OPDRACHTOVEREENKOMST 13 BV FOODTRUCKS
DE ONDERGETEKENDEN: 1.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 13 BV, gevestigd en zaakdoende in (1031 HV) Amsterdam aan de Wilgenweg 18b, met KvK-nummer 57427046, hierna: '13 BV', hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [NAAM], en
2.
De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / maatschap / V.O.F. [NAAM RECHTSPERSOON], gevestigd in [POSTCODE] [PLAATSNAAM], aan de [STRAAT, NUMMER], hierna: 'Opdrachtnemer', hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door [NAAM], of, bij een natuurlijk persoon: De heer/mevrouw [NAAM], wonend aan [PLAATSNAAM], hierna: ‘Opdrachtnemer’,
[STRAAT,
NUMMER],
[POSTCODE],
te
13 BV en Opdrachtnemer gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’.
NEMEN HET VOLGENDE IN OVERWEGING: •
13 BV houdt zich onder meer bezig met het (doen) verlenen van diensten op het gebied van uitvoerende kunst en het geheel of gedeeltelijk (doen) organiseren, produceren en/of faciliteren van culturele evenementen en de daarbij behorende werkzaamheden en diensten, alles in de ruimste zin van het woord, waaronder het food evenement ‘AMSTERDAM KOOKT’, dat op
in gehouden zal worden (hierna: het ‘Evenement’);
•
13 BV wenst Opdrachtnemer met betrekking tot het Evenement de in deze Overeenkomst omschreven Opdracht te geven, welke Opdracht de Opdrachtnemer wenst te aanvaarden;
•
Partijen leggen hierbij de voorwaarden vast waaronder de Opdracht door Opdrachtnemer dient te worden uitgevoerd; deze overeenkomst van opdracht wordt hierna de 'Overeenkomst' genoemd.
ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: Artikel 1 1.1
Algemene Opdrachtvoorwaarden, Do’s & Dont’s en definities
De aangehechte algemene opdrachtvoorwaarden van 13 BV (hierna: 'Algemene Opdrachtvoorwaarden') alsmede de uitwerking van de zogeheten Do’s & Dont’s maken onlosmakelijk en integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst en zijn respectievelijk als Bijlage 1 aan deze Overeenkomst gehecht. Opdrachtnemer accepteert de toepasselijkheid en inhoud van deze Algemene Opdrachtvoorwaarden en Do’s & Dont’s. Pagina 1 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
1.2
De in deze Overeenkomst en in de Algemene Opdrachtvoorwaarden gebruikte definities zijn opgesomd in artikel 1 van de Algemene Opdrachtvoorwaarden.
Artikel 2
Opdracht en activatierecht Foodtrucks
2.1
13 BV verleent aan Opdrachtnemer de hierna en in Bijlage 2 omschreven Opdracht. Opdrachtnemer aanvaardt deze Opdracht en KEUZE 1 [in geval van natuurlijk persoon/eenmanszaak:] zal deze Opdracht persoonlijk uitvoeren / KEUZE 2 [in geval van rechtspersoon:] staat er voor in dat [NAAM] de Opdracht persoonlijk zal uitvoeren.
2.2
De Opdracht betreft het verzorgen van een (merk)activatie op het Evenement door middel van het verzorgen, bemannen, runnen en beleveren van een activatiestand in de vorm van een speciale customized ‘foodtruck’ foodtruck (hierna: de ‘Foodtruck’), via welke Foodtruck Opdrachtnemer haar food producten mag verkopen, zoals ook nader uitgewerkt in Bijlage 2. 13 BV verleent Opdrachtnemer in dit verband het activatierecht om de Foodtruck op het Evenement te verzorgen en deze Foodtruck te gebruiken voor de verkoop van haar bedoelde food producten.
2.3
In het inschrijfformulier zijn tevens de creditprijzen opgenomen die Opdrachtnemer zal hanteren in relatie tot het aanbod en de verkoop van haar food producten via de Foodtruck tijdens het Evenement. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van 13 BV is het Opdrachtnemer nadrukkelijk niet toegestaan van deze voorgeschreven creditprijzen af te wijken. Het hanteren van de voorgeschreven creditprijzen wordt door Partijen beschouwd als een wezenlijke verplichting van Opdrachtnemer.
