ONDERBOUWING ISO 26000 ZELFVERKLARING
Bijlage B Referentiematrix: antwoorden op onderzoeksvragen Conform NPR 9026: 2011/C1: 2012, Handleiding zelfverklaring NEN-ISO 26000, 2012
November 2012, Den Haag
1
Inleiding Cordaid heeft in 2011-2012 de NEN-ISO 26000 richtlijn voor matschappelijke verantwoordelijkheid van organisaties toegepast op haar functioneren. Dit is een richtlijn die in 2010 door de NEN normcommissie MVO is ontwikkeld. Met deze richtlijn kan een organisatie op vrijwillige basis verantwoording afleggen over de wijze waarop zij invulling geeft aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid, hoe daarbij ISO 26000 is toegepast en wat daarvan de resultaten zijn. In dit document zijn de 40 vragen uit de NEN richtlijn beantwoord en vormen de onderbouwing van de eigenlijke zelfverklaring die door Cordaid’s directie is ondertekend.
2
Vraag 1: Onze organisatie legt rekenschap af over onze effecten op de maatschappij, de economie en het milieu. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij leggen rekenschap af over: - de effecten van onze bedrijfsvoering op de maatschappij, het milieu en de economie en in het bijzonder over de eventuele negatieve effecten; - de maatregelen die we hebben genomen om herhaling van die negatieve effecten te voorkomen Toelichting/voorbeelden: Cordaid is een organisatie voor ontwikkelingssamenwerking en veel van onze activiteiten hebben op een natuurlijke manier een positieve bijdrage aan maatschappij, economie en milieu. In ons jaarverslag leggen wij verantwoording af aan onze Raad van Toezicht, de Nederlandse overheid en andere donoren en het Nederlandse publiek over onze activiteiten in het algemeen en gaan specifiek in op MVO in relatie tot onze bedrijfsvoering. Via ons kwaliteitsmanagementsysteem werken wij continue aan verbeteringen. In 2011 behield Cordaid haar ISO 9001 certificering en werd het CBF keurmerk t/m 2015 verlengd. Cordaid volgt de VFI gedragscode. Naast ons jaarverslag leggen we regelmatig rekenschap af over specifieke onderdelen van ons werk en/of aan bepaalde groepen stakeholders via diverse andere kanalen waaronder: persberichten en artikelen, nieuwsberichten op onze corporate website en de merkenwebsites (Cordaid Memisa, Cordaid Mensen in Nood, Cordaid Microkrediet, Cordaid Kinderstem en Cordaid Bond zonder Naam), mailingen aan donateurs, personeelsbijeenkomsten, regulier overleg met OR en vakbonden, overleg met leveranciers, mailingen aan partnerorganisaties in ontwikkelingslanden, consultaties met groepen partners, etc. Bron: website www.cordaid.nl waar o.a. ons jaarverslag, informatie over goedgekeurde projecten en nieuwsberichten zijn te vinden.
Vraag 2: Onze organisatie is transparant over besluiten en activiteiten die een effect hebben op de omgeving. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij zijn transparant over: - het doel, de aard en de plaats van onze activiteiten; - wie het meerderheidsbelang in onze organisatie heeft; - welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden bij die functies horen in het kader van de besluitvorming; - onze MVO-prestaties op significante onderwerpen; - onze financiële prestaties; - waar onze financiële middelen vandaan komen; - wie wij als onze stakeholders beschouwen; - hoe deze stakeholders worden betrokken bij de organisatie; - de uitkomsten van evaluaties van de partnerorganisaties in het zuiden die financiering van Cordaid ontvangen; - welke partnerorganisaties in het zuiden financiering van Cordaid ontvangen, welk bedrag en waarvoor Deze informatie is: - Openbaar en gemakkelijk beschikbaar; - Begrijpelijk voor onze stakeholders; - Tijdig, feitelijk juist, duidelijk en objectief Toelichting/voorbeelden: Cordaid informeert zijn stakeholders via verschillende communicatiekanalen: externe website, intranet, donateursbladen, brieven/ e-mails aan partnerorganisaties in het zuiden over wijzigingen in beleid en procedures, voortgangsrapportage van projecten en programma's aan institutionele donoren, etc. Cordaid heeft in 2011 de Transparant Prijs gewonnen voor de charitatieve instelling met het meest inzichtelijke en onderscheidende jaarverslag. Bron: website www.cordaid.nl waar o.a. ons jaarverslag, informatie over goedgekeurde projecten en nieuwsberichten zijn te vinden.
Vraag 3: Onze organisatie gedraagt zich ethisch. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij: - maken onze kernwaarden en principes bekend; - richten onze bestuursstructuren op een manier in die ethisch gedrag bevordert (bijvoorbeeld door het voorkomen van belangenverstrengeling); - benoemen en passen normen voor ethisch gedrag toe, die aansluiten bij onze eigen doelstellingen en activiteiten en bij NEN-ISO 26000 en CBF normen; - bemoedigen het naleven van deze normen aan; - maken de gedragsnormen bekend die worden verwacht van verschillende mensen in en om de organisatie (bijvoorbeeld bestuur, medewerkers, leveranciers, contractanten, eigenaren en managers); - voorkomen of lossen belangenconflicten op in de hele organisatie die zouden kunnen leiden tot onethisch gedrag; - stellen toezicht- en beheersingsmechanismen in om ethisch gedrag te monitoren, te ondersteunen en te versterken; - stellen mensen binnen en buiten onze organisatie in staat onethisch gedrag te melden, zonder angst voor represailles; - herkennen en pakken situaties waarin lokale wet- en regelgeving niet bestaat, of conflicteert met ethisch gedrag aan; - leven internationaal erkende normen van ethisch gedrag bij medisch onderzoek na Hoe is dit ethisch gedrag geformaliseerd?; - Gedragscode, namelijk Cordaid Gedragscode (voor medewerkers) en Beleid (on)gewenst gedrag; - Klokkenluidersregeling, namelijk Cordaid Klokkenluidersregeling (t.b.v. medewerkers) en onze klachtenregeling voor partnerorganisaties in ontwikkelingslanden; - Beleid of standaard voor ethisch gedrag, namelijk gedragscode tegen seksueel misbruik, anti-corruptie beleid en fraude- en risicobeleid (voor situaties waarin partnerorganisaties in het zuiden fondsen aanwenden voor activiteiten die buiten het financieel contract met Cordaid vallen of diefstal door medewerkers van een partnerorganisatie) en Good Governance reglement met o.a. aandacht voor het voorkomen van belangenverstrengeling van bestuurders Toelichting/voorbeelden: Medewerkers kunnen onethisch gedrag indien gewenst melden bij twee vertrouwenspersonen binnen de organisatie of een vertrouwenspersoon bij onze arbodienst. Bron: Website www.cordaid.nl met informatie over onze visie en missie, onze waarden en onze bestuursstructuur; intranet(niet openbaar) voor gedragscode beleid (on)gewenst gedrag, klokkenluidersregeling, anti-corruptiebeleid e.d.
