Ontvangstbevestiging van een verzoekschrift voor het ruilen van een

Januari 2016 Versie 0.22 Overzicht correspondentie aan aanstaande studenten Het Centraal Bureau Aanmelding en Plaatsing (CBAP) maakt bij het uitvoeren van de centrale aanmelding en loting gebruik van standaardbrieven. Hieronder volgt een overzicht met de briefcodes, een korte inhoud van de brief en de periode waarin het CBAP deze brieven verstuurt. De briefcodes worden in de brief vermeld onder het kopje “Onze referentie”. 3004N Bevestiging ruilverzoek

Ontvangstbevestiging van een verzoekschrift voor het ruilen van een Bewijs van toelating. Periode: vanaf half juli.

3004E

Engelstalige versie van 3004N

3005NA Reservelijst ruilverzoek

De student heeft een verzoekschrift voor het ruilen van zijn Bewijs van toelating te laat opgestuurd. De student wordt op een reserve ruillijst geplaatst. Periode: vanaf begin augustus.

3005NB Ruilverzoek

De student is via decentrale selectie geplaatst en heeft een ruilverzoek ingediend. Ruiling is echter alleen mogelijk bij plaatsing via centrale loting. Periode: vanaf half juli.

3005EB

Engelstalige versie van 3005NB

3008NA Propedeusediploma

De student heeft als vooropleiding een propedeuse-diploma opgegeven. Dit geeft m.i.v. het studiejaar 2014 – 2015 geen (rechtstreekse) toelating meer tot de universiteit. In dat geval is een beschikking van de onderwijsinstelling nodig. Periode: gehele periode.

3008EA

Engelstalige versie van 3008EA

3008NB Havo- / vwooude stijl

De student heeft als vooropleiding een havo/vwo oude stijl opgegeven. Dit geeft geen (rechtstreekse) toelating meer tot het hoger onderwijs. In dat geval is een beschikking van de onderwijsinstelling nodig. Periode: gehele periode.

3008NC Havo- / vwomet oud profiel

De student heeft als vooropleiding een havo/vwo oud profiel opgegeven. Dit geeft geen (rechtstreekse) toelating meer tot het hoger onderwijs. In dat geval is een beschikking van de onderwijsinstelling nodig. Periode: gehele periode.

3008ND Vooropleiding

De student heeft zich aangemeld met een vooropleiding die door DUO niet kan worden vastgelegd. Tijdelijk wordt code 00001 geregistreerd. Periode: gehele periode.

3008NE Vwo – oud profiel

De student heeft zich aangemeld met een vwo-diploma met oud profiel M.i.v. het studiejaar 2014-2015 geeft dit diploma echter geen rechtstreekse toelating meer tot het hoger onderwijs. Periode: gehele periode.

3010H Ontbrekend bewijsstuk

Van de student zijn niet automatisch de eindexamengegevens van havo- of vwo- nieuw profiel ontvangen. Daarom moet de student zelf een gewaarmerkte kopie van de definitieve cijferlijst opsturen.

1

3010N Verzuimmelding

De student heeft niet binnen de gestelde inzendtermijn een cijferlijst en/of diploma of een bericht van verlate inzending naar het CBAP gestuurd. De student krijgt met deze brief twee weken de tijd om het bedoelde bewijsstuk alsnog naar het CBAP te sturen. Periode: na 23 juni.

3010E

Engelstalige versie van de brief 3010N

3011NA Verzuimmelding

De student is in een eerder jaar ingeloot en in het bezit van een Voorlopig bewijs van toelating. Via een vragenformulier is gevraagd aan te geven of hij/zij het komende studiejaar met de opleiding kan/wil beginnen. Het vragenformulier is echter niet op tijd naar het CBAP gestuurd. Het CBAP kan daarom niet vaststellen of een plaats gereserveerd moet worden. De student wordt in deze brief op dit verzuim gewezen en krijgt twee weken de tijd om alsnog het ingevulde vragenformulier naar het CBAP te sturen. Periode: 15 juni.

3011EA

Engelstalige versie van de brief 3011NA.

3011NB Verzuimmelding

Zie brief 3011NA. Het vragenformulier is op tijd naar het CBAP gestuurd. Het bewijs dat de tekortkoming(en) is/zijn weggewerkt is echter niet op tijd door het CBAP ontvangen. De student wordt in deze brief op dit verzuim gewezen en krijgt twee weken de tijd om het bewijsstuk alsnog op te sturen naar het CBAP. Periode: vanaf 1 september.

3011EB

Engelstalige versie van de brief 3011NB.

3012NA Verzuimmelding

De student is voor het actuele studiejaar ingeloot, maar heeft eerst een vragenformulier ontvangen. Het CBAP kan aan de hand van de aanvullende informatie bepalen of de plaats voor het actuele of voor het volgend studiejaar gereserveerd moet worden. De student is gevraagd het toegestuurde vragenformulier in te vullen en dit binnen twee weken op te sturen naar het CBAP. Het vragenformulier is echter niet op tijd naar het CBAP gestuurd. De student wordt in deze brief op dit verzuim gewezen en krijgt twee weken de tijd om het ingevulde vragenformulier op te sturen naar het CBAP. Periode: eind juli

3012EA

Engelstalige versie van de brief 3012NA

3012NB Verzuimmelding

Zie 3012NA. Het vragenformulier is op tijd naar het CBAP gestuurd. Het bewijs dat de tekortkoming(en) is weggewerkt, is echter niet op tijd door het CBAP ontvangen. De student wordt in deze brief op dit verzuim gewezen en krijgt twee weken de tijd om het bewijsstuk alsnog op te sturen naar het CBAP. Periode: vanaf 1 september.

3012EB

Engelstalige versie van de brief 3012NB.

3019N Reeds eerder Bvt en ingeschreven

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding en instelling waarvoor hij al een Bewijs van toelating heeft ontvangen. Hij heeft zich al bij die instelling ingeschreven. Het CBAP verwijst de student in deze brief naar de studentenadministratie van die onderwijsinstelling Periode: gehele periode.

3019E


2

3019NA Afwijzing aanmelding

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding en instelling waarvoor hij al eerder een Voorlopig bewijs van toelating heeft ontvangen. Dit Voorlopig bewijs van toelating is nog geldig. In de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs is bepaald dat aan de student die al in bezit is van een nog geldig Voorlopig bewijs van toelating voor een bepaalde opleiding/instelling niet nog eens een Voorlopig bewijs van toelating wordt verstrekt voor dezelfde opleiding/instelling. In deze brief wijst het CBAP erop dat op grond van het Voorlopig bewijs van toelating, aanmelding voor die opleiding en instelling niet nodig is. Periode: 1 oktober tot 15 mei.

3019EA


3021N Bevraging buitenlands getuigschrift

Als de student zich met een buitenlands diploma (code 801) aanmeldt en het CBAP beschikt niet over voldoende gegevens, dan krijgt de student deze brief met vragenformulier toegestuurd. Aan de hand van het ingevulde vragenformulier kan het CBAP beoordelen of het diploma aan de gestelde eisen voldoet. Periode: gehele periode.

3021E

Engelstalige versie van brief 3021N.

3022N Examenbevoegdheid buitenlands getuigschrift

Uit de informatie van de student (zie brief 3021N) blijkt, dat met het behaalde/te behalen diploma in principe examens afgelegd mogen worden in de gekozen opleiding. Het CBAP meldt dit aan de student en wijst de student op mogelijke tekortkomingen in het vakkenpakket en/of het leveren van een bewijs van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Periode: gehele periode.

3022E

Engelstalige versie van brief 3022N. Periode: gehele periode.

3022NA Buitenlands diploma

Uit de informatie van de student (zie brief 3021N) blijkt, dat met het behaalde/te behalen diploma in principe examens afgelegd mogen worden in de gekozen opleiding. Het CBAP meldt dit aan de student. Periode: gehele periode.

3022EA

Dit is de Engelstalige versie van de brief 3022NA

3022NB Buitenlands diploma

Uit de informatie van de student (zie brief 3021N) blijkt dat met het behaalde/te behalen diploma in principe examens afgelegd mogen worden in de gekozen opleiding. Het CBAP meldt dit aan de student en wijst de student op het mogelijk moeten leveren van een bewijs van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Periode: gehele periode.

3022EB

Dit is de Engelstalige versie van de brief 3022NB

3022NW Buitenlands diploma

Uit de informatie van de student blijkt, dat met het behaalde/nog te behalen diploma in principe examens afgelegd mogen worden in de gekozen opleiding. Uit de gegevens blijkt dat de student voldoet aan de eisen met betrekking tot de kennis van de Nederlandse taal. Het CBAP meldt dit aan de student en wijst de student op mogelijke tekortkomingen in het vakkenpakket. Periode: gehele periode.

3022EW

Engelstalige versie van de brief 3022NW

3

3023N Onvoldoende buitenlandse vooropleiding

Uit de informatie van de student blijkt, dat het behaalde/nog te behalen diploma geen rechtstreekse toelating geeft tot de gekozen opleiding. Alle gegevens worden doorgegeven aan de gekozen instelling. De instelling onderzoekt of de vooropleiding gelijkwaardig is aan één van de Nederlandse diploma's die voor toelating zijn vereist. In de brief wordt ook een contactpersoon van die instelling vermeld. Periode: gehele periode.

3023E

Dit is de Engelstalige versie van brief 3023N.

3027NA Nadere vooropl. eisen

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding met een loting. Om aan de loting te kunnen deelnemen moet echter (mogelijk) ook voldaan worden aan nadere vooropleidingseisen. Met deze brief stelt het CBAP de student op de hoogte van (mogelijke) nadere vooropleidingseisen. De student moet vervolgens vóór 15 mei een bewijsstuk overleggen waaruit blijkt dat hij voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Vooropleiding: anders dan mbo, havo, vwo. Periode: januari – mei

3027NB Nadere vooropl. eisen

Zie 3027NA, echter met als vooropleiding mbo, havo, vwo. Periode: januari – mei

3039N Maximum Aantal Meeloten

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding met een loting maar heeft het maximum aantal van 3 keer mogen meeloten echter verbruikt. Periode: gehele periode

3039E

Dit is de Engelstalige versie van de brief 3039N

3040NB Bericht lotingsopleiding

Op of vlak na 1 mei krijgen alle studenten schriftelijk bericht voor welke opleidingen een loting zal gelden. Deze brief wordt gestuurd naar de studenten die zich voor een opleiding met een loting hebben aangemeld. De brief kent 2 versies. Welke versie aan de student wordt gezonden, hangt af van de al beschikbare gegevens. De brief geeft de volgende informatie: voor de opleiding moet worden geloot het CBAP is wel/niet in het bezit van cijferlijst/diploma. Is het CBAP in bezit van een cijferlijst/diploma, dan staat in de brief in welke lotingklasse de student is ingedeeld. is het CBAP niet in bezit van cijferlijst/diploma, dan wordt verwezen naar de digitale folder “Alles over opleidingen met een loting op www.duo.nl. Deze digitale folder gaat dieper in op de lotingprocedure en de voorwaarden waaraan moet worden voldaan bij de toelating tot de opleiding. wijziging naar een andere opleiding/instelling moet vóór 15 mei. Periode: op of vlak na 1 mei.

3040EB

Engelstalige versie van de brief 3040NB

3040NC Ontvangstbevestiging cijferlijst/ diploma

De student krijgt bevestigd welke toelatinggevende vooropleidingen ontvangen zijn en wanneer. Ook wordt de lotingklasse vermeld. Periode: vanaf januari

3040EC

Engelstalige versie van de brief 3040NC

3041NA Verzuimmelding Nadere vooropleidingseisen

De student heeft niet gereageerd op 3027N en heeft nu twee weken de tijd om het gevraagde bewijsstuk in te sturen.

3041EA


4

3041NB Verzuimmelding nadere vooropleidingseisen

De student heeft niet op 15 mei een bewijsstuk kunnen overleggen waaruit blijkt dat hij voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen om aan de loting te deelnemen (zie brief3027NA/NB). De student krijgt twee weken de tijd om het bedoelde bewijsstuk alsnog naar het CBAP te sturen. Periode: mei – juni

3041EB


3041NC Verzuimmelding bewijsstuk

De student doet onder voorbehoud mee aan de loting. Als de bewijsstukken m.b.t. de vooropleidingseisen niet binnen de daarvoor gestelde inzendtermijn ingestuurd zijn volgt een verzuimmelding. Periode: juli – september

3041EC

Engelstalige versie van de brief 3041NC.

3041ND Nadere vooropleisen

Verzuimmelding nadere vooropleidingseisen.

3041ED

Engelstalige versie van de brief 3041ND.

3041NF Nadere vooropleisen

Verzuimmelding nadere vooropleidingseisen.

3050N Verzuim aanvullende eisen

De student moet nog een verklaring insturen dat hij/zij voldoet aan de aanvullende eisen van een hbo-opleiding. Periode: half mei

3050E

Engelstalige versie van de brief 3050N.

3051N Bevestiging intrekking aanmelding

Als de student de aanmelding schriftelijk intrekt, wordt de intrekking met deze brief bevestigd. Periode: gehele periode.

3051E

Engelstalige versie van brief 3051N.

3051NA Bevestiging intrekking plaatsing

De student is ingeloot en geplaatst voor een bepaalde opleiding aan een instelling, maar trekt de aanmelding en daarmee ook de plaatsing in. De intrekking wordt met deze brief bevestigd. Periode: vanaf 2e helft juli.

3051EA


3051NB Bevestiging intrekking plaatsing

De student is geplaatst voor de 2e voorkeuropleiding aan een instelling, maar trekt de aanmelding in. De intrekking wordt met deze brief bevestigd. Periode: vanaf 2e helft augustus.

3051EB


3051NC Bevestiging intrekking plaatsing

Het CBAP heeft via de instelling te horen gekregen dat de student geen gebruik maakt van het Bewijs van toelating. De intrekking wordt met deze brief bevestigd. Periode: vanaf 2e helft augustus.

3051EC

Dit is de Engelstalige versie van brief 3051NC.

5

3051NE Bevestiging intrekking Ruilverzoek

De student heeft zijn verzoek om het Bewijs van toelating te ruilen ingetrokken. Het CBAP bevestigt in deze brief de intrekking. Periode: na half juli.

3051EE

Engelstalige versie van de brief 3051NE

3051NS Bevestiging intrekking Aanmelding

Als de student zelf de aanmelding in Studielink intrekt, wordt dit met deze brief bevestigd. Periode: gehele periode.

3051ES

Dit is de Engelstalige versie van de brief 3051NS

3052N Herstel intrekking

De aanmelding van de student is ingetrokken. Dit blijkt onterecht te zijn geweest. Met deze brief wordt de student meegedeeld dat de intrekking is hersteld Periode: gehele periode

3055N Afwijzing Aanmelding

Een aanmelding voor een lotingopleiding moet uiterlijk 15 mei in Studielink zijn gedaan. De student ontvangt deze brief als hij na 15 mei een aanmelding voor een opleiding met een loting heeft doorgegeven. Periode: na 15 mei.

3055E

Dit is de Engelstalige versie van de brief 3055N

3055NA Aanmelding 2e loting te laat

Een aanmelding voor een opleiding met een tweede loting moet uiterlijk binnen twee weken na de dagtekening van het bericht van uitloting door het CBAP zijn ontvangen. De student ontvangt deze brief als niet binnen de gestelde termijn een aanmelding is doorgegeven. Periode: vanaf 1 augustus.

3055EA


3055ND Afwijzing Aanmelding

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding in een eerder studiejaar waarvoor de loting reeds is afgerond. Periode: gehele periode

3055ED

Engelstalige versie van de brief 3055ND

3055NE Afwijzing Aanmelding

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding in een eerder studiejaar waarvoor de loting reeds is afgerond. Tevens heeft de student ook al eerder voor dezelfde opleiding een bewijs van toelating ontvangen en zich daarmee ingeschreven. Periode: gehele periode

3056N Afwijzing aanmelding 2e loting

Aanmelding voor een 2e loting zonder uitloting voor 1e loting. Periode: vanaf half juli

3057H Uitsluiting selectieProcedure

De student is voor zijn havo/vwo nieuw profiel examen gezakt. Als de student geen andere vooropleiding heeft wordt de aanmelding als vervallen beschouwd. Periode: juni.

3057NA Uitsluiting LotingProcedure

Als de student niet tijdig op de verzuimmelding (zie brief 3010N) reageert, wordt de student met deze brief uitgesloten van de lotingprocedure. Periode: 5 juli.

3057EA


6

3057NB Uitsluiting selectieprocedure

Als de student niet tijdig op de verzuimmelding (brief 3011NA of 3011NB) reageert, wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure. Periode: vanaf 1 juli.

3057EB


3057NC Uitsluiting selectieprocedure

Als de student niet tijdig op de verzuimmelding (brief 3012NA of 3012NB) reageert, wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure. Periode: eind juli.

3057EC

Engelstalige versie van de brief 3057NC

3057NE Uitsluiting selectieprocedure

Als de student niet tijdig op de verzuimmelding (brief 3041NA of 3041NB) reageert, wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure. Periode: begin juni.

3057EE

Engelstalige versie van de brief 3057NE

3057NF Uitsluiting selectieprocedure

Als de student niet tijdig op de verzuimmelding (brief 3041NC) reageert, wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure. Periode: augustus – september.

3057EF

Engelstalige versie van de brief 3057NF

3057NG Intrekking aanmelding

Als de student niet tijdig voldoet aan de aanvullende eisen, wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure en wordt de aanmelding ingetrokken. Periode: juli

3057EG

Engelstalige versie van de brief 3057NG

3057NH Uitsluiting selectieprocedure

De persoonsgegevens van de student zijn te laat door de onderwijsinstelling geverifieerd.

3057EH

Engelstalige versie van de brief 3057NH

3057NZ Uitsluiting SelectieProcedure

Als DUO niet tijdig een bewijs van een voltooide vooropleiding van de student heeft ontvangen wordt de student met deze brief uitgesloten van de selectieprocedure en wordt de aanmelding ingetrokken.

3057EZ

Engelstalige versie van de brief 3057NZ

3059N Uitslag selectieprocedure

De student heeft zich aangemeld voor een opleiding met een loting en is niet geplaatst. Ook wordt de student verwezen naar een digitaal overzicht op www.duo.nl met opleidingen met (waarschijnlijk) een tweede loting. Dit zijn opleidingen waarvoor (waarschijnlijk) nog een aantal plaatsen beschikbaar zijn. Voor deze beschikbare plaatsen komt een zogenaamde tweede loting. De uitslag hiervan ontvangt de student half augustus. Periode: vanaf tweede helft juli.

3059E


3059NA Bericht van uitloting tweede loting

Deze brief wordt verzonden aan de student die niet geplaatst is en zich daarna heeft opgegeven voor een opleiding met een tweede loting. Ook voor deze opleiding met een tweede loting is de student niet geplaatst. Periode: vanaf half augustus.

7

3059NB Bericht over Tweede loting

Deze brief wordt verzonden aan de student die de brief 3059N heeft ontvangen en zich daarna heeft opgegeven voor een opleiding met een eventuele tweede loting. De student wordt in deze brief op de hoogte gebracht van het feit dat er nog geen tweede loting heeft plaatsgevonden omdat er nog geen plaatsen beschikbaar zijn. Periode: vanaf half augustus.

3060N Voldoen aan taaleis

De student heeft een buitenlandse vooropleiding en is ingeloot voor een bepaalde opleiding/onderwijsinstelling. Er moet een schriftelijk of digitaal bewijs van voldoende Beheersing van de taaleis overlegd worden. Bij brief 3060N is een vragenformulier bijgevoegd. De beantwoording van de vragen kan leiden tot afgifte van een Bewijs van toelating of een Voorlopig bewijs van toelating (zie hierna brief 3061N). Het vragenformulier moet binnen twee weken na dagtekening van de brief naar het CBAP worden gestuurd. Periode: vanaf tweede helft juli.

3060E


3061N Voorl. Bewijs van toelating

De student krijgt een Voorlopig bewijs van toelating i.v.m. de Nederlandse taal.

3061E


3078N Inzenden bewijsstukken

Om aan de selectieprocedure mee te doen moeten de juiste bewijsstukken van de vooropleiding(en) ingestuurd worden. De student heeft bijvoorbeeld een advies met betrekking tot een toelatingsexamen opgestuurd en wordt in deze brief verzocht alsnog een toelatingsbeschikking van het instellingsbestuur op te sturen. Ontvangt het CBAP de bewijsstukken van de vooropleiding niet binnen de in de brief gestelde termijn, dan wordt de aanmelding ingetrokken. Periode: vanaf mei.

