referenties. Minimum volgende gegevens worden vermeld: Contactgegevens van de klant (overheid, bedrijf) Type geleverde voertuigen Aantallen - Minimum 1 referentie moet betrekking hebben op het leveren van elektrische voertuigen. Beide vormen samen de bij de offerte te voegen documenten: Stuk 2. 5.3.Art. 78 – Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel. 5.4.Art. 86 - Prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn: door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld.
2013/AFM/OA/26150
10 5.5.Art. 88 – Prijsonderzoek Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. 5.6.Art. 89 - De offerte. De offerte moet gebeuren in de Nederlandse taal en dient te geschieden op de bij het bestek behorende formulieren: - het offerteformulier (DEEL III); - de inventaris (DEEL IV); Deze vormen de offerte. Het niet bijvoegen of niet invullen van deze formulieren leidt tot de nietigheid van de offerte voor het desbetreffende perceel. ! Indien de inschrijver zijn offerte op andere documenten maakt dan op het voorziene formulieren moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform bij het bestek behorende model is, door het aanbrengen van de volgende clausule: “Ik ondergetekende ... verklaar te hebben nagezien dat de hierbij vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen bij het (de) bestek behorende formulier(en) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door aanbestedende dienst vastgestelde formulier moet als “niet geschreven” worden beschouwd.” 5.7.Art. 90. 5.7.1.Art. 90 § 2 - Bij de offerte te voegen documenten. De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende documenten die onontbeerlijk zijn, of kunnen zijn, om de aanbestedende dienst de mogelijkheid te geven deze te beoordelen: Stuk 1: De documenten waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen volgens de statuten: aangetoond mogelijk via de (gecoördineerde) statuten, of een authentieke of onderhandse akte. Stuk 2: Documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria (zie ook 6.2) Stuk3: Documentatie van de aangeboden voertuigen en de essentiële opties in het Nederlands (prospectiefolders, technische documentatie, ...). De inschrijver mag ook in de offerte zijn website vermelden waar deze informatie kan geraadpleegd worden, of de link er naar toe aanduiden. Stuk 4: Een gebruik- en onderhoudshandleiding.
2013/AFM/OA/26150
11 Stuk 5: Beschrijving van de opleiding: De aanbestedende dienst laat de inschrijver de vrijheid de opleiding voor het gebruik en het onderhoud (gebruik als goede huisvader) van het door hem aangeboden elektrisch voertuig naar vorm en inhoud in te vullen. Het door de inschrijver gedane voorstel dient wel aan volgende eisen te voldoen: Alle opleidingen, didactisch materiaal en documentatie dient aangeboden te worden in de Nederlandse taal. De opleiding bestaat steeds uit een kort theoretisch en praktisch deel. Stuk 6: Beschrijving van de waarborgen en de waarborgperiode: De inschrijver is vrij de exacte inhoud en de duur van de waarborg op te geven. De waarborg moet wel minimaal aan volgende eisen voldoen: De waarborgperiode moet minstens 2 jaar bedragen, vanaf de datum van oplevering van de voertuigen. Alle kosten zijn inbegrepen: wisselstukken en uurloon. De waarborgperiode met minstens 5 jaar bedragen voor de elektrische aandrijflijn en de batterijen. De waarborg is geldig voor alle defecten aan het volledige voertuig die niet het gevolg zijn van een aangetoond verkeerd gebruik, van ongeval of vandalisme De waarborg is ook geldig voor alle aantastingen door corrosie die niet het gevolg zijn van een aangetoond onoordeelkundig gebruik. Het stuk 6 moet op straffe van nietigheid bij de offerte worden gevoegd! Stuk 7: Een voorstel voor een onderhoud- en herstellingscontract: OHC all-in, ook pechverhelping en slepen indien nodig, Voor het voertuig, de aandrijflijn en de batterij(en). Het voorstel omvat minstens een looptijd van 7 jaar vanaf de oplevering van het voertuig en 10.000 km/jaar. OPGELET: het gebruik, de waarborg en het onderhoud van de elektrische aandrijflijn en de batterijen voor een periode van minstens 5 jaar zit vervat in de eenheidsprijs van het voertuig. Zie paragraaf 7.8 – Art. 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen. De voorwaarden en de elementen van het OHC, en de prijs per kilometer (mag tot 4 cijfers na de komma) of maandprijs, zijn duidelijk beschreven in het voorstel. De inschrijver is vrij om ook een vergoeding voor banden te voorzien. De inschrijver is vrij om meerdere combinaties van aantal km/ looptijd te voorzien (prijzen mogen in matrixvorm). Het stuk 7 moet op straffe van nietigheid bij de offerte worden gevoegd! Stuk 8: Een technische fiche met informatie over het aangeboden voertuig. Deze technische fiche moet minstens de gegevens volgens de beschrijving in DEEL II – Technische bepalingen bevatten. Het stuk 8 moet op straffe van nietigheid bij de offerte worden gevoegd. Stuk 9: Een technische fiche met informatie over de aangeboden essentiële, en vrije opties. Deze technische fiche moet minstens de gegevens volgens de beschrijving in DEEL II – Technische bepalingen bevatten. Het stuk 9 moet op straffe van nietigheid bij de offerte worden gevoegd. Stuk 10: Een prijslijst voor de aangeboden vrije opties. Het stuk 10 moet op straffe van nietigheid bij de offerte worden gevoegd.