3
Vraag 4: Onze organisatie respecteert de belangen van stakeholders en speelt hierop in. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij: - weten wie onze stakeholders zijn; - erkennen en waarderen stakeholders en we reageren op bezorgdheid van stakeholders; - onderkennen dat stakeholders de activiteiten van onze organisatie kunnen beïnvloeden; - hebben vastgesteld of stakeholders in staat zijn met ons in contact te treden om invloed uit te oefenen en dat we hiermee rekening houden; - wegen de belangen van onze stakeholders in het licht van bredere maatschappelijke verwachtingen; - houden rekening met de belangen van stakeholders waarmee we geen formele relatie hebben Toelichting/voorbeelden: Cordaid treedt op verschillende manieren in overleg met zijn stakeholders. Voor verschillende groepen stakeholders zijn mechanismen in het leven geroepen waarlangs zij hun belangen kenbaar kunnen maken en invloed uitoefenen. Bijv. medewerkers via de OR, partnerorganisaties in ontwikkelingslanden via de International Advisory Board en partnerconsultaties, en donateurs via ons donateurscontactcentrum.
Vraag 5: Onze organisatie respecteert de geldende wet- en regelgeving. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij: - stellen ons op de hoogte van de toepasselijke wet- en regelgeving; - leven wetgeving na in alle landen waar wij actief zijn, ook als handhaving vanuit de overheid gebrekkig is; - treffen maatregelen om ervoor te zorgen dat onze relaties en activiteiten in overeenstemming met wet- en regelgeving zijn; - informeren medewerkers over recente en relevante wet- en regelgeving en hoe zij deze kunnen naleven; - beoordelen periodiek of de organisatie nog voldoet aan wet- en regelgeving Toelichting/voorbeelden: In Nederland leeft Cordaid de geldende regels en wetten na. Onze veldkantoren houden zich aan de wetgeving van het land waar zij gevestigd zijn. Van onze partnerorganisaties in ontwikkelingslanden verwachten wij ook dat zij zich aan wet- en regelgeving houden. Contracten met partnerorganisaties zijn op basis van Nederlandse wetgeving.
Vraag 6: Onze organisatie respecteert de internationale gedragsnormen. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij: - respecteren minimaal de internationale gedragsnormen in landen waar wetgeving het milieu of de maatschappij onvoldoende beschermt of conflicteert met internationale gedragsnormen; - heroverwegen onze relaties en activiteiten in gebieden wanneer de internationale gedragsnormen niet worden nageleefd; - proberen relevante organisaties en autoriteiten te overtuigen conflictering van wet- en regelgeving met internationale gedragsnormen op te lossen; - voorkomen dat we medeplichtig zijn aan het schenden van de internationale gedragsnormen door andere organisaties; - spreken in voorkomende gevallen bedrijven aan op de negatieve impacts van hun activiteiten voor de lokale bevolking in ontwikkelingslanden Toelichting/voorbeelden: Cordaid leeft internationale gedragsnormen na zowel in Nederland als in het buitenland. Cordaid is werkzaam in landen als Colombia, Nigeria en Zuid-Soedan waar mijnbouwbedrijven internationale mensenrechten en milieuregels niet altijd naleven, leidend tot verarming van lokale gemeenschappen, milieuvervuiling en een toename van conflicten. Cordaid pleit voor meer transparantie in de mijnbouwindustrie en voor openbaarmaking van de inkomsten uit mijnbouw. In voorkomende gevallen gaan wij samen met lokale partnerorganisaties/ gemeenschappen de dialoog aan met overheden en mijnbouwbedrijven om te zoeken naar ecologisch en maatschappelijk verantwoorde vormen van mijnbouw en een eerlijke verdeling van land en water.
Vraag 7: Onze organisatie respecteert en erkent de universele mensenrechten. Welke activiteiten onderneemt uw organisatie om invulling aan dit principe te geven? Wij: - respecteren deze rechten in alle landen, culturen en situaties; - ondernemen stappen in situaties waarin de mensenrechten worden geschonden in het kader van onze bedrijfsvoering, de waardeketen en/of onze invloedssfeer; - maken geen misbruik van of halen geen voordeel uit situaties waarin de mensenrechten onvoldoende zijn beschermd; - respecteren de internationale gedragsnormen Toelichting/voorbeelden: Een voorbeeld is Cordaid's inzet rond resolutie 1325 (van de VN Veiligheidsraad) over vrouwen, vrede en veiligheid en de naleving daarvan in enkele fragiele landen. Cordaid en zijn partnerorganisaties ter plekke werken aan het versterken van lokaal vrouwelijk leiderschap en daarmee grotere deelname van vrouwen in vredesprocessen. Als het gaat om voedselzekerheid en het recht op voedsel is Cordaid als lid van het Europese NGO-netwerk CIDSE betrokken bij een lobby waarin bij de Europese Commissie wordt gepleit voor een sterk FSPF (Food Security Policy Framework). Ook steunt Cordaid in verschillende landen in het zuiden lokale partnerorganisaties die bij hun eigen overheid pleiten voor voedselzekerheidbeleid. In Nederland hebben wij een geslaagde lobby gevoerd tegen de voorgenomen strafbaarstelling van illegaliteit door de overheid. Bron: website www.cordaid.nl waar ons jaarverslag 2011 te vinden is en nieuwsberichten rond dit onderwerp.