3078E


3081N Vragenform. voorl. Bewijs van toelating beheersing Nederlandse Taal

De student is in een eerder jaar voor een bepaalde lotingopleiding ingeloot. Hij is niet aan de opleiding begonnen vanwege het ontbreken van een bewijs van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Hij heeft voor die opleiding/instelling een Voorlopig bewijs van toelating ontvangen. Voorafgaand aan het studiejaar ontvangt de student deze brief met een vragenformulier. Op het formulier wordt gevraagd of de student het bewijs kan leveren van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Dit schriftelijk bewijs moet 1 september in bezit zijn van het CBAP. Periode: mei/juni

3081E


8

Contact Postbus 30157 9700 LJ Groningen T 050 599 77 55 F 050 599 87 98 www.duo.nl

3004N Burgerservicenummer Correspondentienummer Onze referentie OS/L&B/3004N

Datum …………………………………… Betreft Bevestiging ruilverzoek Beste student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ontving ……………………je verzoek om te ruilen voor de opleiding Geneeskunde aan de Universiteit Leiden. Je wilt graag geplaatst worden aan de Universiteit Maastricht. Bekeken wordt of je bewijs van toelating geruild kan worden. Als ruilen mogelijk is, ontvang je voor 15 september een nieuw bewijs van toelating voor de gewenste onderwijsinstelling. De kans dat ruilen lukt is echter zeer klein. Het merendeel van de studenten heeft een bewijs van toelating gekregen voor de onderwijsinstelling van hun eerste voorkeur. Heb je voor 15 september geen bericht ontvangen, dan kun je dit zien als een afwijzing van je verzoek. Deze afwijzing heeft als grond, dat het niet mogelijk is gebleken een ruilpartner voor je te vinden. Als je het niet eens bent met de eventuele afwijzing, dan kun je binnen twee weken na 15 september een bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen. Schrijf je in met het huidige bewijs van toelating bij de daarop genoemde onderwijsinstelling. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens K.R. Brandts MBA

9


3004E Education number

Our reference OS/L&B/3004E

Date Subject Confirmation exchange request Dear student, On ……………………………… Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your request to exchange universities for the study Geneeskunde at the Universiteit Leiden. You would like to receive a proof of admission for the Universiteit Maastricht. DUO will determine whether or not your proof of admission can be exchanged. If an exchange is possible, you will receive a proof of admission for the requested university before the 15th of September. The chances of a successful exchange however are very small, because the majority of the students have already received a proof of admission for the university of their preference. If you haven’t received a notification before the 15th of September, your request was unsuccessful. DUO did not find another student to exchange places with. If you do not agree with the possible rejection of your request, you can lodge an objection to the Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the 15th of September. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen. Enroll in the study at the educational institution mentioned on your present proof of admission. The Minister of Education, Culture and Science, on behalf of him, Managing director Educational Service K.R. Brandts MBA

10


3005NA Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3005NA

Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum ………………… Betreft Ruilverzoek Beste student, Hierbij bevestig ik de ontvangst van je verzoek om te ruilen voor de opleiding Criminologie aan de Universiteit Leiden. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je verzoek om te ruilen te laat ontvangen. Het verzoek moet uiterlijk twee weken na dagtekening van je Bewijs van toelating zijn ingediend. Je bent op een reservelijst met ruilkandidaten geplaatst. Dit betekent dat studenten die wel op tijd een ruilverzoek ingediend hebben het eerst ruilen als voor hen een ruilpartner wordt gevonden. Pas daarna wordt gekeken naar kandidaten op de reservelijst. Als ruilen mogelijk is, ontvang je voor 15 september een nieuw Bewijs van toelating. De kans dat ruilen lukt is echter zeer klein. Het merendeel van de studenten heeft een Bewijs van toelating gekregen voor de instelling van eerste voorkeur. Heb je op 15 september geen bericht ontvangen, dan kun je dit zien als een afwijzing van je verzoek. Deze afwijzing heeft als grond, dat het niet mogelijk is gebleken voor jou een ruilpartner te vinden. Als je het niet eens bent met de eventuele afwijzing, dan kun je binnen twee weken na 15 september een bezwaarschrift indienen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

11


3005NB Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3005NB

Datum ………………… Betreft Ruilverzoek Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding Geneeskunde. Voor deze opleiding ben je via de decentrale selectie geplaatst aan de Universiteit van Amsterdam Op …………………… 20.. heeft DUO een ruilverzoek van je ontvangen. Helaas kan DUO dit ruilverzoek niet in behandeling nemen. Alleen studenten die via de centrale loting een Bewijs van toelating hebben gekregen kunnen een ruilverzoek indienen. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

12


3005EB Education number

Our reference OS/L&B/3005EB

Date Subject Exchange request Dear student, In Studielink you have applied for the degree programme B Toegepaste Psychologie. For this degree programme you obtained a Bewijs van Toelating (Proof of admission) by decentralised selection at the Hanzehogeschool Groningen. On .. December 20.. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your request to exchange universities. Unfortunately your request cannot be processed because only students who obtained a Bewijs van Toelating (Proof of admission) by central selection can request to exchange universities. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

13




Datum …………………………………… Betreft propedeuse-diploma Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Fiscaal Recht aan de Universiteit Leiden. Je hebt als vooropleiding een propedeuse-diploma opgegeven. Met ingang van het studiejaar 2014-2015 geeft dit diploma echter geen rechtstreekse toelating meer tot de universiteit. Wat moet je doen? Voeg een “beschikking propedeuse-diploma ” als nieuwe vooropleiding toe in Studielink. Kies bij vooropleiding voor “anders” en selecteer de “beschikking propedeuse-diploma ” in het verschenen keuzemenu. Vervolgens dien je aan te geven van wie je de beschikking wilt ontvangen. Kies in dat gevel voor de universiteit waarvoor je je hebt aangemeld. Toelatingsbeschikking Neem verder zo spoedig mogelijk contact op met de universiteit omdat voor de door jou gekozen opleiding en universiteit geloot moet worden. Om aan de loting te kunnen deelnemen heeft DUO een beschikking nodig van de universiteit van je eerste voorkeur, waaruit blijkt dat je op grond van je propedeuse aan alle toelatingseisen voldoet, inclusief eventuele nadere vooropleidingseisen. Deze beschikking moet je vóór 23 juni 20.. naar DUO sturen (zie de “Inzendschema’s bewijsstukken” op www.duo.nl onder particulier >> student hbo of universiteit >> loten). In mei 20.. krijg je per brief meer informatie over de loting. Je kunt indien nodig dan ook uitstel van inzending aanvragen op www.duo.nl. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

14


3008EA Educationnumber

Our reference OS/L&B/3008EA

Date …………………………………… Subject propedeutic diploma Dear student, You have applied via Studielink at Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) for the degree programme B Fiscaal Recht at the Universiteit Leiden. Your previous education is a propaedeutic diploma. From the academic year 2014-2015 this diploma does not grant you automatic access to the university. What do you have to do? Add a ‘beschikking propedeuse-diploma’ as a new previous education in Studielink. Within your previous education select ‘Other’ and then select ‘beschikking propedeuse-diploma’ (statement of admission). Then you have to select which university you need the statement of admission from. Choose the university for which you have applied. Statement of admission Contact the university as soon as possible because the degree programme you applied for is a degree programme with a lottery based admission. To be able to participate in the lottery based admission DUO needs a statement of admission from the university of your first preference. The university has to state that you are admissible to the degree programme and meet the additional requirements (if there are any). You have to send this statement to DUO before the 23rd of June 20... In May 20.. you will receive a letter from DUO about the lottery based admission. By that time you can apply for an extension of the deadline through www.duo.nl With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

15




Datum …………………………………… Betreft havo- / vwo-oude stijl Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Criminologie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Je hebt (één van) de volgende vooropleiding(en) opgegeven: havo oude stijl en/of vwo oude stijl. Met ingang van het studiejaar 2005-2006 geeft dit diploma echter geen rechtstreekse toelating meer tot het hoger onderwijs. Wat moet je doen? Voor een aantal opleidingen zal voor het studiejaar 20.. – 20.. geloot moeten worden. Dat geldt ook voor de door jou gekozen opleiding. Je kunt alleen aan de loting deelnemen met een beschikking van de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur waaruit blijkt dat je voldoet aan de toelatingseis en de eventuele nadere vooropleidingseisen. Deze beschikking moet je voor 23 juni 20.. naar DUO sturen. (zie de inzendtermijnen op www.duo.nl onder particulier >> student hbo of universiteit >> loten). In mei 20.. krijg je per brief meer informatie over de loting. Je kunt indien nodig dan ook uitstel van inzending aanvragen op www.duo.nl. Wijzigen Als je de opleiding van eerste voorkeur en/of onderwijsinstelling wilt wijzigen in een andere opleiding met een loting, moet je DUO een nieuwe beschikking toesturen. Je moet dus opnieuw aantonen dat je aan de toelatingseis voldoet. Daarvoor geldt dan weer dezelfde inzendtermijn van 23 juni 20... Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

16


3008NC Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3008NC

Datum …………………………………… Betreft havo- / vwo met oud profiel Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Criminologie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Je hebt als vooropleiding een havo- of vwodiploma met oud profiel opgegeven. Met ingang van het studiejaar 2014-2015 geeft dit diploma echter geen rechtstreekse toelating meer tot het hoger onderwijs. Wat moet je doen?

DUO raadt je aan zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de onderwijsinstelling omdat voor de door jou gekozen opleiding geloot moet worden. Je kunt alleen aan de loting deelnemen met een beschikking van de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur waaruit blijkt dat je voldoet aan de toelatingseis en de eventuele nadere vooropleidingseisen. Deze beschikking moet je voor 23 juni 20.. naar DUO sturen (zie de inzendtermijnen op www.duo.nl onder particulier>> student hbo of universiteit>> loten). In mei 2016 krijg je per brief meer informatie over de loting. Je kunt indien nodig dan ook uitstel van inzending aanvragen op www.duo.nl. Wijzigen Als je de opleiding van eerste voorkeur en/of onderwijsinstelling wilt wijzigen in een andere opleiding met een loting, moet je DUO een nieuwe beschikking toesturen. Je moet dus opnieuw aantonen dat je aan de toelatingseis voldoet. Daarvoor geldt dan weer dezelfde inzendtermijn van 23 juni 20... Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

17


3008ND Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3008ND

Beste student, Je hebt je aangemeld voor de opleiding B Kunst en Economie voor het studiejaar 20.. – 20.. Voor deze studie moet mogelijk worden geloot. DUO heeft je aanmelding geregistreerd, maar we kunnen helaas niet bepalen met welke vooropleiding je wilt deelnemen aan de loting. In Studielink staat de volgende vooropleiding geregistreerd:

ANDERE MBO-OPLEIDING / HAVO CERTIFICAAT Om deel te nemen aan de loting moet je een toelating gevende vooropleiding registreren in Studielink. Bijvoorbeeld een:

-

Mbo-niveau 4 opleiding (inclusief de juiste 5-cijferige crebocode) Havo- of vwo-diploma met nieuw profiel (geen certificaat) colloquium doctum met examenjaar 20.. (dit kan alleen als je 21 of ouder bent)

Zolang je geen juiste vooropleiding hebt geregistreerd in Studielink, is je aanmelding niet compleet. Je kunt in dat geval niet deelnemen aan de loting. Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van deze brief, dan kun je contact opnemen met de afdeling loting via [email protected] of via 050 – 599 7755. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

18


3008NE Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3008NE

Datum …………………………………… Betreft vwo - oud profiel Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Criminologie aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Je hebt als vooropleiding een vwo-diploma met oud profiel opgegeven. Met ingang van het studiejaar 2014-2015 geeft dit diploma echter geen rechtstreekse toelating meer tot het hoger onderwijs. Wat moet je doen? Voor een aantal opleidingen zal voor het studiejaar 20.. – 20.. geloot moeten worden. Als dat ook geldt voor de door jou gekozen opleiding dan kun je alleen aan de loting deelnemen met een vooropleiding die wel rechtstreekse toelating geeft tot het hoger onderwijs. Stuur een gewaarmerkte kopie van je andere (te behalen) toelatinggevend diploma(s) voor 23 juni 20.. naar DUO. Als je moet voldoen aan eventuele nadere vooropleidingseisen neem dan contact op met de onderwijsinstelling. Deze kan bepalen of je (met de vakken in je oud profiel) voldoet aan deze nadere vooropleidingseisen. Op 1 mei 20.. wordt bekend gemaakt voor welke opleidingen voor het studiejaar 20.. – 20.. definitief geloot gaat worden. Je ontvangt daarvan bericht van DUO. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

19


3010H

Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3010H

Datum Betreft Ontbrekend bewijsstuk Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Onderstaande geldt voor: -

Deelnemers aan de loting; Deelnemers aan een decentrale selectie.

In tegenstelling tot eerdere communicatie heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) niet automatisch je eindexamengegevens van je havo nieuw profiel of vwo nieuw profiel ontvangen. Deze gegevens zijn nodig voor deelname aan de loting en eventuele decentrale selectie. Stuur daarom zelf vóór 1 augustus 20.. een gewaarmerkte kopie van je definitieve cijferlijst in van je havo/vwo nieuw profiel. Gebruik voor het opsturen van je cijferlijst het retourformulier en de retourenvelop. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

20


3010N / juni

Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3010N

Datum ………………………… Betreft nog niet ontvangen bewijsstuk van je vooropleiding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Onderstaande geldt voor: - Deelnemers aan de loting; - Deelnemers aan een decentrale selectie. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft nog geen gewaarmerkte kopie van je diploma, cijferlijst of toelatingsbeschikking ontvangen. Dit bewijsstuk is nodig voor deelname aan de loting en eventuele decentrale selectie, ook al heb je bericht van Studielink ontvangen dat jouw vooropleiding is geverifieerd. DUO kan de lotingklasse namelijk niet zonder dit bewijsstuk bepalen. Stuur vóór 5 juli het bedoelde bewijsstuk in of vraag uitstel aan op www.duo.nl/loten. Let op: Het gaat alleen om een diploma, cijferlijst of toelatingsbeschikking, niet om (tussen)rapporten. Gebruik voor het opsturen van je bewijsstuk(ken) het retourformulier en de retourenvelop. Wanneer DUO de gegevens niet tijdig heeft ontvangen, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. Je doet dan niet meer mee met de loting en eventuele decentrale selectie. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

21


3010N / augustus Burgerservicenummer


Datum ………………………… Betreft Verzuimmelding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Onderstaande geldt voor: - Deelnemers aan de loting; - Deelnemers aan een decentrale selectie. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft niet op tijd de nodige bewijsstukken ontvangen. Je had vóór 1 augustus 20.. een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst, diploma of toelatingsbeschikking moeten opsturen. Dit bewijsstuk is nodig voor deelname aan de loting en eventuele decentrale selectieprocedure, ook al heb je bericht van Studielink ontvangen dat jouw vooropleiding is geverifieerd. DUO kan de lotingklasse namelijk niet zonder dit bewijsstuk bepalen. Stuur vóór 15 augustus je bewijsstuk(ken) op. Gebruik voor het opsturen van je bewijsstuk(ken) het retourformulier en de retourenvelop. Wanneer DUO de gegevens niet tijdig heeft ontvangen, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. Je doet dan niet meer mee met de loting en eventuele decentrale selectie. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

22


3010N / september Burgerservicenummer


Datum ………………………… Betreft Verzuimmelding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Onderstaande geldt voor: - Deelnemers aan de loting; - Deelnemers aan een decentrale selectie. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft niet op tijd de nodige bewijsstukken ontvangen. Je had vóór 1 september 20.. een gewaarmerkte kopie van je diploma, cijferlijst of toelatingsbeschikking moeten opsturen. Dit bewijsstuk is nodig voor deelname aan de loting en eventuele decentrale selectieprocedure, ook al heb je bericht van Studielink ontvangen dat jouw vooropleiding is geverifieerd. DUO kan de lotingklasse namelijk niet zonder dit bewijsstuk bepalen. Stuur vóór 10 september je bewijsstuk(ken) op. Gebruik voor het opsturen van je bewijsstuk(ken) het retourformulier en de retourenvelop. Wanneer DUO de gegevens niet tijdig heeft ontvangen, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. Je doet dan niet meer mee met de loting en eventuele decentrale selectie. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

23


3010E / juni

Education number


Date …………………………… Subject Notice of omission Dear student, Via Studielink you have applied for the course B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen. The following applies to: - Participants in the central selection procedure; - Participants in a decentralised selection. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) did not receive your list of marks, diploma or statement of admission. DUO needs to see these documents in order to determine in which category you will participate in the selection procedure, even if you already received a mail from Studielink informing you that your preliminary education has been verified. In case of a late exam you should have informed DUO. Please send in the intended evidence or submit a request for postponement before July 5th on www.duo.nl/drawinglots. Use the return form and the return envelope to send in your evidence. If DUO does not receive the evidence in time, your application will be considered expired. In that case you do not participate in the central and decentralised selection procedure anymore. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

24


3010E / augustus

Education number


Date …………………………… Subject Notice of omission Dear student, Via Studielink you have applied for the course B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen. The following applies to: - Participants in the central selection procedure; - Participants in a decentralised selection. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) did not receive the required evidence in time. You should have sent your list of marks, diploma or statement of admission before August 1 st 20…. DUO needs to see your diploma and marks list in order to determine in which category you will participate in the selection procedure, even if you already received a mail from Studielink informing you that your preliminary education has been verified. Please send the evidence before August 15 th. Use the return form and the return envelope to send in your evidence. If DUO doesn't receive the evidence in time, your application will be considered expired. In that case you don't participate in the central and decentralised selection procedure anymore. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

25


3010E / september

Education number


Date …………………………… Subject Notice of omission Dear student, Via Studielink you have applied for the course B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen. The following applies to: - Participants in the central selection procedure; - Participants in a decentralised selection. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) did not receive the required evidence in time. You should have sent your list of marks, diploma or statement of admission before September 1st 20…. DUO needs to see your diploma and marks list in order to determine in which category you will participate in the selection procedure, even if you already received a mail from Studielink informing you that your preliminary education has been verified. Please send the evidence before September 10th. Use the return form and the return envelope to send in your evidence. If DUO doesn't receive the evidence in time, your application will be considered expired. In that case you don't participate in the central and decentralised selection procedure anymore. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

26




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Op …………… 20.. heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je een brief met een vragenformulier gestuurd. Hiermee kunnen we bepalen of voor jou een plaats gereserveerd moet worden voor het studiejaar 20.. - 20.. voor de opleiding B geneeskunde aan de Universiteit Leiden. In de brief stond dat het ingevulde vragenformulier voor ………… 20.. naar DUO gestuurd moest worden. Het vragenformulier hebben wij echter niet ontvangen. Je wordt verzocht binnen twee weken na dagtekening van deze brief het vragenformulier alsnog op te sturen. Gebruik daarvoor de bijgevoegde retourenvelop. Ontvangen wij je formulier niet op tijd, dan gaan wij er van uit je geen gebruik meer wilt maken van je voorlopig bewijs van toelating. Je voorlopig bewijs van toelating wordt dan ingetrokken. Om in aanmerking te komen voor een bewijs van toelating voor het studiejaar 20.. - 20.., moet je naast het vragenformulier ook je schriftelijke bewijsstuk(ken) opsturen. Ben je nog niet in het bezit van de bewijsstukken, stuur dan wel het vragenformulier retour. De bewijsstukken moet je voor …………………… 20.. naar DUO sturen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

27


3011EA Education number


Date Subject Notification of omission Dear student, On ……………… 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) sent you a letter with a question form. This enables us to decide whether we should reserve a place for you for the study of B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen for the year 20.. - 20... The letter informed you that you had to return the completed form to DUO before …………… 20... However, until now we did not receive your question form. We ask you therefore to send us the form within two weeks after the date of this letter. Please use the enclosed return envelope. If we do not receive the form in time, we have to assume you no longer want to make use of your provisional proof of admission. Your provisional proof of admission will then be withdrawn. In order to obtain a final proof of admission for the academic year 20.. - 20.., you have to send in both the question form and your document(s) of proof. If you do not yet have these documents, do send in the question form anyway. The documents of proof should be send to DUO before …………… 20... On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

28




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Op ……………… 20.. heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs je een brief met een vragenformulier gestuurd. In deze brief werd je verzocht het vragenformulier en je bewijsstukken op te sturen. Wij kunnen dan bepalen of je een bewijs van toelating kunt krijgen voor het studiejaar 20.. - 20.. voor de opleiding B geneeskunde aan de Universiteit Leiden. Wij hebben je bewijsstuk(ken) echter niet ontvangen. Je wordt verzocht binnen twee weken na dagtekening van deze brief de bedoelde bewijsstukken op te sturen. Gebruik daarvoor de bijgevoegde retourenvelop. Ontvangen wij de bewijsstukken niet binnen de gestelde termijn, dan gaan wij er van uit dat je geen gebruik meer wilt maken van het voorlopig bewijs van toelating. Je aanmelding en reservering voor de betreffende opleiding worden dan ingetrokken. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

29




Date Subject Notification of omission Dear student, On …………… 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) sent you a letter with a question form. In this letter we asked you to send us the completed form and your documents of proof. This enables us to decide whether you may receive proof of admission for the study B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen for the academic year 20.. - 20... However, until now we did not receive your documents of proof. We ask you therefore to send us the documents within two weeks after the date of this letter. Please use the enclosed return envelope. If we do not receive these documents in time, we have to assume you no longer want to make use of your provisional statement of admission. We will then withdraw your application and reservation for the study course mentioned above. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

30




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Op …………… 20.. heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je een brief met een vragenformulier gestuurd. Wij kunnen dan bepalen of je een bewijs van toelating, dan wel een voorlopig bewijs van toelating kunt krijgen voor het studiejaar 20.. - 20.. voor de opleiding B geneeskunde aan de Universiteit Leiden. In deze brief ben je er onder meer op gewezen dat het ingevulde vragenformulier voor ………………… 20.. naar ons gestuurd moest zijn. Wij hebben je vragenformulier echter niet ontvangen. Je wordt verzocht om binnen twee weken na dagtekening van deze brief het vragenformulier alsnog op te sturen. Gebruik daarvoor de bijgevoegde retourenvelop. Ontvangen wij je formulier niet op tijd, dan worden je aanmelding en reservering ingetrokken. Om in aanmerking te komen voor een bewijs van toelating voor het studiejaar 20.. - 20.., moet je naast het vragenformulier ook schriftelijke bewijsstuk(ken) opsturen. Ben je nog niet in het bezit van de bewijsstukken, stuur dan wel het vragenformulier retour. De bewijsstukken moet je voor ………………… 20.. naar DUO sturen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

