Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
Online competentie-analyse voo r j e u gdzo r gw e r ke r s
Nergens anders dan in de jeugdzorg geldt zo na-
In deze brochure leggen wij uit welke zeven
drukkelijk de stelling dat je ‘zelf ’ je belangrijkste
eigenschappen (talenten) met de online compe-
instrument bent. Nergens anders is het dan ook
tentie-analyse worden gemeten. Ook gaan wij in
zo van belang om te weten wie je bent, je talenten
op een aantal praktische zaken en mogelijkheden
te kennen, je valkuilen ook. Nergens anders dan
rondom de inzet van het instrument. Wij heb-
in de jeugdzorg zijn tegelijk zo weinig middelen
ben niet de pretentie of illusie daarbij volledig te
beschikbaar om daar goede instrumenten voor in
zijn. Schroom vooral niet om ons te bellen en een
te zetten. Daarom hebben wij een online instru-
nadere mondelinge toelichting te vragen.
ment ontwikkeld, waarmee snel, goedkoop en toch zeer valide en betrouwbaar de meest cruciale
Deze online competentie-analyse is onlosmake-
eigenschappen voor jeugdzorgwerkers in beeld
lijk verbonden met het boek ‘De jeugdzorgwerker,
kunnen worden gebracht.
zeven onmisbare vermogens en hoe die te versterken’. Dat boek, waarin de nadruk ligt op versterken en
De online competentie-analyse is een zogenaamd
ontwikkelen, wordt dan ook standaard uitgereikt
in-company instrument. Dat betekent dat func-
aan kandidaten die een online competentie-
tionarissen van jeugdzorginstellingen door ons
analyse ondergaan.
worden opgeleid om het instrument zelf in te zetten en de rapportage daarvan ook zelf terug te koppelen aan kandidaten.
2 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
3 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
Onmisbare vermogens voor jeugdzorgwerkers
komt kijken. Mensen met een hogere ik-sterkte
leners ook één van de belangrijkste redenen om
manifesteren zich doorgaans wat meer offensief,
te doen wat ze doen. Toch blijkt hulpvaardigheid
zij positioneren zichzelf stevig. Zij maken met-
in de praktijk eigenlijk helemaal niet zo’n gewel-
een duidelijk dat zij een stuk van de beschikbare
dige eigenschap voor hulpverleners. Een te sterke
ruimte opeisen en bereid zijn daarvoor te knokken.
hulpvaardigheid brengt mensen er namelijk ook
Mensen met een lagere ik-sterkte zullen eerder een
toe taken en verantwoordelijkheden van anderen
Wanneer gaat het mis in de rol van jeugdzorgwerker?
gezegd wordt, of wat de ander eigenlijk bedoelt te
wat defensieve houding aannemen, hebben een
over te nemen. Daarmee wordt de hulpvrager in
• als je niet luistert
zeggen. Het talent empathie zegt iets over de mate
hekel aan conflicten en willen ook het liefst zo snel
het hier en nu weliswaar geholpen, maar het kan
• als je stelselmatig conflicten en confrontaties
waarin men (in eerste instantie) geneigd en ook in
mogelijk de angel eruit halen als er belangen-
het ontwikkelen van de zelfstandigheid en zelfred-
staat is zich te richten op het betrekkingsniveau
tegenstellingen ontstaan. De eigenschap ‘ik-sterk-
zaamheid van de ander ook gemakkelijk in de weg
• als je het stuur niet in handen neemt, waar
in communicatie. Empathie hangt samen met de
te’ is bepalend voor het vermogen om positie in te
staan. Uiteraard is de effectiviteit afhankelijk van
belangstelling die iemand heeft en toont voor de
nemen, grenzen te stellen en basisveiligheid voor
de doelgroep waarmee gewerkt wordt. Jonge kin-
• als je je te gemakkelijk onttrekt aan plannen
gevoelens en gedachten van anderen. Daarnaast
anderen te creëren.
