OC NIEUWSBRIEF Nieuwe opzet nieuwsbrief
Nummer 1 - februari 2014
Voor alle leden van de oudercommissies
Inhoud
Voor Kindercentrum WereldKids is 2014 een bijzonder jaar; we bestaan 10 jaar. Wij zijn trots dat wij dit met elkaar hebben bereikt en zullen de komende jaren ons blijven inzitten voor onze klanten (kinderen en ouders) en onze medewerkers. Met 10 jaar WereldKids achter de rug hebben we met ons managementteam gekeken naar de huidige positie van Kindercentrum WereldKids in de markt van de kinderopvang. Met vragen in het achterhoofd als: waar kunnen we verbeteren, wat maakt ons uniek, wat zijn onze sterke en zwakke punten et cetera hebben wij een projectenlijst gemaakt met diverse onderwerpen die wij in het komende jaar gaan uitvoeren/verbeteren. Eén van die onderwerpen is de communicatie en het samenwerken verbeteren met de OC’s van onze locaties. Via deze nieuwsbrief brengen wij u ieder kwartaal op de hoogte van algemene zaken die voor de OC relevant zijn. Wij hopen dat deze informatie nuttig voor u is en een positieve bijdrage levert aan uw overleg. Heeft u feedback voor ons? Dan horen wij dit graag. Hartelijke groet, Michael Deen & Gerda Veltman Directie Kindercentrum WereldKids
Regionale basistrainingen voor oudercommissieleden
2
Voorstelen Charlotte toe Laer en Maaike van der Marel
2
Rol van de OC bij een inspectie van de GGD.
3
Vervolg
4
Foto’s en fotobeleid
”Al 10 jaar betrokken”
5
2 1 3
Nieuwsbrief Oudercommissies
Regionale basistrainingen voor OC leden Vanaf februari 2014 begint de nieuwe reeks Regionale Basistrainingen voor Oudercommissies van BOinK. Ook bij u in de buurt! Oudercommissies zetten zich in voor een goede kwaliteit van de kinderopvang en zijn belangrijk voor het goed functioneren van de kinderopvangorganisatie. Om hun taak goed uit te kunnen oefenen moeten oudercommissieleden beschikken over een gedegen kennis over de algemene weten regelgeving in de kinderopvang en hun rechten en plichten op het gebied van medezeggenschap. Daarnaast zijn vaardigheden als
onderhandelen, communiceren met de directie en de achterban, standpunten formuleren en het opstellen van adviezen erg belangrijk. Oudercommissies vervullen ook vaak een centrale rol bij alle activiteiten die voor de ouders georganiseerd worden. Kortom, veel verschillende taken en vereiste vaardigheden die soms zorgen voor vragen bij oudercommissies. Daarom organiseert BOinK een regionale basistraining voor oudercommissies. In de training zijn meerdere oudercommissies aanwezig, waardoor veel interactie en uitwisseling ontstaat. Tijdens de training wordt aandacht besteed aan de Wet kinderopvang, adviesrechten van de oudercommissie, de
Belangevereniging voor ouders in de kinderopvang beleidsregels kwaliteit kinderopvang, GGD inspecties en de risico-inventarisatie. De training start om 19.30 uur en duurt ongeveer 2,5 uur. Voor meer informatie en voor aanmeldingen zie www.boink.info
Mag ik u voorstellen; onze locatiemanagers Binnen Kindercentrum WereldKids hebben we 2 locatiemanagers; Charlotte en Maaike. Zij zijn eindverantwoordelijke voor de dienstverlening op de locaties. Zij zijn naast de leidsters hét gezicht van de locaties en het aanspreekpunt voor de ouders.
Charlotte toe Laer
Charlotte is locatiemanager van de Engel, BSO Natuurkids en BSO Kwakersstraat. Maaike is locatiemanager van de Huygens, Eerste Schinkelstraat, Overtoom 64 en 338-340 en de Wagenweg in Haarlem.
Maaike van der Marel 2
1 2
Nieuwsbrief Oudercommissies
januari 2014 - 1
GGD inspectie Iedere locatie krijgt jaarlijks een inspectiebezoek van de GGD. Van deze inspectie wordt een rapport gemaakt. Dit rapport kunt u inzien via de website van Kindercentrum WereldKids of direct op de site van het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen (www.lrkp.nl). In de meeste gevallen neemt de GGD ook contact op met de OC van de betreffende locatie. De GGD stelt vragen die enerzijds gericht zijn op de rol van de OC en anderzijds vragen die gericht zijn op de rol van de ouder binnen de organisatie. Vaak gaat dit via een interview. Een enkele keer sturen zij een vragenformulier op. Mocht u benaderd worden door de GGD voor een interview of om vragenlijst in te vullen, dan kunnen de volgende onderwerpen aan bod komen:
•
Reglement OC, is deze er en bent u er mee bekend?