31




Date Subject Notification of omission Dear student, On ………………… 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) sent you a letter with a question form. This enables us to decide whether you receive a Bewijs van toelating (Proof of admission) or a Voorlopig bewijs van toelating (Provisional Proof of admission) for the study of B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen for the academic year 20.. - 20... The letter informed you that you had to return the completed form to DUO before ………………… 20... However, until now we did not receive your question form. We ask you therefore to send us the form within two weeks after the date of this letter. Please use the enclosed return envelope. If we do not receive the form in time, we have to assume you no longer want to make use of your application. Your application will then be withdrawn. In order to obtain a Bewijs van toelating (Proof of admission) for the academic year 20.. - 20.., you have to send in both the question form and written document(s) of proof. If you do not have these documents yet, do send in the question form anyway. The documents of proof should be send to DUO before ………………… 20... The Minister of Education, Culture and Science, On behalf of him, Managing Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

32




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Op ……………… 20.. heeft de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je een brief met een vragenformulier gestuurd. Wij hebben het ingevulde vragenformulier en de gevraagde bewijsstukken nodig om te bepalen of je een (voorlopig) bewijs van toelating kunt krijgen voor de opleiding B geneeskunde aan de Universiteit Leiden voor het studiejaar 20.. - 20... Echter, wij hebben de bewijsstukken niet ontvangen. Wij verzoeken je dan ook de bewijsstukken binnen twee weken na dagtekening van deze brief op te sturen. Als dit niet mogelijk is geef dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief aan ons door of je een voorlopig bewijs van toelating wilt. Gebruik daarvoor de bijgevoegde retourenvelop. Wanneer je niet tijdig aan dit verzoek voldoet dan worden je aanmelding en reservering voor de betreffende opleiding ingetrokken. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

33




Date Subject Notification of omission Dear student, On ………………… 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) sent you a letter with a questionnaire. In this letter we asked you to send us the completed questionnaire and your documents of proof. Only then can we decide whether you may receive a Provisional proof of admission for the study B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen for the academic year 20.. - 20... However, until now we did not receive your document(s) of proof. We ask you therefore to send us the documents mentioned above within two weeks after the date of this letter. Please use the enclosed self-addressed envelope. If you are not able to send the documents in time, please inform DUO within two weeks after the date of this letter whether you want a Provisional proof of admission (voorlopig bewijs van toelating). If we do not hear from you in time, we have to assume you no longer want to make use of your application. We will then withdraw your application and reservation for the study course mentioned above. The Minister of Education, Culture and Science, On behalf of him, Managing Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

34


3014N Burgerservicenummer


Datum Betreft Verlate inzending bewijs Beste student, In verband met de inzending van de antwoordkaart Verlate inzending, deelt Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je het volgende mee. De door jou opgegeven datum, waarop je het gevraagde bewijsstuk van je vooropleiding kunt opsturen, valt buiten de gestelde inzendtermijn. DUO houdt strikt de hand aan de gestelde inzendtermijn (zie de digitale folder “Alles over opleidingen met een loting” op www.duo.nl). Vóór deze datum moet je dus het bewijsstuk naar DUO sturen. Heeft DUO van jou al een ander bewijsstuk ontvangen, dat toelating geeft tot de gewenste opleiding? Dan doe je voorlopig op basis van deze vooropleiding mee aan de loting. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

35





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op ……………………… 20.. ontving de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) via Studielink je aanmelding voor de opleiding B Psychologie. Je aanmelding voor deze opleiding kan helaas niet in behandeling worden genomen. Je hebt namelijk al eerder, op …………………… 20.., voor deze opleiding een bewijs van toelating ontvangen en je daarmee ingeschreven aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Er zijn nu een aantal mogelijkheden: -

Wil je de opleiding aan dezelfde onderwijsinstelling voortzetten? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de studentenadministratie van de onderwijsinstelling; Wil je de opleiding aan een andere onderwijsinstelling voortzetten? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de studentenadministratie van deze onderwijsinstelling; Wil je je aanmelden voor een andere opleiding? Geef dit dan door via www.studielink.nl.

De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

36



Our reference OS/L&B/3019E Objection

If you do not agree with this decision, you can lodge a motivated appeal at Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Date Subject Rejection application Dear student, On ……………………… 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your application for the study B Psychologie via Studielink. Your application for this study cannot be processed. You have already received a proof of admission for this study on …………………… 20.. and you have been registered as a student for this study at Radboud Universiteit Nijmegen. You have the following options: -

Do you wish to continue this study at the same educational institution? Please contact the admission office of the institution; Do you wish to continue this study at another educational institution? Please contact the admission office of this institution; Do you want to apply for another study? Please do so via www.studielink.nl.

On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

37





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor studiejaar 20.. – 20.. voor de opleiding B Psychologie. Op ……………………… 20.. heb je voor dezelfde opleiding aan de Rijksuniversiteit Groningen een voorlopig bewijs van toelating ontvangen. Dit voorlopig bewijs van toelating is voor het komende studiejaar voor de desbetreffende onderwijsinstelling nog geldig. Je kunt je hier niet opnieuw voor aanmelden. Een voorlopig bewijs van toelating voor een bepaalde opleiding/onderwijsinstelling wordt slechts eenmaal afgegeven. Dit is bepaald in de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs. De Dienst Uitvoering Onderwijs stuurt je in de maand mei een formulier waarop je aangeeft of je je voor het komende studiejaar wilt inschrijven voor de opleiding en onderwijsinstelling waarvoor je bent geplaatst. Heb je bij je aanmelding voor deze opleiding ook andere onderwijsinstellingen opgegeven waar je niet hoeft te loten, dan wordt je aanmelding voor deze onderwijsinstellingen wel behandeld. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

38



Our reference OS/L&B/3019EA Objection

If you do not agree with this decision, you can lodge a motivated appeal at Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Date Subject Rejection application Dear student, On ………….. 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received via Studielink your application for the degree programme ………………. . Your application for this degree programme cannot be processed. You have already received a provisional proof of admission for this degree programme valid for the next academic year at the same educational institution. Therefore you cannot apply for this degree programme a second time. A provisional proof of admission for a specific degree programme and educational institution is issued only once. This is decided in the Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) will send you a questionnaire in May 20… With this questionnaire you can inform us if you want to start the above-mentioned degree programme at the educational institution in the next academic year. Did you also apply to other educational institutions for this degree programme via Studielink? If there is no lottery procedure for these educational institutions, then the application for these educational institutions will be processed. The Minister of Education, Culture and Science, On behalf of him, Managing Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed.

39




Datum Betreft niet-Nederlands diploma Beste student, Uit je aanmelding via Studielink blijkt dat je met een niet-Nederlands diploma toegelaten wilt worden tot het hoger onderwijs in Nederland. Om te kunnen beoordelen of dit diploma aan de gestelde eisen voldoet, verzoekt Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je het bijgaande vragenformulier in te vullen en terug te sturen in de bijgevoegde retourenvelop. Is het diploma al in je bezit, stuur dan een kopie van het diploma mee met het vragenformulier. De kopie van het diploma moet gewaarmerkt zijn, dat wil zeggen met originele stempels en handtekeningen van daartoe bevoegde autoriteiten. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

Bijlagen: retourenvelop, vragenformulier

40

Vragenformulier 'OS/L&B/3021N' In verband met toelating tot een hogeschool of universiteit in Nederland. Vul dit formulier volledig en duidelijk (in blokletters) in en retourneer het met, indien je het al behaald hebt, een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst in de bijgevoegde retourenvelop.     

Opleiding Onderwijsinstelling Burgerservicenummer Naam Adres

: : : : :

……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ………………………………………………

 

Telefoonnummer E-mail adres

: ……………………………………………… : ………………………………………………

1. Wat is je vooropleiding?  International Baccalaureate  European Baccalaureate  Surinaams vwo diploma  Duitsland: Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife (Abitur)  Duitsland: Fachhochschulreife (Fachabitur)  België: Diploma van Secundair Onderwijs, (ASO/TSO/KSO/BSO)  Anders .………………………..........................................Land:........................... 2. Diploma behaald?  Ja, behaald op …………………………………………(stuur een kopie mee)  Nee, te behalen op (datum) ……………………………………..

Datum: ……………………………..

Handtekening: ………………………………………………………

41




Date Subject Conditions of entry Dear student, According to your application on www.studielink.nl you wish to be admitted to a Dutch research university or a college of higher professional education (hogeschool) on the basis of a non Dutch certificate. To determine whether this certificate meets the requirements for entrance, we would like you to complete and sign the enclosed question form and return it as soon as possible in the selfaddressed envelope. If you already obtained the certificate in question, a certified photocopy of this certificate should be enclosed with the question form. This photocopy should be certified as a true copy of the original (bearing the original stamps and signature). With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

enclosed: question form and self-addressed envelope

42

Admission Form 'OS/L&B/3021E' Dutch admission form concerning entrance to a Dutch research university or a college of higher professional education. This form should be completed in full (in CAPITALS) and sent back in the enclosed self-addressed envelope. If you already obtained the certificate in question please send a copy together with this question form.     

Study Programme Institute Education number Name Address

 

Your phone number Your e-mailaddress

: B International Business Administration : Universiteit van Tilburg : : :

: …………………………………………………………………… : ……………………………...……………………………………

1. Please mention your previous secondary education:  International Baccalaureate  European Baccalaureate  Surinaams vwo diploma  German 'Zeugnis der allgemeinen Hochschulreife' (Abitur)  German ‘Fachhochschulreife’ (Fachabitur)  Belgian 'Diploma van Secundair Onderwijs' , (ASO/TSO/KSO/BSO)  Other : ................................................................... Country:............................ Diploma obtained?  Yes, obtained in (date) ………………………………………(please send a copy)  No, will be obtained (date) …………………………………. 2..Have you already been in touch with the Dutch research university or a college of Higher professional education of your first choice concerning your admission?  Yes  No Date: .....................…

Signature: ………........................................

43




Datum Betreft niet-Nederlands diploma Beste student, Via Studielink heb je aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) enkele gegevens verstrekt in verband met de toelating tot de opleiding ………………………... Uit deze gegevens blijkt dat je vooropleiding in principe toelating geeft tot een Nederlandse hogeschool en/of universiteit. Echter, om daadwerkelijk met de loting voor deze opleiding mee te kunnen doen, moet je nog wel vóór 23 juni een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst naar DUO sturen. Hiervoor kun je gebruik maken van bijgaande retourenvelop. Of je met deze opleiding kunt beginnen, hangt af van het feit of je tijdig aan alle voorwaarden voldoet en van de uitslag van de selectieprocedure. Tekortkomingen (deficiënties) in vakkenpakket. Het is mogelijk dat het vakkenpakket van je vooropleiding bepaalde tekortkomingen vertoont. De hogeschool of universiteit kan je dan verplichten deze tekortkomingen weg te werken vóór dat je je kunt inschrijven. Neem daarom zo spoedig mogelijk contact op met: Universiteit van Tilburg Studentenadministratie Postbus 90153 5000 LE TILBURG 013-……………………. Kennis van de Nederlandse taal. Voordat je examens kunt afleggen in het hoger onderwijs kan het instellingsbestuur aan je vragen een bewijs te leveren van voldoende kennis van de Nederlandse taal. Het instellingsbestuur bepaalt hoe je dit bewijs levert. Neem daarom zo spoedig mogelijk contact op met bovengenoemde hogeschool of universiteit. Tenslotte wil ik je er op wijzen dat sommige hogescholen en universiteiten een eigen toelatingsprocedure hebben voor aanmelders met een niet-Nederlands diploma. Neem ook hierover zo snel mogelijk contact op met de in deze brief genoemde onderwijsinstelling. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie Bijlagen: - bijlage mogelijke tekortkomingen in het vakkenpakket - retourenvelop

44

Bijlage voor studenten met een niet-Nederlands diploma Er bestaat een kans dat je moet loten voor de opleiding van eerste voorkeur. Het is echter niet zeker dat je aan de loting mag deelnemen, omdat je diploma misschien niet aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Neem hierover altijd zo spoedig mogelijk contact op met de onderwijsinstelling van eerste voorkeur. De onderwijsinstelling beoordeelt of je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. - Ben je al in het bezit van je diploma of ga je dit jaar je diploma behalen en voldoe je aan de nadere vooropleidingseisen? Dan moet je daarvan vóór 15 Mei een verklaring van de instelling naar Dienst Uitvoering Onderwijs, afd. CBAP/Loting sturen. - Voldoet je behaalde diploma niet aan de nadere vooropleidingseisen? Dan kan de onderwijsinstelling een verklaring afgeven waaruit blijkt, dat je voor aanvang van het studiejaar wel aan deze eisen gaat voldoen. Deze verklaring moet je vóór 15 Mei naar Dienst Uitvoering Onderwijs, afd. CBAP/Loting sturen. Onderwijsinstellingen hebben de mogelijkheid om bovengenoemde verklaringen digitaal aan DUO door te geven. In dat geval hoef je zelf geen documenten op te sturen. Je moet dit echter zelf navragen bij de onderwijsinstelling. Let op: het blijft altijd je eigen verantwoordelijkheid dat dit bewijs vóór 15 mei wordt aangeleverd, ook als de onderwijsinstelling een digitale verklaring instuurt. - Indien je je diploma dit jaar nog behalen moet en het voldoet vóór 15 Mei niet aan de nadere vooropleidingseisen, dan mag je helaas niet aan de loting deelnemen!

45




Date Subject Admission requirements Dear student, Consequential to your application on www.studielink.nl for the course B Biomedische Wetenschappen, you have recently supplied Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) with certain data. From this information it has been concluded that you are initially allowed to attend lectures. Because secondary and/or pre-university education differs between countries, you might be required to participate in qualifying tests for certain subjects. Apply to the hogeschool or university of your first choice as soon as possible to request further information about the admission procedure: Vrije Universiteit Amsterdam VU/DSZ/Bureau Internationalisering Admission Office kamer …. email: …………………………… De Boelelaan 1105 1081 HV AMSTERDAM 020-………………. Knowledge of the Dutch language. Before you can participate in examinations at a Dutch research university or a college of higher professional education (hogeschool), a certificate of sufficient knowledge of the Dutch language might be required. The research university or college of higher professional education can inform you for which courses this knowledge is relevant and will determine how this proof should be produced. For information about Dutch language courses and tests please contact the abovementioned college or university. Your actual admission to study courses in the Netherlands will further be subject to your meeting all procedural requirements, and may depend in particular on the result of the selection procedure. Furthermore I would like to point out that a number of Dutch research universities and colleges of higher professional education require students with a non-Dutch diploma to register at their institution as well. Please contact the above mentioned college or university about their admission and registration procedure as soon as possible. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

- Appendix about the subject requirements

46

Appendix for students with a non-Dutch diploma You might need to participate in the selection process for the study programme of your first choice. It is not certain whether you may participate, as you do not necessarily meet the subject requirements. The hogeschool or university of your first choice will determine whether you meet these requirements. Therefore it is important that you contact the institution as soon as possible. - If your foreign diploma meets the subject requirements, you must send an affirmative statement from the institution. Send it to Dienst Uitvoering Onderwijs, department CBAP/Loting before the 15th of May. - Is your obtained diploma insufficient? The institution might be able to provide you with a statement which confirms that you will meet the subject requirements by the time you commence the study programme. This statement must be sent to Dienst Uitvoering Onderwijs, department CBAP/Loting before the 15th of May The educational institutions have the possibility to send a digital statement to DUO about the subject requirements. In that case you don’t have to send DUO one of the above mentioned documents. You have to ask the educational institution about these statements yourself. Please notice that it will always be your responsibility that DUO receives this statement before the 15th of May. - If you obtain your diploma this year and your diploma does not meet the subject requirements before the 15th of May, unfortunately you cannot participate in the selection process!

47




Datum Betreft niet-Nederlands diploma Beste student, Via Studielink heb je aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) enkele gegevens verstrekt in verband met de toelating tot de opleiding B Geneeskunde. Uit deze gegevens blijkt dat je vooropleiding in principe toelating geeft tot een Nederlandse hogeschool en/of universiteit. Echter, om daadwerkelijk met de loting voor deze opleiding mee te kunnen doen, moet je nog wel vóór 23 juni een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst naar DUO sturen. Hiervoor kun je gebruik maken van bijgaande retourenvelop (let op: je moet deze zelf voorzien van een postzegel!). Of je daadwerkelijk met je studie kunt beginnen, hangt af van het feit of je tijdig aan alle voorwaarden voldoet en van de uitslag van de selectieprocedure. Tenslotte wil ik je er nog op wijzen dat sommige hogescholen en universiteiten een eigen registratie procedure hebben voor aanmelders met een niet-Nederlands diploma. Ook deze registratie is belangrijk, dus ik raad je aan om hierover zo snel mogelijk contact op te nemen met: Universiteit ………………. …………………………………… …………………………………… …………………………………… ………………….....…………… Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

48




Date Subject Admission requirements Dear student, Consequential to your application on www.studielink.nl for the course B Opleiding tot Fysiotherapeut, you have recently supplied Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) with certain data. From this information it has been concluded that you are initially allowed to attend lectures. However, to take part in the selection procedure DUO also needs a certified copy of your secondary school diploma before the 23rd of June. Please send it in the enclosed envelope. Your actual admission to study courses in the Netherlands will additionally be subjected to your meeting all procedural requirements, and may depend in particular on the result of the selection procedure. Furthermore I would like to point out that a number of Dutch research universities or colleges of higher professional education (hogescholen) require students with a non-Dutch diploma to register at their institution as well. Please contact the Hogeschool van Amsterdam Dienst Studentenzaken fax: 020-………………… e-mail:…………………………… Postbus 931 1000 AX AMSTERDAM 020-………………… about their application and registration procedure. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

49




Datum Betreft niet-Nederlands diploma Beste student, Via Studielink heb je aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) enkele gegevens verstrekt in verband met de toelating tot de opleiding …………………………………… Uit deze gegevens blijkt dat je vooropleiding in principe toelating geeft tot een Nederlandse hogeschool en/of universiteit. Echter, om daadwerkelijk met de loting voor deze opleiding mee te kunnen doen, moet je nog wel vóór 23 juni een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst naar DUO sturen. Hiervoor kun je gebruik maken van bijgaande retourenvelop. Kennis van de Nederlandse taal. Voordat je toelaatbaar bent tot de hogeschool of universiteit kan het instellingsbestuur aan je vragen een bewijs te leveren van voldoende kennis van de Nederlandse taal. Het instellingsbestuur bepaalt hoe je dit bewijs levert. Neem daarom zo spoedig mogelijk contact op met: «NaamInstellingLang» «ContactpersRegel1» «ContactpersRegel2» «ContactpersRegel3» «ContactpersRegel4» «ContactpersRegel5» «ContactpersRegel6» «TelnrContactpers». Of je daadwerkelijk met je studie kunt beginnen, hangt af van het feit of je tijdig aan alle voorwaarden voldoet en van de uitslag van de selectieprocedure. Tenslotte wil ik je er op wijzen dat sommige hogescholen en universiteiten een eigen registratieprocedure hebben voor aanmelders met een niet-Nederlands diploma. Deze registratie is belangrijk, neem ook hierover zo snel mogelijk contact op met de in deze brief genoemde onderwijsinstelling. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

50




Date Subject Admission requirements Dear student, Consequential to your application on www.studielink.nl for the course B Psychologie, you have recently supplied Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) with certain data. From this information it has been concluded that you are initially allowed to attend lectures. However, to take part in the selection procedure DUO also needs a certified copy of your secondary school diploma before the 23rd of June. Please send it in the enclosed envelope. Your actual admission to study courses in the Netherlands will additionally be subjected to your meeting all procedural requirements, and may depend in particular on the result of the selection procedure. Knowledge of the Dutch language. Before you can participate in examinations at a Dutch research university or a college of higher professional education (hogeschool), a certificate of sufficient knowledge of the Dutch language might be required. The institution can inform you for which courses this knowledge is relevant and determines how this proof can be produced. For information about Dutch language courses and tests please contact: Radboud Universiteit Nijmegen Dienst Studentenzaken bereikbaar ma t/m vrij tussen 9 - 10 en 16 - 17 uur. Email: …………………… Postbus 9102 6500 HC NIJMEGEN 024-…………………. Furthermore I would like to point out that a number of Dutch research universities or colleges of higher professional education require students with a non-Dutch diploma to register at their institution as well. Please contact the above mentioned college or university about their admission and registration procedure as soon as possible. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

51


3022NW Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3022NW

Datum Betreft niet-Nederlands diploma Beste student, Via Studielink heb je aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) enkele gegevens verstrekt in verband met de toelating tot de opleiding B Tandheelkunde. Uit deze gegevens blijkt dat je vooropleiding in principe toelating geeft tot een Nederlandse universiteit. Echter, om daadwerkelijk met de loting voor deze opleiding mee te kunnen doen, moet je nog wel vóór 23 juni een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst naar DUO sturen. Hiervoor kun je gebruik maken van bijgaande retourenvelop. Tekortkomingen (deficiënties) in vakkenpakket. Het is mogelijk dat het vakkenpakket van je eindexamen bepaalde tekortkomingen vertoont. De universiteit kan je dan verplichten deze tekortkomingen weg te werken vóórdat je je kunt inschrijven. Neem daarom zo spoedig mogelijk contact op met: Universiteit …………………… t.a.v. …………………………….. ………………………………………. 020-……………………………….. Of je daadwerkelijk met je studie kunt beginnen, hangt af van het feit of je tijdig aan alle voorwaarden voldoet en van de uitslag van de selectieprocedure. Tenslotte wil ik je er op wijzen dat sommige hogescholen en universiteiten een eigen registratieprocedure hebben voor aanmelders met een niet-Nederlands diploma. Deze registratie is belangrijk, neem ook hierover zo snel mogelijk contact op met de in deze brief genoemde onderwijsinstelling. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

Bijlage betreffende mogelijke tekortkomingen in het vakkenpakket

52

Bijlage voor studenten met een niet-Nederlands diploma Er bestaat een kans dat je moet loten voor de opleiding van eerste voorkeur. Het is echter niet zeker dat je aan de loting mag deelnemen, omdat je diploma misschien niet aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Neem hierover altijd zo spoedig mogelijk contact op met de onderwijsinstelling van eerste voorkeur. De instelling beoordeelt of je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. - Ben je al in het bezit van je diploma of ga je dit jaar je diploma behalen en voldoe je aan de nadere vooropleidingseisen? Dan moet je daarvan vóór 15 mei 20.. een verklaring van de onderwijsinstelling naar Dienst Uitvoering Onderwijs, afd. CBAP/Loting sturen. - Voldoet je behaalde diploma niet aan de nadere vooropleidingseisen? Dan kan de onderwijsinstelling een verklaring afgeven waaruit blijkt, dat je voor aanvang van het studiejaar wel aan deze eisen gaat voldoen. Deze verklaring moet je vóór 15 mei 20.. naar Dienst Uitvoering Onderwijs, afd. CBAP/Loting sturen. Onderwijsinstellingen hebben de mogelijkheid om bovengenoemde verklaringen digitaal aan DUO door te geven. In dat geval hoef je zelf geen documenten op te sturen. Je moet dit echter zelf navragen bij de onderwijsinstelling. Let op: het blijft altijd je eigen verantwoordelijkheid dat dit bewijs vóór 15 mei wordt aangeleverd, ook als de onderwijsinstelling een digitale verklaring instuurt. - Indien je je diploma dit jaar nog behalen moet en het voldoet vóór 15 mei 20.. niet aan de vakkenpakketeisen, dan mag je helaas niet aan de loting deelnemen!

