Oculus Suite
Pantheon Automatisering B.V. Dé partner die uw business begrijpt
Over Pantheon Automatisering B.V. Sinds de jaren zeventig is Pantheon Automatisering
We bieden ICT-oplossingen en ERP-bedrijfssoftware op
actief in Nederland. Met de mentaliteit en waarden van
maat voor groothandels en productiebedrijven. Naast
een traditioneel familiebedrijf is een klein team destijds
Oculus Software levert Pantheon EMIS (softwarepakket
begonnen aan het opbouwen van wat inmiddels een
voor salaris- en personeelsadministratie) en Secure
toonaangevende automatiseerder is. Klantenbinding,
Transfer (veilig en betrouwbaar elektronisch communi
behulpzaamheid en betrouwbaarheid vormen de rode
ceren met banken en overheid). Met Secure Transfer
draad door onze hele organisatie. Door te luisteren
zorgen we voor de gegevensuitwisseling tussen uw
naar de wensen van onze klant, ons te verdiepen in de
software en Digipoort en anticipeert u op de wettelijke
branche en door gerichte begeleiding en support geven
verplichtingen om vanaf maart 2017 uw ICP- en OB-aan-
we uiting aan onze klantgerichtheid. We zijn van mening
giftes elektronisch te doen.
dat een goede klantrelatie de basis is voor een duurzame relatie.
Werken in de cloud Om verzekerd te zijn van het goed functioneren van uw
Met Oculus ERP zorgen we voor het stroomlijnen van de
applicatie kunt u er ook voor kiezen om te gaan werken
verschillende bedrijfsprocessen binnen uw organisatie.
in de Cloud. De systemen van Pantheon zijn geplaatst in
Oculus is opgebouwd uit verschillende functionaliteiten
een infrastructuur binnen een gespecialiseerd datacenter
en ondersteunt de commerciële, logistieke en financiële
van Equinix. Het betrouwbare datacenter kan Pantheon
activiteiten binnen uw organisatie. Naast efficiënt voor-
een uptime van 99,98% garanderen. Met de hardware in
raadbeheer, inkoop- en verkoopadministratie en een
eigen beheer, hebben onze klanten maar één aanspreek-
foutloze boekhouding biedt ERP ondersteuning aan uw
punt en kunnen we hen snel en efficiënt ondersteuning
service- en productieafdeling.
bieden. Zo kunnen we onze klanten een betrouwbare mogelijkheid bieden om in de cloud te werken.
Innovatie Als innovatieve organisatie zijn we altijd op zoek naar
Support
nieuwe kansen om onze klanten beter te bedienen.
Dankzij onze supportafdeling in Nederland kunnen we
Door de modulaire opzet is Oculus eenvoudig uit te
goede ondersteuning bieden aan klanten. Onze des
breiden. Slimme koppelingen met Magento webshop
kundige medewerkers beschikken over uitgebreide
en de BI-tool Qlikview geven naast inzicht in bestel- en
kennis van onze producten. Zij bieden ondersteuning
factuurhistorie ook heldere managementinformatie.
bij het gebruik van uw informatiesystemen, geven direct
Aangevuld met scanning leidt Oculus WMS tot meer
antwoord op vragen en beschikken over mogelijkheden
werkzaamheden met minder magazijninspanning. Ook
om problemen ‘op afstand’ te bekijken en op te lossen.
past Oculus zich aan de schermgrootte aan (responsive design) en is het pakket goed te gebruiken op mobiele devices. Deze innovatieve drijfveer zorgt dat steeds meer bedrijven en organisaties in diverse branches hun automatisering uitbesteden aan Pantheon.
‘Dé partner die uw business begrijpt’
Oculus – De standaardoplossing van Pantheon
5
Oculus Suite – alle functionaliteiten
7
Oculus iOpener
9
Oculus ERP
13
Oculus CRM
17
Oculus WMS
19
Oculus DMS
21
Oculus BI
23
e-Commerce
25
Secure Transfer
27
Oculus Suite • i Opener • ERP • CRM • WMS • DMS • Business Intelligence • e-Commerce • Secure Transfer
5
Oculus – De standaardoplossing van Pantheon Of u nu actief bent in de handel, logistiek, productie
Mobiliteit
en/of service. Oculus stelt uw medewerkers in staat
Oculus is een full webbased applicatie. De toegankelijk-
om effectiever te werken.