deren (baby’s) hebben vooral ‘verzorging’ nodig en
is het in hoge mate verantwoordelijk voor het
uit de weg gaat dat wel nodig is en afspraken
dan is een hoge hulpvaardigheid ideaal. Hoe meer
• als je te hulpvaardig bent en daardoor te
vermogen om je eigen houding en communicatie
Zelfreflectie
zorg je mag verlenen, hoe beter het voor de ander
af te stemmen op anderen. Empathie is daarmee
Juist omdat je zelf je belangrijkste instrument
is en voor jou voelt. Voor de meeste jeugdzorg-
• als je denkt dat je het wel alleen kan
de meest essentiële eigenschap voor het vermogen
bent, moet je je altijd realiseren dat alles wat er in
functies is een ‘laaggemiddelde’ hulpvaardigheid
• als je niet kritisch in de spiegel kunt kijken
om goed te kunnen luisteren.
je omgeving gebeurt tenminste ‘iets’ met jouzelf
evenwel optimaal. In dat geval beperk je je name-
te maken heeft. Niet alleen voor je effectiviteit
lijk als vanzelf tot het geven van die ondersteuning
snel overneemt
Zie hier de top zeven faalfactoren voor jeugdzorg-
Ik-sterkte
als werker in het hier en nu, maar zeker ook voor
die de hulpvrager nodig heeft om zijn of haar eigen
werkers. Draai ze om en je weet wat kennelijk ont-
Ik-sterkte is een wat ongrijpbare eigenschap die
je ontwikkeling is het van belang dat je je eigen
probleem ‘zelf ’ op te lossen. Je neemt het probleem
zettend belangrijk is. De onmisbare vermogens voor
zich nog het beste laat omschrijven als ‘vechtlust’.
aandeel ziet, onderzoekt en daar lering uit trekt.
en zeker de verantwoordelijkheid daarvoor met
de jeugdzorgwerker zijn volgens deze eenvoudige
Het is een vrij dierlijk talent dat als gedragscompo-
Het vermogen om te reflecteren is eveneens vrij
andere woorden niet over.
redenatie gevonden. De online competentie-analy-
nent vooral zichtbaar wordt als mensen in een voor
stevig karakterologisch verankerd. Basaal geeft het
se brengt de meest gedragsbepalende eigenschap-
hen mogelijk bedreigende situatie terecht komen.
informatie over de vraag of je in staat bent kritisch
Sturen – autoriteit
pen voor ieder van die vermogens in beeld. Dat zijn:
Een grote mate van ik-sterkte zal in die situaties
te reflecteren op je eigen handelen en vooral ook
Sturing geven kan op vele manieren. De hier
een vechtimpuls opleveren, terwijl mensen met
of je dat als vanzelf doet, dan wel daartoe moet
bedoelde eigenschap gaat vooral over de vraag of je
Empathie
een beperkte ik-sterkte eerder een vluchtreactie
worden aangespoord.
iemand bent die gemakkelijk boven de groep uit-
Communicatie tussen mensen kent twee niveaus,
zullen voelen. Dit talent is primair verantwoor-
namelijk het inhoudsniveau (wat feitelijk wordt
delijk voor de wijze waarop mensen hun positie
Bijstaan zonder overnemen
dan wel of je liever (en beter) tussen en naast ande-
gezegd) en het betrekkingsniveau (wat tussen de
temidden van anderen innemen en speelt een
Hulpvaardigheid geeft de natuurlijke behoefte om
ren staat. Een hoge score op de eigenschap sturen
regels door ook wordt gezegd of bedoeld). Wat
hoofdrol daar waar de ‘pikorde’ in de groep wordt
iets voor anderen te willen betekenen aan. Dat is
is van belang om ‘zichtbaar en aanwezig te zijn’.
