Online számlázó program Felhasználói útmutató (frissítve : 2016.12.07)
1
2
Tartalomjegyzék Beállítások
Számlázás: •
Új számla kiállítása
3
•
Saját adatok beállítása / módosítása
13
•
Számlák keresése és megtekintése
4
•
Áfakulcsok kezelése
14
•
Számla beállítások
15
•
Díjbekérő beállítások
16
•
Saját LOGO feltöltése
17
•
Belépési jelszó módosítás
18
•
Számlázóprogram NAV bejelentése
19
•
Előfizetés
20
Díjbekérő: •
Új díjbekérő kiállítása
5
•
Díjbekérők keresése és megtekintése
6
Törzsadatok •
Új termék rögzítése a törzsadatok között 7
•
Új vevő rögzítése a törzsadatok között
8
•
Termék törzsadatok módosítása
9
•
Vevő törzsadatok módosítása
10
Lekérdezések és statisztikák
11
Új számla kiállítása Menü: SZÁMLÁZÁS ÚJ SZÁMLA 1.
Töltse ki a vevő adatait (amennyiben a vevő szerepel a törzsadatok között akkor a vevő nevének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek)
2.
Töltse ki a termék adatait (amennyiben a termék szerepel a törzsadatok között akkor a termék megnevezésének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek)
3.
További termékek hozzáadásához nyomja meg a „+ tétel hozzáadása gombot”, majd ismét a második pont alapján járjon el.
4.
A megjegyzés részben tud egyéb információkat hozzáfűzni a számlához
5.
Töltse ki a dátumokat és a fizetési módot
6.
A számla elkészítéséhez nyomja meg a „Számla mentése” gombot
7.
A mentés után a számla nyomtatható vagy e-mailben elküldhető
3
Számlák keresése és megtekintése Menü: SZÁMLÁZÁS SZÁMLA KERESÉS Számla megtekintés: a sorszám mezőben a számla sorszámára kattintva a számla pdf formátumban megtekinthető Számla nyomtatás: a nyomtatás gombra kattintva a számla pdf formában megnyílik és onnan nyomtatható. Küldés email-ben: a @email gombra kattintva a számla email-ben elküldhető amennyiben a számlázás során email cím megadásra került Töltse ki a dátumokat és a fizetési módot Számla érvénytelenítése: az „érvénytelenít” gombra kattintva érvénytelenítő számla készíthető és nyomtatható Keresés: a táblázat felett lévő kereső részben a számlák között vevő név / sorszám / dátum alapján a egyes számlák kereshetőek
4
Új díjbekérő kiállítása Menü: DÍJBEKÉRŐ ÚJ DÍJBEKÉRŐ 1.
Töltse ki a vevő adatait (amennyiben a vevő szerepel a törzsadatok között akkor a vevő nevének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek)
2.
Töltse ki a termék adatait (amennyiben a termék szerepel a törzsadatok között akkor a termék megnevezésének begépelésével a adatok automatikusan betöltődnek)
3.
További termékek hozzáadásához nyomja meg a „+ tétel hozzáadása gombot”, majd ismét a második pont alapján járjon el.
4.
A megjegyzés részben tud egyéb információkat hozzáfűzni a díjbekérőhöz
5.
Töltse ki a fizetési határidőt és a fizetési módot
6.
A számla elkészítéséhez nyomja meg a „Díjbekérő mentése gombot
7.
A mentés után a számla nyomtatható vagy e-mailben elküldhető
5
Díjbekérők keresése és megtekintése Menü: DÍJBEKÉRŐ DÍJBKÉRŐ KERESÉS Díjbekérő megtekintés: a sorszám mezőben a számla sorszámára kattintva a számla pdf formátumban megtekinthető Díjbekérő nyomtatás: a nyomtatás gombra kattintva a számla pdf formában megnyílik és onnan nyomtatható. Küldés email-ben: a @email gombra kattintva a számla email-ben elküldhető amennyiben a számlázás során email cím megadásra került Számla kiállítás díjbekérő alapján: az „Számlakiállítás” gombra kattintva a díjbekérőből az szükséges adatok (dátumok, megjegyzés) megadása után számla készíthető.
Keresés: a táblázat felett lévő kereső részben a számlák között vevő név / sorszám / dátum alapján az egyes számlák kereshetőek
6
Új termék rögzítése a törzsadatok között Menü: TÖRZSADATOK TERMÉK TÖRZS 1.
Kattintson a „+Új termék hozzáadása gombra” a jobb felső sarokban
2.
Töltse ki az új termék adatait
3.
Kattintson a hozzáadás gombra
7
Új vevő rögzítése a törzsadatok között Menü: TÖRZSADATOK VEVŐ TÖRZS 1.
Kattintson a „+Új vevő hozzáadása gombra” a jobb felső sarokban
2.