heid van Oculus is erg groot, omdat de applicatie via de webbrowser werkt. Daarnaast ondersteunt Oculus
Uw bedrijf als uitgangspunt
de meest gebruikte browsers zoals Google Chrome,
Oculus is onze standaardoplossing. Uw bedrijfsprocessen
Internet Explorer, FireFox en Safari. Oculus Mobile biedt
zijn uitgangspunt en die combineren wij met de nieuwste
functionaliteiten zoals het opvragen van artikelinforma-
technologieën en denkbeelden. Oculus integreert uw
tie, voorraad en levertijd. Ook past Oculus zich aan de
bedrijfsprocessen, versterkt de logistieke keten en groeit
schermgrootte aan (responsive design) en is goed te
mee met uw marktomstandigheden.
gebruiken op mobiele devices. Interne medewerkers, maar ook externe relaties kunnen op hun tablets direct
Een brede functionaliteit
informatie opvragen of een handtekening plaatsen bij
Oculus ondersteunt met ERP niet alleen de primaire
het afleveren van orders. Met Oculus Mobile blijft u
bedrijfsprocessen, maar biedt ook:
overal op de hoogte!
• Customer Relationship Management (Oculus CRM) • Warehouse Management System (Oculus WMS) • Business Intelligence (Oculus BI) • Document Management System (Oculus DMS) • Interne en externe communicatie (Secure Transfer) • Webshop, RMA en andere webapplicaties (e-Commerce)
• Navigatie door schermen en informatie via Oculus i Opener en Oculus Portal
De sterke punten van Oculus » Betrouwbaar » Toegankelijk » Flexibel » Betaalbaar
Betrouwbaar:
Flexibel:
• Oculus staat voor continuïteit. Die garanderen wij
• Eenvoudig te onderhouden, dankzij object
door de zeer stabiele infrastructuur. Naast uw eigen server is Oculus geschikt voor de cloud en bereik-
georiënteerde architectuur. • Eenvoudig opschalen: door haar modulaire karakter
baar voor verschillende devices. Zo kunnen wij u een
kunt u met enkele functies starten om later uit te
rotsvast vertrouwen bieden voor de toekomst.
breiden. Oculus groeit met u mee als u daar aan toe
• Oculus bouwt voort op de uitgekiende architectuur van haar voorgangers. Een rijke historie van software-
bent. • Uw wensen vertalen we snel in oplossingen.
ontwikkeling ligt hieraan ten grondslag. • Oculus is ‘Made in Holland’.
Betaalbaar: • De Total Cost of Ownership (TCO) is laag.
Toegankelijk: • Met Oculus heeft u gemakkelijk toegang tot informatie, u verrijkt snel gegevens door uitwisseling met Oculus Business Intelligence of via Excel. • Oculus is volledig webbased. Via internet kunt u bij uw Oculus-omgeving. Hierdoor is deze unieke bedrijfssoftware ook via de Cloud beschikbaar. • Responsive en dus erg gebruiksvriendelijk
Oculus Suite – alle functionaliteiten Zoekt u naar een naadloze afstemming tussen uw CRM en ERP? En wilt u moeiteloos de juiste managementinformatie genereren? Wij bieden u een nieuwe userinterface en een portal waarmee u toegang krijgt tot die informatie. U kunt uw taken efficiënt uitvoeren. Een overzicht van de applicaties van onze Oculus Suite:
Oculus i Opener Oculus ERP
Analyse Rapportage
CRM Verkoop
Logistiek
Inkoop
Oculus WMS
Oculus DMS Service Document Management
Productie
Projecten Warehousing
Basis
Secure Transfer Communicatie Import
Interactieve communicatie
Communicatie Export
Customer Service
Financieel
Webshop
Oculus BI
e-Commerce
Oculus CRM
7
Oculus iOpener » volledig webbased » userinterface » toegang tot uitgebreide functionaliteit » autorisatie gebruikers » integratie met o.a. Office en webservices » responsive en gebruiksvriendelijk » full HD
Oculus iOpener – snel en efficiënt Oculus iOpener kenmerkt zich door gebruikersvriendelijkheid en efficiëntie. Door alle mogelijkheden om te navigeren, kunnen uw medewerkers de benodigde informatie snel en eenvoudig vinden. iOpener verzorgt de autorisatie en geeft uw medewerkers toegang tot alle Oculus-applicaties. Ook vormt iOpener de schakel tussen BI, MS Office, webservices en webshop.
