verze dokumentu: 1.0, březen 2011
Obsah 1. Přihlášení a oprávnění......................................................................................................................2 1.1 Nastavení oprávnění..................................................................................................................2 2. Role ZŘO (organizace zřizované Plzeňským krajem).....................................................................3 2.1 Objednání komodity z e-shopu ISCNPK...................................................................................3 2.1.1 Objednávky.......................................................................................................................3 2.1.2 Dotaz na komoditu............................................................................................................4 2.2 Kontrakty – zakázky na komodity.............................................................................................5 2.2.1 Nastavení kontraktu..........................................................................................................5 2.2.2 Předání kontraktu CNPK k vyjádření...............................................................................6 2.3 Evidence kontraktu pouze v ISCNPK.......................................................................................6 2.4 Administrace v elektronickém nástroji E-ZAK.........................................................................7 2.4.1 Přenos údajů o kontraktu z ISCNPK do E-ZAKu.............................................................7 2.4.2 Administrace zadávacího řízení v E-ZAKu......................................................................7 2.4.3 Uzavření kontraktu v ISCNPK..........................................................................................8 3. Role CNPK.......................................................................................................................................9 3.1 Vložení nové komodity do E-shopu..........................................................................................9 3.2 Objednávky CNPK....................................................................................................................9 3.3 Vyřízení dotazu na komoditu.....................................................................................................9 3.4 Vyjádření ke kontraktu.............................................................................................................10 3.5 Vytvoření kontraktu s evidencí pouze v ISCNPK....................................................................10 3.6 Vytvoření kontraktu s administrací v E-ZAKu........................................................................11 3.6.1 Přenos údajů o kontraktu z ISCNPK do E-ZAKu...........................................................11 3.6.2 Administrace zadávacího řízení v E-ZAKu....................................................................12 3.6.3 Uzavření kontraktu v ISCNPK........................................................................................12 3.7 Kontrola nevyřízených úkolů v ISCNPK................................................................................12 3.8 Statistické přehledy o kontraktech, komoditách a objednávkách............................................13
2 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011
1. Přihlášení a oprávnění Uživatelé se do Informačního systému CNPK (dále jen „ISCNPK“) přihlašují pomocí přihlašovacího jména a hesla, které jim byly založeny v ePuse. Vstup do ISCNPK je na adrese http://www.cnpk.cz. Po úspěšném přihlášení se vpravo nahoře zobrazí jméno uživatele a název organizace, do které patří. Údaje o uživateli a organizaci se přebírají z ePusy, v ISCNPK je nelze změnit. Možnosti práce uživatele v systému se řídí jeho příslušností k danému typu organizace a jeho oprávněními v rámci této organizace. Přehled oprávnění pro ISCNPK shrnuje následující tabulka: Zkratka
Popis
Kategorie uživatelů
ADMIN
Administrátor společnosti (smí administrovat uživatele)
CNPK, ZŘO, PK
SUBMIT
Zadavatel (smí vkládat nové zakázky)
CNPK, ZŘO, PK
MANAGE
Manažer (je supervizor zakázek)
CNPK, ZŘO, PK
AUDIT
Auditor organizace (auditor v rámci své organizace)
CNPK, ZŘO, PK
GAUDIT
Globální auditor IS (auditor v rámci celého IS CNPK)
CNPK, PK
•
CNPK – Centrální nákup, příspěvková organizace
•
ZŘO – organizace zřizovaná Plzeňským krajem
•
PK – Plzeňský kraj
Jestliže některé akce vyžadují konkrétní oprávnění, je na to v následujícím textu upozorněno. Informace o oprávněních přidělených uživateli se zobrazí kliknutím na jméno uživatele vpravo nahoře. Při práci v ISCNPK a následně v elektronickém nástroji E-ZAK je nezbytné zohledňovat požadavky stanovené ve Směrnici Rady Plzeňského kraje o zadávání veřejných zakázek (dále jen „Směrnice“).
