Online declareren Stap 1: Inloggen Ga naar www.iak.nl en klik dan rechtsboven op ‘Mijn IAK’.
Klik vervolgens op ‘Inloggen’ en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Stap 2: Mijn IAK Direct nadat u bent ingelogd ziet u ‘Mijn Polis’. Klik op ‘Declareren’.
Klik dan op ‘Nieuwe Declaratie’.
Stap 3: Kies soort nota Geef aan wat voor soort nota u wilt declareren en klik op ‘gegevens nota invullen’.
Stap 4a: Nederlandse nota 1. Selecteer de verzekerde(n) die de kosten hebben gemaakt. Indien dit meer dan één verzekerde is kunt u meerdere verzekerden tegelijkertijd aanvinken (bijvoorbeeld bij tandartsnota’s). 2. Voeg de nota toe door op ‘toevoegen’ te klikken. Let op! U kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 3. Geef aan of u nog een nota wilt indienen. Zo ja, dan herhaalt u de stappen hierboven totdat u al uw nota’s heeft ingevoerd. Hebt u die u wilt indienen dan klikt u op ‘bevestigen’.
Stap 4b: Vervoerskosten declareren 1. Geef aan aan wie wij het bedrag moeten overmaken. Als wij het bedrag aan de zorgverlener moeten betalen, geef dan aan of en zo ja, aan welke factoring maatschappij het bedrag moet worden overgemaakt. 2. Geef aan of de kosten door iemand anders zijn veroorzaakt. Wij kunnen dan mogelijk de kosten verhalen op de veroorzaker. 3. Geef aan voor welk gezinslid u de nota wilt declareren. 4. Vul de naam van de zorgverlener in. 5. Vul de datum in die op de nota staat. 6. Vul het nota bedrag in. 7. Geef eventueel aan of en voor welk soort vervoer er een machtiging is afgegeven. 8. Vul de reisgegevens in van de heen- en terugreis. Met de knop ‘reis toevoegen’ kunt u meerdere reisgegevens toevoegen. 9. Voeg de nota toe door op ‘toevoegen’ te klikken. Let op! U kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 10. U kunt naast de nota nog eventuele aanvullende documenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld machtigingen, ook dit bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en alleen jpg, pdf, gif, png of tif formaat. 11. Klik op ‘bevestigen’.
Stap 4c: Buitenlandse nota 1. Geef aan aan wie wij het bedrag moeten overmaken. Als wij het bedrag aan de zorgverlener moeten betalen, geef dan aan of en zo ja, aan welke factoring maatschappij het bedrag moet worden overgemaakt. 2. Geef aan of de kosten door iemand anders zijn veroorzaakt. Wij kunnen dan mogelijk de kosten verhalen op de veroorzaker. 3. Geef aan in welk land en plaats de kosten zijn gemaakt. 4. Geef aan voor welk gezinslid u de nota wilt declareren. 5. Vul de naam van de zorgverlener in. 6. Vul de datum in die op de nota staat. 7. Vul het nota bedrag in. 8. Geef aan of u bent opgenomen en/of geopereerd in het ziekenhuis. 9. Voeg de nota toe door op ‘toevoegen’ te klikken. Let op! U kunt alleen jpg, pdf, gif, png of tif bestanden toevoegen en het formaat mag niet groter zijn dan 10 MB. 10. U kunt naast de nota nog eventuele aanvullende documenten toevoegen, zoals bijvoorbeeld machtigingen, ook dit bestand mag niet groter zijn dan 10 MB en alleen jpg, pdf, gif, png of tif formaat. 11. Geef aan voor welke klachten de kosten zijn gemaakt. 12. Vul in wat voor soort arts of specialist u hebt geraadpleegd. 13. Geef aan welke diagnose is gesteld. 14. Geef aan of u in het bezit bent van een medisch rapport van de arts die u in het buitenland behandelde. 15. Geef aan wanneer de klachten zijn ontstaan. 16. Geef aan of u een reisverzekering hebt afgesloten. 17. Klik op ‘bevestigen’.
Stap 5: verzending Nadat u op ‘bevestigen’ hebt geklikt verschijnt onderstaand scherm. Controleer deze gegevens goed. Als u een fout ziet kunt u de declaratie aanpassen door op ‘wijzigen’ te klikken. Daarnaast kunt u er ook voor kiezen om de declaratie compleet te verwijderen door op ‘verwijderen’ te klikken. Vergeet niet aan te vinken dat u akkoord gaat met de voorwaarden van digitaal declareren. Verzend de declaratie door op ‘declaratie verzenden’ te klikken.
Stap 6: Ingediende declaraties bekijken of printen U kunt de door u ingediende declaraties bekijken in het tabblad ‘Declareren’. Klik op om de details van uw declaratie te bekijken of te printen. Let op! Dit kan pas wanneer de declaratie door ons is verwerkt. Uw declaraties blijven 1 jaar inzichtelijk. Na deze periode kunt u uw declaraties opvragen via onze klantenservice, tel. +31 (0)40 26 18 88 of
[email protected]
