GMR-vergadering 9 oktober 2014 Aanwezig: Wubbo J. Wever (CvB), Mieneke Wobbes (P&O) Rachel Heinemann (voorzitter), Dagmar Vervat (secretaris), Patrick Bosman, Tine van Caspel, Annet van Offenbeek, Chantal van Schuppen, Britt van Setten, Ruth Ubbink Afwezig: Louis Seuntjens, Sake Timmermans Verslag: Mieke Kassing
Vergadering met CvB 1. Opening en agenda 9 oktober 2014 Rachel Heinemann opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Bericht van verhindering is ontvangen van Sake Timmermans. De agenda wordt vastgesteld. 2. Notulen en webversie 3 juli 2014 De notulen worden vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Dagmar Vervat heeft een mail gekregen van de voorzitter van de MR van Meerklank waarin hij meldt dat zijn cluster niet vertegenwoordigd is in de GMR. Louis Seuntjens had zitting in de GMR namens het cluster waarin ook Meerklank zit (dus niet alleen Prakticum). Wubbo J. Wever antwoordt dat Prakticum recht heeft op een eigen GMR. Dat betekent dat er geen afvaardiging van deze school zitting heeft in de GMR van WereldKidz. Het cluster van o.a. Meerklank zal vertegenwoordiging krijgen in de GMR. Bij de bespreking van de clusterindeling zal dit punt verder worden besproken. 4. Mededelingen Prakticum Het Prakticum zal, als alles volgens planning verloopt, per 1 augustus 2015 worden overgedragen aan CVO. Op dit moment vindt het due diligenceonderzoek plaats. De medezeggenschap van Prakticum zal om advies worden gevraagd. Onder schooltijd Het is niet toegestaan dat onder schooltijd diensten (zoals fysiotherapie) worden aangeboden op de scholen. Centrale eindtoets Op alle WereldKidz scholen zal de centrale eindtoets worden afgenomen inclusief het onderdeel wereldoriëntatie. Websites Er zijn afspraken gemaakt met Barnyard over het activeren van de scholen websites. De scholen moeten zelf zorgdragen voor het aanpassen van de teksten en het plaatsen van foto’s.
1
5. Vacatures De vacature voor financiële duizendpoot (full time) is nog niet ingevuld. Wanneer deze functie is ingevuld dan wordt gestart met het werven van een controller (ongeveer halve FTE). Voor Dolfijn, Koppel en Het Spoor worden nog schoolleiders gezocht. De brievenselectie heeft plaatsgevonden en voor de herfstvakantie volgen de eerste gesprekken. De MR-en van deze scholen zijn gevraagd om met een delegatie aan te schuiven bij de tweede ronde gesprekken. Ook de teamleden hebben dit verzoek gekregen. Een BAC achteraf is dan niet meer nodig. 6. Ontwikkeling schoolleiders De professionalisering van schoolleiders bestaat uit de volgende onderdelen: Individuele ontwikkeltraject/beoordelingstraject inclusief POP Managementteambijeenkomsten per cluster onder leiding van de directeur Leerkringen in het kader van School aan Zet Kennisseminars Leiderschapsmodules. In het uitgereikte memo is toegelicht waar deze onderdelen uit bestaan. 7. Strategisch beleidsplan Op 1 januari 2016 moeten de schoolplannen zijn ingediend bij de Inspectie. Wubbo J. Wever licht de planning voor het bijstellen van het strategisch beleidsplan toe. Op 6 november a.s. vindt een overleg plaats met de wethouders en de raad van toezicht onder leiding van een extern gespreksleider. Op 10 en 11 december zullen tijdens een tweedaagse de directeuren zich buigen over de begroting en het strategisch beleidsplan. In januari 2015 vinden vier meepraatbijeenkomsten plaats voor GMR, MR en teamleden. Op 4 maart vindt een stakeholderscongres (BSO, VSO, politiek, instellingen) plaats. Tijdens het congres zal nog input worden opgehaald maar zal ook worden gedeeld wat inmiddels aan informatie is opgehaald. Er wordt geen geheel nieuw plan geschreven. Het huidige strategische plan wordt geherijkt. Het huidige strategische plan staat op de site van WereldKidz. Annet van Offenbeek wil graag dat de GMR aan de voorkant van het proces input levert. Wubbo J. Wever stelt voor dat tijdens een gesprek met het bestuur, waar ook directeuren voor uitgenodigd kunnen worden, hierover in dialoog te gaan. 8. Jaarplanning 2014-2015 De jaarplanning 2014-2015 is nog niet gereed. Normaliter wordt de jaarplanning voor de zomer van een komend schooljaar opgesteld maar door andere prioriteiten is dat dit keer niet gelukt. Mieneke Wobbes probeert deze voor de volgende vergadering aan te leveren.