1.1 Nastavení oprávnění •
oprávnění se nastavují z detailu organizace, kde je uveden seznam uživatelů
•
oprávnění jiným uživatelům může nastavit pouze uživatel s oprávněním ADMIN
•
ADMIN může jiným nastavit/odebrat jen ta oprávnění, která má on sám
•
ADMIN nemůže nastavovat oprávnění sám sobě
•
ADMIN ze ZŘO může nastavit oprávnění pouze uživatelům ze své organizace
•
ADMIN z CNPK může nastavit oprávnění i uživatelům z jiných organizací
•
uživatel, který se do ISCNPK přihlásí jako první za svou organizaci, získává automaticky 3 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 všechna oprávnění; ostatní později přihlášení uživatelé nemají automaticky žádná oprávnění, musí jim je nastavit ADMIN •
změny oprávnění v ISCNPK se v intervalu max. 5 minut přenášejí do elektronického nástroje E-ZAK
4 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011
2. Role ZŘO (organizace zřizované Plzeňským krajem) 2.1 Objednání komodity z e-shopu ISCNPK •
pozn: komoditou se rozumí dodávky(zboží), služby, popř. stavební práce
•
přihlášení do ISCNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
menu vlevo modré tlačítko Chci nakoupit
•
nalezení odpovídající komodity: ◦ pomocí zatřídění dle kódů CPV – kliknutím na kategorii se daná větev rozbalí a v seznamu komodit se zobrazí jen ty, které mají přiřazen odpovídající CPV kód; filtr se zruší kliknutím na „Vše“ pod nadpisem CPV ◦ pomocí filtrů (text z názvu či popisu komodity, dle druhu či stavu komodity – připravuje se / k čerpání)
•
objednávat lze jen komodity ve stavu „k čerpání“
•
komodity „v přípravě“ jsou v seznamu označeny ikonkou
•
zobrazení detailu komodity kliknutím na její název
•
objednání zobrazené komodity: ◦ tlačítko Objednat v seznamu komodit nebo na detailu komodity
2.1.1 Objednávky •
vyplnění objednávky: ◦ povinné položky jsou označeny hvězdičkou ◦ možnosti výběru způsobu objednání komodity nastavuje CNPK dle dohody s dodavatelem ◦ interní kód – je možno vyplnit vlastní označení/číslo objednávky ◦ ISCNPK čísluje objednávky v rámci celého systému ◦ tlačítko Pokračovat dole na formuláři objednávky zobrazí náhled pro kontrolu ◦ tlačítko Potvrdit na náhledu objednávky ukládá a popř. odesílá objednávku (pokud je emailem)
•
potvrzení dodání popř. nedodání komodity dle objednávky: ◦ objednávky je nutné uzavírat jejich označením jako dodané, nebo stornované 5 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ◦ vyhledání odeslané objednávky přes levé menu Objednávky → Odeslané a zobrazení jejího detailu (možnost vyhledávání podle interního kódu, možnost řazení seznamu objednávek dle údajů ve sloupcích) ◦ zobrazení formuláře dodání tlačítkem Označit jako dodáno na detailu objednávky: ▪ povinné položky jsou označeny hvězdičkou, je předvyplněn termín dodání z objednávky, upravit dle skutečnosti ▪ uložení formuláře o dodání objednávky tlačítkem Dodáno ◦ stornování objednávky tlačítkem Storno (nutno potvrdit ve zobrazeném dialogu) •
objednávky odesílané e-mailem je možné Znovu odeslat tlačítkem z jejich detailu (pokud nejsou ještě uzavřeny, tj. označeny jako dodané nebo stornovány)
•
tlačítko Tisk objednávky na jejím detailu je k dispozici stále, vygeneruje PDF s objednávkou – PDF lze uložit, vytisknout
•
možné stavy objednávky: ◦ objednáno=odesláno ◦ dodáno ◦ zrušeno