Afbeelding 1 - voorbeeldscherm iOpener
Online en herkenbaar
Flexibel en up-to-date
Oculus iOpener is een webbrowser-toepassing; alle func-
Met het gebruik van de standaard-webbrowser is het
tionaliteit is via uw eigen vertrouwde browser toeganke-
Pantheon gelukt een functioneel rijke userinterface te
lijk en de mooie vormgeving en zeer moderne userin-
bouwen. De Oculus standaardsoftware kent een uitge-
terface zijn een echte ‘eyeopener’. De applicatie sluit
breide functionaliteit die we voortdurend actualiseren
volledig aan bij de moderne webbased applicaties. De
en aanvullen. De modulaire opzet maakt Oculus enorm
aangeboden functionaliteit is voor uw medewerkers snel
flexibel. Op basis van uw persoonlijke wensen en voor-
herkenbaar en uitgebreide opleiding is niet nodig. Uw
keuren kunnen we snel en voordelig aanpassingen doen.
medewerkers kunnen efficiënter en productiever werken.
Door het behoud van functionaliteit – zoals het gebruik van functietoetsen – voelt iedereen zich thuis bij Oculus in het algemeen en iOpener in het bijzonder.
9
Kleurrijke oplossing In Oculus kunt u zelf kleurthema’s instellen. Niet alleen leuk, maar vooral ook functioneel. Werken uw medewerkers in verschillende administraties dan helpen de kleuren om te herkennen in welke administratie zij op dat moment aan het werk zijn. Deze kleurthema’s kunnen per administratie, maar ook per gebruiker ingesteld worden.
Gebruikersinstellingen Naast het kiezen van een persoonlijke kleur, is het voor uw medewerkers mogelijk om in en uit te zoomen. Uw medewerkers kunnen een zoomfactor kiezen die het best bij hen past en het werken in Oculus nog overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maakt. Ook kunnen uw medewerkers ervoor kiezen om in één of twee tabbladen
Afbeelding 2 - zelf kleurthema’s instellen
tegelijkertijd te werken.
Afbeelding 3 - gebruikersinstellingen
Dashboards In Oculus is het mogelijk binnen dashboards te werken.
Naast het opvragen van gegevens is het in een dash-
Deze dashboards kunnen volledig gevuld op een full
board ook mogelijk om direct wijzigingen door te voe-
HD scherm worden weergegeven. Een dashboard kunt
ren. Uw medewerkers hoeven dus niet te zoeken, maar
u samenstellen uit de standaard onderdelen van Oculus.
hebben alle gegevens op één plek tot hun beschikking.
Afbeelding 4 - dashboard
1
2
3
4
Afbeelding 5 - direct gegevens aanpassen in dashboard
Afbeelding 5 laat zien hoe u snel en eenvoudig gege-
Autorisatie
vens kunt aanpassen in het dashboard. Links bovenin
Binnen Oculus is het mogelijk om verschillende autori-
(scherm 1) ziet u ‘Zoeken debiteur’. Na het selecteren
satiegroepen aan te maken en deze te voorzien van de
van de betreffende debiteur, ziet u rechts (scherm 2) een
desbetreffende rechten. Zo kunnen aan medewerkers
overzicht van alle facturen en linksonder (scherm 3)
verschillende autorisaties hangen. Hierbij kunt u denken
alle debiteurgegevens. Na het aanklikken van een
aan het wel kunnen inzien, maar niet kunnen wijzigen van
factuurregel (scherm 2) wordt het wijzigen scherm
gegevens.
geladen (scherm 4) en kunt u direct de factuurgegevens aanpassen.
Export Excel en printen In Oculus heeft u de mogelijkheid om gegevens te
Geavanceerd zoeken
exporteren naar Excel. Ook is het mogelijk om van ieder
In Oculus kunt u snel en eenvoudig op allerlei eigen-
willekeurig scherm een schermprint te maken en deze
schappen zoeken. U kunt hierbij denken aan relatie
direct te printen.
nummer, naam en adres.
Afbeelding 6 - geavanceerd zoeken
De voordelen van Oculus iOpener • overzichtelijke en snelle navigatie • uitgebreide zoekmogelijkheden (onder andere wildcards)
• veel sorteringen mogelijk • visualisaties (artikelen met afbeeldingen) • filtermogelijkheden om informatie te selecteren • online ‘help’ functie • integratie met BI, DMS en MS Office • persoonlijke scherminstellingen
Financieel
Service
Verkoop
Enterprise Rescource Planning
Projecten
Productie
Logistiek
Inkoop
Basis
Oculus ERP Inzicht in uw bedrijfsprocessen
Binnen uw bedrijf spelen zich meerdere bedrijfsprocessen af. Door het digitaliseren van de proces krijgt u meer inzicht en overzicht. Wellicht gebruikt u voor ieder bedrijfsproces andere systemen die onderling niet met elkaar in verbinding staan. Hierdoor wordt het moeilijk om in de gaten te houden wat er binnen uw bedrijf speelt. Uw medewerkers moeten kennis hebben van meerdere systemen, vaak omschakelen naar het juiste systeem en (klant)gegevens meerdere keren invoeren. Niet efficiënt voor uw bedrijfsvoering: extra handelingen voor uw personeel en onnodig lang wachten voor uw klanten en leveranciers. De integratie van Oculus lost dit op.