2.4
Opdrachtnemer zal te allen tijde voldoen aan alle toepasselijke wetten en regelgeving met betrekking tot hygiëne, voedselveiligheid en het bewaren, bereiden, aanbieden, verkopen en verstrekken van voedsel, van welke aard ook, alsmede erop toezien dat bezoekers van het Evenement al dan niet op verzoek correct en tijdig worden voorgelicht over mogelijke allergieën in relatie tot de door haarzelf aangeboden en verkochte food producten. Het voldoen aan deze wetten en regelgeving en inlichtingen-/zorgplicht aan de zijnde van Opdrachtnemer wordt door Partijen beschouwd als een wezenlijke verplichting van Opdrachtnemer.
2.5
13 BV draagt zorg voor de afvalverwerking, elektriciteit en voldoende ruimte op het Evenement voor de Foodtruck van Opdrachtnemer. De exacte locatie van de aan de Opdrachtnemer toe te wijzen ruimte wordt door 13 BV bepaald en is niet onderhandelbaar.
Artikel 3
Duur en omvang Opdracht, tussentijdse beëindiging
3.1
De uitvoering van de Opdracht begint op <eerste opbouwdag Evenement, aanvangstijdstip> en eindigt van rechtswege op . Deze Overeenkomst wordt niet (stilzwijgend) verlengd, tenzij Partijen schriftelijk anders overeenkomen.
3.2
13 BV kan deze Overeenkomst tussentijds opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Opdrachtnemer is niet gerechtigd de Overeenkomst tussentijds op te zeggen.
Pagina 2 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
Artikel 4 4.1
Standplaats Fee en Afdracht
De Opdracht wordt door Opdrachtnemer uitgevoerd en Opdrachtnemer verkrijgt het in artikel 2.2 verleende activatierecht tegen betaling van een standplaats fee (hierna: de ‘Standplaats Fee’) ter grootte van een bedrag van € [BEDRAG], inclusief / exclusief Onkosten, exclusief BTW. Daarnaast is Opdrachtnemer aan 13 BV voor het haar verleende activatierecht over de door haar behaalde bruto omzet uit de creditverkoop in relatie tot haar eigen food producten een procentuele afdracht (hierna: de ‘Afdracht’) verschuldigd, zoals nader uitgewerkt in Bijlage 2.
Artikel 5
Facturering en betaling
5.1
Betaling van de genoemde Standplaats Fee vindt op basis van artikel 4 van de Algemene Opdrachtvoorwaarden en conform het volgende factureringsschema plaats: 100% als voorwaardelijke aanbetaling, op basis van een speciale factuur van Nederland Kookt B.V., binnen de op die factuur gestelde termijn.
5.2
De in artikel 5.1 genoemde voorwaardelijkheid van de aanbetaling van de Standplaats Fee ziet toe op de tussen Partijen vast te stellen eindafrekening, na afloop van het Evenement. Als Opdrachtnemer met haar bruto omzet uit de creditverkoop in relatie tot haar eigen food producten via de Foodtruck boven de in Bijlage 2 gestelde omzetgrens komt, zal de genoemde aanbetaling verrekend kunnen worden met hetgeen Opdrachtnemer aan Afdracht op basis van de eindafrekening aan 13 BV verschuldigd is. Blijft de bruto omzet van Opdrachtnemer evenwel onder de in Bijlage 2 genoemde omzetgrens, blijft de reeds gedane aanbetaling gewoon staan en is Opdrachtnemer daarnaast nog de Afdracht verschuldigd die volgt uit de eindafrekening die zij van 13 BV ontvangt. De eindafrekening vindt plaats in de week na het Evenement.
5.3
Opdrachtnemer realiseert zich dat de facturen alleen voldaan worden wanneer de documenten genoemd in artikel 5.2 van de Algemene Opdrachtvoorwaarden zijn overgelegd.
Artikel 6
Aansprakelijkheid en verzekering
6.1
Opdrachtnemer is onder andere aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht, conform het bepaalde in artikel 8 van de Algemene Opdrachtvoorwaarden. Verder geldt dat Opdrachtnemer te allen tijde volledig en zelfstandig verantwoordelijk en aansprakelijk is voor haar eigen zaken en objecten, met inbegrip van door haar gehuurde of geleende zaken en objecten, waarvan zij zich bedient in de uitoefening van de Overeenkomst.