•
na detailu komodity se zobrazují objednávky organizace této komodity
2.1.2 Dotaz na komoditu •
odesílá se CNPK v případě nenalezení požadované komodity v e-shopu ISCNPK
•
přihlášení do ISCNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
formulář pro odeslání dotazu Nenašli jste odpovídající komoditu? Napište nám: se nachází v e-shopu (tl. Chci nakoupit) na konci stránky pod seznamem komodit
•
vyplnění a odeslání dotazu: ◦ povinné položky jsou označeny hvězdičkou ◦ komoditu lze specifikovat pomocí CPV kódu – tlačítka Vybrat ve stromové struktuře a Vybrat v seznamu ◦ komoditu lze specifikovat přiložením souboru (PDF, obrázek aj.) ▪ tlačítkem Přidat vytvoříte možnost pro výběr souboru, následně vyberte soubor z počítače ▪ opakováním lze přiložit více souborů k dotazu ▪ ikona mínusu odebere daný soubor ze seznamu příloh
6 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ◦ lze natavit datum požadované odpovědi – systém kontroluje nejbližší možný termín (nastaveno dle Směrnice) •
odeslané dotazy organizace lze zobrazit v menu Dotazy na komodity → Odeslané
•
vyhledání odpovědi od CNPK na odeslaný dotaz na komoditu: ◦ v levém menu Dotazy na komodity → Přijaté odpovědi ▪ nepřečtené přijaté odpovědi jsou zobrazeny tučně, v závorce za položkou Přijaté odpovědi v menu je jejich počet ▪ přijaté odpovědi lze hledat/filtrovat podle textu v předmětu či textu a dále podle data a času doručení od do (začátek dne má čas 00:00, konec dne 23:59) ▪ zobrazení detailu odpovědi ◦ možné odpovědi: ▪ Máme v E-shopu – může být uveden i odkaz na komoditu v e-shopu ▪ Připravujeme – může být uveden i odkaz na komoditu v e-shopu; z detailu takovéto odpovědi je možné Vytvořit kontrakt, vizte následující kapitolu ▪ Nemáme ani nepřipravujeme - z detailu takovéto odpovědi je možné Vytvořit kontrakt, vizte následující kapitolu ◦ o odpovědi od CNPK je zadavatel informován e-mailem
2.2 Kontrakty – zakázky na komodity •
kontrakt vyjadřuje záměr pořídit komoditu nenalezenou v e-shopu a to postupem podle Směrnice
•
přihlášení do ISCNPK, požadované oprávnění: SUBMIT
•
kontrakt lze založit pouze z detailu odpovědi na dotaz a to v případě, že odpověď od CNPK je „Připravujeme“ nebo „Nemáme a nepřipravujeme“ a přihlášený uživatel má oprávnění k vytváření kontraktů (SUBMIT); pak na detailu odpovědi je vpravo nahoře tlačítko Vytvořit kontrakt ◦ k takovéto odpovědi lze vytvořit pouze jeden kontrakt; pokud již existuje, je na detailu odpovědi uveden odkaz na tento kontrakt
•
vyhledání odpovědi na dotaz: ◦ v levém menu Dotazy na komodity → Přijaté odpovědi ▪ nepřečtené přijaté odpovědi jsou zobrazeny tučně ▪ přijaté odpovědi můžete hledat/filtrovat podle textu v předmětu či textu a dále podle data a času doručení od do
7 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 •
kliknutím na tlačítko Vytvořit kontrakt se zobrazí formulář pro nastavení základních parametrů kontraktu
2.2.1 Nastavení kontraktu •