Oculus ERP – inzicht in uw bedrijfsprocessen Oculus ERP is opgebouwd uit basisapplicaties en aan te vullen met standaard functionaliteiten. Alle toepassingen werken volledig geïntegreerd en zorgen voor een efficiënte ondersteuning van uw commerciële, logistieke en financiële activiteiten. Oculus is een volwaardige ERP oplossing die volledig beschikbaar is in de cloud. 13
Financieel • Grootboek • Kostenplaatsen/-dragers • Debiteuren • Crediteuren • Telebankieren • Consolidatie • Rapportage • Budgettering
Verkoop
Logistiek
Inkoop
• Klantenbeheer • Verkoopcontracten • Verkooporderbeheer • Prijzen/kortingen • Verkoophistorie
• Magazijn en locatiebeheer • Inslag, opslag, uitslag • Voorraadwaardering • Voorraadtellingen • Voorraadstatistiek
• Leveranciersbeheer • Bestelbeheer • Inkooporderbeheer • Leveranciersbeoordeling • Inkoophistorie
Service
Productie
Projecten
• Meldingenbeheer • Contractbeheer • Werkorderbeheer • Nacalculatie • Facturatie
• Stuklijsten/routing • Kostprijscalculatie • MRP/ATP • Productie orderbeheer • Nacalculatie
• Modelprojecten • Offertes/voorcalculatie • Projectuitvoering • Nacalculatie en bewaking • Facturatie
Basis • Filialenstructuur • Bedrijfsgegevens • Kwaliteitszorg • Basistabellen • Kalenderbeheer • Valutabeheer
Oculus ERP Oculus – Financieel Financieel
Door de volledige integratie met andere applicaties beschikt u over een
• Grootboek • Kostenplaatsen/-dragers • Debiteuren • Crediteuren • Telebankieren • Consolidatie • Rapportage • Budgettering
transparante administratie: uw financiële medewerkers kunnen tijdig en accuraat facturen verzenden, inkoopfacturen betalen, zicht houden op bankmutaties, fiscale verplichtingen nakomen en nog veel meer. Door de uitgebreide rapportagemogelijkheden bent u verzekerd van een betrouwbaar managementinstrument.
Oculus – Inkoop Inkoop
Met de Inkoopmodule heeft u inzicht in het volledige inkoopproces, van
• Leveranciersbeheer • Bestelbeheer • Inkooporderbeheer • Leveranciersbeoordeling • Inkoophistorie
bestelling tot facturatie. Besteladviezen zet u eenvoudig om in inkoop orders, waarbij rekening wordt gehouden met afspraken met uw leveranciers; prijzen, kortingen, levertijden en facturatie. Ook als ze onderweg zijn, kunnen uw medewerkers zelf snel bestelaanvragen indienen. Het systeem adviseert hen bij de leverancierskeuze en de optimale bestelgrootte. Met de inkoophistorie blijven uw medewerkers op de hoogte van de uitvoering en afhandeling van de inkooporders.
Oculus – Logistiek Logistiek
Met Oculus Logistiek registreren uw medewerkers alle voorraad
• Magazijn en locatiebeheer • Inslag, opslag, uitslag • Voorraadwaardering • Voorraadtellingen • Voorraadstatistiek
bewegingen die voortkomen uit in- en verkoop, productie, service of projecten. Met de bestelparameters blijft uw voorraad altijd op het juiste niveau blijft. Door volledige integratie met de andere applicaties hebben verkoop- en servicemedewerkers snel inzicht in de status van de bestellingen. U versterkt u klantrelaties, voorkomt lange opslag en heeft beter inzicht in uw financiële positie.
Oculus – Verkoop Verkoop
Door alle klantgegevens (afspraken, contracten, afgesproken prijzen en
• Klantenbeheer • Verkoopcontracten • Verkooporderbeheer • Prijzen/kortingen • Verkoophistorie
kredietwaardigheid) vast te leggen in een centrale database, kunnen verkoopmedewerkers snel en accuraat de juiste gegevens en verkoophistorie van de betreffende klant inzien. De informatie wordt inzichtelijk weer gegeven, zonder dat uw medewerkers onnodig veel schermen nodig hebben/moeten openen/moeten doorlopen. Door de koppeling met andere modules hebben uw medewerkers ook inzicht in de status van de order.
