Maamse overheid
Omzendbriel BZ2O14l1 Aan de lijnmanagers en de personeelsleden van de diensten van de Vlaamse overheid
Kabinet van de viceminister-president van de vlaamse Regering en Vlaams minister
van Bestuurszaken, Binnenlands Beatuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse Rand Arenbergstraat 7, 1000 Brussel Tel. 02 552 69 00 - Fax 02 552 69 01 kabinet.bourgeois
@
vlaanderen.be
Datum: 19 maafi 2014
Betreft: werken met beeldschermen - medische onderzoeken en criteria voor de aanschal van een beeldschermbril
1.
Doel
Deze omzendbrief regelt de tegemoetkoming van de werkgever voor de aanschaf van een beeldschermbril vanaf 1 april2014 en vervangt vanaf die datum de omzendbrief DVOIBZP&012008/5 van 10 juni 2008, die wordt opgeheven.
2. Toepassingsqebied Deze omzendbrief is van toepassing op alle werknemers die onder het Vlaams personeelsstatuut van 13 januari 2006 vallen.
3. Wetteliike verplichtinqen in verband
met qezondheidstoezicht
Overeenkomstig de bestaande wetgevingl betreffende het werken met beeldschermapparatuur, moet de werkgever een aantal maatregelen nemen: Werknemers die met beeldschermen werken, ondergaan vooraf een gezondheidsbeoordeling, aangevuld met een gepast onderzoek van de ogen en het gezichtsvermogen, en een onderzoek van de spieren en het beendergestel. Nadien ondergaan die werknemers een periodieke gezondheidsbeoordeling (vijfjaarlijks of driejaarlijks), zolang ze beeldschermwerk uitvoeren. Als tijdens een oogonderzoek wordt vastgesteld dat de werknemer hinder ondervindt om zijn beeldschermtaak naar behoren te vervullen, ondanks het feit dat die werknemer een gewone leesbril (voor 30 cm) of een gewone bril voor verzicht (voor meer dan 5 meter) draagt, dan moet de werkgever er voor zorgen dat de werknemer een specifiek correctiemiddel (beeldschermbril) ter beschikking heeft.
-
-
1
Koninklijk Besluit van 27 augustus 1993 betreffende het werken met beeldschermen, artikel 7
4 Procedure De werkgever maakt een naamlijst2 op met de werknemers die verplicht aan het gezondheidstoezicht onderworpen zijn. Op die naamlijst vermeldt de werkgever alle werknemers die minstens vier uur per dag of minstens de helft van de werktijd per week beeldschermwerk uitvoeren. De personeelsdienst nodigt die medewerkers uit voor het onderzoek bij de arbeidsarts. Stappenplan voor de aanschaf van een beeldschermbril Stap 1: Consultatie bij de arbeidsarts De werknemer gaat op consultatie bij de arbeidsarts. Als uit het medisch onderzoek blijkt dat de werknemer een beeldschermbril nodig heeft, verwijst3 de arbeidsarts de werknemer door naar een oogarts. Stap 2: Advies van de oogarts De werknemer consulteert een oogarts. De oogarts vult de verwijsbrief in en stelt indien nodig een voorschrift op voor een beeldschermbril. Die bril is specifiek en uitsluitend aangepast voor de correctie van de gezichtsscherpte op beeldschermafstand (het intermediair zicht). Indien nodig kan de correctie worden gecombineerd met een bijkomende correctie voor het werken met documenten op papier (zicht dichtbij). Stap 3: Aanschaf van de beeldschermbril. De werknemer schaft zich een beeldschermbril aan in een optiekzaak van zijn keuze. Hij vraagt aan de opticien een gedetailleerde factuur. Stap 4: Terugbetaling van de kosten. De werknemer bezorgt de volgende drie documenten aan de arbeidsarts: • de verwijsbrief, ingevuld door de oogarts; • een kopie van het voorschrift van de oogarts; • een kopie van de factuur van de opticien. De werknemer bezorgt het volgende document aan de personeelsdienst: • het originele Getuigschrift voor verstrekte hulp van de oogarts; • de originele en gedetailleerde factuur van de opticien. De arbeidsarts controleert of de oogarts een specifiek correctiemiddel voor beeldschermwerk heeft voorgeschreven en meldt dat aan de personeelsdienst.