2013/AFM/OA/26150
12 5.7.2.Art. 90 § 2 - Proefmodellen. Door op deze opdracht in te schrijven verbindt de inschrijver er zich toe om op aanvraag van de aanbestedende dienst een voertuig, zoals in zijn offerte beschreven, ter beschikking te stellen voor evaluatie en controle. Alle kosten worden door de inschrijver gedragen. Het niet beschikbaar zijn in een periode van 3 weken na schriftelijke vraag van de aanbestedende overheid, sluit de inschrijving uit voor het desbetreffend perceel. 5.7.3.Art. 90 § 3 – RSZ-attest. In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver het RSZ-attest niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende dienst zal deze informatie zelf opvragen. De buitenlandse inschrijver dient wel een attest bij zijn offerte te voegen, overeenkomstig art. 43bis §2 van het KB van 8 januari 1996. 5.8.Art. 100 § 2 - Prijsopgave. De prijzen worden in het offerteformulier in euro opgegeven. Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de geboden prijzen in euro vereist is, mag de inschrijver die prijzen tot twee cijfers na de komma preciseren. Voor elke post van de inventaris moet een eenheidsprijs gegeven worden. De prijzen worden opgegeven exclusief BTW, de belasting op de toegevoerde waarde wordt afzonderlijk vermeld op het offerteformulier. 5.9.Art. 101 – Percelen Het bestek bestaat uit 4 percelen. Perceel 1: Elektrische stadswagens Perceel 2: Elektrische middenklassers Perceel 3: Elektrische afstandswagen Perceel 4: Elektrische bestelwagens 5.10.Art. 102 – Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze beëdigde vertaling dient kosteloos te gebeuren. 5.11.Art. 103 - Één offerte per opdracht. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht.
2013/AFM/OA/26150
13 5.12.Art. 104 - Indiening van de offerte. De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1 (titelblad). Voor het indienen van de offertes is het gebruik van elektronische middelen verplicht. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. De samenvattende meetstaat/inventaris wordt in excel opgemaakt en ingediend. Het offerteformulier en de samenvattende meetstaat/inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend. De ingediende documenten mogen niet gezipt worden. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor een toelichting omtrent het indienen van offertes door middel van elektronische middelen kunt u terecht op de informatiesessies die georganiseerd worden door het Departement Bestuurszaken en het Agentschap Ondernemen. U vindt de data van deze informatiesessies op http://www.bestuurszaken.be/vorming-0 Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om opleidingen omtrent het gebruik van e-tendering te geven. U kan voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/eprocopleidingen De persoon die de offerte elektronisch ondertekent moet hiervoor gemachtigd zijn in de statuten of moet een volmacht hebben. De elektronische handtekening moet geschieden door middel van een geavanceerde handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat. Een elektronische handtekening kan geplaatst worden op 3 manieren: 1. Door middel van een eID (elektronische identiteitskaart); 2. Door middel van een gekwalificeerd certificaat aan te kopen bij een private actor; 3. Door middel van een eigen elektronisch middel waarbij de inschrijver garandeert dat deze handtekening voldoet aan de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1, 1° van het KB van 08 januari 1996; U kunt als buitenlandse inschrijver de offerte en alle bijhorende documenten ondertekenen met een gekwalificeerd certificaat dat u kunt aankopen via een private actor en dat door de applicatie herkend wordt als een geldig certificaat dat geschikt is voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen ofwel met een elektronisch middel, aangekocht bij een private actor en waarvan zij zelf garanderen dat dit voldoet aan alle wettelijke voorwaarden: Gekwalificeerde certificaten die geschikt zijn voor het plaatsen van wettelijke digitale handtekeningen, kunnen aangekocht worden bij private actoren. Indien u meer informatie wenst over deze private actoren kunt u terecht op
[email protected] of 02/553.76.57 Er dient wel te worden opgemerkt dat het enige tijd kan in beslag nemen vooraleer u de drager met uw gekwalificeerd certificaat ontvangt. Koop dus tijdig uw certificaat aan. Wanneer u als buitenlandse inschrijver een eigen elektronisch middel gebruikt, afgeleverd buiten België, om de handtekening te plaatsen, garandeert hij zelf dat deze handtekening
2013/AFM/OA/26150
14 voldoet aan de voorwaarden van artikel 81quater, § 1, 1° van het KB van 8 januari 1996. Deze elektronische handtekening moet dus conform zijn met de regels van het Europees en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. De etenderingapplicatie kan bij deze werkwijze aangeven dat zij de door u geplaatste handtekening niet herkent. Door de handtekening te plaatsen garandeert u dat ze voldoet aan de gestelde voorwaarden. U voegt ook alle informatie aan de offerte toe in verband die de aanbestedende overheid toelaat na te gaan of het gebruikte elektronische middel geldig is en conform de bepalingen in de regelgeving. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zip-file ‘Elektronisch_Indienen’ toegevoegd. 5.13.Art. 106 - Opening van de offertes. De opening der offertes vindt plaats op datum, uur en plaats vermeld op de eerste pagina van dit bijzonder bestek. 5.14.Art. 113 - De gunning. De inschrijvers mag één (1) basisvoorstel indienen dat voldoet aan de technische kenmerken beschreven in deel II van het bestek. Varianten zijn niet toegestaan. De inschrijver moet zijn voorstel ondubbelzinnig omschrijven De aanbestedende dienst sluit eerst de onregelmatige biedingen, of de biedingen betreffende leveringen die niet conform zijn aan de essentiële voorschriften opgelegd in dit bestek, uit. De overblijvende offertes worden per perceel gerangschikt rekening houdend met het totaalbedrag van de offerte, inclusief de essentiële opties, volgens de inventaris. 5.15.Art. 116 - Geldigheidsduur van de offerte. De gestanddoening van de offerte bedraagt 180 kalenderdagen ingaand op de dag van de opening der offertes.