53


3022EW Education number

Our reference OS/L&B/3022EW

Date Subject Admission Requirements Dear student, Consequential to your application on www.studielink.nl for the course B International Business, you have recently supplied Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) with certain data. From this information it has been concluded that you are initially allowed to attend lectures. However, to take part in the selection procedure DUO also needs a certified copy of your secondary school diploma before the 23rd of June. Please send it in the enclosed envelope. Because secondary and/or pre-university education differs between countries, you might be required to participate in qualifying tests for certain subjects. Apply to the research university or a college of higher professional education (hogeschool) of your first choice as soon as possible to request further information about the admission procedure: Universiteit ………………. ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …-………………… Your actual admission to study courses in the Netherlands will further be subject to your meeting all procedural requirements, and may depend in particular on the result of the selection procedure. Furthermore I would like to point out that a number of Dutch research universities or colleges of higher professional education require students with a non-Dutch diploma to register at their institution as well. Please contact the above mentioned college or university about their admission and registration procedure as soon as possible. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

-

Appendix about the subject requirements

54

Appendix for students with a non-Dutch diploma You might need to participate in the selection process for the study programme of your first choice. It is not certain whether you may participate, as you do not necessarily meet the subject requirements. The hogeschool or university of your first choice will determine whether you meet these requirements. Therefore it is important that you contact the institution as soon as possible. - If your foreign diploma meets the subject requirements, you must send an affirmative statement from the institution. Send it to Dienst Uitvoering Onderwijs, department CBAP/Loting before the 15th of May. - Is your obtained diploma insufficient? The institution might be able to provide you with a statement which confirms that you will meet the subject requirements by the time you commence the study programme. This statement must be sent to Dienst Uitvoering Onderwijs, department CBAP/Loting before the 15th of May The educational institutions have the possibility to send a digital statement to DUO about the subject requirements. In that case you don’t have to send DUO one of the above mentioned documents. You have to ask the educational institution about these statements yourself. Please notice that it will always be your responsibility that DUO receives this statement before the 15th of May. - If you obtain your diploma this year and your diploma does not meet the subject requirements before the 15th of May, unfortunately you cannot participate in the selection process!

55




Datum Betreft Beoordeling vooropleiding Beste student, Via Studielink heb je aan Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) enkele gegevens verstrekt over je vooropleiding. De hogeschool of universiteit zal moeten onderzoeken of je vooropleiding gelijkwaardig is aan één van de Nederlandse diploma's die toelating geven. Neem voor meer informatie over het toelatingsonderzoek zo spoedig mogelijk contact op met: Hogeschool / universiteit t.a.v. ……………………… email: ……………………. ………………………………… ……………………………….. Tel: ………………………… Op 1 mei wordt vastgesteld voor welke opleidingen moet worden geloot. Je ontvangt hierover begin mei bericht. Als je moet deelnemen aan een loting dan kun je, in afwachting van de uitslag van het toelatingsonderzoek, voorlopig deelnemen aan de selectieprocedure. In dit geval moet je vóór 1 augustus een toelatingsbeschikking van de hogeschool of universiteit van jouw eerste voorkeur opsturen naar de Dienst Uitvoering Onderwijs, CBAP?Loting Groningen). Met vriendelijke groet,

Medewerker Loting & Basisregistratie

56




Date Subject Admission requirements Dear student, Consequential to your application on www.studielink.nl, certain data concerning your prepatory training was sent to Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Based upon your information it is determined that the research university or college of higher professional education (hogeschool) has to decide whether your prepatory training could be considered equivalent to one of the Dutch diplomas required for college or university admission. Contact the institution about the admission requirements as soon as possible: University / hogeschool t.a.v. …………………………… email: ………………………… ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… On the first of May the study programmes with a fixed quota will be determined. You will receive notice of this in the beginning of May. If the study programme of your first choice has a fixed quota you have to provide DUO before the 1st of August with a written proof from the college of higher professional education or university stating that you can be admitted to the study programme and institution of your first choice. This document is called a “beschikking”. Send it to Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), CBAP/Loting. You may be considered for direct admission (category A) on the basis of your average final exam results. If so, you must also send a certified copy of your diploma and grade list to DUO. You can find more information about this on www.duo.nl With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

57




Datum Betreft: Nadere vooropleidingseisen Beste student, Via Studielink heb je je bij de Dienst Uitvoering Onderwijs aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Universiteit Leiden. Voor deze opleiding zal (waarschijnlijk) een loting plaatsvinden. Je hebt de volgende vooropleiding(en) opgegeven: Propedeuse-Diploma HBO en Einddiploma Universiteit. Om mee te kunnen doen aan de loting, moet je voldoen aan nadere vooropleidingseisen ten aanzien van het profiel en de eventuele aanvullende vakken. Aan deze eisen moet je ook voldoen als je je hebt aangemeld voor de decentrale selectie. Voldoe je niet aan deze eisen, dan heb je de volgende mogelijkheden om alsnog aan de loting te kunnen meedoen. Behaal je ná 15 mei 20.. je diploma? Neem zo spoedig mogelijk contact op met de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Deze kan beoordelen of je met je diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Je mag onder voorbehoud meeloten als je vóór 15 mei 20.. een verklaring van de onderwijsinstelling stuurt, waaruit blijkt dat je met je nog te behalen diploma gaat voldoen aan de gestelde eisen. Je kan definitief meedoen aan de loting als je het diploma hebt behaald. Voldoe je al aan de nadere vooropleidingseisen, stuur dan uiterlijk op 15 mei 20.. daarvan de bewijsstukken in. Heb je vóór 15 mei 20.. je diploma behaald? Neem zo spoedig mogelijk contact op met de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Deze kan beoordelen of je met je diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Als je aan deze eisen voldoet, moet je daarvan vóór 15 mei 20.. een verklaring van de onderwijsinstelling naar ons sturen. Voldoet je diploma niet aan deze eisen? Dan kun je meedoen aan de loting als je tijdig aantoont dat je hieraan voldoet of gaat voldoen. Het bewijs hiervan moet je vóór 15 mei 20.. naar ons sturen. Dit kan bestaan uit: een bewijs waaruit blijkt dat je de tekortkomingen al hebt weggewerkt; of een bewijs van inschrijving voor een aanvullend tentamen of staatsexamen in de vereiste vakken. In dit geval mag je onder voorbehoud meeloten. Als je slaagt voor het examen, mag je definitief meedoen aan de loting; of een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je behaalde diploma aan alle eisen voldoet. Neem zo snel mogelijk contact op met de hogeschool of universiteit.

58

Je kunt definitief meedoen aan de loting als je hebt kunnen aantonen dat je aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Als je de opleiding wilt wijzigen in een andere opleiding met een loting, is het mogelijk dat hiervoor andere nadere vooropleidingseisen gelden. Je moet in dat geval opnieuw aantonen dat je aan deze eisen kunt voldoen. Daarvoor gelden dan weer de eerdergenoemde regels over het insturen van bewijsstukken. Op 1 mei 20.. wordt bekend gemaakt voor welke opleidingen in het studiejaar 20.. – 20.. geloot gaat worden. Voor meer informatie over lotingstudies ga naar www.duo.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

59




Datum Betreft: Nadere vooropleidingseisen Beste student, Via Studielink heb je je bij de Dienst Uitvoering Onderwijs aangemeld voor de opleiding B Tandheelkunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Voor deze opleiding zal (waarschijnlijk) een loting plaatsvinden. Je hebt de volgende vooropleiding(en) opgegeven: VWO nieuw (n+g). Om mee te kunnen doen aan de loting moet je voldoen aan nadere vooropleidingseisen. Dit zijn de eisen die worden gesteld ten aanzien van het profiel en de eventuele aanvullende vakken. Aan deze eisen moet je ook voldoen als je je hebt aangemeld voor de decentrale selectie. Voldoe je aan de nadere vooropleidingseisen op basis van je vakkenpakket? Voeg dan vóór 15 mei deze vakken toe aan je vooropleiding in Studielink. Als dit niet van toepassing is, dan heb je de volgende mogelijkheden om alsnog aan de loting te kunnen deelnemen. Behaal je ná 15 mei 20.. je diploma? Als er een loting is voor je opleiding, dan kun je (onder voorbehoud) meedoen aan de loting als je tijdig kunt aantonen dat je aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Het schriftelijk bewijs hiervan moet je vóór 15 mei 20.. naar ons sturen. Dit kan bestaan uit: een bewijs waaruit blijkt dat je de eventuele tekortkomingen uiterlijk op 15 mei al hebt weggewerkt; of een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je nog te behalen diploma aan de nadere vooropleidingseisen gaat voldoen. Neem hierover zo snel mogelijk contact op met de onderwijsinstelling. Kun je uiterlijk op 15 mei 20.. niet bewijzen dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen, dan mag je niet deelnemen aan de loting voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je vóór 15 mei 20.. je diploma behaald? Voldoe je nog niet aan de nadere vooropleidingseisen? Dan kun je onder voorbehoud meedoen aan de loting als je tijdig kunt aantonen dat je aan deze eisen gaat voldoen. Het schriftelijk bewijs hiervan moet je vóór 15 mei 20.. naar ons sturen. Dit kan bestaan uit: een bewijs waaruit blijkt dat je de tekortkomingen al hebt weggewerkt; of een bewijs van inschrijving voor een aanvullend tentamen of staatsexamen in de vereiste vakken; of een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je behaalde diploma aan alle eisen voldoet. Neem zo snel mogelijk contact op met de hogeschool of universiteit.

60

Je kunt definitief meedoen aan de loting als je hebt kunnen aantonen dat je aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Als je de opleiding wilt wijzigen in een andere opleiding met een loting, is het mogelijk dat hiervoor andere nadere vooropleidingseisen gelden. Je moet in dat geval opnieuw aantonen dat je aan deze eisen kunt voldoen. Daarvoor gelden dan weer de eerdergenoemde regels over het insturen van bewijsstukken. Op 1 mei 20.. wordt bekend gemaakt voor welke opleidingen in het studiejaar 20.. – 20.. geloot gaat worden. Voor meer informatie over lotingstudies ga naar www.duo.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

61




Datum Betreft Ontvangstbevestiging verklaring Beste student, Om mee te kunnen loten voor de opleiding van je eerste voorkeur, heb je een verklaring naar Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) gestuurd. Ik bevestig hiermee de ontvangst van: 

De verklaring, dat je je hebt ingeschreven voor een staatsexamen om de tekortkomingen in het vakkenpakket weg te werken.



De verklaring, dat je je hebt ingeschreven voor aanvullende examens om de tekortkomingen in het vakkenpakket weg te werken.



De verklaring van de instelling, dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen met het door jou behaalde of te behalen diploma.



……………………………….

Als je de opleiding van eerste voorkeur wilt wijzigen in een andere opleiding met een loting, dan is het mogelijk dat hiervoor andere nadere vooropleidingseisen gelden. Als je niet voldoet aan deze eisen, dan moet je voor 15 mei 20.. opnieuw één van bovengenoemde verklaringen naar DUO sturen. Op 1 mei 20.. wordt bekend gemaakt voor welke opleidingen er voor het studiejaar 20.. – 20.. een loting komt. Direct na 1 mei ontvang je hiervan bericht van DUO. Met vriendelijke groet,

Medewerker Loting & Basisregistratie

62





Datum Betreft: Afwijzing aanmelding Beste student, Op ………………….. 20.. ontving de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) je aanmelding of wijziging voor de opleiding B Geneeskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Voor deze opleiding is een loting vastgesteld. Helaas kan je aanmelding of wijziging niet worden verwerkt, omdat je al drie keer hebt meegeloot. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

63


3039E Burgerservicenummer


Objection If you disagree with this decision of the Dienst Uitvoering Onderwijs you can lodge an appeal by a motivated letter within 2 weeks of the date of this letter. This appeal can be send to Dienst Uitvoering Onderwijs, department “Bezwaar en Beroep”, postbus 50081, 9702 EA Groningen. .

Date Subject: Rejection application Dear student, On ………………….. 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your application for the study B Geneeskunde at the Erasmus Universiteit Rotterdam. This study has a fixed quota and involves a lottery procedure. Unfortunately your application cannot be processed because you have already participated in the lottery procedure three times. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed.

64


3040NB(X)

Burgerservicenummer


Datum Betreft Informatie over selectieprocedure studiejaar 20.. - 20.. Beste student, Je hebt je voor het studiejaar 20.. - 20.. via Studielink bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor: Opleiding Onderwijsinstelling Studievorm

: B Tandheelkunde : Universiteit van Amsterdam : Voltijd

Voor deze opleiding moet worden geloot. Alle opleidingen met een loting staan vermeld op www.duo.nl. Daar staan ook de nadere vooropleidingseisen vermeld. Deze eisen zijn een belangrijke voorwaarde voor deelname aan de selectieprocedure. In de tweede helft van juli 20.. krijg je de uitslag van de selectieprocedure. Op basis van je vooropleidinggegevens ben je ingedeeld in lotingklasse E. De lotingklasse is belangrijk voor deelname aan de centrale selectieprocedure. Als je je hebt aangemeld voor een opleiding met 100% decentrale selectie is deze indeling meestal niet van belang. Ga je dit jaar nog een diploma van een vooropleiding behalen? Kijk dan op www.duo.nl/loten in het schema “informatie inzending bewijsstukken” welke data voor jou van belang zijn. In de folder “Alles over opleidingen met een loting” staat alle informatie over de selectieprocedure. In onderstaand overzicht kun je zien welke relevante vooropleidingen van jou bij DUO zijn geregistreerd en wanneer deze zijn ontvangen. Vooropleiding Datum ontvangst Lotingklasse

: cijferlijst vwo oud (n+g) : 3 juli 2006 :E

Wil je je aanmelding wijzigen naar een andere opleiding of onderwijsinstelling met een loting, dan kun je dit doen tot en met 15 mei 20.. via www.studielink.nl. Heb je nog geen studiefinanciering aangevraagd? Doe dat dan zo spoedig mogelijk via www.duo.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

65


3040NB(Y)

Burgerservicenummer


Datum Betreft Informatie over selectieprocedure studiejaar 20.. - 20.. Beste student, Je hebt je voor het studiejaar 20.. - 20.. via Studielink bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor: Opleiding Onderwijsinstelling Studievorm

: B Tandheelkunde : Universiteit van Amsterdam : Voltijd

Voor deze opleiding moet worden geloot. Alle opleidingen met een loting staan vermeld op www.duo.nl. Daar staan ook de nadere vooropleidingseisen vermeld. Deze eisen zijn een belangrijke voorwaarde voor deelname aan de selectieprocedure. Kijk op www.duo.nl/loten in het schema “Informatie inzending bewijsstukken” om te zien aan welke voorwaarden je moet voldoen. In de folder “Alles over opleidingen met een loting” staat alle informatie over de selectieprocedure. Gebruik, indien nodig, bijgevoegde retourenvelop voor het insturen van bewijsstukken. Aan de hand van je vooropleiding word je voor de centrale selectieprocedure ingedeeld in een lotingklasse. Als je je hebt aangemeld voor een opleiding met 100% decentrale selectie is deze indeling meestal niet van belang. In onderstaand overzicht kun je zien welke toelatinggevende vooropleidingen van jou bij DUO zijn geregistreerd. Vooropleiding : cijferlijst vwo oud (n+g) Datum ontvangst : Lotingklasse : De uitslag van de selectieprocedure wordt vanaf de tweede helft van juli 20.. bekendgemaakt. Wil je je aanmelding wijzigen naar een andere opleiding of onderwijsinstelling met een loting, dan kun je dit doen tot en met 15 mei 20.. via www.studielink.nl. Heb je nog geen studiefinanciering aangevraagd? Doe dat dan zo spoedig mogelijk via www.duo.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

66


3040EB(X)

Education number


Date Subject Information on the selectionprocedure 20.. - 20.. Dear student, Via Studielink you have applied at the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) for the following study in the academic year 20.. – 20..: Study : B Geneeskunde Educational institution : RadboudUniversiteitNijmegen Form : Voltijd This study involves a system of drawing lots All studies that involve a system of drawing lots are mentioned at www.duo.nl. The website also lists particular requirements for the course in question. These requirements are important conditions for participating in the selection procedure. Around mid-July 20.. you will receive the results of the selection procedure. On the basis of your preliminary education you are placed in lottery category C. The lottery category is important for participation in the central selection. If you signed up for a course with 100% decentralised selection, this category is usually not important. Do you expect to obtain another diploma of a preliminary education? Visit www.duo.nl/drawing lots for more information about the time limit for submission and all the necessary information about the selection procedure. In the survey below you can see which relevant preliminary education DUO has registered: Preliminary education : Non-Dutch diploma/buitenlandse vooropleiding Date of receiving : 23 November 2009 Lottery category :C If you want to switch to another study or educational institution which involves drawing lots, you can do it up to and including May 15th 20.. via www.studielink.nl. Have you already applied for a study grant? If not, apply as soon as possible on www.duo.nl. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

67


3040EB(Y)

Education number


Date Subject Information on the selection procedure 20.. - 20.. Dear student, Via Studielink you have applied at the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) for the following study in the academic year 20.. – 20..: Study : B Geneeskunde Educational institution : RadboudUniversiteitNijmegen Form : Voltijd This study involves a system of drawing lots All studies that involve a system of drawing lots are mentioned at www.duo.nl. The website also lists particular requirements for the course in question. These requirements are important conditions for participating in the selection procedure. In order to send you the results of the selection procedure around mid-July, DUO needs a certified copy of your diploma(s), or Proof of admission (beschikking*). Check the scheme “Information about sending documents of proof” at www.duo.nl/drawinglots to know which dates are important for you and to know how you can send in a request for postponement. At www.duo.nl/drawinglots you will find also the necessary information about the selection procedure. For the central selection procedure you are placed in a lottery category on the basis of your preliminary education. If you signed up for a course with 100% decentralised selection, this category is usually not important. However, it is still necessary to send a certified copy of your diploma or statement of admission* to DUO. In the overview below you can see which preliminary education entitles you to enter the study DUO has registered: Preliminary education :Non-Dutch diploma/buitenlandse vooropleiding Date of receipt : Lottery category : * If a “beschikking” is mentioned as your preliminary education, you do not have to send a certified copy of your diploma to DUO. The educational institution you applied for must provide you with a Proof of admission, which has to be sent to DUO.

68

If you want to switch to another study or educational institution which involves drawing lots, you can do it up to and including May 15th 20.. via www.studielink.nl. Have you already applied for a study grant? If not, apply as soon as possible on www.duo.nl. ON behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

69




Datum Betreft Indeling lotingklasse Beste student, Je hebt je voor het studiejaar 20.. - 20.. via Studielink aangemeld voor: Opleiding Onderwijsinstelling Studievorm

: B Geneeskunde : :

In onderstaand overzicht kun je zien welke relevante vooropleidingen de Dienst Uitvoering Onderwijs heeft geregistreerd. Je bent op grond van je vooropleiding voorlopig ingedeeld in lotingklasse C. De lotingklasse is belangrijk voor deelname aan de centrale selectieprocedure. Als je je hebt aangemeld voor een opleiding met 100% decentrale selectie is deze indeling meestal niet van belang. Vooropleiding Datum ontvangst Lotingklasse

: propedeusediploma hbo : 23 juni 20.. :C

Aan de indeling van deze lotingklasse kunnen geen rechten worden ontleend. Heb je nog vragen of ben je van mening dat een andere lotingklasse van toepassing is, dan kun je ons bellen op bovengenoemd telefoonnummer. Zorg dat je dan je burgerservicenummer bij de hand hebt. Als je bezwaar tegen deze indeling wilt maken dan kun je dat pas doen nadat je de uitslag van de loting hebt ontvangen.