je hoort is met andere woorden niet altijd wat er
bepaald, zeker als daar enige mate van strijd bij
natuurlijk een groot goed en voor veel hulpver-
In ‘plat Hollands’ zou die eigenschap vertaald kun-
4 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
stijgt op basis van gezag en natuurlijk overwicht,
5 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
Het instrument
nen worden in: ‘het vermogen om op een kist te
Samenwerken
staan zonder die bij je te hebben’. Het mag duide-
Zelfs als je een rol vervult die in hoge mate als
lijk zijn dat het positief rendement van, ongeacht
solistisch getypeerd kan worden (bijvoorbeeld
welke score hier, zeer zal afhangen van de aard
als alleenstaande gezinshuisouder), dan nog zal
en de omvang van de doelgroep waarmee iemand
er voortdurend een beroep worden gedaan op je
De online competentie-analyse voor jeugdzorg-
Knap als je hier een ‘sociaal wenselijke’ keuze
werkt of gaat werken.
vermogen om samen te werken. Jijzelf, en zeker
werkers meet persoonlijkheidskenmerken
kunt maken en dan zijn dit nog tamelijk ‘gewone’
het kind dat aan je zorg is toevertrouwd, hebt
(talenten) die sterk bepalend zijn voor adequaat
stellingen. Op een introductiepagina die kandida-
Ordening
immers altijd met veel verschillende partijen
gedrag. Wij gaan daarbij uit van de stelling dat
ten eerst te zien krijgen, waarschuwen wij er voor
In de jeugdzorg wordt (als het goed is) nagenoeg
te maken. Hoewel die verschillende partijen en
gedrag (G) het resultaat is van de formule:
dat sommige stellingen als confronterend ervaren
altijd ‘volgens plan’ gewerkt. Ook als er niet
mensen allemaal zonder aarzelen zullen beamen
‘Aard en Aanleg x Situatie x Kennis en Ervaring
kunnen worden. Velen zullen zich bij het invullen
heel nadrukkelijk sprake is van ‘behandeling’ of
dat zij slechts het belang van het kind centraal
x Keuzes’ (G = AA x S x KE x K). Andere factoren
van het materiaal afvragen hoe wij uit de gemaak-
anderszins van een helder vastgelegde methodiek,
stellen, zullen zij erg verschillend kunnen denken
bepalen met andere woorden mede of iemand in
te keuzes ooit iets zinnigs kunnen halen.
dan nog zijn basale afspraken over de wijze waarop
over hoe dat belang er uitziet. Heel belangrijk
de feitelijke praktijk wel of niet het gedrag zal
Je kunt overigens geen slechte (en dus ook geen
(samen) gewerkt wordt vaak van groot belang.
binnen dit vermogen is het talent ‘onafhankelijk-
vertonen dat op basis van ‘Aard en Aanleg’ van
goede) keuzes maken. Het totaal van keuzes die
Het talent ordening geeft aan in welke mate
heid’. Mensen met een sterke natuurlijke behoefte
hem of haar verwacht zou mogen worden. Om die
iemand maakt, vertelt ons wie hij of zij is en
iemand van nature geneigd is planmatig te werken
aan zelfstandigheid (autonomie) hebben veel
aard en aanleg te kunnen bepalen wordt kandida-
welk gedrag daar onder welke omstandigheden
en zich te verbinden aan afgesproken kaders, re-
eigen denk- en handelingsruimte nodig en heb-
ten gevraagd een groot aantal gedwongen keuzes
logischerwijze (als vanzelf) uit volgt. De keuzes
gels, procedures en protocollen. Mensen met een
ben er doorgaans ook weinig problemen mee om
te maken, steeds tussen twee stellingen.
die kandidaten maken worden door ons geru-
sterke behoefte aan ordening doen dat in het al-
zaken ‘in hun eentje’ af te handelen. Sterker nog,
gemeen gemakkelijk, hechten aan duidelijkheid,
vaak zijn zij het meest effectief als zij volledig
Bijvoorbeeld:
naar scores op de verschillende eigenschappen.
zullen zich zoveel mogelijk aan afspraken willen
op zichzelf zijn aangewezen. Hun natuurlijke
a) Ik zou wel eens flink hard met de deur
De resultaten daarvan worden in een rapport
houden en verwachten dat ook van anderen. Dat
neiging om samenwerking te zoeken is daar-
verwoord. Het rapport bevat geen waardeoordeel
maakt hen voorspelbaar, betrouwbaar, loyaal,
mee logischerwijze echter beperkt. Omgekeerd
b) Ik hou niet van feestjes met veel mensen.