2013/AFM/OA/26150
15 6.BIJZONDERE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN TER AANVULLING VAN DE BIJLAGE “ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR AANNEMING VAN WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN VOOR DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN BIJ HET K.B. VAN 26 SEPTEMBER 1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN VAN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN. De inschrijvers worden gewezen op het belang van de hier volgende bepalingen. Deze vormen de voorwaarden waarbinnen het contract wordt uitgevoerd: 6.1.Art. 1 – Omschrijving van de leiding en het toezicht op de uitvoering Voor deze opdracht wordt de leidend ambtenaar aangeduid bij elke bestelling. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit: a. b. c. d. e.
De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; Het opstellen van de processen-verbaal; De opleveringen;
In zijn rol als opdrachtencentrale zal de aanbestedende dienst instaan voor het bestendig toezicht op de prestaties. Dit toezicht omvat het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, alsook het nemen van maatregelen van ambtswege cfr. Art.66 §2 van de bijlage van het KB van 26 september 1996 6.2.Art. 5.- Borgtocht. Er wordt per perceel een borgtocht gevraagd a rato van 5 % van de totale aannemingssom (exclusief B.T.W.). De inschrijver stelt de borgtocht op één van de wijzen vermeld in artikel 5 § 3 van de algemene aannemingsvoorwaarden (K.B. van 26/09/1996). Het bewijs van borgstelling wordt geleverd door overlegging van het betreffende document, zoals bedoeld in boven vermeld artikel. Het bewijs van de borgtochtstelling dient binnen dertig kalenderdagen na datum van sluiting van de opdracht, in het bezit te zijn van het Bestuur op volgend adres: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning – Team Financiën Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel De leverancier dient erop toe te zien dat het bewijs van borgstelling tijdig wordt afgeleverd. Opmerking: De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen
2013/AFM/OA/26150
16 bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier.
verklaarde
Collectieve
6.3.Art. 9§2 - Vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt aan de leverancier op zijn verzoek teruggestort na het einde van de opdracht; op voorwaarde dat hij aan al zijn verplichtingen heeft voldaan. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht, vergezeld van het borgtochtbewijs, naar: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning – Team Financiën Boudewijnlaan 30 bus 60 1000 Brussel 6.4.Art. 10§1 - Onderaannemers De leverancier heeft het recht beroep te doen op onderaannemer(s) die vooraf aan de aanbestedende overheid moeten worden meegedeeld. De leverancier blijft echter verantwoordelijk voor het geheel van de opdracht. 6.5. Art. 12 Voorafgaande keuringsverrichting. De leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde kan een voorafgaande keuringsverrichting, zonder verplichte aflevering van een proces-verbaal uitvoeren. Deze keuringsverrichting gaat door: - op vraag van de aanbestedende dienst, de besteller, of de inschrijver - na afspraak met de heer Yannick Martinez –
[email protected], of met de contactpersoon die vermeld werd op de bestelbon; - in het atelier waar het voertuig wordt gestald in opdracht van de inschrijver. Een proces-verbaal kan worden opgesteld waarin opmerkingen of afwijkingen worden genoteerd. 6.6.Art. 13 § 2 - Prijsherziening. Er wordt geen prijsherziening toegestaan. 6.7.Art. 15 § 2.- Betaling van de levering. De levering wordt uitgevoerd voor rekening van de begroting van de besteller. Na ontvangst van het proces-verbaal van oplevering dient de factuur gezonden te worden naar het adres en ter attentie van de besteller, vermeld op de bestelbon. De entiteit van de besteller is verantwoordelijk voor de correcte behandeling van de facturen. De betaling geschiedt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de opleveringsformaliteiten werden beëindigd indien de besteller ter zelfde tijd in het bezit is van de regelmatig opgemaakte factuur alsmede van de ander eventueel vereiste bescheiden.