Töltse ki az új vevő adatait
3.
Kattintson a hozzáadás gombra
8
Termék törzsadatok módosítása Menü: TÖRZSADATOK TERMÉK TÖRZS 1.
A módosítandó termék mellett kattinston a „Módosít” gombra
2.
Az megjelenő ablakba atermék adatai módosíthatóak
3.
A módođítás befejezése után kattitson a „módosítás” gombra
Termék törléséshez kattintson a töröl gombra.
9
Vevő törzsadatok módosítása Menü: TÖRZSADATOK VEVŐ TÖRZS 1.
A módosítandó vevő mellett kattinston a „Módosít” gombra
2.
Az megjelenő ablakba a vevő adatai módosíthatóak
3.
A módođítás befejezése után kattitson a „módosítás” gombra
Vevő törléséshez kattintson a töröl gombra.
10
Lekérdezések és statisztikák Menü: LEKÉRDEZÉSEK VEVŐ STATISZTIKA 1.
Kezdje el gépelni a vevő nevét
2.
Adja meg a statisztika kezdő és végdátumát
3.
Nyomja meg a lekérdezés gombot
11
Lekérdezések és statisztikák Menü: LEKÉRDEZÉSEK TERMÉK STATISZTIKA 1.
Kezdje el gépelni a termék nevét
2.
Adja meg a statisztika kezdő és végdátumát
3.
Nyomja meg a lekérdezés gombot
12
Saját adatok beállítása / módosítása Menü: BEÁLLTÁSOK SAJÁT ADATOK 1.
Módisítsa a kívánt adatokat
2.
A módosítás befejeztével nyomja meg a „Módosítás” gombot
13
Áfakulcsok kezelése Menü: BEÁLLTÁSOK ÁFAKULCSOK Ebben a menüben tud saját egyedi ÁFA kulcsokat megadni vagy módosítani azokat Új ÁFA kulcs hozzáadása: 1.
Nyomja meg a jobb felső sarokban az „Új áfakulcs hozzáadása” gombott
2.
Adja meg az Áfa kulcs nevét értékét
3.
Nyomja meg a hozzáadás gombot
ÁFA kulcs módosítéáa 1.
nyomja meg a „Módosít” gombot
2.
végezze el a szükséghes módosítéásokat
3.
nyomja meg a „Módosítás” gombot
14
Számla beállítások Menü: BEÁLLTÁSOK SZÁMLA BEÁLLTÁSOK Ebben a menüben tudja elvégezni a számlához tartozó egyedi beállításokat. Számla sorszám előtag: az automatikusan generált számlaszám előtt megjelenő egyedi azonosító Számla megjegyzésében megjelenő szövegek: az itt bebpiált mezők minden számlán megjelennek majd. Számlán megjelenő további megjegyzéseket a „Megjegyzés” részben fűzhet hozzá
15
Díjbekérő beállítások Menü: BEÁLLTÁSOK DÍJBEKÉRŐ BEÁLLTÁSOK Ebben a menüben tudja elvégezni a díjbekérőhöz tartozó egyedi beállításokat. Díjbekérő sorszám előtag: az automatikusan generált számlaszám előtt megjelenő egyedi azonosító Díjbekérőn megjelenő további megjegyzéseket a „Megjegyzés” részben fűzhet hozzá
16
Saját LOGO feltöltése Menü: BEÁLLTÁSOK LOGO FELTÖLTÉSE Ebben a menüben tud saját egyedi céglogót feltölteni ami minden számla bal felős sarkában jelenik meg.
LOGO feltöltése: 1.
Nyomja meg a „Fájl kiválasztéása” gombot”
2.
Válassza ki a logo-t.
3.
Nyomja meg a feltöltés gombot.
17
Belépési jelszó módosítás Menü: BEÁLLTÁSOK JELSZÓ MÓDOSTÁS Itt tudja megváltoztatni a kszamla.hu belépési jelszavát Jelszó módosítása: 1.
Adja meg az uj jelszót
2.
Adja meg az új jelszót mégegyszer
3.
Nyomja meg a módosítás gombot.
4.
Amenyiben a két jelszó megegyezik akkor a jelszó módosítás megtörténik
18
Számlázóprogram NAV bejelentése Menü: BEÁLLTÁSOK SZÁMLÁZÓ BEJELENTÉSE Ebben a menüben le tudja tölteni a számlázó bejelentéséhez szükséges XML fájl-t amit az ÁNYK program segjtségével Ön vagy könyvelője tud megtenni. .
19
Előfizetés Menü: BEÁLLTÁSOK ELŐFIZETÉSEM Itt tud előfizetni a kszamla.hu teljes szolgáltatására. Amennyiben rendelkezik előfizetéssel akkor itt az előfizetésérvényességi dátumát látja.
20
21
Köszönjök, hogy minket választott
