Odbor cestovního ruchu. Zadávací dokumentace

Česká republika - Ministerstvo pro místní rozvoj Odbor cestovního ruchu Zadávací dokumentace Projekt

Národní systém kvality služeb cestovního ruchu v České republice

Prioritní osa

4a Národní podpora cestovního ruchu Integrovaného operačního programu Cíl konvergence

Aktivita:

b) zavádění a informační podpora národních a mezinárodních standardů ve službách cestovního ruchu

Projekty

Národní systém kvality služeb cestovního ruchu v České republice

Prioritní osa:

4b Národní podpora cestovního ruchu Integrovaného operačního programu Cíl Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost

Aktivita:

b) zavádění a informační podpora národních a mezinárodních standardů ve službách cestovního ruchu

1/70

Č. j.: 13877/2013-54

Datum zahájení zadávacího řízení: 5. 9. 2013

2/70

Obsah 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ............................................................................................5 2. ZADAVATEL......................................................................................................................6 3. DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ ............................................................................................7 4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ......................................................................................7 4.1 Obecný popis předmětu veřejné zakázky................................................................................. 7 4.2 Vymezení předmětu veřejné zakázky ........................................................................................ 7 4.3 Vymezení předmětu veřejné zakázky ve vztahu k projektu .................................................... 7 4.4 Základní terminologie pro potřeby veřejné zakázky ............................................................... 9 4.5

Podrobný popis předmětu veřejné zakázky „Zajištění komunikačních aktivit na

zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb“ ............................................................... 10

5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky ...........................................................44 5.1

Doba plnění ......................................................................................................................... 44

5.2

Místo plnění předmětu veřejné zakázky .......................................................................... 44

5.3

Prohlídka místa plnění ....................................................................................................... 44

5.4

Omezující podmínky pro dobu realizace veřejné zakázky ............................................. 44

6. Kvalifikace dodavatelů ...................................................................................................44 6.1

Splnění kvalifikace ............................................................................................................. 44

6.2

Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace ............................................................. 45

6.3

Prokázání kvalifikace zahraniční osoby .......................................................................... 45

6.4

Základní kvalifikační předpoklady .................................................................................... 45

6.5

Profesní kvalifikační předpoklady .................................................................................... 47

6.6

Technické kvalifikační předpoklady................................................................................. 48

6.7

Společné ustanovení k bodům 6.4., 6.5. a 6.6. zadávací dokumentace ....................... 50

6.8

Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele .............................................. 50

6.9

Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky několika dodavateli ..... 51

6.10

Změny v kvalifikaci ............................................................................................................ 51

7. Subdodávky ....................................................................................................................52

3/70

8. Obchodní a platební podmínky .....................................................................................52 8.1

Platební podmínky ............................................................................................................. 52

9. Zpracování nabídkové ceny...........................................................................................53 9.1

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny ........................................................ 53

9.2

Nabídková cena .................................................................................................................. 53

9.3

Položkový rozpočet – minimální požadované členění nabídkové ceny ....................... 54

10. Návrh smlouvy..............................................................................................................59 11. Doporučující požadavky na zpracování a členění nabídky včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace ...........................................................................................60 11.1

Formální požadavky na zpracování nabídky ................................................................... 60

11.2

Požadavky na členění nabídky ......................................................................................... 61

12. Způsob, doba a místo podání nabídek........................................................................62 13. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky ............................................................63 13.1

Dílčí hodnotící kritéria ....................................................................................................... 63

13.2

Způsob hodnocení ............................................................................................................. 68

14. Poskytování dodatečných informací...........................................................................68 15. Informace o otevírání obálek .......................................................................................69 16. Další podmínky a práva zadavatele .............................................................................69 17. Přílohy k zadávací dokumentaci..................................................................................70

4/70

1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY „Zajištění komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb“

5/70

2. ZADAVATEL

ZadavateI:

Česká republika Ministerstvo pro místní rozvoj Staroměstské nám. 6 110 15

Odpovědný útvar:

Praha 1

Odbor cestovního ruchu Ing. Michal Janeba, náměstek ministra

Kontaktní osoby:

PhDr. Helena Hlaváčková e-mail: [email protected] Ing. Radek Chaloupka e-mail: [email protected] Bc. Jana Plátenková e-mail: [email protected]

6/70

3. DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Nadlimitní veřejná zakázka na služby zadávána v otevřeném řízení podle § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Výsledkem zadávacího řízení bude rámcová smlouva uzavřená s jedním dodavatelem. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 10 420 000,- Kč bez DPH.

4. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4.1 Obecný popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je veřejná zakázka na komunikační aktivity, jejímž cílem je zajistit a koordinovat veškeré komunikační aktivity pro Český systém kvality služeb (ČSKS). 4.2 Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky je zařazen do kategorie č. „13“ přílohy č. I. k Nařízení komise (ES) č. 213/2008. Kód klasifikace veřejné zakázky: Kódy CPV:

79340000-9

Reklamní a marketingové služby

79952000-2

Organizování akcí

39294100-0

Informační a propagační výrobky

79550000-4

Psaní, zpracování textů a stolní typografie

79961000-8

Fotografické služby

4.3 Vymezení předmětu veřejné zakázky ve vztahu k projektu Veřejná zakázka „Zajištění komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb“ bude realizována v rámci projektu „Národní systém kvality služeb cestovního ruchu v ČR.“ Tento projekt je realizován v rámci Integrovaného operačního programu vždy formou dvou oddělených projektů v cíli Konvergence - CZ.1.06/4.1.00/13.08126 a cíli Regionální konkurenceschopnost a zaměstnanost (dále jen RKaZ)“ - CZ.1.06/4.1.00/13.08127 spolufinancovaných ze strukturálních fondů Evropské unie. Forma a věcný obsah obou projektů včetně všech aktivit jsou identické. Vzhledem k tomu, že dle čl. 22 nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj,

7/70

Evropském sociálním fondu a Fondu soudržnosti musí být finanční prostředky pro oba cíle odděleny, projekty se liší podílem na celkovém finančním objemu projektu - 13/14 finančních prostředků případně projektu v rámci Cíle Konvergence a 1/14 finančních prostředků připadne projektu v rámci Cíle RKaZ. Projekt a realizované aktivity naplňují cíle prioritní osy 4a, 4b Národní podpora cestovního ruchu Integrovaného operačního programu – aktivita b) zavádění a informační podpora národních a mezinárodních standardů ve službách cestovního ruchu. Tento projekt je z 85% hrazen z finančních prostředků Evropské unie a z 15% ze státního rozpočtu ČR. Projekt je realizován Ministerstvem pro místní rozvoj ČR jako systémový nástroj státní politiky cestovního ruchu, jehož cílem je dosáhnout měřitelného zvýšení kvality služeb v sektoru cestovního ruchu. Cílem projektu je vytvoření „Českého systému kvality služeb“ (ČSKS) včetně provedení certifikace alespoň u 2 280 subjektů cestovního ruchu, a to do 30. června 2015. ČSKS je inovativní a dobrovolný systém řízení kvality primárně určený pro malé a střední podniky působící v cestovním ruchu, jimž je schopen systematicky pomáhat při zvyšování kvality služeb a získávání odborných znalostí a přispívat ke zvyšování konkurenceschopnosti těchto subjektů. ČSKS je manažerským systémem řízení přizpůsobený pro sektor cestovního ruchu. ČSKS je zároveň univerzálním systémem využitelným pro všechny subjekty působící v oblasti cestovního ruchu nebo ve službách. Pro vybrané sektory cestovního ruchu (hotelnictví, gastronomie, turistická informační centra, kempy a chatové osady a služby provozovatelů lanovek a vleků) je nezbytnou podmínkou pro certifikaci těchto subjektů splnění technických předpokladů kvality (technických standardů), které jsou v kompetenci příslušných profesních sdružení. Platná metodika ČSKS byla v ČR vytvořena expertním týmem na základě veřejné zakázky s využitím MMR ČR zakoupené licence Německého systému kvality služeb (Service Qualität Deutschland) v předešlé etapě projektu. ČSKS je tvořen třemi základními součástmi, a to: Standard Českého systému kvality služeb - zahrnuje platnou metodiku procesu certifikace Značka kvality ČSKS – schválená značka zahrnující hodnotový rámec značky a logo ČSKS včetně platné komunikační strategie ČSKS do roku 2015 Institucionální zabezpečení ČSKS – schválený způsob zajištění procesu certifikace dle ČSKS vycházející ze standardu ČSKS a další dokumentace

8/70

Prostřednictvím této veřejné zakázky budou zajištěny komunikační aktivity na zvýšení povědomí o Českém systém kvality služeb. Vybraný dodavatel bude zajišťovat a koordinovat veškeré komunikační aktivity pro ČSKS s cílem představit projekt organizacím, které poskytují služby v oblasti cestovního ruchu, novinářům a odborné veřejnosti. Tato veřejná zakázka je vytvářena v rámci aktivity 3 tohoto projektu. Realizace této veřejné zakázky je nezbytnou podmínkou pro zajištění subjektů k certifikaci. 4.4 Základní terminologie pro potřeby veřejné zakázky Pro potřeby veřejné zakázky se následujícími termíny rozumí: Národní systém kvality Jedna se o oficiální název projektu realizovaného a schváleného MMR služeb

cestovního ČR, který je financován ze strukturálních fondů EU, Integrovaného operačního programu. Jeho cílem je vytvořit Český systém kvality

ruchu

služeb a do 30. 6. 2015 certifikovat 2 280 organizací. Český systém kvality ČSKS je inovativní a dobrovolný nástroj primárně určený pro malé a služeb

střední podniky působící v cestovním ruchu, jimž je schopen systematicky pomáhat při zvyšování kvality služeb a získávání odborných

znalostí

a

současně

přispívat

ke

zvyšování

konkurenceschopnosti těchto subjektů. Standard ČSKS

Metodická součást Českého systému kvality služeb (ČSKS), podle které je prováděna certifikace organizací

Certifikační místo

Certifikační místo sdružuje Specializované pracoviště ČSKS v rámci organizační struktury MMR, Radu pro kvalitu a certifikaci a Hodnotitelské centrum.

Specializované pracoviště rámci

ČSKS

Jedná se o pracoviště, které je jednotným místem kontaktu pro v všechny zainteresované strany. Bude přijímat podklady pro certifikaci,

organizační vydávat

struktury MMR

certifikáty organizacím

i trenérům kvality,

distribuovat

dotazníky pro stupeň II. svolávat Radu pro kvalitu a certifikaci, odpovídat na dotazy veřejnosti. Pracoviště MMR bude při plnění těchto úkolů využívat podpory IT, zejména pak

webového portálu, který usnadní komunikaci s

organizacemi, veřejností a bude sloužit i k podpoře trenérů I. a II. stupně prostřednictvím e-learningu. Pracoviště bude na základě podkladů hodnotitelského centra udržovat databázi certifikovaných organizací.

9/70

Centrum pro školení a Jedná se o pracoviště, které řídí tým regionálních koordinátorů regionální koordinace

(školitelů). S jejich pomocí bude organizovat školení trenérů I. a II. stupně a úspěšným absolventům předávat osvědčení, vydaná specializovaným pracovištěm MMR. Centrum bude zabezpečovat kvalitu a konzistentnost školení a rozvíjet lektorské i odborné dovednosti regionálních koordinátorů. Centrum bude prostřednictvím svých koordinátorů spolupracovat s destinačními managementy. Úkolem centra bude i kontinuálně rozvíjet školicí program pro trenéry prvního a druhého stupně.

Komunikační

Systém, který je vytvářen v rámci této veřejné zakázky a slouží pro

propojení a webové zabezpečení procesu certifikace v rámci ČSKS. Slouží ke komunikaci stránky ČSKS

všech cílových skupin a zainteresovaných stran zapojených v projektu. Současně zabezpečuje technickou stránku komunikace, včetně všech vzdělávacích aktivit realizovaných Centrem školení a regionální koordinaci.

4.5 Podrobný popis předmětu veřejné zakázky „Zajištění komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb“ Předmětem veřejné zakázky je kompletní zajištění a koordinace veškerých komunikačních aktivit pro Český systém kvality služeb (ČSKS). Předmět veřejné zakázky zahrnuje zajištění a koordinaci komunikačních aktivit vymezených v této zadávací dokumentaci, tj. organizaci a koordinaci vybraných prezentačních akcí, tvorbu a úpravu prezentačních materiálů, zajištění publicity v médiích i vytvoření prezentačních a propagačních materiálů. 4.5.1 Obecná specifikace Zajištění komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb V rámci zajištění komunikačních aktivit dodavatel zajistí kompletní realizaci vybraných prezentačních akcí, tj. realizaci tematických Fam Tripů, tematických Press Tripů, odborných seminářů, tiskových konferencí a slavnostních setkání vybraných subjektů, dále tvorbu a úpravu prezentačních materiálů, tj. vypracovávání textů z vybraných prezentačních akcí a pro publicitu, vypracovávání textů z Fam a Press Tripů, článků z odborných seminářů, odborných článků pro publicitu ČSKS v elektronických i tištěných médiích a tiskové zprávy. Dále bude dodavatel provádět stylistické a jazykové korektury k textům zpracovaným Specializovaným pracovištěm ČSKS, vytvářet videoreportáže pro účely elektronické

10/70

prezentace, vytvářet případové studie z Německa a České republiky, vytvářet prezentační materiály, tj. kompletní vytvoření vybraných druhů brožur po grafické i textové stránce včetně jejich překladu do anglického jazyka a zajištění publicity v médiích. V rámci této aktivity zajistí dodavatel redakční prostor, tj. publicitu v elektronických i tištěných médiích pro odbornou veřejnost. Dále dodavatel zajistí vytvoření prezentačních a propagačních materiálů, tzn., že dodavatel kompletně zpracuje jednotlivé prezentační materiály a propagační předměty pro osoby zprostředkovávající kontakt mezi certifikační autoritou a subjekty a účastníky CR. Dodavatel je povinen zajistit veškerou komunikaci v českém jazyce, přičemž veškeré písemné dokumenty v rámci plnění předmětu veřejné zakázky musí být vypracovány v českém jazyce. 4.5.2 Přesná specifikace komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb Ve všech bodech dodavatel spolupracuje se Specializovaným pracovištěm ČSKS. Zadavatel požaduje, aby soubor komunikačních aktivit byl vytvořen tak, aby respektoval požadavky a vizualizaci Logo manuálu ČSKS a Manuálu jednotného vizuálního stylu ČSKS. 4.5.2.1 Prezentační akce 1. Organizace a koordinace tematických Fam Tripů Zadavatel stanovuje uskutečnění 2 Fam Tripů na území Německa a následně uskutečnění 2 Fam Tripů v průběhu realizace veřejné zakázky na území České republiky. Vybrané lokality v Německu i v České republice určí zadavatel. Dodavatel bude v rámci tohoto plnění povinen poskytnout zadavateli níže uvedené služby při zachování následujících podmínek: Zajištění účasti subjektů v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS, což znamená zajištění účasti relevantních subjektů poskytujících služby v cestovním ruchu a dalších pozvaných účastníků. Každý Fam Trip je určen maximálně pro 40 účastníků. Dodavatel zajistí účast maximálně 30 osob (jeden zástupce jednoho subjektu) na každé akci, přičemž dodavatel garantuje minimální účast 25 osob (jeden zástupce jednoho subjektu) na každé akci. Vybraní účastníci musí být schváleni Specializovaným pracovištěm ČSKS. Každý účastník Fam Tripu musí mít v rámci subjektu, který zastupuje, rozhodovací pravomoc či vliv na provozní řízení subjektu. Zadavatel počítá s účastí dalších 10 osob, zejména z organizačního týmu dodavatele a Specializovaného pracoviště ČSKS na každém Fam Tripu. Seznam vybraných subjektů předloží dodavatel zadavateli k odsouhlasení nejméně 40 kalendářních dnů před konáním příslušného Fam Tripu.

11/70

Zpracování programu pro každý jednotlivý Fam Trip, přičemž trvání jednoho Fam Tripu je stanoveno na 2 dny nepřetržitě. Při přípravě programu bude dodavatel povinen předkládat tento program k odsouhlasení zadavateli alespoň 5 pracovních dní před zahájením Fam Tripu a bude povinen do něj zapracovat připomínky zadavatele, případně odborných partnerů, kteří budou ze strany zadavatele přizváni ke spolupráci. Dodavatel zajistí zpracování pozvánek na každý Fam Trip včetně distribuce pozvánek vybraným účastníkům. Doprava na každém Fam Tripu bude zajištěna v autobusech s kapacitou pro daný počet účastníků a jejich zavazadel a s výbavou (WC, klimatizace, posuvné sedačky, teplé a chlazené nápoje k zakoupení, bezpečnostní pásy, televize, DVD přehrávač, mikrofon). Ubytování na každém Fam Tripu bude zajištěno v hotelech s technickým standardem minimálně hotel kategorie 3. Dodavatel ve vybraném hotelu zajistí konferenční místnost ve stanovených časech pro daný počet účastníků. Konferenční místnost bude vybavena odpovídajícím technickým vybavením (tj. nejméně pult pro prezentaci s audio a video zajištěním – dataprojektor, notebook kompatibilní s projektorem a s odpovídajícím programovým vybavením, přípojka do sítě, mikrofony a audiosystém, promítací plátno, propojovací kabeláž, ukazovátko – laser, připojení a přístup k internetu, apod.). V případě Fam Tripů do Německa počítá zadavatel se zajištěním ubytování pro vybrané účastníky před výjezdem na daný Fam Trip, a to na území České republiky v hotelu s technickým standardem hotel kategorie 3. Stravování bude zajištěno následovně: snídaně formou bufetu, servírovaný oběd a večeře formou rautu. Zajištění průvodce po celou dobu Fam Tripu s aktivní znalostí českého jazyka, v případě Fam Tripu do Německa zajistí dodavatel průvodce se znalostí českého jazyka a německého jazyka na překladatelské úrovni (minimální znalost na úrovni C1). Průvodce musí mít povolení k průvodcovské činnosti. Dodavatel předá každému zástupci subjektu po zahájení Fam Tripu jeden Press Kit, který bude obsahovat podrobný harmonogram s informacemi k navštíveným subjektům, o místě ubytování, dále prezentační materiály a dárkový předmět ČSKS, a to dle pokynů zadavatele. Způsob zajištění služeb předloží dodavatel zadavateli k odsouhlasení minimálně 30 dní před konáním Fam Tripu. Výstupem z každého Fam Tripu bude článek určený k publikaci o minimálním rozsahu 2 normostrany, Hodnotící zpráva z Fam Tripu a 100 upravených fotografií na CD v publikovatelné kvalitě, tzn. minimálně 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné

12/70

publicity a vizuální identity ČSKS, dále musí fotografie zachycovat účastníky, vzhled konferenční místnosti, přednášející, jednotlivé navštívené subjekty apod. 2. Organizace a koordinace tematických Press Tripů Zadavatel stanovuje uskutečnění 1 Press Tripu na území Německa a následně 2 Press Tripy v průběhu realizace veřejné zakázky na území České republiky. Vybrané lokality v Německu i v České republice určí zadavatel. Dodavatel bude v rámci tohoto plnění povinen poskytnout zadavateli níže uvedené služby při zachování následujících podmínek: Zajištění účasti novinářů v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS, což znamená zajištění účasti relevantních novinářů působících v odborných periodikách (tištěných i elektronických) pro cestovní ruch. Každý Press Trip je určen maximálně pro 15 účastníků. Dodavatel zajistí účast maximálně 9 novinářů (jeden zástupce jednoho periodika) na každé akci. Dodavatel garantuje minimální účast 7 novinářů. Vybraní účastníci musí být schváleni Specializovaným pracovištěm ČSKS. Zadavatel počítá s účastí dalších 6 osob zejména organizačního týmu dodavatele a zástupců Specializovaného pracoviště ČSKS na každém Press Tripu. Seznam vybraných účastníků předloží uchazeč Zadavateli k odsouhlasení nejméně 40 kalendářních dnů před konáním příslušného Press Tripu. Zpracování programu daného Press Tripu, přičemž trvání jednoho Press Tripu je stanoveno na 2 dny nepřetržitě. Při přípravě programu bude dodavatel povinen předkládat tento program k odsouhlasení zadavateli alespoň 5 dní před zahájením Press Tripu a bude povinen do něj zapracovat připomínky zadavatele, případně odborných partnerů, kteří budou ze strany zadavatele přizváni ke spolupráci. Dodavatel zajistí zpracování pozvánek na každý Press Trip včetně distribuce pozvánek vybraným účastníkům. Doprava na každém Press Tripu bude zajištěna v minibusech s kapacitou pro daný počet účastníků a jejich zavazadel a s výbavou (klimatizace, posuvné sedačky, teplé a chlazené nápoje k zakoupení, bezpečnostní pásy, televize, DVD přehrávač, mikrofon). Ubytování na každém Press Tripu bude zajištěno v hotelech s technickým standardem minimálně hotel kategorie 3 či v Penzionech Superior. Dodavatel ve vybraném hotelu zajistí konferenční místnost ve stanovených časech pro daný počet účastníků. Konferenční místnost bude vybavena odpovídajícím technickým vybavením (tj. nejméně pult pro prezentaci s audio a video zajištěním – dataprojektor, notebook kompatibilní s projektorem a s odpovídajícím programovým vybavením, přípojka do sítě, mikrofony a audiosystém, promítací plátno, propojovací kabeláž, ukazovátko – laser, připojení a přístup k internetu, apod.). Stravování bude zajištěno následovně: snídaně formou bufetu, servírovaný oběd a

13/70

servírovaná večeře. Zajištění průvodce, po celou dobu trvání každého Press Tripu, se znalostí českého jazyka, v případě Press Tripu do Německa zajistí dodavatel průvodce se znalostí českého jazyka a německého jazyka na překladatelské úrovni (minimální znalost na úrovni C1). Průvodce musí mít povolení k průvodcovské činnosti. Dodavatel předá každému novináři po zahájení Press Tripu jeden Press Kit, který bude obsahovat podrobný harmonogram s informacemi k navštíveným subjektům, k místu ubytování apod., dále prezentační materiály a dárkový předmět ČSKS, a to dle pokynů zadavatele. Způsob zajištění služeb předloží dodavatel zadavateli k odsouhlasení minimálně 30 dní před konáním Press Tripu. Výstupem z každého Press Tripu bude článek o minimálním rozsahu 2 normostrany, zhodnocení Press Tripu a 100 upravených fotografií na CD v publikovatelné kvalitě, tzn. minimálně 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné publicity a vizuální identity ČSKS,

dále

musí fotografie

zachycovat

účastníky,

vzhled

konferenční místnosti,

přednášející, jednotlivé navštívené subjekty apod. 3. Organizace a koordinace odborných seminářů Zadavatel stanovuje uskutečnění 13 odborných seminářů v jednotlivých regionech (1 seminář – 1 region) dle Centra pro školení a regionální koordinaci, a to v průběhu realizace veřejné zakázky, a uskutečnění 2 seminářů v lokalitě určené zadavatelem. Tj. celkem 15 seminářů. Vybraný dodavatel bude v rámci tohoto plnění povinen poskytnout zadavateli níže uvedené služby při zachování následujících podmínek: Zajištění účasti maximálně 45 účastníků na jednom semináři, tj. maximálně 30 zástupců subjektu a dalších pozvaných účastníků, v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS, přičemž dodavatel garantuje minimální účast 25 pozvaných účastníků na každém semináři. Zbývajících 15 míst je vyhrazeno pro organizační tým dodavatele, zástupce MMR a osoby pozvané zadavatelem. Zajištění

kompletní

organizace

odborných

seminářů.

Dodavatel

zajistí:

zpracování programu semináře, přičemž pořádání semináře bude probíhat v rozmezí 5 – 8 hodin, konferenční prostory včetně odpovídajícího technického vybavení. Odpovídajícím vybavením se rozumí nejméně pult pro prezentaci s audio a video zajištěním (data projektor, přípojka do sítě, notebook kompatibilní s projektorem a s odpovídajícím programovým vybavením, mikrofony pro řečníky + audio systém, promítací plátno, propojovací kabeláž, ukazovátko – laser, připojení a přístup k internetu, atp.). Odpovídající catering, tj. pro každého účastníka semináře servírovaný oběd, 2x coffee break (káva, čaj minerálka, džus,

14/70

minibagetky, čerstvé ovoce) a občerstvení při registraci před zahájením semináře (káva, čaj, voda, sladké čerstvé pečivo). Vybraný dodavatel zajistí v blízkosti konferenčních prostor bezplatné parkoviště pro účastníky semináře. Vybraný dodavatel zajistí služby tlumočníka na vybraných seminářích. Zadavatel počítá s maximálním počtem 16 hodin tlumočení. Prokazatelná znalost vybraného cizího jazyka (anglický jazyk, francouzský jazyk, německý jazyk, španělský jazyk) na úrovni C1. Dodavatel připraví každému účastníkovi jeden Press Kit, který bude obsahovat podrobný harmonogram, prezentační materiály a dárkový předmět ČSKS, a to dle pokynů zadavatele. Výstupem z každého odborného semináře a semináře je článek o minimálním rozsahu 2 normostrany a 50 upravených fotografií na CD v publikovatelné kvalitě, tzn. minimálně 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné publicity a vizuální identity ČSKS, dále musí fotografie zachycovat účastníky, vzhled konferenční místnosti, přednášející. Způsob zajištění služeb uvedených v tomto odstavci bude povinen vybraný dodavatel předkládat k odsouhlasení zadavateli nejméně 30 dnů před konáním příslušného semináře. 4. Organizace a koordinace slavnostních setkání vybraných subjektů Zadavatel počítá v každém roce realizace veřejné zakázky s jedním slavnostním setkáním (tj. celkem 3), které se bude konat na území České republiky. Dodavatel bude v rámci tohoto plnění povinen poskytnout zadavateli zejména níže uvedené služby při zachování následujících podmínek: Návrh způsobu výběru certifikovaných subjektů/účastníků v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS. V prvním roce realizace veřejné zakázky počítá zadavatel s jedním slavnostním setkání I, a to s maximální účastí 70 osob, přičemž 40 míst je vyhrazeno pro pozvané zástupce subjektů (2 zástupci za 1 subjekt, tzn. 20 subjektů) a 30 míst je vyhrazeno pro zadavatele. Zadavatel počítá ve druhém roce realizace veřejné zakázky s jedním slavnostním setkáním II., a to s maximální účastí 80 osob, přičemž 50 míst je vyhrazeno pro pozvané zástupce subjektů (2 zástupci za 1 subjekt, tzn. 25 subjektů) a 30 míst je vyhrazeno pro zadavatele. Zadavatel počítá ve třetím roce realizace veřejné zakázky s jedním slavnostním setkáním III., a to s maximální účastí 120 osob, přičemž 90 míst je vyhrazeno pro pozvané zástupce subjektů (2 zástupci za 1 subjekt, tzn. 45 subjektů) a 30 míst je vyhrazeno pro zadavatele. Dodavatel zajistí výběr účastníků slavnostních setkání v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS. Zpracování návrhu výběru vhodných

15/70

subjektů/účastníků pro uskutečnění jednotlivých slavnostních setkání bude součástí hodnocení dodavatele. Zpracování programu slavnostních setkání, přičemž doba trvání samotného Slavnostního setkání se bude pohybovat v rozmezí 4 – 6 hodin. Dodavatel zajistí pro účastníky slavnostního setkání ubytování v hotelech s technickým standardem minimálně hotel kategorie 3 v den pořádání akce do druhého dne. Včetně snídaně formou bufetu. Ubytování a vhodné prostory pro pořádání slavnostního setkání jsou ve stejném objektu. Zajištění vhodných prostor včetně odpovídajícího technického vybavení (audio systém, data projektor, mikrofony, notebook kompatibilní s projektorem a s odpovídajícím programovým vybavením, promítací plátno, propojovací kabeláž, ukazovátko – laser, připojení a přístup k internetu, atp.). Zajištění odpovídajícího cateringu. Odpovídajícím cateringem se rozumí studený i teplý rautový bufet, nealkoholické nápoje a ochutnávka vybraných druhů vín. Dodavatel zajistí během večera osvětlení i ozvučení (CD) během slavnostního setkání. Dodavatel připraví každému účastníkovi jeden Press Kit, který bude obsahovat podrobný harmonogram, prezentační materiály a dárkový předmět ČSKS, a to dle pokynů zadavatele. Dodavatel zajistí kompletní organizaci slavnostních setkání (zpracování programu, pronájem vhodných prostor včetně zajištění technického vybavení, zajištění ubytování a rautu, koordinace po celou dobu konání slavnostního setkání aj.). Výstupem z každého slavnostního setkání je článek o minimálním rozsahu 2 normostrany. Z prvních dvou slavnostních setkání bude součástí výstupu CD s 200 upravenými fotografiemi a z posledního slavnostního setkání bude součástí výstupu CD s 300 upravenými fotografiemi. Fotografie budou v minimální kvalitě 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné publicity a vizuální identity ČSKS, dále musí fotografie zachycovat účastníky, vzhled konferenční místnosti, přednášející. 5. Organizace a koordinace tiskových konferencí Zadavatel počítá s uskutečněním 3 tiskových konferencí po dobu realizace veřejné zakázky, a to na území České republiky. Vybraný dodavatel bude v rámci tohoto plnění povinen poskytnout Zadavateli zejména níže uvedené služby při zachování následujících podmínek:

16/70

Výběr a zajištění účasti vybraných novinářů v součinnosti se Specializovaným pracovištěm ČSKS. Zajištění kompletní organizace tiskových konferencí. Nestanoví-li zadavatel jinak, zajistí dodavatel pronájem prostor včetně zajištění odpovídajícího technického vybavení. Odpovídajícím vybavením se rozumí nejméně pult pro Powerpoint prezentaci s audio a video zajištěním (data projektor, přípojka do sítě, notebook kompatibilní s projektorem a s odpovídajícím programovým vybavením, mikrofony pro řečníky + audio systém, promítací plátno, propojovací kabeláž, laser, připojení a přístup k internetu, atp.), odpovídající catering, tj. káva, čaj, voda, sladké pečivo, případně sušenky, čerstvé ovoce pro každého účastníka po celou dobu konání tiskové konference. Press Kit pro novináře s vybranými prezentačními materiály, tiskovou zprávou a případně s propagačními předměty ČSKS, dle pokynů zadavatele. Vybraný dodavatel zajistí v blízkosti tiskové konference bezplatné parkoviště pro účastníky tiskové konference. Výstupem z každé tiskové konference bude CD s 50 upravenými fotografiemi, fotografie budou v minimální kvalitě 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné publicity a vizuální identity ČSKS, dále musí fotografie zachycovat účastníky, vzhled konferenční místnosti, přednášející, apod. Jednotlivé prezentační akce se uskuteční průběžně dle pokynů zadavatele. Zadavatel požaduje u veškerých prezentačních akcí uskutečnění jedné informativní schůzky, na které bude přítomen organizační tým dodavatele, a to 10 pracovních dní před konáním dané akce. Na schůzce dodavatel předloží celkový harmonogram akce, prezenční listinu, apod. Dále dodavatel u každé prezentační akce zabezpečuje: Evidenci přihlášek prostřednictvím telefonu či e-mailu a sestavení prezenční listiny; Tisk a kompletaci podkladových materiálů k prezentačním akcím, které budou rozdávány účastníkům při registraci (zahájení akce apod.). Dodavatel obdrží podkladové materiály od objednatele nejméně 3 dny před konáním prezentační akce prostřednictvím elektronické pošty; Přepravu a distribuci propagačních předmětů a prezentačních materiálů; Dodavatel vytvoří Press Kity na základě pokynů zadavatele. Jednotlivé Press Kity obdrží účastníci prezentačních akcí. Předměty do Press Kitů předá zadavatel dodavateli na informativní schůzce;

17/70

Instalaci propagačních cedulí, roll-upů a vlajek v místě konání prezentační akce (propagační cedule, roll-upy a vlajky se využívají opakovaně, na jednotlivé akce je propůjčuje zadavatel); na předsednickém stole musí být umístěny vlaječky ČSKS (propůjčuje zadavatel) a vlaječky ČR a EU (zajišťuje dodavatel); Instalaci stojanů s prezentačními materiály (dodává zadavatel) na odborných seminářích, slavnostních setkáních a tiskových konferencích; Instalaci papírových „áček“ na stoly během pořádání slavnostních akcí; Uspořádání sezení typu škola nebo typu divadlo + stůl/ stoly pro přednášející, s výjimkou slavnostních setkání, kdy bude restaurační nebo banketové uspořádání sálu; Zajištění navigačních panelů pro účastníky v místě konání dle potřeb; Všechny dokumenty musí být v souladu s povinnými prvky publicity, které respektují Logo manuál ČSKS a Manuál jednotného vizuálního stylu ČSKS. 4.5.2.2 Tvorba a úprava prezentačních materiálů 1) Odborné články Dodavatel v rámci této aktivity vypracuje odborné články, které jsou určené pro publicitu ČSKS v elektronických i tištěných médiích dle pokynů zadavatele a realizace ČSKS. Zadavatel stanovuje vypracování 90 normostran pro odborné články dle typu publicity v průběhu celé realizace veřejné zakázky. Odborné články jsou určeny zejména pro publicitu v titulech pro odbornou veřejnost v oblasti cestovního ruchu. Dodavatel předkládá zadavateli odborné články ke kontrole a schválení, a to do 7 dní od zadání. Případné opravné práce budou provedeny do 3 pracovních dnů. 2) Tiskové zprávy Dodavatel v rámci této aktivity vypracuje tiskové zprávy, které budou reflektovat vývoj ČSKS. Zadavatel požaduje zpracování 11 tiskových zpráv, v rámci plnění veřejné zakázky. Dodavatel předkládá zadavateli tiskové zprávy ke kontrole a schválení, a to do 5 kalendářních dnů od písemného zadání zadavatelem. Případné opravné práce budou provedeny do 3 pracovních dnů. 3) Stylistické a jazykové korektury Dodavatel v rámci tohoto plnění provádí stylistické a jazykové korektury k textům zpracovaným Specializovaným pracovištěm ČSKS. Zadavatel počítá s prováděním

18/70

jazykových a stylistických korektur, a to v rozsahu 250 hodin v průběhu plnění veřejné zakázky. Dodavatel odevzdává stylistické a jazykové korektury standardně do 1 pracovního dne nebo dle dohody se zadavatelem. 4) Případové studie V rámci této aktivity dodavatel vytvoří celkem 20 případových studií. Vybrané oblasti ke zpracování případových studií se nacházejí na území České republiky a Německa. Oblasti ke zpracování dostane dodavatel od zadavatele. Cílem každé případové studie je zpracovat příběh subjektu zapojeného do systému řízení kvality služeb. Přičemž příběh slouží jako modelový příklad fungování tohoto systému tak, aby jeho přínosy přiblížil odborné i široké veřejnosti. Zadavatel předpokládá pro každou případovou studii minimální výstup o 10 normostranách s obecným i specifickým popisem, zajímavostmi, rozhovory apod. pro interní potřeby a dále 20 upravených fotografií, které jsou použitelné pro publicitu o minimální kvalitě 9 Mpix. Z fotografií musí být patrné splnění povinné publicity, dále musí fotografie zachycovat vzhled subjektu z venku i z vnitřku, pracovníky daného subjektu, zákazníky daného subjektu apod. Součástí každé případové studie je zpracování jednoho článku k prezentaci v médiích a v brožurách. Zadavatel počítá, že od předání oblasti ke zpracování proběhne realizace a vypracování případové studie do 1 měsíce. Dodavatel předkládá zadavateli vypracované případové studie ke kontrole a schválení. Případné opravné práce budou provedeny do 3 pracovních dnů. Případové studie slouží jako součást podkladů k vytvoření videoreportáží a vybraných prezentačních materiálů. 5) Grafické a textové zpracování prezentačních materiálů Vytvoření prezentačních materiálů vyspecifikovaných v bodě 4.5.2.4 1). Zadavatel požaduje kompletní vytvoření několika druhů brožur, roll-upů, plakátů „áček“ na stůl, a to jak po stránce grafické, tak i textové. Texty do brožur budou vytvořeny zejména na podkladě případových studií. Dodavatel zajistí překlad vybraných brožur do anglického jazyka. Brožury budou vytvářeny s ohledem na průběh realizace veřejné zakázky, a to jak po stránce obsahové tak i průběžného tisku. Jednotlivé druhy brožur budou tištěny a odebírány po 300 ks, a to v nepravidelných intervalech v závislosti na potřebách plynoucích z realizace projektu. Zadavatel požaduje, aby brožury byly vytvořeny tak, aby respektovaly požadavky Logo manuálu ČSKS a Manuálu jednotného vizuálního stylu.

19/70

Dodavatel předkládá zadavateli vypracovanou grafickou a textovou podobu brožury ke kontrole a schválení do 10 pracovních dnů od zadání. Případné opravné práce budou provedeny do 3 pracovních dnů. 6) Videoreportáže Cílem videoreportáží je upozornit a zaujmout odbornou veřejnost systémem ČSKS, a to zejména na již certifikované subjekty a na jednotlivé prezentační akce ČSKS. Tyto aktivity povedou k zatraktivnění ČSKS zejména pro účely elektronické prezentace. Základním podkladem pro vytvoření obsahu video-reportáží jsou případové studie. Zadavatel počítá, že ke každé případové studii bude zpracována jedna videoreportáž. Dodavatel v rámci této zakázky zajistí vytvoření 25 videoreportáží. Úkolem dodavatele je vytvořit dynamické a svižné reportáže, v nichž se střídá komentář s rozhovory, dle charakteru obsahu reportáže. Místa natáčení se nacházejí na území České republiky a Německa. Dodavatel předkládá zadavateli zpracovanou videoreportáž ke kontrole a schválení do 7 kalendářních dní od pořízení záznamů. Případné opravné práce budou provedeny do 3 pracovních dní Technické požadavky: Propagace se soustředí na elektronickou publicitu, kde je možné efektivně komunikovat téma ČSKS, a to prostřednictvím videa; každé vytvořené video musí být o délce 3 – 7 minut. Práce na reportážích zahrnuje scénář, práci kameramana na místě (natočení hrubých záběrů), sestříhání/úpravy, opatření titulky, hudebního podkladu a namluvení komentáře; všechna videa musí mít jednotnou vizuální podobu v souladu s platným Manuálem jednotného stylu ČSKS a Logo manuálem ČSKS; formát reportáží MPEG-2, MPEG-4 s možností převedení do běžných formátů (avi, DVD); po schválení reportáží a jejich uveřejnění bude Zadavatel disponovat veškerými právy k jejich zveřejnění/úpravám a dalšímu šíření; po ukončení natáčení předání všech reportáží na DVD nosičích. 4.5.2.3 Zajištění publicity v médiích V rámci této aktivity zadavatel požaduje zajištění tiskové kampaně v redakčním prostoru, tj. publicita v elektronických i tištěných médiích pro odbornou veřejnost. Dodavatel zajistí 90 x v průběhu celé realizace veřejné zakázky inzertní prostor ve vybraných odborných titulech cestovního ruchu stanovených zadavatelem. Obsahem této aktivity je publikování PR článků a malých inzertních formátů v tisku dle pokynů zadavatele, a to v průběhu realizace veřejné zakázky.

20/70

PR článek = především připravený článek. PR článek má standardní rozsah 1 – 3 normostrany. Dodavatel využije PR články, jejichž obsahem jsou témata související s propagací ČSKS za použití textu a případně též obrázku (fotografie), včetně vizuální identity ČSKS. Zveřejnění takto připraveného PR článku pak bude podléhat schválení zadavatele. Minimálním rozměrem PR článku je inzertní plocha o ½ A4 (na šířku i výšku) a maximálním rozměrem PR článku je inzertní plocha o 2 A4 (na šířku i výšku). Rozměr PR článků bude konzultován se zadavatelem. Zadavatel počítá s publikováním minimálně 30 PR článků. Malé inzertní formáty = malé inzeráty. Tyto formáty navrhne a vytvoří dodavatel v souladu s Logo manuálem ČSKS a Manuálem jednotného vizuálního stylu ČSKS, kde je zpracován vizuál inzerce. Jejich funkcí bude především upozornit na zajímavé informace a vizualizaci ČSKS, a to při zachování minimálních požadavků na publicitu projektu. Minimálním rozměrem malého inzertního formátu je inzertní plocha o 90 x 50 mm. Tisková kampaň bude probíhat v celostátních periodikách, která budou uchazečem navržena s ohledem na odbornou veřejnost CR. Zadavatel preferuje umístění PR článků do titulů pro odbornou veřejnost v oblasti cestovního ruchu, ve kterých proběhne publicita minimálně 2x v průběhu celé realizace veřejné zakázky, s výjimkou přílohy Hospodářských novin „Kvalita jako služba“, u které proběhne publicita pouze jednou v roce 2014. Zbylý inzertní prostor bude využit po dohodě se Zadavatelem, a to v průběhu realizace celé veřejné zakázky. Tituly pro odbornou veřejnost – cestovní ruch AHR Fórum českého pohostinství; eZpravodaj oficiální jednotné klasifikace ubytovacích zařízení ČR; Zpravodaj ATIC ČR; Informační bulletin ALDR; Měsíčník, slunečník a větrník ALDR; Camping Kategorizované kempy a chatové osady České republiky; Travel Trade Gazette; Beverage & Gastronomy; COT Business; Czech Travelogue; Gastro a Hotel; Gastro magazín; gastronews.cz; Gastro plus; Gastrul report & minutka; Hotel & Spa Management; Mosty v Čechiu; Svět Hotel & Svět Gastro; Svět Horeca; internetová prezentace

Národního

památkového

úřadu (http://www.npu.cz);

Prosperita;

Kvalita;

Perspektivy kvality; Všudybyl; příloha Hospodářských novin „Kvalita jako služba“. Uchazeč ve svém návrhu předloží návrh na umístění PR článku a malých inzertních formátů, tj. formát a umístění, rámcový časový harmonogram realizace tiskové a elektronické publicity a cenovou kalkulaci za jednotku a celkovou cenu za zajištění publicity. Uchazeč v rámci své nabídky k plnění této veřejné zakázky předloží návrh realizace publicity (mediaplán) – vždy včetně příslušného rámcového harmonogramu realizace, který bude zahrnovat návrh realizace pro její jednotlivé části.

21/70

V rámci této aktivity dodavatel navrhne další vhodný způsob publicity, který by zaručoval vhodnou informovanost o ČSKS. Navržený způsob publicity vybraného dodavatele bude současně realizován v rámci plnění veřejné zakázky. Mediaplán a návrh na další způsob publicity bude součástí nabídky uchazeče a součástí hodnocení nabídky. 4.5.2.4 Vytvoření prezentačních materiálů a propagačních předmětů 1)

V rámci této aktivity zadavatel požaduje kompletní zpracování jednotlivých

prezentačních materiálů pro osoby zprostředkující kontakt mezi certifikační autoritou a subjekty a účastníky, tj. podpůrné marketingové materiály pro subjekty a účastníky CR. Materiály budou ve shodě s pravidly publicity pro projekty spolufinancované ze strukturálních fondů EU a designové zpracování bude v souladu s Logo manuálem ČSKS a Manuálu jednotného vizuálního stylu ČSKS, kde jsou jednotlivé prezentační materiály zpracovány. Zadavatel upozorňuje, že návrhy v Logo manuálu ČSKS a Manuálu jednotného stylu ČSKS nejsou vyčerpávající a bude nutné v souladu s vizuály připravit další návrhy dle daného typu prezentačních materiálů. Rozsah poskytovaných služeb: -

zajištění textů do prezentačních materiálů

-

obstarání fotografií a dalšího obrazového materiálu, pořízení části fotografií dle specifikace včetně veškeré související fotografické produkce. Všechny fotografie v maximální tiskové kvalitě a prezentační materiály budou zadavateli předány v elektronické podobě na datovém nosiči

-

zajištění všech redakčních prací,

které souvisejí s kompletním

zhotovením

jednotlivých aktivit -

zajištění překladu vybraných textů z brožur do anglického jazyka

-

prezentační materiály budou vytvářeny (grafické i tištěné zpracování) s ohledem na vývoj realizace veřejné zakázky

-

jednotlivé druhy prezentačních materiálů budou tištěny a odebírány po 300 ks (s výjimkou roll-upů), a to v nepravidelných intervalech v závislosti na potřebách plynoucích z realizace projektu.

-

dodavatel předkládá zadavateli vypracované prezentační materiály ke kontrole a schválení do 5 pracovních dnů od zadání. Případné opravné práce k návrhům budou provedeny do 2 pracovních dnů a opětovně předloženy zadavateli ke schválení. Po schválení zadavatelem provede dodavatel zhotovení jednotlivých prezentačních materiálů do 7 kalendářních dnů. Chybné vypracování prezentačních materiálů bude opraveno vždy do 2 pracovních dnů na náklady dodavatele.

22/70

•

Roll–up Vypracování vizuálu a výroba roll-upů k prezentaci ČSKS pro účely komunikačních aktivit a propagace ČSKS u široké veřejnosti. Jeden roll-up o velikosti 80 x 200 cm. Množství

•

10 Ks

Plakáty Vypracování a tisk plakátů o rozměrech A3 a A2 k prezentaci ČSKS pro účely komunikačních aktivit a propagace ČSKS u subjektů CR a u široké veřejnosti. Konstrukce grafické podoby plakátu vychází ze stejných pravidel jako inzerce, viz Manuál jednotného vizuálního stylu ČSKS. technická specifikace a kvalita (tisk 4/4 CMYK, plakátovací papír 115 gr) Množství

•

5 000 Ks

Papírová „áčka“ na stůl Vypracování a tisk „áček“ na stůl. Podrobná specifikace konstrukce je umístěna v Manuálu jednotného vizuálního stylu ČSKS. technická specifikace a kvalita (tisk 4/4 CMYK, papír, lesklá křída 350 g) Množství

•

16 000 Ks

Brožury Rozsah poskytovaných služeb: designové zpracování obsahu brožur, obstarání fotografií a dalšího obrazového materiálu včetně ošetření autorských práv, licencí apod., zajištění všech redakčních prací, které souvisejí s kompletním zhotovením brožur, kompletní předtisková příprava brožur, tisk brožur v souladu se zadavatelem stanovenou technickou specifikací a v kvalitě požadované zadavatelem, dodání brožur zadavateli jak v tištěné podobě, tak i v elektronické podobě ve formátu PDF na datovém nosiči a dodání otevřených tiskových dat brožur ve všech požadovaných jazykových verzích zadavateli. technická specifikace a kvalita (tisk 4/4 CMYK, vazba V4, obálka křída 300 g, vnitřní papír 153 g) Typy brožur i.

brožura kniha 28 stran (množství 3 800 ks)

ii.

brožura kniha 28 stran – anglická verze (množství 500 ks)

23/70

2)

iii.

brožura 2 strany (množství 8 000 ks)

iv.

brožura 8 stran (množství 10 000 ks)

v.

brožura 8 stran – anglická verze (množství 1 000 ks)

vi.

brožura DL (množství 25 000 ks)

vii.

brožura DL – anglická verze (množství 3 000 ks)

viii.

brožura 8 stran veřejnost (množství 10 000 ks)

ix.

brožura DL – anglická verze veřejnost (množství 1 500 ks)

x.

brožura DL veřejnost (množství 25 000 ks)

xi.

PF (novoročenky) (množství 3 500 ks)

V rámci této aktivity zadavatel požaduje kompletní zpracování jednotlivých

propagačních předmětů označených podle pravidel povinné publicity pro projekty spolufinancované ze strukturálních fondů EU. Zadavatel požaduje předložení detailní fotografické a technické specifikace všech nabízených předmětů. Zadavatel si vyhrazuje právo opakovaně s vybraným dodavatelem konzultovat vzhled propagačních předmětů, právo uplatnit vůči dodavateli požadavky na úpravy a dopracování propagačních předmětů. Vždy před zhotovením jednotlivých propagačních předmětů, předloží dodavatel zadavateli ke schválení konečný grafický návrh předmětu v tištěné podobě i na datovém nosiči ve formátu PDF. Dodavatel předkládá zadavateli vypracované propagační materiály ke kontrole a schválení do 5 pracovních dnů od zadání. Případné opravné práce k návrhům budou provedeny do 2 pracovních dnů. Od schválení zadavatele provede dodavatel zhotovení vybraných propagačních materiálů do 14 kalendářních dnů. Případné opravné práce po zhotovení jednotlivých propagačních předmětů budou provedeny do 2 pracovních dnů. Propagační předměty budou vyráběny (grafické i tištěné) s ohledem na vývoj realizace veřejné zakázky dle pokynů zadavatele. Jednotlivé druhy propagačních předmětů dodavatel uskladní ve svých prostorách. Zadavatel je bude odebírat minimálně po 500 ks (s výjimkou hracích karet, kravat, diářů, šálků, souprav na víno v dřevěné krabičce a sad vizitkáře a kuličkového pera s černou náplní minimálně po 50 ks), a to v nepravidelných intervalech v závislosti na potřebách plynoucích z realizace veřejné zakázky. Propagační předměty jsou zpracovány dle specifikace jednotlivých barev standardů Pantone, CMYK a RGB. -

Pantone Reflex Blue; CMYK 100/80/0/0; RGB 0/0/153

-

Pantone 1797 C; CMYK 15/100/100/0; RGB 204/7/30

•

Šálek (množství 1 500 ks) -

keramický šálek s kulatou podstavou

24/70

-

objem 0,33 l

-

2 varianty hrnku dle Manuálu jednotného vizuálního stylu:

verze 1 – 750 ks - vícebarevný hrnek, sítotisk s logem ČSKS verze 3 – 750 ks -

plnobarevný, sítotisk s rastrem a potiskem i na dně šálku

-

šálek je zabalen v hnědé přírodní kartonové krabičce, na které je na přední straně ve středu umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 2 cm. Tisk 4/4 CMYK.

•

USB flash disk (množství 600 ks) -

kompatibilita min. 2.0

-

provedení výklopný, plastový vnitřek v provedení červené a modré barvy, kovový kryt se závěsným očkem

-

úzký profil použitelný pro nízké vstupní porty

-

potisk loga na kovovém výklopu, plnobarevné logo ČSKS (speciální verze) je o velikosti 6 mm na výšku. Na druhé straně kovového výklopu je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR

-

kapacita 4 GB

-

300 ks v modrém plastovém provedení, 300 ks v červeném plastovém provedení

•

Kravata (množství 80 ks) -

hedvábný materiál

-

sítotisk/ tisk 4/4 CMYK.

-

4 varianty kravat dle Manuálu jednotného vizuálního stylu, každá varianta v provedení 20 ks

-

kravata v plastikovém sáčku, na kterém je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o velikosti 1 cm na výšku ve spodním rohu sáčku

•

Propisovací tužka (množství 6 000 ks) -

celoplastová propisovací tužka

-

rotační sítotisk na logo ČSKS (speciální verze)

-

3 varianty propisovacích tužek dle Manuálu jednotného vizuálního stylu:

verze 1 – 3 (od shora) -

počet dělitelný 3 varianty

-

na opačné straně propisovací tužky od umístění loga ČSKS je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR.

•

Placky (množství 7 000 ks)

25/70

-

kvalitní materiál, který umožňuje opakované použití (zapínání, odepínání) se zapínáním na spínací špendlík

-

materiál lehký hliník, který umožňuje výrazný potisk.

-

bílý podklad s dvoubarevným logem ČSKS (základní verze)

-

průměr 32 mm, logo ČSKS o výšce 16 mm je umístěno 6 mm od horního okraje.

-

z druhé strany placky je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR v plnobarevném provedení.

•

Šňůrka na visačku (množství 1 500 ks) -

šňůrka z polyesteru v šíři 1 cm s logem 6 mm na výšku

-

bílý podklad šňůrky s dvoubarevným sítotiskem loga ČSKS (speciální verze)

-

2 varianty šňůrek

verze 1: šňůrka s plastovým zakončením a s očkem na mobil – 1 000 ks verze 2: šňůrka zakončená s kovovou klipsnou – 500 ks -

dodavatel dodá 500 ks plastových pouzder na visačku o rozměrech 88 x 55 mm

-

šňůrka na visačku je jednotlivě zabalena v plastikovém sáčku, na kterém je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 1 cm v plnobarevném provedení.

•

Deštníky (množství 600 ks) -

vystřelovací holový deštník s metalickým kopím a dřevěnou rukojetí

-

výška plnobarevného loga ČSKS (základní verze) je 10 cm a je umístěno 10 cm od spodního okraje deštníku.

-

potisk je proveden metodou sítotisk

-

na zapínání deštníku je vytištěna lišta s logy IOP + EU + MMR v plnobarevném provedení.

•

Samolepící bločky (množství 2 500 ks) -

25 listový bloček bílé barvy s plnobarevným logem ČSKS (základní verze) v pravém horním rohu o výšce 12 mm vzdáleném od okraje 5 mm a s webovou adresou certifikační autority ČSKS (www.csks.cz) v pravém dolním rohu vzdálené od okraje 5 mm a vysázena je z písma Calibri ve velikosti 12 bodů v modré barvě a lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 10 mm

-

Tisk 4/4 CMYK.

-

min. rozměry 68 x 74 mm

26/70

•

Obyčejná tužka (množství 4 000 ks) -

kvalitní dřevěná tužka s hrotem, 19 x průměr 0,6 cm

-

bílá podkladová tužka s gumou s plnobarevným horizontálním logem ČSKS (speciální verze) o výšce 0,5 mm a z druhé strany je umístěna lišta s plnobarevnými logy IOP + EU + MMR o výšce 0,5 mm.

•

Blok (množství 9 000 ks) -

50 listový blok bílé barvy s linkovaným papírem, horní strana bloku lepená

-

v levém horním rohu plnobarevné logo ČSKS (speciální verze) a lišta s logy IOP + EU + MMR, jsou od levého okraje vzdáleny 1 cm a od horního okraje 1 cm. Skupina log je ve velikosti 12 mm.

-

v levém dolním rohu adresa certifikačního místa je od levého okraje vzdálena 1 cm a od spodního okraje 1cm. Adresa je v šedé barvě rozdělena na 5 řádků. V prvním řádku je tučným písmem název: Český systém kvality služeb. V druhém řádku je normálním písmem název: Certifikační místo. Ve třetím řádku je normálním písmem adresa: Staroměstské nám. 6, 110 15 Praha 1. Ve čtvrtém řádku je normálním písmem adresa: Pracoviště: Na Příkopě 3, 110 15 Praha 1, tel.: +420 234 154 495.

V pátém

řádku

je

tučným

písmem

adresa:

www.csks.cz •

min. rozměr bloku A5. Tisk 4/4 CMYK.

Diář (množství 2 100 ks) -

diář na rok 2014 a na rok 2015 v tvrdé bílé vazbě s plnobarevným logem ČSKS (základní verze), je o výšce 20 mm a je vzdálen od horního okraje 25 mm a zarovnán na střed.

-

dále je na vazbě v levém rohu umístěn plnobarevný grafický prvek ČSKS o výšce 37 mm.

-

Na zadní straně vazby je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 1 cm ve vzdálenosti 1 cm od spodního okraje.

•

jeden týden umístěn na dvou listech.

Hrací karty v kovové krabičce (množství 100 ks) -

hrací karty 54 listové ve vlastním designu.

-

zadní strana karet v provedení rastru na modrém podkladě s bílým provedením loga, tisk 4/4 CMYK

-

kovová krabička pro umístění karet je uprostřed horního víčka označena logem ČSKS (základní verze) v modrém provedení o velikosti 5 cm na

27/70

výšku. Na spodní straně kovové krabičky je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 1,5 cm zarovnaná na střed krabičky. •

Papírová taška (množství 2 000 ks) -

bílá papírová taška strojní

-

na přední straně tašky v levém spodním rohu plnobarevný grafický prvek ČSKS, který vychází z části loga. Grafický prvek ČSKS je umístěn od okraje spodního levého rohu ve velikosti 78 mm. V pravém spodním rohu je umístěn v tučném písmu Calibri modré barvy odkaz: www.csks.cz ve vzdálenosti 3 cm od spodního okraje.

-

na zadní straně tašky v levém spodním rohu je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 2 cm ve vzdálenosti 3 cm od spodního okraje na středu strany.

•

-

tisk 4/4 CMYK.

-

rozměr tašky velikost A4

Souprava na víno v dřevěné krabičce (množství 850 ks) -

obsahuje 5 ks příslušenství – číšnický otvírák, nálevku, zátku, prstenec na ubrousek, teploměr, a to v materiálech v kombinaci dřeva a nerezu

-

rozměry dřevěné polstrované krabičky jsou 16,8 x 5,8 x 11,8 cm s tolerancí 1 cm.

-

na přední straně krabičky je plnobarevné logo ČSKS (základní verze), které je umístěno uprostřed krabičky ve velikosti 37 mm na šířku a 12 mm na výšku. Na zadní straně krabičky je umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 1 cm ve vzdálenosti 1 cm od spodního okraje zarovnáno na střed zadní strany.

•

Sada vizitkáře a kuličkového pera s černou náplní (množství 850 ks) -

obsahuje vizitkář a kuličkové pero s černou náplní

-

kvalitní černé kovové kuličkové pero se stříbrnými doplňky, matné, rovný klip, čistý design s černou velkokapacitní náplní.

-

kovový vizitkář potažený PU v designu kůže s magnetickým zavíráním. Rozměr vizitkáře je: 6,6 x 9,8 x 1,2 cm s tolerancí 0,5 cm

-

Sada je zabalena v bílé papírové krabičce, na které je na přední straně uprostřed umístěno logo ČSKS o velikosti 37 mm na šířku a 12 mm na výšku. Na zadní straně ve středu umístěna lišta s logy IOP + EU + MMR o výšce 1 cm ve vzdálenosti 1 cm od spodního okraje zarovnáno na střed zadní strany.

28/70

•

Desky s chlopní (množství 7 000 ks) -

bílé 2 chlopňové desky, na spodní chlopni otvory pro umístění vizitek

-

materiál desek, papír 450 gr křída lesklá, tisk 4/4 CMYK

-

na vrchní obálce desek je plnobarevné logo ČSKS o průměru 8 cm, je umístěno 5 cm od horního okraje a zarovnané na střed obálky

-

na vrchní obálce desek je lišta s logy IOP + EU + MMR je vždy ve velikosti 19 mm, od levého a pravého okraje vzdáleny 20 mm a od spodního okraje 15 mm

-

na zadní straně obálky je plnobarevný grafický prvek ČSKS, má výšku 78 mm a je umístěn v levém dolním rohu obálky

-

na zadní straně obálky je webová adresa certifikační autority ČSKS (www.csks.cz), je od pravého rohu okraje vzdálena 15 mm a od dolního okraje obálky vzdálená 15 mm a vysázena je z písma Calibri ve velikosti 25 bodů v modré barvě.

-

vnitřní strana desek je s rastrem v podkladové barvě šedé a bílém provedením loga.

•

Odznak pro certifikované subjekty (množství 4 600 ks) -

stříbrný odznak s upínací jehlou s bezpečnostním ukončením, délka jehly 40 mm

-

kulatý tvar o rozměru 15 mm se stříbrným podkladem a s dvoubarevným logem ČSKS (základní verze) o výšce 12 mm.

-

cínová slitina

-

odznak je zabalen v plastikovém sáčku, na kterém je plnobarevná lišta s logy IOP + EU + MMR.

Zadavatel si vyhrazuje právo opakovaně s dodavatelem konzultovat vzhled propagačních předmětů, právo uplatnit vůči dodavateli požadavky na úpravy a dopracování propagačních předmětů. Vždy před zhotovením jednotlivých propagačních předmětů, předloží dodavatel zadavateli ke schválení konečný grafický návrh předmětu, a to jak v listinné podobě, tak i na datovém nosiči ve formátu PDF. Zadavatel požaduje poskytnutí zkušebního vzorku 4 vybraných potištěných propagačních předmětů (odznak, šálek verze 3, propisovací tužka verze 2 od shora a blok) a dále zpracovanou grafickou vizualizaci veškerých propagačních předmětů. Grafické zpracování bude obsahovat aplikaci požadovaných prvků v souladu s vizuálním stylem značky ČSKS. Požadované vzorky propagačních předmětů uchazeč dodá v uzavřeném obalu současně s nabídkou.

29/70

Zadavatel stanovuje, že propagační předměty spolu s návrhy budou součástí hodnocení nabídky, a to podle kvalitativní, estetické a funkční úrovně vzorků nabízených propagačních předmětů. 4.5.2.5 Průběžné hodnocení komunikačních aktivit Dodavatel bude provádět průběžné hodnocení vykonaných aktivit, a to každé 3 měsíce v průběhu realizace veřejné zakázky. Hodnocení bude obsahovat seznam vykonaných komunikačních aktivit. V případě prezentačních akcí uvedených v bodě 4.5.2.1 vyhodnotí dodavatel úspěšnost u jednotlivých akcí. Z tohoto hodnocení sepíše dodavatel zprávu o hodnocení provedených komunikačních aktivit, která bude zaslána v elektronické podobě zadavateli. 4.5.2.6 Zajištění činnosti pracovníků Dodavatel zajistí realizační tým pracovníků, který bude zajišťovat realizaci jednotlivých komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o ČSKS. Tyto osoby musí splňovat podmínky uvedené níže v rozsahu a obsahu činnosti pracovníků. Dodavatel navrhne realizační tým pro jednotlivé komunikační aktivity tak, aby byly zajištěny veškeré služby požadované zadavatelem. Seznam vybraných pracovníků předloží dodavatel zadavateli ke schválení 30 kalendářních dnů před uskutečněním dané aktivity. Každý vybraný pracovník předloží zadavateli 3 referenční zakázky, které prokáží realizaci obdobné činnosti dle rozsahu a obsahu pracovní náplně v níže uvedených bodech. V případě, že objednatel vybraného pracovníka neschválí je dodavatel povinen navrhnout jiného pracovníka, a to do 5 kalendářních dnů. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně průvodců •

zajištění plynulého průběhů Fam / Press Tripů

•

kontrola dodržování stanovených časů programu po celou dobu konání akcí

•

koordinace účastníků při přesunech do cílových míst

•

koordinace účastníků při jejich ubytování

•

poskytování dalších služeb průvodce na vyžádání účastníků a zadavatele

Požadavky zadavatele na odbornou způsobilost osob průvodců o

ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou prokázané kopií maturitního vysvědčení;

o

průvodcovská zkouška PK 65 - 021 N prokázaná kopií certifikátu

30/70

o

celková délka praxe min. 3 roky průvodcovské činnosti

o

předložení 3 referenčních zakázek z akcí, kterých se zúčastnil jako průvodce. Z nichž alespoň jedna byla min. 2 denní a s cílovou zahraniční destinací. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na osobu zpracovávající případové studie •

zpracovává informace o vybraných oblastech

•

provádí rozhovory, fotografuje, dokumentuje získané informace a následně je analyzuje

•

celkem vypracuje 20 případových studií o 10 normostranách s obecným i specifickým popisem, zajímavostmi, rozhovory apod. a dále 20 upravených fotografií určených pro publicitu

•

ke každé studii zpracuje jeden článek k prezentaci v médiích a brožurách

Požadavky zadavatele na odbornou způsobilost osoby zpracovávající případové studie o

ukončené

středoškolské

vzdělání

zakončené

maturitní

zkouškou

v technickém, ekonomickém, nebo humanitním směru informatice prokázané kopií maturitního vysvědčení o

celková délka praxe min. 4 roky v oblasti zpracovávání analýz a případových studií s humanitním zaměřením

o

předložení 3 referenčních zakázek z oblasti případových studií se zaměřením na cestovní ruch. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně překladatelů •

zajištění překladu během konání Fam a Press Tripů do Německa

•

zajištění překladu na dalších vybraných prezentačních akcích, a to 16 hodin.

Požadavky zadavatele na profesní způsobilost překladatelů o

ukončené

středoškolské

vzdělání

zakončené

maturitní

zkouškou

v technickém, ekonomickém, humanitním směru nebo informatice prokázané kopií maturitního vysvědčení; o

znalost německého jazyka na minimální úrovni C1 prokázaná kopií certifikátu/znalost anglického jazyka na minimální úrovni C1 znalost francouzského jazyka na minimální úrovni C1, znalost španělského jazyka na minimální úrovni C1. V případě, že překladatel není českým rodilým mluvčím, 31/70

prokáže se navíc certifikátem prokazujícím znalost českého jazyka na minimální úrovni C1 o

praxe jako překladatel min. 3 roky

o

předložení 3 referenčních zakázek, ve kterých překladatel předloží seznam 3 událostí, které tlumočil. Z nichž alespoň jedna musí mít charakter semináře, nebo workshopu, nebo konference. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně event managera •

zajištění kompletní organizace a koordinace seminářů, slavnostních setkání a tiskových konferencí

•

zajištění dodržování stanovených časů programu po celou dobu konání akcí

•

organizace na místě (prezence hostů, technické zajištění, spolupráce na zajištění cateringu, apod.)

•

koordinace účastníků při jejich ubytování na slavnostních setkáních

Požadavky zadavatele na profesní způsobilost event managera o

ukončené

středoškolské

vzdělání

zakončené

maturitní

zkouškou

v technickém, ekonomickém, humanitním směru nebo informatice prokázané kopií maturitního vysvědčení; o

zkušenosti

s organizováním

a

koordinování

prezentačních

nebo

společenských akcí min. 2 roky o

předložení

3

referenčních

zakázek,

v rámci

kterých

event

manager

organizoval společenské či prezentační akce. Z nichž alespoň jedna zakázka měla charakter slavnostního setkání (banketu, nebo výročního setkání, nebo vánočního setkání, nebo plesu). A to v posledních dvou letech. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně fotografa •

pořizování fotografií z vybraných prezentačních akcí

•

grafické zpracovávání pořízených fotografií

•

určený počet zpracovaných fotografií dodává fotograf zadavateli na CD

•

výsledkem činnosti fotografa je CD se zpracovanými fotografiemi dle požadavků zadavatele uvedených v bodě 4.5.2.1

Požadavky zadavatele na profesní způsobilost fotografa

32/70

o

ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou prokázané kopií maturitního vysvědčení

o

zkušenosti s pořizováním fotografií na prezentačních či společenských akcí minimálně 3 roky

o

předložení 3 referenčních zakázek, tj. zpracovaných fotografií na CD ze společenských nebo prezentačních akcí. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně osoby odpovědné za vytvoření videoreportáží •

natáčení záznamů z vybraných prezentačních akcí a pro případové studie

•

sestřih záznamů z jednotlivých prezentačních akcí a případových studií

•

vyrábí obrazový záznam z natočených záznamů podle koncepce a scénáře

•

vyrábí reportáže dle požadavků zadavatele

•

výsledkem činnosti reportéra je vytvoření 25 videoreportáží dle požadavků zadavatele uvedených v bodě 4.5.2.2 4).

Požadavky zadavatele na profesní způsobilost osoby odpovědné za vytvoření videoreportáží o

ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou prokázané kopií maturitního vysvědčení;

o

zkušenosti s pořizováním reportážních záznamů minimálně 2 roky

o

znalost práce programů pro úpravu videí (Pinnacle Studio 15, Adobe Premiere Pro, Windows Media Maker)

o

předložení 3 referenčních

zakázek, tj.

zpracované videoreportáže z

prezentačních akcí. Z nichž alespoň jedna zpracovaná videoreportáž je o délce 5 minut. A to v posledních dvou letech. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně redaktora •

psaní odborných článků

•

vytváření textů do brožur

•

psaní tiskových zpráv

•

výsledkem činnosti redaktora bude 90 odborných článků a 11 tiskových zpráv dle požadavků zadavatele uvedených v bodě 4.5.2.2 1).

33/70

Požadavky zadavatele na odbornou způsobilost redaktora o

ukončené

středoškolské

ekonomickém

nebo

vzdělání

humanitním

zakončené směru

maturitní

prokázané

kopií

zkouškou

v

maturitního

vysvědčení; o

zkušenosti s redakční/novinářskou prací (autor, redaktor, editor – tištěná média, internet) minimálně 2 roky

o

předložení 3 referenčních zakázek, tj. 3 zpracovaných a publikovaných článků z oblasti cestovního ruchu, poskytování služeb o minimálním rozsahu normované A4. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně osoby provádějící stylistické a jazykové korektury •

provádí kontrolu správnosti pravopisu a gramatiky

•

stylistické úpravy, strukturování a členění textu

•

sladění výrazových prostředků s funkčním stylem

Požadavky zadavatele na odbornou způsobilost osoby provádějící stylistické a jazykové korektury o

ukončené

vysokoškolské

vzdělání

v

ekonomickém,

humanitním,

pedagogickém nebo filologickém směru o

zkušenosti s redakční prací zejména s editováním a korekturou článků s praxí nejméně 2 roky

o

předložení 3 referenční zakázky, tj. 3 zakázky, z kterých bude patrná stylistická a jazyková korektura před úpravou a po úpravě. Z nichž alespoň jedna zakázka je v rozsahu 5 normostran. A to v posledních dvou letech.

Požadavky zadavatele na rozsah a obsah pracovní náplně grafika •

graficky zpracovává prezentační materiály a propagační předměty

•

provádí kompletní grafické zpracování, tj. verze určené k tisku (sumarizace textů, fotek, rozhovorů, tabulek atd.)

•

výsledkem činnosti grafika je vytvoření grafických návrhů dle požadavků zadavatele uvedených v bodech 4.5.2.4.

34/70

Požadavky zadavatele na odbornou způsobilost grafika o

ukončené

středoškolské

vzdělání

zakončené

maturitní

zkouškou

v technickém, ekonomickém, humanitním směru nebo informatice prokázané kopií maturitního vysvědčení; o

znalost práce s Photoshopem, znalost programů Adobe nebo Corel Draw (Flash, Illustrator, Indesign)

o

zkušenost s prací na pozici grafika minimálně 2 roky

o

předložení 3 referenčních zakázek, v rámci kterých grafik prováděl kompletní grafické úpravy katalogů, výročních zpráv nebo jiných prezentačních materiálů. Tyto tři graficky zpracované zakázky budou předloženy v tištěné podobě nebo na CD. A to v posledních dvou letech.

Za kompletní organizaci veškerých komunikačních aktivit odpovídá řešitelským tým uvedený v bodě 6.6.2 této zadávací dokumentace. Další požadavky zadavatele na osoby zajišťující komunikační aktivity •

Mezi osobami (realizační tým) musí existovat smluvní vztah – typ pracovního vztahu není ze strany objednatele omezen;

•

Každý vybraný pracovník musí být předem schválen objednatelem. Pokud nebude, musí navrhnout jiného.

Zadavatel požaduje, aby byla zajištěna efektivnost a flexibilita při provádění jednotlivých komunikačních aktivit po celou dobu realizace veřejné zakázky. 4.5.2.7 Monitorování veřejné zakázky Základním způsobem předávání informací zadavateli budou monitorovací zprávy. Dodavatel bude povinen vypracovávat průběžné monitorovací zprávy, a to za každé dva měsíce realizace veřejné zakázky. Prostřednictvím průběžných monitorovacích zpráv bude zadavatele informovat o průběhu realizace Realizační fáze realizace veřejné zakázky. Na konci realizační fáze veřejné zakázky bude místo průběžné monitorovací zprávy předložena závěrečná monitorovací zpráva shrnující příslušné období realizace veřejné zakázky.

35/70

Monitorovací zprávy budou dodavatelem předávány zadavateli v listinné i elektronické podobě. V případě, že tak bude stanoveno v harmonogramu realizace veřejné zakázky, bude společně s průběžnou nebo závěrečnou monitorovací zprávou předložen návrh daňového dokladu s uvedením fakturovaných částek za jednotlivé úkony provedené dodavatelem. Daňový doklad bude dodavatelem vystaven až poté, co bude příslušná monitorovací zpráva zadavatelem schválena. Pro schválení monitorovacích zpráv bude využito akceptační řízení. 4.5.3 Fáze a průběh plnění předmětu veřejné zakázky Tabulka č. 1 Základní fáze realizace veřejné zakázky Fáze veřejné zakázky Realizační Fáze

Popis fáze veřejné zakázky Provádění

komunikačních

aktivit

Období veřejné zakázky 1. 12. 2013 - 30. 6. 2015

Tabulka č. 2 Harmonogram realizace veřejné zakázky Název fáze Realizační fáze

Hlavní aktivity a výstupy veřejné zakázky Hlavní aktivity: •

(1. 12. 2013 - 30. 6. 2015)

Organizace a koordinace tematických Fam Tripů a Press Tripů na území Německa a České republiky, odborných seminářů, slavnostních setkáních a tiskových konferencí

•

Tvorba a úprava prezentačních materiálů (texty z akcí a spro publicitu, stylistické a jazykové korektury, videoreportáže, případové studie, prezentační materiály)

•

Zajištění publicity v médiích

•

Vytvoření materiálů marketingového charakteru (prezentačních materiálů a propagačních předmětů)

•

Průběžné vypracovávání průběžných zpráv

Výstupy: •

Výstupy uvedené ve smlouvě v čl. 3

•

Výstupem z každého Fam Tripu a Press Tripu je článek o minimálním rozsahu 2 normo strany, zhodnocení Press Tripu a 100 upravených fotografií na CD v publikovatelné kvalitě

36/70

•

Výstupem z každého odborného semináře a semináře je článek o minimálním rozsahu 2 normo stran a 50 upravených fotografií na CD v publikovatelné kvalitě

•

Výstupem z každého slavnostního setkání je článek o minimálním rozsahu 2 normo strany. Z prvních dvou setkání bude součástí výstupu CD s 200 upravenými fotografiemi a z posledního setkání bude součástí výstupu CD s 300 upravenými fotografiemi

•

Výstupem z každé tiskové konference bude CD s 50 upravenými fotografiemi

•

Výstupem je vytvořené a upravené prezentační materiály, tj. vypracované texty z akcí a pro publicitu, provedené stylistické a jazykové korektury, vytvoření videoreportáže, zpracované případové studie, vytvořené prezentační texty

•

Výstupem je provedená publicita v médiích

•

Výstupem jsou vytvořené materiály marketingového charakteru

•

Zpracování průběžné monitorovací zprávy, a to každý měsíc po dobu realizace Realizační fáze. Ke každé monitorovací zprávě proběhne akceptační řízení, jehož výsledkem bude podepsání akceptačního protokolu oběma smluvními stranami

Tabulka č. 3 Dílčí plnění realizační fáze Fáze veřejné zakázky Realizační fáze

Dílčí fáze veřejné

Výstupy

zakázky 1. 12 2013 – 31. 5. 2014

Počet

Fam Trip Německo

2x

Press Trip Německo

2x

Seminář

7x

Šálek Kravata

37/70

1500x 80x

Obyčejné tužky

4000x

Propisky

6000x

Placky

7000x

Šňůrka na visačku

1500x

USB flash disk

600x

Samolepící bločky

2500x

Desky s chlopní

7000x

Bloky A5

9000x

Deštník

600x

Souprava na víno v dřevěné krabičce

500x

Sada vizitkáře a kuličkového pera

500x

s černou náplní Taška bílá

2000x

Karty

100x

Diář

600x

PF (novoročenky)

1500x

Odznak

4600x

Tisková zpráva

5x

Videoreportáže

13x

Grafické

a

textové

zpracování

prezentačních materiálů Případové studie

12x

Inzerce

52x

Hodnocení kampaně 50 Odborné články Stylistické a jazykové korektury

38/70

normostran 150 hodin

10x

Roll-up Plakáty

2500x

Áčka

16000x

Brožura kniha 28 stran – anglická

250x

verze Brožura kniha 28 stran

2000x

Brožura DL – anglická verze

1500x

Brožura DL

16000x

Brožura 8 stran

8000x

Brožura 8stran – anglická verze Brožura 2 strany

1. 6. 2014 – 30. 11. 2014

500x 8000x

Tisková konference

1x

Slavnostní setkání

1x

Fam Trip ČR

1x

Semináře

5x

Souprava na víno v dřevěné krabičce

200x

Sada vizitkáře a kuličkového pera

200x

s černou náplní Diář

1500x

PF (novoročenky)

2000x

tisková zpráva

3x

videoreportáže

7x

grafické

a

textové

zpracování

prezentačních materiálů Případová studie

5x

tisková konference

1x

39/70

slavnostní setkání II

1x

inzerce

20x

hodnocení kampaně 20 normostra odborné články

n

Stylistické a jazykové korektury plakáty

60 hodin 1500x

brožura kniha 28 stran

- anglická

250x

verze brožura kniha 28 stran

1000x

brožura DL – anglická verze

1500x

brožura DL

9000x

brožura 8stran

2000x

brožura 8stran – anglická verze brožura 8stran veřejnost

5000x

brožura DL anglický verze veřejnost

1500x

brožura DL veřejnost 1. 12. 2014 – 30. 6. 2015

500x

10000x

Fam Trip

1x

Press Trip

1x

semináře

3x

souprava na víno v dřevěné krabičce

150x

sada vizitkáře a kuličkového pera

150x

s černou náplní tisková zpráva

3x

videoreportáže

5x

grafické

a

textové

prezentačních materiálů

40/70

zpracování

případové studie

3x

tisková konference

1x

slavnostní setkání III

1x

inzerce

18x

hodnocení kampaně 20 odborné články

normostran

stylistické a jazykové korektury

40 hodin

plakáty

1000x

brožura kniha 28 stran

800x

brožura 8stran veřejnost brožura

DL

–

anglická

5000x verze

1500x

veřejnost brožura DL veřejnost

41/70

15000x

4.5.4 Požadavky zadavatele na zpracování dat a požadavky na zpracování zpráv Zadavatel požaduje, aby veškeré pořízené a zpracované informace byly zadavateli předány v programu MS Word ve formátu (.docx) a v programu Adobe acrobat ve formátu (.pdf). Závěrečná prezentace bude zpracována v programu MS PowerPoint ve formátu (.ppsx nebo .pptx). Zároveň zadavatel požaduje, aby veškerá dokumentace související s plněním veřejné zakázky byla opatřena vizuální identitou projektu a vizuální identitou ČSKS. Vizuální identita včetně odkazu na manuál používání identity projektu a vizuální identity ČSKS bude dodavateli dodána zadavatelem. Požadavky zadavatele na průběžné a závěrečné monitorovací zprávy Zprávy budou •

zpracovány v českém jazyce

•

zadavateli předávány v listinné a elektronické (CD) podobě

•

obsahovat informace o postupu zpracování díla vždy za období od poslední předložení zprávy

Požadavky zadavatele na Hodnotící zprávu z Fam Tripu a z Press Tripu Zprávy budou •

zpracovány v českém jazyce

•

zadavateli předávány v listinné a elektronické (CD) podobě

•

obsahovat hodnotící informace o organizaci a koordinaci Fam Tripu a Press Tripu

Požadavky zadavatele na případové studie Případové studie budou •

zpracovány v českém jazyce

•

zadavateli předávány v listinné a elektronické (CD) podobě

•

obsahovat informace o zpracovaném subjektu, rozhovory, fotografie

Požadavky zadavatele na texty (odborné články, články z Fam Tripu, Press Tripu, texty do brožur) Texty budou

42/70

•

zpracovány v českém jazyce

•

zadavateli předávány v listinné a elektronické podobě (na CD)

Požadavky zadavatele na videoreportáže Videoreportáže budou •

zpracovány v českém jazyce

•

zadavateli předávány v elektronické (CD) podobě

Požadavky zadavatele na dokončený předmět plnění Zprávy budou •

veškeré dokumenty budou předány v českém jazyce

•

veškerá dokumentace bude zadavateli předána v listinné a elektronické podobě (CD nebo DVD) ve dvou vyhotoveních

•

předávané dokumenty budou obsahovat předmět plnění veřejné zakázky dle rámcové specifikace uvedené v bodech 4.5.2.

•

dodavatel uspořádá pro zadavatele prezentaci výsledků za realizační fázi dokončeného díla, která bude určena členům realizačního a řídícího týmu projektu v českém jazyce, která bude shrnovat výsledky realizace veřejné zakázky.

4.5.5 Spolupráce zadavatele a dodavatele v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky a)

zadavatel poskytne dodavateli na jeho žádost veškeré dostupné informace vztahující se k plnění předmětu veřejné zakázky.

b)

zadavatel poskytne dodavateli součinnost potřebnou pro plnění předmětu veřejné zakázky.

c)

zadavatelem bude určen konkrétní pracovník, který bude odpovědný za komunikaci zadavatele a dodavatele v rámci plnění veřejné zakázky. Tato osoba bude po celou dobu realizace veřejné zakázky zaměstnancem zadavatele/certifikačního místa v pozici Koordinátora kvality a certifikace ČSKS.

d)

dodavatel předá zadavateli současně s dokončením díla všechna získaná a použitá data a výstupy z plnění předmětu veřejné zakázky v elektronické podobě v požadovaném formátu dle bodu 4.5.4 zadávací dokumentace.

e)

dodavatel bude na požádání objednavatele spolupracovat s realizačním a řídícím týmem projektu a v případě potřeby se bude účastnit jejich pravidelných jednání.

43/70

f)

dodavatel se bude v průběhu realizace veřejné zakázky účastnit vybraných akcí souvisejících s její realizací dle požadavků zadavatele

5. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky 5.1

Doba plnění

Od data uzavření smlouvy do 30. 6. 2015. 5.2

Místo plnění předmětu veřejné zakázky

Česká republika a Spolková republika Německo 5.3

Prohlídka místa plnění

Vzhledem k povaze předmětu plnění veřejné zakázky se před podáním nabídek prohlídka místa plnění veřejné zakázky nekoná. 5.4

Omezující podmínky pro dobu realizace veřejné zakázky

Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranně posunout předpokládaný termín zahájení plnění v závislosti na řádném ukončení zadávacího řízení.

6. Kvalifikace dodavatelů 6.1

Splnění kvalifikace

Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Kvalifikaci splní dodavatel, který: 1. splní základní kvalifikační předpoklady podle § 53 zákona 2. splní profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 zákona 3. předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku 4. splní technické kvalifikační předpoklady podle § 56 zákona

44/70

6.2

Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace

Dodavatel

předkládá

doklady

prokazující

splnění

kvalifikace

v prosté

kopii.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 6.3

Prokázání kvalifikace zahraniční osoby

Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Zadavatel připouští možnost předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace také ve slovenském jazyce bez připojení úředně ověřeného překladu do českého jazyka. 6.4

Základní kvalifikační předpoklady

Uchazeč prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 53 odst. 1 zákona a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jdeli o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba,

45/70

tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f)

který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

46/70

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i)

zadavatel nepožaduje

j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a

k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů způsobem stanoveným v ustanovení § 53 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách předložením a) výpisu z evidence Rejstříku trestů [bod 6.4. písm. a) a b) této zadávací dokumentace], b) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení [bod 6.4. písm. f) této zadávací dokumentace], c) potvrzení příslušného orgánu či instituce [bod 6.4. písm. h) této zadávací dokumentace], d) čestného prohlášení [bod 6.4. písm. c) až e) a g), j) a k) této zadávací dokumentace]. 6.5

Profesní kvalifikační předpoklady

K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží •

podle § 54 písm. a) zákona výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán či jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, přičemž tento výpis nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů,

•

podle § 54 písm. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

Společné ustanovení k bodům 6.4 a 6.5 zadávací dokumentace V souladu s ustanovením § 127 odst. 1 písm. a) a b) zákona je dodavatel oprávněn prokázat splnění: •

základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona (kromě písmene i));

•

profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona

výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 47/70

6.6

Technické kvalifikační předpoklady

6.6.1 Technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona 137/2006 Sb. Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil ve smyslu ustanovení § 56 ZVZ: Seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v oblasti propagační činnosti. Uchazeč je tímto seznamem povinen prokázat, že v posledních 3 letech realizoval alespoň 3 zakázky s obdobným předmětem plnění. Zadavatel v této souvislosti stanoví, že obdobným předmětem plnění se rozumí: komunikační a propagační činnost a pořádání akcí a tvorba publikací a propagačních předmětů. Uchazeč doloží seznam 5 významných služeb. Uchazeč je tímto seznamem povinen prokázat, že v poledních 3 letech realizoval: a) alespoň 1 zakázku probíhající minimálně 1 rok bez přerušení; b) alespoň 1 zakázku v minimální hodnotě 3 mil. Kč bez DPH s obdobným předmětem plnění c) alespoň 1 zakázku, která se podílela na zavádění značky/produktu na trh; d) realizoval min. 1 kompletní organizační zajištění prezentační akce jako je Fam Trip, Press Trip, odborné semináře v rámci této zakázky e) alespoň 1 zakázku, která zajišťovala minimálně dvě z těchto činností: o

zajišťovala tvorbu a úpravu prezentačních materiálů obdobného charakteru;

o

zajišťovala publicitu v médiích v rozsahu obdobném této zakázce;

o

zajišťovala vytvoření materiálů komunikačního charakteru v rozsahu obdobném této zakázce.

Výše uvedené požadavky mohou být vzájemně kombinovatelné a mohou být obsaženy i v jedné zakázce nebo být rozloženy do více zakázek. Přílohou tohoto seznamu musí být: a)

osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo

b)

osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

c)

smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů

48/70

spočívajících na její straně. Seznam významných služeb bude obsahovat níže uvedené údaje: 1. název, IČ, telefon a sídlo objednatele, 2. kontaktní osoba objednatele s uvedením telefonu nebo e-mailu, 3. označení, zda se jedná o veřejného nebo soukromého objednatele, 4. název významné služby a její stručný popis, předmět, rozsah, výše finančního plnění, 5. celkový rozsah plnění (ve finančním vyjádření v Kč), 6. doba plnění. 6.6.2 Technický kvalifikační předpoklad dle § 56 odst. 2 písm. e) zákona Uchazeč prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu podle § 56 odst. 2 písm. e) zákona předložením osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování služeb. Řešitelský tým Předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci osob odpovědných za poskytování služeb. Předložení seznamu členů řešitelského týmu, z něhož bude vyplývat, že uchazeč disponuje pro plnění veřejné zakázky řešitelským týmem skládajícím se ze 3 osob, a to ve složení vedoucí řešitelského týmu, který bude současně manažerem veřejné zakázky a dalších dvou členů řešitelského týmu.

I. První člen řešitelského týmu (vedoucí řešitelského týmu) osoba věcně odpovědná za plnění celého předmětu veřejné zakázky) musí splňovat následující podmínky: a) ukončené

vysokoškolské

vzdělání

zakončené

státní

závěrečnou

zkouškou

v technickém, ekonomickém, humanitním směru nebo informatice prokázané kopií vysokoškolského diplomu; b) celková délka praxe min. 5 let v oblasti komunikační a propagační činnosti; Public Relations, pořádání akcí, tvorba publikací a propagačních předmětů – prokázaná přehledem profesní praxe. II. Druhý a třetí člen řešitelského týmu – 2 osoby odpovědné za technicko – organizační zabezpečení veřejné zakázky) musí splňovat následující podmínky:

49/70

a) ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou v technickém, ekonomickém, humanitním směru nebo informatice prokázané kopií maturitního vysvědčení; b) celková délka praxe min. 5 let v oblasti komunikační a propagační činnosti, Public Relations, pořádání akcí, tvorba publikací a propagačních předmětů – prokázaná přehledem profesní praxe. V souladu s § 57 odst. 1 zákona předloží dodavatel doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii, vyjma případů, kdy zákon stanoví jinak. K prokázání splnění kvalifikačních předpokladů uchazeč předloží následující dokumenty: • osvědčení o dosaženém vzdělání • zpracovaný přehled profesní praxe zahrnující informace o obsahu, rozsahu a harmonogramu zakázky obdobného charakteru vztahující se k předmětu plnění dle požadavků uvedených v příloze č. 6 • čestné prohlášení, že se člen týmu bude přímo podílet na realizaci veřejné zakázky a že má zkušenosti s plněním zakázky obdobného charakteru. V souladu s § 57 odst. 1 zákona předloží dodavatel doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii, vyjma případů, kdy zákon stanoví jinak. 6.7

Společné ustanovení k bodům 6.4., 6.5. a 6.6. zadávací dokumentace

V souladu s ustanovením § 134 odst. 1 zákona je dodavatel oprávněn prokázat splnění •

základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona (kromě písmene i));

•

profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona v rozsahu požadovaném zadavatelem

•

technických kvalifikačních předpokladů dle § 56 zákona a v rozsahu požadovaném zadavatelem

výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů. 6.8

Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:

50/70

•

doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a

•

smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona.

Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). 6.9

Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky několika dodavateli

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1, písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 6.10

Změny v kvalifikaci

Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti veřejnému zadavateli.

51/70

7. Subdodávky 7.1. Uchazeč bude ve své nabídce specifikovat část plnění předmětu veřejné zakázky, kterou hodlá zadat subdodavateli. 7.2. Uchazeč uvede identifikační údaje subdodavatele v rozsahu stanoveném v § 17 písm. d) zákona.

8. Obchodní a platební podmínky Obchodní a platební podmínky zadavatel stanoví formou závazného návrhu rámcové smlouvy. Závazný textu návrhu rámcové smlouvy je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. 8.1

Platební podmínky

Platební podmínky jsou podrobně upraveny v čl. 6 závazného textu návrhu rámcové smlouvy. Fakturační kalendář a oprávnění k fakturaci Tabulka č. 4 Harmonogram fakturace Fáze veřejné

Rok

Dílčí fáze veřejné zakázky

Aktivity

zakázky Realizační fáze

2013/2014

1. 12. 2013 – 31.1.2014

Průběžná monitorovací zpráva

+

k fakturaci

oprávnění (akceptační

řízení) 1. 2. 2014 – 31. 3. 2014

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

2014

1. 4. 2014 – 31. 5. 2014

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

1. 6. 2014 – 31. 7. 2014

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

52/70

1. 8. 2014 – 30. 9. 2014

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

1. 10. 2014 – 30. 11. 2014

Průběžná monitorovací zpráva +

oprávnění

k fakturaci

(akceptační řízení) 1. 12. 2014 – 31. 1. 2015

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

2015

1. 2. 2015 – 31. 3. 2015

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

1. 4. 2015 – 31. 5. 2015

Průběžná monitorovací zpráva (akceptační řízení)

1. 6. 2015 – 30. 6. 2015

Závěrečná

monitorovací

zpráva + oprávnění k fakturaci (akceptační řízení)

Pro účely fakturace bude součástí nabídky uchazeče rozpočet veřejné zakázky zpracovaný pro Realizační fázi plnění předmětu veřejné zakázky dle tabulky č. 4 této zadávací dokumentace. Oprávnění k fakturaci vznikne dodavateli po oboustranném podepsání akceptačního protokolu.

9. Zpracování nabídkové ceny 9.1

Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny

Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu za kompletní splnění veřejné zakázky v souladu se zadávací dokumentací. Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v české měně bez DPH, zvlášť uchazeč uvede DPH, zvlášť výši DPH v % a cenu včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a zahrnující veškeré náklady. 9.2

Nabídková cena

Celková nabídková cena veřejné zakázky nesmí přesáhnout částku 10 420 000,- Kč bez DPH.

53/70

Uchazeč uvede nabídkovou cenu dle požadavků stanovených v bodu 9.1 zadávací dokumentace do návrhu smlouvy. 9.3

Položkový rozpočet – minimální požadované členění nabídkové ceny

Tabulka č. 5 Položkový rozpočet veřejné zakázky

Položka

Počet

Cena položky bez DPH

Cena položky s DPH

Dílčí cena za prezentační akce Cena za organizaci a koordinaci Fam

2x

Tripů na území České republiky Cena za organizaci a koordinaci Fam

2x

Tripů na území Německa Cena za organizaci a koordinaci Press

2x

Tripů na území České republiky Cena za organizaci a koordinaci Press

1x

Tripů na území Německa Cena za organizaci a koordinaci

15x

seminářů Cena za

1x

54/70

Cena za 1 ks/ hod./ normostranu bez DPH

Cena za 1 ks/ hod./ normostranu s DPH

DPH

Sazba DPH

organizaci a koordinaci slavnostního setkání I. Cena za organizaci a koordinaci

1x

slavnostního setkání II. Cena za organizaci a koordinaci

1x

slavnostního setkání III. Cena za organizaci a koordinaci

3x

tiskových konferencí Dílčí cena za grafické a textové zpracování prezentačních materiálů Cena za provádění stylistických a

250 hodin

jazykových korektur Cena za vypracování odborných článků Cena za tiskové

90 normo stran

11x

zprávy Cena za vytvoření

25x

videoreportáží Cena za

20x

vytvoření

55/70

případových studií Cena za grafické

27x

a textové

dle čl.

zpracování

4.5.2.

prezentačních

4 1)

materiálů Dílčí cena za zajištění publicity v médiích Cena za zajištění redakčního

90x

prostoru a publicity Cena za navrženou a

X

realizovanou publicitu Dílčí cena za vytvoření materiálů marketingového charakteru Cena za roll- upy

10 x

Cena za plakáty

5 000 x

Cena za áčka

16 000 x

Cena za brožury kniha 28 stran –

500 x

anglická verze Cena za brožury kniha 28 stran Cena za brožury DL –anglická

3 800 x

3 000 x

verze

56/70

Cena za brožury DL Cena za brožury 8 stran

25 000 x 10 000 x

Cena za brožury

1 000

8 stran – anglická

x

verze Cena za brožury

10 000

8 stran veřejnost

x

Cena za brožury

1 500

DL – anglická

x

verze veřejnost Cena za brožury DL veřejnost Cena za brožury 2 strany Cena za šálky

25 000 x 8 000 x 1 500 x

Cena za kravaty

Cena za obyčejné tužky Cena za propisky

80x

4 000 x 6 000 x

Cena za placky

7 000 x

Cena za šňůrky na visačku

1 500 x

57/70

Cena za USB

600 x

flash disk Cena za samolepící bločky Cena za desky s chlopní

2 500 x 7 000 x

Cena za deštníky

600x

Cena za bloky

9 000 x

Cena za soupravy na víno

850x

v dřevěné krabičce Cena za sady vizitkáře a

850x

kuličkového pera s černou náplní Cena za tašky bílé

2 000 x

Cena za karty

100x

Cena za diáře

2 100 x

Cena za PF (novoročenky) Cena za odznaky

3 500 x 4 600 x

Dílčí cena za průběžné hodnocení kampaně

58/70

Cena za hodnocení

4x

kampaně CENA CELKEM

Cena za jednotlivé položky budou uvedeny bez DPH, s DPH, DPH zvlášť a sazba DPH. Uchazeč uvede cenu jednotlivých položek v požadovaném členění do návrhu smlouvy. Tabulka č. 6 Rozpočet veřejné zakázky dle dílčích etap projektu

Rok

Částka v Kč bez DPH

Dílčí fáze plnění

Částka v Kč s DPH

2013/2014 1. 12. 2013 – 31. 5. 2014 2014

1. 6. 2014 – 30. 11. 2014

2014/2015 1.12. 2014 – 30. 6. 2015 Ukončení Realizační fáze realizace veřejné zakázky – 30. 6. 2015

9.4

Podmínky, za nichž je možno změnit výši nabídkové ceny včetně DPH

Cenu veřejné zakázky je možné snížit nebo navýšit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících vliv na změnu sazby DPH.

10. Návrh smlouvy Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanoví závazný text návrhu smlouvy, který je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace a který je uchazeč povinen předložit jako součást nabídky. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se v takovém případě stává neúplnou a zadavatel vyloučí uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Uchazeči nejsou oprávněni měnit, doplňovat, či jinak upravovat návrh smlouvy, vyjma údajů, u nichž z obsahu textu návrhu smlouvy vyplývá povinnost jejich doplnění (vynechaná místa).

59/70

V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je uchazeč oprávněn upravit návrh smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost. Pokud uchazeč změní, upraví, či jinak doplní návrh smlouvy, bude jeho nabídka vyřazena v souladu s § 76 odst. 6 zákona pro nesplnění zadávacích podmínek, a to v souladu s § 76 odst. 1 zákona. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění zadavatele, uvedená v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena. Povinnou součástí smlouvy budou tyto přílohy uvedené v tabulce č. 7. Tabulka č. 7 Přílohy smlouvy

Číslo přílohy

Název přílohy

Příloha č. 1

Nabídka uchazeče

Příloha č. 2

Logo manuál ČSKS

Příloha č. 3

Manuál jednotného vizuálního stylu ČSKS

Příloha č. 4

Metodika používání vizuální identity projektu

Příloha č. 5

Vzor objednacího listu

Příloha č. 6

Přehled profesní praxe

11. Doporučující požadavky na zpracování a členění nabídky včetně dokladů k posouzení splnění kvalifikace 11.1

Formální požadavky na zpracování nabídky

1. Nabídka bude zpracována v českém jazyce (s výjimkou dokladů k prokázání splnění kvalifikace, které budou předloženy v souladu s bodem 5.3. zadávací dokumentace). 2. Nabídka by měla být vyhotovena v 1 originále, ve 2 kopiích a v elektronické podobě na CD-R.

60/70

3. Nabídka by měla obsahovat datum a podpis statutárního orgánu uchazeče, či příslušně zmocněné osoby. 4. Nabídku a doklady k prokázání kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně. Nabídka by měla být svázána do jednoho svazku. Originál nabídky by měl být na titulní straně označena jako „Originál“. 5. Nabídka, včetně případných příloh, by měla být opatřena bezpečnostními prvky, které ji zajistí proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy tak, aby byla vyloučena možnost

jejich

neoprávněného

nahrazení.

Zadavatel

doporučuje

jako

jeden

z bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. 6. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče, či osobou příslušně zmocněnou. 7. Veškeré doklady musí být kvalitně vytištěny, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. 8. Všechny listy nabídky by měly být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusejí být očíslovány. Vkládá-li uchazeč přílohu či některý samostatný celek, který má již listy očíslovány, není nutné, aby tyto listy čísloval znovu průběžnou číselnou řadou. To platí pouze tehdy, je-li číslování listů samostatného celku zřetelně odlišeno od číslování ostatních listů nabídky. 11.2

Požadavky na členění nabídky

Nabídka uchazeče by měla být strukturována následujícím způsobem: 1.

krycí list obsahující identifikaci veřejné zakázky, prohlášení o počtu listů (do tohoto počtu se zahrnou jak listy číslované jako samostatný celek, tak listy nečíslované; součástí prohlášení by měl být seznam nečíslovaných listů (dokladů) a vložených samostatně číslovaných celků) a identifikační údaje o uchazeči včetně osobních údajů v rozsahu § 17 písm. d) zákona a stanovených zadavatelem: a) v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, emailová adresa, telefonní číslo b) v případě fyzických osob obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, e-mailová adresa, telefonní číslo

61/70

2.

obsah nabídky

3.

smlouva podle § 51 odst. 6 zákona v případě, že nabídku podává více dodavatelů společně;

4.

doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona (kromě písm. i)) dle bodu 6.4. zadávací dokumentace

5.

doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.5. zadávací dokumentace

6.

čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku

7.

doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dle bodu 6.6. zadávací dokumentace

8.

prohlášení o subdodávkách dle čl. 7 zadávací dokumentace nebo prohlášení dodavatele, že na plnění části předmětu veřejné zakázky nebude subdodavatele využívat

9.

nabídková cena zpracovaná dle čl. 9. zadávací dokumentace

10.

položkový rozpočet zpracovaný dle čl. 9.3 zadávací dokumentace

11.

podklady pro hodnocení nabídek strukturované dle dílčího hodnotícího kritéria č. 1 a dle jeho subkritérií uvedených v čl. 13. zadávací dokumentace

12.

návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zpracovaný dle čl..8, 9 a 10 zadávací dokumentace

13.

seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele

14.

má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek

15.

prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

12. Způsob, doba a místo podání nabídek Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem „Veřejná zakázka Zajištění komunikačních aktivit na zvýšení povědomí o Českém systému kvality služeb.“, IČ uchazeče a slovy „Neotvírat“ osobně nebo doporučeně poštou do podatelny na adresu zadavatele: Ministerstvo pro místní rozvoj, odbor cestovního ruchu, Staroměstské náměstí 6, Praha 1, PSČ 110 15 do 21.10. 2013 13.00 hodin. 62/70

Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné podle § 71 odst. 6 zákona zaslat oznámení.

13. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním hodnotícím kritériem pro zadání této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 13.1

Dílčí hodnotící kritéria

Nabídka bude hodnocena podle dílčích kritérií a jejich subkritérií uvedených v tabulce č. 9. Tabulka č. 8 Dílčí hodnotící kritérium

Váha v procentech Dílčí kritéria 70 %

1. Nabídková cena 2. Kvalita návrhu technicko - organizačního zajištění prezentačních akcí, mediaplánu k zajištění

30 %

publicity a propagačních předmětů Podrobná specifikace dílčích hodnotících kritérií 1. Nabídková cena

váha 70%

Viz bod 9.1 této zadávací dokumentace. Nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu včetně DPH dle tabulky č. 5 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu včetně DPH.

2. Kvalita návrhu technicko - organizačního zajištění prezentačních akcí, mediaplánu k zajištění publicity a propagačních předmětů

váha 30%

Kvalita návrhu na zpracování viz kapitola č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídka bude obsahovat tři dílčí subkritéria veřejné zakázky.

63/70

a) subkritérium – kvalita navrženého technicko - organizačního zajištění prezentačních akcí

váha 40%

V rámci subkritéria bude hodnocena kvalita návrhu zajištění organizace a koordinace prezentačních akcí, tedy: •

součástí hodnocení nabídky je návrh dodavatele na výběr předepsaného počtu certifikovaných účastníků pro slavnostní setkání. Výběr účastníků jednotlivých prezentačních akcí.

•

zpracování výběru vhodných zařízení pro uskutečnění jednotlivých prezentačních akcí dle krajů České republiky, s ohledem na požadavky zadavatele. Seznam 3 zařízení pro uskutečnění jednotlivých prezentačních akcí za každý jeden region.

•

zpracování návrhu itineráře Fam Tripu do Německa dle požadavků zadávací dokumentace,

přičemž dodavatel bude předpokládat

návštěvu 5ti subjektů

cestovního ruchu a zajištění jednoho semináře.

Nejlépe bude hodnocen návrh zajišťující organizaci a koordinaci prezentačních akcí, který

nejlépe

zajistí

systém

výběru

účastníků

na

slavnostních

setkáních

certifikovaných subjektů z celé České republiky, který představí 3 zařízení v každém regionu dle požadavků stanovených zadavatelem a který představí propracovaný itinerář s logickou návazností na návštěvu 5ti subjektů a zajištění semináře v souladu požadavky zadavatele Fam Tripu v Německu.

b) subkritérium – kvalita mediaplánu k zajištění publicity váha 40% V rámci subkritéria bude hodnoceno následující: •

kvalita návrhu mediaplánu k zajištění publicity. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh realizace publicity v médiích (mediaplán), vždy včetně příslušného rámcového harmonogramu realizace veřejné zakázky, který bude zahrnovat návrh realizace pro její jednotlivé části alespoň v rozsahu, který je vymezen v kapitole č. 4 této zadávací dokumentace. Uchazeč předloží ve své nabídce návrh realizace publicity v médiích, v němž uvede zejména: o

název, periodicitu a náklad vybraného periodika

o

hlavní cílovou skupinu každého jednotlivého periodika

64/70

o

návrh na umístění PR článku, tj. formát a umístění

o

u každého PR článku počet čtenářů (tj. četnost tisku, která představuje průměrný počet čtenářů na 1 vydání v dané periodě listu);

o

počet přečtení za dané periodikum a počet všech přečtení celkově (tzn. fakticky to, kolikrát bude možné PR články přečíst)

•

o

rámcový časový harmonogram realizace publicity v médiích;

o

cenovou kalkulaci za jednotku a celkovou cenu za publicitu v médiích.

kvalita návrhu dalšího jiného způsobu publicity. Tento návrh bude zahrnovat způsob realizace a odůvodnění účelnosti navržené publicity.

Nejlépe bude hodnocena ta nabídka, ve které bude navržen médiaplán k zajištění publicity v médiích během celé veřejné zakázky tak, aby byla zajištěna medializace ČSKS s ohledem na výběr vhodných odborných periodik dle rovnoměrného rozložení cílových skupin a periodicity, a ve které bude nejlépe navržen další jiný způsob publicity tak, aby zajistil vhodnou informovanost o ČSKS u cílových skupin v souladu s předmětem veřejné zakázky. c) subkritérium – kvalita návrhu propagačních předmětů váha 20% V rámci subkritéria bude hodnocena kvalita návrhu propagačních předmětů. Pro účely hodnocení předloží uchazeč vzorky vybraných vyjmenovaných propagačních materiálů, tj. odznak, šálek verze 3, propisovací tužka verze 2 od shora a blok, specifikovaných v bodě 4.5.2.4 2) této zadávací dokumentace a současně předloží samostatnou grafickou vizualizaci s potiskem veškerých propagačních předmětů vyjmenovaných v bodě 4.5.2.4 této zadávací dokumentace. Grafické zpracování bude obsahovat aplikaci požadovaných prvků (tj. loga, rastry, grafický prvek apod.) v souladu s Logo manuálem ČSKS a Manuálem jednotného vizuálního stylu ČSKS. Kvalita propagačních předmětů bude hodnocena v rámci kvality a míry naplnění jednotlivých částí požadovaných a vymezených zadavatelem v těchto zadávacích podmínkách. Nejlépe budou hodnoceny grafické zpracování veškerých propagačních předmětů v souladu s využitím specifikace dle bodu 4.5.2.4 této zadávací dokumentace v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu ČSKS a Logo manuálem ČSKS a

65/70

současně čtyři vyjmenované předměty, které budou hodnoceny ve vztahu k následujícím parametrům: - kvalita materiálů a dokonalosti zpracování - funkční a estetické vlastnosti - grafické zpracování Tabulka č. 9 Kritéria pro hodnocení propagačních předmětů Hodnocení

Odznak

Kvalita materiálů, dokonalost zpracování

Funkční a estetické vlastnosti

Grafické zpracování

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude hodnoceno:

hodnoceno: odolnost

hodnoceno:

grafické zpracování potisků odznaku,

materiálů umožňující

zapínání

snadnost

které zaručí bezchybnou aplikaci

opakované použití

požadovaných kritérií ve čl. 4.5.2.4

(zapínání, odepínání),

této

kvalita materiálu

v souladu s Logo manuálem ČSKS

umožňující výrazný

Jako výhodnější bude hodnoceno

potisk

rovněž

zadávací

takové

dokumentace

zpracování,

které

vhodným použitím grafických prvků zaručí bezproblémovou identifikaci čitelnost)

(např.

předmětů

s požadovanými kritérii. Šálek verze 3

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude hodnoceno:

hodnoceno:

hodnoceno:

čistý,

grafické zpracování potisků šálků,

dostatečně odolný

jednoduchý

a

které zaručí bezchybnou aplikaci

materiál zaručující

ergonomický

tvar

požadovaných kritérií ve čl. 4.5.2.4

odolnost používání,

umožňující

snadnou

kvalitní zpracování

manipulaci

(uchopení

ucha

šálku).

této

zadávací

dokumentace

v souladu s Logo manuálem ČSKS a Manuálem

jednotného

vizuálního

stylu ČSKS. Jako výhodnější bude hodnoceno

rovněž

takové

zpracování, které vhodným použitím grafických

prvků

zaručí

bezproblémovou identifikaci (např. čitelnost) předmětů s požadovanými kritérii.

66/70

Propisovací tužka

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude hodnoceno:

verze 2 od shora

hodnoceno: snadné

hodnoceno:

grafické

zapínání propisovací

výrazného potisku, tvar

propisovací

tužky zaručující její

umožňující

bezchybnou aplikaci požadovaných

nerozbitnost při

příjemný úchop.

možnost

uživatelsky

zpracování tužky,

potisků

které

zaručí

kritérií ve čl. 4.5.2.4 této zadávací

běžném uživatelském

dokumentace

v souladu

používání. Uživatelsky

manuálem

příjemný úchop.

jednotného vizuálního stylu ČSKS.

ČSKS

a

s Logo Manuálem

Jako výhodnější bude hodnoceno rovněž

takové

zpracování,

které

vhodným použitím grafických prvků zaručí bezproblémovou identifikaci (např.

čitelnost)

předmětů

s požadovanými kritérii. Blok A5

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude

Jako výhodnější bude hodnoceno:

hodnoceno: odolná

hodnoceno:

grafické zpracování potisků bloků,

lepená vazba bloku

lepené

umožňující snadné

snadnému

odtrhávání jednotlivých

bloku

umožňující

této

listů

snadné

odtrhávání

v souladu s Logo manuálem ČSKS.

odolnost

vazby

proti

které zaručí bezchybnou aplikaci

rozpadu

požadovaných kritérií ve čl. 4.5.2.4

jednotlivých listů.

zadávací

dokumentace

Jako výhodnější bude hodnoceno rovněž

takové

zpracování,

které

vhodným použitím grafických prvků zaručí bezproblémovou identifikaci (např.

čitelnost)

s požadovanými kritérii.

Zadavatel upřesňuje, že uchazeči dodají současně s nabídkou požadované zpracované grafické vizualizace veškerých propagačních předmětů a dále vzorky 4 vyjmenovaných potištěných propagačních předmětů v souladu se specifikací v bodě 4.5.2.4. Grafické zpracování uchazeč dodá v tištěné podobě a ve formátu PDF na CD/DVD současně s nabídkou. Předložené vzorky budou uchazečům v souladu s § 56 odst. 8 ZVZ vráceny po ukončení zadávacího řízení.

67/70

předmětů

13.2

Způsob hodnocení

Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: A. Číselně nevyjádřitelná kritéria. Nabídky budou pro hodnotící kriterium č. 2, každé dílčí hodnotící subkritérium a), b) a c) ohodnoceny na stupnici 0 – 100 bodů. Nabídka, která bude v daném dílčím subkritériu nejvýhodnější, obdrží za každé toto subkritérium 100 bodů. Ostatní nabídky získají takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění daného dílčího kritéria (subkritérium). Při každém chybném údaji mezi požadavky subkritérií a nabídkou uchazeče budou body odečítány dle závažnosti pochybení. B. Číselně vyjádřitelná kritéria. Pro číselně vyjádřitelné dílčí kritérium, kde má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu (nabídková cena), se použije tohoto vzorce:

Bodová hodnocení dílčích kritérií (subkritérií) budou vynásobena vahou daného kritéria. Body za jednotlivá dílčí kritéria budou sečteny. Hodnotící komise doporučí zadavateli nabídku s nejvyšším celkovým počtem bodů.

14. Poskytování dodatečných informací Dodatečné informace k zadávacím podmínkám bude zadavatel poskytovat ve smyslu ustanovení § 49 odst. 1, 2, 3 a 4 zákona. Případné žádosti dodavatelů o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám budou zadavateli zasílány pouze písemně v českém nebo slovenském jazyce, a to na adresu zadavatele nebo současně na e-mailové adresy obou kontaktních osob uvedených v zadávací dokumentaci a musí být zadavateli doručeny nejméně 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné informace, případně související dokumenty, budou zadavatelem zasílány v českém jazyce.

68/70

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou zároveň uveřejňovány na internetové adrese, kde je poskytnut neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci, na http://ezak.mmr.cz/

15. Informace o otevírání obálek Otevírání obálek se bude konat dne 21. 10. 2013 ve 13.00 hodin, v budově Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Staroměstské náměstí 6, Praha 1 v zasedací místnosti v I. patře – viz formulář Oznámení o zakázce.

16. Další podmínky a práva zadavatele 16.1

Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (dodatečné informace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídky s ohledem na rozsah a závažnost změny.

16.2

Zadavatel využije možnosti v souladu s ustanovením § 40 odst. 1 zákona ke zkrácení lhůty pro podání nabídek z důvodu uveřejnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele.

16.3

Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.

16.4

Zadavatel stanoví zadávací lhůtu (lhůtu, ve které je uchazeč vázán svou nabídkou) v délce 140 dnů.

16.5

Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.

16.6

Zadavatel si pro účely vyhotovení protokolu o posouzení kvalifikace vyhrazuje právo pořídit fotokopie předloženého seznamu významných služeb a uvést je v příloze tohoto protokolu.

16.7

Zadavatel si pro účely posouzení kvalifikace vyhrazuje právo ověřit pravdivost informací poskytnutých uchazečem v nabídce.

69/70

17. Přílohy k zadávací dokumentaci Příloha č. 1 - Závazný text návrhu rámcové smlouvy Příloha č. 2 – Logo manuál ČSKS Příloha č. 3 – Manuál jednotného vizuálního stylu ČSKS Příloha č. 4 – Metodika používání vizuální identity projektu Příloha č. 5 – Vzor objednacího listu Příloha č. 6 – Přehled profesní praxe

70/70