Jaarverslag 2009 Afdeling Westelijk Utrecht Balans de landelijke vereniging voor ouders van kinderen met ontwikkelingsstoornissen bij leren en/of gedrag.
1
Inhoud: Pagina Voorwoord
3
Hoofdstuk 1
De landelijke en de regionale vereniging Balans
4
Hoofdstuk 2
Het afdelingsbestuur Westelijk Utrecht
6
Hoofdstuk 3
Activiteiten van de afdeling
7
Hoofdstuk 4
Plannen voor de toekomst
9
Bijlage 10
Overzicht Balans en afdeling
10
2
Voorwoord: Voor u ligt het jaarverslag 2009 van de afdeling Westelijk Utrecht van de Vereniging Balans. De afdeling Westelijk Utrecht is een regio van de Landelijke Vereniging. De Landelijke Vereniging heeft 26 afdelingen verdeeld over Nederland waarbinnen vrijwilligers actief zijn met het organiseren van activiteiten om de doelstellingen van de Landelijke Vereniging te realiseren. De afdeling Westelijk Utrecht is een dergelijk regionale afdeling. De doelstellingen en bezigheden van de landelijke en regionale Vereniging worden beschreven in hoofdstuk 1. Hoofdstuk 2 geeft een beeld waar de afdeling Westelijk Utrecht zich in 2009 mee bezig hield. Hoofdstuk 3 beschrijft vervolgens de concrete activiteiten die in 2009 uitgevoerd zijn door bestuursleden en andere vrijwilligers van de afdeling. Hoofdstuk 4 beschrijft het beleid voor 2010. In de bijlage vindt u een overzicht van de groepen en vrijwilligers. De vrijwilligers van de afdeling Westelijk Utrecht hebben zich in 2009 allemaal weer ingespannen om een steun en toeverlaat te zijn voor de leden van onze afdeling. Wij zijn blij met al onze actieve leden.
3
Hoofdstuk 1 De landelijke en de regionale Vereniging Balans De landelijke Vereniging Balans: Balans is een Landelijke Vereniging voor ouders van kinderen met ontwikkelingsstoornissen bij leren en/of gedrag, zoals ADHD, Dyslexie, PDD/NOS en NLD. De leden zijn zowel ouders, professionals als kinderen die met deze problemen te maken hebben. Contacten: Balans heeft als oudervereniging vele contacten met hulpverleners en geïnteresseerden, die door hun beroep direct met betreffende ouders, kinderen en (jong) volwassenen te maken hebben. Leraren, maatschappelijke werkers, orthopedagogen, psychologen (kinder)fysiotherapeuten en andere deskundigen kunnen als professional lid zijn van Balans. Balans 1. 2. 3.
heeft drie kerndoelstellingen: Informatie geven over de stoornissen. Opkomen voor de belangen van de kinderen en hun ouders. Bevorderen van lotgenoten contact onder haar leden.
Balans wil een wegwijzer zijn voor ouders en (jong)volwassenen. 1. Dit gebeurt door: • Het geven van schriftelijke en telefonische informatie of advies aan de doelgroep door de landelijke Advies – en informatielijn, • Het steunpunt dyslexie, • Door regionale telefonische contactpersonen • Via de website www.balansdigitaal.nl. 2. Helpen met het zoeken naar een juiste opvang en begeleiding 3. Het uitgeven van het tijdschrift Balans Magazine 9 keer per jaar. 4. Het uitgeven en verkopen van boeken, brochures en speciale uitgaven. 5. Het organiseren van landelijke en regionale congressen, themadagen en voorlichtingsavonden. 6. Het geven van voorlichting aan scholen en het geven van workshops met gebruikmaking van video’s en PowerPoint presentaties en met het aanbieden van brochures en boeken. 7. Het geven van cursussen voor ouders, soms ook apart voor leerkrachten en remedial teachers. 8. Het ondersteunen van gespreksgroepen over ADHD, dyslexie en PDD-NOS. 9. Het voeren van overleg met landelijke, provinciale en gerechtelijke overheden, belangenorganisaties op het gebied van de gezondheidszorg, onderwijs en hulpverlening, aanverwante instituten werkzaam op deze terreinen, ook voor vroegtijdige onderkenning. 10. Het verdiepen van de kennis over ontwikkelings- , gedrags- en leerstoornissen door het stimuleren en op de voet volgen van onderzoek en evalueren en doorgeven van resultaten van onderzoek in binnen- en buitenland. 11. Op het landelijk bureau zijn beroepskrachten en vrijwilligers werkzaam. Ouders en professionals kunnen elke ochtend van 9.30 tot 12.30 uur bellen met de Advies- en Informatie lijn en het Steunpunt Dyslexie.