Vraag 8: Hoe heeft uw organisatie haar stakeholders geïdentificeerd (wie zijn daarbij in wat voor vorm geraadpleegd)? In de verantwoordingsverklaring die Cordaid jaarlijks ten behoeve van het CBF-keurmerk maakt, staan onze belangrijkste stakeholders vermeld. Daarnaast heeft in 2010 een interne MVO werkgroep in samenwerking met adviesbureau CREM de belangrijkste in- en externe stakeholders van Cordaid geïdentificeerd. Dit gebeurde als onderdeel van de ontwikkeling van Cordaid's MVO beleid. Bron: Verantwoordingsverklaring Cordaid 2011,p.12-15, http://www.cordaidjaarverslag.nl/wp-content/uploads/2012/05/CordaidVerantwoordingsverslag-2011.pdf Bijlagendocument MVO-beleid Cordaid (niet openbaar)
4
Vraag 9: Wie zijn de stakeholders van uw organisatie? Interne stakeholders zijn medewerkers, raad van toezicht, International Advisory Board en Ondernemingsraad. Externe stakeholders zijn institutionele donoren (Nederlandse overheid, EU, VN e.d.), donateurs, vermogensfondsen, alliantiepartners in het kader van de door de Nederlandse overheid verstrekte subsidie MFS-2, andere ontwikkelingsorganisaties en NGOs, RK kerkprovincie - bisdommen en parochies, migrantenorganisaties in Nederland, partnerorganisaties in ontwikkelingslanden, bedrijven, de 'politiek' (parlement, ministeries, Europese commissie, Europarlement, VN instellingen e.d.), kennisinstellingen, leveranciers, de media, toekomstige generaties/ het milieu Bron: Verantwoordingsverklaring Cordaid 2011,p.12-15, http://www.cordaidjaarverslag.nl/wp-content/uploads/2012/05/CordaidVerantwoordingsverslag-2011.pdf Bijlagendocument MVO-beleid Cordaid (niet openbaar)
Vraag 10: Waarom en waarbij betrekt uw organisatie haar stakeholders (geef voorbeelden van de manier waarop uw organisatie dat heeft gedaan)? De relatie met stakeholders is van groot belang voor Cordaid. Zij streeft naar optimalisering van de omgang met alle stakeholders. In de eerste plaats bij donoren en donateurs, die de middelen verschaffen om het werk überhaupt mogelijk te maken. Cordaid legt verantwoording af over de besteding van middelen conform de eisen van de geldgevers en in haar jaarverslag en publieksverslag. Donateurs worden via papieren en elektronische nieuwsbrieven, de nieuwe media, donateursbijeenkomsten en de merkenwebsites van Memisa, Mensen in Nood, Cordaid Microkrediet, Kinderstem en Bond zonder Naam geïnformeerd over het werk van het merk dat zij steunen. Verder heeft Cordaid een aantal instrumenten ontwikkeld om de mening van stakeholders te peilen, zoals tevredenheidsonderzoeken bij medewerkers, donateurs en partners. Via de oprichting van de International Advisory Board en periodieke partnerconsultaties geeft Cordaid haar partners in ontwikkelingslanden de mogelijkheid inspraak te hebben in en betrokken te zijn bij beleidsvorming. Via zgn. communities of change probeert Cordaid verschillende spelers (partnerorganisaties in ontwikkelingslanden, kennisinstellingen, bedrijven, overheden etc.) bij elkaar te brengen rond een gezamenlijke veranderagenda. In Nederland onderhoudt Cordaid partnerschappen met bedrijven, vermogensfondsen, hogescholen & universiteiten, en ordes & congregaties. Wij betrekken onze stakeholders om: - inzicht te krijgen in de impact van onze besluiten en activiteiten op specifieke stakeholders (medewerkerstevredenheidsonderzoek, partnertevredenheidsonderzoek, donateurstevredenheidsonderzoek); - er achter te komen of onze positieve impact op de omgeving kan worden vergroot en negatieve impact kan worden verminderd (gesprekken met Climate Neutral Group over klimaatneutrale bedrijfsvoering, gesprekken met partnerorganisaties in ontwikkelingslanden over bijv. afval van gezondheidsposten of gebruik van bestrijdingsmiddelen door kleine boeren); - er achter te komen of onze claims met betrekking tot maatschappelijke verantwoordelijkheid geloofwaardig worden gevonden (bespreking jaarverslag in Raad van Toezicht, gesprekken met ministerie van Buitenlandse Zaken over onze voorstellen); - mogelijke conflicten tussen onze eigen belangen, die van onze stakeholders en de algemene maatschappelijke verwachtingen te bespreken en zo mogelijk op te lossen (het voeren van politieke lobby en het deelnemen aan multistakeholderprocessen rond ontwikkelingsamenwerkingsthema's); - aan bepaalde wettelijke verplichtingen die we ten opzichte van stakeholders hebben te voldoen (voldoen aan contractuele verplichtingen van onze donoren, ISO 9001 certificering en CBF keurmerk); - transparant te zijn in wat we doen (onze activiteiten en besluiten) (we maken bijv. verschillende versies van ons jaarverslag voor verschillende stakeholders: een mooi uitgevoerd en relatief compact publieksjaarverslag, een uitgebreid jaarverslag voor onze donoren, jaarverslag in het Engels voor onze partnerorganisaties in ontwikkelingslanden, papieren versie en op website. Verder publiceren we de basisgegevens van elk door ons goedgekeurd project op onze website.); - waar mogelijk partnerschappen te vormen die voor ons en onze stakeholders voordelen bieden (we zijn lid van allerlei coalities en samenwerkingsverbanden om onze doelen verder te brengen. In Nederland zijn we aangesloten bij o.a. branchevereniging Partos, AgriProFocus, het Dutch Consortium of Migrant Organisations, het Indonesië beraad, MicroNed, het Nederlands Platform Microfinanciering, United Civilians for Peace, Dutch Uruzgan consortium, Partners for Resilience, het Haïti platform, Stop Aids Now, DCDD, het IDH traject kruiden & specerijen en de steenkolendialoog etc. Cordaid is ook betrokken bij een aantal internationale netwerken en initiatieven, waaronder CIDSE, Caritas Internationalis, EITI, PWYP, Concord, Coalition of European Lobbies on Eastern African Pastoralism CELEP, partnerschappen voor sloppenwijkontwikkeling (in Kaapstad, San Salvador en Kisumu), het Caregivers Action Network en Medicus Mundi Internationaal.); - om een basis te leggen voor ons beleid en andere besluiten (o.a. via partnerconsultaties) Bron: Verantwoordingsverklaring Cordaid 2011,p.12-15, http://www.cordaidjaarverslag.nl/wp-content/uploads/2012/05/CordaidVerantwoordingsverslag-2011.pdf Ook in ons jaarverslag 2011 www.cordaid.nl is informatie te vinden over activiteiten met onze stakeholders.