6.2
Opdrachtnemer is verplicht om zich adequaat te verzekeren en verzekerd te houden voor aansprakelijkheid met een minimale dekking van € [BEDRAG] per aanspraak. Voorafgaand aan de start van de Opdracht verstrekt Opdrachtnemer op verzoek van 13 BV een bewijs van verzekering aan 13 BV.
Artikel 7
Algemeen
7.1
Partijen stellen vast dat deze Overeenkomst op geen enkele wijze een arbeidsverhouding c.q. een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 Burgerlijk Wetboek (BW) inhoudt.
7.2
Op deze Overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. Pagina 3 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
7.3
Geschillen tussen Partijen die voortvloeien uit of verband houden met deze Overeenkomst, zullen in eerste instantie uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter in Amsterdam.
7.4
Wanneer er zich een situatie voordoet waar deze Overeenkomst en/of de Algemene Opdrachtvoorwaarden niet in voorzien, zullen Partijen in goed overleg treden over een voor beide Partijen redelijke oplossing.
Artikel 8 8.1
Bijzonder
In afwijking van het bepaalde in artikel 6.1 van de Algemene Opdrachtvoorwaarden van 13 BV, komen Partijen overeen dat 13 BV met betrekking tot de IE rechten op de Creaties en de Onderliggende Informatie, van Opdrachtnemer een Gebruiksrecht verleend krijgt. Onder ‘Gebruiksrecht’ wordt in dit verband verstaan elke recht dat 13 BV de bevoegdheid geeft om een Creatie waarop een IE recht rust, of een gedeelte daarvan, te (doen) gebruiken, op welke wijze dan ook, zonder daarmee een inbreuk op het IE recht te maken, onafhankelijk van de juridische kwalificatie of de wijze van overdracht of levering van dit recht aan 13 BV.
ALDUS OVEREENGEKOMEN EN IN TWEEVOUD OPGEMAAKT EN GETEKEND OP [DATUM] IN [PLAATS] 13 BV BV
Opdrachtnemer
________________ [NAAM] [NAAM TEKENINGSBEVOEGDE]
__________________ [NAAM] [NAAM TEKENINGSBEVOEGDE]
__________________ [NAAM] [NAAM TEKENINGSBEVOEGDE]
Pagina 4 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
Bijlage 1
Do’s & Don’ts
Er zijn verschillende Do's & Don’ts die wij als organisatie hanteren. De belangrijkste punten zijn: Assortiment, Food prijzen, Veiligheid, Beter milieu begint bij onszelf en Eigen Terras. Assortiment De kwaliteit en originaliteit van het eten staat hoog in het vaandel. Amsterdam Kookt is een culinair evenement en er dient door de partners vers eten bereid te worden. De foodtrucks worden onder andere op basis van assortiment geselecteerd en dit wordt van te voren vast gesteld. Het is dus niet toegestaan om buiten het afgesproken assortiment zonder overleg producten te verkopen. Food prijzen Er is bewust gekozen om de toegang voor Amsterdam Kookt laagdrempelig te houden (gratis entree). Wij vinden het als organisatie daarom belangrijk dat er eerlijke prijzen worden gerekend. Wij zullen daarom voorafgaand de prijzen van te voren met jullie vast stellen. Op Amsterdam Kookt word gebruik gemaakt van Cashless Payment via chipkaarten. De creditprijs p.s. is €2,50. Om er voor zorgen dat Amsterdam Kookt toegankelijk blijft voor iedereen, vragen wij elke partner minstens 1 item voor 1 credit aan te bieden. Het verhogen van de prijzen tijdens de festivals is uit den boze. En kan, mits nodig, er toe leiden dat de foodtruck van het terrein wordt verwijderd. Veiligheid In verband met vluchtroutes en indeling van het terrein is het meenemen van koelwagens enkel mogelijk in overleg. Daarnaast willen wij de foodtrucks bewust maken dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor het naleven van de wet- en regelgeving. Eveneens als voorgaande edities, verwachten wij controle van desbetreffende instanties