70


3040EC

Education number

Our reference OS/L&B/3040EC

Date Subject Acknowledgement of receipt Dear student, Via Studielink you have applied for the following degree programme in the academic year 20.. – 20..: Degree programme Educational institution Study form

: : :

In the following summary you can see which relevant preliminary education the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) has registered. Based on your preliminary education you are provisionally placed in lottery category … The lottery category is important for the central lottery procedure. If you applied to a degree programme with a 100% decentralised selection the lottery category is usually not important. Preliminary education Date of receipt Lottery category

: : :

You can not derive any rights from the placement in this lottery category. If you have any questions or if you think that another lottery category is applicable, you can call us on the telephone number listed at the top of this letter. Make sure that you have your burgerservicenummer within reach. If you want to object to the placement in this lottery category you can do so after you have received the lottery result. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

71




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Voor deze opleiding moet worden geloot. Ook gelden voor de opleiding nadere vooropleidingseisen. Om mee te kunnen doen aan de loting moet je aantonen dat je aan deze eisen voldoet of gaat voldoen. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je hierover eerder een brief gestuurd met kenmerk 3027NA of NB. Hierin staat dat je vóór 15 mei 20.. een bewijs moest opsturen, om aan te tonen dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. In de brief staat ook om welk bewijs het gaat. DUO heeft het gevraagde bewijs niet binnen de gestelde termijn ontvangen. Je wordt in de gelegenheid gesteld het bewijs alsnog in te sturen. Als je het gevraagde bewijs niet vóór 1 juni 20.. instuurt, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. In dat geval word je uitgesloten van de selectieprocedure voor bovengenoemde opleiding. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

72




Date Subject Reporting of absence Dear student, Via Studielink you applied for the study course B Geneeskunde at the Erasmus Universiteit Rotterdam. This study involves the drawing of lots as well as further demands of preliminary education. In order to participate in the drawing of lots you have to prove that you meet these demands or will do so. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) has sent you a letter about this earlier. It states that before May 15th 20.. you had to send in evidence indicating that you meet or will meet the further demands of preliminary education. The letter also mention the kind of evidence needed. DUO did not receive the evidence within the time limit. The ultimate date for sending in evidence has now become June 1st 20... If you don’t send in the evidence before this date, your application will be considered to be expired. In that case you will be excluded from the selection procedure for the study mentioned above. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

73




Datum Betreft Nadere vooropleidingseisen Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Voor deze opleiding moet worden geloot. Je hebt de volgende vooropleiding(en) opgegeven: Non-Dutch Diploma/buitenlandse Vooropleiding. Om mee te kunnen doen aan de loting moest je op 15 mei aangetoond hebben dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft van jou geen bewijs ontvangen waaruit dit blijkt. Je hebt de volgende mogelijkheden om alsnog aan de loting te kunnen meedoen. Behaal je ná 15 mei 20.. je diploma? Neem zo spoedig mogelijk contact op met de hogeschool of universiteit van je eerste voorkeur. Deze kan beoordelen of je met je diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Je mag onder voorbehoud meeloten als je voor 1 juni 20.. een verklaring van de onderwijsinstelling stuurt, waaruit blijkt dat je met je te behalen diploma gaat voldoen aan de eisen. Als je het diploma behaalt, kun je definitief meedoen aan de loting. Voldoe je op 15 mei 20.. al aan de nadere vooropleidingseisen, stuur dan vóór 1 juni 20.. daarvan de bewijsstukken in. Heb je vóór 15 mei 20.. je diploma behaald? Neem zo spoedig mogelijk contact op met de hogeschool of universiteit van je eerste voorkeur. Deze kan beoordelen of je met je diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Als je aan deze eisen voldoet, moet je daarvan voor 1 juni 20.. een verklaring van de onderwijsinstelling naar DUO sturen. Voldoet het diploma niet aan deze eisen? Dan kun je meedoen aan de loting als je tijdig kunt aantonen dat je aan deze eisen voldoet of gaat voldoen. Het bewijs hiervan moet je voor 1 juni 20.. naar DUO sturen. Dat bewijs kan bestaan uit: - een bewijs waaruit blijkt dat je de tekortkomingen al hebt weggewerkt; of - een bewijs van inschrijving voor een aanvullend examen of staatsexamen in de vereiste vakken. In dit geval mag je onder voorbehoud meeloten. Als je slaagt voor het examen, mag je definitief meedoen aan de loting. Als je het gevraagde bewijs niet vóór 1 juni 20.. instuurt, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. In dat geval wordt je uitgesloten van de selectieprocedure voor bovengenoemde opleiding. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

74




Date Subject Particular requirements Dear student, Via Studielink you have applied for the study B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen. This study involves a system of drawing lots. You have stated the following preliminary education: Non-Dutch Diploma/buitenlandse Vooropleiding. In order to participate in the drawing of lots you need to prove that you meet the particular requirements for the course in question before May 15th. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) did not receive evidence from you to show this. You still have the following possibilities to participate in the drawing of lots. Will you obtain your diploma after May 15th 20..? Contact the hogeschool or university of your first choice as soon as possible. The educational institution can decide whether your diploma is sufficient to meet the particular requirements. You may participate with reservation in the drawing of lots if you send a statement of the educational institution before June 1st 20.., showing that you will meet the particular requirements with the diploma you are about to obtain. If you have obtained your diploma, you can participate in the drawing of lots for certain. Do you already meet the further demands of preliminary education on May 15th. 20.., please send in the documents in evidence before June 1st 20.. Did you obtain your diploma befóre May 15th 20..? Contact the hogeschool or university of your first choice as soon as possible. The educational institution can decide whether your diploma is sufficient to meet the particular requirements. If this is the case, please send DUO a statement of the university before June 1st 20... Does your diploma not meet the particular requirements? Then you may participate in the drawing of lots if you can proof that you will meet the part requirements in time. You must send DUO proof of this before June 1st 20... This proof may consist of: - evidence which shows you have already disposed of your particular requirements; or - proof of enrolment for a supplementary examination or state exam in the subjects required. In this case you are allowed to participate in the drawing of lots, with reservation. If you do pass your exam you are allowed to participate in the drawing of lots for certain. If you don’t send in the proof needed before June 1st 20.., your application will be considered to be expired. In that case you will be excluded from the selection procedure for the study mentioned above. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

75




Datum Betreft Nadere vooropleidingseisen Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Diergeneeskunde aan de Universiteit Utrecht voor het studiejaar 20.. – 20... Voor deze opleiding voldoe je nog niet aan de nadere vooropleidingseisen en doe je onder voorbehoud mee aan de loting. Pas als je aantoont dat je voldoet aan de nadere vooropleidingeisen, mag je definitief meedoen aan de loting. Je hebt bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) nog niet aangetoond dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Je had dit voor 1 september 20.. moeten doen. Je hebt nu twee mogelijkheden: 1) De onderwijsinstelling moet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 september20.., via Studielink aan ons doorgeven dat je voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. 2) Je moet zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 10 september 20.., één of meerdere bewijsstukken naar ons opsturen waarmee je aantoont dat je aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Neem zo snel mogelijk contact op met de onderwijsinstelling of gebruik voor het inzenden van de bewijsstukken de bijgevoegde retourenvelop. Wanneer je niet tijdig aan dit verzoek voldoet, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

Bijlage: retourenvelop

76


3041EC Education number


Date Subject requirements Dear student, Via Studielink you have applied for the degree programme B International Business Administration at the Vrije Universiteit Amsterdam for the academic year 20.. – 20... Currently you do not meet the additional requirements for this degree programme. After you send us the documents that you meet the additional requirements, you participate in the drawing of lots procedure. You did not show Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) on time that you meet the additional requirements. You should have done this before September 1st 20... You have two options: 1) The educational institution has to let us know as soon as possible, but at the least on the 10th of September 20.. , through Studielink that you meet the additional requirements. 2) You have to send us quickly as possible, but at the latest on the 10 th of September 20.., the documents of proof with which you meet the additional requirements. Contact the educational institution or use the enclosed return envelope to send in the documents of proof. When you do not comply with this request in time, your application will be considered expired. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

Appendix: return envelop

77




Datum Betreft Nadere vooropleidingseisen Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Bouwkunde aan de Technische Universiteit Delft voor het studiejaar 20.. – 20... Voor deze opleiding moet worden geloot. Ook gelden voor deze opleiding nadere vooropleidingseisen. Om mee te kunnen doen met de loting moet je voldoen aan deze nadere vooropleidingseisen. DUO heeft van jou nog geen bewijs ontvangen waaruit dit blijkt. Als uiterste inzenddatum voor het bewijs geldt nu ………. 20... Je hebt de volgende mogelijkheden om alsnog aan de loting te kunnen meedoen. Behaal je ná 15 mei 20.. je diploma? Je kunt meedoen aan de loting als je tijdig kunt aantonen dat je aan de nadere vooropleidingseisen voldoet. Dit bewijs kan bestaan uit: het bewijs waaruit blijkt dat je de eventuele tekortkomingen al hebt weggewerkt; een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je nog te behalen diploma gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. Heb je vóór 15 mei 20.. je diploma behaald? Voldoe je nog niet aan de nadere vooropleidingseisen? Dan kun je onder voorbehoud meedoen aan de loting als je tijdig kunt aantonen dat je aan deze eisen gaat voldoen. Dat bewijs kan bestaan uit: een bewijs van inschrijving voor een aanvullend examen of staatsexamen in de vereiste vakken; een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je behaalde diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. Pas als je daadwerkelijk aan deze eisen voldoet, mag je definitief aan de loting meedoen. Als je het bewijs niet voor …….. 20.. kunt insturen, wordt je aanmelding ingetrokken. In dat geval word je uitgesloten van de selectieprocedure voor eerdergenoemde opleiding. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

78


3041ED Education number

Our reference OS/L&B/3041ED

Date Subject Particular requirements Dear student, Via Studielink you have applied at Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) for the study program B Biomedische Wetenschappen at the Universiteit van Amsterdam for the study year 20.. – 20... This study involves a system of drawing lots. In order to participate in the drawing of lots you need to prove that you meet the particular requirements for the course in question. We have not yet received evidence from you to show this. A new, final deadline for sending in this proof has been set for the th of ………. 20... You still have the following possibilities to participate in the drawing of lots. Will you obtain your diploma after May 15th 20..? Contact the research university or college of higher professional education (hogeschool) of your first choice as soon as possible. The institute can decide whether your diploma is sufficient to meet the particular requirements. You may participate with reservation in the drawing of lots if you send a statement of the institution showing that you will meet the particular requirements with the diploma you are to obtain. If you have obtained your diploma, you can participate in the drawing of lots for certain. Did you obtain your diploma before May 15th 20..? Contact the hogeschool or university of your first choice as soon as possible. The institution can decide whether your diploma is sufficient to meet the particular requirements. If this is the case, please send us a statement of the college or university before the ..th of ………… 20... Does your diploma not meet the particular requirements? Then you may participate in the drawing of lots if you can proof that you will meet the particular requirements in time. This proof may consist of: evidence which shows you have already disposed of your particular requirements; or a proof of enrolment for a supplementary examination or state exam in the subjects required. In this case you are allowed to participate in the drawing of lots, with reservation. If you do pass your exam you are allowed to participate in the drawing of lots for certain. If you do not deliver the proof needed before the ..th of ………… 20.., your application will be considered withdrawn. In that case you are debarred from the selection procedure for the study mentioned above. On behalf of the minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

79


3041NF Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3041NF

Datum Betreft Nadere vooropl. eisen

Beste student, Je hebt je via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Radboud Universiteit Nijmegen voor het studiejaar 20.. – 20... Voor deze opleiding moet worden geloot. Ook gelden voor deze opleiding nadere vooropleidingseisen. Om mee te kunnen doen met de loting moet je voldoen aan deze nadere vooropleidingseisen. Het is echter bij DUO niet bekend dat je aan deze eisen voldoet. Voldoe je op basis van je vakkenpakket van je vooropleiding havo/vwo nieuw profiel aan deze eisen, voeg deze vakken dan vóór toe in Studielink. Zitten de verplichte vakken niet in je vakkenpakket stuur dan vóór bewijsstukken naar DUO. Je hebt daarvoor de volgende mogelijkheden: Als je ná 15 mei 20.. – 20.. je diploma behaalt, dan kan het bewijs bestaan uit: - een document waaruit blijkt dat je de tekortkomingen al hebt weggewerkt; - een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je nog te behalen diploma gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. Als je vóór 15 mei 20.. – 20.. je diploma al hebt behaald, dan kan het bewijs bestaan uit: - een bewijs van inschrijving voor een aanvullend examen of staatsexamen in de vereiste vakken; - een verklaring van de onderwijsinstelling van eerste voorkeur dat je met je behaalde diploma voldoet aan de nadere vooropleidingseisen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. Pas als je daadwerkelijk aan deze eisen voldoet, doe je definitief mee aan de loting. Als je niet voor je vakken in Studielink hebt toegevoegd of het bewijs naar DUO hebt gestuurd, wordt je aanmelding als vervallen beschouwd. In dat geval word je uitgesloten van de selectieprocedure voor eerdergenoemde opleiding. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen, namens deze, Directeur Registers & Examens

Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

80




Datum Betreft Verzuimmelding Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B psychomotorische therapie & bewegingsagogie aan de onderwijsinstelling Christelijke Hogeschool Windesheim voor het studiejaar 20.. – 20... Voor deze opleiding is een loting vastgesteld. Om aan de loting mee te kunnen doen, moet je voldoen aan de aanvullende eisen van de onderwijsinstelling. Tot op heden hebben we nog geen bewijsstukken van jou of de onderwijsinstelling ontvangen om te kunnen bepalen of je voldoet aan de aanvullende eisen. De Dienst Uitvoering Onderwijs moet voor 1 juni in het bezit zijn van bewijsstukken die aantonen, dat je aan de aanvullende eisen hebt voldaan. Neem daarom hierover zo spoedig mogelijk contact op met de onderwijsinstelling. Wanneer wij de bewijsstukken niet voor 1 juni hebben ontvangen wordt je aanmelding ingetrokken. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

81




Date Subject Reporting of absence

Dear student, Via Studielink you applied at the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) for the study course B psychomotorische therapie & bewegingsagogie at the Christelijke Hogeschool Windesheim. This study involves a system of drawing lots for study year 20.. - 20... In order to participate in the drawing of lots, you have to meet the supplementary demands set by the educational institution. Until now we have not yet received any evidence from you or from the educational institution helping us to determine whether you meet the supplementary demands. Before June first, DUO has to have in its possession evidence which shows that you meet the supplementary demands. We ask you to contact your educational institution as soon as possible, and arrange this. When we do not have the evidence in time, your application will be withdrawn. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

82





Datum Betreft Intrekking aanmelding Beste student, Hiermee bevestigen wij de intrekking van je aanmelding als eerstejaarsstudent voor de opleiding B Psychologie aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je al studiefinanciering voor je nieuwe studie aangevraagd? Dan moet je je studiefinanciering stopzetten. Dit kun je het snelst doen door in te loggen op je gegevens via www.duo.nl. Als je geen recht (meer) hebt op studiefinanciering, moet je het studentenreisproduct op je Studenten OVchipkaart op tijd stopzetten bij een ophaalautomaat. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

83



Oor reference OS/L&B/3051E

Objection This decision has been taken on the basis of the Regulation admission and selection higher education and the Higher education scientific research Act. If you do not agree with this decision, you can lodge an objection to the Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Date Subject Confirmation withdrawal Dear student, I herewith confirm your withdrawal of your registration as a first-year student for the B Hoger Toerist en Recreatief Onderwijs course of study at the NHTV intern. hogeschool Breda for the study year 20.. – 20... The above-mentioned institute of higher education will be informed of this decision. If, in the meantime, you have already enrolled at the institute mentioned, please contact this institute as soon as possible. This withdrawal does not entitle you to any rights in subsequent study years. If you wish to be considered for a place at an institute of higher education next year, you must register again via Studielink. With kind regards, On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

84





Datum Betreft Bevestiging intrekking Beste student, Hiermee bevestig ik de intrekking van je aanmelding en plaatsing als eerstejaarsstudent voor de opleiding B Psychologie aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je al studiefinanciering voor je nieuwe studie aangevraagd? Dan moet je je studiefinanciering stopzetten. Dit kun je het snelst doen door in te loggen op je gegevens via www.duo.nl. Als je geen recht (meer) hebt op studiefinanciering, moet je het studentenreisproduct op je Studenten OVchipkaart op tijd stopzetten bij een ophaalautomaat. Wil je een volgend studiejaar voor plaatsing in aanmerking komen, meld je dan na 1 oktober opnieuw aan via www.studielink.nl De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

85





Date Subject Confirmation withdrawal Dear student, I herewith confirm the withdrawal of your registration and placement as a first-year student for the study B Psychologie at the Rijksuniversiteit Groningen for the study year 20.. – 20... This withdrawal does not entitle you to any rights in subsequent study years. If you wish to be considered for a place in the next study year, you must register again at www.studielink.nl after the 1st of October. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams

86





Datum Betreft Bevestiging intrekking Beste student, Hiermee bevestig ik de intrekking van je aanmelding en plaatsing als eerstejaarsstudent voor de opleiding B Psychologie aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je al studiefinanciering voor je nieuwe studie aangevraagd? Dan moet je je studiefinanciering stopzetten. Dit kun je het snelst doen door in te loggen op je gegevens via www.duo.nl. Als je geen recht (meer) hebt op studiefinanciering, moet je het studentenreisproduct op je Studenten OVchipkaart op tijd stopzetten bij een ophaalautomaat. Wil je een volgend studiejaar voor plaatsing in aanmerking komen, meld je dan na 1 oktober opnieuw aan via www.studielink.nl De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

K.R. Brandts MBA

87



Our reference OS/L&B/3051NB


Date Subject Confirmation withdrawal Dear student, I herewith confirm the withdrawal of your registration and placement as a first-year student for the study B Psychologie at the Rijksuniversiteit Groningen for the study year 20.. – 20... This withdrawal does not entitle you to any rights in subsequent study years. If you wish to be considered for a place in the next study year, you must register again at www.studielink.nl. after the 1st of October. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams

88





Datum Betreft Bevestiging intrekking Beste student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft van de Universiteit Maastricht doorgekregen dat je geen gebruik gaat maken van je Bewijs van Toelating voor de opleiding Geneeskunde. Hiermee bevestig ik de intrekking van je aanmelding en plaatsing als eerstejaarsstudent voor de opleiding Geneeskunde aan de Universiteit Maastricht voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je al studiefinanciering voor je nieuwe studie aangevraagd? Dan moet je je studiefinanciering stopzetten. Dit kun je het snelst doen door in te loggen op je gegevens via www.duo.nl. Als je geen recht (meer) hebt op studiefinanciering, moet je het studentenreisproduct op je Studenten OVchipkaart op tijd stopzetten bij een ophaalautomaat. Wil je in een volgend studiejaar weer voor plaatsing in aanmerking komen, dan moet je je vanaf 1 oktober opnieuw aanmelden via www.studielink.nl. Wil je in het studiejaar 20.. – 20.. een andere opleiding gaan volgen? Geef dit dan door via www.studielink.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

89


3051EC

Education number

Oor reference OS/L&B/3051EC


Date Subject Confirmation withdrawal Dear student, The NHTV intern. hogeschool Breda has informed the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) that you are not going to use your proof of admission for the course ……………………… I herewith confirm the withdrawal of your registration and placement as a first-year student for the B Hoger Toerist en Recreatief Onderwijs course of study at the NHTV intern. hogeschool Breda for the study year 20.. – 20... This withdrawal does not entitle you to any rights in subsequent study years. If you wish to be considered for a place at an institute of higher education next year, you must register again at www.studielink.nl. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

90





Datum Betreft Intrekking ruilverzoek Beste student, Hiermee bevestig ik de intrekking van je verzoek om te ruilen voor de opleiding Geneeskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam voor het studiejaar 20.. – 20… De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

91


3051EE Education number

Our reference OS/L&B/3051EE


Date Subject Withdrawal exchange request Dear student, I herewith confirm the withdrawal of your request to exchange universities for the study B Geneeskunde at the Erasmus Universiteit Rotterdam for study year 20.. – 20… On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams

92


3051NS Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3051NS


Datum Betreft Intrekking aanmelding Beste student, Hiermee bevestigen wij de intrekking van je aanmelding als eerstejaarsstudent voor de opleiding B Psychologie aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Heb je al studiefinanciering voor je nieuwe studie aangevraagd? Dan moet je je studiefinanciering stopzetten. Dit kun je het snelst doen door in te loggen op je gegevens via www.duo.nl. Als je geen recht (meer) hebt op studiefinanciering, moet je het studentenreisproduct op je Studenten OVchipkaart op tijd stopzetten bij een ophaalautomaat. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

