Ontruimingsplan van Scouting van Maasdijk
Oranjewoud januari 2012
Pagina 1 van 17
Inhoud
Pagina
1 Verantwoording ontruimingsplan 1.1 Doel en functie ontruimingsplan 1.2 Taken ontruimingsorganisatie 1.3 Verantwoordelijkheden 1.4 Beheer ontruimingsplan
3 3 3 3 3
2 Basisgegevens bedrijf 2.1 Bedrijfsgegevens 2.2 Personeel 2.3 Gegevens gebouw 2.3.1 bedrijfsstoffen 2.3.2. plattegrond begane grond 2.3.3. plattegrond 1e etage 2.3.4. Luchtbehandelingsysteem 2.3.5. Vluchtwegen 2.3.6. Verzamelplaats 2.3.7. Brandmeldinstallatie 2.3.8. Brandcompartimenten
3 3 4 4 4 5 6 7 7 7 7 7
3 Ontruimingsorganisatie 3.1 Overzicht BHV’ers 3.2 Operationaliteit BHV’ers 3.3 Beschikbaarheid en aanwezigheid
8 8 8 8
4 Materialen t.b.v. de ontruiming 4.1 Alarmering- en communicatiemiddelen voor de BHV 4.2 Middelen om aanwezigen te alarmeren 4.3 Overige BHV- materialen
8 8 8 8
5 Instructies voor het personeel 5.1 Voorlichting over de BHV 5.2 Voorlichting over de ontruimer 5.3 Voorlichting over de leiding 5.4 Procedure voor het melden van een incident door een werknemer 5.5 Handelen bij een ontruiming 5.6 Deelname aan voorlichting, instructie over ontruimen en ontruimingsoefeningen 5.7 Instructiekaarten en plattegronden
9 9 9 9 9 9 9
6 Oefenen 6.1 Registratie beheer ontruimingsoefeningen 6.2 Evaluatie en rapportage Bijlagen Bijlage 1 Procedure voor leden Bijlage 2 Instructie werknemers bij een ontruiming Bijlage 3 Procedures/instructies BHV’ers Bijlage 4 Inzetprocedure ontruimers Bijlage 5 Inzetprocedure ontruimers leiding Bijlage 6 Evaluatieformulier ontruiming
10 10 10
9
11 12 13 14 15 16
Pagina 2 van 17
1. Verantwoording ontruimingsplan 1.1 Doel en functie ontruimingsplan Het doel en de functie zijn: om ten tijden van een calamiteit een duidelijk en werkbaar ontruimingsplan paraat te hebben om te komen tot een snelle en veilige manier van ontruiming van het gebouw; dat een ontruiming in gang gezet kan worden door de eigen organisatie, voordat de professionele hulpdiensten ter plaatse zijn. 1.2Taken ontruimingsorganisatie Taken van de BHV: - Herkenbaar aanwezig zijn; - aansturen van teamleiders: zij moeten controleren of het gebouw leeg en veilig is achtergelaten: - Aanwezigen wijzen op vluchtwegen en nooduitgangen: - Vangt hulpverleningsdiensten op en verstrekt dezen informatie - Registreren van aanwezigen op de verzamelplaats - Na het vrijgeven van het gebouw begeleidt deze de aanwezigen weer terug het gebouw in 1.3 Verantwoordelijkheden Het besluiten tot ontruimen word genomen door de B.H.V.er en deze zorgt ervoor dat hij de teamleiders instructies geeft om mensen te helpen het gebouw te verlaten. 1.4 Beheer ontruimingsplan Het stichtingbestuur is verantwoordelijk voor het beheer van het ontruimingsplan.