2
De navolgende documenten zullen in ieder geval aan de GMR worden voorgelegd: Begroting: begin 2015 Bestuursformatieplan Functionering- en beoordelingscyclus (is mede afhankelijk van teksten CAO) Herziene klachtenregeling. 9. Statuten en reglementen GMR Mogelijk heeft de CAO invloed op deze zaken. Zodra de cao-teksten bekend zijn wordt dit punt opgepakt. 10. Europese aanbesteding ICT Een kick off bijeenkomst (inspiratiebijeenkomst) heeft plaatsgevonden. Leerkrachten waren uitgenodigd om hierbij aanwezig te zijn. Er is van gedachten gewisseld over de ICT. Leerkrachten konden zich aanmelden om zitting te nemen in de werkgroep Europese aanbesteding. Een extern bureau begeleidt WereldKidz bij dit traject. Wubbo J. Wever zegt toe de documenten over dit onderwerp zodra deze gereed zijn, aan de GMR te zullen verstrekken. 11. Begroting 2015-2016 Wubbo J. Wever zal de kwartaalrapportage aan de GMR sturen. Vooralsnog zijn er geen signalen dat afgeweken wordt van de begroting. Na de workshop over de begroting zal een kaderbrief 2015 worden opgesteld. Wubbo J. Wever licht het proces hoe te komen tot de begroting toe. Op 30 oktober 2014 om 17.00 uur zal er een bijeenkomst/workshop plaatsvinden over de begroting voor directeuren en medewerkers bedrijfsvoering. De GMR zal hiervoor worden uitgenodigd zodat de GMR input kan geven op de kaders die gehanteerd worden bij het opstellen van de begroting. De GMR informeert Wubbo J. Wever hoeveel leden van de GMR hierbij aanwezig zullen zijn. 12. CAO per 1 oktober 2014 Er is een CAO afgesloten met een looptijd tot 1 juli 2015. De bestuurder van WereldKidz heeft bij de stemming tegen gestemd. De tekst van de CAO is nog niet bekend. Het is een akkoord op hoofdlijnen. Mieneke Wobbes presenteert aan de GMR het akkoord. 13. Sinterklaasviering Het bestuur van WereldKidz neemt in deze discussie geen standpunt in. Het is aan de scholen. 14. Actie- en besluitlijst De lijst wordt geschoond. Tine van Caspel laat een bloemetje bezorgen bij Louis Seuntjens.
3
15. Rondvraag Dagmar Vervat, Annet van Offenbeek en Rachel Heinemann nemen afscheid van de GMR. Tijdens de besloten vergadering van de GMR zal worden bepaald wie de rol van voorzitter en secretaris op zich zullen nemen binnen de GMR. Rachel Heinemann zal de bestuurder informeren. Rachel Heinemann sluit het overleg om 22.05 uur. De eerstvolgende vergadering staat gepland op 27 november.
Actielijst Actie Wijziging statuten Google apps/Office 365, checken stand van zaken en informatie delen met GMR Jaarplanning 2014-2015 Documenten betreffende aanbesteding ICT aan GMR sturen Kwartaalrapportage aan GMR sturen Bestuur informeren wie op 30 oktober namens GMR aanwezig zijn Bloemetje bezorgen bij Louis Bestuur informeren over invulling rol voorzitter/secretaris
Naam Wubbo Wubbo
Wanneer 1-1-15 1-1-15
Mieneke Wubbo Wubbo Ruth
27-11-14
Tine Rachel
4
Besloten gedeelte zonder CvB Samenstelling GMR Cluster Triangel, Tweesprong, Palet: Tine en Ruth Cluster Achtbaan en Mozaïek: Chantal en vacature ouderlid Cluster Dolfijn, Spoor, Meerklank, Montessori Zeist: Patrick en vacature teamlid Cluster Koppel, Opdreef, AZC .. en Kieviet: Sake en vacature ouderlid Cluster Bongerd, Anne Frank en Van Dijk: vacature voor zowel ouderlid als teamlid Cluster Meander, Uitkijk …. : Britt zal zich verkiesbaar stellen, vacature ouderlid. Britt zal acties uitzetten richting de schoolleiders/directeuren zodat er verkiezingen kunnen plaatsvinden. Patrick wil de rol van voorzitter op zich nemen. Chantal zal bezien of zij de rol van secretaris op zich wil nemen. Op het moment dat er nieuwe leden tot de GMR zijn toegetreden zal bezien worden of iemand anders deze rol op zich wil nemen. De navolgende werkgroepen/commissies zijn benoemd: Strategisch beleidsplan: Ruth Financiële commissie: Patrick en Ruth Bestuursformatieplan: Sake Commissie personeel (CAO, beoordelingscyclus, schoolleiders): Chantal en Britt Klachtenregeling: Sake De bemensing van de commissies zal opnieuw aan de orde komen zodra de nieuwe GMRleden zijn toegetreden. Ruth zal deelnemen aan de workshop op 30 oktober. Zij zal Sake vragen of hij met haar mee kan gaan. Voorgesteld wordt om tijdens de vergadering op 27 november te starten met de besloten vergadering. Het strategisch beleidsplan kan dan besproken worden. Daarna zal in aanwezigheid van het bestuur over dit onderwerp worden gesproken. Ruth zal de voorbereiding doen voor de bespreking. Speerpunten Gezien de tijd wordt dit punt niet behandeld. Zodra de nieuwe GMR-leden zijn toegetreden zal dit punt opnieuw worden geagendeerd. Rondvraag Sluiting om 22.45 uur.
5
Actielijst Actie Lange termijn planning bespreekpunten GMR opstellen en agenderen voor evv vergadering Strategisch beleidsplan opvragen bij bestuur
Naam Rachel/Dagmar
Wanneer 4-7
Rachel
Na zomer 2014
Iemand uitnodigen om de GMR bij te praten over passend onderwijs Evaluatie 2013/2014 voorstel uitwerken Opstarten verkiezingen Sake vragen of hij mee kan naar bijeenkomst 30 oktober
Rachel/Dagmar Rachel Britt Ruth
6