2013/AFM/OA/26150
17 De factuur vermeldt het nummer van de bestelbon of bestelbrief en wordt door de leverancier gedateerd en ondertekend. Onderhavig bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de interesten. De betalingsvoorwaarden van de leverancier zijn niet van toepassing. 6.8.Art. 20 - Straffen. a)
De enige straf wordt bepaald op 270 euro; de dagelijkse straf op 25 euro. Verder is van toepassing: i) Niet deelnemen aan de opvolgingsvergaderingen zonder melding van geldige reden: Straf van 270 euro per vergadering. De aanbestedende dienst staat in voor de toepassing van deze straf. ii) Het niet aanreiken van de rapporten: Straf van 50 euro per rapport De aanbestedende dienst staat in voor de toepassing van deze straf iii) Niet leveren op aangegeven tijdstip: Dagelijkse straf per werkdag vertraging. De leidend ambtenaar van de betreffende bestelling staat in voor de toepassing van deze straf. iv) Het niet tijdig aanreiken van het bewijs dat de geleverde goederen geproduceerd worden met volle naleving van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden: dagelijkse straf per werkdag vertraging. De leidend ambtenaar van de betreffende bestelling staat in voor de toepassing van deze straf.
Het totale bedrag van de straffen, toegepast gedurende één jaar, wordt beperkt tot 10% van de aannemingssom. b)
De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: i) De inbreuk is gepleegd.
De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de leverancier niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. 6.9.Art. 49 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld. Voor deze belasting is een afzonderlijke post in de offerte en de inventaris opgenomen. De opgegeven prijs omvat: 1)
de prijs van de in DEEL II beschreven goederen: het voertuig, en het gebruik/de waarborg/het onderhoud van de elektrische aandrijflijn en de batterij(en) voor een periode van minstens 5 jaar;
2)
het gebruiksklaar leveren in België van het elektrisch voertuig, op de plaats aangeduid door de besteller;
2013/AFM/OA/26150
18
3)
alle andere kosten verbonden aan de levering (incl. vloermatten, 2de nummerplaat, scholing, de voorgeschreven documenten en handleidingen in het Nederlands);
Indien in de offerte hiertegen enig voorbehoud wordt gemaakt, heeft dit de nietigheid van de volledige offerte voor het desbetreffende perceel tot gevolg. Art 52 - Uitvoering van de opdrachten. De besteller zal, naargelang van de behoeften, opdracht geven om de goederen beschreven in Deel II te leveren. Dit kan in meerdere malen zijn. De maximale leveringstermijn is vastgesteld op 140 kalenderdagen met ingang op de datum van de bestelbon. Bij toevoeging van één optie wordt de maximale leveringstermijn met 20 kalenderdagen verlengd. Bij toevoeging van meerdere opties wordt de maximale leveringstermijn met 40 kalenderdagen verlengd Belangrijke opmerking: De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt G. van het offerteformulier! 6.10.Art. 55 6.10.1.Art. 55 § 1.- Plaats van levering. De elektrische voertuigen worden geleverd op een adres in Vlaanderen of Brussel, door de besteller opgegeven, de contactgegevens worden bij elke bestelling meegedeeld. 6.10.2.Art. 55 § 2 - Leveringsmodaliteiten. De levering kan na afspraak gebeuren, op werkdagen tussen 9 en 16u. De leverancier is verantwoordelijk voor de aflevering van de voertuigen op de afgesproken datum (zie opmerking) op het juiste adres, bij de op de bestelbon aangegeven persoon. Opmerking: Uiterlijk 15 kalenderdagen voor de leveringstermijn eindigt, geeft de leverancier zijn planningsvoorstel aan de besteller waarin hij duidelijk omschrijft wanneer hij het voertuig wenst te leveren op het leveringsadres; 6.11.Art. 61 § 1 - Volledige voorlopige oplevering op de plaats van de levering. Met deze oplevering wordt het eindresultaat gecontroleerd, m.a.w. er wordt nagegaan of de levering overeenstemt met de bestekbepalingen en met de offerte. Indien bij de voorafgaande keuringsverrichting een proces-verbaal werd opgemaakt moet aan de genoteerde opmerkingen voldaan zijn. De leidend ambtenaar beschikt over 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de levering ter bestemming is gekomen om ter plaatse te verifiëren of het voertuig zonder beschadiging en volledig in orde werd geleverd, en de beslissing van aanvaarding of verwerping door middel van een proces-verbaal mee te delen.