4
De regionale afdeling Balans Westelijk Utrecht: Om het contact met haar leden zo direct mogelijk te laten verlopen heeft Balans regionale afdelingen die in de betreffende regio de belangen van de doelgroep behartigen en activiteiten ontplooien. Iedere afdeling heeft een afdelingsbestuur, een secretariaatsadres en telefonische contactpersonen. De vrijwilligers zijn in Westelijk Utrecht uitsluitend ouders die lid zijn van Balans, de meesten zijn actief binnen de afdeling. Het afdelingsbestuur is verantwoordelijk voor haar eigen beleid en dus geheel zelfstandig in het nemen van beslissingen. Het bestuur stelt zich ten doel nieuwe initiatieven te ontplooien en daarmee te voldoen aan de behoeften van de leden. De financiering van de activiteiten wordt gedekt door een bijdrage van het landelijk bureau. Er zijn ook inkomsten uit eigen activiteiten. Elk jaar legt het bestuur middels een financieel jaarverslag van de penningmeester verantwoording af aan het landelijk bureau en in de jaarvergadering aan de leden van de afdeling. Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Zij maken beleid, onderhouden contact met het Landelijke Bureau en verzorgen de communicatie met de algemene leden en stellen de jaarverslagen op. In het bestuur hebben we ook de functies coördinator activiteiten en coördinator voorlichting deze personen regelen alles hierom trend naar derden en naar de algemene leden. De algemene leden richten zich op een specifiek probleem (ADHD, dyslexie, NLD en PDD NOS) en voeren concrete activiteiten uit zoals de inloopavonden en thema-avonden en het geven van voorlichting, daarnaast hebben wij een bestand aan “hand en span” vrijwilligers die oproepbaar zijn voor activiteiten van vooral praktische aard, zoals het bemensen van informatie kramen. Het algemene bestuur: Om te zorgen dat er uniform wordt gewerkt is er een protocol opgesteld waar alle vrijwilligers zich aan conformeren. Vier keer per jaar komt het algemene bestuur bij elkaar om ervaringen uit te wisselen en elkaar tips te geven. Het dagelijks bestuur is verantwoordelijk voor de agenda. Via de coördinatoren worden eventuele aanvragen voor voorlichting, workshops en participatie aan informatiemarkten doorgegeven aan de algemene leden.
5
Hoofdstuk 2 Het afdelingsbestuur Westelijk Utrecht Het algemene bestuur heeft in 2009 vijf keer vergaderd: o 5 januari : afdelingsstructuur en protocol, verslag van de enquête en de jaarplanning o 11 maart:jaarverslag en financieel jaarverslag, activiteitenkalender. Bespreken reacties op voorstel van het Landelijk Bureau hoe ze het werk op afdelingsniveau beter kunnen ondersteunen. o 22 april: evalueren van de thema-avond dyslexie. Verder uitwerken van de themaavond dyslexie. o 8 september: inplannen inloopavonden. Bespreken voorlichtingen en andere activiteiten o 4 november: bespreken nieuw vrijwilligersbeleid, inloopavonden, bespreken informatiemarkt, activiteiten 2010. Het dagelijks bestuur heeft in 2009 vijf keer vergaderd: o 11 februari: jaarverslag, thema-avonden, LB stuk van het Landelijk Bureau bespreken over versterking afdelingen. Agenda opstellen voor 11 maart o 14 april: kascommissie, draaiboek opstellen thema-avond dyslexie, voorlichting en andere activiteiten o 8 juni: boekenkarren overdracht secretariaat Saskia naar Astrid, bestelling 2 banners ,landelijk beleid vergoedingen, afspraak barbecue o 31 augustus: vergaderdata vaststellen, ondersteuning en begeleiding nieuwe vrijwilligers, beleid nieuwe vrijwilligers, financiën o 29 oktober: financiën, aanvragen voorlichting en activiteiten
6