ve formuláři pro editaci kontraktu jsou povinné položky označeny hvězdičkou: ◦ název a popis jsou přeneseny z odpovědi na dotaz ◦ je nezbytné správně nastavit druh plnění, předpokládanou hodnotu a typ podle předpokládané hodnoty – Směrnice pak stanovuje odpovídající postup v ISCNPK ◦ požadavek na administraci ze strany CNPK je volitelný jen v případě VZMR (směrnice předpokládá samostatné zadávání ZŘO), v případě podlimitních a nadlimitních VZ je tato volba automaticky povinně nastavena na Ano ◦ datum zahájení plnění z kontraktu představuje datum požadovaného či očekávaného zahájení plnění zakázky ◦ po vyplnění údajů klikněte na Uložit
•
pokud bude kontrakt předáván CNPK k vyjádření, je potřeba na detailu kontraktu připojit soubory se zadávací, popř. kvalifikační dokumentací
•
povinnost předložení kontraktu CNPK k vyjádření nastává v těchto případech: ◦ typ podle předpokládané hodnoty je podlimitní nebo nadlimitní nebo ◦ je po CNPK požadována administrace zakázky nebo ◦ se jedná o kontrakt, který již byl ze strany CNPK vrácen k dopracování ◦ v takovém případě je na detailu kontraktu zobrazeno tlačítko Předat CNPK k vyjádření
•
možné stavy kontraktu: ◦ Projednávání záměru – kontrakt je připravován, případně je předáván CNPK k vyjádření ◦ Zadávání VZ – probíhá výběr dodavatele veřejné zakázky, kontrakt může nebo nemusí být exportován do elektronického nástroje E-ZAK (blíže v následující kapitole) ◦ Čerpání plnění – byla uzavřena smlouva s dodavatelem a probíhá plnění VZ ◦ Ukončeno – zakázka byla ukončena (smlouva doběhla nebo byla vypovězena) ◦ Zrušeno – záměr zadat zakázku byl zrušen v pokročilém stádiu projednávání záměru (např. po vyjádření CNPK) nebo bylo zrušeno zadávací řízení na výběr dodavatele
2.2.2 Předání kontraktu CNPK k vyjádření •
dle Směrnice není povinné u VZMR
•
po předání kontraktu CNPK k vyjádření se u kontraktu změní Řešitel na CNPK; zadavatel 8 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 po tuto dobu nemůže kontrakt editovat, pouze k němu přidat poznámku •
kontrakty organizace, které čekají u CNPK na vyjádření, lze zobrazit pomocí menu Kontrakty → K vyjádření
•
o vyjádření CNPK ke kontraktu je zadavatel informován e-mailem
•
CNPK může kontrakt vrátit jako schválený nebo k dopracování – tato informace je uvedena na detailu kontraktu u položky Vyjádření CNPK
•
u vráceného kontraktu je potřeba zkontrolovat poznámky, případné změny v nastavení kontraktu a v zadávací dokumentaci; pro zjištění předchozího stavu nastavení slouží seznam Verze s určením data a subjektu, který změnu provedl; dokumenty mají vlastní verzování
•
jestliže CNPK vrátila kontrakt jako schválený, je možné přistoupit k zadávání VZ – vpravo nahoře je zobrazeno tlačítko Zahájit zadávání VZ; v závislosti na nastavení kontraktu je možné nebo přímo povinné využít elektronický nástroj E-ZAK, nebo provést evidenci pouze v rámci IS CNPK (konkrétní postup stanovuje Směrnice)
2.3 Evidence kontraktu pouze v ISCNPK •
přihlášení do ISCNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
na detailu odpovídajícího kontraktu je vlevo nahoře zobrazeno tlačítko Zahájit zadávání VZ; po kliknutí na něj se zobrazí dotaz, zda uživatel chce pro zadávání VZ použít elektronický nástroj E-ZAK (v některých případech je to dobrovolné); pokud zvolíte Ne, nedojde k vytvoření odpovídajícího zadávacího řízení v elektronickém nástroji E-ZAK a kontrakt bude dále evidován pouze v ISCNPK ◦ u následujícího dotazu na změnu stavu na Zadávání VZ zvolte Ano
•