Vraag 11: Wij hebben bij het bepalen van de relevante onderwerpen gekeken naar: - De eigen activiteiten en besluiten; - Activiteiten en besluiten van organisaties in de waardeketen en invloedssfeer van onze organisatie; - Dagelijkse activiteiten en bijzondere situaties Bron: Een maatschappelijk verantwoord Cordaid (niet openbaar)
Vraag 12: Welke onderwerpen zijn relevant? Indien u gebruik maakt van de prioriteringsmatrix dan kunt u hiernaar verwijzen. Bij Cordaid kunnen vijf kernactiviteiten worden onderscheiden. Voor elk van deze kernactiviteiten is nagegaan wat relevante ISO 26000 onderwerpen zijn: 1) Strategisch financieren: mensenrechten – o.a. due diligence, medeplichtigheid, discriminatie, burgerrechten; arbeidspraktijk – o.a. werkgelegenheid, werkomstandigheden, veiligheid; milieu – o.a. duurzaam gebruik van natuurlijke hulpbronnen, voorkomen milieuvervuiling en voorkomen bijdrage aan klimaatverandering; eerlijk zaken doen – o.a. corruptie, een eerlijke prijs betalen, verantwoorde lobby en eigendomsrechten; consumentenaangelegenheden; betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap – o.a. werkgelegenheid, toegang tot technologie, genereren van inkomsten en gezondheid. 2) Kennisontwikkeling (inclusief beleidsbeïnvloeding): mensenrechten, arbeidspraktijk, milieu, eerlijk zaken doen, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 3) Noodhulp: mensenrechten, arbeidspraktijk, milieu, eerlijk zaken doen, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 4) Communicatie & fondswerving: mensenrechten, arbeidspraktijk, milieu, eerlijk zaken doen, consumentenaangelegenheden, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 5) Bedrijfsvoering: mensenrechten, arbeidspraktijk, milieu, eerlijk zaken doen, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap Bron: Een maatschappelijk verantwoord Cordaid (niet openbaar)
5
Vraag 13: Welke criteria heeft u gebruikt bij het bepalen van de significante onderwerpen? - De mate waarin het onderwerp effect heeft op onze stakeholders en duurzame ontwikkeling; - Het effect van het wel of niet nemen van extra actie(s) op dit onderwerp; - De mate van bezorgdheid van onze stakeholders over het onderwerp; - De maatschappelijke verwachtingen van wat verantwoord gedrag is met betrekking tot deze effecten op dit onderwerp
Vraag 14: Welke onderwerpen zijn significant? Indien u gebruik maakt van de prioriteringsmatrix dan kunt u hiernaar verwijzen. T.a.v. significantie van onderwerpen geldt voor Cordaid's vijf kernactiviteiten het volgende: - Strategisch financieren: betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap is het hoofddoel van deze kernactiviteit, rondom de andere onderwerpen is onze invloed indirect via de gefinancierde partnerorganisaties - Noodhulp: bij de uitvoering van noodhulpprogramma's kan aandacht gegeven worden aan mensenrechten, arbeidsomstandigheden, en milieucriteria. Bij toeleveranciers en uitvoerders kunnen eisen worden gesteld op het gebied van het voorkomen van corruptie. - Kennis/ lobby: hierbij kunnen de onderwerpen mensenrechten, arbeidspraktijk, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap en milieu actief worden geagendeerd. - Communicatie & fondswerving: bij het ontvangen van schenkingen van bedrijven, foundations, vermogende particulieren, e.d. kan worden getoetst of dezen aandacht hebben MVO onderwerpen. - Bedrijfsvoering: aan mensenrechten en arbeidspraktijk kan worden gewerkt via het personeelsbeleid, inkoopcriteria en het beleggingsbeleid. Milieu via besparende maatregelen en afvalmanagement. Indirect via inkoopcriteria en beleggingsbeleid. Betrokkenheid bij de gemeenschap via initiatieven met lokale stakeholders (bijv. deelname aan initiatief "bereikbaarheid Haaglanden"). Bron: Bijlagendocument bij Een maatschappelijk verantwoord Cordaid (niet openbaar), documentatie van de interne projectgroep MVO in strategisch financieren (niet openbaar)
Vraag 15: Welke criteria heeft u gebruikt bij het bepalen van de prioritaire onderwerpen? - De mate waarin het onderwerp bijdraagt aan of afbreuk doet aan onze doelstellingen; - De kosten versus de baten van het ondernemen van actie op het onderwerp; - De tijd die het kost om de gewenste resultaten te bereiken; - Het gemak en de snelheid waarmee acties kunnen worden uitgevoerd – de ‘quick wins’; - Andere criteria, namelijk de mate waarin Cordaid rond bepaalde thema's het verschil kan maken ten opzichte van andere organisaties
Vraag 16: Welke onderwerpen hebben prioriteit? Indien u gebruik maakt van de prioriteringsmatrix dan kunt u hiernaar verwijzen. Bij de beantwoording van vraag 12 zijn vijf kernactiviteiten onderscheiden. In 2012 werkt Cordaid vooral aan het integreren van MVO in de kernactiviteiten strategisch financieren en noodhulp. Het onderwerp dat de meeste prioriteit heeft gekregen, is mensenrechten. Bron: Bijlagendocument bij Een maatschappelijk verantwoord Cordaid (niet openbaar), documentatie van de interne projectgroep MVO in strategisch financieren (niet openbaar)
Vraag 17: Tot welke acties heeft dit geleid of gaat u nemen? Om MVO binnen de organisatie te verankeren is besloten een parttime MVO coördinator aan te stellen, startend op 1 februari 2012. In 2012 ligt de focus liggen op het integreren van MVO in de kernactiviteiten strategisch financieren en noodhulp, en het ontwikkelen van een communicatieplan voor MVO. Daarnaast zal een begin worden gemaakt met de evaluatie van het in 2010 ingevoerde beleid op het aanvaarden van schenkingen van organisaties en foundations (dit laatste is onderdeel van de kernactiviteit communicatie en fondswerving). In het actieplan voor de integratie van MVO in de kernactiviteit strategisch financieren zijn onder meer de volgende acties geïdentificeerd: het starten van een fonds voor mensenrechtenverdedigers in noodsituaties, het opstellen van minimumstandaarden voor klimaatadaptatie door lokale gemeenschappen en in tenderprocedures voor noodhulp een groter gewicht geven aan MVO criteria. Bron: Jaarplan 2012 MVO coördinator (niet openbaar), documentatie van interne projectgroep MVO in strategisch financieren (niet openbaar)
Vraag 18: Toelichting op prioriteitsstelling (leg ook uit waarom bepaalde onderwerpen wel en niet zijn meegenomen) In 2012 zal aan alle relevante ISO 26000 onderwerpen aandacht worden besteed, maar gezien de omvang van de organisatie niet voor al onze vijf kernactiviteiten. Omdat de kernactiviteit strategisch financieren de grootste is binnen Cordaid (qua omzet en aantal medewerkers) en MVO hier nog niet op systematische wijze in is opgenomen, heeft de directie besloten dat de focus dit jaar op deze kernactiviteit ligt. Zoals in vraag 16 aangegeven, geeft de projectgroep MVO in strategisch financieren in haar actieplan prioriteit aan mensenrechten. De onderwerpen bestuur van de organisatie en betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap krijgen in de MVO agenda een relatief lage prioriteit, omdat deze onderwerpen centraal staan in ons reguliere werk en dus geen extra aandacht behoeven. Bron: MVO document “Een maatschappelijk verantwoord Cordaid” (niet openbaar), jaarplan 2012 MVO coördinator (niet openbaar)
Vraag 19: Geef aan welke stakeholders - en op welke wijze – u heeft betrokken bij het identificeren van relevante, significante en prioritaire onderwerpen: Bij de totstandkoming van Cordaid's MVO beleidsdocument zijn de volgende stakeholders betrokken (via bijeenkomsten of persoonlijke interviews): medewerkers, directie en managers, Nederlandse overheid (DGIS), ASN bank, International Advisory Board en Raad van Toezicht. Bij de identificatie van relevante, significante en prioritaire onderwerpen t.a.v. MVO in strategisch financieren zijn de volgende stakeholders betrokken: Cordaid's managementteam (als opdrachtgever), 5 vertegenwoordigers uit de programmasectoren (als projectgroeplid), medewerkers uit de programmasectoren (inbreng eigen ervaringen t.b.v. de prioriteitstelling).