Oculus – Projecten Projecten
Ongeacht de grootte van uw organisatie of de complexiteit van het
• Modelprojecten • Offertes/voorcalculatie • Projectuitvoering • Nacalculatie en bewaking • Facturatie
project, kunt u met Oculus Projecten eenvoudig uw eigen modelproject bouwen en snel het project inrichten. Een strakke planning en inzicht in de uitvoering is de basis voor een succesvol project. Belangrijke aspecten als materialen, uren, kosten, uitbesteed werk, eenmalige artikelen en totaalposten (aanneemsom) kunt u registreren. Het systeem dirigeert vervolgens de logistiek, productie, planning en financiën. Uw projectleiders hebben meer grip op hun projecten door beter inzicht in tijd, budget en kosten en kunnen tijdig ingrijpen of bijsturen. Een inzichtelijke urenregistratie maakt het mogelijk sneller te factureren en facturen op maat te versturen. Door de volledige integratie met de andere modules kunt u gemakkelijk
klantgegevens, levertijden of eerdere vergelijkbare projecten vinden. Deze projecten kunt u vergelijken en gebruiken als basis voor een volgend project; u bespaart tijd en de foutkans wordt aanzienlijk verkleind.
Oculus – Productie Productie
Oculus Productie is geschikt voor discrete productie en productie op
• Stuklijsten/routing • Kostprijscalculatie • MRP/ATP • Productie orderbeheer • Nacalculatie
basis van recepturen. Met het productie- en planningssysteem voor eindproducten kunt u het productieproces opdelen in stappen; knel punten worden inzichtelijk en uw medewerkers kunnen de voortgang van elke order volgen. Het is vooral geschikt bij repeterende seriematige of stuksgewijze productie, ongeacht de complexiteit van het product. De onderhoudsvriendelijke structuur maakt het mogelijk stuklijsten eenvoudig te kopiëren of wijzigen. U beheerst de materiaalstroom, de productievolgorde, de werkdruk en de voorraad. Voor de semi-procesindustrie biedt Oculus ondersteuning voor het vastleggen en het beheer van recepturen. Met Oculus Productie beschikt u over volledige lot traceability op basis van partijenadministratie en de geïntegreerde kwaliteitsdienst LIMS voor het laboratorium.
Oculus – Service Service
Uw technische dienst streeft naar optimale dienstverlening en het voor-
• Meldingenbeheer • Contractbeheer • Werkorderbeheer • Nacalculatie • Facturatie
komen van problemen. Deze module geeft u inzicht in de duur en kosten van storingen en reparaties en in de efficiency van uw technische buitendienst. Uw medewerkers kunnen onderweg hun planning zien, handelen de meldingen af en registreren het resultaat. Door de integratie met andere modules levert Service naast managementinformatie ook relevante informatie voor de marketingafdeling.
Customer Service Met de Customer Service module van e-Commerce kunnen uw klanten zelf (storings)meldingen doorgeven en retouren melden. De klanten die de status van de melding opvragen, blijven ook automatisch op de hoogte. Minder werk voor uw service afdeling en hogere kwaliteit van uw dienstverlening.
Oculus – Basis Basis
Bovenstaande ERP-functies staan op een stevig fundament. De centrale
• Filialenstructuur • Bedrijfsgegevens • Kwaliteitszorg • Basistabellen • Kalenderbeheer • Valutabeheer
database zorgt voor eenmalig en eenduidig onderhoud van uw basis gegevens. Hierin is onder andere opgenomen: • filialenstructuur • bedrijfsgegevens • kwaliteitszorg • kalenderbeheer • eenhedenbeheer • valutabeheer • relatiegegevens • partij administratie
Oculus CRM » contact- en bezoekregistratie » mailings en campagnes » offerte en trajectbeheer » documentbeheer en integratie Office » klanthistorie en analyse commerciële info » raadplegen logistieke informatie » dashboard
Oculus CRM – Customer Relationship Management Klantenbinding
Door inzicht te hebben in de wensen en behoeften, kunt u klanten aan u binden. Ook door een snelle en accurate (telefonische) afhandeling van vragen, transacties of problemen kunt u de klantrelatie versterken. Met Oculus CRM beschikt iedereen binnen uw organisatie over dezelfde kennis van klanten. U voorkomt dat de klant belt en uw verkoper heel omslachtig in systemen moet zoeken met wie hij te maken heeft of dat de klant eindeloos moet wachten voordat een transactie is ingevoerd.
Dashboard Alle relevante informatie over uw klanten, kunnen uw medewerkers eenvoudig opvragen en bewerken in Oculus CRM. Door de integratie met de andere applicaties zien medewerkers algemene klantgegevens, maar ook specifieke gegevens over voorraad, verkoop orders en historie, contracten en projecten. Zo slaat u met Oculus CRM de perfecte brug tussen uw verkoop afdeling en de rest van uw organisatie; een cockpit waarin u alle relevante informatie kunt benaderen, ondersteund met bijvoorbeeld foto´s en documenten.
Altijd beschikbaar Oculus CRM is volledig webbased. Mits u een internetverbinding heeft, kunt u vanaf ieder apparaat (laptop, tablet, telefoon) in CRM terecht. Uw medewerkers die onderweg zijn naar een klant, hebben volledig inzicht in de betreffende klantsituatie: in CRM vinden medewerkers actuele en historische informatie over contracten, orders en voorraad. Uw medewerkers kunnen dus goed voorbereid en geïnformeerd bij de klant aankomen.
De voordelen van Oculus CRM • volledig geïntegreerd met Oculus ERP • complete beschikbaarheid van informatie • snel en accuraat inzicht in de klantsituatie • webtoegang voor de buitendienst
17
Oculus WMS » inslag/opslag/uitslag » dynamisch locatiebeheer » flexibele pick-mogelijkheden » barcodescanning en RF
Oculus WMS – Warehouse Management System Oculus Warehousing is een pakket voor voorraad en distributie. In het magazijn (warehouse) worden diensten op logistiek gebied verleend aan de eigen groothandel, maar deze kunnen ook ingezet worden ter ondersteuning van externe bedrijven. Orderverzameling De applicatie ondersteunt zowel enkel als groepsgewijs orderverzameling. Per uitleveringsrun kiest u zelf de gewenste methodiek: bij enkel orderverzameling wordt per pakbon (order) gelopen en bij groepsgewijs orderverzameling worden meerdere pakbonnen (orders) tegelijkertijd gelopen.
19
Bij groepsgewijs orderverzameling kan de pakbon gesplitst worden over meerdere orderverzamellijsten en controleert WMS wanneer de volledige order gereed is gemeld. Ook kan de orderverzaAfbeelding 7 - Oculus WMS voorraad per locatie
mellijst worden voorzien van lastdragers (pallet-, wagen- of baknummers).
Samengevat zijn deze diensten: • inslag - de ontvangst van aangeleverde goederen (van leveranciers, klantretouren, etc.)
Expeditie
pslag - de daadwerkelijke opslag en behandeling •o binnen het magazijn
met de expediteur:
itslag - de uitlevering van goederen (aan afnemers, •u retour leverancier, etc.)
De mogelijkheden van Oculus Warehousing
Binnen WMS zijn modules beschikbaar voor verbinding • afdrukken van specifieke adresetiketten • controleren van de verzendgegevens • afdrukken van de specifieke verzendlijst of vrachtbrief • uitwisselen van gegevens via datacommunicatie Waar mogelijk zorgt Oculus voor het samenvoegen van meerdere pakbonnen tot één zending. Dit levert een
Locatiebeheer
enorme besparing op de transportkosten.
De applicatie kent een dynamisch en een statisch loca-
Oculus ondersteunt scanning in diverse functionele
tiebeheer. Als er geen goederen meer op een locatie
gebieden.
liggen, wordt deze locatie vrijgegeven en toegewezen aan een ander artikel. Dit noemen we dynamisch locatie
De voordelen van Oculus WMS
beheer. Bij statisch locatiebeheer blijft de locatie altijd
• flexibele pick-mogelijkheden • overzichtelijke inruimvoorstellen
toegewezen aan het betreffende artikel. Het zoeken naar geschikte locaties voor het inruimen van goederen (goederenontvangst en verplaatsingsopdrachten) gebeurt automatisch en volgens instelbare toewijzingsregels. Per artikel en per locatie wordt een ABC-code toegekend.
• efficiënte verplaatsingen • proactieve aansturing magazijnmedewerkers • beter gebruik van ruimte in magazijn • minder handelingen met behulp van barcode scanning
29
Oculus DMS » opmaak documenten » geavanceerde zoekfunctionaliteit » automatische distributie documenten » elektronisch archief » beveiligd opslaan
Oculus DMS – Document Management System Met DMS kunnen uw medewerkers alle elektronische documenten, gescande documenten, formulieren en overzichten opslaan, archiveren en distribueren. Zo vindt u alle klantinformatie snel en makkelijk terug.
Opmaak van documenten DMS zorgt dat uw documenten – van offerte tot order bevestiging en factuur – het visitekaartje zijn van uw bedrijf. Alle uitingen hebben een frisse lay-out en zijn informatief en onderscheidend.
Automatische distributie De distributie van documenten gebeurt automatisch. U geeft per relatie aan welke documenten u wanneer wilt versturen. Het systeem regelt de aansturing via printer of e-mail. Reeds opgeslagen documenten kunt u ook hand21
matig (opnieuw) distribueren, hoe en naar wie u wilt.
Elektronisch archief In het elektronisch archief worden alle documenten automatisch in PDF opgeslagen. Door de documenten te koppelen aan verschillende ingangen (relatie, persoon en datum) zijn deze snel opvraagbaar. U kunt ook gescande documenten opslaan. De documenten zijn direct per mail te versturen vanuit de applicatie, maar ook achteraf is elektronische verzending mogelijk. Elektronisch archiveren met Oculus DMS bespaart u handwerk, papieren dossiers en veel tijd. Uw investering verdient u snel terug!
De voordelen van Oculus DMS • documenten snel en eenvoudig terug te vinden • ondersteuning paperless office • veel minder handwerk • online beschikbaarheid documenten (eenvoudig e-mailen) • documenten reproduceerbaar • grote kostenreductie
Oculus BI » koppeling met QlikView en Sense » dashboards » drilldown analyse » grafische rapportage » database-onafhankelijk
Oculus BI – Business Intelligence We krijgen bij Pantheon vaak de vraag: ‘Er zitten veel gegevens in ons ERP-systeem. Maar hoe filter ik de informatie die ik nodig heb om beslissingen te nemen?’ Soms heeft u onvoldoende informatie om gefundeerde beslissingen te nemen. De gegevens blijken er vaak wel te zijn, maar buiten het Oculus ERP-systeem. Ook kunnen de gegevens verspreid zijn opgeslagen en in ongelijke formaten.
Gebruiksvriendelijk
Modellen voor Oculus ERP
Met Oculus BI kunt u alle gegevens centraal vastleggen
U kunt bestaande modellen gebruiken die gebaseerd
en raadplegen op elk gewenst moment, op elke plaats
zijn op de database-omgeving van Oculus. Door de
en op elk niveau. U krijgt meer inzicht in uw bedrijfs
integratie met andere applicaties als ERP, CRM en WMS,
gegevens en kunt met zekerheid beslissingen nemen.
heeft u toegang tot alle data. Zo kunt u snel aan de
BI is zeer gebruiksvriendelijk waardoor uw medewerkers
slag. Met een kleine aanpassing maakt u eenvoudig een
geen of nauwelijks training nodig hebben.
analyse of rapportage die voldoet aan uw persoonlijke wensen en eisen.
Koppeling met BI-tools
Oculus BI heeft modellen voor alle bedrijfsprocessen als
Welke onderdelen in uw bedrijf doen het goed en welke
inkoop, voorraad, verkoop, financiën en nog veel meer.
niet? Wat is de omzet van een product in de afgelopen
Het maakt niet uit of uw gegevens zijn opgeslagen in de
maand? Waar dreigen tekorten? Hoe is de voorraad van
Oculus-database of een andere database.
een bepaald product? Allemaal vragen die u snel wilt nagaan. Met BI-tools als QlikView heeft u de complete software suite voor analyses, dashboards en rappor tages. U kunt het op alle niveaus binnen de onderneming gebruiken, van management tot technische dienst. Uw medewerkers kunnen het gemakkelijk leren, want het is bijzonder vriendelijk in gebruik. Naast de Oculusdatabase is QlikView ook bruikbaar voor andere (externe) gegevensbronnen.
De voordelen van Oculus Business Intelligence • gebruiksvriendelijk • snel operationeel • makkelijk uit te breiden door modulaire opbouw van Oculus • eenduidige structuur voor analyses en rapportages • informatie is snel beschikbaar door de compacte structuur • bruikbaar op verschillende niveaus (strategisch, tactisch en operationeel)
23
e-Commerce » webshop standaard of op maat » meldingen en retouren » B-to-B en B-to-C » koppelingen met webshops
e-Commerce – webshop Met e-Commerce verkoopt of stuurt u producten retour zonder dat u rekening hoeft te houden met werktijden. Uw verkopers besteden veel minder tijd aan (herhalings) orders of retouren en hebben meer tijd voor extra dienstverlening. Meer aandacht voor de klant betekent een sterkere binding met de klant. De modules van e-Commerce verdienen zichzelf dus snel terug. De applicatie is geschikt voor kleine en grote bedrijven.