op het gebied van hygiëne en (brand)veiligheid. Middelen voor de brandveiligheid zoals brandblussers, blusdekens en dergelijke dienen gekeurd te zijn. De gasslang dient niet ouder te zijn dan 2 jaar en voldoen aan de wet- en regelgeving gasslangbesluit. De opdrachtnemer mag niet meer dan dag voorraad gas meebrengen. Er dient adequaat gehandeld te worden bij lekkage van motorvoertuigen. Dit wordt gerekend als milieuvervuiling en eventuele kosten hiervoor worden doorbelast aan de eigenaar van het motorvoertuig. Het niet naleven van de regels kan, mits nodig, er toe leiden dat de opdrachtnemer van het terrein wordt verwijderd. Beter milieu begint bij onszelf Amsterdam Kookt draagt zorg voor verspreiding van afvalbakken over het terrein. Graag vragen wij iedere partner ook eigen afvalbakken mee te nemen. Hierdoor zijn er meerdere punten om afval te deponeren, en hebben we respect voor het terrein waar het evenement plaatvind. De gevulde afvalzakken (dicht) kunnen in de afvalbakken van Amsterdam Kookt gedeponeerd worden. Deze afvalbakken zullen elke ochtend geleegd worden. Eigen terras Met Amsterdam Kookt verlangen wij van de foodtrucks dat er een eigen terras wordt meegenomen, 10 20 zitplaatsen. Naast het eigen terras wordt er vanuit de organisatie gezorgd voor genoeg zitplaatsen. Het terras dient uiteraard wel bij het authentieke karakter van de foodtruck te passen. De maximale afmetingen van de te gebruiken ruimte voor de afgifte van de foodtruck bedraagt 4 meter diep.
Pagina 5 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
Bijlage 2
Inschrijfgeld
13 BV draagt zorg voor de afvalverwerking, elektriciteit en voldoende ruimte op het Evenement voor de Foodtruck van Opdrachtnemer. Omdat Amsterdam Kookt een laagdrempelig foodtruckfestival concept hanteert, hebben we een aantrekkelijke constructie voor de foodtrucks opgesteld. Na de selectie wordt er op basis van plek grootte een vast bedrag over de vier dagen, 5 t/m 8 mei Olympisch Stadion, gefactureerd. Dit bedrag dient vooraf voldaan te zijn. Na het evenement wordt dit bedrag in mindering gebracht met de afdracht. Hierdoor bedraagt de pacht €0,-. Uitleg Plek klein, kleiner of gelijk aan (LxB) 5x5m bedraagt € 1000,-. Plek groot, groter dan (LxB) 5x5m bedraagt € 1500,-. De afdracht over alle vier de festival dagen bedraagt: Omzet tot €5000,- wordt 25% afdracht over betaald. Omzet v.a. €5000,- wordt 30% afdracht over betaald. Rekenvoorbeeld: Foodtruck ‘x’ neemt een plek van 5x5m meter en betaald vooraf €1000,-. De omzet van Foodtruck ‘x’ over de vier dagen bedraagt €7500,-. De te betalen afdracht is: €5000,- x 25% (0,25) = €1250,€2500,- x 30% (0,30) = €750,De totale te betalen afdracht is €1250,- + €750,-= €2000,-. Echter is er vooraf al €1000,- voldaan, welke van de totale afdracht wordt afgehaald. Definitief te betalen afdracht over de omzet van €7500,- van de foodtruck ‘x’ is dus €2000,- - €1000,- = €1000,-. Note: is de te betalen afdracht lager dan €0,- (na de aftrek) ontvangt de Foodtruck niet het verschil terug. Till en reader In verband met het gebruik van het Cashless Payment systeem van Mychip worden er kosten doorberekend voor de Till en reader. De kosten hiervoor bedragen €25,- per till en reader set per dag. Door de grote administratieve voordelen verdient dit bedrag zich terug. Munten tellen is verleden tijd. Bovendien is er direct inzicht in de omzet waardoor het betalingstraject sneller zal verlopen. Voor dit bedrag ontvangen jullie van ons een training voor het gebruik van de till en reader. Meer informatie over dit systeem vind je op www.mychip.nl.
Pagina 6 van 6
….…………. / …………….
13 BV Opdrachtnemer