6
Bron: Bijlagendocument MVO-beleid Cordaid (niet openbaar), projectplan MVO in strategisch financieren (niet openbaar)
Vraag 20: Welke (typen) organisaties bevinden zich in uw invloedssfeer en hoe verhouden zich die tot uw organisatie? Partnerorganisaties in ontwikkelingslanden, leveranciers, media, institutionele donoren (Nederlandse overheid, Europese Commissie, Wereldbank en anderen), bedrijven als samenwerkingspartner, migrantenorganisaties in Nederland, donateurs, vermogensfondsen, overheid en politiek (in Nederland en internationaal), collega NGOs/ NGO netwerken, branchevereniging Partos, alliantiepartners in het kader van de door de Nederlandse overheid verstrekte subsidie MFS-2, onderzoeksinstellingen, bank en beleggingskantoor, media, vakbonden, consultants, uitzendbureaus, RK kerk - bisdommen en parochies. Bron: Verantwoordingsverklaring Cordaid 2011,p.12-15, http://www.cordaidjaarverslag.nl/wp-content/uploads/2012/05/CordaidVerantwoordingsverslag-2011.pdf Beleidsdocument “Een maatschappelijk verantwoord Cordaid” (niet openbaar)
Vraag 21: Op welke manier stimuleert uw organisatie maatschappelijke verantwoordelijkheid bij andere organisaties? - Door maatschappelijke criteria mee te nemen in contractuele voorwaarden (bij de financieringscontracten met partnerorganisaties in ontwikkelingslanden wordt standaard de gedragscode tegen seksueel misbruik meegestuurd en bevatten clausules over rapportage - afleggen van rekenschap); - Door een openbare verklaring over maatschappelijke verantwoordelijkheid af te leggen (in jaarverslag en verantwoordingsverklaring); - Door het betrekken van de gemeenschap, politieke leiders en andere stakeholders (Cordaid werkt in zgn. communities of change samen met lokale organisaties in ontwikkelingslanden, kennisinstellingen, overheden, bedrijven e.d. aan gezamenlijke veranderagenda's); - Door bij het nemen van investeringsbeslissingen maatschappelijke criteria te hanteren (ons investeringsfonds heeft armoedebestrijding als hoofddoelstelling en gebruikt een social performance tool om de maatschappelijke verantwoordelijkheid van leningnemers te toetsen); - Door kennis over maatschappelijke issues met stakeholders te delen, en hiermee het bewustzijn te vergroten (duurzaamheidsprincipes voor landbouwketenprojecten voor partners); - Door het opstarten van een lobby en het gebruik van relaties met media (Cordaid lobbyt voor allerlei aan ontwikkelingssamenwerking en armoedebestrijding gerelateerde thema's o.a. vrouwenrechten, voedselzekerheid in ontwikkelingslanden, de positie van asielzoekers in Nederland, een eerlijke en groene economie, de bescherming van mensenrechtenverdedigers in ontwikkelingslanden etc.); - Door samen met leveranciers, klanten en branchegenoten aan duurzaamheidsprojecten te werken (via het in haar inkoopbeleid vastgelegde uitgangspunt van maatschappelijk verantwoord inkopen werkt Cordaid met leveranciers aan MVO aspecten en via lidmaatschap van het MVO platform en de branchevereniging Partos werkt Cordaid met branchegenoten aan duurzaamheid en MVO) Bron: Jaarverslag 2011, te vinden op website www.cordaid.nl ; Verantwoordingsverklaring Cordaid 2011, http://www.cordaidjaarverslag.nl/wpcontent/uploads/2012/05/Cordaid-Verantwoordingsverslag-2011.pdf; nieuwsberichten op Cordaid website over interactie met stakeholders
Vraag 22: Op welke manier beoordeelt uw organisatie (potentiële) (negatieve) effecten van de eigen activiteiten en besluiten op de maatschappij, milieu en economie? Cordaid beschikt over verschillende instrumenten om risico's van de eigen activiteiten en besluiten t.a.v. MVO onderwerpen in kaart te brengen. Voor de goedkeuring van projecten van partnerorganisaties passen we de organisatiescan toe op de indienende organisatie en toetsen we de ingediende projectvoorstellen inhoudelijk en financieel. Van goedgekeurde projecten volgen we de voortgang via periodieke inhoudelijke, financiële en accountantsrapportages. Voor de interne organisatie maken we gebruik van het kwaliteitsmanagement systeem ISO 9001. De Climate Neutral groep berekent ieder jaar onze CO2 uitstoot die wij geheel compenseren. Wij streven ernaar om via onze beleggingen en pensioenen niet bij te dragen aan negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie.