Webshop
Eenvoudig en snel betalen
Oculus Webshop is een standaard webapplicatie die vol-
Uw klanten snel en eenvoudig laten betalen via hun
ledig geïntegreerd werkt met de Oculus ERP-database.
eigen bank? Met e-Commerce is het mogelijk om iDeal
U voert de gegevens eenmalig in en op deze centrale
te integreren in uw webshop.
plek kunt u ook de gegevens onderhouden. Uw klanten
Na betaling via iDeal bent u als verkoper verzekerd dat
zien gegevens over de bestelling, zoals bestel- en
de betaling is voldaan. U kunt direct de bestelling
factuurhistorie direct. Ook is het mogelijk Oculus aan uw
oppakken en doorsturen naar de klant.
bestaande webshop te koppelen.
In de meeste gevallen heeft u het bedrag binnen 48 uur op uw rekening staan. Naast iDeal kunt u ook kiezen voor
Standaard webshop of op maat
andere betalingsmogelijkheden.
Heeft u specifieke wensen voor de webshop wat betreft
Denk aan betalingen via bankoverschrijving, creditcard
huisstijl en design? Wilt u onze webshop, maar werkt u
en PayPal.
met een ander ERP-systeem? Door uw webshop in te richten met een standaard Content Management System
25
(CMS), is het eenvoudig om uw webshop af te stemmen op uw huisstijl en uw designwensen. We werken met open JAVA-standaarden waardoor de Oculus Webshop u oneindig veel mogelijkheden biedt op internet.
De voordelen van e-Commerce • standaard webfuncties vanuit Oculus CRM en ERP met uitgekiende functionaliteit • standaard webshop met een eigen database die (toekomstige) uitbreiding ondersteunt • besparing van kosten op de (verkoop)binnendienst en de service afdeling • extra verkoopkanaal dat kansen biedt voor omzetverhoging • e-Commerce leidt tot een sterkere klantenbinding en meer tevredenheid
Secure Transfer » ketenintegratie » integratie derden » communicatie-uitwisseling » in- en uitgaande berichten
Secure Transfer – gegevensuitwisseling Om de gegevensuitwisseling tussen uw software en Digipoort veilig te laten verlopen, is Secure Transfer ontwikkeld. Secure Transfer zorgt voor een veilige en betrouwbare elektronische communicatie met overheid en banken (gestandaardiseerd berichtenverkeer).
Ook voor de Aangifte Loonheffingen kunnen bedrijven
Uitwisselen van informatie
gebruik maken van Secure Transfer. Het kan ook gaan
Vanaf 1 maart 2017 moeten alle inhoudingsplichtigen,
om niet gestandaardiseerd berichtenverkeer, zoals het
die voor de belastingaangifte gebruik maken van soft-
importeren van prijsafspraken van de leverancier vanuit
ware, hun Aangifte Loonheffingen via Digipoort aanle-
een Excel-bestand. Secure Transfer kan geïnstalleerd
veren. Het aanleveren via Digipoort is alleen mogelijk
worden op een eigen server, maar is ook beschikbaar als
als de software daarvoor geschikt is. Met Secure Transfer
‘cloud’ oplossing. Gebruik van deze ‘cloud’ oplossing
bieden we een betrouwbare oplossing om de aangifte
heeft als bijkomend voordeel dat de gegevensuitwisse-
te doen via het nieuwe kleineberichtenkanaal Digipoort
ling gebeurt onder het verzamelcertificaat van Pantheon
WUS.
waardoor het zelf aanschaffen van dit certificaat niet nodig is.
Een overzicht met de vele mogelijkheden van Secure Transfer: Voorbeelden
Niet-gestandaardiseerd
Gestandaardiseerd
Communicatie Export
Excel-lijst prijsafspraken klant Overzicht backorderregels leverancier (XML)
Audit file Financieel (XML) CBS Intrastat ICT (IRIS) Betalingen/incasso’s (CLIEOP)
Communicatie Import
Prijsmutaties leverancier (XLS)
Verwerkingsinformatie Acceptgiro’s (VERWINFO) Dagafschriften (MT940)
Interactieve communicatie
Uitwisseling uitslag opdrachten en verEDI (EDIFACT), elektronische belastingzendinformatie met extern magazijn (CSV) aangifte, belastingaangifte BAPI, FOS en OTP (XML en XBRL) 27
Integratie met derden Partijen met wie u (standaard)gegevens kunt uitwisselen zijn: • Belastingdienst • Kamer van Koophandel • Douane • CBS • Equens • Diverse banken • Inkooporganisaties • EAN-leden (GS1)
Pantheon Automatisering B.V. K.R. Poststraat 101-2 8441 EN Heerenveen tel.nr. 0513-657357 faxnr. 0513-654695
[email protected] www.pantheon-automatisering.nl