soms ook wat hiërarchisch gevoelig en principieel.
hebben mensen met een beperkte onafhanke-
beoogde rol of functie. Het is aan de opdracht-
Mensen met een beperkte behoefte aan ordening
lijkheidsbehoefte juist de behoefte om dingen
gever om tot een oordeel en een besluit te komen.
daarentegen hebben weinig op met hiërarchie
samen te doen, om steun vanuit hun omgeving
De resultaten van deze analyse dienen daarbij
en discipline. Zij willen altijd weten waar een
te ervaren en om in gezamenlijkheid resulta-
als belangrijke, maar als het goed is niet als enige,
afspraak of regel inhoudelijk toe dient alvorens
ten tot stand te brengen. Zij willen over ideeën
informatiebron.
zich daaraan te verbinden en wijken ook gemak-
en voorgenomen besluiten graag even kunnen
kelijk van een plan af als zij daar het inhoudelijke
overleggen met anderen (klankborden) en zullen
nut niet meer van zien. Voordeel daarvan is dat zij
in een min of meer solistische rol minder goed uit
doorgaans wat flexibeler en wendbaarder zijn dan
de verf komen.
briceerd, geanalyseerd en tenslotte vertaald
willen slaan.
collega’s die meer op ordening gericht zijn.
6 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
7 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
over de geschiktheid van de kandidaat voor een
De meerwerkopties
De praktische kant van de zaak
Soms is alleen het inzetten van de competentie-
Teamprofiel
Organisaties die besluiten of overwegen met
worden. Bereid de computer voor, zodat de
analyse voor jeugdzorgwekers niet genoeg. In dat
Teams kunnen als geheel heel succesvol zijn on-
de online competentie-analyse te gaan werken,
kandidaat direct kan inloggen op ons online
geval houden wij ons uiteraard graag beschikbaar
danks het feit dat de individuele teamleden niet
krijgen met de volgende processtappen te maken:
testplatform.
om onze opdrachtgevers bij te staan. Voorbeelden
op alle punten competent zijn. Ook anderszins is
daarvan zijn:
het eigenlijk altijd goed en ook leuk om te weten
Aanloop
Uitvoering
hoe het met de competenties van je collega’s
Stap 1 » Nodig ons uit voor het geven van een
Stap 5 » Geef een korte uitleg aan de kandidaat
Even bellen
gesteld is. Het samenvoegen van profielen tot een
toelichting en organiseer daarna een thema/voor-
zoals geleerd tijdens de gebruikerstraining en zet
Als je onze gebruikerstraining hebt gevolgd,
teamprofiel en daar zinnige informatie uit halen
lichtingsbijeenkomst binnen je eigen organisatie.
hem of haar daarna aan het werk. Maak ook vast
ben je normaliter uitstekend in staat om de
is typisch een vraagstuk waar je even een expert
Vraag ons om daar voor alle betrokkenen en
een afspraak voor het terugkoppelingsgesprek.
uitkomsten van de competentie-analyse te inter-
bij moet halen.
belangstellenden een inspirerend verhaal te ver-
preteren. Toch kan je er behoefte aan hebben even
tellen over de ‘zeven onmisbare vermogens voor
Stap 6 » De rapportage wordt door ons gemaakt en
de jeugdzorgwerker’.
verstuurd naar degene die namens de werkgever
kort ruggespraak te houden met één van onze
Capaciteitentest (cognitief niveau)
adviseurs voordat je zelf in gesprek gaat met de
Desgewenst kunnen wij een cognitieve capacitei-
kandidaat. Dat mag altijd en is gratis.