Hoofdstuk 3 Overzicht activiteiten Balans Westelijk Utrecht 2009 Januari - 9 januari symposium rekenprotocol in Ede -> Saskia - 27 januari Balansstand NOT beurs Utrecht -> Gabriëlle en Saskia Februari - 12 februari voorlichting autisme aan zwemvereniging de Ronde Venen -> Angelique en Gabriëlle Maart - 18 maart Inloopavond ADHD/PDD-NOS/NLD/Dyslexie Utrecht -> Angelique, Gabriëlle, Loes, Monique,Marie-Claire - 26 maart Training knaplastig BSO Utrecht -> Gabriëlle - 27en 28 maart Training gespreksgroepen Doorn–>Gabriëlle en Angelique - 28 maart Voorlichting ADHD en Autisme bij stichting de Wiele Waal in Hilversum -> Marjon, Monique en Anne - 30 maart Training knaplastig BSO Utrecht -> Gabriëlle - 31 maart Voorlichting Dyslexie DE Bilt -> Marjon en Marie-Claire April - 6 april symposium orthopedagogiek te Ede -> Saskia - 8 april Thema-avond Dyscalculie te Maartensdijk -> Marjon, Leo, Saskia, Angelique, Ineke - 23 april de landelijke dag van de transculturele psychiatrie -> Saskia Mei - 18 mei Training knaplastig BSO Veenendaal -> Gabriëlle en Astrid - 26 mei voorlichting autisme voor studenten logopedie/fysiotherapie van de Hogeschool te Utrecht locatie de Uithof -> Astrid en Gabriëlle. Juni - 20 juni Voorlichting ADHD en Autisme bij stichting de Wiele Waal in Hilversum -> Marjon en Monique - 24 juni Inloopavond ADHD/PDD-NOS/NLD/Dyslexie Wilnis -> Angelique, Astrid, Petra, Saskia, Loes Juli - 3 juli Etentje voor vrijwilligersbalans bij Marjon in Maarn -> Marie-Claire, Saskia, Leo, Marjon, Astrid en Gabriëlle Augustus - Geen activiteiten September - 21 september: Makkelijk Lezen Plein Bibliotheek Maarn -> Gabriëlle - 23 september: Inloopavond ADHD/PDD-NOS/NLD/Dyslexie Vianen -> Angelique, Gabriëlle, Astrid,Ineke, Petra - 24 september: Makkelijk Lezen Plein Bibliotheek Amerongen -> Marie-Claire Oktober - 2 oktober: Landelijk Symposium Balans te Utrecht -> Marjon en Saskia - 7 oktober: Voorlichting PDD-NOS/ADHD/Dyslexie mantelzorg te Nieuwegein met boekenstand -> Gabriëlle, Astrid, Angelique, Loes en Petra. - 10 oktober: Balans stand informatiemarkt bibliotheek Zeist -> Astrid en Ineke - 10 oktober: Voorlichting Dyslexie bibliotheek Zeist -> Gabriëlle, Angelique, MarieClaire November - 17 november: Inloopavond ADHD/PDD-NOS/NLD/Dyslexie -> Astrid, Ineke, Loes, Petra December - 16 december: Training lastig gedrag BSO Utrecht -> Astrid en Marie-Claire.
7
Telefonische advies- en informatiedienst: Ook dit jaar waren er telefonische contacten waarin informatie en een luisterend oor geboden werd. Door de mogelijkheden van Internet zien we dat het aantal telefonische contacten niet groot is. Voor dyslexie is geheel 2009 ongeveer 30 keer gebeld met een piek in de maand september (nieuwe schooljaar) de gemiddelde gesprekduur was wisselend tussen de 10 en 30 minuten. Voor PDD-NOS en MCDD is dit ongeveer 15 keer geweest.
8
Hoofdstuk 4 Plannen voor 2010 Het bestuur heeft de volgende plannen: 1. Verdere professionaliseren van de voorlichting. 2. Organiseren van 4 inloopavonden verspreid over de regio. 3. Organiseren van een thema-avond Passend Onderwijs op 19 april 4. Samenwerking met andere instanties MEE, GGZ, IMPULS, Masterplan Dyslexie, Rivas, NVA 5. Organiseren en het houden van gespreksgroepen voor ouders van pubers
9
Bijlage overzicht Balans en afdeling in 2009 Landelijke Bureau Balans: De Kwinkelier 39 3722 AR Bilthoven tel: 030-2255050 Postbus 93 , 3720 AB Bilthoven Advies en Informatie Lijn (A.I.L.) en steunpunt dyslexie maandag t/m vrijdag van 9.30 tot 13.00 uur via telefoonnummer 0900 - 2020065 Actieve leden van de Balans afdeling Westelijk Utrecht: Dagelijkse Bestuursleden: Voorzitter: Marjon Koehorst, Wittevrouwensingel 35, 3581 GC Utrecht ->ADHD Secretaris: - Saskia Heikens Van Lidth de Jeudestraat 28, 3581 GJ Utrecht (tot en met 30 juni 2009) ->ADHD - Astrid Doedens, Franciscushof 95 4133 BC Vianen (vanaf 1 juli 2009) ->PDD-NOS Penningmeester: Leo van Diemen, Trilgras 10, 3648 JD Wilnis ->Dyslexie Coördinatoren: Voorlichting: Astrid Doedens -> PDD-NOD Activiteiten: Angelique Lijffijt -> PDD-NOS en ADD Algemene Leden: Gabriëlle van Brussel - Dyslexie Marie Claire van der Stap - Dyslexie Loes Geerlings - NLD Ineke Loots - NLD Petra Adelaar - Diverse leer en ontwikkelingsstoornissen Ellen Brinksma - PDD-NOS / ADHD Hand en spandiensten: Wilma de Waal Yolande ten Hoope Saskia Heikens Inge Aipassa Telefonische contactpersonen: Anita Koetje van den Berg (P-MCDD) Anita Dekker (D) Verklaring afkortingen : D= specialisatie Dyslexie P= specialisatie PDD NOS MCDD= Multiple complex development disorder
10