nový stav kontraktu Zadávání VZ odpovídá situaci, kdy zadavatel již realizoval kroky k zahájení výběru dodavatele zakázky, tj. např. odeslal výzvu k podání nabídek
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Zadávání VZ: ◦ evidenční doplnění souborů se zadávací či kvalifikační dokumentací, např. uložení odeslané výzvy ◦ přidání poznámky ke kontraktu ◦ zrušení kontraktu – v případě, že bylo zadávací řízení na výběr dodavatele zrušeno; tlačítko vpravo nahoře Zrušit kontrakt a ve zobrazeném dialogu pro potvrzení je nutné zapsat důvod zrušení ◦ přechod do dalšího stavu Čerpání plnění pomocí tlačítka Další stav vpravo nahoře; toto by měl uživatel provést ve chvíli, kdy byla s dodavatelem podepsána smlouva na plnění předmětu zakázky
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Čerpání plnění:
9 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ◦ přidání poznámky ke kontraktu ◦ ukončení kontraktu – v případě, že nebylo zadáno datum ukončení kontraktu nebo byl smluvní vztah s dodavatelem ukončen dříve; tlačítko vpravo nahoře Ukončit kontrakt a ve zobrazeném dialogu pro potvrzení je nutné zapsat důvod ukončení •
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Ukončeno či Zrušeno: ◦ přidání poznámky ke kontraktu
2.4 Administrace v elektronickém nástroji E-ZAK 2.4.1 Přenos údajů o kontraktu z ISCNPK do E-ZAKu •
přihlášení do ISCNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
na detailu odpovídajícího kontraktu je vlevo nahoře zobrazeno tlačítko Zahájit zadávání VZ; po kliknutí na něj se zobrazí informace, zda zadavatel chce nebo že je povinen při zadávání VZ použít elektronický nástroj E-ZAK; zvolte Ano a v následujícím dialogu zadejte své heslo pro přístup do ISCNPK, resp. E-ZAKu (tj. heslo z ePusy) a klikněte na Exportovat do Ezaku ◦ zobrazí se stránka s volbami způsobu založení zadávacího řízení v E-ZAKu (podrobnosti vizte manuál k elektronickému nástroji E-ZAK) ◦ po nastavení odpovídajících možností klikněte na Exportovat do Ezaku
•
tímto se změní stav kontraktu na Zadávání VZ a na detailu kontraktu bude zobrazeno tlačítko Přejít na VZ do E-ZAKu pro přechod do elektronického nástroje E-ZAK
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Zadávání VZ po vyexportování do EZAKu: ◦ přidání poznámky ke kontraktu
•
nyní je nutné realizovat zadávání VZ v elektronickém nástroji E-ZAK
2.4.2 Administrace zadávacího řízení v E-ZAKu •
vizte manuál k elektronickému nástroji E-ZAK
•
do elektronického nástroje E-ZAK je možné se přihlásit přímo na adrese https://ezak.cnpk.cz, ale jen pokud byl uživatel již někdy dříve přihlášen v ISCNPK
•
není doporučeno vytvářet zadávací řízení přímo v E-ZAKu, je potřeba nejprve založit kontrakt v ISCNPK a ten následně do E-ZAKu exportovat, vizte předchozí kapitoly
•
jakmile zadávání VZ v E-ZAKu dospěje do fáze Zadáno či Zrušeno, zobrazí se na detailu VZ v E-ZAKu tlačítko export do vzdáleného systému – po kliknutí a zadání hesla se provede export informací o VZ zpět do ISCNPK k příslušnému kontraktu a jeho stav se v 10 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ISCNPK změní buď na Čerpání plnění nebo Zrušeno, v závislosti na stavu v E-ZAKu 2.4.3 Uzavření kontraktu v ISCNPK •
vyhledání kontraktu přes levé menu Kontrakty → Kontrakty organizace - lze vyhledávat podle textu v názvu, druhu, stavu aj.