tentest toevoegen. Deze tijdgebonden test meet
Stap 2 » Bepaal wie binnen de organisatie de
het algemeen denkniveau van kandidaten op drie
gebruikerstraining zouden moeten volgen en
Stap 7 » Voer het terugkoppelingsgesprek. Bereid
Expert-gesprek
verschillende thema’s (analytische, numerieke en
meldt hen aan voor de eerstvolgende training
dat altijd goed voor. Houd eventueel even rug-
Het resultaat van de competentie-analyse voor
verbale aanleg) en drukt die uit in een score die
(open inschrijving) of organiseer die ‘in-company’.
gespraak met één van onze adviseurs. Overhandig
jeugdzorgwerkers roept bij een kandidaat en/of
kan worden gerelateerd aan verschillende norm-
de werkgever soms zoveel vragen op dat een
groepen (LBO, MBO, HBO).
het terugkoppelingsgesprek gaat voeren.
tenslotte de rapportage aan de kandidaat. Voorbereiding
nagesprek met een ervaren adviseur nodig is. Dat
Stap 3 » Meldt kandidaten (telefonisch of per mail)
mag ook een driegesprek zijn (kandidaat, leiding-
bij ons aan. Wij leveren per ommegaande een
gevende, adviseur). Zo’n gesprek duurt doorgaans
uniek wachtwoord en inlogcode per kandidaat.
ongeveer anderhalf uur en levert bijna altijd meerwaarde op.
Stap 4 » Nodig de kandidaat uit voor de testsessie. Zorg voor een prikkelarme ruimte met daarin een computer voorzien van een internetverbinding. Zorg ervoor dat de kandidaat gedurende de test alleen in de ruimte verblijft en niet gestoord kan
8 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
9 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
De rapportage Kandidaten ontvangen een schriftelijke rap-
tage ontvangt de kandidaat een exemplaar van
portage. Per gemeten eigenschap wordt in de
het boek ‘De jeugdzorgwerker’ en daarmee prak-
rapportage eerst een algemene uitleg gegeven.
tische handvatten en adviezen om zich verder te
Daarna wordt de score van de kandidaat ge-
ontwikkelen.
noemd, waarbij wordt aangegeven welke logische consequenties die voor zijn of haar functioneren in een opvoedende rol hebben. Bij deze rappor-
Onbeantwoorde vragen? Hoewel wij ons best gedaan hebben om je in deze
Kijk in ieder geval ook op onze website(s):
brochure zo volledig mogelijk te informeren over
• www.dejeugdzorgwerker.nl
het hoe, wat en waarom van de online competen-
• www.vonk.pro
tie-analyse voor jeugdzorgwerkers, zijn er mo-
en volg onze blog:
gelijk toch nog een aantal vragen onbeantwoord
• www.vonktalent.com
gebleven. In dat geval kan je het beste contact opnemen met één van onze adviseurs.
Andere diensten van Vonk zijn:
Telefoon: (038) 422 78 88.
Top-assessment Talent-analyse Team-analyse 360º monitor
10 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
11 | Online competentie-analyse voor jeugdzorgwerkers
Meer info op www.vonk.pro
Vonk Organisaties presteren beter als de mensen die er werken taken hebben, die passen bij hun natuurlijke talenten, vaardigheden en energie, als zij uitgedaagd worden zich te ontwikkelen en complementair zijn aan de mensen met wie zij samenwerken. Wij helpen organisaties die voorwaarden te scheppen. Het is onze missie daarmee waarde toe te voegen aan mensen, organisaties en maatschappij. Meer weten? Neem gerust contact met ons op. Wij staan u graag te woord. Assiesstraat 2F 8011 XT Zwolle T (038) 422 78 88
[email protected] www.vonk.pro Colofon Tekst: J.P. Vonk - Vonk Ontwerp en vormgeving: GO Graafisch Ontwerp, Zwolle Fotografie: Martin Hogeboom, Epe
©Vonk Behoudens uitzondering door de wet gesteld mag zonder schriftelijke toestemming van de rechthebbende(n) op het auteursrecht, c.q. de uitgever van deze uitgave, door de rechthebbende(n) gemachtigd namens hem (hen) op te treden, niets uit deze uitgave worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of anderszins, hetgeen ook van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking.