van Breukelen Accountants B.V. dhr. H. van Breukelen Productieweg 7b 3481 MH HARMELEN
Datum Betreft
: 18 maart 2015 : Bevestiging bij de jaarrekening 2014
Geachte heer Van Breukelen In het kader van de aan u verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden (hierna te noemen “de onderneming”) delen wij u het volgende mede:1. Wij hebben u toegang verschaft tot de gehele financiële administratie en de daarbij behorende stukken, inclusief voor zover van toepassing de verslagen van vergaderingen van aandeelhouders, commissarissen en directie; 2. Alle activa waarvan de onderneming eigenaar is, zijn opgenomen in de jaarrekening. Eventueel daarop rustende zekerheden ten behoeve van derden, zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 3. De onderneming is eigenaar van alle in de jaarrekening opgenomen activa. Eventuele beperkingen met betrekking tot het eigendom zijn in de jaarrekening toegelicht; 4. Alle ons bekende voorwaardelijke en onvoorwaardelijke schulden en verplichtingen, gegeven zekerheden en aangegane verbintenissen van de onderneming zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 5. Alle ons bekende risico’s en/of claims die hun oorsprong hebben vóór de balansdatum zijn aan u meegedeeld; 6. Alle gebeurtenissen en ontwikkelingen die zich na de balansdatum hebben voorgedaan en het beeld van de jaarrekening in belangrijke mate beïnvloeden zijn aan u meegedeeld;
7. Alle eventuele plannen of intenties die van belangrijke invloed zouden kunnen zijn op de waarde van de in de jaarrekening opgenomen activa en passiva zijn aan u meegedeeld 8. Ons is niets bekend van handelingen door of binnen de onderneming die moeten worden aangemerkt als misleiding, fraude of onwettig handelen, die van materieel belang zijn. Indien dergelijke handelingen zich hebben voorgedaan zijn deze aan u meegedeeld en zijn toereikende maatregelen getroffen om deze ongedaan te maken en herhaling te voorkomen. 9. Onze stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. 10. Tenslotte bevestigen wij dat wij instemmen met de op 18 maart 2015 door u opgestelde jaarrekening.
Hoogachtend, Stichting Present Woerden
Namens het bestuur,
Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel. 0348 44 32 17 Fax 0348 441154 E-mail
[email protected] www.vanbreukelenra.nl
Stichting Present Woerden Guldendreef 44 3446 XG WOERDEN
Datum Kenmerk Betreft
: 18 maart 2015 : 201502CST90554 : Jaarrekening 2014
Geachte bestuur, Bijgaand treft u de jaarrekening over 2014 van uw stichting aan. Het samenstellen van de jaarrekening geeft aanleiding de volgende zaken onder uw aandacht te brengen. Continuïteitsreserve Sinds 2010 is er in de jaarrekening een continuïteitsreserve opgenomen. Deze reserve heeft als doel de continuïteit van de stichting op lange termijn te waarborgen. Door het bestuur is er aangegeven voorshands te streven naar een reserve die een omvang heeft van de helft van de begrote personele kosten. Achterliggende gedachte is dat daarmee tenminste een half jaar salaris van het personeel van de stichting kan worden gegarandeerd. Op basis van dit uitgangspunt zou een reserve van € 13.500 noodzakelijk zijn. De stand per 31-12-2014 is € 2.442 (2013: € 2.254). Stichting Present landelijk In meerdere plaatsen in Nederland is een Stichting Present actief. Voor zover ons bekend zijn er geen standaard richtlijnen voor het inrichten van begroting en jaarrekening. Mogelijk is het verstandig een standaard inrichting hiervoor af te spreken. Daarbij kan mogelijk gebruik worden gemaakt van de Richtlijn 650 “Fondsenwervende instellingen” van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Hierdoor kan worden gekomen tot een eenduidig inzicht in de financiële positie en resultaten van de plaatselijke stichtingen. Dit kan van belang zijn voor de subsidieverstrekkers die vaak met meerdere plaatselijke stichtingen te maken hebben. U heeft aangegeven dat deze richtlijnen voor u nog geen prioriteiten heeft.
van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: 30193941 alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.
Publiceren jaarrekening Wellicht ten overvloede wijzen wij u op bijgaande passage uit de door u getekende opdrachtbevestiging:Wij hebben begrepen dat het verwachte gebruik en de verspreiding van de door ons samengestelde informatie bedoeld is voor het opstellen van de belastingaangiften en ten behoeve van de bank; mocht dit in belangrijke mate wijzigen, dan zult u ons dat laten weten. Het is niet toegestaan de samengestelde jaarrekeningen zonder onze toestemming openbaar te maken.
Vertrouwende u hierdoor van dienst te zijn geweest
Met vriendelijke groet Van Breukelen accountants B.V.
H. van Breukelen RA
Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel. 0348 44 32 17 Fax 0348 441154 E-mail
[email protected] www.vanbreukelenra.nl
STICHTING PRESENT WOERDEN TE WOERDEN Jaarrekening 2014
van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: 30193941 alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.
INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 2 3 4
Opdracht Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaat
2 2 4 4
JAARREKENING 1 2 3 4 5
Balans per 31 december 2014 Staat van baten en lasten Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans per 31 december 2014 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
6 7 8 9 11
OVERIGE GEGEVENS 1
Deskundigenonderzoek
14
ACCOUNTANTSVERSLAG
Stichting Present Woerden Postbus 283 3440 AG Woerden
Datum Cliëntnummer
18 maart 2015 2430
Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1
OPDRACHT
Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting samengesteld. 2
SAMENSTELLINGSVERKLARING
Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden te Woerden bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.
Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
Benadrukking van onzekerheid omtrent de continuïteit Wij vestigen de aandacht op de toelichting van de jaarrekening, waarin uiteengezet is dat de inkomsten van de stichting onzeker zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan over de continuïteitsveronderstelling van de stichting. Deze situatie doet geen afbreuk aan onze bevestiging.
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -3-
Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
3
ALGEMEEN
3.1
Bedrijfsgegevens
Het doel van de stichting is een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.
4
RESULTAAT
4.1
Vergelijkend overzicht
Het resultaat over 2014 bedraagt € 188 tegenover € 773 over 2013. De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: Saldo 2014
Budget 2014
Saldo 2013
Verschil 2014
€
€
€
€
Baten Baten
30.922
38.100
29.581
1.341
-30.922
-38.100
-29.581
-1.341
942
-
-
942
Personeelskosten Overige lasten
22.287 7.505
27.000 11.100
22.197 6.611
90 894
Som der lasten
29.792
38.100
28.808
984
188
-
773
-585
Budget CDS Lasten
Saldo
Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid.
Hoogachtend, Van Breukelen accountants B.V.
H. van Breukelen RA
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -4-
JAARREKENING 2014
Jaarrekening 2014 Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
1 BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming)
31 december 2014 €
31 december 2013
€
€
€
ACTIVA Vlottende activa Vorderingen
(1)
Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen
(2)
5.805
1.532
6.033
12.466
11.838
13.998
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
Jaarrekening 2014 _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
31 december 2014 €
31 december 2013
€
€
€
PASSIVA Eigen vermogen Continuiteitsreserve Kortlopende schulden
2.442
2.254
(3)
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva
2.508
1.012
6.888
10.732 9.396
11.744
11.838
13.998
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -6-
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
2
STAAT VAN BATEN EN LASTEN
Saldo 2014
Budget 2014
Saldo 2013
Budget 2013
€
€
€
€
Baten
Baten
(4)
30.922
38.100
29.581
37.500
942
-
-
-
22.287 7.505
27.000 11.100
22.197 6.611
26.400 10.150
29.792
38.100
28.808
36.550
30.734
38.100
28.808
36.550
188
-
773
950
Lasten Budget CDS Personeelskosten Overige lasten
Resultaat
(5) (6)
2014
2013
€
€
Resultaatbestemming Continuiteitsreserve
188
773
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -7-
Jaarrekening 2014 Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
3
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
ALGEMEEN
ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn.
Continuïteitsveronderstelling De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van de stichting. De stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA
Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid.
Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING
Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten.
Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten.
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -8-
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
4
TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014
ACTIVA
VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen 31-12-2014
31-12-2013
€
€
Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa
5.805
1.532
805 5.000 -
532 1.000
5.805
1.532
662 5.371
12.350 116
6.033
12.466
Overlopende activa Nog te ontvangen bijdragen particuleren fannoten Verzuimverzekering Nog te ontvangen bijdrage Oranje Fonds Nog te ontvangen bijdrage Groen West
2. Liquide middelen Rabobank Rabobank spaarrekening
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ -9-
Jaarrekening 2014 Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
PASSIVA 2014
2013
€
€
Continuiteitsreserve Stand per 1 januari Toevoeging van het exploitatieresultaat
2.254 188
1.481 773
Stand per 31 december
2.442
2.254
De continuiteitsreserve wordt aangehouden om de stichting in staat te stellen aan haar directe verplichtingen te kunnen blijven voldoen. Het bestuur acht een reserve van tenminste 50% van de begrote personeelskosten daarvoor noodzakelijk. De begrote personeelskosten voor 2014 bedroegen € 27.000, hetgeen een reserve vereist van € 13.500. De reserve zal in 2015 vanuit het exploitatieresultaat derhalve nog verdere aanvulling behoeven.
3. Kortlopende schulden 31-12-2014
31-12-2013
€
€
Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing
2.508
1.012
1.055 5.833
732 10.000
6.888
10.732
Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeld Vooruitontvangen subsidies
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ - 10 -
Jaarrekening 2014 Stichting Present Woerden te Woerden _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
5
TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 Saldo 2014
Budget 2014
Saldo 2013
Budget 2013
€
€
€
€
4. Baten Subsidie gemeente Woerden Bijdrage Oranje Fonds Bijdrage woningcoöperatie Groen West Bijdrage SKAN Fonds Bijdragen van kerken Bedrijfsleven Woerden Giften Bijdragen overige fondsen
8.202 5.000 1.000 4.805 7.560 2.205 2.150
9.250 2.500 5.000 12.500 6.000 2.850
5.100 2.500 1.000 5.900 4.883 7.268 2.930 -
7.500 3.500 5.000 12.000 7.000 2.500
30.922
38.100
29.581
37.500
-9.167 896 244 8.969
-
-
-
942
-
-
-
23.456 -1.649 480
23.750 750 500 2.000
21.179 685 13 320
23.150 750 500 2.000
22.287
27.000
22.197
26.400
18.642 1.451 3.161 202
19.000 1.500 3.100 150
16.523 1.290 2.784 582
19.500 1.000 2.500 150
23.456
23.750
21.179
23.150
Budget CDS Ontvangen inzake Project Verduurzaming Kosten inzake project Kosten salarisadministratie inzake project Personeelskosten inzake project
5. Personeelskosten Kosten algehele coördinatie Verzuimverzekering/Arbo Reiskosten Vrijwilligersvergoeding
Kosten algehele coördinatie Brutoloon Pensioen Sociale lasten Overige personeelskosten
Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 twee personeelsleden in dienst. (FTE: 0.3)
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ - 11 -
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
6. Overige lasten Saldo 2014
Budget 2014
Saldo 2013
Budget 2013
€
€
€
€
Kantoorkosten Huur Kantoorbenodigdheden Communicatie
919 200 411
300 450 -
433 185 460
300 450 500
1.530
750
1.078
1.250
3.950 244 1.239 542
3.950 500 100 1.500 2.000 1.000 1.300
3.951 244 167 506 665
3.950 50 50 1.500 2.500 500 350
5.975
10.350
5.533
8.900
Organisatiekosten Bijdrage Stichting Present Nederland Contributie Kamer van Koophandel Salarisadministratiekosten Accountantskosten Fondswervingskosten Public Relations Projectkosten
Ondertekening bestuur voor akkoord
Woerden, 18 maart 2015
M. Haak
J. Burggraaff
A.W.J. van der Maarl
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ - 12 -
OVERIGE GEGEVENS
Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 _________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________
OVERIGE GEGEVENS 1
Deskundigenonderzoek
Door de stichting is geen opdracht verstrekt voor een deskundigenonderzoek, zoals vermeld in artikel 2:393 lid 1 BW.
_________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ - 14 -