•
Wie zijn de leden van de OC en is er een centrale OC?
•
Past de organisatie het adviesrecht toe en op welke onderwerpen heeft u het afgelopen jaar advies uitgegeven?
•
Hoe informeert de organisatie de ouders over allerhande zaken?
•
Hoe ervaart u de kwaliteit van de opvang op diverse gebieden?
Het kan zijn dat u pas kort bij de OC zit en niet op alle zaken een antwoord kan geven. U kunt dit aangeven aan de GGD inspecteur. Per onderwerp geven wij kort weer op welke wijze de inrichting van de verschillende onderwerpen hebben georganiseerd.
3
4 3
Nieuwsbrief Oudercommissies (Vervolg) Reglement OC Iedere OC heeft verplicht een ‘Reglement OC’. Dit reglement kan alleen gewijzigd worden met instemming van de OC. Een kopie van het meest recente (getekende) reglement ligt op kantoor. Het reglement bepaalt dat de OC zelf haar werkwijze kan bepalen. Samenstelling OC Er wordt gevraagd wie de leden van de OC zijn. Verder wordt er gevraagd of er een centrale OC is en of hier bevoegdheden naar gemandateerd zijn. Bij WereldKids hebben we geen centrale OC. Adviesrecht en informatievoorziening De Wet Kinderopvang bepaalt de onderwerpen waar de OC een adviesrecht op heeft. Conform het reglement OC heeft de OC het recht om op alle onderwerpen een advies uit te brengen die opgenomen zijn in de Wet. Dit kan gevraagd en ongevraagd. Tevens wordt u gevraagd over welke onderwerpen u het afgelopen jaar advies heeft uitgebracht. Als wij een advies aanvragen dienen wij de aanvraag te voorzien van voldoende informatie zodat u een onderbouwend advies kunt geven. De GGD vraagt u of u naar uw mening tijdig en voldoende informatie heeft gekregen bij een adviesaanvraag. WereldKids is aangesloten bij de Klachtkamer Kinderopvang. Iedere oudercommissie kan bij de Klachtkamer Kinderopvang een klacht indienen als oudercommissie (dus niet als individuele ouder). Hiervoor is een klachtenregeling oudercommissies beschikbaar (www.klachtenkamer.nl).
4
Informatie aan ouder U wordt gevraagd op welke wijze wij ouders informeren. Denk hierbij aan de informatiebrochure, website, intakegesprek, rondleiding, telefonisch et cetera. Daarnaast kan de GGD u vragen of het inspectierapport inzichtelijk is. U kunt alle rapporten betreffende onze locatie inzien op onze website. De rapporten zijn openbaar en dus voor iedereen beschikbaar. Een andere vraag kan zijn of Kindercentrum WereldKids de ouders worden geïnformeerd over de volgende onderwerpen: • • • • • • • • •
Pedagogisch beleid; Beroepskracht-kind ratio; Stamgroep waar het kind in zit; Groepsgrootte; Opleidingseisen beroepskrachten; Inzet beroepskrachten in opleiding; Beleid m.b.t. veiligheid en gezondheid en de bijbehorende risico-inventarisaties;; Voertaal; Klachtenregeling voor ouders.
Wij hopen u met deze informatie een eind op weg te hebben geholpen. Hebt u nog vragen, neemt u dan gerust contact met ons op.
Consectetuer:
1 2
Fotobeleid: in ontwikkeling Op dit moment zijn wij bezig met een aantal marketingactiviteiten. Zowel offline als online; brochure, nieuwe website en ook op Social Media worden we actiever.
intakegesprek of we wel of geen foto’s van je kind mogen gebruiken.
Om Kindercentrum WereldKids offline/online beter te presenteren, is een fotograaf ingehuurd die op de locaties foto’s heeft genomen.
Graag willen wij ons beleid verder verduidelijken. Dit heeft vooral te maken met de wijze waarop foto’s worden gebruikt. Bijvoorbeeld; voor interne doeleinden (foto’s op de groepen) of juist op onze website en Facebook.
Op diverse foto’s staan ook kinderen. Niet alle ouders willen dat wij de foto’s zomaar gebruiken. Als ouder heeft u de keuze doorgegeven tijdens het
Daarom zijn wij bezig met het fotobeleid aan te passen. Binnenkort ontvangt u een kopie van het voorstel met het verzoek om hier een advies op te geven.
Kindercentrum Wereldkids Kwakersstraat 22hs 1053WD, Amsterdam 020-4892327
Broodje smeren op de Overtoom 338-340. ’Dat kan ik al best zelf’
[Geadresseerde] Oudercommissie Huygens Oudercommissie Overtoom 338-340 Oudercommissie Overtoom 64 Oudercommissie Haarlem Oudercommissie de Engel Oudercommissie de Rano’s Oudercommissie de Natuurkids