93


3051ES Education number

Oor reference OS/L&B/3051ES


Date Subject Confirmation withdrawal Dear student, I herewith confirm your withdrawal of your registration as a first-year student for the study B Psychologie at the Rijksuniversiteit Groningen for the study year 20.. – 20... The above-mentioned educational institution will be informed of this decision. If, in the meantime, you have already registered for the study at this institution, please contact this institution as soon as possible. This withdrawal does not entitle you to any rights in subsequent study years. If you wish to be considered for a place in the next study year, you must register again at www.Studielink.nl after the 1st of October. With kind regards, On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

94





Datum Betreft Herstel intrekking Beste student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je aanmelding voor de opleiding ……………………………. aan de ……………………. voor het studiejaar 20.. – 20.. ingetrokken. Je bent hierover schriftelijk door ons geïnformeerd. Hiermee bevestig ik dat de intrekking onterecht was en inmiddels door ons hersteld is. Je staat dan ook opnieuw aangemeld voor bovengenoemde opleiding en onderwijsinstelling voor het studiejaar 20.. – 20... De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

95





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op 1 juli 20.. ontving de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) via Studielink je aanmelding of wijziging voor het studiejaar 20.. - 20.. voor de opleiding B Opleiding tot Fysiotherapeut Voltijd aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Voor deze opleiding en onderwijsinstelling geldt een loting. Je aanmelding of wijziging kan niet meer worden verwerkt, omdat we deze niet voor 15 mei 20.. hebben ontvangen. Mogelijk komen er na de loting nog plaatsen beschikbaar. De onderwijsinstelling heeft de mogelijkheid deze plaatsen op te vullen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

96



Oor reference OS/L&B/3055E

Objection This decision has been taken on the basis of the Higher education and scientific research Act. If you do not agree with this decision, you can lodge an objection to the Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Date Subject Rejection application Dear student, On ……………… Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your application for the degree programme B Opleiding tot Fysiotherapeut Fulltime at the Hogeschool van Arnhem en Nijmegen for the academic year 20.. – 20... The programme at this institute of higher education has a fixed quota and involves a selection procedure. Your application cannot be processed, because DUO did not receive your application before the 15 th of May 20... There might be places available after the regular selection procedure. If so, the educational institution has the possibility to fill these places. Please contact the college of higher education or university about this. On behalf of the minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

97





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op ………………………. 20.. ontving de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) via Studielink je aanmelding voor het studiejaar 20.. – 20.. voor de opleiding B Biomedische Wetenschappen aan de Radboud Universiteit Nijmegen. Voor deze lotingsopleiding is een zogenaamde tweede loting ingesteld. Je aanmelding kan niet meer worden verwerkt, omdat we deze niet binnen twee weken na dagtekening van de uitslag van de selectieprocedure (brief met kenmerk OS/L&B/3059N) over je opleiding van eerste voorkeur hebben ontvangen. Mogelijk komen er na de loting nog plaatsen beschikbaar. De onderwijsinstelling heeft de mogelijkheid deze plaatsen op te vullen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

98




Objection If you disagree with this decision of the Dienst Uitvoering Onderwijs you can lodge an appeal by a motivated letter within 2 weeks of the date of this letter. This appeal can be send to Dienst Uitvoering Onderwijs, department “Bezwaar en Beroep”, postbus 50081, 9702 EA Groningen

Date Subject Rejection application Dear student, On ………………………. 20.. the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your application for the Degree programme B Biomedische Wetenschappen at the Radboud Universiteit Nijmegen. This

degree programme at this educational institution has a fixed quota with a so-called second draw. Unfortunately DUO cannot process your application , because we did not receive your application for a degree programme with a second draw within two weeks after the date of the result of the selection procedure (letter with reference OS/L&B/3059E) concerning the degree programme of your first choice. There might be places available after the regular selection procedure. If so, the educational institution has the possibility to fill these places. Please contact the hogeschool or university about this. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

99




Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW). Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen

Datum

Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op .. …………….. 20.. heb je je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Psychologie Voltijd aan de Vrije Universiteit Amsterdam voor het studiejaar 20.. - 20... Je aanmelding kan door ons niet verwerkt worden, omdat voor deze opleiding en onderwijsinstelling geloot moest worden en de selectieprocedure voor het studiejaar 20.. - 20.. al is afgerond. Als het niet de bedoeling was om je voor het bovengenoemde studiejaar aan te melden maar wel voor het studiejaar 20.. – 20.. dan kun je vanaf 1 oktober 20.. via www.studielink.nl een nieuwe inschrijving indienen. De inschrijving voor het studiejaar 20.. – 20.. moet je dan intrekken. Heb je na het lezen van deze brief nog vragen? Dan kun je bovenstaand telefoonnummer bellen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

K.R. Brandts MBA

100


3055ED Education number

Oor reference OS/L&B/3055ED


Date Suject Rejection application Dear student,

On ……………. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) received your application for the study programme B Geneeskunde Fulltime at the Erasmus universiteit Rotterdam. Your application cannot be processed by DUO because the selection procedure for this study and educational institution involved a system of drawing lots and the lottery procedure for study year 20.. – 20.. has already been concluded. If you did not intend to apply for the study year mentioned above but for study year 20.. – 20.., you can apply again for this study year via Studielink. Please withdraw your application for study year 20.. – 20.. in Studielink. If you have any questions, you can contact us via the phone number mentioned above. If you disagree with this decision of the Dienst Uitvoering Onderwijs you can lodge an appeal by a motivated letter within 2 weeks of the date of this letter. This appeal can be send to Dienst Uitvoering Onderwijs, department “Bezwaar en Beroep”, postbus 50081, 9702 EA Groningen. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams

101





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op ………. 20.. heb je je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Opleiding tot Fysiotherapeut Voltijd aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen voor het studiejaar 20.. – 20…. Je aanmelding kan niet in behandeling worden genomen, omdat voor deze opleiding en onderwijsinstelling geloot moest worden en de selectieprocedure voor het studiejaar 20.. – 20.. al is afgerond. Tevens heb je ook al eerder, op ……………20.., voor deze opleiding een bewijs van toelating ontvangen en je daarmee ingeschreven aan de Hogeschool van Amsterdam. Er zijn nu een aantal mogelijkheden: -

Wil je de opleiding aan dezelfde onderwijsinstelling voortzetten? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de studentenadministratie van de onderwijsinstelling; Wil je de opleiding aan een andere onderwijsinstelling voortzetten? Dan kun je rechtstreeks contact opnemen met de studentenadministratie van deze onderwijsinstelling; Wil je je aanmelden voor een andere opleiding? Geef dit dan door via www.studielink.nl.


102





Datum Betreft Afwijzing aanmelding Beste student, Op 1 juli 20.. ontving de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) via Studielink je aanmelding voor de tweede loting opleiding B Opleiding tot Fysiotherapeut Voltijd aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen. Je aanmelding Voor deze opleiding en onderwijsinstelling kan niet in behandeling worden genomen. Je kunt alleen deelnemen aan de tweede loting voor een opleiding als je bent uitgeloot voor de opleiding van je eerste voorkeur. Dit is in jouw geval niet van toepassing. Je kunt dus niet deelnemen aan de tweede loting. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

103


3057H Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3057H

Datum Betreft: Uitsluiting procedure Beste student, Je hebt je via Studielink aangemeld voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen. Onderstaande geldt voor: -

Deelnemers aan de loting; Deelnemers aan een decentrale selectie.

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft van de onderwijsinstelling bericht ontvangen dat je voor je havo/vwo nieuw profiel examen bent gezakt. DUO heeft je aanmelding als vervallen beschouwd omdat je geen andere vooropleiding hebt opgegeven waarmee je toelating hebt tot bovengenoemde opleiding. Heb je wel een andere toelating gevende vooropleiding, registreer deze dan via www.studielink.nl en stuur vóór 5 juli 20.. een gewaarmerkte kopie van je diploma en cijferlijst naar DUO. Gebruik voor het opsturen van je cijferlijst het retourformulier en de retourenvelop. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

104


3057NA / juli-aug-sept

Burgerservicenummer



Datum Betreft: Uitsluiting lotingsprocedure Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) stelt je met deze brief op de hoogte dat je aanmelding voor de opleiding B Tandheelkunde aan de Vrije Universiteit Amsterdam voor het studiejaar 20.. – 20.. als vervallen wordt beschouwd. Op ………………… 20.. heeft DUO je een brief gestuurd met het verzoek vóór ………………… een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst, diploma of ander bewijsstuk van je voltooide vooropleiding op te sturen. Deze bewijsstukken heeft DUO niet tijdig ontvangen. Je doet daarom niet mee met de loting en eventuele decentrale selectie. Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl. Mogelijk komen er na de loting nog plaatsen beschikbaar. De onderwijsinstelling heeft de mogelijkheid deze plaatsen op te vullen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

105


3057EA / juli-aug-sept

Education number



Date Subject: Exclusion lottery procedure Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) informs you with this letter that your application for the study B psychologie at the Rijksuniversiteit Groningen for the academic year 20.. – 20.. is considered expired. On ……………………….. 20.. we sent you a letter, requesting to send in a certified copy of your diploma or other evidence of your completed preliminary education before ………... of 20... DUO did not receive these documents in time. Therefore you do not participate in the central (and decentralised) selection procedure. Do you wish to enrol in another study for which the drawing of lots is not necessary? Then you have to apply once again via www.studielink.nl. There might be places available after the regular selection procedure. If so, the educational institution has the possibility to fill these places. Please contact the college or university about this. On behalf of the minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

106





Datum Betreft: Intrekken aanmelding Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je aanmelding voor de opleiding B Opleiding tot fysiotherapeut aan de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen voor het studiejaar 20.. – 20.. ingetrokken. Je krijgt geen bewijs van toelating omdat wij je vragenformulier en/of de gevraagde bewijsstukken niet binnen de gestelde termijn hebben ontvangen. Op .. …. 20.. hebben wij je een brief gestuurd met het verzoek binnen twee weken na dagtekening van de brief het vragenformulier en/of bewijsstukken op te sturen. Deze hebben wij niet ontvangen. Wat moet je doen? Wil je bovengenoemde opleiding volgen in het studiejaar 20.. – 20..? Dan moet je je hiervoor opnieuw aanmelden via www.studielink.nl. Als voor deze opleiding een loting geldt, dan neem je opnieuw deel aan de lotingprocedure. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

107





Date Subject: Revocation of application Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs has revoked your application for the study B Toegepaste psychologie at the Hanzehogeschool Groningen for the academic year 20.. – 20... We did not receive your question form and/or the documents of evidence asked for within the set period of time. On …………………….. 20.. we sent you a letter, requesting that you send us the question form and/or documents of evidence within two weeks after the date on that letter. We did not receive these documents. Therefore, you do not receive a Bewijs van toelating (Proof of admission). Do you wish to enrol in this study in the academic year 20.. – 20..? Then you have to apply once again via www.studielink.nl. If the study involves the drawing of lots, then you again participate in the selection procedure. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

108





Datum Betreft: Intrekken aanmelding Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je aanmelding voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20.. ingetrokken. Je krijgt geen bewijs van toelating omdat we het vragenformulier en/of de gevraagde bewijsstukken niet binnen de gestelde termijn hebben ontvangen. Op ………………………… 20.. hebben wij je een brief gestuurd met het verzoek voor ……………………. 20.. het vragenformulier en/of bewijsstukken op te sturen. Deze hebben wij niet ontvangen. Wat moet je doen? Wil je bovengenoemde opleiding volgen in het studiejaar 20.. – 20..? Dan moet je je hiervoor opnieuw aanmelden via www.studielink.nl. Als voor deze opleiding een loting geldt, dan neem je opnieuw deel aan de lotingprocedure. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

109


3057EC Education number



Date Subject: Revocation of application Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) has revoked your application for the study B Geneeskunde at the Rijksuniversiteit Groningen for the academic year 20.. – 20... We did not receive your question form and/or the documents of evidence asked for within the set period of time. On ……………………… 20.. we sent you a letter, requesting that you send us the question form and/or documents of evidence before …………………………….. 20... We did not receive these documents. Therefore, you do not receive a Bewijs van toelating (Proof of admission). Do you wish to enrol in this study in the academic year 20.. – 20..? Then you have to apply once again via www.studielink.nl. If the study involves the drawing of lots, then you again participate in the selection procedure. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

110




Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij de Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft: Uitsluiting selectieprocedure Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) beschouwt je aanmelding voor de opleiding B Tandheelkunde aan de Universiteit van Amsterdam als vervallen. DUO heeft namelijk niet tijdig een bewijs van je ontvangen waaruit blijkt dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Je kunt niet deelnemen aan de verdere selectieprocedure voor deze opleiding voor het studiejaar 20.. – 20... Dit geldt ook voor een eventuele decentrale selectie. Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl. Heb je na het lezen van deze brief nog vragen? Dan kun je bovenstaand telefoonnummer bellen. Zorg dat je dan je BSN bij de hand hebt. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

111


3057EE Education number

Our reference OS/L&B/3057EE

Objection This decision has been taken on t he basis of the Regulation admission and selection higher education and the Higher education scientific research Act. If you do not agree with this decision, you can lodge an objection to the Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Date Subject: Exclusion selection procedure Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) considers your application for the study B geneeskunde at the Universiteit Maastricht to be expired. DUO did not receive evidence in time, showing that you meet or will meet the further demands for preliminary education. You can not participate in the further selection procedure for this study for the academic year 20.. – 20... This also applies to a possible decentralised selection. Do you wish to enrol in another study for which the drawing of lots is not necessary? Please register via www.studielink.nl. If you still have any questions after reading this letter? You can call the telephone number at the top of this letter. Make sure you have your BSN at hand. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

112


3057NF Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3057NF


Datum Betreft: Uitsluiting selectieprocedure Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) beschouwt je aanmelding voor de opleiding B Geneeskunde aan de Universiteit Leiden als vervallen. Je krijgt geen bewijs van toelating voor de betreffende opleiding voor het studiejaar 20.. – 20.. omdat DUO de gevraagde bewijsstukken niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen. Op 1 september 20.. heeft DUO je een brief met kenmerk 3041NC gestuurd met het verzoek vóór 10 september 20.. een bewijsstuk op te sturen, waaruit blijkt dat je voldoet of gaat voldoen aan de nadere vooropleidingseisen. Daarmee kon je definitief aan de loting mee doen. Dit bewijsstuk heeft DUO echter niet (tijdig) ontvangen. Je kunt daarom niet deelnemen aan de verdere selectieprocedure voor deze opleiding voor het studiejaar 20.. – 20... Dit geldt ook voor een eventuele decentrale selectie. Wat moet je doen? Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

113


3057EF Education number

Our reference OS/L&B/3057EF


Date Subject: Exclusion selection procedure Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) considers your application for the study B international business at the Universiteit Maastricht to be expired. DUO did not receive your documents of evidence asked for within the set period of time. On September 1st 20.. DUO sent you a letter numbered 3041EC, with the request to send in before September 10th 20.. evidence that you meet or will meet the further demands of preliminary education, in order to be able to participate for certain with the system of drawing lots. However, DUO did not receive this evidence (in time). Therefore, you can not participate in the further selection procedure for this study for the academic year 20.. – 20... This also applies to a possible decentralised selection. Do you wish to enrol in another study for which the drawing of lots is not necessary? Please register via www.studielink.nl. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

114


3057NG Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3057NG

Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en de Regeling aanmelding en selectie hoger onderwijs.. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft: Intrekking aanmelding Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) beschouwt je aanmelding voor de opleiding B Leraar vo 1e gr lichamelijke oefening aan de De Haagse Hogeschool als vervallen. DUO heeft namelijk niet (tijdig) een bewijs gekregen dat je voldoet aan de aanvullende eisen. Voor deelname aan de selectieprocedure moet je voldoen aan de aanvullende eisen. DUO heeft niet (tijdig) een bewijs ontvangen dat je daar aan hebt voldaan. Je kunt daarom niet deelnemen aan de verdere selectieprocedure voor deze opleiding voor het studiejaar 20.. – 20... Dit geldt ook voor een eventuele decentrale selectie. Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

115


3057EG Education number

Our reference OS/L&B/3057EG


Date Subject: Withdrawal of application Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) considers your application for the study B psychomotorische therapie & bewegingsagogie at the Christelijke Hogeschool Windesheim to be expired. DUO did not receive any evidence (in time) that you meet the supplementary demands. In order to participate in the selection procedure of the study course mentioned above, you must meet the supplementary demands. DUO did not receive any evidence (in time) that you meet these supplementary demands. Therefore, you can not participate in the further selection procedure for this study for the academic year 20.. – 20... This also applies to a possible decentralised selection. Do you wish to enrol in another study for which drawing of lots is not necessary? Please inform us via www.studielink.nl. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

116


3057NH Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3057NH

Datum Betreft Uitsluiting procedure Beste student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) heeft je aanmelding voor de opleiding B Geneeskunde aan de Erasmus Universiteit Rotterdam ingetrokken. De reden van de intrekking is dat je persoonsgegevens niet voor 15 juni 20.. door de onderwijsinstelling zijn gecontroleerd en geverifieerd aan de hand van een kopie identiteitsbewijs. Je kunt niet deelnemen aan de verdere selectieprocedure voor deze opleiding voor het studiejaar 20.. – 20... Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs, Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

117


3057EH Education number

Our reference OS/L&B/3057EH


Date Subject Exclusion of procedure Dear student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) has withdrawn your application for the study Geneeskunde at the Erasmus Universiteit Rotterdam. The reason for this exclusion is that your identity has not been verified by the institution of higher education where you wish to study the before the 15th of June. You cannot participate in the selection procedure for this study for the academic year …. - …. anymore. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed.

118


3057NZ Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3057NZ

Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en de Regeling aanmelding en selectie hoger onderwijs.. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft Uitsluiting procedure Beste student, De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) stelt je met deze brief op de hoogte dat je aanmelding voor de opleiding B Klinische Technologie (joint degree) aan de Technische Universiteit Delft voor het studiejaar 20.. – 20.. als vervallen wordt beschouwd. Op ……………………… 20.. heeft DUO je een brief/e-mail gestuurd met het verzoek vóór ……………… 2015 een gewaarmerkte kopie van je cijferlijst, diploma of ander bewijsstuk van je voltooide vooropleiding op te sturen. Deze bewijsstukken heeft DUO niet tijdig ontvangen. Je doet daarom niet mee met de loting en eventuele decentrale selectie. Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl. Mogelijk komen er na de loting nog plaatsen beschikbaar. De onderwijsinstelling heeft de mogelijkheid deze plaatsen op te vullen. Neem hierover contact op met de onderwijsinstelling. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

119


3057EZ Education number

Our reference OS/L&B/3057EZ

Objection This decision has been taken on the basis of the Regulation admission and selection higher education and the Higher education scientific research Act. If you do not agree with this decision, you can lodge an objection to the Dienst Uitvoering Onderwijs within two weeks after the date on this letter. The address is: Dienst Uitvoering Onderwijs, afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen

Date Subject Exclusion of procedure

Dear student, The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) informs you with this letter that your application for the study B Klinische Technologie (joint degree) at the Technische Universiteit Delft for the academic year 20.. – 20.. is considered expired. On …………. 20.. we sent you a letter/e-mail, requesting to send in a certified copy of your diploma or other evidence of your completed preliminary education before …….. 20... DUO did not receive these documents in time. Therefore you do not participate in the central (and decentralised) selection procedure. Do you wish to enrol in another study for which the drawing of lots is not necessary? Then you have to apply once again via www.studielink.nl. There might be places available after the regular selection procedure. If so, the educational institution has the possibility to fill these places. Please contact the college or university about this. On behalf of the minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

120


3059N Burgerservicenummer Versie 1


Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Regeling aanmelding en toeleting hoger onderwijs. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft Uitslag seelectieprocedure Beste student, Je hebt je aangemeld voor de opleiding …………………………. (Voltijd) aan de ………………………. voor het studiejaar 20.. - 20... Je bent hier niet voor geplaatst. Naplaatsingen Het is mogelijk dat DUO je via naplaatsingen alsnog kan plaatsen. Je doet hier automatisch aan mee, tenzij je je aanmelding via Studielink intrekt. Plaatsing hangt onder meer af van het aantal gegadigden dat zich terugtrekt. Als DUO je alsnog plaatst, krijg je hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Het is niet te zeggen of, en zo ja, hoeveel gegadigden we alsnog kunnen plaatsen. Ook als je je voor een andere opleiding hebt aangemeld, blijf je meedoen aan de naplaatsingen voor de opleiding waarvoor je nu niet bent geplaatst. Als je afziet van deelname aan de naplaatsingen voor de opleiding van je eerste voorkeur, trek dan je aanmelding in via Studielink. Tweede loting Voor een aantal opleidingen zijn na de eerste loting nog plaatsen beschikbaar omdat er minder aanmeldingen waren dan beschikbare plaatsen. Mogelijk vindt voor deze opleidingen nòg een loting plaats: de tweede loting. Alleen personen die aan de eerste loting voor een andere studie hebben deelgenomen en daarvoor niet zijn geplaatst, kunnen zich via www.studielink.nl voor maximaal één nieuwe opleiding aanmelden. Dit heet de tweede loting. Op www.duo.nl kun je zien om welke opleidingen het gaat. Je kunt je aanmelden tot uiterlijk 2 weken na dagtekening van deze uitlotingsbrief. Vanaf half augustus kun je de uitslag van de tweede loting verwachten.