•
další postup práce s kontraktem od stavu Čerpání plnění je totožný jako v kapitole „Evidence kontraktu pouze v ISCNPK“
11 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011
3. Role CNPK 3.1 Vložení nové komodity do E-shopu •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
existují 2 možnosti vložení komodity do E-shopu: 1. z detailu kontraktu, který je ve stavu Zadávání VZ nebo Čerpání plnění a jehož zadavatelem je CNPK; takto vložená komodita je pak navázána na odpovídající kontrakt; pokud je kontrakt evidován ve spisové službě, jsou i objednávky CNPK z jeho komodit evidovány do spisové služby 2. přes menu vlevo Komodity → Přidat komoditu; takto vložená komodita nebude mít vazbu na žádný kontrakt (stejně tak při vytvoření komodity z Katalogu komodit)
•
formulář pro přidání/editaci komodity: ◦ povinné položky jsou označeny hvězdičkou ◦ položka Kód – je nepovinná, možno využít k vlastnímu číslování/označování komodit v rámci E-shopu ISCNPK ◦ položka Jednotka – uvádí se množstevní jednotka, např. „kus“, „kanystr 10 litrů“, „balení 6 lahví 1,5l“ apod. ◦ na Kontaktní e-mail dodavatele budou odesílány e-mailové objednávky ◦ komoditu je vhodné specifikovat také pomocí jednoho či více CPV kódů; z přiřazených CPV kódů se automaticky vytváří stromová struktura E-shopu dle CPV
•
možné stavy komodity: ◦ připravuje se ◦ k čerpání ◦ staženo
•
údaje komodity lze kdykoli editovat-upravit (kromě stavu staženo)
•
změna stavu komodity např. z „připravuje se“ na „k čerpání“ se provádí přes úpravu komodity
•
možnost připojení poznámky ke komoditě
3.2 Objednávky CNPK •
komodity lze objednávat z jejich detailu či seznamu: levé menu Komodity → Katalog komodit
12 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 •
postup objednání komodity vizte kapitolu „Objednávky“
•
do spisové služby jsou zakládány pouze objednávky komodit, které jsou přiřazeny ke kontraktu, jež byl při exportu do E-ZAKu registrován do spisové služby; takový kontrakt má na svém detailu uvedenu spisovou značku
3.3 Vyřízení dotazu na komoditu •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
v levém menu Dotazy na komodity → Nevyřízené dotazy, alternativně Přijaté dotazy a nastavení filtru Zodpovězený na Ne (tučně jsou zobrazovány uživatelem zatím nepřečtené přijaté dotazy)
•
zobrazení detailu nevyřízeného dotazu
•
odpověď na dotaz pomocí tlačítka Odpovědět: ◦ zvolte Odpověď: Máme v E-shopu / Připravujeme / Nemáme ani nepřipravujeme ◦ ve vhodných případech vyplňte poznámku ◦ jestliže je komodita již v e-shopu (odpověď je Máme v E-shopu / Připravujeme), je možné vložit na ni odkaz pomocí tlačítka Vybrat ze seznamu ◦ můžete nastavit také CPV kód(y) dotazované komodity či přiložit souborové Přílohy ◦ odeslání odpovědi provedete tlačítkem Odeslat
•
na přijetí nového dotazu jsou uživatelé CNPK upozorňováni e-mailem; zadavatel je emailem upozorněn na obdržení odpovědi od CNPK
3.4 Vyjádření ke kontraktu •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: SUBMIT nebo MANAGE
•
v levém menu Kontrakty → K vyjádření
•
zobrazení detailu kontraktu k vyřízení (tlačítko Detail napravo od názvu) ◦ analýza popisu kontraktu, souborů se zadávací (kvalifikační) dokumentací a případně poznámek ke kontraktu; jestliže se jedná o opakované „schvalovací kolečko“, lze využít seznam verzí pro zobrazení předchozích nastavení kontraktu
•
nastavení vyjádření ke kontraktu – tlačítko Upravit vpravo nahoře: ◦ možnost upravit parametry kontraktu nastavené zadavatelem (název, popis, druh, hodnotu, termíny) ◦ zkontrolovat nastavení položky Zadávací řízení na výběr dodavatele administruje CNPK – Ne / Ano