2013/AFM/OA/26150
19
De inschrijver vraagt de oplevering 15 kalenderdagen voor de levering schriftelijk aan. Het verzoek wordt gericht aan: - de heer Yannick Martinez, Agentschap voor Facilitair Management, Afdeling Klanten en Ondersteuning, Boudewijnlaan 30 bus 65 te 1000 Brussele-mail:
[email protected] - of naar de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde die vermeld werd op de bestelbon. 6.12.Art. 64 – Definitieve oplevering De definitieve oplevering gebeurt na het verstrijken van de waarborgtermijn. 6.13.Art. 66.- Middelen van optreden van de aanbestedende dienst. Art. 66 § 1 – Boeten wegens laattijdige levering Ingeval van laattijdige levering zal de leidend ambtenaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn een boete wegens laattijdige levering opleggen, onverminderd de toepassing van de andere maatregelen voorzien in Art. 66 van de Bijlage van het K.B. van 26.09.1996. Voor de berekening van eventuele boetes wordt de leveringstermijn, vermeld onder punt 7.9 van het bestek, in aanmerking genomen. Art. 66 § 2 – Maatregelen van ambtswege De aanbestedende dienst beslist over het nemen van maatregelen van ambtswege. 7. BEVOEGDHEID De rechtsgedingen naar aanleiding van de uitvoering van deze opdracht worden beslecht voor de Belgische hoven en rechtbanken. 8.BIJKOMENDE INFORMATIE
a) Overzicht vermoedelijke afnames
Hierna vindt u als referentie een overzicht van de vermoedelijke afname. Deze cijfers zijn louter indicatief en verwijzen niet naar een gegarandeerde minimumafname of een maximaal bestelquotum:
Perceel Perceel 1: Elektrische stadswagens Perceel 2: Elektrische middenklassers Perceel 3: Elektrische afstandswagens Perceel 4: Elektrische bestelwagens
2013/AFM/OA/26150
Aantal 3 2 2 3
20
b) Overzicht van de geplaatste bestellingen – informatie voor de aanbestedende overheid De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat het opdracht gevend Bestuur, uit hoofde van zijn verplichtingen, zal overgaan tot de organisatie van opvolgingsvergaderingen, maximum 2 per jaar, welke doorgaan in één van de gebouwen van het Bestuur in Vlaanderen of Brussel. Tevens dient de inschrijver er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst het opdracht gevend Bestuur dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaalbasis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties. Concreet houdt dit in dat op de 1e werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan het Bestuur, op het mailadres welk door het Bestuur hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Dit houdt in dat de uitvoerder op kwartaalbasis een totaaloverzicht dient te bezorgen conform het model van de inventaris. Het staat de uitvoerder vrij om deze rapportering te bezorgen op basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen).
2013/AFM/OA/26150
21
DEEL II: TECHNISCHE BEPALINGEN 1.ALGEMENE BEPALINGEN. a) Benevens de in dit bestek uitdrukkelijk vermelde voorschriften moeten de voertuigen beantwoorden aan de voorschriften van het Koninklijk Besluit van 15 maart 1965, gewijzigd door de latere besluiten - inzonderheid aan het K.B. van 12.12.1975, houdende het algemeen reglement op de technische eisen waaraan de motorvoertuigen en hun aanhangwagens moeten voldoen. Ook aan het K.B. van 25/3/2010 inzake aanwezigheid en de werking van de dagrijlichten. b) Een document met vermelding van het Europees goedkeuringsnummer en referentienummer van het aangeboden elektrisch voertuig is bij de offerte gevoegd. c) Elk voertuig wordt geleverd met een Belgisch of een Europees gelijkvormigheidsattest (C.O.C. Certificate of Comformity). d) Vooraleer in dienst te worden gesteld moeten de voertuigen goedgekeurd worden door een erkend organisme voor technische controle (lid van GOCA vzw) en voorzien van een schouwingsbewijs zonder opmerkingen, indien dit vereist is volgens het verkeersreglement. e) Indien de besteller dit wenst, zorgt de leverancier voor een scholing van de gebruiker. Scholing volgens stuk 5: de scholing is kosteloos en wordt gegeven door een gekwalificeerd persoon, tijdsduur minimaal 1 uur. De plaats en de datum wordt in overleg met de besteller bepaald. De scholing dient mede het zuinig rijden = vergroten van de actieradius van het elektrische voertuig te bevorderen. f) Alle voertuigen, alle gemonteerde toebehoren en gebruikte materialen zijn nieuw. De inschrijver moet alle nodige maatregelen treffen om de perfecte stabiliteit van het voertuig, de weerstand tegen sleet en het uitschakelen van geluiden veroorzaakt door trillingen van organen en toebehoren van het onderstel, van het koetswerk of van de motor te verzekeren. g) Bij de beoordeling van de ecologische aspecten van de aangeboden voertuigen zal gebruikt gemaakt worden van de Ecoscore methodologie. Meer info kan u vinden op de internetsite www.ecoscore.be. Wanneer voor een voertuig geen Ecoscore is opgenomen, kan de online rekentool gebruikt worden: www.ecoscore.be/rekenmodule . h) Elk voertuig wordt voorzien van onderstaande items, deze zijn vervat in de opgegeven prijzen: - normale uitrusting waaronder een vijzel en een wielsleutel en het specifiek oorspronkelijk gereedschap - rubberen vloermatten voor- en achteraan, origineel van het merk - een bescherming van de vloer van de kofferruimte (schelp, rubberen mat,…), of met bescherming van de laadvloer en de wanden van de laadruimte van de bestelwagen bij perceel 4 - de batterij(en) is (zijn) opgeladen bij levering (laadniveau minimum 50%) - leveren en plaatsen van de 2de nummerplaat - leveren van een map met de boorddocumenten van het voertuig, en de handleidingen - verplichte uitrusting volgens de laatste voorschriften van het Algemeen Reglement der Wegpolitie waaronder een brandblusapparaat, een EHBO verbanddoos, een waarschuwingsdriehoek, minimaal 1 rood achter-mistlicht, een stel reservelampjes (lichten) en zekeringen, en minstens één retro reflecterend fluohesje.
2013/AFM/OA/26150
22
2.TECHNISCHE BEPALINGEN.
Perceel 1: Leveren van elektrische stadswagens Essentiële kenmerken: Volgende criteria zijn de ESSENTIËLE KENMERKEN. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN voor verdere beoordeling. De conformiteit met deze criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. (Stuk 8) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25.