121

De tweede loting is niet hetzelfde als de naplaatsing bij de loting van je eerste voorkeurstudie. Je blijft deelnemen aan deze naplaatsingen zolang je je aanmelding niet intrekt. Deelname aan een tweede loting heeft dan ook geen invloed op je kans op naplaatsing bij de studie van je eerste voorkeur. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

122




Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft Uitslag selectieprocedure Beste student, Je hebt je aangemeld voor de opleiding …………………………. (Voltijd) voor het studiejaar 20.. - 20... Op basis van de bewijsstuk(ken) van je vooropleiding ben je ingedeeld in lotingsklasse E. Je volgnummer in deze lotingsklasse is ….. In deze klasse zijn gegadigden geplaatst tot en met volgnummer ….. Naplaatsingen Het is mogelijk dat DUO je via naplaatsingen alsnog kan plaatsen. Je doet automatisch aan de naplaatsingen mee, tenzij je je aanmelding via Studielink intrekt. Plaatsing hangt onder meer af van je volgnummer en het aantal gegadigden dat zich terugtrekt. Als DUO je alsnog plaatst, krijg je hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Het is niet te zeggen of, en zo ja, hoeveel gegadigden we alsnog kunnen plaatsen. Dit kan per opleiding verschillen. Op www.duo.nl kun je per opleiding zien tot en met welk volgnummer is geplaatst. Ook als je je voor een andere opleiding hebt aangemeld, blijf je meedoen aan de naplaatsingen voor de opleiding waarvoor je nu niet bent geplaatst. Als je afziet van deelname aan de naplaatsingen voor de opleiding van je eerste voorkeur, trek dan je aanmelding in via Studielink.

123

Tweede loting Voor een aantal opleidingen zijn na de eerste loting nog plaatsen beschikbaar omdat er minder aanmeldingen waren dan beschikbare plaatsen. Mogelijk vindt voor deze opleidingen nòg een loting plaats: de tweede loting. Alleen personen die aan de loting voor een andere studie hebben deelgenomen en daarvoor niet zijn geplaatst, kunnen zich via www.studielink.nl voor maximaal één nieuwe opleiding aanmelden. Dit heet de tweede loting. Op www.duo.nl kun je zien om welke opleidingen het gaat. Je kunt je aanmelden tot uiterlijk 2 weken na dagtekening van deze brief. Vanaf half augustus kun je de uitslag van de tweede loting verwachten. De tweede loting is niet hetzelfde als de naplaatsing bij de loting van je eerste voorkeurstudie. Je blijft deelnemen aan deze naplaatsingen zolang je je aanmelding niet intrekt. Deelname aan een tweede loting heeft dan ook geen invloed op je kans op naplaatsing bij de studie van je eerste voorkeur. Bijzondere omstandigheden Het systeem van gewogen loting houdt in dat DUO geen rekening houdtmet persoonlijke omstandigheden. Als jij vindt dat er zwaarwegende redenen zijn om je alsnog toe te laten (wanneer je uitloting naar jouw oordeel een “onbillijkheid van overwegende aard” oplevert), dan kun je onder vermelding van je een gemotiveerd verzoek indienen om alsnog te worden geplaatst (artikel 4.24 Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs). Dit schriftelijk verzoek moet je binnen zes weken na dagtekening van deze brief indienen bij: Dienst Uitvoering Onderwijs, Afdeling Loting, Antwoordnummer 507, 9700 WB Groningen. DUO kan in een zeer beperkt aantal gevallen, op grond van zwaarwegende argumenten, een dergelijk verzoek inwilligen. Ondersteun je verzoekschrift daarom zoveel mogelijk met relevante bewijsstukken. Studenten die met succes een beroep doen op deze hardheidsclausule mogen het volgende studiejaar met de opleiding te beginnen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

124




Bezwaar Deze beslissing is genomen op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) en de Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs. Ben je het niet eens met deze beslissing? Je kunt dan binnen twee weken na dagtekening van deze brief een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij Dienst Uitvoering Onderwijs afdeling Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen.

Datum Betreft Uitslag selectieprocedure Beste student, Je hebt je aangemeld voor de opleiding …………………………. (Voltijd) aan de ………………………. voor het studiejaar 20.. - 20... Je bent hier niet voor geplaatst. Naplaatsingen Het is mogelijk dat DUO je via naplaatsingen alsnog kan plaatsen. Je doet automatisch aan de naplaatsingen mee, tenzij je je aanmelding via Studielink intrekt. Plaatsing hangt onder meer af van je volgnummer en het aantal gegadigden dat zich terugtrekt. Als DUO je alsnog plaatst, krijg je hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Het is niet te zeggen of, en zo ja, hoeveel gegadigden we alsnog kunnen plaatsen. Ook als je je voor een andere opleiding hebt aangemeld, blijf je meedoen aan de naplaatsingen voor de opleiding waarvoor je nu niet bent geplaatst. Als je afziet van deelname aan de naplaatsingen voor de opleiding van je eerste voorkeur, trek dan je aanmelding in via Studielink. Tweede loting Voor een aantal opleidingen zijn na de eerste loting nog plaatsen beschikbaar omdat er minder aanmeldingen waren dan beschikbare plaatsen. Mogelijk vindt voor deze opleidingen nòg een loting plaats: de tweede loting. Alleen personen die aan de loting voor een andere studie hebben deelgenomen en daarvoor niet zijn geplaatst, kunnen zich via www.studielink.nl voor maximaal één nieuwe opleiding aanmelden. Dit heet de tweede loting. Op www.duo.nl kun je zien om welke opleidingen het gaat. Je kunt je aanmelden tot uiterlijk 2 weken na dagtekening van deze brief. Vanaf half augustus kun je de uitslag van de tweede loting verwachten.

125

De tweede loting is niet hetzelfde als de naplaatsing bij de loting van je eerste voorkeurstudie. Je blijft deelnemen aan deze naplaatsingen zolang je je aanmelding niet intrekt. Deelname aan een tweede loting heeft dan ook geen invloed op je kans op naplaatsing bij de studie van je eerste voorkeur. Bijzondere omstandigheden Het systeem van gewogen loting houdt in dat DUO geen rekening houdtmet persoonlijke omstandigheden. Als jij vindt dat er zwaarwegende redenen zijn om je alsnog toe te laten (wanneer je uitloting naar jouw oordeel een “onbillijkheid van overwegende aard” oplevert), dan kun je onder vermelding van je een gemotiveerd verzoek indienen om alsnog te worden geplaatst (artikel 4.24 Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs). Dit schriftelijk verzoek moet je binnen zes weken na dagtekening van deze brief indienen bij: Dienst Uitvoering Onderwijs, Afdeling Loting, Antwoordnummer 507, 9700 WB Groningen. DUO kan in een zeer beperkt aantal gevallen, op grond van zwaarwegende argumenten, een dergelijk verzoek inwilligen. Ondersteun je verzoekschrift daarom zoveel mogelijk met relevante bewijsstukken. Studenten die met succes een beroep doen op deze hardheidsclausule mogen het volgende studiejaar met de opleiding te beginnen. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

126


3059E Burgerservicenummer Versie 1



Date Subject Result selection procedure Dear student, You have applied for the degree programme Geneeskunde (Voltijd) at the Rijksuniversiteit Groningen for the study year 20.. – 20... You have not drawn a place. Postplacement It is possible that DUO can place you after all, by means of post-placement. You participate automatically with this post-placement, unless you withdraw your application via Studielink. Placement depends, among other things, on the number of candidates who yet withdraw. If you do obtain a place, DUO will let you know as soon as possible. It is unknown if any, and if so, how many candidates we will able to place during the following rounds. If you applied for another degree programme as well, you also remain a candidate for postplacement for the degree programme of your first choice. If you decide not to participate with the post-placement of your first-choice degree programme, please withdraw your application via Studielink. Second round draw For some degree programmes there is still a limited number of places available after the first draw (first round), because the number of applications was lower than the number of places available. Possibly another draw for these degree programmes will be held: the second round draw. Only candidates who have participated for another degree programme in the first draw and who were turned down, can apply for one different degree programme with this second round draw. An overview of this degree programmes can be found on www.duo.nl. You can apply via www.studielink.nl within two weeks after the date on this letter. From mid August onwards, you may expect the results of this second round draw.

127

The second round draw is not the same as the post-placement of the first round draw. As long as you will not withdraw your application you will participate in the follow-up rounds of the first draw. Participation in the second round draw does not affect your chances in the post-placement of the first round draw. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

128





Date Subject Result selection procedure Dear student, You have applied for the degree programme Geneeskunde (Voltijd) for the study year 20.. – 20... You have not drawn a place. Based onproof of your prior education, you have been assigned to category C. Your serial number in this category is 0065. In this category candidates are placed up to serial number 0056. Post-placement It is possible that DUO can place you after all, by means of post-placement. You participate automatically with this post-placement, unless you withdraw your application via Studielink. Placement depends, among other things, on your serial number and the number of candidates who yet withdraw. If you do obtain a place, DUO will let you know as soon as possible. It is unknown if any, and if so how many candidates we will be able to place during the following rounds. This may vary per degree programme. On www.duo.nl you may check up to which serial number candidates have been placed. If you applied for another degree programme as well, you also remain a candidate for postplacement for the degree programme of your first choice. If you decide not to participate with the post-placement of your first choice degree programme, please withdraw your application via Studielink. Second round draw For some degree programmes there is still a limited number of places available after the first draw (first round) because the number of applications was lower then the number of places available. Possibly another draw for these degree programmes will be held: the second round. Only candidates who have participated for another degree programme in the first draw and who were turned down, can apply for one different degree programme with this second round draw. An overview of these degree programmes can be found on www.duo.nl. You can apply via www.studielink.nl within two weeks after the date on this letter. From mid August onwards, you may expect the results of this second round draw.

129

The second round draw is not the same as the post-placement of the first round draw. As long as you do not withdraw your application you will participate in the follow-up rounds of the first draw. Participation in the second round draw does not affect your chances in the post-placement of this second round draw. Special circumstances The system of drawing lots implies that DUO does not take personal circumstances into account. If you think there are important reasons to give you a place (when the fact you did not draw a place constitutes a grave injustice according to you), then you can submit a motivated request to be admitted after all (section 4.24 of the Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs). Send your written request within six weeks after the date on this letter to: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Afdeling Loting Antwoordnummer 507 9700 WB Groningen In very few cases and based on weighty arguments, DUO may comply with such a request. Therefore you should support your petition with a much relevant evidence as possible. Students who successfully appeal are allowed to start their degree programme in the next academic year. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

130





Date Subject Result selection procedure Dear student, You have applied for the degree programme B Geneeskunde (Voltijd) at the ……………for the study year 20.. – 20... You have not drawn a place. Post-placement It is possible that DUO can place you after all, by means of post-placement. You participate automatically with the post-placement, unless you withdraw your application via Studielink. Placement depends, among other things, on the number of candidates who yet withdraw. If you do niot obtain a place, DUO will let you know as soon as possible. It is unknown if any, and if so how many candidates we will be able to place during the following rounds. If you applied for another degree programme as well, you also remain a candidate for postplacement for the degree programme of your first choice. If you decide not to participate with the post-placement of your first-choice degree programme, please withdraw your application via Studielink. Second round draw For some degree programmes there is still a limited number of places available after the first draw (first round), because the number of applications was lower than the number of places available. Possibly another draw for these degree programmes will be held: the second round draw. Only candidates who have participated for another degree programme in the first draw and who were turned down, can apply for one different degree programme with this second round draw. An overview of these degree programmes can be found on www.duo.nl You can apply via www.studielink.nl within two weeks after the date on this letter. From mid August onwards, you may expect the results of this second round draw. The second round draw is not the same as the post-placement of the first round draw. As long as you do not withdraw your application you will participate in the follow-up rounds of the first draw. Participation in the second round draw does not affect your chances in the post-placement of the first round draw.

131

Special circumstances The system of drawing lots implies that DUO does not take personal circumstances into account. If you think there are important reasons to give you a place (when the fact you did not draw a place constitutes a grave injustice according to you), then you can submit a motivated request to be admitted after all (section 4.24 of the Regeling aanmelding en toelating hoger onderwijs). Send your written request within six weeks after the date on this letter to: Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Afdeling Loting Antwoordnummer 507 9700 WB Groningen In very few cases and based on weighty arguments, DUO may comply with such a request. Therefore you should support your petition with a much relevant evidence as possible. Students who successfully appeal are allowed to start their degree programme in the next academic year. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

132





Date Subject Elimination notice Dear student, You have not drawn a lot for the course Geneeskunde (Voltijd) for the study year 20.. – 20... You have another chance in the following rounds in August - September. You participate automatically, unless you withdraw your application via Studielink. Your success will depend, among other things, on the number of candidates that withdraw their place during August September. If you do obtain a place, you will be informed as soon as possible. It is unknown if any, and if so, how many candidates will obtain a place in the following rounds. Did you not yet apply for a second-choice course and educational institution, you can still do so via Studielink. Even when we process your second-choice course and educational institution, you will keep your chance for a place in the course for which you are now turned down. If you decide not to take part in the following rounds for your first-choice course, please withdraw your application via Studielink. For some courses there is still a limited number of places available after the first draw (first round) because the number of applications was lower then the available places. Possibly another draw for these courses will be held: the second round. Only candidates who have participated in a first draw and who were turned down, can apply for a course with a second rouns. An overview of the courses with (possibly) a second round can be found on www.duo.nl. You can apply for only one of these courses on www.studielink.nl. Within two weeks after the date on this letter. From mid August you can expect the results of this second round.

133

The second round is not the same as the “following rounds” of the first round (first draw) which will take place in August – September (please read about the following rounds at the beginning of this letter). As long as you don’t withdraw your application you will participate in the following rounds of the first round. Participation in the second round does not effect your chances in the following rounds of the first round. Special circumstances In the system of weighted lots personal circumstances are not taken into account. If you feel that the fact that you were turned down for the course above constitutes a grave injustice, you can submit a motivated request to be admitted to this course after all (section of the Regulations for Application and Selection in Higher Education). Send your written request to the Dienst Uitvoering Onderwijs, PO Box 30157, 9700 LJ Groningen within six weeks from the date above. Only in a very limited number of cases the Dienst Uitvoering Onderwijs can grant such a request based on weighty arguments. Support your petition with as many relevant evidence as possible. Students who successfully appeal to this hardship clause obtain the right to start their course in the next study year. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

134





Datum Betreft Tweede loting Beste student, Je bent uitgeloot voor de opleiding B Huidtherapie (Voltijd) aan de Hogeschool Utrecht voor het studiejaar 20.. - 20... Je maakt kans om in de loop van de procedure alsnog in te loten. Dit hangt af van je volgnummer en het aantal gegadigden dat zich terugtrekt. Als je alsnog inloot krijg je hiervan zo spoedig mogelijk bericht. Op basis van de bewijsstuk(ken) van je vooropleiding ben je ingedeeld in lotingsklasse D. Je volgnummer in deze lotingsklasse is ….. In deze klasse zijn gegadigden ingeloot tot en met volgnummer ….. Het is niet te zeggen of, en zo ja hoeveel, gegadigden alsnog inloten. Op www.duo.nl wordt steeds bijgehouden tot en met welk volgnummer is ingeloot. Als je niet meer wilt meedoen aan de tweede loting, trek dan je aanmelding in via www.studielink.nl. Heb je nog geen andere opleiding en onderwijsinstelling opgegeven, dan kun je dit alsnog via Studielink doen. Ook als je je voor een andere opleiding hebt aangemeld, blijf je meedoen aan de naplaatsing voor de opleiding waarvoor je nu bent uitgeloot. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

135




Datum Betreft Tweede loting Beste student, Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) deelt mee dat de uitvoering van de tweede loting van de opleiding B Toegepaste Psychologie aan de Hogeschool Leiden voor het studiejaar 20.. – 20.. nog niet mogelijk is. Op dit moment zijn er nog geen plaatsen beschikbaar. Mochten er in september nog plaatsen vrij komen, dan krijg je na de loting zo spoedig mogelijk bericht over de uitslag. Heb je op 15 september nog geen bericht gehad dan betekent dit dat er geen 2e loting heeft plaatsgevonden voor de door jou opgegeven opleiding. Wil je een andere opleiding gaan volgen waarvoor geen loting geldt? Geef dit dan door via www.studielink.nl De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens

K.R. Brandts MBA

136




Datum Betreft Voldoen aan taaleis Beste student, Je bent geplaatst voor de opleiding B Geneeskunde aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Voordat je je kunt inschrijven voor deze opleiding en onderwijsinstelling moet je bewijzen dat je voldoet aan de taaleis. Neem zo spoedig mogelijk contact op met de betreffende onderwijsinstelling. De onderwijsinstelling kan je informeren over eventuele vrijstelling van die eis op grond van een aanvullend onderzoek. De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) verzoekt je bijgaand vragenformulier volledig in vullen en op te sturen binnen twee weken na dagtekening van deze brief. Gebruik hiervoor de retourenvelop. Uiterlijk …… 20.. moeten we van de onderwijsinstelling een digitaal bericht hebben ontvangen, waarmee de onderwijsinstelling aangeeft dat je voldoet aan de taaleis of dat je hieraan niet hoeft te voldoen. Kan dit bewijs niet worden geleverd voor de aanvang van dit studiejaar? Geef dit aan op het formulier, dan kunnen wij je een Voorlopig bewijs van toelating verstrekken. Dit Voorlopig bewijs van toelating is geldig tot 15 augustus 20... De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

137

Vragenformulier (3060) Taaleis.

Dit formulier moet je binnen twee weken na dagtekening van deze brief opsturen naar de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). Gebruik hiervoor de bijgevoegde retourenvelop Je geregistreerde gegevens: Burgerservicenummer correspondentienummer naam opleiding onderwijsinstelling verzenddatum brief Vraag 1. ☐ Ja, ☐ Ja,

: : : : B Geneeskunde : Rijksuniversiteit Groningen : ……………………………. 20..

Heb je reeds contact gehad met de onderwijsinstelling met betrekking tot de taaleis? ik voldoe aan de taaleis. De onderwijsinstelling stuurt hierover een digitaal bericht naar DUO (sla vraag 2 over) ik moet nog een taaltoets afleggen. De uitslag is te verwachten op ……………………….

☐ Nee Vraag 2.

Kan DUO uiterlijk op …………………………. 20.. het digitale bericht van de onderwijsinstelling dat je voldoet aan de taaleis hebben ontvangen?

☐ Ja ☐ Nee,

maar de onderwijsinstelling kan vóór 1 september een digitaal bericht aanleveren dat ik de Nederlandse taal voldoende beheers.

☐ Nee,

de onderwijsinstelling kan niet vóór 1 september een digitaal bericht leveren dat ik aan de taaleis voldoe. Ik wil graag een Voorlopig bewijs van toelating voor het studiejaar 20.. – 20.. ☐ Nee, ik zie af van het volgen van de opleiding waarvoor ik ben geplaatst. Hierbij verklaar ik bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld. Datum:

Plaats:

Handtekening:

Handtekening ouder/verzorger Indien minderjarig:

138




Date Subject Meeting the language requirements Dear student, You have drawn a place for the course B Geneeskunde at the Universiteit Utrecht for the academic year 20.. – 20... Before you can enrol for this course and educational institution, you need to prove you meet the language requirements sufficiently. Please contact the educational institution mentioned above as soon as possible. The educational institution may inform you about the possibilities, if any, for being released from this demand on account of a supplementary check. The Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) kindly asks you to fill in the questionnaire enclosed and to return it within two weeks after the date mentioned on this letter. Please use the return envelope for this. The educational institution has to provide DUO with a digital notification confirming that you meet the language requirement, before ……………. 20... If you are unable to do so before the college year starts, mention this in the questionnaire. We may provide you with a temporary certificate of admission for next years study programme. This temporary certificate of admission is valid until 15 August 20... On behalf of the minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

139

Question form (3060) Language requirements. Please send this form to the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) within two weeks after the date omentioned on this letter. Use the enclosed return envelope. Your registered data: BSN Correspondentienummer Name Course Educational institution Letter sent on (date)

Question 1. ☐ Yes, ☐ Yes,

: : : : B Geneeskunde : Universiteit Utrecht :

Have you already contacted the educational institution about the language requirements? the educational institution will provide DUO with a digital notification about meeting the language requirements (skip question 2) I have to pass a language test. The results will be announced on ……………………………

☐ No

Question 2.

Will DUO receive a digital notification from the educational institution that you meet the language requirements sufficiently no later than ……………… 20..?

☐ Yes ☐ No,

but it will be no later than the 1st of September.

☐ No,

I would like to receive a temporary certificate of admission for the academic year 20.. – 20.. I do no longer want to enrol for the degree programme I have drawn a place for.

☐ No,

I hereby declare to have truthfully filled in the data above. Date:

Place:

Signature:

Signature of parent/guardian when minor:

140





Datum Betreft Voorlopig bewijs van toelating Beste student, Je bent ingeloot voor de opleiding B Tandheelkunde (Voltijd) aan de Rijksuniversiteit Groningen voor het studiejaar 20.. – 20... Je kunt je nog niet inschrijven voor het studiejaar 20.. – 20.. omdat je nog het bewijs moet leveren van voldoende beheersing van de Nederlandse taal. Daarom ontvang je dit voorlopig bewijs van toelating. Dit voorlopig bewijs van toelating is geldig tot en met 15 augustus 20.. Vóór deze datum moet de onderwijsinstelling een digitaal bericht sturen aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), dat je de Nederlandse taal voldoende beheerst. Wanneer DUO dit bericht op tijd ontvangt krijg je een definitief bewijs van toelating waarmee je je kunt inschrijven voor het studiejaar 20.. – 20... Voor de juiste registratie van de aanmelding voor het komende studiejaar 20.. – 20.. is het van groot belang dat je de huidige aanmelding in Studielink NIET intrekt. Eind mei 20.. ontvang je een vragenformulier over dit voorlopig bewijs van toelating en zul je vanuit Studielink nadere instructies ontvangen. Wijzigt je correspondentieadres? Geef dit dan zo spoedig mogelijk door via Studielink. De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, namens deze, Directeur Registers & Examens Dit bericht is automatisch aangemaakt en daarom niet ondertekend.