13 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ◦ nastavit Vyjádření CNPK – schváleno / vráceno k dopracování ◦ nastavit Povinnost použít E-ZAK při zadávání VZ – Ne / Ano ◦ změny Uložit ◦ možnost přidání dokumentace či poznámky dole na detailu kontraktu •
předání kontraktu s vyjádřením zpět zadavateli tlačítkem Vrátit jako schválené nebo Vrátit k dopracování
•
na přijetí kontraktu k vyjádření jsou uživatelé CNPK upozorňováni e-mailem; zadavatel je e-mailem upozorněn po obdržení vyjádření od CNPK
3.5 Vytvoření kontraktu s evidencí pouze v ISCNPK •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: SUBMIT
•
v levém menu Kontrakty → Vytvořit kontrakt
•
na stránce pro nastavení parametrů kontraktu zadejte požadované údaje
•
na detailu kontraktu můžete připojit soubory se zadávací, popř. kvalifikační dokumentací a případně doplnit poznámku ke kontraktu
•
na detailu kontraktu je vlevo nahoře zobrazeno tlačítko Zahájit zadávání VZ; po kliknutí na něj se zobrazí dotaz, zda se má pro zadávání VZ použít elektronický nástroj E-ZAK (v některých případech je to dobrovolné); zvolte Ne a u následujícího dotazu na změnu stavu na Zadávání VZ zvolte Ano
•
stav kontraktu Zadávání VZ odpovídá situaci, kdy zadavatel již realizoval kroky k zahájení výběru dodavatele zakázky, tj. odeslal výzvu k podání nabídek či oznámení do ISVZUS
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Zadávání VZ: ◦ doplnění souborů se zadávací či kvalifikační dokumentací, např. uložení odeslané výzvy ◦ zadání plánovaných komodit s jejich zařazením do e-shopu (ve stavu „připravuje se“) ◦ přidání poznámky ke kontraktu ◦ zrušení kontraktu – v případě, že bylo zadávací řízení na výběr dodavatele zrušeno; tlačítko vpravo nahoře Zrušit kontrakt – ve zobrazeném dialogu pro potvrzení je nutné zapsat důvod zrušení ◦ přechod do dalšího stavu Čerpání plnění pomocí tlačítka Další stav vpravo nahoře; toto by měl uživatel provést ve chvíli, kdy byla s dodavatelem podepsána smlouva na plnění předmětu zakázky
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Čerpání plnění: ◦ zadání vysoutěžených komodit a jejich zařazení do e-shopu (ve stavu „k čerpání“) - pro zařazení objednávek CNPK do spisové služby vizte kapitolu „Objednávky CNPK“ 14 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 ◦ přidání poznámky ke kontraktu ◦ ukončení kontraktu – v případě, že nebylo zadáno datum ukončení kontraktu nebo byl smluvní vztah s dodavatelem ukončen dříve; tlačítko vpravo nahoře Ukončit kontrakt – ve zobrazeném dialogu pro potvrzení je nutné zapsat důvod ukončení •
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Ukončeno či Zrušeno: ◦ přidání poznámky ke kontraktu
3.6 Vytvoření kontraktu s administrací v E-ZAKu 3.6.1 Přenos údajů o kontraktu z ISCNPK do E-ZAKu •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: SUBMIT
•
v levém menu Kontrakty → Vytvořit kontrakt
•
na stránce pro nastavení parametrů kontraktu zadejte požadované údaje
•
na detailu kontraktu můžete připojit soubory se zadávací, popř. kvalifikační dokumentací a případně doplnit poznámku ke kontraktu
•
na detailu kontraktu je vlevo nahoře zobrazeno tlačítko Zahájit zadávání VZ; po kliknutí na něj se zobrazí dotaz, zda se má pro zadávání VZ použít elektronický nástroj E-ZAK (v některých případech je to dobrovolné); zvolte Ano a v následujícím dialogu zadejte své heslo pro přístup do ISCNPK, resp. E-ZAKu (tj. heslo z ePusy) a klikněte na Exportovat do Ezaku: ◦ zobrazí se stránka s volbami způsobu založení zadávacího řízení v E-ZAKu (podrobnosti vizte manuál k elektronickému nástroji E-ZAK) ◦ po nastavení odpovídajících možností klikněte na Exportovat do Ezaku