Vraag 23: Op welke manier beoordeelt uw organisatie (potentiële) (negatieve) effecten van de activiteiten en besluiten van organisaties in uw invloedssfeer op de maatschappij, milieu en economie? Om inzicht te krijgen in de eventuele negatieve effecten van de activiteiten en besluiten van partnerorganisaties op de maatschappij, milieu en economie maken wij gebruik van de periodieke inhoudelijke, financiële en accountantsrapportages van deze partnerorganisaties. Voor vaste leveranciers van het hoofdkantoor vindt een periodieke evaluatie plaats, waarbij ook aandacht is voor MVO aspecten. Ook bij leveranties t.b.v. noodhulpactiviteiten (bouwmaterialen, medicijnen, tenten, voedsel e.d.) houden wij rekening met MVO. Via deelname aan zgn. communities of change en andere multistakeholderprocessen, vaak samen met partnerorganisaties, bespreken wij met deelnemende stakeholders potentiële negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie bijv. rond mijnbouwactiviteiten of vrede en veiligheid.
Vraag 24: Hoe wordt gepaste zorgvuldigheid uitgeoefend of geïmplementeerd in uw organisatie? - Richtlijnen over hoe aan de organisatie verbonden personen gepaste zorgvuldigheid in acht kunnen nemen (gedragscode voor medewerkers, anti-corruptie beleid, Cordaid's financieel beleid in financieringsrelaties, beleid op het aanvaarden van schenkingen van organisaties en stichtingen en gedragscode kinderarbeid); - Instrumenten om de impact van geplande en bestaande activiteiten in kaart te brengen (consultaties met partnerorganisaties, projectrapportages, periodieke evaluatie van vaste leveranciers); - Instrumenten om de MVO-kernthema’s in uw hele organisatie te integreren (MVO communicatie via intranet); - Instrumenten om uw prestaties te volgen en aanpassingen te doen in prioriteit en benadering (CO2 berekeningen door Climate Neutral Group, medewerkertevredenheidsonderzoek, partnertevredenheidonderzoek); - Instrumenten om eventuele negatieve effecten aan te pakken (klokkenluidersregeling, klachtenprocedure, vertrouwenspersoon, capaciteitsversterking van partnerorganisaties in het zuiden) Bron: intranet (niet openbaar) voor gedragscode voor medewerkers, anti-corruptie beleid, financieel beleid in financieringsrelaties, beleid op het aanvaarden van schenkingen van organisaties en stichtingen, gedragscode kinderarbeid, klokkenluidersregeling, klachtenprocedure e.d.
7
Vraag 25: Welke (potentiële) negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie heeft uw organisatie geïdentificeerd? Gezien haar missie en visie heeft Cordaid hoofdzakelijk positieve effecten op maatschappij, milieu en economie. Echter, het is niet uit te sluiten dat wij toch ongewild of door onachtzaamheid negatieve effecten hebben. Voorbeelden in elk van onze vijf kernactiviteiten zijn: - Bedrijfsvoering: CO2 uitstoot van de vliegreizen van de medewerkers, inkoop van milieuvervuilende of onzuinige producten, beleggen in de wapenindustrie of andere maatschappelijk niet-verantwoorde activiteiten, ons pensioenfonds dat belegt in voedingsderivaten, wat bijdraagt aan voedselprijsstijgingen en -schommelingen en daarmee indirect aan de toename van het aantal hongerigen in de wereld. - Strategisch financieren: een financiële bijdrage geven aan projecten met negatieve impacts op milieu of aan projecten die onevenredig veel risico's (gevangenschap of andere represailles) met zich meebrengen voor betrokkenen - Communicatie & fondswerving: steun in geld of in natura ontvangen van organisaties of bedrijven die een onaanvaardbaar negatieve impact hebben op één of meerdere MVO onderwerpen. - Noodhulp: aankoop van goederen of bouwmaterialen die in hun productie en/of verhandeling onaanvaardbare negatieve impacts hebben op één of meerdere MVO onderwerpen, dit met name als gevolg van tijdsdruk. - Kennisontwikkeling en lobby: onethisch lobbyen, een politicus betalen opdat hij/ zij naar onze lobbyboodschap wil luisteren Bron: beleidsdocument “Een maatschappelijk verantwoord Cordaid” (niet openbaar), documentatie van de interne projectgroep MVO in strategisch financieren (niet openbaar)
Vraag 26: Onze organisatie heeft richting gegeven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid: - Door de rol van maatschappelijke verantwoordelijkheid op te nemen in onze visie en missie (In Cordaid's missiestatement staat vermeld dat wij werken aan maatschappelijke veranderingen gericht op een rechtvaardige en duurzame wereld waar ieder mens telt.); - Door belangrijke principes en onderwerpen van maatschappelijk verantwoordelijkheid op te nemen in ons beleid en strategie (Als ontwikkelingsorganisatie zijn veel van de MVO principes en onderwerpen onderdeel van ons beleid en strategie. Het MVO beleid helpt ons waar nodig blinde vlekken te identificeren en vervolgens daarop actie te ondernemen.); - Door prioriteiten voor actie op kernthema’s door te vertalen in doelstellingen (SMART) (In ons beleidsdocument "Een maatschappelijk verantwoord Cordaid" zijn voor elk van onze vijf kernactiviteiten prioriteiten voor actie globaal doorvertaald in doelstellingen. Voor onze kernactiviteit strategisch financieren is een meer gedetailleerde doorvertaling gemaakt.); - Door het opstellen van een actieprogramma (met verantwoordelijkheden, tijdlijn, budget, enz.) (jaarplan 2012 MVO coördinator, actieplan MVO in strategisch financieren) Bron: beleidsdocument “Een maatschappelijk verantwoord Cordaid” (niet openbaar), documentatie van de interne projectgroep MVO in strategisch financieren (niet openbaar), visie en missie op Cordaid’s website http://www.cordaid.nl/nl/over-cordaid/wie-zijn-wij/onze-visie-en-missie.html
Vraag 27: Op welke manier creëert uw organisatie draagvlak voor maatschappelijke verantwoordelijkheid – binnen én buiten de organisatie? In Cordaid wordt draagvlak voor MVO gecreëerd door in overleg met de direct betrokkenen te werken aan vertaling van de MVO principes van ISO 26000 naar concrete acties in elk van onze vijf kernactiviteiten. Dit wordt ondersteund door aandacht voor MVO activiteiten en MVO dilemma's in verschillende communicatiekanalen zoals intranet en interne vergaderingen van de programma-afdelingen. Wij hebben hierbij aandacht besteed aan: - het vergroten van kennis van de principes, MVO-kernthema’s en -onderwerpen; - de betrokkenheid van de top van de organisatie bij het nemen van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid.