141





Date Subject Temporary certificate of admission Dear student, You have drawn a lot for the course B Geneeskunde (Voltijd) at the Universiteit van Amsterdam for the academic year 20.. - 20. You can not enrol for the academic year 20.. – 20.. yet, because you still need to deliver proof that you master the Dutch language sufficiently. Therefore, you receive this temporary certificate of admission. This temporary certificate of admission is valid up to and including 15 August 20... Before this date the educational institution has to provide the Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) with a digital notification that you do master the Dutch language sufficiently. When DUO has received this statement in time, we will send you a final certificate of admission, which you may use to enrol for the academic year 20.. – 20... By the end of May 20.., you will receive a question form about this temporary certificate of admission and you will receive further instructions from Studielink. If your address for correspondence alters, please change this in Studielink as soon as possible. On behalf of the Minister of Education, Culture and Science, Director Registers and Exams This notification has been electronically generated and is therefore not signed

142




Datum Betreft Inzenden vooropleiding Beste student, Je hebt je voor het studiejaar 20.. – 20.. via Studielink bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) aangemeld voor de opleiding B Journalistiek aan de Fontys Hogescholen. Onlangs heeft DUO ontvangen:  een cijferlijst havo oude stijl Op grond van het bovengenoemd bewijsstuk kan geen lotingsklasse worden bepaald en kun je niet deelnemen aan de loting. DUO verzoekt je om het hieronder vermelde bewijsstuk vóór 23 Juni 20.. op te sturen naar DUO. Gebruik hiervoor de bijgevoegde retourenvelop. 

een beschikking van het instellingsbestuur met betrekking tot je havo oude stijl.

Ontvangt DUO het bewijsstuk van je vooropleiding niet binnen de gestelde termijn, dan beschouwt DUO je aanmelding voor de betreffende opleiding als vervallen en doe je niet mee aan de loting voor deze opleiding. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

Bijlage: retourenvelop

143


3078E Burgerservicenummer

Onze referentie OS/L&B/3078E

Date Subject Proof of preliminary education Dear student, Via Studielink you have applied for the study B Journalistiek at the Fontys Hogescholen. Recently DUO received:  a copy of your diploma  a gradelist Based on the document mentioned above you cannot participate in the lottery procedure. Please send the document mentioned below to DUO before the 1st of August 20.. You can use the enclosed return envelope. 

a ‘beschikking’ (statement of admission) from the educational institution

You may also send a digital copy of the statement of admission to [email protected]. The educational institution may also send the (digital) statement to DUO. Please note that it will always be your responsibility that DUO receives the requested statement before the deadline. If DUO doesn’t receive the requested document before the deadline, your application for this study will be withdrawn and you will not participate in the lottery procedure. Kind regards, Medewerker Loting & Basisregistratie

Enclosure: return envelop

144




Datum Betreft Voorlopig BVT Nederlands Beste student, Op ………… 20.. heb je van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) een voorlopig bewijs van toelating ontvangen voor de opleiding B Psychologie aan de Universiteit Leiden. Dit voorlopig bewijs van toelating heb je ontvangen omdat je nog moet aantonen dat je voldoet aan de taaleis. Je voorlopig bewijs van toelating is geldig tot het studiejaar 20.. – 20... Voor de juiste registratie van de aanmelding/inschrijving voor het komende studiejaar 20.. – 20.. is het van groot belang dat je de aanmelding voor het vorige studiejaar in Studielink niet intrekt Voordat je je kunt inschrijven voor bovengenoemde opleiding en onderwijsinstelling moet je kunnen aantonen dat je voldoet aan de taaleis. Uiterlijk 15 augustus 20.. moet de onderwijsinstelling een digitaal bericht naar DUO hebben gestuurd waarin is aangegeven dat je aan de taaleis voldoet. Verder is het noodzakelijk dat je voor het komende studiejaar 20.. – 20.. een verzoek tot inschrijving voor bovengenoemde opleiding en onderwijsinstelling in Studielink indient. Doe dit na 15 mei 20… Omdat je dit inschrijvingsverzoek na 15 mei indient, zal je een e-mailbericht en brief ontvangen met de melding dat het inschrijvingsverzoek door DUO is afgekeurd. Dit kun je negeren aangezien het verzoek alleen is bedoeld voor het kunnen vervolgen van je inschrijving en niet om deel te nemen aan de loting. Als je het studiejaar 20.. – 20.. wilt beginnen met bovengenoemde opleiding dan kan DUO een plaats voor je reserveren. Je moet dan wel bijgaand vragenformulier invullen en opsturen vóór 15 juni 20... Gebruik hiervoor bijgaande retourenvelop. Kun je voor de aanvang van dit studiejaar het gevraagde bewijsstuk niet leveren, dan vervalt de geldigheid van je voorlopig bewijs van toelating voor bovengenoemde opleiding en onderwijsinstelling. Met vriendelijke groet, Medewerker Loting & Basisregistratie

bijlagen: 1. vragenformulier 2. retourenvelop

145

VRAGENFORMULIER (3081N) Voorlopig bewijs van toelating voor studiejaar 20.. – 20... Dit formulier moet je vóór 15 juni 20.. opsturen naar de Dienst Uitvoering Onderwijs. Gebruik hiervoor bijgaande retourenvelop. Je geregistreerde gegevens: Onderwijsnummer/Bsn naam opleiding instelling verzenddatum brief

: : : B Psychologie : Universiteit Leiden : …………… 20..

Vraag 1. Wil je nog steeds in aanmerking komen voor een bewijs van toelating voor bovengenoemde opleiding en onderwijsinstelling?  

Ja Nee, ik zie geheel af van het volgen van de opleiding waarvoor ik een voorlopig bewijs van toelating heb ontvangen (sla vraag 2 over en onderteken het formulier).

Vraag 2. Kan DUO uiterlijk op 15 augustus het digitale bericht van de onderwijsinstelling hebben ontvangen dat je voldoet aan de taaleis?  

Ja Nee, maar wel uiterlijk op ………………….. 20..

Hierbij verklaar ik bovenstaande gegevens naar waarheid te hebben ingevuld. Plaats: Datum:

…………………………..

Handtekening: ……………………………………..

…………………………..

146




Date Subject Temp certificate of adm. Dear student, On …………………………… you received from Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) a temporary certificate of admission for the degree programme B Psychologie at the Radboud Universiteit Nijmegen. You received this temporary certificate of admission because you need to prove that you meet the language requirement. Your temporary certificate of admission is valid until the academic year 20.. – 20... For a correct registration of your application for the academic year 20.. – 20.. it is very important that you do not withdraw your application for the previous academic year. Before you may enrol in the degree programme and institution mentioned above, you need to prove that you meet the language requirement. No later than August 15th. 20... the educational institution has to digitally notify DUO that you meet the language requirements. It is also necessary that you submit an application for registration for the academic year 20.. – 20.. in Studielink for the degree programme and institution mentioned above. You must do this after 15 May 20… Since you are submitting this request after 15 May, you will receive an e-mail and letter notifying you that DUO has denied your request. You may ignore this notification because your request is only intended for continuing your confirmation af admission and not for participating in the draw procedure. If you would like to begin the degree programme mentioned above in the academic year 20.. – 20.. DUO could reserve a place for you. In that case, you need to fill in the questionnaire enclosed and return it before June 15th 20... Please use the enclosed return envelope for this. If you are unable to provide the proof requested before the academic year starts, then the validity of your temporary certificate of admission for the degree programme and institution mentioned above expires. With kind regards, Employee Loting & Basisregistratie

Enclosed: 1. question form 2. return envelope

147

Questionnaire (3081 E) Temporary certificate of admission for the academic year 20.. – 20... Please send this form before June 15th 20.. to the Dienst Uitvoering Onderwijs. Use the enclosed return envelope. Your registered data: Education number Name Course Institution Letter sent on (date)

: : : B Psychologie : Radboud Universiteit Nijmegen : 30 mei 20..

Question 1. Do you wish to be eligible for a certificate of admission for the degree programme and institution mentioned above? O Yes O No, I have decided not to take the degree programme for which I have received a temporary certificate of admission. (Please skip question 2). Question 2. Will DUO receive a digital notification from the educational institution that you meet the language requirement no later than August 15th 20..? O Yes O No, but no later than ………………………..20..

I hereby declare to have truthfully filled in the data above. Place:

Signature:

Date:

148

Je bent ingeloot Click here for Information in English Wat moet je doen? Als je gebruik wilt maken van je plaatsing moet je je inschrijving in Studielink binnen 2 weken afronden.



Ga naar studielink om je inschrijving af te ronden



Zorg ervoor dat je gegevens goed staan voor je studiefinanciering. Dit regel je in Mijn DUO.

Toch niet inschrijven? Wil je toch niet gebruikmaken van je bewijs van toelating? Trek je aanmelding zo snel mogelijk in via Studielink. Heb je bezwaar tegen deze plaatsing? Dan kun je binnen twee weken na dagtekening de plaatsing een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift stuur je naar de Dienst Uitvoering Onderwijs, Bezwaar en Beroep, Postbus 50081, 9702 EA Groningen. Zie voor meer informatie de website van DUO, www.duo.nl. Dien je een verzoekschrift of een bezwaarschrift in, dan schort de termijn waarbinnen je gebruik moet maken van het Bewijs van toelating niet op. Je ontvangt in principe binnen vier weken na ontvangst van je verzoekschrift of je bezwaarschrift de beslissing op het verzoek of bezwaar. Je bent ingeloot, maar je wilt ruilen Als je niet bent geplaatst bij de universiteit van je voorkeur Wanneer je bent ingeloot voor de opleiding van je voorkeur, maar niet voor de universiteit van je voorkeur, dan kun je proberen te ruilen via de ruilbeurs van DUO. Daarvoor gelden wel enkele voorwaarden:     

Ruilen is alleen mogelijk bij een opleidingsloting Je moet voldoen aan de inschrijvingsvoorwaarden van de gewenste universiteit. Ruilen is niet mogelijk als je bij een andere universiteit decentraal bent geplaatst. Ruilen is niet mogelijk naar een universiteit met 100% decentrale selectie. Als je meerdere ruilverzoeken doet, gaan wij uit van het meest recente ruilverzoek dat wij van jou hebben ontvangen.



Doe een ruilverzoek binnen twee weken na datum inloting.

Wij behandelen ruilverzoeken op volgorde van binnenkomst. Op het ruilverzoek moet je ook je BSN of Onderwijsnummer invullen. Het is niet mogelijk om op eigen initiatief met iemand te ruilen. De ruilbeurs is beschikbaar vanaf ?? juli om 10.00 uur. Je kansen De kans dat je kunt ruilen is zeer klein, omdat wij bij de loting al rekening hebben gehouden met de door jou opgegeven voorkeur. Wil je ruilen om op een andere universiteit te worden geplaatst? 

Ga naar de ruilapplicatie

149

Sluitingsdatum Heb je op de sluitingsdag van de ruilbeurs, 15 september, nog geen nieuw Bewijs van toelating van ons ontvangen, dan betekent dit dat jouw ruilverzoek niet is gehonoreerd. Let op! Je moet je inschrijving in Studielink binnen 2 weken na inloting afronden. Deze termijn wordt niet verlengd als je een ruilverzoek indient. 

Ga naar studielink om je inschrijving af te ronden

Toch niet ruilen? Heb je je bedacht en wil je niet meer in aanmerking komen voor een ruil? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door. Je kunt je ruilverzoek intrekken door ons een e-mail te sturen. Als je ruilverzoek eenmaal is gehonoreerd, kan dit niet meer. Instelling 1e voorkeur enige optie Kun je vanwege bijzondere omstandigheden alleen maar geplaatst worden op de onderwijsinstelling van je 1e voorkeur? En ben je wel ingeloot maar niet op je 1e voorkeur? Dan kun je een verzoekschrift indienen. Je moet dan aantonen dat de uitloting voor de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur voor jou een onredelijke situatie oplevert. Je doet dan een beroep op de hardheidsclausule. Je kunt geen beroep te doen op de hardheidsclausule als je via de decentrale selectie bent geplaatst. Argumenten Je kunt verschillende redenen hebben om een beroep te doen op de hardheidsclausule. Bijvoorbeeld medische omstandigheden: stuur een verklaring van een arts mee. Of economische omstandigheden. Als je een baan hebt en daar financieel volledig afhankelijk van bent, omdat je geen studiefinanciering kunt krijgen. Stuur in dat geval een werkgevers-verklaring mee. Er kan ook sprake zijn van sociale omstandigheden. Je stuurt dan een verklaring mee van bijvoorbeeld een maatschappelijk werker om je situatie toe te lichten. Toegewezen Als DUO je verzoek inwilligt, word je alsnog geplaatst aan de onderwijsinstelling van je eerste voorkeur. Wat moet je doen? Wil je een beroep doen op bijzondere omstandigheden? 

 

Stuur binnen 2 weken na datum inloting een verzoekschrift, samen met een deskundigenverklaring. Te laat ingediende verzoekschriften behandelen we niet. Vermeld op de envelop én op het verzoekschrift de term ‘hardheidsclausule' en je opleiding. Je verzoekschrift stuur je naar het adres op de pagina met contactgegevens.

Binnen 2 weken na ontvangst van je verzoekschrift krijg je een ontvangstbevestiging. Binnen 4 weken na ontvangst van je verzoekschrift krijg je de beslissing toegestuurd.

Geen garantie De aanwezigheid van een of meer van bovenstaande omstandigheden is geen garantie voor toewijzing van het verzoek. Het aantal toewijzingen is aan een maximum gebonden. Let op! Je moet je inschrijving in Studielink binnen 2 weken na inloting afronden. Deze termijn wordt niet verlengd als je een verzoekschrift indient.

150

Later beginnen Later beginnen met je lotingstudie Je bent ingeloot voor een studie, maar vanwege een overmachtsituatie kun je nu niet beginnen. Je kunt dan een Voorlopig Bewijs van toelating aanvragen. Voorlopig Bewijs van toelating Het Voorlopig Bewijs van toelating geeft jou het recht op toelating bij deze studie en instelling voor het volgende studiejaar. Om dit Voorlopig Bewijs van toelating te krijgen, kun je een verzoekschrift indienen. Voorwaarde is dat je al bent ingeloot voor de opleiding. Een Voorlopig Bewijs van toelating wordt alleen in bijzondere gevallen afgegeven. Wat moet je doen? 

Wil je een Voorlopig bewijs van toelating voor het volgende studiejaar? Schrijf een verzoekschrift, voorzien van een verklaring van een deskundige.

Redenen voor uitstel Je kunt bijvoorbeeld problemen hebben van medische of psychische aard waardoor je nu geen gebruik kunt maken van je Bewijs van toelating. In dat geval ondersteun je je verzoekschrift met een verklaring van een arts of psycholoog. Verzoekschrift indienen Het verzoekschrift moet je binnen twee weken na datum inloting indienen. Je ontvangt binnen twee weken een ontvangstbevestiging van ons. Binnen vier weken na ontvangst van je verzoekschrift krijg je vervolgens de beslissing toegestuurd. Let op! Je moet je inschrijving in Studielink binnen 2 weken na inloting termijn wordt niet verlengd als je een verzoekschrift indient.

afronden. Deze

Je verzoekschrift stuur je naar het adres op de pagina met contactgegevens. Contact met de lotingsafdeling Adressen Heb je vragen, wil je een verzoekschrift of bewijsstukken sturen? Dan kun je contact opnemen met de lotingsafdeling van DUO. Bellen gaat via het centrale nummer. Telefoon (050) 599 77 55 (DUO infolijn) E-mail Je kunt gebruik maken van onderstaand mailformulier. Mail voor loting hoger onderwijs Post Dienst Uitvoering Onderwijs Afdeling CBAP / Loting Antwoordnummer 507 9700 WB Groningen Wil je vanuit het buitenland een bewijsstuk opsturen, gebruik dan: Dienst Uitvoering Onderwijs Int.Antwoordnummer I.B.R.S. / C.C.R.I. Numéro 507 9700 WB Groningen PAYS-BAS

151

You have drawn a place You have to continue your application in Studielink within 2 weeks after the date of your proof of admission via Studielink. 

Go to Studielink to continue your application

Exchange places If you have drawn a place, but not at the educational institution of your choice, you can submit a request to exchange the proof of admission for another institution of academic education. There are some conditions:      

An exchange is only possible between institutions of academic education with a lottery for the same degree programme. You must meet the registration requirements of the desired institution. An exchange is not possible if you got your place via the decentralised selection procedure. An exchange is not possible to an institution with a decentralised selection procedure of 100%. If you are submitting multiple exchange requests, we take into account the most recent request that we have received from you. You have to send the exchange request to DUO within 2 weeks after the date of your proof of admission.

DUO compiles a list of students who wish to exchange places. The requests will be processed in the order they are received. If exchange turns out to be possible, you will receive a new proof of admission. The chance that you can actually exchange places is very small, however. 

Go to the exchange request application (Dutch)

Closing day Did you not receive a new proof of admission from us on the closing day of the exchange, September 15, this means that your exchange request is not honored. 

Go to Studielink to continue your application

Caution! The registration period of your present place remains 14 days after the date of your proof of admission. This will not be extended if you submit a request to exchange.

Withdraw your request? Did you change your mind and you want to withdraw your request? Let us know as soon as possible by sending us an e-mail. If your request has been accepted, a withdrawal is not possible anymore. You have not drawn a place at the institution of your first choice You have received a proof of admission for the course of your first choice, but not for the institution of your first preference. In that case, you can submit a request for admission to the institution of your first choice. You must be able to prove that not having drawn a place at the institution of your first choice signifies ‘an injustice of a paramount nature’. DUO can allocate a maximum of 5 percent of the number of places per course at each institution. If DUO grants your request, you will receive yet a proof of admission for the institution of your first choice for this study year. If this request is rejected, you can lodge an objection.

152

‘Injustice of a paramount nature’ It is impossible to provide a summary of all the cases in which DUO decides to grant or reject such requests. Examples of circumstances that DUO takes into account in assessing requests are:  medical: you can present a plausible case why you are not able to study elsewhere than the institution of your first choice. You must support your request with a declaration by a doctor.  economic: in the past, you have accepted working circumstances upon which you are completely dependent because you are not entitled to a student grant. You must support your request with an employer’s statement.  social: the situation in your family is such that moving home will lead to demonstrable problems for yourself. You must support your request with a declaration by a social worker, for example. When should you submit the request? The request for reconsideration under the hardshipclause must be submitted to DUO within two weeks after the date of your proof of admission. DUO will not deal with requests that arrive too late. You should send your request to the address mentioned on the contact page and specify hardshipclause – institution on both the envelope and the request form. Within two weeks, you will receive acknowledgement that your letter has been received. The final decision will be sent to you within four weeks after DUO has received your request. No guarantee The presence of one or more of the above circumstances is no guarantee for the assignment of the request. The number of assignments is subject to a maximum. Caution! The registration period of your present place remains 14 days after the date of your proof of admission. This will not be extended if you submit a request for reconsideration. You can only start next year Due to circumstances beyond one's control you can submit a request for a provisional proof of admission for the following study year (a year later). A condition of this is that you must have drawn a place for the course. DUO can only honour such requests in exceptional circumstances. An exceptional circumstance may be: problems of a medical or psychic nature that prevent you to make use of your current proof of admission. You must support your request with a declaration by a doctor or psychologist. When should you submit the request? The request must be submitted to DUO within two weeks after the date of your proof of admission. You should send the request to the address mentioned on the contact page and specify provisional proof of admission on both the envelope and the request form. Within two weeks, you will receive acknowledgement that your letter has been received. The final decision will be sent to you within four weeks after DUO has received your request. Caution! The registration period of your present place remains 14 days after the date of your proof of admission. This will not be extended if you submit a request for reconsideration Lodging an objection Do you want to lodge an objection against the issue of this proof of admission? Objections must be lodged motivated within two weeks after the date shown on the decision issued by DUO. Objections should be sent to: Dienst Uitvoering Onderwijs, Bezwaar en Beroep (Objection and Appeals), P.O. Box 50081, 9702 EA Groningen, The Netherlands. If you want more information, see www.duo.nl. Student grant Are you going to receive student grant for a different degree programme and/or institution than stated on your Proof of Admission? Please correct this information immediately by logging in on Mijn DUO. If you are not going to continue studying, do not forget to stop your student grant.

153

If you have any questions All the mentioned documents concerning the selection procedure can be send to the following address: From the Netherlands: Dienst Uitvoering Onderwijs Afdeling CBAP/Loting Antwoordnummer 507 9700 WB Groningen From abroad: Dienst Uitvoering Onderwijs Afdeling CBAP/Loting Int. Antwoordnummer I.B.R.S./C.C.R.I. Numéro 507 9700 WB Groningen PAYS-BAS Telephone (0031) (0)50 599 77 55 E-mail You can use form below: Mail to department CBAP/Loting

154

Ontvangstbevestiging van een verzoekschrift voor het ruilen van een

Recommend Documents