2 Basisgegevens bedrijf 2.1 Bedrijfsgegevens Bedrijf : Scouting van Maasdijk Straat en nummer : Bienemalaan 7 Postcode en plaats : Oranjewoud Telefoonnummer : 06 -13834791 Nadere aanduidingen; Plaats hoofdingang: Noordzijde Plaats andere ingangen: Zuidzijde/ Oostzijde
Stichting Van Maasdijk Voorzitter : R. Dijkstra Beheerder : J.Benckhuizen Sleutelhouder(s) : voorzitter, verhuurder, beheerder. Andere(n) : voorzitter scouting, bestuursleden Medegebruikers : leiding, huurders
Pagina 3 van 17
Alarmnummers Extern Ambulance Brandweer Politie
: 1-1-2 : 1-1-2 : 1-1-2
Aanrijtijden externe hulpverleners Aanrijtijd ambulance : 5 minuten Aanrijtijd Brandweer : 10 minuten Aanrijtijd Politie : 5 minuten Bijzonderheden : Smalle toegangsweg 2.2 Personeel Op welke dagen en tijden zijn er activiteiten door stichting van Maasdijk in Scoutinghiem en met hoeveel personen zijn de groepen dan aanwezig. Dag Tijden Aanwezigen in personen Vrijdag 19:30 – 01:00 uur Rsa, (20 p)en Stam(10 p) Zaterdag 9:00 – 14:00 uur Bevers(12 p) /welpen(30p)/scouts(30p) 2.3 Gegevens gebouw Het stichtingsbestuur van Maasdijk houdt overzicht over het beheer van de voorzieningen t.b.v. een ontruiming tijdens activiteiten van scouting van Maasdijk. 2.3.1 Bedrijfsstoffen De hoofdaansluiting van het Gas / Elektriciteit/ Water bevindt zich: In de meterkast Sleutelbeheerder is J. Benckhuizen cq. Brandweersleutelkastje aanwezig Bijzonderheden Gevaarlijke stoffen 1. Gasflessen 2. Verf / terpentine 3. Lampolie
opslagplaats 1. Bijgebouw 2. Opslagzolder / bijgebouw 3. Opslagzolder
Pagina 4 van 17
2.3.2. Plattegrond begane grond
Pagina 5 van 17
2.3.3. Plattegrond 1e etage
Pagina 6 van 17
2.3.4. Luchtbehandelingsysteem Bij brand gaat het luchtbehandelingsysteem automatisch aan. Daarbij wordt maximaal zuurstof aangevoerd van onderen en maximaal rookgas bovenaf afgevoerd. De aangevoerde zuurstof zorgt ervoor dat de brand “schoon” blijft en er minder(giftige) rookgassen ontstaan. Mocht de brand uitbreiden door in de afzuiging te slaan dan wordt dit stuk afgesloten door een automatisch werkende brandklep(pen). 2.3.5. Vluchtwegen De vluchtwegen en nooduitgangen zijn voorzien van goede, verlichte richtingsbordjes. Die er als volgt uit zien: Uitgang: pijl in kader (groen/ wit) Nooduitgang: rennende figuur, pijl, deur (groen/ wit) De vluchtwegen en nooduitgangen die bij het uitvallen van de verlichting slecht zichtbaar zijn, zijn voorzien van een adequate noodverlichting. De nooduitgangen en vluchtwegen zijn in overeenstemming met de eisen van de gemeente en brandweer. De deuren van nooduitgangen en deuren op het traject van de vluchtwegen zijn op eenvoudige wijze van binnen- uit naar buiten toe te openen. Op strategische plaatsen, naast de toegangsdeuren hangt een overzichtelijke plattegrond waarop de kortste vluchtwegen en nooduitgangen zijn aangegeven. De vluchtwegen en nooduitgangen zijn vrij van obstakels zoals kasten, plantenbakken, losse kapstokken e.d. Aanduiding vluchtwegen: zie tekeningen Locatie noodverlichting : zie tekeningen Locatie plattegronden : zie tekeningen 2.3.6. Verzamelplaats Bij een ontruiming moet iedereen verzamelen op de verzamelplaats en deze is afhankelijk vanwaar de wind komt. Verzamelplaats(en) : - Komt de wind uit Noordelijke richting of Westelijke richting dan zal de verzamelplaats zijn op de grote parkeerplaats ten Noorden van het gebouw, - Komt de wint uit Zuidelijke richting of Oostelijke richting dan zal de verzamelplaats zijn aan de zuid zijde van het gebouw. 2.3.7. Brandmeldinstallatie (BMI) Beheerder BMI : J. Benckhuizen Locatie BMI : zie pattegronden 2.3.8. Brandcompartimenten Brandcompartimenten : zie plattegronden 2.3.9. Bluswatervoorzieningen Bluswatervoorzieningen : zie plattegronden
Pagina 7 van 17
3 Ontruimingsorganisatie 3.1 Overzicht BHV’ers BHV’er
Afdeling
BHV-functie
BHV-taak
E. Meijer
Bestuur /leiding
Hoofd BHV
Ontruimers
Afdeling
functie
Coördinator Waarnemen Handelen taak
Teamleider Scouts
Scouts
ontruimer
ontruimer
Teamleider Welpen
Welpen
ontruimer
ontruimer
Teamleider Bever
Bevers
ontruimer
ontruimer
3.2 Operationaliteit BHV’ers en ontruimers Responstijd bij een ontruiming : 1 minuut 3.3 Beschikbaarheid en aanwezigheid Bord bij hoofdtoegangsdeur met vermelding van aanwezige BHV-er en teamleiders.