Integraal elektrische aandrijving, elektrische motor, energie via elektrische batterijen (lithium-ion of gelijkwaardig) Buitenkleur standaard: wit Vermogen minimaal 45 kW – koppel minimaal 175 Nm Topsnelheid > 120km/u , acceleratie 0-100 km/u < 17 seconden Maximale autonomie met volle lading > 125 km, bereik bepaald volgens NEDC-richtlijn (New European Driving Cycle). Het laadniveau en rijbereik is zichtbaar voor de bestuurder . 3 of 5-deurs Minstens 4 volwaardige zitplaatsen, elke zitplaats met hoofdsteun en veiligheidsgordel, stoelen vooraan verstelbaar Lengte voertuig min. 345 cm – max. 410 cm Ecoscore > 86 (www.ecoscore.be) Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Minimum met een manuele airco Radio met muziekspeler (CD, MP3,…) Derde stoplicht Stuurbekrachtiging Minimum 1 airbag voor de bestuurder en 1 voor de passagier vooraan ABS remhulpsysteem Elektrisch bedienbare ruiten vooraan Kofferinhoud minimaal 165 dm³ - laadvermogen minimaal 180kg Laadkabel met laadstekker bijgeleverd, voor normaal laden (230V), lengte > 4,5m Automatisch einde van het laden zodra de batterij(en) opgeladen is (zijn) Waarschuwingsgeluid voor voetgangers Regeneratief systeem, voorbeeld tijdens het remmen wordt de batterij weer opgeladen d.m.v. een dynamo Waarborg integraal minimum 2 jaar vanaf de oplevering, geen kilometerbeperking. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Waarborg op batterijen en tractieonderdelen minimum 5 jaar vanaf de oplevering - indien waarborg met kilometerbeperking: beperking > 60.000 km. Deze waarborg impliceert dat bij een daling onder 75% van de oorspronkelijke batterijcapaciteit de batterijwissel is inbegrepen. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Pechverhelping inbegrepen, met sleping indien nodig, in een periode van minimum 2 jaar vanaf de levering, 24u/24u, 7dagen/7dagen.
2013/AFM/OA/26150
23
Perceel 2: Leveren van elektrische middenklassers Essentiële kenmerken: Volgende criteria zijn de ESSENTIËLE KENMERKEN. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN voor verdere beoordeling. De conformiteit met deze criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. (Stuk 8) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25.
Integraal elektrische aandrijving, elektrische motor, energie via elektrische batterijen (lithium-ion of gelijkwaardig) Buitenkleur standaard: wit Vermogen minimaal 75 kW – koppel minimaal 240 Nm Topsnelheid > 130km/u , acceleratie 0-100 km/u < 14 seconden Maximale autonomie met volle lading > 150 km, bereik bepaald volgens NEDC-richtlijn (New European Driving Cycle). Het laadniveau en rijbereik is zichtbaar voor de bestuurder. 5-deurs Minstens 5 volwaardige zitplaatsen, elke zitplaats met hoofdsteun en veiligheidsgordel, stoelen vooraan verstelbaar Lengte voertuig min. 425 cm – max. 450 cm Ecoscore > 85 (www.ecoscore.be) Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Minimum met een manuele airco Radio met muziekspeler (CD, MP3,…) Derde stoplicht Stuurbekrachtiging Minimum 1 airbag voor de bestuurder en 1 airbag voor de passagier vooraan ABS remhulpsysteem Elektrisch bedienbare ruiten vooraan Kofferinhoud minimaal 280 dm³ - laadvermogen minimaal 180kg Laadkabel met laadstekker bijgeleverd, voor normaal laden (230V), lengte > 4,5m Automatisch einde van het laden zodra de batterij(en) opgeladen is (zijn) Waarschuwingsgeluid voor voetgangers Regeneratief systeem, voorbeeld tijdens het remmen wordt de batterij weer opgeladen d.m.v. een dynamo Waarborg integraal minimum 2 jaar vanaf de oplevering, geen kilometerbeperking. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Waarborg op batterijen en tractieonderdelen minimum 6 jaar vanaf de oplevering - indien waarborg met kilometerbeperking: beperking > 60.000 km. Deze waarborg impliceert dat bij een daling onder 75% van de oorspronkelijke batterijcapaciteit de batterijwissel is inbegrepen. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Pechverhelping inbegrepen, met sleping indien nodig, in een periode van minimum 2 jaar vanaf de levering, 24u/24u, 7dagen/7dagen.
2013/AFM/OA/26150
24
Perceel 3: Leveren van elektrische afstandswagens Essentiële kenmerken: Volgende criteria zijn de ESSENTIËLE KENMERKEN. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN voor verdere beoordeling. De conformiteit met deze criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. (Stuk 8) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24.
25.