•
tímto se změní stav kontraktu na Zadávání VZ a na detailu kontraktu bude zobrazeno tlačítko Přejít na VZ do E-ZAKu pro přechod do elektronického nástroje E-ZAK
•
možnosti práce s kontraktem v IS CNPK ve stavu Zadávání VZ po vyexportování do EZAKu: ◦ přidání poznámky ke kontraktu
•
nyní je nutné realizovat zadávání VZ v elektronickém nástroji E-ZAK
3.6.2 Administrace zadávacího řízení v E-ZAKu •
vizte manuál k elektronickému nástroji E-ZAK
•
do elektronického nástroje E-ZAK je možné se přihlásit přímo na adrese https://ezak.cnpk.cz, ale jen pokud byl uživatel již někdy dříve přihlášen v ISCNPK
15 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011 •
není doporučeno vytvářet zadávací řízení přímo v E-ZAKu, je potřeba nejprve založit kontrakt v ISCNPK a ten následně do E-ZAKu exportovat, vizte předchozí kapitoly; zadávací řízené založené přímo v E-ZAKu se nedostane zpátky do ISCNPK
•
jakmile zadávání VZ v E-ZAKu dospěje do fáze Zadáno či Zrušeno, zobrazí se na detailu VZ v E-ZAKu tlačítko export do vzdáleného systému – po kliknutí a zadání hesla se provede export informací o VZ zpět do ISCNPK k příslušnému kontraktu a jeho stav se v ISCNPK změní buď na Čerpání plnění nebo Zrušeno, v závislosti na stavu v E-ZAKu
3.6.3 Uzavření kontraktu v ISCNPK •
vyhledání kontraktu přes levé menu Kontrakty → Kontrakty organizace - lze vyhledávat podle textu v názvu, druhu, stavu aj.
•
doplnění data ukončení kontraktu (na detailu kontraktu tlačítko Upravit)
•
další postup práce s kontraktem od stavu Čerpání plnění je totožný jako v kapitole „Vytvoření kontraktu s evidencí pouze v ISCNPK“
3.7 Kontrola nevyřízených úkolů v ISCNPK •
přihlášení do ISCNPK jako CNPK, požadované oprávnění: AUDIT a GAUDIT
•
Seznam kontraktů čekajících na vyjádření CNPK: ◦ levé menu Kontrakty → K vyjádření ◦ odpovědné osoby z CNPK musí kontrakty zkontrolovat a vrátit zadavateli jako schválené nebo k dopracování, vizte kapitolu „Vyjádření ke kontraktu“
•
Seznam nezodpovězených dotazů na komodity: ◦ v levém menu Dotazy na komodity → Nevyřízené dotazy, alternativně Přijaté dotazy a nastavení filtru Zodpovězený na Ne (tučně jsou zobrazovány uživatelem zatím nepřečtené přijaté dotazy) ◦ odpovědné osoby z CNPK musí na dotazy odpovědět, vizte kapitolu „Vyřízení dotazu na komoditu“
•
Seznam neuzavřených objednávek, které jsou i po 14 dnech stále ve stavu objednáno nebo jsou ve stavu objednáno a týkají se komodity již stažené z e-shopu: ◦ v levém menu Objednávky → Neuzavřené objednávky ◦ je potřeba upozornit objednavatele (mimo systém IS CNPK, např. telefonicky nebo emailem – kontakt uveden v objednávce), aby objednávku označil jako dodanou nebo stornovanou (případně proč toto ještě nelze učinit)
16 z 17
verze dokumentu: 1.0, březen 2011
3.8 Statistické přehledy o kontraktech, komoditách a objednávkách •
levé menu Monitor → Seznam kontraktů / Katalog komodit / Seznam objednávek
•
pomocí filtru na začátku stránky lze omezit výpis položek v seznamu
•
zobrazené položky je možné vyexportovat do CSV souboru (lze následně otevřít v MS Excel, OpenOffice aj.) ◦ dole pod seznamem položek klikněte na tlačítko Export, čímž se zobrazí seznam atributů, které se mají ke každé položce ze seznamu vyexportovat; zaškrtněte požadované atributy, můžete také změnit jejich pořadí jednoduchým přetažením – v tomto pořadí pak budou uspořádány sloupce ve výsledném CSV; nakonec klikněte na tlačítko Export pod tímto seznamem atributů
17 z 17