4
Materialen t.b.v. de ontruiming
4.1 Alarmering- en communicatiemiddelen voor de BHV Alarmering- en communicatiemiddelen Portofoons, mobiele telefoon? Beheer J. Benckhuizen?
4.2 Middelen om aanwezigen te alarmeren een codewoord “koeienbel” wordt geroepen (om paniek te voorkomen onder kinderen); een brandmeldinstallatie (met ontruimingssignaal: slow-whoop ) 4.3 Overige BHV- materialen BHV vestjes, aanwezigheidsbord, instructiekaarten, ontruimingskaarten, zaklamp etc. Deze zullen zich bevinden in een kastje buiten het gebouw thv de hoofdingang.
Pagina 8 van 17
5 Instructies voor het personeel 5.1 Voorlichting over de BHV De BHV als totaal heeft de volgende taken: het verlenen van Eerste Hulp bij ongevallen; het beperken en bestrijden van brand en het beperken van de gevolgen van ongevallen; Het alarmeren van en samenwerken met externe hulpverleningsorganisaties Aansturen ontruimers Zie bijlage 3 5.2 Voorlichting over de ontruimer het alarmeren en evacueren van alle speltakken en andere personen in het gebouw. Zie bijlage 4 5.3 Voorlichting over de leiding * vervangen van de teamleider * instructies ontruimers opvolgen Zie bijlage 5 5.4Procedure voor het melden van een incident door leden Meld het incident volgens de afspraken in het bedrijf. Er kan zich een situatie voordoen die zo dreigend is, dat u alleen nog uzelf en anderen in veiligheid kunt brengen en zo directe ernstige gevolgen kunt voorkomen. Doe, zodra het mogelijk is, dan alsnog een melding. Zie bijlage 1. 5.5 Handelen bij een ontruiming In welk gebouw, welke vleugel, welke bouwlaag en eventueel in welke ruimte bevind ik mij? Hoe alarmeer ik de BHV’er? Waar bevinden zich de dichtstbijzijnde blusmiddelen? Volgens welke procedure moet ik handelen als het ontruimingssignaal afgaat? Langs welke routes kan ik deze plek verlaten bij een incident? Zie bijlage 2 5.6 Deelname aan voorlichting, instructie over ontruimen en ontruimingsoefeningen In de Arbo- map per speltak komen de instructies voor ontruiming. Bij inwerken nieuwe leiding zal gevraagd worden deze goed door te lezen. Verder wordt getracht iedereen deel te laten nemen aan de ontruimingsoefeningen en zal er tijdens het jaarlijkse kaderkamp instructies worden gegeven. 5.7 Instructiekaarten en plattegronden Instructiekaarten hangen in alle ruimtes incl. plattegronden van vluchtweg. Er komen ontruimingskaarten per ruimte voor de ontruimers. Deze liggen bij het BHV materiaal
Pagina 9 van 17
6. Oefenen 6.1. Registratie beheer ontruimingsoefeningen ontruimingsoefeningen verricht Datum Soort Vertoonde oefening incident gebrek(en)
Welke Wie pakt oplossing(en) gebrek(en) voor aan gebrek(en)
Datum oplossing(en) aangebracht
6.2. Evaluatie en rapportage Instructie: Evalueer alle oefeningen. Bekijk of de instructies werkbaar zijn. Stel ze zonodig bij. Zie bijlage 6 Evaluatieformulier.