Vraag 28: Op welke manier ontwikkelt uw organisatie de benodigde competenties voor het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid – binnen en eventueel buiten de organisatie? Binnen Cordaid als organisatie voor ontwikkelingssamenwerking zijn veel van de benodigde competenties al bij de medewerkers aanwezig. MVO beleid is vooral een kwestie van het systematisch nalopen van onze activiteiten voor het identificeren van blinde vlekken en het bespreken van dilemma's uit de dagelijkse praktijk. Dit gebeurt via de reguliere communicatiekanalen en overlegstructuren. De MVO coördinator heeft een vraagbaakrol naar de medewerkers toe. Waar nodig, kunnen medewerkers trainingen volgen of via zelfstudie hun competenties versterken. Ook buiten de organisatie dragen wij bji aan versterking van competenties op MVO gebied. Dit gebeurt dit onder meer tijdens inkoopgesprekken met leveranciers, in capaciteitversterkingstrajecten van partnerorganisaties is het zuiden (bijv. over de inrichting van het bestuur van de organisatie en besluitvormingsprocessen) en via inbreng van Cordaid medewerkers in lokale multistakeholdersprocessen/ vredesonderhandelingen in fragiele staten.
Vraag 29: Op welke manier heeft uw organisatie haar maatschappelijke verantwoordelijkheid geïntegreerd in haar besturingsprocessen, systemen en procedures? Cordaid's MVO beleid is vastgesteld door directie en managers. Jaarplan en jaarverslag van de MVO coördinator worden voorgelegd aan de twee managementteams en de directieraad. De managers dragen zorg voor de noodzakelijke randvoorwaarden voor implementatie van het beleid in de eigen afdelingen. Onze organisatie heeft dit geïntegreerd: - Door de effecten van onze eigen activiteiten op maatschappij, milieu en economie zorgvuldig te monitoren en te managen; - Door de effecten van organisaties in onze invloedsfeer te monitoren; - Door rekening te houden met effecten van besluiten, bijvoorbeeld over nieuwe activiteiten; - Door ervoor te zorgen dat de principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid in onze besturingsprocessen worden toegepast en worden weerspiegeld in onze structuur en cultuur; - Door periodiek te beoordelen of wij in onze procedures en processen voldoende rekening houden met maatschappelijk verantwoordelijkheid Toelichting/voorbeelden: Cordaid rapporteert in haar jaarverslagen over de voortgang van MVO en de hierboven genoemde aspecten. Bron: Jaarverslag 2011 te vinden op website http://www.cordaidjaarverslag.nl/
8
Vraag 30: Houdt uw organisatie bij haar communicatie over maatschappelijke verantwoordelijkheid rekening met de volgende criteria? - Alle belangrijke activiteiten en de maatschappelijke effecten daarvan aan de orde; - Begrijpelijk: de informatie is voor de doelgroep goed te begrijpen. Het gaat hierbij zowel om het gebruik van de taal van de doelgroep als om de manier waarop de informatie wordt gepresenteerd; - Responsief: in de informatie wordt ingegaan op de belangen van stakeholders; - Nauwkeurig: de informatie is feitelijk juist en bevat voldoende diepgang; - Evenwichtig: de informatie is evenwichtig en eerlijk. De organisatie brengt niet alleen goed nieuws naar buiten, maar geeft ook informatie over eventuele negatieve maatschappelijke effecten; - Toegankelijk: de informatie is beschikbaar voor alle stakeholders; - Andere criteria, namelijk volgt de actualiteit en probeert waar mogelijk de MVO dilemma's te schetsen waar de organisatie zich voor gesteld vindt. Toelichting/voorbeelden: Cordaid rapporteert in haar jaarverslagen over de voortgang van MVO en volgt daarbij bovengenoemde criteria. Bron: Bron: Jaarverslag 2011 te vinden op website http://www.cordaidjaarverslag.nl/, in het bijzonder p. 94
Vraag 31: Op welke manier communiceert uw organisatie over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid? - In vergaderingen en gesprekken met stakeholders (gesprekstraject met ons pensioenfonds PFZW over beleggen in voedingsgrondstoffen en de effecten daarvan op prijsstijgingen en honger in de wereld, in het kader van het multistakeholderproces EITI (Extractive Industries Transparency Initiative) over de negatieve gevolgen van mijnbouw op de omliggende lokale gemeenschappen, in lobbygesprekken met ambtenaren van verschillende ministeries en parlementsleden over o.a. vrouwenrechten, de rol van kleine boeren en vredesprocessen in landen waar Cordaid werkzaam is.); - Door over specifieke onderwerpen of projecten met stakeholders te communiceren (berichten op intranet en Cordaid's externe website over deelname van twee Cordaid medewerkers aan de VN duurzaamheidstop Rio+20, bericht op intranet over het interne project MVO in strategisch financieren); - Interne teamactiviteiten met als doel maatschappelijke verantwoordelijkheid te integreren in de hele organisatie. (presentaties over MVO in strategisch financieren in de afdelingsoverleggen van betrokken afdelingen); - Communicatie over de prestaties op het gebied van MVO (berichten op intranet en Cordaid's externe website over het behalen van het certificaat klimaat neutrale organisatie bij de Climate Neutral Group); - Communicatie met leveranciers over MVO in de inkoopeisen (n.a.v. periodieke evaluatie met vaste leveranciers conform Cordaid's inkoopbeleid); - Openbare maatschappelijke verslagen (jaarverslag en verantwoordingsverslag worden op Cordaid's externe website geplaatst); - Anders, namelijk deelname aan ISO 26000 congres en andere debatten en bijeenkomsten. Bron: Jaarverslag 2011 en andere informatie op website www.cordaid.nl
Vraag 32a. Rapporteert uw organisatie over MVO via een maatschappelijk verslag (al dan niet als losstaand verslag)? Ja, als onderdeel van ons reguliere jaarverslag. Bron: Jaarverslag 2011 (in het bijzonder p. 94) en andere informatie op website www.cordaid.nl
Vraag 32b. In ons maatschappelijk verslag staat informatie over: - Prestaties t.a.v. onderwerpen en kernthema’s; - Successen en tekortkomingen en manieren waarop tekortkomingen worden aangepakt Bron: idem vraag 32a.