Integraal elektrische aandrijving, elektrische motor, energie via elektrische batterijen (lithium-ion of gelijkwaardig) Buitenkleur standaard: wit Vermogen minimaal 70 kW – koppel minimaal 220 Nm Topsnelheid > 130km/u , acceleratie 0-100 km/u < 14 seconden Maximale autonomie met volle lading > 150 km, bereik bepaald volgens NEDC-richtlijn (New European Driving Cycle). Het laadniveau en rijbereik is zichtbaar voor de bestuurder. 4 of 5-deurs Minstens 5 volwaardige zitplaatsen, elke zitplaats met hoofdsteun en veiligheidsgordel, stoelen vooraan verstelbaar Lengte voertuig min. 460 cm – max. 485 cm Ecoscore > 85 (www.ecoscore.be) Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Minimum met een manuele airco Radio met muziekspeler (CD, MP3,…) Derde stoplicht Stuurbekrachtiging Minimum 1 airbag voor de bestuurder en 1 airbag voor de passagier vooraan ABS remhulpsysteem Elektrisch bedienbare ruiten vooraan Kofferinhoud minimaal 420 dm³ - laadvermogen minimaal 200kg Laadkabel met laadstekker bijgeleverd, voor normaal laden (230V), lengte > 4,5m Automatisch einde van het laden zodra de batterij(en) opgeladen is (zijn) Waarschuwingsgeluid voor voetgangers Regeneratief systeem, voorbeeld tijdens het remmen wordt de batterij weer opgeladen d.m.v. een dynamo Waarborg integraal minimum 2 jaar vanaf de oplevering, geen kilometerbeperking. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Waarborg op batterijen en tractieonderdelen minimum 6 jaar vanaf de oplevering - indien waarborg met kilometerbeperking: beperking > 60.000 km. Deze waarborg impliceert dat bij een daling onder 75% van de oorspronkelijke batterijcapaciteit de batterijwissel is inbegrepen. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Pechverhelping inbegrepen, met sleping indien nodig, in een periode van minimum 2 jaar vanaf de levering, 24u/24u, 7dagen/7dagen.
2013/AFM/OA/26150
25
Perceel 4: Leveren van elektrische bestelwagens Essentiële kenmerken: Volgende criteria zijn de ESSENTIËLE KENMERKEN. Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN voor verdere beoordeling. De conformiteit met deze criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. (Stuk 8) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.
26.
Integraal elektrische aandrijving, elektrische motor, energie via elektrische batterijen (lithium-ion of gelijkwaardig) Buitenkleur standaard: wit Vermogen minimaal 44 kW – koppel minimaal 200 Nm Topsnelheid > 120km/u , acceleratie 0-100 km/u < 24 seconden Maximale autonomie met volle lading > 150 km, bereik bepaald volgens NEDC-richtlijn (New European Driving Cycle). Het laadniveau en rijbereik is zichtbaar voor de bestuurder. Bestelwagen gesloten met 2 achterdeuren (180°), en 1 zijdelingse schuifdeur rechts 2 volwaardige zitplaatsen, elke zitplaats met hoofdsteun en veiligheidsgordel, stoelen verstelbaar Lengte voertuig minimaal 420 cm, laadlengte op laadvloerniveau minimaal 170 cm, totale hoogte onbeladen maximaal 195 cm Ecoscore > 85 (www.ecoscore.be) Centrale deurvergrendeling met afstandsbediening Minimum met een manuele airco Radio met muziekspeler (CD, MP3,…) Derde stoplicht Stuurbekrachtiging Minimum 1 airbag voor de bestuurder en 1 airbag voor de passagier vooraan ABS remhulpsysteem Elektrisch bedienbare ruiten vooraan Koffervolume minimaal 4 m³ Nuttig laadvermogen minimaal 600 kg Laadkabel met laadstekker bijgeleverd, voor normaal laden (230V), lengte > 4,5m Automatisch einde van het laden zodra de batterij(en) opgeladen is (zijn) Waarschuwingsgeluid voor voetgangers Regeneratief systeem, voorbeeld tijdens het remmen wordt de batterij weer opgeladen d.m.v. een dynamo Waarborg integraal minimum 2 jaar vanaf de oplevering, geen kilometerbeperking. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Waarborg op batterijen en tractieonderdelen minimum 6 jaar vanaf de oplevering - indien waarborg met kilometerbeperking: beperking > 60.000 km. Deze waarborg impliceert dat bij een daling onder 75% van de oorspronkelijke batterijcapaciteit de batterijwissel is inbegrepen. Beroep op waarborg behoudens schade door ongeval of vandalisme. Pechverhelping inbegrepen, met sleping indien nodig, in een periode van minimum 2 jaar vanaf de levering, 24u/24u, 7dagen/7dagen.
2013/AFM/OA/26150
26
3.OPTIES: De besteller is niet verplicht om een optie te bestellen, noch bij sluiting noch tijdens de uitvoering van de opdracht. 3.1.Essentiële opties Essentiële opties: voor deze opties dient de inschrijver een prijs op te geven. - Indien voor een essentiële optie voorbehoud wordt gemaakt of geen prijs wordt vermeld, heeft dit de nietigheid van de offerte voor het desbetreffend perceel tot gevolg. - Voorstellen die hieraan niet voldoen worden UITGESLOTEN voor verdere beoordeling. - Indien een essentiële optie is inbegrepen in het aangeboden basisvoorstel of gratis is, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte (in de inventaris cijfer 0 invullen)! - De conformiteit van de opties met de onderstaande criteria moet in de bij de offerte bijgevoegde stukken aangetoond worden. (Stuk 9) 1 2 3 4
Kleur: andere standaardkleur dan wit, kleur uit het kleurenpallet van de constructeur. Kleur: metaalkleur, kleur uit het kleurenpallet van de constructeur. Bluetooth module voor handenvrij bellen, bij voorkeur geïntegreerd in het audio systeem, is een fabrieksoptie of een merkaccessoire Digitale aflezing buitentemperatuur in het dashboard; Bij voorkeur een fabrieksoptie of een merkaccessoire
5
Mistlichten vooraan. Bij voorkeur een fabrieksoptie, of een merk accessoire.
