Red Dolphin ICT Services BV
Open Source Business Intelligence bij het Inlichtingenbureau - Ervaringen met het gebruik van Pentaho binnen DKD
NOiV jaarcongres 18 maart 2010
Agenda
Wat is Open Source Business Intelligence software? Red Dolphin Casus Stichting Inlichtingenbureau Keuze en implementatie Lessons learned
Red Dolphin ICT Services BV
2
(Open Source) Business Intelligence software (1/2)
Business intelligence software is bedoeld voor het leveren van tijdige stuurinformatie voor de Business Rapporten, trends, analyse van gegevens, .... Belangrijkste knelpunten voor het gebruik van BI software (Information Week 2008): Complexiteit van BI tools en interfaces Kosten van BI software en de per-user licenties Populariteit OS BI: Gartner, BI Hype Cycle 2007: “Interesse in Open Source BI is groot omdat organisaties naar alternatieven zoeken voor de huidige beschikbare commerciële producten” (=Oligopolie) Red Dolphin ICT Services BV
3
(Open Source) Business Intelligence software (2/2)
Opkomst Open Source Business Intelligence (OSBI) software Open Source licentie Vrij te gebruiken en te distribueren Kostenvoordeel door afwezigheid licentiekosten
Verminderde afhankelijkheid van software toolleverancier Meer vrijheid om eigen weg te bewandelen Business is leidend
Functionaliteit gelijkwaardig aan die van gesloten software Evolutie OSBI is snel
Support Community support Support door dienstenleveranciers 'Professional' support contract door vendor op Enterprise versie
Red Dolphin ICT Services BV
4
Red Dolphin (1/2)
Ontstaansgeschiedenis: Opgericht in 2001, sinds 2007 focus op Open Standaarden en Open Source software Enkele medewerkers (HBO/ACAD. ICT & Business) Welke klanten tot nu toe?
Markten: (Semi-) overheid, Onderwijs, non-profit en data verwerkende organisaties
Sociale zekerheid: Stichting Inlichtingenbureau en BKWI (Bureau Ketenintegratie Werk en Inkomen)
Goede doelen: Vluchtelingenwerk, Amnesty International Openbaar vervoer: Aanbesteders van Openbaar Vervoer Onderwijs: Het College Vos
Red Dolphin ICT Services BV
5
Red Dolphin – dienstenoverzicht (2/2)
Red Dolphin helpt u met het inzetten van Open Standaarden en Open Source software: Advies en selectietraject Open Office.org migratie aanpak Open Source Business Intelligence benadering Open Source Performance Management
Implementatie, migratie en verandermanagement rond OS Inrichting + beheer OS infrastructuur en applicaties Begeleiding eindgebruikers Training en voorlichting
Red Dolphin ICT Services BV
6
Casus 'Stichting Inlichtingenbureau' (1/5)
Ondersteunen van gemeenten bij: Rechtmatigheidscontrole Armoedebestrijding Re-integratie Administratieve lastenverlichting Digitaal Klant Dossier Digitaal Klant Dossier (DKD): Eénmalige gegevensaanlevering door burger Ontsluiting gegevens tussen gemeenten Ontsluiting gegevens met andere partijen Red Dolphin ICT Services BV
7
Casus 'Stichting Inlichtingenbureau' (2/5)
Doel DKD monitoring oplossing: Controle en bewaking op aanlevering van gegevens vanuit gemeenten d.m.v.: Batch aanlevering Via webservices Geeft inzicht en mogelijke oplossing in geval van fouten Trends in aanlevering Proces om te komen tot rapportage: Dagelijks verzamelen van status informatie uit DKD productie-omgeving Verwerken tot rapport data ( dag, week, maand en kwartaal rapportages ) Publicatie van resultaten via website Red Dolphin ICT Services BV
8
Casus 'Stichting Inlichtingenbureau' (3/5)
Aanloggen aan monitoring website
Red Dolphin ICT Services BV
9
Casus 'Stichting Inlichtingenbureau' (4/5)
Voorbeeld rapport
Red Dolphin ICT Services BV
10
Casus 'Stichting Inlichtingenbureau' (5/5)
Selectie ETL software (Extract, Transform, Load): Pentaho om redenen:
Functionaliteit Gebruikersvriendelijkheid Volwassenheid van Open Source project Beschikbaarheid van dienstverleners Geen aanloopkosten Attractieve 'Total Cost of Ownership' Volgen overheidsbeleid
Implementatie monitoring oplossing: gedurende eerste half jaar 2009 Bouw: Testen en pilot fase: na augustus 2009 vanaf 1 januari 2010 Productie: Red Dolphin ICT Services BV
11
Lessons learned (1/2)
Formuleer implementatiestrategie OS binnen organisatie Handvatten voor verschillende projecten Niet telkens 'wiel opnieuw uitvinden' Beoordelen Open Source Business Intelligence software Op basis van reële eigen behoefte Geen onderscheid maken bij functionele beoordeling Open Source of Closed Source software Beschikbaarheid documentatie, training, support Testen, testen, testen Reserveer voldoende tijd voor testen Leer hierdoor mogelijkheden software kennen Red Dolphin ICT Services BV
12
Lessons learned (2/2)
Kennisborging binnen eigen organisatie Bepaal en borg eigen kennis t.o.v. kennis bij derden Kennis binnen community Forumkennis is hoog Beantwoorden vragen is snel (dagbasis) Productontwikkelaars Pentaho besteden deel tijd aan beantwoorden vragen Kennis van derden Vorm een team van eigen mensen en specialisten Kennis en ervaring van derden bespoedigt de doorlooptijd OSBI producten evolueren snel Red Dolphin ICT Services BV
13
Red Dolphin Congres aanbieding !!!!!!!!!!
CONGRES AANBIEDING: De eerste vijf geïnteresseerde organisaties biedt Red Dolphin een gratis dagdeel Open Source advies Red Dolphin ICT Services BV
14
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht.
? Red Dolphin ICT Services BV
15