Online Purchasing System Vendor Site Overview Online Purchasing System adalah sistem permintaan barang secara online dimulai dari proses pembuatan Material Requisition Voucher (MRV) hingga pembuatan Purchase Request (PR) dan Purchase Order (PO). PT Citra Tubindo Online Purchasing System is system for online purchasing, start from Material Requisition Voucher (MRV) creation until Purchase Request (PR) and Purchase Order (PO) creation Adapun tujuan dari project ini adalah sebagai berikut: • Penerapan concept paperless system pada proses pembelian barang • Penerapan standar baku dalam penamaan item untuk memudahkan pencarian dan pelacakan barang • Tersedianya system yang terpadu secara online dan memudahkan dalam proses pembelian barang The main goal of this project are: • Implementation of paperless system (or maybe less paper=D) for purchasing process • Implementation of standardization for item naming for item searching and tracking • To provide an integrated online system and make easier for PT Citra Tubindo to purchasing process Sebagai vendor, peran anda adalah sebagai berikut: • Memberikan penawaran harga terhadap suatu PR(Purchase Request) As a vendor or supplier, you may : • Give quotation and information for a Purchase Request (PR) Anda bisa mengakses aplikasi ini dari alamat https://ops.citratubindo.co.id You can access this application from address https://ops.citratubindo.co.id We recomment using Mozilla Firefox version 3 or above as internet browser
1/8
The First Time Jika Anda baru pertama kali mengakses aplikasi ini, akan muncul layar Certificate Connection. Silahkan ikuti petunjuk berikut: If this is the first time you using this application, you will see Certificate Connection screen. Please follow this steps:
Klik Tombol 'I Understand the Risks' Click ‘I Understand the Risk’
2/8
Klik Tombol 'Add Exception' Click ‘Add Exception’
Klik Tombol 'Get Certificate' dan 'Confirm Security Exception' Click ‘Get Certificate’ and ‘Confirm Security Reason’
3/8
Login Screen
Gambar di atas adalah gambar dari layar login ke aplikasi. Silahkan masukkan vendor code dan password Anda. The picture show the login screen to application. Please enter your vendor code and password
4/8
Main Screen
Aplikasi ini mempunyai 2 menubar, yaitu menubar sebelah atas dan menubar sebelah kiri. This application have 2 menubar, upper menubar and left menubar Menubar atas / Upper menubar •
Home
Kembali ke layar utama Back to Main screen
•
How To
Download dokumen How To/ Help untuk cara-cara penggunaan aplikasi Document How To download
•
Logout
Keluar dari aplikasi Logout from application
•
Welcome!
Menampilkan nama vendor Show vendor name
Menubar kiri / Left menubar •
List ITQ
Daftar quotation untuk anda List of ‘Invitation to Quote’
5/8
•
Search ITQ
Fasilitas untuk pencarian quotation Search ‘ITQ’ if you know the ITQ number
•
View Vendor Info
Menampilkan info vendor Vendor info
•
Change Password
Mengganti password Change password
6/8
Vendor Info Klik tombol menu 'View Vendor Info' untuk melihat info vendor. Click menu ‘View Vendor Info’ to view info
Change Password Klik tombol menu 'Change Password' untuk mengganti password. Click menu ‘change password’ to change your password
List ITQ Klik tombol menu 'List ITQ' untuk melihat daftar quotation untuk Anda. Click menu ‘List ITQ’ to view list of ITQ for you
Pada gambar di atas, terdapat 1 quotation dengan nomor 21154. Klik nomor quotation tersebut untuk memberikan penawaran harga. In that picture, for example, you have ITQ with number 21154. Click the number to view the detail
7/8
Give Quote
Pada bagian Attachment List, Anda dapat melihat daftar attachment dari PT Citra Tubindo maupun attachment yang telah Anda berikan sebelumnya. Anda dapat mengupload dokumen quotation Anda (dalam format pdf) dan menambahkan catatan. Dokumen hasil upload tersebut akan terdaftar di daftar attachment seperti di atas. Di bagian Price List, Anda dapat melihat daftar item beserta kriteria dan jumlah yang PT Citra Tubindo inginkan. Harga di kolom Unit Price (CT) adalah harga yang diminta oleh PT Citra Tubindo (berdasarkan last price), sedangkan harga pada kolom Quote Unit Price adalah harga dari Anda. Silahkan masukkan harga satuan di kolom Unit Price sesuai dengan mata uang yang telah kami tentukan. Klik tombol Total untuk menghitung total harga. Klik tombol Save jika Anda telah selesai mengupload dokumen quotation dan telah selesai memberikan penawaran harga. In ‘Attachment List’ part, you can view attachment list from PT Citra Tubindo and attachment you give. You can upload attachment document (we recomment in pdf format) and add some notes. In ‘Price List’ part, you can see list item and item description we ask, and quantity and currency. Enter the price from you in field ‘unit price’. Click ‘Total’ to count total price Click ‘Save’ to save. Once you click 'Save', an email notification will be sent to Citra Tubindo Purchasing Dept.
8/8