Pagina 10 van 17
Bijlage 1: Procedure voor leden:
u ontdekt brand of een ander incident
Roep/bel de BHV’er
BHV’er arriveert
BHV’er reageert niet
Bel direct 112 en vraag om brandweer
geef door: wie: uw naam en telefoonnummer waar: de locatie van het incident (verdieping, kamer) wat: wat er is gebeurd (ernst en omvang van de brand of rook) of er slachtoffers zijn
handel volgens de ontruimingsinstructie
wacht op instructies van de BHV’er
wacht op instructies van de brandweer
Pagina 11 van 17
Bijlage 2: Instructie werknemers bij een ontruiming
slow-whoop gaat af mondelinge melding ‘ontruimen’
zet pc’s uit en stel goederen veilig neem persoonlijke bezittingen mee sluit ramen, deuren en kasten
verlaat het gebouw via de veiligste route
meld u bij de BHV’er op de verzamelplaats
wacht op nadere instructies van de BHV’er
Pagina 12 van 17
Bijlage 3: Procedures/instructies BHV’ers
Incident of ontruiming
BHV’er wordt gealarmeerd
BHV’er controleert melding
besluit tot ontruimen / handelen
nee ja
BHV’er handelt incident af
start ontruimingssignaal alarmering 1-1-2
BHV- inzetprocedure ontruiming Aansturen ontruimers
Pagina 13 van 17
Bijlage 4: Inzetprocedure Ontruimers
ontruiming
Volg instructies BHV-er op en ontruimingskaart
geef aanwijzingen aan leiding
controleer of werkruimten, toiletten en kasten leeg zijn sluit ramen, deuren en kasten zet apparatuur uit
controleer aanwezigheid leden op verzamelplaats
Afmelden bij BHV-er
Pagina 14 van 17
Bijlage 5: Inzetprocedure ontruiming Leiding: Vervangen teamleider Instructies ontruimer opvolgen
Aanwezigheids lijst meenemen en naar verzamelplek gaan
Aanwezigheids lijst doornemen Dit melden aan ontruimer
Pagina 15 van 17
Bijlage 6: Evaluatieformulier ontruiming
Evaluatieformulier Ontruimingsoefening Organisatie: Scouting van Maasdijk Heerenveen Datum oefening: Tijdstip aanvang: Naam waarnemer: Taak Ja Nee Opmerking Coördinator 1.Is brandmeld-apparatuur juist gebruikt? 2. Zijn de hulpverleningsdiensten op de juiste wijze gealarmeerd? 3. Zijn volgens plan de juiste personen gealarmeerd? 4. Is het ontruimingsalarm/bericht juist afgegeven? Teamleiders 5. Is de ontruiming op een juiste wijze gecoördineerd? 6. Is het bestuur geïnformeerd over/betrokken bij de ontruiming? 7. Zijn elektra en gas afgeschakeld? Leiding 8. Zijn de werkplekken volgens afspraak achtergelaten? 9. Zijn er veilige vluchtroutes gebruikt? 10. Zijn niet-zelfredzame personen juist geholpen?
Pagina 16 van 17
11. Hebben vrijwilligers zich afgemeld op de verzamelplaats?
12. Indien relevant, is een aanvang gemaakt met de blussing? 13. Zijn de ontruimers ingezet? 14. Zijn de hulpverleningsdiensten opgevangen en zonodig begeleid naar het incident
15. Zijn de hulpverleningsdiensten geïnformeerd over het incident? Verzamelplaats 16. Vond er registratie plaats? Overige opmerkingen:
Pagina 17 van 17