6
GPS Europa, duidelijk kleurenscherm, minimum 5 inch, touch screen, met stembegeleiding. Bij voorkeur een fabrieksoptie of een merkaccessoire.
3.2.Vrije opties: Vrije opties: voor de opties die beschikbaar zijn geeft de inschrijver een prijs (in Stuk 10). • Indien een optie niet kan worden aangeboden wordt dit uitdrukkelijk vermeld in de offerte (technische fiche). • Indien een vrije optie is inbegrepen in het aangeboden basisvoorstel, of gratis is, moet dit duidelijk vermeld worden in de offerte (in Stuk10)! 1 2 3 4
Parkeerhulpsysteem met afstandssensoren achteraan, en akoestisch hulpsignaal; geleverd en geplaatst Parkeerhulpsysteem met camera en kleurenscherm; geleverd en geplaatst Monitoring op afstand van het laadniveau tijdens het laden: verbinding met smart Phone, laptop,…; Details en mogelijkheden bij de offerte te vermelden. Kleur: geel RAL 1021, oranje RAL 2011, rood RAL 3020 (brandweerrood), af fabriek. Of via een erkend carrosseriebedrijf: bij het spuiten van de kleur worden alle zichtbare uitwendige delen van het koetswerk behandeld inclusief deuropeningen, omtrek deuren, binnenkant van de motorkap – toelichting is te bekomen bij de aanbestedende overheid
2013/AFM/OA/26150
27 5
6 7 8 9 10 11 12
13
Thuis laad eenheid, met mogelijkheid tot programmeren van het tijdstip van het opladen (daluren elektriciteit). Deze compacte “laadpaal” wordt thuis of op kantoor aan de wand bevestigd. Eenvoudig aan te sluiten op de stroomvoorziening. Beantwoordt bij voorkeur reeds aan het Type 2, Mode 3 laadprotocol. Details en mogelijkheden bij de offerte te vermelden. 5-deurs versie, indien een 4 of 3-deurs model werd aangeboden, de basiskenmerken van het voertuig voldoen aan alle essentiële kenmerken Ruitenwisser en sproeier op achterdeur/achterklep, en achterruitverwarming Elektrische stuurverwarming en zetelverwarming voor de stoelen vooraan, ter besparing van elektriciteit nodig voor verwarming (airco, geblazen warme lucht) Achterklep i.p.v. dubbele achterdeur (perceel4). Met ruitverwarming en ruitenwisser. Bestelwagen met volledig gesloten tussenschot, stevig, over de volledige hoogte en breedte, met ruit centraal voor zicht naar achter (perceel 4). Bestelwagen langere versie, nuttige laadlengte op laadvloerniveau minimaal 210 cm (perceel 4). Bestelwagen met ruiten i.p.v. gesloten bestelwagen (perceel4). Achterdeuren 180° - Ruitenwisser - Verwarmde achterruit - Zijschuifdeur rechts met ruit - Vaste derde zijruit achteraan rechts - Vaste derde zijruit achteraan links Bestelwagen gemengd gebruik, met 5 volwaardige zitplaatsen i.p.v. gesloten bestelwagen met 2 zitplaatsen (perceel4). Achterdeuren 180° - Ruitenwisser - Verwarmde achterruit - Zijschuifdeur rechts met ruit - Vaste derde zijruit achteraan rechts - Vaste derde zijruit achteraan links
Belangrijk: Het is de inschrijver toegestaan om extra vrije opties, af fabriek of merk accessoires, bij te voegen en in de prijslijst van de vrije opties te vermelden (Stuk 10).
Goedgekeurd, Brussel ………………………………….
Carl Vranken Afdelingshoofd Afdeling Klanten & Ondersteuning Agentschap voor Facilitair Management
2013/AFM/OA/26150
32
DEEL IV: INVENTARIS VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Klanten en Ondersteuning
Bestek nr. 2013/AFM/OA/26150 Openbare aanbesteding voor het aankopen van Elektrische voertuigen
Zie bijlage 4 percelen
2013/AFM/OA/26150
33 Checklist 1. Indienen van de offerte + elektronische handtekening 2. Offerteformulier ingevuld, gedateerd en elektronisch ondertekend 3. Inventaris ingevuld, gedateerd en elektronisch ondertekend; 4. Stuk 1: het bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar van de offerte wel degelijk de bevoegdheid heeft om te ondertekenen, gestaafd door de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondertekende(n) bewijzen; 5. Andere stukken: bijgevoegd 6. Indien mogelijk reeds een uittreksel uit strafregister m.b.t. de rechtspersoon bijgevoegd (zeker bij de gunning van de opdracht) 7. indien eigen documenten gebruikt – clausule vermeld (zie pagina 9)
2013/AFM/OA/26150