2
Koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers, artikel
6 3
Een voorbeeld van een verwijsbrief vindt u in bijlage 1 bij deze omzendbrief.
5
Voorwaarden voor de terugbetalinq van de kosten
Alleen de werknemers die op de naamlijst staan, kunnen een terugbetaling van de kosten krijgen. De personeelsdienst betaalt die kosten op de volgende manier terug:
-
de raadpleging van een oogarts tegen RIZIV{arief (code 102535) na overlegging van het originele Getuigschift voor verstrekte hulp; de beeldschermbril na overlegging van de originele en gedetailleerde factuur: 1) voor het brilmontuur: maximaal 100 euro; 2) voor de glazen: een maximuminterventie van 200 euro/glas. Belang rijke opmerking ! Er is alleen terugbetaling voor: de monofocale glazen voor intermediaire visus; degressieve glazen voor dichtbij en intermediaire visus; ontspiegeling en krasvrije glazen.
. o .
Er is qeen terugbetaling voor: unifocale en multifocale glazen voor bijziendheid, verziendheid, astigmatisme, ouderdomsverziendheid of combinaties daarvan; verharde en verkleurde glazen.
o .
Als bij een later oogonderzoek vastgesteld wordt dat een nieuwe correctie nodig is, zal het gecorrigeerde glas terugbetaald worden onder dezelfde voorwaarden. Een nieuw montuur wordt bij een nieuwe correctie alleen terugbetaald nadat de werknemer is opgeroepen voor de periodieke gezondheidsbeoordeling (vtlfjaarlijks of driejaarlijks). Bij verlies of beschadiging van de beeldschermbril moet de werknemer contact opnemen met de personeelsdienst.
6
lnwerkinqtredinq
De bepalingen in deze omzendbrief treden in werking op 1 april 2014.
Geert Bourgeois Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, lnburgering, Toerisme en Vlaamse Rand
Bijlage 1 : voorbeeld verwijsbrief voor de oogarts
Brussel, …/ …/ ..... Geachte collega, Betreft:
Naam en voornaam: Geboortedatum: Afdeling: WG-/WN-nr:
…………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………
Deze werknemer vervult administratieve taken die bestaan uit een combinatie van computer- en papierwerk. Bij het arbeidsgeneeskundig onderzoek hadden we volgende resultaten: afstand Zicht veraf (2 meter)
rechter oog
linker oog
Zicht intermediair (5070 cm – afstand computerscherm) Zicht dichtbij (30 cm – leesafstand papierwerk)
binoculair
correctie Met/zonder
Met/zonder
Met/zonder
De werknemer heeft volgende klachten: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Graag uw onderzoek en advies. Met dank en vriendelijke groeten, Arbeidsarts IDEWE voor de Vlaamse overheid
(Zie keerzijde)
In te vullen door de oogarts:
Resultaten van het oogonderzoek: Dioptrie rechter oog
Dioptrie linker oog
Zicht veraf (5 meter)
Zicht intermediair (50-70 cm – afstand computerscherm) Zicht dichtbij (30 cm – leesafstand papierwerk)
Advies van de oogarts: ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Datum:
Stempel en handtekening van de oogarts:
Aan de werknemer: Bezorg de verwijsbrief, een kopie van het voorschrift van de oogarts en een kopie van de gedetailleerde factuur van de opticien aan de arbeidsarts. De originele en gedetailleerde factuur van de opticien dient verzonden te worden naar uw personeelsdienst (MOD).