Vraag 32c. Wij hebben bij het opstellen van ons maatschappelijk verslag rekening gehouden met de volgende overwegingen: - De omvang, het onderwerp en het toepassingsgebied past bij de grootte en aard van onze organisatie (kleine organisaties verstrekken doorgaans minder informatie, bespreken minder onderwerpen en hebben een kleiner toepassingsgebied dan grote organisaties); - Het detailniveau weerspiegelt de mate van ervaring die we hebben met rapporteren (het is de verwachting dat organisaties die meer ervaring hebben met rapporteren, in staat zullen zijn meer in detail te rapporteren dan organisaties die hiermee pas net starten) Bron: Met behulp van de jaarlijks terugkerende Transparantiebenchmark maakt het Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie inzichtelijk hoe Nederlandse bedrijven verslag doen van hun MVO activiteiten. Bij wijze van proef heeft een extern adviesbureau de voor bedrijven ontwikkelde Transparantiebenchmark ook toegepast op maatschappelijke organisaties. Cordaid kwam als veruit de beste uit de bus met 131 punten (de gemiddelde score van deelnemende Nederlandse bedrijven was 92 punten, die van de deelnemende maatschappelijke organisaties 82). Van de gesignaleerde verbeterpunten (o.a. MVO gerelateerde indicatoren) is goede nota genomen.
Vraag 33a. Zijn er conflicten of meningsverschillen (geweest) met stakeholders? Ja Toelichting/voorbeelden: met ons pensioenfonds PFZW over beleggen in voedingsgrondstoffen en de negatieve gevolgen voor voedselprijzen en honger en met de vakbonden en Ondernemingsraad over het concept sociaal plan en het reorganisatievoorstel. Bron: berichten op website www.cordaid.nl over PFZW en beleggen in voedingsgrondstoffen Sociaal plan en reorganisatievoorstel (niet openbaar)
9
Vraag 33b. Welke methoden heeft u om (eventuele) conflicten op te lossen? - Rechtstreekse discussies met stakeholders met wie een conflict of meningsverschil is ontstaan; - Het verstrekken van schriftelijke informatie om verkeerde interpretaties te voorkomen; - Formele procedures voor klachtenbehandeling; - Systemen om overtredingen te rapporteren zonder angst voor represailles
Vraag 34: Op welke manier monitort uw organisatie haar activiteiten die effect hebben op relevante thema’s en onderwerpen? - Feedback van stakeholders; - Uitvoeren van benchmarks; - De omvang van de monitoring is in lijn met de omvang en het belang van de activiteiten; - De monitoring geeft resultaten die betrouwbaar, tijdig beschikbaar en gemakkelijk te begrijpen zijn; - De monitoring is afgestemd op de behoefte van de stakeholders
Vraag 35: Hoe heeft uw organisatie haar prestaties op relevante thema’s en onderwerpen beoordeeld? Wij hebben ons daarbij de volgende vragen gesteld: - Zijn de beoogde doelen behaald?; - Waren het, achteraf gezien, de juiste doelen?; - Wat werkte goed, en waarom? Wat werkte niet goed, en waarom niet?; - Zijn alle relevante personen erbij betrokken?
Vraag 36: Heeft u stakeholders betrokken, zo ja welke? Afhankelijk van het onderwerp worden bepaalde stakeholders betrokken bij de beoordeling van de prestaties, bijv. medewerkers van een afdeling of partnerorganisaties in het zuiden werkzaam op dat onderwerp.
Vraag 37a. Welke verbeteringen of successen heeft uw organisatie bereikt? Enkele successen in 2011 zijn onze hoge score in de transparantie benchmark van het ministerie van EL&I (zie onder vraag 32c), het winnen van de Transparant Prijs 2011 en de certificering als klimaatneutrale organisatie. Daarnaast kunnen er MVO onderwerpen worden onderscheiden waarop Cordaid jaar in jaar uit successen behaald, zoals de verbetering van het bestuur van de organisatie bij partnerorganisaties in het zuiden, betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap via zeer veel van onze projectfinancieringen en geslaagde lobbytrajecten rond mensenrechtenthema's.
Vraag 37b. Welke doelen zijn nog niet bereikt? Cordaid heeft ISO 26000 zeer recent ingevoerd. We zijn op dit moment (medio 2012) bezig met de systematische integratie van MVO in strategisch financieren en identificeren blinde vlekken. We gaan ook werken aan MVO in noodhulp.
Vraag 38: Aan welke MVO-initiatieven en eventuele bijbehorende instrumenten neemt uw organisatie deel? Cordaid neemt deel aan het MVO platform, Extractive Industries Transparency Initiative (EITI), Publish What You Pay en is partner van MVO Nederland. T.b.v. haar investeringsfonds Cordaid Financial Services heeft Cordaid verschillende verklaringen ondertekend: UN Principles for Responsible Investment (UNPRI), de Principles for Investors in Inclusive Finance (PIIF), Global Investor Statement on Arms Trade en de Client Protection Principles (CPP). Cordaid is deelnemer aan het traject kruiden en specerijen van het Initiatief Duurzame Handel (IDH). Via partnerorganisaties in het zuiden is er een indirecte betrokkenheid bij MVO-initiatieven als FLO (fairtrade), Eko (biologisch), Rainforest Alliance en Utz Certified voor certificering van landbouwproducten.
Vraag 39: Welke van de onderstaande punten heeft u overwogen bij de keuze voor dit initiatief? - Ondersteunt de principes NEN-ISO 26000; - Is ontworpen voor ons type organisatie en/of onze interessegebieden; - Helpt de organisatie om specifieke stakeholdergroepen te bereiken; - Heeft een goede reputatie als het gaat om geloofwaardigheid en integriteit; - Is tot stand gekomen op een open en transparante wijze; - Is ontwikkeld met verschillende stakeholders, afkomstig uit ontwikkelde en ontwikkelingslanden; - Is goed toegankelijk
Vraag 40: Welke concrete acties worden uitgevoerd in verband met het MVO-initiatief? Als lid van het MVO Platform hebben wij de politieke lobby van de platformcoördinatoren bij de Tweede Kamer en verschillende ministeries rond MVO onderwerpen gesteund. Bij EITI zijn wij als bestuurslid betrokken. Via het IDH traject kruiden en specerijen kunnen verschillende partnerorganisaties uit Aziatische landen pilots uitvoeren voor de duurzame specerijenteelt en zijn ze in contact gekomen met Nederlandse kruidenbedrijven voor de afzet van hun product.
10
